Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset, Kopparberg Tid

Transkript

1 ~ LJUSNARSBERGS WJ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (37) ALLMÄNNA UTSKOTIET O,Plat s och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset, Kopparberg Tid Ewa-Leena Johansson (S), ordförande Gert Stark (S) Astrid Dahl (V) Ulf Hilding (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Enligt bilaga. Kallade, ej närvarande Tjänstgörande ledamot för Sverigedemokraterna. Utses att justera Ge1i Stark Justeringens plats och tid Kommunkontoret Paragrafer Underskrifter Sekreterare Anders Andersson Ordförande Justerande ~.,-\ c:<j k:_. ~~~ Gert Stark ANSLAG/BEVIS Prot okollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Förvaringsplats Kommunkansliet för protokollet Datum för Datum för anslagsu ppsättning nedtagande Underskrift Anders Andersson

2 [9191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN ALLMÄNNA UTSKOTIET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Au 185 Dnr KS 250/2015 Information, Värket, Bångbrovärket AB Verkställande direktör Torbjörn Nilsson och platschef Anna-Marina Lagerlöf, Värket, Bångbrovärket AB samt chief operating officer Benjamin Berner, Micromould Modell & Form AB informerar om deras verksamhet. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar uppdra åt personalchef Ann-Sofie Söderberg utreda genomförandet och effekterna av pågående projekt rörande friskvård för personalen i Lindesbergs kommun samt att godkänna informationen. -qr

3 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (37) Au 186 Dnr KS 140/ 2014 Ekonomisk rapport per den 30 september 2015, Bergslagens Kommunalteknik Bergslagens Kommunalteknik har den 27 oktober 2015 inkommit med ekonomisk rapport per den 30 september Prognosen för helåret 2015 är ett underskott gentemot budget för den skattefinansierade verksamheten med kronor och den avgiftsfinansierade med kronor. Beträffande den delen av verksamheten som berör Ljusnarsbergs kommun visar prognosen för den skattefinansierade verksamheten på ett underskott gentemot budget på kronor och ett underskott med kronor vad gäller den avgiftsfi nansierade verksamheten. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

4 [919] LJUSNARSBERGS W' KOMMUN ALLMÄNNA UTSKOTIET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Au 187 Dnr KS 140/2014 Anvisningar och tidplan för bokslut 2015 Ekonomichef Sara Jonsson har inkommit med förslag till anvisningar och tidplan för kommunens bokslut 2015 daterat den 3 november 2015 Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen anta föreliggande förslag till anvisningar och tidplan för kommunens bokslut 2015.

5 ~ LJUSNARSBERGS W!KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (37) Au 188 Dnr KS 251/2015 lnternkontrollplan 2016 Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 23 september uppdra åt ekonomichef Sara Jonsson upprätta ett förslag till internkontroll plan för Ekonomichef Sara Jonsson har den 3 november 2015 inkommit med förslag till internkontrollplan för Allmänna utskottets beslut A llmänna utskottet hänskjuter ärendet ti ll kommunstyrelsen.

6 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (37) Au 189 Dnr KS 155/ 2015 Kravpolicy Revisor Anna Gröndahl, PwC har inkommit med revisionsrapporten Intern kontroll - kundfakturering daterad den 23 april Den samlade revisionel la bedömningen är att den interna kontrollen inte är tillräcklig avseende avstämningsrutinerna i kundfakturering. Revisionens ordförande Boris Gudmundsson har inkommit med skrivelse daterad den 20 maj 2015 i vilken anges att granskningen visar att det saknas dokumenterade riktlinjer/anvisningar kring regler och hantering av kundfakturor inklusive rollfördelning och ansvar samt att det saknas rutinbeskrivningar gällande hela kundfaktureringsprocessen. Det finns inga systematiska kontroller av kund faktureringsprocessen och det gör inte tillräckliga avstämningar mellan försystem och ekonomisystem. Revisionens samlade bedömning är att den interna kontrollen inte är tillräcklig avseende avstämningsrutinerna i kundfakturering. Allmänna utskottet beslutade vid sammanträde den 3 juni uppdra åt ekonomichef Sara Jonsson upprätta ett förslag till svar till revisionen, vilket presenterades vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 september Vid detta tillfälle beslutades uppdra åt ekonomichef Sara Jonsson att upprätta ett förs lag till kravpolicy. Ekonomichef Sara Jonsson har inkommit med förslag till kravpolicy daterad den 21 oktober Förslag Ekonomichef Sara Jonsson föreslår anta föreliggande fö rslag till kravpolicy. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen anta föreliggande förslag till kravpolicy. Utdragsbeslyrkande

7 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (37) Au 190 Dnr KS 464/2014 Strategi för integration i Ljusnarsbergs kommun Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 3 september att en handlingsplan för kommunens mottagande av asylsökande, flyktingar, nyanlända invandrare samt ensamkommande barn och ungdomar skulle upprättas. Handlingsplanen skulle innehålla angivelse av det kommunala ansvaret, begreppsförklaring, strategi för kommunens mottagande, mål med kommunens mottagande och övrigt som anses relevant för handledningen. En arbetsgupp bestående av enhetschef Karin Jansson, tillförordnad enhetschef Mia Lejonqvist, enhetschef/rektor Kent Liljendahl och utredare Nan Carlsson bildades för att upprätta handlingsplanen. Arbetsgruppen har den 22 oktober 2015 inkommit med förslag till Strategi för integration i Ljusnarsbergs kommun Näringslivsutvecklare Mikael Haaapala föredrar ärendet. Allmänna utskottets beslut Allmätma utskottet beslutar att efter påtalade revideringar, hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Expediering: Näringslivsutvecklare Mikael Haapala Justerandes sig n.

8 [919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN ALLMÄNNA UTSKOTIET SAM MANTRÄDESPROTOKOLL (37) Au 191 Dnr KS Information, delrapport, IT-utredning Näringslivsutvecklare Mikael Haapala info rmerar om delrapport gällande utredning av kommunens IT-organisation. Näringslivsutvecklare Mikael Haapala föredrar ärendet. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet beslutar att delge informationen till kommunstyrelsen. Expediering: Näringslivsutvecklare Mikael Haapala Justernnd es sign

9 ~ LJUSNARSBERGS W'KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (37) Au 192 Dnr KS 238/2015 Risk- och sårbarhetsanalys för Ljusnarsbergs kommun mandatperioden I Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap kap 2 l anges att Kommuner och landsting skall analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen respektive landstinget och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet skall värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommuner och landsting skall vidare, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för va1je ny mandatperiod fastställa en plan för hur de skall hantera extraordinära händelser. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela närmare föreskrifter om risk- och sårbarhetsanalyser samt planer för hanteringen av extraordinära händelser. Enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) fö rfattningssaml ing (MSBFS) 2015:5 4 skall kommunen senast den 3 1 oktober under det första kalenderåret efter ordinarie val till kommunfullmäktige ställa samman och rapportera resultatet av sitt arbete med risk- och sårbarhetsanalys enligt av MSB fastställd uppställning. På grund av landets fl yktingmottagande har kommunerna erhållit dispens ti ll den 3 1 december 2015 med att inkomma med risk- och sårbarhetsanalys för innevarande mandatperiod. Kanslichef Anders Andersson har inkommit med förslag till risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden daterat den 3 november Förslag Kanslichef Anders Andersson förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till Risk- och sårbarhetsanalys för Ljusnarsbergs kommun

10 ~ LJUSNARSBERGS WJ KOMMUN ALLMÄNNA UTSKOTIET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (37) Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta enligt föreliggande förslag. Utdrags bestyrkande

11 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (37} Au 193 Dnr KS 254/2015 Ljusnarsbergs kommuns Mångfaldsplan Personalchef A nn-sofie Söderberg har inkommit med förslag till mångfaldsplan daterad den 20 oktober Syftet med mångfaldsplanen är att ge medarbetare och kommuninvånare kommunens inställning till arbetet med mångfald inom kommunen där begreppet mångfald definieras som den bredd som finns bland människor vad gäller kön, etnisk tillhörighet, religion och annan trosuppfattning, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, funktionsnedsättning och ålder. Mångfaldsplanen skall ersätta nuvarande Jämställdhetsplan daterad den 11 december Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen anta föreliggande förslag till Ljusnarsbergs kommuns Mångfaldsplan.

12 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 12 (37) Au 194 Dnr KS 431/2014 Kommunal Avfallsplan Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 11december förlänga giltighetstiden för nuvarande avfallsplan till och med den 30 juni Teknisk handläggare Michael Lindström, Bergslagens Kommunalteknik (BKT), inkom med mail den 3 0 mars 2015 med önskemål om ytterligare förlängning av giltighetstiden för nuvarande avfallsplan. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 12 maj att förlänga giltighetstiden för nuvarande avfallsplan till dess beslut togs om en ny avfallsplan. Direktionen i BKT beslutade vid sammanträde den 16 oktober godkänna då föreliggande förslag till avfallsplan för Hällefors, Lindesberg, Lj usnarsberg och Nora kommuner samt överlämna den till respektive kommunens fullmäktige för beslut. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till Kommunal A vfallsplan Juslerandes sign. Uldragsbeslyrkande

13 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (37) Au 195 Dnr KS 033/2015 Lokalförsörjningsplan för Ljusnarsbergs kommun Allmänna utskottet beslutade vid sammanträde den 11 februari uppdra åt fastighetschef Jessica Eriksson att under 2015 utarbeta ett förslag till lokalförsö1jningsplan samt bostadsförsö1jningsplan för Ljusnarsbergs kommun. Vidare beslutades att förslaget skulle redovisas för kommunstyrelsen senast vid dagens sammanträde. Fastighetschef Jessica Eriksson och kommunchef Bo Wallströmer har inkommit med förslag till Lokalförsörjningsplan för Lj usnarsbergs kommun daterat den 3 november Det långsiktiga målet med en lokalförsötj ningsplan är att kommunens verksamheter skall ha tillgång till lokaler som bidrar till, för kommuninvånarna, attraktiva verksamheter samtidigt som största möjliga kommmmytta uppnås. Beträffande bostadsförsötjningsplan skall de1ma samordnas med Länsstyrelsen i Örebro län i1man den kommer att behandlas. Förslag Fastighetschef Jessica Eriksson och kommunchef Bo Wallströmer föreslår kommunstyrelsen beslutar anta föreliggande förslag till Lokalförsö1jningsplan för Ljusnarsbergs kommun Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta uppdra åt lokalstyrningsgruppen att 1. Kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till lokalförsö1jningsplan för Ljusnarsbergs kommun , daterad den 16 oktober Lokalstyrningsgruppen ges i uppdrag att: a) att upprätta en komplett utredning av grundskolans nyttjande av nuvarande lokaler, lokalbehov på sikt tillsammans med ekonomiska kalkyler och verksamhetsmässiga konsekvenser av olika alternativ. Uppdraget inbegriper också att en mikroprojektering av omvandling av gamla Garhytteskolan till bostäder genomförs tillsammans med Statens

14 [919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (37) bostadsomvandling, SBO. Kostnaden för nödvändiga externa resurser belastar projektkonto Uppdraget skall redovisas till kommunstyrelsen senast i mars b) att upprätta en komplett utredning av möjliga alternativ för förskolelokaler i centrala Kopparberg. Utredningen skall innehålla redogörelse över nyttjande av nuvarande lokaler, lokalmässiga, ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser för de olika alternativen. Eventuella kostnader härförliga till utredningen belastar projektkonto Uppdraget redovisas ti ll kommunstyrelsen i samband med revideringen av lokalförsö1jningsplanen c) att genomföra en utredning av möjligheterna att avveckla gruppboendet Ängen på Solgården. Utredningen skall innehålla verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvensanalyser. Utredningen redovisas till kommunstyrelsen i samband med revideringen av lokalförsö1jningsplanen d) att upprätta förslag till riktlinjer för lokalförsörjning. Förslaget redovisas till kommunstyrelsen i januari e) att upprätta förslag till internhyressystem för Ljusnarsbergs kommun. Förslaget redovisas ti ll kommunstyrelsen i januari f) att utreda möjligheterna att uppfylla brandsäkerhetsaspekterna i skytteklubbens lokaler i förskolan Garhyttan. Uppdraget redovisas till allmänna utskottet senast i januari g) att utreda alternativa lokaler för PROs verksamhet. Uppdraget redovisas till allmänna utskottet senast i mars Allmänna utskottets beslutar Allmänna utskottet beslutar att förslagets punkt 2g revideras i det att det säkerställs PROs verksamhet att lokaliseras till byggnad inom äldreomsorgen, varefter förslaget till lokalförsö1jningsplan hänskjuts till konununstyrelsen. Expediering: Kommunchef Bo Wallströmer Fastighetschef Jessica Eriksson

15 [9191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (37) Au 196 Dnr KS 248/2015 Resultat av enkätundersökning bland hyresgäster inom allmännyttan Fastighetsavdelningen i kommunen har deltagit i hyresgästundersökningen Branschindex, vilken vänder sig ti ll kommunens samtliga hyresvärdar. Syftet med undersökningen är att mäta förvaltningskvaliteten Fastighetschef Jessica Eriksson har inkommit med resultatsammanställning daterad den 3 november 2015 av genomförd undersökning via enkät gällande hyresgäster inom allmännyttan. Generellt upplevs allmännyttan har en god servicenivå och tillgänglighet för hyresgästerna medan utvecklingspotential finns främst angående hållbarhet, underhåll, renhållning och information. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Utdragsbeslyrkande

16 [919] LJUSNARSBERGS W' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (37) Au 197 Dn r KS 241/2015 Remiss, åtgärdsprogram för Örebro läns miljömål Länsstyrelsen i Örebro län har inkommit med utkast till åtgärdsprogram för det regionala miljömålsarbete i Örebro län. I missiv daterat den 22 oktober 2015 önskar Länsstyrelsen i Örebro län kommunerna prioritera förekommande förslag, ange egna förslag samt sända in kommunens styrdokument inom miljömålsområdet. Remissvar skall vara Länsstyrelsen i Örebro län tillhanda senast den 22 februari Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar uppdra åt kommunchef Bo Wallströmer undersöka huruvida ett gemensamt remissvar skall avges av kommunerna i norra Örebro län samt hänskjuta ärendet ti ll Bergslagens miljö- och byggnämnd. Expediering: Kommunchef Bo Wallströmer Bergslagens miljö- och byggnämnd Justerandes sign

17 [919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (37) Au 198 Dnr KS 500/2014 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Direktionen i Bergslagens Kommunalteknik beslutade vid sammanträde den 12 december föreslå Hällefors, Nora, Ljusnarsbergs och Lindesbergs kommuner revidera de allmänna lokala ordningsföreskriftera 6 gällande grävning och schaktning i kommunerna. 6 föreslogs kompletteras med: Grävtillstånd krävs fö r alla schaktningsarbeten i kommunal mark. Ansökan ska vara inkommen till Bergslagens kommunalteknik senast tio arbetsdagar före vaije arbetes igångsättande. Arbeten som innebär påverkan på trafiken ska ha en godkänd TA-plan. Trafikanordningsplan ska upprättas och insändas till Bergslagens kommunalteknik för godkännande. I övrigt hänvisas till "Anvisningar för schaktningsarbeten i gatumark" respektive "Anvisningar för schaktningsarbeten i parkmark." Vidare beslutade direktionen att uppdra åt förvaltningen att utarbeta förslag till taxa gällande handläggning av schakttillstånd, vilken skulle godkännas av direktionen och antas av respektive kommun Allmä1ma utskottet beslutade vid sammanträde den 14 januari avvakta med förslaget till ändringar av allmä1ma lokala föreskrifter till dess Bergslagens Kommunalteknik presenterat förslag till taxa. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 12 maj anta gemensam taxa för återställningsarbeten för Hällefors, Nora, Ljusnarsbergs och Lindesbergs kommuner. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

18 [919] LJUSNARSBERGS lwj KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 {37) Au 199 Dnr KS 125/ 2015 Fullmakt, Bergslagens Kommunalteknik Äre nd ebeskrivn i ng Direktionen i Bergslagens Kommunalteknik (BKT) beslutade vid sammanträde den 16 oktober föreslå medlemskommunerna till fullmakt Förslag BKT föreslår kommunstyrelsen anta följande fullmakt: Representant för Bergslagens Kommunalteknik äger rätt att föra Lj usnarsbergs kommuns talan vid domstol och andra myndigheter avseende de verksamheter som överlåtits till förbundet. Detta gäller oavsett ägandet av anläggningar överlåtits eller ej till förbundet. Delegering av uppdraget sker i enlighet med förbundets delegati onsordn i ng. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen ge Bergslagens Kommunalteknik fullmakt enligt föreliggande förslag. Utdragsbeslyrkande

19 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (37) Au 200 Dnr KS 253/2015 Sammanträdestider 2016 Kanslichef Anders Andersson har inkommit med förs lag till sammaträdestider för allmänna utskottet, bildnings- och sociala utskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om sammanträdestider 2016 för kommunfullmäktige enligt föreliggande fö rslag. Vidare förslås kommunstyrelsen besluta om sammanträdestider 2016 för kommunstyrelsen och dess utskott enligt föreliggande förslag. Slutligen föreslås kommunstyrelsen besluta att allmänna utskottet samt bildningsoch sociala utskottet äger rätt att ändra tidpunkt för sina respektive sammanträden när behov anses föreligga. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

20 19191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (37) Au 201 Dnr KS 014/2015 Uppföljning av verkställighet av beslut i kommunstyrelsen Kanslichef Anders Andersson har inkommit med uppföljning av verkställighet gällande beslut tagna i kommunstyrelsen per den 2 november i form av ett arbetsmaterial. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

21 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (37) Au 202 Dnr KS 203/2015 Information, brev från anställd Personalchef Ann-Sofie Söderberg informerade allmänna utskottet vid sammanträde den 9 september om ett enskilt personalärende rörande rehabilitering. Den enskilde anställde hänvisade till kommunstyrelsen. Ordförande Ewa-Leena Johansson (S) informerar att den anställde i skrivelse daterad den 19 oktober 2015 framfört begäran om att få delta vid allmänna utskottets sammanträde för att redovisa sitt ärende. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet anser sig att i tillräcklig omfattning ha delgivits information i det aktuella sakärendet för att kunna bilda sig en uppfattning om dess karaktär och innehåll samt parternas inställning. Då enskilda personalärenden inte är av karaktären att de är föremål fö r politiska beslut, är det inte aktuellt för allmäima utskottet att ta beslut i det enskilda ärendet och avböjer med hänvisning ti ll detta, därmed erbjudandet om deltagande av berörd person vid sammanträde i allmä1ma utskottet. Expediering: Personalchef Ann-Sofie Söderberg Berörd anställd

22 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (37) Au 203 Dnr KS 090/ 2015 Information, övergripande överenskommelse med Migrationsverket om anordnade av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn och ungdomar Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 23 september att kommunen skall göra en skriftlig uppsägning av överenskommelsen med Migrationsverket med kommunens diarienummer KS 090/ och Migrationsverkets diarienummer för villkorsändring. Kommunchef Bo Wallströmer informerar att kommunen den 30 oktober ingått tillsvidareavtal med Migrationsverket om mottagande av 28 om anordnade av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn och ungdomar. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att informationen delges kommunstyrelsen. Utdrags bestyrkande

23 [9191 LJUSNARSBERGS WJ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (37) Au 204 Dnr KS 217 / 2015 Avsteg från anställningsstopp, stödpedagog 90 procent Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 2 september införa inköps- och anställningsstopp till och med den 31 december Anställningsstoppet avser samtliga anställningar och avsteg medges endast efter prövning från allmänna utskottet. Vikarier uppgående till mellan 14 dagar och tre månader prövas av kommunchef, ekonomichef, kanslichef, personalchef, kostchef, fastighetschef, bildningschef och socialchef inom respektive tjänstemans ansvarsområde med amnälningsplikt till allmänna utskottet och timvikariat prövas av personalansvarig enhetschef eller motsvarande med utgångspunkten att timvikarier skall nyttjas med största möjliga restriktivitet. Enhetschef Margareta Emnegard har inkommit med ansökan om avsteg från anställningsstoppet avseende en tjänst som stödpedagog med tjänstgöringsgraden 90 procent. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beviljar anställning enligt ansökan under fö rutsättning att tillsättandet av tj änsten inte innebär större kostnader än befintlig budget 2015 för enheten för funktionsstöd. Expediering: Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk Enhetschef Margareta Emnegard Utdragsbestyrl<ande

24 [9191 LJUSNARSBERGS WJ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (37) Au 205 Dnr KS 217/2015 Avsteg från anställningsstopp, stödpedagog 100 procent Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 2 september 20 I införa inköps- och anställningsstopp till och med den 3 I december Anställningsstoppet avser samtliga anställningar och avsteg medges endast efter prövning från allmänna utskottet. Vikarier uppgående till mellan 14 dagar och tre månader prövas av kommunchef, ekonomichef, kanslichef, personalchef, kostchef, fastighetschef, bildningschef och socialchef inom respektive tjänstemans ansvarsområde med amnälningsplikt till allmänna utskottet och timvikariat prövas av personalansvarig enhetschef eller motsvarande med utgångspunkten att timvikarier skall nyttjas med största möjliga restriktivitet. Enhetschef Margareta Emnegard har inkommit med ansökan om avsteg från anställningsstoppet avseende en tjänst som stödpedagog med tjänstgöringsgraden l 00 procent. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beviljar anställning enligt ansökan under förutsättning att tillsättandet av tjänsten inte innebär större kostnader än befintlig budget 2015 för enheten för funktionsstöd. Expediering: Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk Enhetschef Margareta Emnegard Utdrags bestyrkande

25 19191 LJUSNARSBERGS WJ KOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 25 {37) Au 206 Dn r KS 217/2015 Anmälningar av återbesättningar av tjänster Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 2 september införa inköps- och anställningsstopp till och med den 31 december Anställningsstoppet avser samtliga anställningar och avsteg medges endast efter prövning från allmänna utskottet. Vikarier uppgående till mellan 14 dagar och tre månader prövas av kommunchef, ekonomichef, kanslichef, personalchef, kostchef, fastighetschef, bildningschef och socialchef inom respektive tjänstemans ansvarsområde med anmälningspl ikt till allmätma utskottet och timvikariat prövas av personalansvarig enhetschef eller motsvarande med utgångspunkten att timvikarier skall nyttjas med största möjliga restriktivitet. Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk har inkommit med följande anmälan gällande återbesättning av tjänster mellan 14 dagar och tre månader: Avlösare enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 21 september-3 1 oktober 2015, individ- och familjeomsorgen Funktionsstöd, gruppboende, 2 november-3 1 december 2015, enheten för funktionsstöd Stödassistent, gruppboende, l september-31 oktober 2015, enheten för funktionsstöd Stödassistent, gruppboende, l november-31 december 2015, enheten för funktionsstöd Stödassistent, gruppboende, l november-31 december 2015, enheten för funktionsstöd Stödassistent, gruppboende, 1 oktober-31 oktober 2015, enheten för funktionsstöd Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner anmälningarna. Uldragsbestyrkande

26 ~ LJUSNARSB ERGS WJ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (37) Au 207 Kommunchefen informerar Kommunchef Bo Wallströmer informerar om följande: Telia har meddelat att de tar bort kopparledningar för telefoni för 134 hushåll i kommunen. Lindesbergs kommun har inkommit med önskemål om diskussion om upplägg för utvecklingsområden i Bergslagen. Förslaget föranleds av att Leader Bergslagen numera är nedlagt. Bergskraft Service AB kommer att avsluta sin verksamhet, vilket innebär att en lokal blir ledig på Stora Gården. Bergslagens Kommunalteknik har anlitat entreprenör för reparation av broräcke i Högfors. Regional utvecklingsplan (RUS) "Utvecklingsstrategi för Örebroregionen" skall revideras och Region Örebro län har inkommit med inbjudan till möte angående detta den 17 november En ny arbetsgrupp bestående av tjänstemän har bildats i Region Örebro län med uppdrag att bevaka en eventuell regionförstoring. Trafikverket har inkommit med plan för riksväg 63 fö rbifart Hjulsjö där sträckning enligt det norra alternativet förordas. Länsstyrelsen i Örebro län har avslagit begäran om hastighetsbegränsning till 30 kilometer i timmen på väg 778 mellan Stjärnfors och Löa. Länsstyrelsen i Örebro län har inkommit med resultat efter provtagning i området kring sjöarna Norra och Södra Hörken. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen.

27 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (37) Au 208 Information rörande landets och kommunens flyktingmottagande Kommunchef Bo Wallströmer informerar följande: Kraven på anläggningar för flyktingmottagande förändras av Migrationsverket kontinuerligt. Bristen på boendeplatser för flyktingar har medfört att i vissa fall får dessa kvarsta1ma i bussar efter att transport verkställts. Kommunen avlämnar lägesrapport till Länsstyrelsen i Örebro län vaije vecka. Kommunen har ännu inte lyckats få kontakt med Migrationsverket för erhållande av avtal rörande transitboende. Fö11ätning har genomförts på HVB (hem för vård och boende) Bergsgården och därmed har ett ökat antal platser för ensamkommande barn och ungdomar uppnåtts. För närvarande finns 775 platser i kommunen för mottagande av asylsökande med flera. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att informationen skall delges kommunstyrelen.

28 [919] LJUSNARSBERGS WlKOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 28 (37) Au 209 Rapport från fastighetsavdelningen Fastighetschef Jessica Eriksson har inkommit med rapport från fastighetsavdelningen. För närvarande finns nio lediga lägenheter varav sju ej är uthyrningsbara. Vidare pågår byte av tak på Hjulhuset, skärmtak på Stora Gården. Dialog skall inledas med Länsstyrelsen i Örebro gällande bidrag ti ll åtgärder med anledning av konstaterade rötskador på takbjälkar i Hjulhuset. Förhandling skall avhållas med Hyresgästföreningen den 3 december Ny upphandling av grönyteskötsel planeras, dock utreds alternativa lösningar av grönyteskötseln. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkäirner informationen. Utdragsbestyrl<ande

29 ~ LJUSNARSBERGS W' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (37) Au 210 Dnr KS 093/2015 Information, kommunens arbete med översiktsplanen Kommunchef Bo Wallströmer informerar att kommunens översiktsplanearbete fortgår planenligt. Information om arbetet har givits till kommunbygderådet. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen.

30 [9l9J LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (37) Au Aterrapportering rörande kommunens kostorganisation Kommunchef Bo Wallströmer informerar att vissa justeringar i form av garantiarbeten kvarstår vid Centralköket. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen. Justerandes sig n.

31 ~ LJUSNARSBERG S ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (37) Au 212 Dnr KS 417 /2014 Reglemente för kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antog vid sammanträde den 20 november reglemente för kommunstyrelsen vilket trädde i kraft den I januari Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kom den 12 december med Cirkulär 14:58 Ett nytt förslag till reglemente för styrelser och nämnder. Kanslichef Anders Andersson har inkommit med förslag daterat den 9 november 2015 till reglemente för kommunstyrelsen förslaget har utarbetas utifrån SKLs cirkulär 14:58. Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen samt att det nya reglementet skall gälla från och med den I januari Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

32 [919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (37) Au 213 Dnr KS post 201/2015 Avveckling av Stiftelsen Gillersklack Fritidsanläggningar Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 11 december att uppdra åt styrelsen för Stiftelsen Gillersklacks Fritidsanläggningar förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta, och genom detta upplösa stiftelsen. Styrelsen för Stiftelsen Gillersklacks Fritidsanläggningar har inkommit med protokoll från sammanträde den 26 oktober I protokollets 11 beslutar styrelsen om följande fördelning av kvarvarande medel: Bygga ett utegym på lämplig plats i Rydbergsdal. Bevilja Ställbergs IK kronor. Kommunens servicegrupp bygger rastplatsbord till kommunala badplatser där så behövs. Återställande av vandringsleden Ljusnarn runt och bidrag till skötselavtal som upprättas med lämplig förening. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

33 ~ LJUSNARSB ERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (37) Au 214 Dnr KS 417 /2014 Arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 20 november arbetsordning för kommunfullmäktige vilket trädde i kraft från och med den 1 januari Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kom den 16 december 2014 med Cirkulär 14:57 Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige. Kanslichef Anders Andersson har inkommit med förslag daterat den 9 november 2015 till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Förslaget har utarbetas utifrån SKLs cirkulär 14:57. Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta förel iggande förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige samt att den reviderade arbetsordningen skall gälla från och med den 1 januari Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

34 ~ LJUSNARSBERGS W' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 {37) Au 215 Dnr KS 259/2015 Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2015, räddningsnämnden Västerbergslagen Räddningsnämnden Västerbergslagen har inkommit med ekonomisk rapport per den 31 oktober Avvikelsen mot budget uppgår till ett underskott med kronor. Kommunfullmäktige i Ludvika kommun beslutade vid sammanträde den 19 oktober revidera budgetramen för räddningsnämnden Västerbergslagen från kronor till kronor. Allmänna utskottets förslag Allmärma utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

35 [9191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 35 {37) Au 216 Dnr KS 005/ 2011 Val av representanter i Region Örebro läns demokratinätverk Region Örebro län har inkommit med inbjudan daterad den 14 oktober 2015 till att utse kommunala representanter till länets demokratinätverk. Kommunstyrelsen har att välja en förtroendevald ordinarie ledamot och en ersättare för deru1e samt en ordinarie ledamot som är tjänsteman och en ersättare för de1me. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskj uter ärendet till kommunstyrelsen.

36 [919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (37) Au 217 Dnr KS 261/2015 Samverkansöverenskommelse med lokalpolisområde Lindesberg Kommissarie Stefan Toll har inkommit med förslag till samverkansöverenskommelse mellan Ljusnarsbergs kommun och lokalpolisområde Lindesberg, om samverkan i brottsförebyggande- och trygghetsskapande arbete. Överenskommelsen omfattar strategisk och operativ samverkan i syfte att minska brottsligheten och öka tryggheten i kommunen. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

37 ~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN ALLMÄNNA UTSKOTIET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Bilaga Övriga deltagande vid allmänna utskottets sammanträde den 11 november 2015 Anders Andersson, kanslichef och sekreterare Bo Wallströmer, kommunchef Sara Jonsson, ekonomichef Mikael Haapala, näringslivsutvecklare 185, Anna-Marina Lagerlöf, platschef, Bångbrovärket AB 185 Benjamin Berner, chief operating officer, Micromould Modell & Form AB 185 Torbj örn Nilsson, verkställande direktör, Bångbrovärket AB (via telefon) 185 Uldragsbeslyrkande