Protokoll från det 8:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2011

Transkript

1 Protokoll från det 8:e sammanträdet med :s styrelse 2011 Tid 8 december 2011 kl Närvarande ledamöter: Anders Blom Leif Johansson Klara Helstad SSR GS-facket Södra Tomas Ekström (ordf) Kinnarps (frånvarande under punkterna: 81, 82, 86, 94) Hans Djurberg SCA skog Per Larsson (vice ordf) Världsnaturfonden WWF (ordförande för punkterna 81, 82, 86 och 94) Carl-Gustaf Lundgren Jordens vänner Adjungerade: Lina Bergström (v.chef/sekreterare, adj), Håkan Berglund (skogs- och standardansvarig, adj), My Laurell (kommunikationsansvarig, adj.) kl Protokollsbilagor: Bilaga 1 Tidsplan inför årsstämman Bilaga 2 Styrelsens bedömningsunderlag för insekticider FSC Sweden Besöksadress: Dragarbrunnsgatan 71 Uppsala, Postadress: Box 1314, Uppsala T +46 (0) info@fsc-sverige.org 1(3) FSC, A.C. All rights reserved. Secretariat code

2 DAGORDNING Pkt Ärende Beslut 81 Mötets öppnande Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkänns. Hans Djurberg väljs till justerare Val av justerare 82 Föregående protokoll och beslutsuppföljning Beslut: Protokoll och beslutsuppföljningar läggs till handlingarna 83 Årsstämma Beslut, se protokollsbilaga 1 Beslut: Årstämma 21 maj Mötet förbereds enligt tidsplan. Motionerna ska lämnas in enligt ny mall 84 Standardrevisionen Information: Kansliet erbjuder utbildning för ledamöter och enskilda den 9/2. Detta är ett bra tillfälle för dem som vill förbereda sig extra mycket inför standardrevisionens upptaktsmötet. 85 Kemikaliedispenser Beslut: Beslut: Styrelsen antar den reviderade tidsplanen för standardrevisionen. Datum för upptaktsdagen sätts till den mars 2012 För besluten har ett bedömningsunderlag för insekticider 2011 använts, se protokollsbilaga 2. Derome skog grp AB BV-FM/coc punkt 6 Svenska kyrkans grp DNV-FM/COC punkt 6 Skogssällskapet förvaltning AB grp DNV-FM/COC Ansökan beviljas. Carl-Gustaf Lundgren, JV, reserverar

3 sig mot beslutet. Skogsutveckling syd AB grp DNV-FM/coc Ansökan beviljas ej med hänvisning till brister enligt 1, 6 och 8 Stora Enso Skog AB grp DNV-COC/FM punkt 6 samt förtydligande om OHSAS omfattar alla gruppmedlemmar. Bergvik Skog AB FM DNV-FM/COC punkt 6. Sydved AB grp DNV-FM/COC Kompletteringen godkänd, ansökan bifalles Carl Gustaf Lundgren, JV, reserverar sig mot beslutet Vida Skog AB grp DNV-FM Ansökan beviljas ej med hänvisning till brister enligt punkt 8 SCA Skog AB FM SGS-FM/COC-0213 Formaterat: Svenska (Sverige) Ansökan beviljass ej med hänvisning till brister enligt punkt 4 och 6. Hans Djurberg deltar ej i beslutet pga jäv Sveaskog Förvaltnings AB BV-FM/COC punkt 8. Sveaskog Förvaltings AB grp SGS-FM/COC Ansökan bifalles ej. Ansökan är ej komplett samt att det inte är en separat ansökning. Holmen Skog Ab grp DNV-FM/COC Ansökan bifalles. Carl-Gustaf Lundgren, JV, reserverar sig mot beslutet

4 Holmen Skog AB FM DNV Komplettering avseende 2 är godkänd, komplettering krävs enligt punkt 3 med hänvisning till förtydligande av behovet av den omfattande ökningen av behandlade plantor, ansökan bordläggs. Övrigt Dispenser som är beslutade gäller bara för 2012 och ingen hänsyn har tagits för planer för Kansliet får i uppdrag att formulera pressmeddelande vid behov att skicka ut efter att certifikatsinnehavarna informerats om besluten. Beslutet är omedelbart justerat. 86 Beslut om revisorer Beslut: Styrelsen beslutar att KPMG ska anlitas för revision av 2011-års bokslut och räkenskaper enligt inkommen offert. 87 Nemoral zon Beslut: Tolkningsssvar* med hänvisning till gränsdragingen enligt Skogforsk rapport från 1997 gäller. Frågan om praktisk gränsdragning av nemoral zon vid certifiering ska prioriteras under kommande standardrevision. Alla från nu tillkommande certifikatsinnehavare ska förhålla sig till den ursprungliga tolkningen. Befintliga certifikatsinnehavare kan också förhålla sig till respektive certifieringsbolags tidigare accepterade gränsdragningar. Styrelsen ser det som mycket problematiskt och allvarligt att det utvecklats andra tolkningar av gränsdragningen och konstaterar att dessa inte har företräde vid kommande standardrevision. *Tolkningssvar från 1998 års skogsbruksstandarden Fråga: Vad avses med nemoral zon? Svar: Arbetsgruppen lät SkogsForsk gör en utredning av hur nemoral zon avgränsas rent växtgeografiskt. Man pekar på att nemoral Zon avgränsas av granens naturliga sydgräns och hänvisar till arbeten som har definierat denna.. Det går att få

5 denna rapport genom sekretariatet. Se även Utkast till verksamhetsplan 2012 Beslut: Frågan hänskjuts 89 standardkommittén Beslut: Frågan hänskjuts 90 Ansökan stubbskörd 2012 Beslut: Enligt riktlinjer för stubbrytning inom Svenska FSC skall de skogsbrukare som önskar tilllämpa stubbrytning under 2012 inkomma med en gemensam försöksplan i slutet av november. På grund av yttre omständigheter bifalles ansökan om anstånd och handlingsplanen ska inlämnas till senast 31 januari Controlled wood nationell riskbedömmning 92 Information om aktiviteter kring kommunikation och marknadsföring Beslut: Kansliet får i uppdrag att gå vidare enligt planen och säkra finansieringen Rapport: My Laurell, kommunikationsansvarig för informerar om det arbete som gjorts under året. 93 Information från kansliet Beslut: Frågan hänskjuts 94 Utvärdering av administration av "neutral part" den s k medlingsfunktionen mellan samerna och markägarna 95 Information om projekt kring kontinuitetsskogsbruk Beslut: Frågan tas upp för utvärdering vid första styrelsemötet efter sommaren 2012 (aug/sept) Beslut: Frågan hänskjuts 96 Övriga frågor - 97 Nästa sammanträde 26 januari 2012, 8 mars, 17 april 98 Mötets avslutande Lina informerar icke närvarande ledamöter så snart som möjligt

6 Protokollsbilaga 1 Tidsplan för årsstämman 2012 Datum för årsstämman sätts till 21 maj 15 december 2011: Aktivera valberedningen 15 februari och 1 mars: Upprop till medlemmar att lämna in motioner och väcka frågor som kräver beslut av årsstämma enligt speciell mall. Påminna valberedningen. 8 mars: Styrelsemöte. Styrelsen har chans att själva diskutera om styrelsen ska väcka några frågor för beslut på årsstämman 5 april: Sista dagen att lämna in motioner till kansliet 9 april: Motioner måste anmälas till styrelsen (6 veckor innan årsstämman) 17 april: Förberedande styrelsemöte för behandling av motioner och valberedningens förslag 30 april: Kallelse till årsstämman skickas ut (3 veckor innan årsstämman) 21 maj: årsstämma

7 Protokollsbilaga 2 Bedömningsunderlag angående dispensansökningar insekticider Dispensansökningar måste innehålla en tydlig och specifik motivering till varför särskilda skäl föreligger för att använda bekämpningsmedel mot snytbagge Denna motivering skall bland annat tydligt visa att certifikatsinnehavaren försöker använda alla andra motåtgärder som är tillgängliga för att åstadkomma godkänd föryngring enligt Skogsvårdslagens miniminivå. 2. Certifikatsinnehavaren skall redovisa ett tydligt utalat mål och målmedvetet arbete att avveckla användningen av kemiska bekämpningsmedel mot snytbagge inom snar framtid. 3. Certifikatsinnehavaren skall redovisa en tydlig ökad använding av andra icke kemiska alternativ till snytbaggeskydd (anpassningar av skogsbruksmetoder eller mekaniska skydd) under 2012 i relation till tidigare år och därmed tydligt minskad användning av bekämpningsmedel. 4. Certifikatsinnehavare/skogsbrukare med egna plantskolor måste visa på en tydlig utfasningsstrategi för behandling av plantor via investeringsbeslut eller motsvarande såsom användning av mekaniska plantskydd alternativt att hela behovet av skydd mot snytbaggeskador inom snar framtid kan ske via anpassningar av skogsskötseln eller inköp av skydd från externa leverantörer. 5. Större skogsbrukare och större gruppcertifikat kan visa på ett systematiskt forsknings- och utvecklingsarbete för att fasa ut användningen av kemiska bekämpningsmedel mot snytbagge. 6. Certifikatsinnehavare/skogsbrukare skall på ett tydligt sätt redovisa hur man säkerställer att arbetet följer gällande kollektivavtal och arbetsmiljölagstiftning, att enbart hänsvia till lag/avtal räcker inte 7. EN mer flexibel tillämpning kan eventuellt ske för certifikatsinnehavare som består av mindre markägare (SLIMF) och sådana som har nya FSC-certifikat. 8. Motivering av avvikelser i förhållande till utfallet för beviljad dispens 2010 Följande förslag till bedömning och beslut gäller enbart innevarande år. De planer och prognoser som redovisas har ingen avgörande betydelse för dagens förslag då varje år ska behandlas för sig. Årets ansökningar har utvecklats i positiv riktning jämfört med föregående år och företagen har haft tid på sig att skriva sina ansökningar på ett mer genomtänkt sätt. På grund av detta kan styrelsen för skärpa sina krav och utveckla en mer strikt praxis vid bedömmning av ansökningarna.