Sammanträdesprotokoll (15) Socialnämnden. oktober 2016 kl

Transkript

1 1(15) Tid och plats Socialförvaltningen, Storgatan 6 i Ljungby (Märtasalen), onsdagen den 19 oktober 2016 kl ande Övriga deltagande Bo Ederström (M) ordförande Arne Johansson (C) för Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Bert-Ove Orvnäs (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson Gauffin (S) Maria Stansert (S) Ulf Holmgren (S) Margareta Lundblad (V) Martina Ericsson (SD) Jonna Nielsen (ALT) Magnus Wallinder, verksamhetschef/tf. socialchef Nihad Hodzic, verksamhetschef 59-61, 66, 69 pkt 3 Patrik Moberg, kvalitetsstrateg Gabriella Olofsson, ekonomistrateg 63-66, 69 pkt 1 Margareta Engström, verksamhetschef 66 Katrin Nilsson, socialrättsjurist 69 pkt 2 Per Svensson, sektionschef 69 pkt 4 Linda Lenngren, 1:e socialsekreterare 69 pkt 4 Doris Nickel (SD) ersättare Kjell Jormfeldt (MP) ersättare Inger Jeppsson (L) ersättare Justerare Margareta Lundblad (V) Justeringens tid och plats Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 31 oktober 2016 Paragrafer Sekreterare Ljiljana Bublik Ordförande Bo Ederström (M) Justerare Margareta Lundblad (V)

2 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 19 oktober 2016 Överklagningstid 2 november - 23 november 2016 Anslaget nedtaget 24 november 2016 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift Ljiljana Bublik

3 3(15) Sn 58 Fastställande av dagordning Följande ärenden tillförs föredragningslistan: Medelstilldelning till Markaryds samordningsförbund. Information från brottsförebyggande rådet. Fastställande av dagordning.

4 4(15) Sn 59 Idéfas Holmsborg beslutar att inleda en förstudie. Förstudien ska redovisas till socialnämnden i januari Socialförvaltningen behöver ta fram en plan för framtida användning av området eftersom flertalet av fastigheterna är i behov av stora renoveringar. Även utemiljön är i behov av översyn. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 augusti 2016, arbetsutskottets protokoll den 28 september 2016, 72.

5 5(15) Sn 60 Projektering och upphandling byggnation Pumpan 2 beslutar att fastställa framtagen lösning och kostnadsberäkning samt att hos tekniska nämnden begära att inleda projektering och upphandling av byggnation av Pumpan 2. har beslutat att bygga en ny gruppbostad med sex lägenheter på tomten Pumpan 2. Den 27 januari 2016 beslutade nämnden att inleda en förstudie. Nästa steg för socialnämnden är att fatta två nya beslut: 1. Godkänna framtagen lösning och kostnadsberäkning. 2. a om projektering och upphandling av byggnation. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 september 2016 inklusive bilagor, arbetsutskottets protokoll den 28 september 2016, 73.

6 6(15) Sn 61 Återbruket steg 2 beslutar att inleda steg 2. har startat återbruksverksamhet på Bredemad i samarbete med tekniska nämnden och personal- och arbetsmarknadsutskottet. Tillsammans med tekniska förvaltningen gör socialförvaltningen en utredning över hur man ytterligare kan utveckla återbruket. sunderlag Arbetsutskottets protokoll den 28 september 2016, 74.

7 7(15) Sn 62 Förordnande av personer med kompletterande beslutanderätt beslutar om förordnande av personer med kompletterande beslutanderätt enligt följande: med stöd av 6, 11, 27 lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), 13 lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) samt brådskande ärenden enligt 4 kap 1 och 2 socialtjänstlagen (SoL) får tas av ordförande eller annan förordnad ledamot av nämnden: - Bo Ederström (M), ordföranden i socialnämnden. - Anneli Ahlqvist (C), 1:e vice ordföranden i socialnämnden. - Håkan Bengtsson (S), 2:e vice ordföranden i socialnämnden. med stöd av 43 andra punkten LVU får tas av ordförande eller annan förordnad ledamot av nämnden eller annan förordnad tjänsteman: - Bo Ederström (M), ordföranden i socialnämnden. - Anneli Ahlqvist (C), 1:e vice ordföranden i socialnämnden. - Håkan Bengtsson (S), 2:e vice ordföranden i socialnämnden. - Magnus Wallinder, tf socialchef/verksamhetschef individ- och familjeomsorgen. - Lena Bolmelind, sektionschef barn- och ungdomssektionen. - Malin Söderberg, vik. sektionschef ensamkommande barn. - Margareta Gylling, 1:e socialsekreterare familjehemsgruppen. - Emina Muratovic, 1:e socialsekreterare ensamkommande barn. en ska anmälas vid nämndens/arbetsutskottets nästa sammanträde. sunderlag Arbetsutskottets protokoll den 28 september 2016, 76.

8 8(15) Sn 63 Fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar fastställer fördelningsmodellen av schablonersättningen för ensamkommande barn och ungdomar. Kommuner som tar emot nyanlända flyktingar för bosättning får ersättning för etablering och introduktion för nyanlända personer. Beroende på när den nyanlända tagits emot i kommunen gäller olika schablonbelopp. Migrationsverket betalar ut schablonbeloppet under en tvåårsperiod men ger ingen vägledning till hur schablonersättningen ska fördelas mellan olika nämnder/verksamheter utan det avgör varje kommun. För cirka ett år sedan antogs en fördelningsmodell mellan socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen. I den nya föreslagna fördelningsmodellen föreslås överförmyndarnämnden få del av de schablonersättningar som betalas ut till ensamkommande barn och ungdomar. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 september 2016 inklusive bilagor, arbetsutskottets protokoll den 12 oktober 2016, 80.

9 9(15) Sn 64 Rutiner för utdelning av bidrag till sociala organisationer godkänner handlingsplan för bidrag till pensionärs-, handikappssamt sociala organisationer. Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att se över rutinerna för utdelning av sociala organisationer. Tidigare fanns det olika tidsplaner och handlingsplaner för de olika föreningsbidragen. Förvaltningen har sammanställt en gemensam handlingsplan för bidrag till pensionärs-, handikapps- samt sociala organisationer. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 oktober 2016 inklusive bilagor, arbetsutskottets protokoll den 12 oktober 2016, 81.

10 10(15) Sn 65 Rekrytering av en flyktingstrateg inriktning ekonomi beslutar att socialförvaltningen ska rekrytera en flyktingstrateg inriktning ekonomi genom projektanställning under ett år. Tjänsten ska finansieras med statliga medel. Efter det stora inflödet av flyktingar det senaste året har administrationen kring detta ökat väsentligt. Därför anser förvaltningen att det bör rekryteras en flyktingstrateg som bland annat ska samordna, sammanställa samt återsöka medel från Migrationsverket. Tjänsten kommer att finansieras med statliga medel. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 4 oktober 2016, arbetsutskottets protokoll den 12 oktober 2016, 82.

11 11(15) Sn 66 Resultatbalansering och ombudgetering godkänner redovisningen. Inför 2016 tog kommunledningsförvaltningen fram ett nytt regelverk för resultatbalansering. Det resulterade i en ny verksamhetsplan för resultatbalansering som gäller från och med bokslut Med resultatbalansering menas att över- och underskott överförs till nästkommande års budget. Fördelningen görs så att en tredjedel ska fördelas till resultatenheterna, en tredjedel fördelas till respektive nämnd och en tredjedel fördelas till kommunstyrelsen. Inför första resultatbalanseringen som snart ska ske på enhetsnivå enligt gällande verksamhetsplan har nämnden begärt att få en kort redovisning av hur det ser ut per resultatenhet. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 oktober 2016, verksamhetsplan för resultatbalansering samt arbetsutskottets protokoll den 12 oktober 2016, 79.

12 12(15) Sn 67 Samverkansöverenskommelse om missbruks- och beroendevård i Kronobergs län beslutar att ingå i samverkansöverenskommelsen. Sedan 1 juli 2013 föreligger det en skyldighet för landsting och kommuner att ingå gemensamma överenskommelser om samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel, eller dopningsmedel. Denna överenskommelse utgår från de nya nationella riktlinjerna för vård och stöd vid missbruk och beroende som antogs av riksdagen i april Överenskommelsen ska kompletteras med lokala samverkansöverenskommelser mellan socialtjänst, beroendevård, psykiatri och primärvård. sunderlag Samverkansöverenskommelse om missbruks- och beroendevård i Kronobergs län, arbetsutskottets protokoll den 12 oktober 2016, 78.

13 13(15) Sn 68 Medelstilldelning till Markaryds samordningsförbund beslutar att tilldela medel till Markaryds samordningsförbund. Finansiering sker genom omdisponering av medel från försörjningsstödskonto. Medelstilldelning till Markaryds samordningsförbund. sunderlag Statens förslag till medelstilldelning för Lägesrapport om den statliga medelstilldelningen för 2017.

14 14(15) Sn 69 Informationsärenden Informationen noteras. Ekonomistrategen informerar om att prognosen för 2016 pekar på ett underskott. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningen om om jäv, företräde m.m. Verksamhetschefen för omsorg om funktionsnedsatta, OF, informerar om kostnaden för inhyrda sjuksköterskor under sommaren Förvaltningen informerar om pågående revidering av handlingsplanerna Vägledning för biståndsbedömning enligt SoL/äldreomsorg och Vägledning för verkställighet inom hemtjänst och särskilda boende i Ljungby kommun. Enligt uppdrag presenterar förvaltningen en sammanställning över pågående uppdrag. Sammanställningen uppdateras löpande. Information från brottsförebyggande rådet.

15 15(15) Sn 70 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 19 oktober Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner för 2017, preliminärt utfall. Migrationsverkets informations- och prognosbrev, september Markaryds kommun, socialnämndens beslut den 21 september 2016 angående utökning av Markaryds samordningsförbund med kommunerna Ljungby och Älmhult.