LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Socialnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Samlingssalen Brunnsgården, Harabergsgatan 1 i Ljungby, onsdagen den 22 oktober 2014 kl ande Arne Johansson (C) ordförande Karin Bondeson (M) Inger Johansson (C) för Gun-Maj Carlsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Linda Hällström (C) för Susann Diesner (FP) Nils-Erik Wetter (KD) Gun Lindell (S) Håkan Bengtsson (S) Kristin Magnusdottir (S) Ulf Holmgren (S) Björn Gullander (V) Övriga deltagande Utses att justera Jonas Jönsson, socialchef Emelie Olsson, Szerenke Banyai, Ulrika Clesson, Britt-Marie Simonsson, Solange Varela, Violeta Ulianova, sektionschefer omsorgen 98 Gabriella Olofsson, ekonomistrateg 99- Harriet Kristensson, SAS Jasna Isovic, praktikant Ulf Holmgren (S) Justeringens plats och tid Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 5 november 2014 Sekreterare Ljiljana Bublik Paragrafer Ordförande Arne Johansson (C) Justerande Ulf Holmgren (S)

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(17) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Socialnämnden Sammanträdesdatum 22 oktober 2014 Överklagningstid 7 november 28 november 2014 Anslaget nedtaget 1 december 2014 Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(17) Sn 98 Dnr SN2014/0048 Visionsarbetet Informationen noteras. Omsorgens team informerar om sitt visionsarbete.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(17) Sn 99 Budget 2015 Socialnämnden beslutar att godkänna budget 2015 samt förvaltningsmål. Socialnämnden beslutar att föreslå budgetberedningen att tillskjuta ytterligare fyra miljoner kronor att användas till ökad personaltäthet och kompetensutveckling inom äldreomsorgen. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att inte resultatbalansera socialnämndens 2014 års underskott. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över HVB-Fyren samt öppenvård inom individ- och familjeomsorgen med målsättning att minska kostnaden med en miljon kronor. Paragrafen justeras omedelbart. Budget Yrkanden Gun Lindell (S) med instämmande av Björn Gullander (V) yrkar följande: - Att socialnämnden beslutar att föreslå budgetberedningen att tillskjuta ytterligare fyra miljoner kronor att användas till ökad personaltäthet och kompetensutveckling inom äldreomsorgen. - Att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att inte resultatbalansera socialnämndens 2014 års underskott. - Att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över HVB-Fyren samt öppenvård inom individ- och familjeomsorgen med målsättning att minska kostnaden med en miljon kronor. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl för partiöverläggning. sgång 1 Ordföranden ställer proposition på Gun Lindells (S) och Björn Gullanders (V) yrkande att socialnämnden beslutar att föreslå budgetberedningen att tillskjuta ytterligare fyra miljoner kronor att användas till ökad personaltäthet och kompetensutveckling inom äldreomsorgen och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(17) sgång 2 Ordföranden ställer proposition på Gun Lindells (S) och Björn Gullanders (V) yrkande att socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att inte resultatbalansera socialnämndens 2014 års underskott och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. sgång 3 Ordföranden ställer proposition på Gun Lindells (S) och Björn Gullanders (V) yrkande att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över HVB-Fyren samt öppenvård inom individ- och familjeomsorgen med målsättning att minska kostnaden med en miljon kronor och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. sunderlag Förvaltningens skrivelse den 2 oktober 2014 samt protokoll med bilagor från sociala samrådguppens möte den 17 oktober 2014.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(17) Sn 100 Ersättning till kontaktpersoner och kontaktfamiljer Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget till ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj. Socialnämnden beslutar att godkänna att det årligen räknas fram arvode och omkostnad enligt ersättningsmodell med Sveriges kommuner och landstigs (SKL) cirkulär som grund. Enligt socialnämndens beslut den 19 april 1989 ska socialförvaltningen tillämpa SKL:s rekommendationer om ersättning till kontaktpersoner och kontaktfamiljer. För att göra en tydlighet i ersättningsmodellen har förvaltningen valt att dela upp ersättningarna i två nivåer, enklare uppdrag respektive krävande uppdrag. Nya rutiner är även framtagna. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 1 oktober 2014, arbetsutskottets protokoll den 8 oktober 2014, 84.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(17) Sn 101 Revidering av taxa för trygghetslarm Socialnämnden beslutar att godkänna förslag på revidering av taxa för trygghetslarm. Vid en omvärldsanalys ligger Ljungby kommun lågt i förhållande till många andra kommuner vad gäller nivån på taxa för trygghetslarm. Socialnämndens arbetsutskott har föreslagit att socialnämnden höjer taxan för trygghetslarm till 288 kronor för en person och 432 kronor totalt för två personer i samma hushåll. Avgiften kommer att räknas om årligen med hjälp av prisbasbeloppet. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 1 oktober 2014, arbetsutskottets protokoll den 8 oktober

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(17) Sn 102 Revidering av fotvårdstaxa Socialnämnden beslutar att höja fotvårdstaxan till 450 kronor samt att beräkna fotvårdstaxan utifrån prisbasbeloppet från och med år Taxan för fotvård fastställdes till 390 kr för två år sedan. Sedan dess har ingen justering gjorts. Socialnämndens arbetsutskott har föreslagit att fotvårdstaxan höjs till 425 kronor för år 2015 vilket är snittet av priserna för fotvård hos privat aktör i Ljungby och Växjö. Yrkande Nils-Erik Wetter (KD) med instämmande av Björn Gullander (V) och Karin Bondeson (M) yrkar att fotvårdstaxan höjs till 450 kronor. sgång Ordföranden ställer proposition på Nils-Erik Wetter (KD) m.fl. yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 15 oktober 2014 samt arbetsutskottets protokoll den 8 oktober

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(17) Sn 103 Verksamhetschef verkställighet Socialnämnden beslutar att socialförvaltningen ska rekrytera och 2015 budgetera för ytterligare en verksamhetschef verkställighet. I april 2013 delades socialförvaltningen upp i en verkställighets-/ och en myndighetsavdelning. Samtidigt minskades chefsorganisationen med en verksamhetschef och två sektionschefer. En utvärdering av ledningsorganisationen genomfördes hösten Bedömningen i utvärderingen var att verkställighetsavdelningen bör delas i två avdelningar för att ge förutsättningar att uppfylla de krav som finns på verksamheten utifrån aktuell lagstiftning. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 2 oktober 2014 samt arbetsutskottets protokoll den 8 oktober 2014, 84.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(17) Sn 104 Översyn av rutiner vid anställning av personal inom äldreomsorgen Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över hur rutinerna vid nyanställningar ser ut och om det finns möjligheter till att ytterligare förbättra dem. Förvaltningen ska återkomma men en återrapportering i december Översyn av rutiner vid anställning av personal inom äldreomsorgen.

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(17) Sn 105 Budgetanpassning Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att omstrukturera korttidsplatser för dementa. Förvaltningen får i uppdrag att se över bemanningstätheten vid de särskilda boendena. Förvaltningen ska återkomma men en återrapportering i november Prognosen för 2014 visar på ett underskott på 15,2 miljoner kronor. Åtgärder ska vidtas för att förbättra socialförvaltningens ekonomi. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 9 oktober 2014 samt arbetsutskottets protokoll den 15 oktober 2014, 88.

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(17) Sn 106 Lokala värdighetsgarantier Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ansöka om till Ljungby kommun avsatta medel (333 tkt). Ljungby kommun har i flera omgångar sökt och fått medel för att införa lokala värdighetsgarantier. Arbetet med att utarbeta och implementera garantierna pågick under För att säkerställa att det nya arbetssättet verkligen tillämpas till gagn för den enskilde planeras ytterligare aktiviteter i implementeringen. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 19 september 2014, arbetsutskottets protokoll den 8 oktober

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(17) Sn 107 Informationsärenden Informationen noteras. Information om mobila teamet, flykting. Information om familjecentralen.

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(17) Sn 108 Dnr SN2014/0167 Yttrande över revisionsrapport Granskning av biståndshandläggning inom omsorgen Socialnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till kommunens revisorer. Kommunrevisionen i Ljungby har gett KPMG i uppdrag att granska hur socialnämnden arbetar för att bedriva en god och ändamålsenlig biståndshandläggning av äldreomsorgen och omsorgen i Ljungby kommun. Granskningen genomfördes under våren 2014 och presenterades för kommunens revisorer den 22 augusti Rapporten har överlämnats till socialnämnden för yttrande. sunderlag Socialförvaltningens förslag till yttrande den 13 oktober 2014 samt arbetsutskottets protokoll den 15 oktober

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(17) Sn 109 Dnr SN2014/0166 Yttrande över revisionsrapport Granskning av institutionsplaceringar inom IFO Socialnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till kommunens revisorer. Kommunrevisionen i Ljungby har gett KPMG i uppdrag att granska institutionsplaceringar inom individ- och familjeomsorgen (IFO). Granskningen genomfördes under våren 2014 och presenterades för kommunens revisorer den 22 augusti Rapporten har överlämnats till socialnämnden för yttrande. sunderlag Socialförvaltningens förslag till yttrande den 13 oktober 2014 samt arbetsutskottets protokoll den 15 oktober

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(17) Sn 110 Aktuellt inom verksamheten Informationen noteras. Sjuksköterske-/ och undersköterskebrist är ett problem. Industri och service kommer att ha hand om samtliga bilar på socialförvaltningen. Denna grupp kommer även att sköta de bilar som används av personalen i kommunhuset. Verksamheten planeras att starta i januari Älmhults och Markaryds kommuner är intresserade av att ingå i projektet Skyddsängeln Carro. Justerandes sign

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(17) Sn 111 Meddelanden Redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 22 oktober godkänns. Följande meddelande redovisas: Utjämning av LSS-kostnader 2015, preliminärt utfall. Reviderat riksavtal för utomlänsvård med giltighet från och med den 1 januari VågaVa:s kvartalssammanställning för tredje Justerandes sign