LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Socialnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Samlingssalen Brunnsgården, Harabergsgatan 1 i Ljungby, onsdagen den 18 december 2013 kl ande Arne Johansson (C) ordförande Karin Bondeson (M) Gun-Maj Carlsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Susann Diesner (FP) Nils-Erik Wetter (KD) Gun Lindell (S) Håkan Bengtsson (S) Kristin Magnusdottir (S) Ulf Holmgren (S) Björn Gullander (V) Övriga deltagande Utses att justera Jonas Jönsson, socialchef Malin Svensk, informatör Violeta Ulianova, Jan Ohlsson, Solange Varela, Tommy Szabo OF personlig assistans 122 Gabriella Olofsson, ekonomistrateg Johan Rutgersmark, verksamhetschef 127 Patrik Moberg, kvalitetsstrateg 128, , 133 pkt 2 Linda Farkas, kvalitetsstrateg 130, 133 pkt 2 Mikael Johansson, personalansvarig Lars Solling, Anette Ragnarsson, asylboendet 133 pkt 3, 134 Rosa Morales, MAS 133 pkt 4 Marie Elm-Ågren, verksamhetschef 133 pkt 5 Harriet Kristensson, SAS 135 Nils-Erik Wetter (KD) Justeringens plats och tid Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 2 januari 2014 Sekreterare Ljiljana Bublik Paragrafer Ordförande Arne Johansson (C) Justerande Nils-Erik Wetter (KD)

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(18) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Socialnämnden Sammanträdesdatum 18 december 2013 Överklagningstid 8 januari 29 januari 2014 Anslaget nedtaget 30 januari 2014 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(18) Sn 122 Dnr SN2004/0096 Visionsarbetet Information om visionsarbetet inom OF personlig assistans.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(18) Sn 123 Mål 2014 Socialnämnden beslutar att anta föreslagna verksamhetsmål inför Fullmäktige har beslutat om tre övergripande mål: Ljungby kommun ska vara en av de bästa kommunerna att leva och bo i. Ljungby kommun ska vara en föregångskommun i näringslivsfrågor. Ljungby kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. Varje nämnd ska besluta om delmål som är kopplade till fullmäktiges mål. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2013.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(18) Sn 124 Dnr SN2013/0015 Budgetuppföljning Den ekonomiska rapporten för perioden januari till och med oktober 2013 visar på ett underskott på 6,6 miljoner kronor.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(18) Sn 125 Dnr SN2008/0103 Uppräkning av LOV ersättning 2014 Socialnämnden beslutar att godkänna uppräkningen av LOV ersättning för Kommunfullmäktige i Ljungby kommun har beslutat att införa kundval inom hemtjänsten. et grundar sig på Lag om valfrihetssystem (LOV). Den ersättning som utförarna får är fastställd i förväg och lika för alla. Prisjustering av ersättningsnivåerna sker en gång per år och fastställs av socialnämnden i Ljungby kommun för nästkommande år. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 6 december 2013.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(18) Sn 126 sattester 2014 Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till beslutsattestanter. Detta beslut gäller från och med 1 januari om attesträtt är ett komplement till Ljungby kommuns reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 16 december 2013.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(18) Sn 127 Tillfällig minskning av antalet platser på Ljungberga Socialnämnden beslutar att tillfälligt stänga fem platser på Ljungberga särskilda boende. Socialnämnden beslutar att tillfälligt omdisponera frigjorda resurserna motsvarande den tillfälliga neddragningen. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att på egen delegation öppna delar eller hela antalet platser vid förändring av behov. På det särskilda boendet Ljungberga har det funnits ett antal lediga lägenheter under en period. För att komma i nivå till behovet av antal särskilt boende platser föreslås Ljungbergas särskilda boende tillfälligt minska med fem lägenheter. Detta skulle innebära att resurser skulle kunna överföras till i första hand hemtjänst, i andra hand bemanningspoolen och i tredje hand något annat särskilt boende i Ljungby kommun. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 10 december 2013.

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(18) Sn 128 Dnr SN2013/0121 Intern kontroll Uppföljning av köpta tjänster (huvudverksamhet) Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till åtgärder och godkänna intern kontrollen. Socialnämnden genomförde den 23 januari 2013 en risk- och väsentlighetsanalys. Utifrån denna valdes tre risker ut till intern kontroll, en utav dessa var Uppföljning av köpta tjänster (huvudverksamhet). Internkontrollen ska svara på följande frågor: Finns det rutiner/mallar för hur tjänster som köps av socialnämnden följs upp? Har de köpta tjänsterna följts upp under 2012? sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 15 oktober 2013.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(18) Sn 129 Dnr SN2004/0096 Socialnämndens visionspris 2013 Socialnämnden delar ut 2013 års visionspris. Första pris, kronor, går till Kvinnoprojektet och andra pris, kronor, går till Lingonboden. Pengarna kan användas till personalfrämjande åtgärder eller kompetensutveckling. Kvinnoprojektet är ett projekt för kvinnor med missbruksproblematik. Projektet syftar till att ge personerna ökad livskvalitet, stärka självkänslan, sluta missbruka och bevara nykterheten, avbryta ett kriminellt beteende, bättre möjlighet till självförsörjning samt att skapa sig en meningsfull vardag. I butiken Lingonboden, som är en del av Regnbågens dagliga verksamhet, finns betongprodukter såsom fågelbad, skålar, spel och mycket mer. Allt är tillverkat på plats. Lingonboden är en kreativ plats under ständig utveckling. Arbetet från betongsäck till försäljning rymmer många delar och alla har en viktig funktion att fylla.

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(18) Sn 130 Dnr SN2008/0103 Revidering av förfrågningsunderlag LOV Socialnämnden beslutar att godkänna reviderat förfrågningsunderlag för kundval i hemtjänsten. Socialnämnden i Ljungby kommun kan göra mindre ändringar avseende kraven i förfrågningsunderlaget. Ändringarna träder i kraft tre månader efter det att ändringarna har införts och kommunicerats. I oktober tog socialförvaltningens ledningsgrupp fram ett förslag till ett reviderat förfrågningsunderlag. Förslaget innehåller både synpunkter som framförts av utförare och sådant som socialförvaltningen ansett viktigt att förtydliga. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 6 november 2013.

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(18) Sn 131 Dnr SN2013/0200 Yttrande plansamråd över detaljplan för Bolmstad 210, Mjälens camping (Dnr 2012/1557) Socialnämnden beslutar att meddela miljö- och byggförvaltningen att socialnämnden instämmer i socialförvaltningens synpunkter och överlämna förvaltningens skrivelse den 30 september 2013 som yttrande till miljö- och byggförvaltningen. Miljö- och byggförvaltningen har översänt ett förslag till plansamråd över detaljplan för Bolmstad 210, Mjälens camping för granskning. Socialförvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse den 30 september Förvaltningen anser att man bör titta närmare på tillgängligheten till de områden som är tänkta för friluftsliv och som planeras i anslutning till sjön. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 30 september 2013.

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(18) Sn 132 Dnr SN2013/196 Yttrande Samråd av policy och verksamhetsplan för cykelplanering i Ljungby kommun Socialnämnden beslutar att meddela tekniska förvaltningen att socialnämnden instämmer i socialförvaltningens synpunkter och överlämnar förvaltningens skrivelse den 18 november 2013 som yttrande till tekniska utskottet. Kommunfullmäktige beslutade den 24 januari 2012 att bifalla en motion om att kommunen ska upprätta en cykelstrategi. Socialnämnden ska nu yttra sig kring det förslag på policy och verksamhetsplan för cykelplanering i Ljungby kommun som har arbetats fram. Socialförvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse den 18 november Förvaltningen anser att det är viktigt att snöröjning och halkbekämpning fungerar eftersom cykel- och gångvägar används av personer med funktionsnedsättningar. Socialförvaltningen har dessutom många medarbetare som på arbetstid använder sig av cykel som transportmedel. Ljungby kommun borde vara ett gott föredöme och därför i policyn nämna vikten av att använda cykelhjälm. På arbetstid ska cykelhjälm alltid användas av de anställda. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 18 november 2013.

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(18) Sn 133 Informationsärenden Information om etiska riktlinjer. - Etiska riktlinjer gäller alla anställda samt förtroendevalda. Information om Treserva - Förvaltningen har köpt ett nytt verksamhetssystem, Treserva. Det innebär att förvaltningen får ett gemensamt system. Göran Andersson, e-strateg, är projektledare för införandet. Information om mottagning av ensamkommande flyktingbarn. - Förvaltningen informerar om nya regler för anvisning av ensamkommande flyktingbarn från 1 januari Information om Lex-Maria anmälningar. Information om familjecentralen. - Familjecentralen i Ljungby är planerad att starta i maj Invigning är preliminärt inplanerat 14 maj 2014.

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(18) Sn 134 Dnr SN2012/0054 Ändring av avtal för ensamkommande flyktingbarn Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagen organisationsförändring. Socialnämnden beslutar att teckna avtal med Migrationsverket om att tillhandahålla 28 platser (8 asylplatser och 20 putplatser) för ensamkommande flyktingbarn inom det ramavtal som idag finns för flyktingmottagandet, Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Förvaltningen får i uppdrag att lösa lokalfrågan. Paragrafen justeras omedelbart. Riksdagen har beslutat om en lagändring som ger Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa kommun att ta emot asylsökande ensamkommande barn. Lagändringen träder i kraft den 1 januari I korthet innebär lagändringen att kommuner utan avtal samt kommuner med för små avtal kommer att anvisas asylsökande enligt av Migrationsverket/Länsstyrelsen framräknad kvot. Detta innebär för Ljungby en fördubbling av asylplatser. För att möta de nya förutsättningarna måste HVB-verksamheten förändra sitt mottagande med ett högre platsantal för de asylsökande och ett högre platsantal för permanentuppehållstillstånd med ett separatavtal för de olika grupperna. Detta gör att Ljungby Kommun bättre kan möta Migrationsverket utifrån de nya direktiv som har getts till kommunen. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 12 december 2013.

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(18) Sn 135 Dnr SN2013/0121 Intern kontroll kränkande behandling Socialnämnden beslutar att godkänna internkontrollen samt förvaltningens förslag till åtgärder. Socialnämnden genomförde den 23 januari 2013 en risk- och väsentlighetsanalys. Utifrån denna valdes tre områden där nämnden ville ha en granskning gjord. Ett av dessa områden var: Finns det risk att det bildas en kultur på socialförvaltningen som gör att man inte identifierar kränkande behandling? Granskningen är utförd dels med enkätfrågor till alla chefer inom socialförvaltningen och dels med hjälp av dokumentgranskning. Resultatet av enkäten redovisas i förvaltningens rapport. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 26 november 2013.

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(18) Sn 136 Aktuellt inom verksamheten Kommunen har tilldelats bidrag genom en särskild satsning som kallas PRIO. Genom PRIO kan kommunerna och landstingen i hela landet få bidrag för att utveckla psykiatrin. Information om den nya organisationen för IFO. Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor uppvisar ett underskott på ca 1,2 miljoner kronor.

18 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(18) Sn 137 Meddelanden Redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 18 december godkänns. Följande meddelande redovisas: Inspektionen för vård och omsorg Tillsyn av HVB barn och unga vid HVBensamkommande barn i Ljungby kommun, oanmäld; Tillsyn av HVB barn och unga vid Fyren i Ljungby kommun oanmäld. Socialförvaltningens skrivelse den 22 oktober 2013 till Arbetsmiljöverket, dnr SN2013/0184. Socialstyrelsen: uppföljning av kommunernas utveckling av valfrihetssystem enligt LOV enkät till kommuner; Socialstyrelsens öppna jämförelser av arbetet för att motverka hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden; Socialstyrelsens öppna jämförelser av missbruks- och berondevård. Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 13:62. 13:63, 13:64.