LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(15) Socialnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Samlingssalen Brunnsgården, Harabergsgatan 1 i Ljungby, onsdagen den 24 september 2014 kl ande Arne Johansson (C) ordförande Karin Bondeson (M) Gun-Maj Carlsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Susann Diesner (FP) Nils-Erik Wetter (KD) Gun Lindell (S) Håkan Bengtsson (S) Kristin Magnusdottir (S) Ulf Holmgren (S) Björn Gullander (V) Övriga deltagande Utses att justera Jonas Jönsson, socialchef Gabriella Olofsson, ekonomistrateg 86, 91 Mikael Johansson, tf verksamhetschef 87, Patrik Moberg, tf verksamhetschef 94 Göran Andersson, E-strateg 95 pkt 1 Per-Olof Theodorsson, sektionschef 95 pkt 2 Caroline Cederlund, anhörigsamordnare 95 pkt 3 Kristin Magnusdottir (S) Justeringens plats och tid Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 8 oktober 2014 Sekreterare Ljiljana Bublik Paragrafer Ordförande Arne Johansson (C) Justerande Kristin Magnusdottir (S)

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(15) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Socialnämnden Sammanträdesdatum 24 september 2014 Överklagningstid 10 oktober - 31 oktober 2014 Anslaget nedtaget 3 november 2014 Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(15) Sn 85 Fastställande av dagordning Ärende 14, information om mobila teamet, flykting, utgår och tas upp på nästa sammanträde. Fastställande av dagordning.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(15) Sn 86 Dnr SN2014/0093 Budgetuppföljning Förvaltningen får i uppdrag att se över bemanningstätheten vid de särskilda boendena. Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att omstrukturera korttidsplatser och dagcentralverksamheten för dementa. Återrapporteras oktober Prognosen för 2014 visar på ett underskott på 15,2 miljoner kronor. Förvaltningen har upprättat förslag på åtgärder för att få förbättra ekonomin inom socialförvaltningen sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 24 september 2014.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(15) Sn 87 Dnr SN2014/0138 Svar på motion om delade turer Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Motionärerna yrkar att socialförvaltningen får i uppdrag att utreda hur man kan avskaffa delade turer för att förbättra arbetsvillkoren och kvalitén inom vård och omsorg. sunderlag Socialförvaltningens utlåtande den 27 juni 2014.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(15) Sn 88 Dnr SN2014/0038 Svar på medborgarförslag Anställ helgpersonal till informationsdisken på Åsikten Socialnämnden avslår förslaget med anledning av den kostnad som förslaget för med sig. En medborgare upplever att det är många som har svårt att hitta till rätt lokaler i samband med helgaktiviteter på Åsikten. Hon föreslår därför att receptionen på Åsikten ska vara bemannad även på helgerna. sunderlag Socialförvaltningens utlåtande den 28 augusti 2014.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(15) Sn 89 Dnr SN2014/0037 Svar på medborgarförslag Inför telefonservice för äldreomsorgen Socialnämnden beslutar att lämna uppdrag till förvaltningen om att utreda hur tillgängligheten inom telefonservicen för äldreomsorgen kan bli bättre. En medborgare föreslår att vi ska införa telefonservice för äldreomsorgen. Hon skriver: När vi äldre ringer kommunen ex. till en äldresamordnare på angiven telefontid förväntar vi också oss att bli uppringda på en viss tidpunkt. sunderlag Socialförvaltningens utlåtande den 28 augusti 2014.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(15) Sn 90 Dnr SN2014/0185 Organisationsöversyn Informationen noteras. Förvaltningen har anlitat en konsult för att göra en utvärdering av den nuvarande organisationen. Rapporten redovisas i nämnden.

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(15) Sn 91 Analys av kommunens hemtjänstkostnader Informationen noteras. Förvaltningen har gjort en analys av hemtjänstens kostnader i Ljungby kommun. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) har tagit fram en handledning för att stödja kommunerna i en djupare analys av hemtjänstens kostnader och verksamhet. En kort presentation av rapporten visas på sammanträdet.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(15) Sn 92 Dnr SN2014/0139 Svar på motion om ökad satsning för personal inom äldreomsorg Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ge socialförvaltningen tillsammans med personalavdelningen i uppdrag att utreda förutsättningar för heltid som grund vid anställning. Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att punkter 2-4 i motionen härmed är besvarade. Motionärerna yrkar: 1. Att socialnämnden omgående utreder kostnader för heltid som grund vid anställning. 2. Att omsorgsfrågorna prioriteras. 3. Att delade turer minimeras. 4. Att ha en strategisk plan för kompetensförsörjning inom yrkesgrupperna undersköterskor, sjuksköterskor och distriktssjuksköterskor, vilket leder till att yrkets status höjs. sunderlag Socialförvaltningens utlåtande den 8 juli 2014.

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(15) Sn 93 Dnr SN2014/0162 Yttrande plangranskning över detaljplan för Höjden 1, Kvarnarna i Ljungby Socialnämnden beslutar meddela miljö- och byggnämnden att socialnämnden inte har några synpunkter på förslaget till detaljplan. Miljö- och byggnämnden har översänt ett förslag detaljplan för Höjden 1 för granskning. sunderlag Socialförvaltningens utlåtande den 19 augusti 2014.

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(15) Sn 94 Upphandling av elektromekaniskt låssystem Socialnämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av nytt låssystem för personer som har hemtjänst eller trygghetslarm. Idag har personer med hemtjänst eller trygghetslarm en så kallad nyckelgömma som gör att förvaltningens personal kommer in i deras hem. Detta system är mekaniskt, det öppnas med nyckel. Förvaltningen kommer att upphandla ett elektromekaniskt låssystem som är effektivare och säkrare. sunderlag Förfrågningsunderlag daterat den 17 september 2014.

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(15) Sn 95 Informationsärenden Informationen noteras. I november kommer förvaltningen att använda Treserva som verksamhetssystem. För att införa systemet i förvaltningens verksamheter pågår ett intensivt arbete. Förutom att alla som ska arbeta i systemet ska utbildas så ska även ärenden läggas över i Treserva. Information från industri och service kommer att ha hand om samtliga bilar på socialförvaltningen. Denna grupp kommer även att sköta de bilar som används av personalen i kommunhuset. Socialnämnden informeras om hur det går med förberedelser av arbetet. Ljungby kommun uppmärksammar alla anhöriga under anhörigvecka 6-11 oktober Under anhörigveckan ordnas föreläsningar, aktiviteter och gala. Information om SMADIT (Samverkan mot alkohol och droger i trafiken). Minnesanteckningar ledningsgrupp för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst. Information från brottsförebyggande rådet. Klagomål/synpunkter maj-augusti 2014.

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(15) Sn 96 Aktuellt inom verksamheten Informationen noteras. Sjuksköterskebrist är ett problem. Det är viktigt att vi får fler utbildningsplatser för sjuksköterskor i länet. Socialchefen tar med sig frågan till ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst. Tekniska kontoret kommer att göra en förhandling angående hyresnivå på Åbrinken.

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(15) Sn 97 Meddelanden Redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 24 september godkänns. Följande meddelande redovisas: KPMG: Granskningsiakttagelser avseende uppföljning av tidigare granskning avseende demensvården. Migrationsverkets informations- och prognosbrev den 18 augusti Överenskommelse SMADIT.