SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sida 1(20) Plats och tid Kultivera, Storgatan 17,, klockan Beslutat Kurre Carlson (L) Ordförande Carina Bergman (S) Bernt Dahlgren (M) Sofie Karlsson (S) Bengt E Carlsson (S) Hans Albertsson (SD) Vice ordförande Ledamot Tjänstgörande ersättare för Chatrine Schander Ljungquist (C) Ledamot Ledamot Övriga närvarande Eva Hanzén Förvaltningschef Mias Karlsson Peter Åkesson Carl-Johan Larsson Anläggningschef Bibliotekschef Sekreterare Britta Thurfjell Kultivera, närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Bengt E Carlsson (S) Kultur- och fritidskontoret Sekreterare Carl-Johan Larsson Paragrafer Ordförande Justerare Kurre Carlson Bengt E Carlsson Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax kultur-fritid@tranas.se

2 Sida 2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret Carl-Johan Larsson Carl-Johan Larsson, sekreterare

3 Sida 3(20) Innehållsförteckning 149 Mötet öppnas Val av justerare samt tidpunkt för justering Fastställande av föredragningslista Anmälan av jäv Information från Kultivera Förvaltningschefen och avdelningscheferna informerar Medborgarförslag om multisportarena Öppet sammanträde för kultur- och fritidsnämnden Internkontroll beslutsuppföljning nr Redovisning av delegationsbeslut - augusti Ekonomisk rapport Ej avslutade ärenden Rapporter från kontaktpolitiker Rapporter Anmälningsärenden Övriga frågor Mötet avslutas

4 Sida 4(20) 149 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkomna till dagens sammanträde och förklarar mötet öppnat. Ordföranden hälsar också Hans Albertsson (SD) välkommen som ny ordinarie ledamot i nämnden.

5 Sida 5(20) 150 Val av justerare samt tidpunkt för justering beslutar utse Bengt E Carlsson (S) jämte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 20 september klockan på kulturoch fritidskontoret.

6 Sida 6(20) 151 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista.

7 Sida 7(20) 152 Anmälan av jäv konstaterar ingen förtroendevald eller tjänsteman anmäler jäv angående dagens ärenden. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund I kommunallagen (2017:725) 6 kap samt 7 kap 4 framgår det vad som betraktas som jäv för förtroendevalda och anställda. 28 En förtroendevald är jävig, om 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Förtroendevalda och anställda ska självmant ange om det finns en omständighet som kan utgöra jäv mot denne.

8 Sida 8(20) Information 153 Information från Kultivera Dnr FN226/19 beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Kultiveras Britta Thurfjell informerar om Kultivera och deras verksamhet. Kultivera är en ideell kulturförening som är öppen för alla. Föreningen arbetar bland annat för skapa en positiv miljö för kultur för invånarna, verka för kulturell mångfald gällande litteratur, dans, konst, språk och evenemang samt skapa en internationell kulturell mötesplats. Kultivera flyttade in i nya lokaler på Storgatan 17 efter årsskiftet. I lokalen huserar även andra föreningar som filmföreningen Spegel och litteraturföreningen KVU. Britta Thurfjell beskriver lokalen som en multiarena som innehåller konferensmöjligheter, bibliotek, bokförsäljning, filmvisning och utställningslokal. Grunden till Kultivera är residensverksamheten där kulturutövare runt om i världen samlas i Tranås för på olika sätt producera kultur. Kultivera driver också olika projekt. Ett är Legacy som handlar om tvåspråkighet och om hur kultur kan sitta fast i språket. Ett annat projekt, Letters, leds av Dominic Williams från Wales. Projektet handlar om låta konstnärer göra en reaktion på de brev som skrevs då Tranås var ett stort centrum för punk. Breven finns bevarade hos folkrörelsearkivet. Kultivera anordnar också varje sommar Fringefestivalen där en rad olika litteratur-, dans-, och samtidskonstevent arrangeras. Under 2018 omse föreningen 1,9 miljoner kronor. Föreningen får bland annat bidrag från Tranås kommun, regionen, Kulturrådet och Svenska akademien.

9 Sida 9(20) 154 Förvaltningschefen och avdelningscheferna informerar Dnr FN213/19 beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Förvaltningschef Eva Hanzén informerar om förslaget till utvecklingsstrategi för Tranås kommun ska inom kort behandlas politiskt. Eva Hanzén redogör också för det första kommunledningsmötet med tf kommundirektör Bertil Fång. Den september är det dags för budgetberedning. Förvaltningschefen informerar också om processen rekrytera en ny kommundirektör. Bibliotekschef Peter Åkesson redogör för rekryteringen av en ny barnbibliotekarie. Biblioteket har fått in 55 ansökningar. Peter Åkesson berättar också om meröppetsystemet är i full gång. I övrigt arbetar biblioteket med skyltning samt några tillgänglighetsfrågor. Anläggningschef Mias Karlsson informerar om även Tranåsbostäder gett klartecken till nya läktare vid konstgräset. Avdelningen arbetar med plocka upp alla bryggor på de kommunala badplatserna. I simhallen pågår dukbytet för fullt och tidsplanen hålls än så länge. Mias Karlsson berättar den gamla ishockeysargen är såld samt det finns intressenter för det gamla konstgräset samt reningsverket vid Dämsängen. 45 vaktmästare från länet besökte Bredstorp för titta på verksamheten där. En diskussion om anläggningar, ytor, olika idrotter, utveckling, tillgänglighet, utnyttjandegrad, investeringar och driftbudget uppstår.

10 Sida 10(20) Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden 155 Medborgarförslag om multisportarena Dnr FN149/19 beslutar avslå förslaget. Arbetsutskottets förslag till beslut avslå förslaget. Beslut skickas till: Förslagsställarna, kommunfullmäktige, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Tre Tranåsbor har lämnat in ett medborgarförslag om anlägga en multisportarena och en minigolfplan vid Åsens hagar då det finns många barn med idrottsintresse i området. Förslagsställarna tycker det är bättre anlägga multisportarena på den förorenade marken i området än den står orörd som idag. Kommunfullmäktige beslutade överlämna förslaget till kultur- och fritidsnämnden. Förvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen ser tyvärr ingen möjlighet förverkliga förslaget inom den budget som råder utan föreslår förslaget avslås. Ekonomi Förslaget ryms inte inom befintlig ram. Beslutsunderlag - Medborgarförslag, FN Tjänsteutlåtande, daterat Motivering av beslut Nämnden gör samma bedömning som arbetsutskottet och avslår förslaget av ekonomiska skäl.

11 Sida 11(20) Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 156 Öppet sammanträde för kultur- och fritidsnämnden Dnr FN214/19 beslutar kultur- och fritidsnämndens möte 14 oktober 2019 ska vara ett öppet sammanträde. Arbetsutskottets förslag till beslut kultur- och fritidsnämndens möte 14 oktober 2019 ska vara ett öppet sammanträde. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund En nämnds sammanträde ska enligt kommunallagen 6 kap 25 hållas inom stängda dörrar. Nämnden kan, om fullmäktige medgett det, besluta om öppna sammanträden. Nämnderna i Tranås kommun har möjlighet en gång per år hålla ett öppet sammanträde för allmänheten. Syftet är bland annat sprida djupare kunskap om sin verksamhet samt inhämta synpunkter och kunskap från allmänheten. I år föreslås kultur- och fritidsnämnden besluta hålla ett öppet sammanträde för allmänheten i stadshuset i samband med kulturfesten vecka 42. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande, daterat

12 Sida 12(20) 157 Internkontroll beslutsuppföljning nr 3 Dnr FN215/19 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund antog Internkontrollplan Av den framgår beslutsuppföljning av nämndbeslut ska genomföras fyra gånger under Uppföljningen ska göras varje kvartal och rapporteras till förvaltningschef och kultur- och fritidsnämnden. Rapporten Beslutsuppföljning (se bilaga) innehåller en genomgång av samtliga beslutsärende som kultur- och fritidsnämnden behandlat under årets andra kvartal. Sammanlagt hanterade nämnden 30 beslutsärenden under den aktuella perioden. I skrivande stund är 27 ärenden genomförda och avslutade. Beslutsunderlag - Internkontrollplan Beslutsuppföljning Tjänsteutlåtande, daterat

13 Sida 13(20) 158 Redovisning av delegationsbeslut - augusti Dnr FN216/19 beslutar anse beslut fade på delegation under perioden augusti 2019 som anmälda. Arbetsutskottets förslag till beslut anse beslut fade på delegation under perioden augusti 2019 som anmälda. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet. Bakgrund Enligt kommunallagen 7 kap 5 får en nämnd uppdra åt arbetsutskott eller en anställd hos kommunen besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärende. har delegerat beslutanderätten i vissa ärenden till arbetsutskottet samt tjänstemän. Det framgår av nämndens delegationsordning. Förvaltningen och arbetsutskottet ska kontinuerligt redovisa beslut fade på delegation. Det görs genom en lista som följer med som bilaga till den här skrivelsen. Redovisningen innebär inte kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot kan nämnden återta lämnad delegering för framtiden eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom själv ta över och fa beslutet. Dagens redovisning består av beslut fade under maj månad Beslutsunderlag - Redovisning av delegationsbeslut augusti Tjänsteskrivelse, daterad

14 Sida 14(20) 159 Ekonomisk rapport Dnr FN227/19 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Förvaltningschef Eva Hanzén redogör för budgetuppföljningen angående perioden januari till augusti Riktvärdet för perioden är 66,67 procent. Förvaltningens resultat efter åtta månader ligger på 64 procent. Detta beror på stora statliga stöd/intäkter till sommarlovsaktiviteter och biblioteksutveckling där ännu inte alla kostnader är fakturerade. Varje enhet i förvaltningen arbetar med sänka sina fasta och övriga kostnader för uppnå ett nollresultat. Om igenläggandet av Dämsängen genomförs under 2019 beräknar förvaltningen göra ett underskott på kronor på grund av avvecklingskostnader av engångskaraktär.

15 Sida 15(20) 160 Ej avslutade ärenden Dnr FN228/19 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt stryka ärendena Medborgarförslag om multisportarena och Uppmärksamhetsuppvaktning David Lingmerth eftersom de avslutats. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt stryka ärendena Medborgarförslag om multisportarena och Uppmärksamhetsuppvaktning David Lingmerth eftersom de avslutats. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som ännu inte har avgjorts av nämnden samt beslutade ärenden som inte avslutats. Se bilaga.

16 Sida 16(20) 161 Rapporter från kontaktpolitiker Dnr FN229/19 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Ordförande Kurre Carlson (L) informerar om den internationella poesifestivalen som ägt rum i Jönköping och Tranås. I Tranås framträdde Joakim Becker, Tranås, och Ron Riddell, Nya Zeeland. Bengt E Carlsson (S) berättar varje gång han går på en fotbollsmatch får han frågor om läktaren vid konstgräsplanet och när han går på ishockey får han frågor om kvällstidningarna på biblioteket.

17 Sida 17(20) 162 Rapporter Dnr FN217/19 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Rapport Osloresa Se bilaga. b) Rapport Meröppet ekonomi. Se bilaga. c) Rapport besöksstatistik Hätte d) Rapport redovisning Tamam e) Förvaltningscehf Eva Hanzén informerar om det nya projektet Hemma i Stoeryd som sökt och tilldelats viss finansiering av länsstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen deltar i projektet genom folkhälsosamordnare Agnetha Karlsson och föreningsutvecklare Cathrin Elovssson. Deltar i projektet gör också miljöstrateg Annsofi Sarenäs och avfallstrateg Decibel Sahlén, fastighetsägaren Hembla, ABF, Holavedsgymnasiet, KTHstudenter och Kultivera. Projektet handlar bland annat om sopsortering men även hitta kreativa lösningar för en bättre bomiljö samt få fler Tranåsföreningar vara aktiva i Stoeryd.

18 Sida 18(20) 163 Anmälningsärenden Dnr FN218/19 Följande ärenden anmäls och läggs till handlingarna: a) Kultur- och fritidsförvaltningen Föreningsinformation från kultur- och fritidsförvaltningen. Diarienummer: FN b) Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningens yttranden angående Övrarp nytt vägnamn Björkängsvägen. Diarienummer: FN c) Bygg- och miljönämnden Granskning detaljplan för del av Norraby 3 med flera Granelund skola. Diarienummer: FN d) Socialstyrelsen Ansökan om statsbidrag för 2019 till kommuner och landsting för öka kunskapen om hbt-personers situation. Diarienummer: FN e) Omställningsfonden Bekräftelse på rekvirering av insats. Diarienummer FN

19 Sida 19(20) 164 Övriga frågor Bernt Dahlgren (M) överlämnar ett diplom till Tranås kommun från Höglandets konstronda. Diplomet är ett tack, underskrivet av Höglandets konstrondas ordförande Garbis Sarafian, för Tranås kommuns delaktighet i konstrondans samlingsutställning i Tranås stadshus 18 maj till 9 juni Ordförande Kurre Carlson (L) tackar för diplomet.

20 Sida 20(20) 165 Mötet avslutas Ordförande Kurre Carlson (L) förklarar mötet avslutat. Efter sammanträdet går nämndens ledamöter och berörda tjänstemän till stadshuset för en träff med representanter från Tranås bouleklubb och pensionärsföreningar som spelar boule angående frågan om en hall för inomhusspel under vintersäsongen. Det mötet pågår fram till