. v. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden TRANÅS KOMMUN. Kurre Carlson (L)

Transkript

1 Sida 1(24) Plats och tid Bredstorps IP, TAIF-rummet,, klockan ,40 Beslutat Kurre Carlson (L) Carina Bergman (S) Bernt Dahlgren (M) Chatrine Schander Ljungquist (C) Frida Leander (KD) Bengt E Carlsson (S) Hans Albertsson (SD) Susanna Alexandersson (M) Ordförande. Jäv 74. Vice ordförande. Tjänstgörande ordförande 7 4. Ledamot Ledamot Tjänstgörande ersättare för Mathias Thorberg (KD) Ledamot Tjänstgörande ersättare för Andreas Svensson (SD) Tjänstgörande ersättare för Kurre Carlson (L) 74 Passiva ersättare Sofie Karlsson (S) Ersättare Susanna Alexandersson (M) Ersättare 65-73, Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Christine Åström Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Bibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare. Jäv 74, 76. Sekreterare. Jäv 76. Biblioteks- och kulturchef, Ydre kommun Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Bengt E Carlsson (S) Kultur- och fritidskontoret Paragrafer Ordförande Justerare. v Tranås Kommun Tranås tfn oo (växel) fax kultur-fritid@tranas.se

2 m. ' Sida 2(24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatu m Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift btt~ -~- n_t_o_re_t~~~~~~ ~ Carl-Johan Larsson, sekreterare Justerares sign Utdragsbestyrkande

3 Kultur och fritidsnämnden Sida 3(24) Innehållsförteckning 65 Motet oppnas Val av justerare samt tidpunkt för justering 5 67 Fastställande av föredragningslista 6 68 Anmälan av jäv? 69 Förvaltningschefen och enhetscheferna informerar 8 70 Information om bokslutsdisposition Resultatutredning och återställande av negativt balanskravsresultat Yttrande - medborgarförslag om bygga gruppboende med mera i Ekmarkspark Skrivelse angående vagnsmuseet Årets förening Årets ledare Årets kulturpris Årets ungdomsstipendium Tranås kommuns rutiner och villkor för lotteriverksamhet Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av reviderad estförteckning Ekonomisk rapport Ej avslutade ärenden Rapporter Anmälningsärenden Mötet avslutas 24 Justerares sign Utdragsbestyrkande

4 m ' I Sida 4(24) 65 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkomna till dagens sammanträde och förklarar mötet öppnat. J usterares sign lct- Utdragsbestyrkande

5 Sida 5(24) Val av justerare samt tidpunkt för justering beslutar utse Bengt E Carlsson (S) jämte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 18 april klockan på kultur- och fri tidskontoret. Justerares sign Utdragsbestyrkande

6 m. I SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 6(24) 67 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista. J usterares sign Utdragsbestyrkande

7 m. ' Sida 7(24) 68 Anmälan av jäv konstaterar Kurre Carlson (L) anmäler jäv angående 74 Claes Sjökvist, kultur- och ungdomssekreterare, anmäler jäv angående 74 och 76 Carl-Johan Larsson, nämndsekreterare, anmäler jäv 76. Kultur- och fritidsfö rvaltningen, diariet I kommunallagen (2017:725) 6 kap samt 7 kap 4 framgår det vad som betraktas som jäv för förtroendevalda och anställda. 28 En förtroendevald är jävig, om 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Förtroendevalda och anställda ska självmant ange om det finns en omständighet som kan utgöra jäv mot denne. Justerares sign Utdragsbestyrka nde

8 m a. Sida 8(24) Information 69 Förvaltningschefen och enhetscheferna informerar DnrFN111/19 beslutar lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningschef Eva Hanzen påminner om Tranås kommuns jubileumsdagar 6 till 9 juni. Förvaltningschefen informerar om kommunkoncernledningens kommunbesök i Vara i Västergötland. Eva Hanzen berättar Vara kommun använder kultur som metod för tillväxt och har bland annat mycket offentlig konst. Bibliotekschef Peter Åkesson ger en lägesrapport angående ommöbleringen av biblioteket samt införandet av Meröppet. Peter Åkesson informerar också om ett chefsmöte i Götasamarbetet där det framkom nya avtal angående leverans av boklådor ska skrivas med en ny leverantör. Det kommer innebär ökade kostnader för biblioteket på kronor i månaden. Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist redogör för en donation som kultur och fritid har tagit emot. Det är originalskrivna noter av Sixten Eckerberg. Materialet innehåller bland annat en fanfar som framfördes i samband med Tranås 50-årsjubileum. Claes Sjökvist berättar också om kommande valborgsfirande. Höglandets konstronda öppnar 18 maj och invigs av fullmäktiges ordförande Jennie Saxfeldt och Garbis Sarafian, ordförande i Höglandets konstronda. Anläggningschef Mias Karlsson informerar om isen i ishallen tas bort vecka 16 eftersom ishockeysäsongen är över. Gräsplanerna på Bredstorp har öppnats för säsongen. I övrigt håller anläggningssidan på iordningsställa badplatserna och spontanidrottsplatserna efter vintern. Anläggningschefen ger också en lägesrapport angående arbetet med en läktare till konstgräsplanen. Mias Karlsson redogör för turerna kring arbetstitlar i simhallen. Carl-Johan Larsson, administrativ chef, informerar om uppstartsmötet för förvaltningens nya avdelning samt arbetet med installera det nya diarie- och ärendehanteringssystemet w3d3. Justerares sign Utdragsbestyrka nde

9 Sida 9(24) Information om bokslutsdisposition 2018 Dnr FNB0/19 beslutar lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsfö rvaltningen, diariet Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för ärendet. Kultur- och fritidsnämnden gjorde ett överskott 2018 på 1,5 miljoner kronor. Nämnden bad om få ta med sig överskottet till driftbudgeten 2019 för användas till forts integrationsarbete samt extra satsningar under jubileumsåret. Kommunstyrelsen föreslog kultur- och fritidsnämnden skulle få ta med sig sitt överskott men kommunfullmäktige beslutade 25 mars överskottet ska strykas vilket innebär kultur- och fritidsnämnden inte får ta med sig överskottet till Förvaltningschefen informerar om de planerade satsningarna på integration och åtgärder för minska utanförskapet därmed inte kommer bli av. Justerares sign.., Utdragsbestyrka nde

10 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 10(24) Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden 71 Resultatutredning och återställande av negativt balanskravsresultat 2018 Dnr FN105/19 beslutar uppdraget redovisa kärnverksamhet behandlas vid nämndens sammanträde i maj Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kommunfullmäktige beslutade ge varje nämnd i uppdrag redogöra för vad som är kärnverksamhet. Enligt beslutet ska det redovisas vid kommunfullmäktiges sammanträde i maj s arbetsutskott gav förvaltningschefen i uppdrag utifrån den diskussion som förts under mötet sammanställa en skrivelse om nämndens kärnverksamhet som underlag inför kultur- och fritidsnämndens sammanträde Förvaltningschef Eva Hanzen läser upp sin sammanställning av kärnverksamhet samt hänvisningar till den lagstiftning som är kopplad till kultur och fritids verksamheter. Ajournering Mötet ajourneras och återupptas Motivering av beslut tackar för redovisningen och beslutar uppdraget redovisa kärnverksamhet behandlas vidare av arbetsutskott och nämnd i maj. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut , 74. J usterares sign Utdragsbestyrka nde

11 m ' ' Sida 11 (24) 72 Yttrande - medborgarförslag om bygga gruppboende med mera i Ekmarkspark Dnr FN110/19 beslutar överlämna synpunkterna till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Tranås kommun har fått in ett medborgarförslag om bygga verksamhetslokaler för Växthuset, verksamhetslokaler för fritidsverksamhet som idag drivs i Parkgården, gruppboende samt bouleoch kubbhall i Ekmarkspark. Kommunfullmäktige beslutade remittera ärendet till kommunstyrelsen som i sin tur ska inhämta yttrande från bland annat kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltning och nämnd har tidigare yttrat sig positivt angående ett samråd rörande detaljplan för byggnation i Ekmarkspark. Förvaltningen och nämnden har synpunkter kring tillgängligheten till parken och byggnationens estetiska uttryck. Vad gäller lokaler för boule har anläggningschefen kontinuerlig kontakt med bouleklubben för lösa deras behov av inomhusytor för boule. Motivering av beslut beslutar meddela kommunstyrelsen det som förvaltningen framfört. Nämnden har tidigare ställt sig positiv till ny detaljplan för området samt förvaltningen har kontinuerliga kontakter med bouleklubben. Beslutsunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktige beslut 44, Tjänsteskrivelse, daterad J usterares sign Utdragsbestyrkande

12 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 12(24) Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 73 Skrivelse angående vagnsmuseet Dnr FN272/18 beslutar bifalla skrivelsen under förutsättning det framtagna avtalet om överlåtelse godtas av Holavedens hembygdsförening, samt bifalla skrivelsen under förutsättning 4H skriver ett 10-årsavtal med Tranås kommun om drift av vagnsmuseet som en 4H-gård. Arbetsutskottets beslut bifalla skrivelsen under förutsättning det framtagna avtalet om överlåtelse godtas av Holavedens hembygdsförening, samt bifalla skrivelsen under förutsättning 4H skriver ett 10-årsavtal med Tranås kommun om drift av vagnsmuseet som en 4H-gård. Holavedens hembygdsförening, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Holavedens Hembygdsförening har skickat in en skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen efterfrågar en ny huvudman för vagnsmuseet för det ska bevaras, utvecklas och bli mer tillgängligt för allmänheten. Hembygdsföreningen vill gärna Tranås kommun tar över huvudmannaskapet. Vagnsmuseet i Tranås ägs idag av Holavedens hembygdsförening och har förvaltat innehållet sedan donationen från föreningen Axels vänner. Samlingen omfar ett 50-tal vagnar, slädar och seldon från 1700-talet fram till 1900-talets början. En del av vagnarna är helt unika och i museet visas allt från oxdragna kärror till ståndsmässiga hästdragna vagnar. Fastigheten ägs av Tranås bostäder och hyreskostnaden står kultur- och fritidsförvaltningen för, med sedan tidigare hos kommunstyrelsen beslutade extra medel. Beslutet togs i samband med Tranåsbostäder övertog merparten av Tranås kommuns fastighets bestånd år Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till överlåtelseavtal av vagnsmuseet. Förvaltningen föreslår också 4H skriver ett tio-årsavtal med kommunen om drift av vagnsmuseet som en 4H-gård. Ekonomi Finansiering sker inom befintlig ram. Motivering av beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag - Skrivelse från Holavedens hembygdsförening - Förteckning över delar av samlingen -Tjänsteskrivelse, daterad hf I I Utdrngsb~ty,ka odc

13 m. i 74 Årets förening 2019 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 13(24) Dnr FN112/19 beslutar utse NätEk till årets förening utdelning av Årets förening 2019 sker i samband med firandet av nationaldagen. Jäv Ordförande Kurre Carlson (L) och kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist anmäler jäv och deltar inte i överläggningen eller beslutet. Arbetsutskottets förslag till beslut kultur- och fritidsnämnden på sammanträdet utser vilken förening som ska få utmärkelsen. utdelning av Årets förening 2019 sker i samband med firandet av nationaldagen. Aktuell pristagare, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Varje år delar kultur- och fritidsnämnden ut ett pris på 5 ooo kronor till en förening som uppfyller något av följande kriterier: Bedrivit förebyggande verksamhet bland kommuninvånarna (till exempel mot alkohol och droger, våld rasism eller för miljöfrågor) eller Gjort värdefulla insatser för kultur- och fritidsverksamheten eller PR-mässigt bidragit till Tranås kommun på ett positivt sätt uppmärksammats. Motivering av beslut NätEk tilldelas utmärkelsen årets förening 2019 för sitt viktiga arbete med stötta ensamkommande ungdomar och deras värdfamiljer. Föreningen arbetar för personer som fyllt 18 år och väntar på uppehållstillstånd ska kunna bo kvar i Tranås. Föreningens medlemmar arbetar ideellt med ge ungdomar trygghet och förmedla framtidstro. Beslutsunderlag - Inkommande nomineringar. - Kultur-och fritidsnämndens beslut angående process för framtagning av kandidater. - Tjänsteskrivelse, daterad J usterares sign Utdrags bestyrka nde

14 Sida 14(24) 75 Årets ledare 2019 Dnr FN113/19 beslutar utse Joakim Karlsson, Tranås Bois, till årets ledare utdelning av ledarstipendiet sker i samband med firandet av nationaldagen. Arbetsutskottets förslag till beslut kultur- och fritidsnämnden på sammanträdet utser vilken föreningsledare som skall erhålla utmärkelsen årets ledare. utdelning av ledarstipendiet sker i samband med firandet av nationaldagen. Aktuell pristagare, kultur- och fritidsfö rvaltningen, diariet instiftade 2014 ett ledarstipendium på 5 ooo kronor för stödja och uppmuntra eller belöna någon eller några ledare för förtjänstfull verksamhet inom ungdomsidrotten. Speciell vikt läggs på uppmuntra ledare som lever efter mottot " vara ett gott föredöme" samt arbetar aktivt med frågor som likabehandling och mobbning. Stipendiaten ska vara bos i kommunen eller ha annan anknytning till kommunen och priset kan i vissa fall delas mellan flera mottagare. Det är kultur- och fritidsnämnden som utser stipendiaterna och nämnden har även möjlighet själv föreslå stipendiater. Stipendiet ersätter utdelning från Tore Kågens minnesfond som har upphört eftersom fonden saknar medel. Motivering av beslut Joakim Karlsson, Tranås Bois, tilldelas utmärkelsen årets ledare 2019 för sitt stora föreningsengagemang, för sitt arbete med utveckla idrottsskolan och för införandet av läxhjälp för föreningens ungdomar. Joakim Karlsson är kreativ och inspirerande och har ett helhetsperspektiv som sträcker sig utanför den egna föreningen. Beslutsunderlag - Inkommande nomineringar. - Kultur-och fritidsnämndens beslut angående process för framtagning av kandidater. - Tjänsteskrivelse, daterad Justerares sign Utdrags bestyrkande

15 m. ' 76 Årets kulturpris Sida 15(24) Dnr FN114/19 beslutar tilldela Anne-Sofie Hill årets kulturpris utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Jäv Nämndsekreterare Carl-Johan Larsson och kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist anmäler jäv och deltar inte i överläggningen eller beslutet. Arbetsutskottets förslag till beslut ärendet tas upp för beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde. utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Aktuell pristagare, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet delar årligen ut ett kulturpris. Syftet med priset är visa kommunens uppskning för goda kulturgärningar. Kulturstipendiet är idag på 5 ooo kronor. Kriterier för den/ de som föreslås är: Pristagaren skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft stark anknytning till kommunen. Pristagaren skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde. Pristagaren skall ha bidragit till kommunens kulturliv, breddats och utvecklats. Kulturpriset kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter har även rätt själva föreslå pristagare. Motivering av beslut Anne-Sofie Hill tilldelas årets kulturpris 2019 för sitt engagemang som ordförande i Adelöv Linderås hembygdsförening. Hon har under sin tid som ordförande utvecklat och utökat hembygdsföreningens verksamhet. Anne-Sofie Hill inspirerar och entusiasmerar boende i Adelöv- och Linderåstrakten till delta i arbetet med bevara och upprätthålla intresset för bygden. Beslutsunderlag - Inkommande nomineringar. - Kultur-och fritidsnämndens beslut angående process för framtagning av kandidater. - Tjänsteskrivelse, daterad Justerares sign Utdrags bestyrka nde

16 ~ l:j 77 Årets ungdomsstipendium 2019 Sida 16(24) Dnr FN115/19 beslutar tilldela Linnea Evernäs årets ungdomsstipendium utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Arbetsutskottets förslag till beslut ärendet tas upp för beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde. utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Aktuell pristagare, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet delar årligen ut ett ungdomsstipendium. Syftet med stipendiet är uppmuntra yngre kulturutövare fortsätta sitt arbete inom kulturens område. Ungdomsstipendiet är idag på 5 ooo kronor. Kriterier för den/ de som ansöker eller föreslås är: Stipendiaten skall vara mellan år. Stipendiaten skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft en stark anknytning till kommunen. Stipendiaten skall ha ambitionen fortsätta och förbättra sin kulturutveckling. Stipendiaten skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde. Ungdomsstipendiet kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Kulturoch fritidsnämndens ledamöter har även rätt själva föreslå stipendiater. utser ungdomsstipendiet. Motivering av beslut Linnea Evernäs tilldelas årets ungdomsstipendium 2019 för sina prestationer inom dansen och sin målmedvetenhet ständigt utvecklas inom sitt område. Hon får även priset för uppmuntras till vidare satsning på dans. Beslutsunderlag - Inkommande nomineringar. - Kultur-och fritidsnämndens beslut angående process för framtagning av kandidater. - Tjänsteskrivelse, daterad Justerares sign Utdrags bestyrkande

17 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 17(24) 78 Tranås kommuns rutiner och villkor för lotteriverksamhet DnrFN116/19 beslutar anta rutiner och villkor för lotteriverksamhet. Arbetsutskottets förslag till beslut anta rutiner och villkor för lotteriverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Vid årsskiftet 2018/2019 omreglerades den svenska spelmarknaden och den gamla lotterilagen erses med en ny spellag. Den nya lagen innebär bland annat kommunerna bara ansvarar för så kallade registreringslotterier. All annan tillståndsgivning ansvarar Spelinspektionen för. Av spellagen, 6 kap. 9, framgår det vilken juridisk person som kan registrera sig hos en kommun för ordna lotterier som egentligen omfas av licens enligt 6 kap 1. Registrering får endast ges till en ideell förening eller ett registrerat trossamfund som främjar allmännyttiga ändamål, inte vägrar någon inträde som medlem och behöver intäkter från spel. Registrering för lotteriverksamhet ska gälla för viss tid. Registrering får beslutas för högst fem år åt gången. Kommunen får också förena registrering med villkor för hur spelverksamheten ska bedrivas enligt 6 kap. 10 spellagen. Kultur- och fri tidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till rutiner och villkor för lotteriverksamhet i Tranås kommun. Syftet med villkoren är underlätta för föreningarna följa lagstiftningen samt för lottköparna ska få så mycket information som möjligt om vad som gäller för det enskilda lotteriet. Motivering av beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag - Spellag (2018:1138) - Förslag till Tranås kommuns rutiner och villkor för lotteriverksamhet. - Tjänsteskrivelse, daterad J usterares sign Utdragsbestyrkande

18 ~ l:j Sida 18(24) 79 Redovisning av delegationsbeslut Dnr FN117/19 beslutar anse beslut fade på delegation under perioden mars 2019 som anmälda. Arbetsutskottets förslag till beslut anse beslut fade på delegation under perioden mars som anmälda. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Enligt kommunallagen 7 kap 5 får en nämnd uppdra åt arbetsutskott eller en anställd hos kommunen besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärende. har delegerat beslutanderätten i vissa ärenden till arbetsutskottet samt tjänstemän. Det framgår av nämndens delegationsordning. Förvaltningen och arbetsutskottet ska kontinuerligt redovisa beslut fade på delegation. Det görs genom en lista som följer med som bilaga till den här skrivelsen. Redovisningen innebär inte kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot kan nämnden återta lämnad delegering för framtiden eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom själv ta över och fa beslutet. Dagens redovisning består av beslut fade under mars månad Motivering av beslut anser beslut fade på delegation under perioden mars är anmälda. Beslutsunderlag - Redovisning av delegationsbeslut - mars Tjänsteskrivelse, daterad J usterares sign Utdragsbestyrkande

19 m. ' 80 Redovisning av reviderad estförteckning Sida 19(24) Dnr FN118/19 beslutar godkänna redovisningen och lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut godkänna redovisningen och lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kommunfullmäktige antog ett uppdaterat estreglemente. Målsättningen med estreglementet är undvika oavsiktliga eller avsiktliga fel och säkerställa alla transaktioner som bokförs är korrekta. Enligt det uppdaterade reglementet ska förvaltningschefen varje år utse beslutsestanter och ersättare samt granskare. Förvaltningschefen ska också varje år, senast i februari, informera nämnden om beslutsester och beloppsgränser. Förvaltningschefen redovisade estförteckningen för 2019 för kulturoch fritidsnämnden Attestförteckningen har därefter reviderats. Den nya estförteckningen gäller från Eftersom estförteckningen har förändrats redovisas den reviderade upplagen för kultur- och fritidsnämnden. Motivering av beslut Beslutsunderlag -Attestförteckning gällande år Tjänsteskrivelse, daterad J usterares sign Utdragsbestyrka nde

20 ~ l:j SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 20(24) 81 Ekonomisk rapport Dnr FN 126/19 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förstag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för den ekonomiska rapporten för årets första tre månader. Riktvärdet för perioden är 25 procent. Kulturoch fritidsförvaltningens resultat efter tre månader är 25 procent. Eva Hanzen går igenom resultatet för varje avdelning inom förvaltningen. Prognosen för helåret 2019 är ett plus minus noll-resultat. Justerares sign Utdragsbestyrka nde

21 m. ' Sida 2 1 (24) 82 Ej avslutade ärenden Dnr FN127/19 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt stryka ärendena Tranås AIF ansöker om bidrag till tävlingsarrangemang samt Skrivelse om vagnsmuseets framtid i och med dagens sammanträde. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt stryka ärendena Tranås AIF ansöker om bidrag till tävlingsarrangemang samt Skrivelse om vagnsmuseets framtid i och med dagens sammanträde. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som ännu inte har avgjorts av nämnden samt beslutade ärenden som inte avslutats. Se bilaga. Justerares sign Utdragsbestyrkande

22 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 22(24) Rapporter DnrFN119/19 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) b) c) d) e) Rapport - minnesanteckningar - samverkan mellan kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Se bilaga. Rapport - Götabiblioteken Se bilaga. Rapport - redovisning Tranås Bois läxhjälp. Se bilaga. Rapport - inbjudan till föreningsdagen under jubileumsveckan. Se bilaga. Rapport - redovisning Tranås Wake Park Se bilaga. J usterares sign Utdrags bestyrka nde

23 84 Anmälningsärenden SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 23(24) Dnr FN120/19 Följande ärenden anmäls och läggs till handlingarna: a) Protokoll. b) s arbetsutskott Protokoll. c) Kultur- och fritidsförvaltningen Tjänstemannayttrande angående medborgarförslag om kyrkogårdsvandringar. FN d) Kommunstyrelsen Resultatutredning och återställande av negativt balanskravsresultat Diarienummer: ST e) Kultur- och fritidsförvaltningen Ansökan om statsbidrag för 2019 till kommuner och landsting för öka kunskapen om hbt-personers situation. Diarienummer FN f) Kultur- och fritidsförvaltningen Reservation av plats för cirkus. Diarienummer FN g) Socialstyrelsen Beslut om slutrapport för stöd till öppen fritidsverksamhet Diarienummer FN J usterares sign Utdragsbestyrkande

24 m. ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 24(24) 85 Mötet avslutas Ordförande Kurre Carlson (L) förklarar mötet avslutat. Justerares sign Utdrags bestyrkande