Administration Nedan beskrivna tjänster erbjuder Smålandsidrotten idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden.

Transkript

1 SDF-enkät 2012 Total 36 inkomna svar Gymnastikförbundet Sydost Götalands Dartförbund Korpen Småland Småland-Blekinge Basketdistriktsförbund Småland-Blekinge Danssportförbund Småland-Blekinge FSF Småland-Blekinge Handbollförbund Småland-Blekinge MKF Smålands Bandyförbund Smålands Bilsportförbund Smålands Bordtennisförbund Smålands Bowlingförbund Smålands Brottningsförbund Smålands Cykelförbund Smålands Fotbollförbund Smålands Friidrottsförbund Smålands Golfförbund Smålands Gång & VF Smålands Handikapp-IF Smålands IBF Smålands Ishockeyförbund Smålands Judoförbund Smålands Orienteringsförbund Smålands Ridsportförbund Smålands Rugbyförbund Smålands Seglarförbund Smålands Simförbund Smålands Skidförbund Sydsvenska Bangolfförbundet Sydsvenska Fäktförbundet Sydsvenska Vattenskid & Wakeboardförbundet Sydsvenska Volleybollförbundet Sydöstra Götalands Bågskytteförbund Södra Motorcykelförbundet Svensk Tennis Syd Östra Götalands Konståkningsförbund Administration Nedan beskrivna tjänster erbjuder Smålandsidrotten idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden. 1. Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej Kopiering (svart/vit samt färg) i större och mindre volymer Större utsändningar i samband med kopiering Kuvertering och utsändning Kontorslokaler: Smålandsidrotten har idag ett antal kanslier på olika orter i Småland. Dessa finns i Jönköping, Växjö, Kalmar, Värnamo och Oskarhamn. I dagsläget har vi hyresgäster i lokalerna i Jönköping och Växjö. Ja Nej 2. Har ni ett kansli idag? Om ja hyr ni separat lokal för detta? 3. Är placeringen av ert kansli styrt av var personalen är bosatt? Om nej, kan de samordningsvinster som finns och som Smålandsidrotten kan erbjuda vara av intresse för att flytta ert kansli till en lokal som Smålandsidrotten kan hyra ut i mån av plats? Ex. på samordningsvinster: kopiering, posthantering, konferensrum, data, internetanslutning mm

2 4. Övriga medskick vad gäller stöd och service inom administration? * Förutsatt att någon ideell eller halvideell kraft finns inom Smålands gränser * Vi finns redan i Smålandsidrottens lokaler! * Det kan vara en fördel för oss om vi kan hyra in oss billigt i Växjö * Vi finns idag tillsammans med Smålandsidrotten i Växjö och trivs jättebra med det. * Vi hyr av er i Växjö och planerar för den aviserade flytten inom Växjö. * Inom ramen för de förändringar som kan komma vad gäller regional organisation så tror jag att här kan komma stora behov och önskemål. * Möjlighet att arbeta på distans via Internet och komma åt servern via Citrix eller VPN. * Inga behov * Nej * Vet inte riktigt vad jag skall svara eftersom vi redan hyr in oss hos Smålandsidrotten. * Vi hoppas att vi kan sköta all form av infoflöde via digitala medier 2015 men man vet ju aldrig. Därav ja och nej svar på fråga 1.På fråga 2 finns inget entydigt svar. Vi har precis fått ny distriktsindelning i simning o skall fr om 2014 vara tillsammans med Östergötland. Vi vet inte om vi då blir tvungna att ha ett kansli ( tvingade av Svenska Simförbundet) eller om vi skall fortsätta att jobba med det på idéell basis. Om vi måste ha ett kansli är vi ev intresserade av att hyra in oss. Utbildningsservice Nedan beskrivna tjänster erbjuder Smålandsidrotten idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden. 5. Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej Bokning av hotell/ och ev. idrottshall i samband med kurser Bokning av hotell konferenslokaler, logi övrigt (ex. möten mm) Administrativ hjälp med inbjudan till kurser, samt utskick till föreningar Beställning av kursmaterial (ex SISU Idrottsböcker mm) Hjälp med registrering av deltagare vid anmälan till kurser Administrativ hjälp med kallelser till deltagare samt avstämning med hotellet 18 Utbetalning av arvode till kursledare, föreläsare och instruktörer i samband med kurser Fakturering till deltagare/förening i samband med kurser Vi redovisar endast i efterhand, bidragsberättigande kurser för Landstingsbidrag 6. Övriga medskick vad gäller stöd och service inom utbildningsservice: * Detta är det vi kan se just nu, men saker kan förändras snabbt vilket även förändrar behovet! * Dessa tjänster anser vi vara oerhört betydelsefulla för oss (5+) * Jag har inte detaljkunskapen den har Arne Pettersson och han har ju nära kontakt mer Er. * Ni har en bra verksamhet som är öppen för utveckling. * Vi fixar det mesta själv inom utbildningen, men våra lite större konferenser använder vi hjälp från Smålandsidrotten

3 Ekonomi Nedan beskrivna tjänster erbjuder Smålandsidrotten idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden 7. Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej Lönehantering, där vi upprättar löner, sköter utbetalning, kontrolluppgifter och skattedeklaration för SDF:en och där SDF:en sköter redovisning till Skatteverket själva. Lönehantering, där Smålandsidrotten upprättar löner, sköter utbetalning, kontrolluppgifter och skattedeklaration samt redovisar till Skatteverket Nedan beskrivna tjänster har diskuterats och i viss mån efterfrågats, men erbjuder Smålandsidrotten inte idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden 8. Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej Löpande bokföring Bokslut Fakturabetalningstjänster 9. Övriga medskick vad gäller stöd och service inom ekonomi: * Troligtvis. * Kan finnas framtida behov, då ledarförsörjningen är ett problem! * Svårt att veta hur det ser ut framöver. Man vet ju aldrig om vi har råd att ha en kanslist. * Nej i dag men det kan vara annat läge i framtiden * Svaren utgår ifrån att vi idag har en egen ekonom. Förändras detta är vi öppna för att se över ovanstående. Noga följa utvecklingen av administrativ samordning och vara öppna för samarbete som kan ge samordningsvinster. * I dagsläget inget behov men man vet aldrig i framtiden * För närvarande klarar vi vår bokföring med hjälp av vår konsulent. * Svårt att överblicka utvecklingen men, på 5-års sikt ej aktuellt. * Samtliga frågor i detta avsnitt ligger nog för oss lite längre ram än 2015 men det kommer. * Ser inget behov idag men möjlighet är bra om den finns. * Nej * I dag har vi en kassör som sköter detta, men det är möjligt att vi skulle vilja utnyttja tjänsten beroende på vad det skulle kosta. Kommunikation/information Nedan beskrivna tjänster har diskuterats och i viss mån efterfrågats, men erbjuder Smålandsidrotten inte idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej Utbildning i IdrottOnline Förbund/Hemsida Layout av trycksaker/foldrar

4 11. Tar du del av information från Smålandsidrottens via: Vår tidning Smålandsidrotten Vårt nyhetsbrev Aktuelltbladet Vår hemsida 31 Vår Facebook-sida Ja Nej Ja Nej finns behov i framtiden? - finns behov i framtiden? - finns behov i framtiden? - finns behov i framtiden? 12. Övriga medskick vad gäller stöd och service inom kommunikation/information: * Det är viktigt att vi följer utvecklingen runt nya informationskanaler! * Tveksam till behov av papperstidning * Inom detta område tror vi att de flesta SDF:en famlar och behöver hjälp med strategiska diskussioner/principer. Området behöver prioriteras. * Även detta informationsflöde ger vi 5+ * Långt ifrån alla har egen hemsida/använder IdrottOnline därför fortsatt behov av utbildning. * Finns Smålandsidrotten på Twitter? * Facebooksidan är inte motiverad av behov utan av underhållande kommunikation som är nog så viktigt. * Tygligare och mer genomgående grafisk profil i utskicken/hemsidor etc. * Beroende på hur vi skall organiseras efter sammanslagningen med Östergötland kan behoven variera mycket. Jag tror dock på information i digitalt format framöver IT Smålandsidrotten kan idag tillhandahålla följande tjänster på kanslier där vi har hyresgäster, för närvarande i Jönköping och Växjö: anslutning mot internet via fast uttag i väggen, trådlös uppkoppling i konferensrum, central skrivare som samtliga har tillgång till, viss form av support via IT-konsult på orten mot ev. kostnad som uppkommer samt central lagring av data på en server (i Jönköping). 13. Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej Att Smålandsidrotten bistår vid inköp av IT-produkter (även om SDF ej är hyresgäster hos oss) Övriga medskick vad gäller stöd och service inom IT: * Hjälp med löpande IT-drift och arbete med IT-säkerhet. * Dessa tjänster finns i uppsjö som näst intill gratistjänster i dag. * Full möjlighet att arbeta hem/uteifrån mot vår servermiljön via Citrix, VPN eller andra liknande lösningar. * Vore bra om IT support fanns tillgängligt alla dagar i veckan. * Mängdinköp borde ge bra pris. Förbundsutveckling/verksamhetsutveckling Nedan beskrivna tjänster erbjuder Smålandsidrotten idag. Kryssa i ja/nej beroende på hur ditt SDF:s behov ser ut i framtiden 15. Detta har vi behov av i framtiden (2015) Ja Nej

5 Lägersamordning för läger i Västervik och Gislaved (lokala avtal med kommunerna, bokning av lokaler, mat m.m.) Hjälp med inbjudan och utskick till läger SDF-dialog (längre utvecklingsdialog) Processledning vid planerings-/styrelsekonferens Planeringshelg (gemensam med andra SDF) Ordförandeskap på årsmöte Information, föreläsningar m.m. vid föreningssammandragningar Stöttning kring SF/SDF-satsningar Samordnade konvent/mötesplatser/utbildningsvecka Projektbidrag från Smålands Idrottsförbund Samordnade projekt: - Träningsläger för styrelsen - Rent spel/värdefullt - Jämställdhet 16. Övriga medskick vad gäller stöd och service inom förbundsutveckling och verksamhetsutveckling: * Gislavedslägret vill vi fortsätta med. Ordförandeskap vid årsmöte är trevligt men ej nödvändigt. * Hjälp med utveckling av IT-verktyg (hjälpmedel) som underlättar det löpande arbetet. * Vi är oerhört tacksamma för att vi fått vara med på planeringshelgerna, träningsläger för styrelsen är vi fortfarande intresserade av. * Planeringshelg tillsammans med andra SDF kan vara intressant om den ligger i mars-april. Övrigt SF-bidrag Ja Nej 17. Ger ditt Specialförbund (SF) något ekonomiskt stöd till sina regionala specialdistriktsförbund (SDF)? Om ja - Hur mycket? * :- * 4000 kr för hela Sydsvenska (Bl, Sm, Sk), samt vissa utbildningssubventioner * Varierande beroende på olika satsningsområden olika år. * Ingen aning * Ca 5000:- * :- * Bifogar sammanställning ( inte fått! ) * * beroende på genomförd verksamhet gångna verksamhetsåret. * Bidraget är under omarbetning varför det inte går att säga något om den framtida storleken. * Mindre projektstöd för oss ca år * Fördelningen bland SDF är styrd efter storlek på RF-bidraget och delas upp i ett demokratiskt och utvecklingsbidrag kopplat till licensantalet. * :- * 20750:

6 * Ca :- / år, verksamhetsbaserat. * :- från svenskan samt :- från ett försäkringsbolag som skall bekosta särskilt projekt. * c:a :-/år * Svårt att definiera då vissa delar är årsavgifter, tävlingsavgifter och Vasalopps peng * ca :-, 2012 * Vet ej exakt Distriktsindelning 18. Vilken geografi omfattar ditt SDF idag? Ange vilket/-a distrikt (landskap) alternativt län ditt SDF omfattar Bandy: Småland Bangolf: Sydsvenska BGF = Blekinge, Skåne, Småland och Öland (ingen IF finns idag på Öland) Basket: Småland och Blekinge Bilsport: Småland Bowling: Småland, Blekinge, Öland Brottning: Småland Bågskytte: Gotland, Blekinge, Småland Danssport: Småland och Blekinge läns Dansklubbar som är medlemmar i vårt SF. Dart: Småland, Blekinge och Öland Flygsport: Småland och Blekinge Fotboll: Småland Friidrott: Småland Fäktning: Småland, Blekinge och Skåne Golf: Småland inkl Öland Gymnastik: Småland + Blekinge Gång & vanding: Småland Handboll: Småland och Blekinge Handikapp: Småland Öland Innebandy: Småland och ett tävlingssamarbete med Blekinge. Ishockey: Småland/Öland. Judo: Småland Konståkning: Småland och Östergötland Korpen: Småland Motorcykel: Småland.Öland.Blekinge.Skåne,Södra Halland Mångkamp: Småland och Blekinge Orientering: Småland Ridsport: F, G, H Rugby: Småland Segling: Småland Simning: Kronoberg, Kalmar, Jönköpings län (fr o m 2012 även Östergötland) Skidor: Distrikt Småland Tennis: Småland, Blekinge, Halland, Skåne Volleyboll: Halland, Småland, Blekinge 19. Pågår diskussioner om ny distrikts-/regionindelning för din specialidrott som rör ditt SDF? Om ja - Vilken indelning är mest trolig? Ja Nej

7 Bandy: Småland med Blekinge som inlemmas i Småland med Smålands BF som namn. Basket: Det finns indikationer på att man tittar på den statliga regionala indelningen. Bowling: Vi har nyligen tagit ett eget initativ genom att slå ihop Småland och Blekinge. Om regionerna blir ännu större så gissar jag på att Östergötland och eller Halland ligger närmast till. Cykling: Den indelning där de aktiva landsdelarna tar emot de som inte har aktiviteter idag är den mest troliga. Dart: Småland, Blekinge, Öland och Skåne Flygsport: Utredning pågår, undertecknad ingår i utredningen, arbetet har nyss startat, vi återkommer Friidrott: Småland får nog vara kvar, kanske ett mindre SDF får ingå Golf: Svårt att säga idag Handikapp: Att vi följer en förändring som kommer av regionbildningen i samhället. Innebandy: Det pratas om regionala samarbeten. Möjligen att vissa förbund byter ansvarsområden. Tävling på ett SDF och utbildning på det andra. Judo: Småland Skåne Blekinge Motorcykel: Södra Götaland Orientering: Dagsläge; Ej utökning utan bibehålla Småland. Ridsport: En omfattande organisationsutredning är igång men hur uppdelningen ser ut i framtiden vet vi inte ännu. Segling:? Simning: se ovan Tennis: Det är redan genomfört 20. Hur tror du ditt SDF:s regionala indelning ser ut 2015? Bandy: Småland med Blekinge inlemmat Bangolf: Troligen på samma sätt Baket: Se ovan, men vi ser helst att vi lever kvar med det som finns idag. Bilsport: Som idag Bordtennis:??? Bowling: Som nu Brottning: Samma som 2012 Bågskytte: Ingen aning. Dart: Som nu. Flygsport: se ovan Fotboll: Småland Friidrott: Förhoppningsvis som nu men risk för ett större föreligger Fäktning: Samma Golf: Mindre geografiskt område Gymnastik: Gymnastikförbundet gjorde en ny regionsindelning 2010 så förhoppningsvis ser den i stort lika ut som idag. Gång & vanding: Oförändrad Handboll:??? Kan vara aktuellt med en sydlig zon Vi + Skåne och sydliga delen av Halland Handikapp: Samma som nu Innebandy: Ingen förändring från Ishockey: Vet ej Judo: Småland Skåne Blekinge Halland Konståkning: Samma Korpen: Småland Motorcykel: Södra + Västra områden Mångkamp: Som nu 7

8 Orientering: Vet inte Ridsport: Tveksam till om något kommer att förändras på den korta tiden fram till 2015 Rugby: Småland dvs oförändrat förhoppningsvis finns det fler rugbyklubbar i Småland Segling:? Simning: se ovan Skidor: Samma Volleyboll: Samma som idag Samhällets regioner Ja Nej 21. Är frågan om framtida regionbildning ur samhälleligt perspektiv viktig för dig/er? Om ja - Vilken indelning skulle ni vilja se för vår del av landet? * Ett enat Småland som vi har det idag * Småland * OM det ska göras så skulle jag vilja se ett närmande till Östergötland. Absolut inte Skåne. * Vi återkommer * Småland * Vi är nöjda befintligt * Har inget svar idag * Småland * Att idrotten följer rikets nya indelningar * Småland Östergötland kanske Blekinge om de hellre vill hit än till Skåne * Vi får rätta oss efter vad politiken beslutar. Våra argument väger troligtvis lätt. * Ej någon förändring * Det är alltid jobbigt när distriktets gränser inte följer t.ex. Smålandsidrottens, men eftersom Småland endast har 8 föreningar blir distriktet litet även med Östergötlands 2 föreningar. * Småland * Detta har vi diskuterat mycket, men har inget entydigt svar. Förmodligen F-län norr- eller västerut och Kronoberg o Kalmar söderut. * Viktig ja, men jag har inte själv tagit beslut hur jag vill ha det. * Har idag ingen åsikt om frågeställningen Framtidsfrågor 22. Vilken/vilka frågor tycker du det är särskilt viktigt för idrotten att fokusera på under de närmaste åren? * Ledarrekrytering kvinnliga ledare * Anläggningsstöd, fortsatt hög stöttning via Idrottslyftets olika inriktningar, Värdefullt - satsningen * Organisationsledare, föreningsformen och föreningskunskapen/demokratifrågan. * Att kunna behålla ungdomen inom ideella arbetet * Ungdomsidrott * Mångfald, stoppa utslagning redan i skolmiljö. * Att förstå att det är efterfrågan som styr och att allting går fortare i dagens samhälle och att historiken inte spelar alls stor roll. Man vill ha kul, så länge det varar. * Bredda verksamheten, Rekrytering av barn och ungdomar samt behålla och utveckla befintliga. * Att man behandlar de olika sporterna i landet efter vad de sysslar med och efter deras förutsättningar (ålder, mediavänliga, tillgång till tävlingsarena mm) 8

9 * Ta fram relevanta nyckeltal åt föreningarna som ska användas för att visa på idrottens insats och betydelse i samhället. Samma när det gäller föreningar som driver egna anläggningar eller har skötselavtal med kommun. Rekrytera och behålla barn/ungdomar inkl. ledare längre i föreningarna. * Utbildning och utvecklingsfrågor med fokus på organisationsledare. Inom vårt SDF är våra interna utmaningar stora, ekonomi, samarbete klubbar, arrangemang i Telekonsult Arena i Växjö mm. * Rekrytering av ledare och funktionärer * Barn och ungdomsidrotten och då inom golfsverige, då det idag finns en minskning i antalet utövare * Ledarsatsningar i olika former. * Medlemskap i RF-förbund är inte lika självklart idag bla pga internets info-möjligheter, rekommendation för medlemsavgiftens storlek o utformning bör framtas bla med hänsyn taget till nybildade/små föreningars möjligheter att klara ekonomin, mer info om gratis hemsida * Möta de moderna ungdomarna utifrån deras levnadsmönster * Vi ser i dag en tendens till mer samhällsstöd centralt. Det är ingen tvekan om att det utnyttjas för att marginalisera de regionala organen. Jag ser med stark oro på hur det finns tendenser till mer vilja att totalt styra av all verksamhet från centralt håll. Med de fundamentalt olika förhållanden som råder i vårt avlånga land så är ett genomslag av dessa centraliseringssträvanden förödande för våra bygder. * Idrottspolitik, bevaka så att de ekonomiska bidrag som idrag betalas ut inte minskar. * Rekrytering * Förenkla den administrativa hanteringen för mindre föreningarna * Att idrotten ska vara till för alla och att alla är lika värdefulla oavsett ålder, nivå etc. Det ska finnas plats för alla. * Att få mer ungdomar i verksamheten. * Utbildning och de ekonomiska frågor som ex momsen * Tillgänglighet för alla och att locka ungdomar * Jämnställdhet, viktigt med fortsatt statligt stöd * Ekonomiskt stöd till att öka antalet aktiva i små idrotter. * Öka antal aktiva * Att det även fortsättningsbis går att engagera människor att jobba idéellt inom idrottsrörelsen parallellt med anställd personal. * Försörjningen av Ledare och föreningens aktiva * Hur den svenska idrottsrörelsen skall se ut om år när vi nu kan se att flera privata aktörer är på väg in i idrotten * Att behålla ungdomar och ledare i verksamheten 23. Vilken/vilka frågor tycker du är särskilt viktigt att arbeta mer ur ett idrottspolitiskt perspektiv? (opinionsbildning/påverkansarbete gentemot beslutsfattare i samhället) * Idrottens betydelse ut folkhälsoperspektiv * Värdegrundsfrågor (Värdefullt), idrottens finansiering, momsfrågan * Säkerställa det ekonomiska stödet. * Få folk att förstå att vår verksamhet behövs och ger mycket tillbaka till samhället * Se till individens behov. * Att Idrotten finns där som ett alternativ när samhället inte längre har utmaningar för alla. Folkhälsan skulle kunna ligga på idrotten som exekuterande instans. Mindre viktigt RF med mer motion tänk. 9

10 Kanske kommer OS att försvinna. Det är bara en klick höga människor och idrottsmän och kvinnor som egentligen bryr sig. Avstånden har blivit kortare. Alla kan se OS bara men har pengar. Alla kan flyga ut i rymden om man har pengar. Vi bryr oss mindre om mastodont arrangemang i den meningen. * Barn och ungdomsidrotten måste öka! * Frågan är så komplex svaret kräver ett par A4-sidor. Ber att få återkomma efter nästa styrelsemöte. * Det absolut viktigaste är att få politikerna att förstå vilket värdefullt arbete som idrotten bedriver i sitt dagliga arbete och för detta ska det utgå ett själigt verksamhetsbidrag. * Att det ska finnas arenor för ALLA såväl sommar- som vintertid. * Ingen åsikt * Att det ideella uppdraget/arb bli ett lönearbete. * Idrottens viktiga roll i samhället! Behovet av samhällsstöd! * Att små idrotter inte försvinner mediamässigt i skuggan av de stora idrotterna, mer resurser tillförs för utveckling av FAR * Värdefullt och jämställdhet * Att samhället sätter ner foten när det gäller dess regionindelning. Vi bör följa vad de kommer fram till. Jönköpings läns vilja att bilda egen region är därför huvudlös. Det är bara att titta på tidigare sammanslagningar och indelningar i historien. Gamla Älvborgs län och nuvarande Gislaved kommun är tydliga exempel på detta. * Opinionsbildning och påverkansarbete gentemot beslusfattare i samhället. * Ekonomi (behåll Idrottslyftet) * Att mindre föreningar ska slippa hantera moms redovisningen som den alltid har varit. * Att få politikerna förstå hur viktig idrotten är för samhället. * Moms och skattefrågor * Bra ekonomiska förutsättningar för idrottsföreningarna * Alla oavsett kön ska ha samma ekonomiska möjligheter att bedriva sin idrott, samt att ridsport får acceptans för friskvård/rehabilitering. * Stötta breddidrotten och verka för en ökad mångfald även bland idrotterna. * Värdet av att fler aktiveras. * Anläggningsfrågan. Utan anläggningar, ingen idrott. * Alla positivt idrotten gör för samhället. * Hur vi gemensamt kan arbeta för att generera mer resurser för elitutveckling på lokal nivå. * Att momsbelägga föreningslivet Tack för din medverkan! 10