Protokoll fort vid ordinarie foreningsstamma i brf Larktradet den 14 april Plats: Parabolen, Rudsjoterassen 2 i Haninge.

Transkript

1 Protokoll fort vid ordinarie foreningsstamma i brf Larktradet den 14 april Plats: Parabolen, Rudsjoterassen 2 i Haninge. Fore stammans oppnande serverades smorgasar och ol/vatten i lokalen dar stamman sedan agde rum. 1 Motet oppnas Foreningens ordforanden Ingvar Hogstrom forklarade motet oppnat. 2 Val av stammoordforande Pa valberedningens forslag valdes Stefan Johansson till stammans ordforande. 3 Anmalan av stammoordforandens val-av protokoliforare Styrelsens sekreterare Inger Nilsson utsags att fora protokollet. 4 Godkannande av rostlangd Forteckning over narvarande medlemmar upprattades vid ingangen till moteslokalen. 76 rostberattigade medlemmar, varav tre fullmakter avprickades. 5 Faststallande av dagordning Dagordningen faststalldes med tillagget att aven motion nr 5 som fanns med i kallelsen skulle behandlas och att en punkt om avslutande av stamman lades till. 6 Val av tva personer att jamte ordforanden justera protokollet brjan Andersson och Margareta Henebratt valdes att justera protokollet. 7 Val av tva rostraknare brjan.andersson och Margareta Henebratt valdes ocksa till rostraknare. Si~~

2 8 Fraga om kallelsen till stamman behorigen skett. Stamman beslutade att kallelsen har skett i stadgeenlig tid och ordning. 9 Styrelsens arsredovisning Styrelsens redovisning delades ut under vecka 13. Darmed har det funnits tid att satta sig in i detaljerna. Stammoordfiiranden fiireslog darfiir att dagens redovisning skulle giiras iiversiktlig och att den som hade nagon fraga sku lie begara orden under genomgflngen. Stamman bifoll ordfiirandens fiirslag och den patiiljande gjordes sidvis och punktvis dar sa kravdes. Forvaltningsberiittelse 2015 Efter genomgangen beslutade stamman att forvaltningsberattelsen skulle laggas till handlingarna. Bokslut 2015 Efter genomgangen beslutade stamman att bokslutet sku lle laggas till handlingarna. 10 Revisorernas berattelse De fiireningsvalda revisorernas Lars Larsson och Uno Gustavsson hanvisade till berattelsen som finns i handlingarna till arsstamman. Slutorden ar att man till att foreningen faststaller resultatrakningen och balansrakningen for foreningen, behandlar resultatet enligt fiirslaget i fiirvaltningsberattelsen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet for rakenskapsaret. Efter genomgangen beslutade stamman att lagga revisionsberattelsen till handlingarna. 11 Beslut om faststallande av resultat- och balansrakning Stamman beslutade att fa ststalla styrelsens forslag till resultat - och balansrakning for verksamhetsa ret Beslut med anledning av foreningens vinst eller forlust enligt den faststallda balansrakningen Balanserat resultat Arets re sultat Re serverat till underhallsfond I anspraktagande av underhallsfond Summa till stammans forfogande Sida 2

3 Balanseras i ny rakning Beslut togs att faststalla styrelsens forslag till disposition for verksamhetsaret Upplysningar vad betraffande foreningens resultat och sta llning finns i resultatoch balansrakningar med tillhorande tillaggsupplysninga(' Beslut togs att faststalla foreningens resultat- och balansrakning for verksamhetsaret Beslut om ansvarsfrihet for styrelsens ledamoter Stamman beslutade att bevilja styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for verksamhetsaret Beslutet var enhalligt. 14 Beslut om arvoden till styrelseledamoter, revisorer, valberedning och ovriga fortroendevalda som valts av foreningsstamman Funktion Styrelseledamot Arvode 0,75 Pb ( kr) per vald ledamot att fritt disponeras inom styrelsen. Revisorer 0,5 Pb ( kr) per vald ledamot. Om tva revisorer valjs ska arvodet vara 0,3 Pb ( kr). Valberedning 0,3 Pb ( kr) per vald ledamot. Arvoden for ovriga fortroendevalda Arvoden for husombud och ovriga fortroendevalda for en period av ett ar 0.09 Pb(3 987 kr) per vald ledamot. Forlorad arbetsfortjanst Styrelseledamoter, revisorer och valberedare har ratt att fa ersattning for forlorad inkomst vid deltagande i kurser och konferenser for foreningen rakning. Bilersattning Mot uppvisande av kvitto samt anledning till transporten utbetalas ersattning enligt av skatteverket faststalld skattefri milersattning. - Sida 3

4 Stamman beslutade enligt valberedningens forslago 15 Valberedningens forslag till arvodering av arbetsgrupper Styrelseledamoter och ovriga som ingar i en arbetsgrupp fbr fbreningen far 200 kr/timme alternativt ersattning for forlorad arbetsfortjanst. Styrelsen har beraknat och lamnat forslag till valberedningen pa ett max-belopp per arbetsgruppo Forslaget understalls stamman som har att fatta beslut, Styrelsen har lamnat valberedningen ett fbrslag pa maximalt 100 timmar a 200 kr/arbetad timme som valberedningen foreslar stammano Stamman beslutade enligt valberedningens forslago 16 Beslut om antalet styrelseledamoter Valberedningen foreslar att antalet ledamoter ska vara nio varav atta utses av stamman och en ledamot utses av HSBo Stamman beslutade enligt valberedningens forslago 17 Val av styrelsens ordforande och styrelseledamotero Valberedningen fbreslar att Ingvar Hogstrom ska valjas till styrelseordfbrande for ett aro Stamman beslutade enligt valberedningens fbrslago Valberedningen forslar att nedanstaende tre personer ska valjas till styrelseledamoter pa tva aro Sebastian Fredriksson, omval Marcus Andersson, omval Orjan Andersson, omval Stamman beslutade enligt valberedningens fbrslago ledamoter som kvarstar till arsstamman 2017 ar: Ingvar Hogstrom Anita Salang Yvonne Schelander Sven - Ake Eriksson Inger Nilsson, r t

5 ~. 18 Presentation av HSB-Iedamot Joakim Andersson som ar HSB's representant i styrelsen presenterades- 19 Beslut om antal revisorer Valberedningen foreslar att det ska vara en stammovald revisor. Stamman beslutade enligt valberedningens forslag. 20 Val av revisor Valberedningen foreslar att Lars Larsson ska valjas till revisor pa ett ar. Stamman beslutade enligt valberedningens forslag. 21 Beslut om antalledamoter i valberedningen Stamman beslutade att det skulle vara tre ledamoter i valberedningen. 22 Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordforande Valberedningen redovisade de nomineringar som inkommit viii valberedningen samt vilka av de tidigare ledamoterna som star till forfogande. Inkomna nomineringar for val pa 1 ar Borje Nordqvist Margareta Henebratt Lars Schelander nyval Stamman beslutade enligt redovisade nominerade. Stamman beslutade ocksa att Borje Nordqvist ska vara valberedningens ordforande. 23 Val av husombud m.fl. Valberedningen foreslog att nedanstaende medlemmar ska valjas enligt nedan. Val av husombud pa 1 ar Anniki Granquist Kerstin Holmgren Mona Svensk Gunilla Forsman Eriksson Lennart Lindgren Kerstin Bergman

6 Margareta Henebratt Bruno Horn Gunilla Ahlinder Yvonne Sche lander Val av lokalansvarig for foreningslokalen Uirkan for 1 ar Leif Gronberg Val av ansvarig for koksdelen i Uirkan for ett ar Anniki Granquist Val av ansvarig for datasalen for ett ar Yvonne Schelander Stamman beslutade enligt valberedningen torslag 24 Val av foreningens representanter i HSB's fullmaktige samt ovriga representanter i HSB StammoordfOranden toreslog stamma n att overlamna till styrelsen att besluta om dessa val. Stamman beslutade enligt stammoordforandens forslag. 25 Motioner Motion nr 1 -tnforande av individuell etmatning Styrelsen foreslar att arsstamman ger styrelsen i uppdrag att infora individuell debitering av lagenhetsel vid lampligt tillfalle under verksamhetsaret grundat pa elmatningsresultat. Stamman beslutade enligt styrelsens forslag. Motion nr 2 - Balkonger Styrelsens foreslar sta mman att besluta att motionen ska anses besvarad. Stamman beslutade enligt styrelsens torslag. Motion nr 3 - Oppettider i mi/johusen Styrelsen foreslar stamman att motionen ska avslas. Votering begardes och genomfordes genom rostrakning. Resultatet blev att styrel se ns forslag fick 31 roster och motionens forslag fi ck 30 roster. ~amman beslutade en ligt styrelsens forslag. t ' Si d a6 ~ r.

7 Motion nr 4 - P-platser Styrelsen foreslar att styrelsen ges uppdrag att utreda fragan och aterkomma med forslag till eventuella atgarder och att motionen darmed anses besvarad. Stamman beslutade enligt styrelsens forslag Motion nr 5 - F6rbud mot!yrverkerier Styrelsen foreslar att motionen ska avslas. Stamman beslutade enligt styrelsens forslag. 25 Avslutning Styrelsens ordforande avtackade de fortroendevalda som avgar: Uno Gustavsson, revisor Berit Falkman, valberedare Goran Westo, husombud Rolf Ahlinder, datasalsansvarig StammoordfOranden tackade for visat intresse och avlutade arsst" man. ~,,: l!lr~ Vid protokollet Joh n son oor f rande ~~6/~H Margareta Henebratt Justerare brjan Andersson Justerare r.. Sida 7