ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖR UPSALA GOLFKLUBB 2018

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖR UPSALA GOLFKLUBB 2018"

Elsa Lund
för 4 år sedan
Visningar:

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖR UPSALA GOLFKLUBB 2018 Årsmötet hölls den 15 mars kl på. 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Ordförande Bo Lundquist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Röstlängden fastställdes till 69 medlemmar. Inga fullmakter förelåg. 2. Mötets behöriga utlysning Kallelsen till årsmötet har gått ut till medlemmarna via klubbens veckobrev och hemsida. Årsmötet fastställde att mötet därmed var behörigen utlyst. 3. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes. Beslutades att övriga frågor skulle behandlas som informations- och diskussionspunkter efter mötets avslutande. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet Reidar Andersson valdes till mötets ordförande. Pernilla Åsenlöf valdes till mötets sekreterare. 5. Val av två justeringspersoner som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet Bjarne Nordelöf och Jan Östman valdes till justerare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Ordförande Bo Lundquist presenterade verksamhetsberättelsen och årsmötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. b) Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret Revisor Michael Palm inledde med att beskriva den juridiska nyordning som motiverar varför den formella årsredovisningen inte omfattar en koncernredovisning. Därefter presenterade ordförande Bo Lundquist årsredovisningen tillika årsbokslutet för det senaste räkenskapsåret. c) Omsättning av lån i Handelsbanken Årsmötet godkände att uppta kredit i Handelsbanken om kr för lösen av tidigare tagna krediter samt pantsätta pantbrev i fastigheten Uppsala Håmö 1:1 med inomläge kr såsom säkerhet för den nya krediten i Handelsbanken. 1 (2)

2 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret Revisor Michael Palm redovisade sin granskning av styrelsens arbete under förra året och rekommenderade mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningen samt styrelsens förslag på disposition av överskott respektive underskott. 9. Ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser Årsmötet beslutade att ge förra årets styrelse ansvarsfrihet. 10. Mötets avslutande Årsmötets ordförande Reidar Andersson förklarade årsmötet avslutat. Information och diskussion a. Information från banchefen Banchef Leif Paulsson informerade om banans status, underhålls- och anläggningsarbeten, uppdatering av maskinparken samt greenernas skick. b. Information från klubbdirektören Klubbdirektör Magnus Arvidsson informerade om följande punkter, vilka diskuterades av närvarande medlemmar. Friskvårdsbidraget och dess innebörd Nya partners: Titleist, Puma, Cobra, FootJoy, Möller Bil Butiken: Jakob Remon anställs och lämnar därmed styrelsen Maria Arvola, suppleant, ersätter Jakob i styrelsen fram till höstårsmötet Ny headpro: Andreas Högberg Piik Gemensamt kassasystem för receptionen, butiken och restaurangen Studions uppfräschning, investering gjord i en Trackman Rangen får Titleist som huvudpartner och nya rangebollar, vita konstgräsbunkrar, nya målringar och wedgemål Nya regler för bokning Höjd tävlingsgreenfee Bjarne Nordelöf Justerare Jan Östman Justerare Elektroniskt undertecknad av Pernilla Åsenlöf Datum: :05:37 Pernilla Åsenlöf +02'00' Pernilla Åsenlöf Mötessekreterare Reidar Andersson Mötesordförande 2 (2)

3 UPSALA GOLFKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Allmänt Golfen fortsätter att utvecklas positivt i hela Sverige enligt SGF. En kall vår i Uppsala gjorde att fairway tog tid på sig att växa ihop. Greenerna var dock tidigt i bra skick. En kall maj och en regnig september påverkade golfen negativt. Personal Magnus Arvidsson anställdes som VD i Håmö Golf AB med titeln klubbdirektör. Magnus tillträdde i april Andreas Högberg Piik anställdes 2016 som Elit- & Juniortränare, under slutet av året gick Andreas in i rollen som Head Pro. Christer Schenholm slutade som Klubbchef 30 juni. Christer har från juli ansvar för Business Club. Lars Carlsson slutade som Anläggningschef 30 juni. Tävling Under året har både vårt damlag och herrlag spelat i högsta serien. Herrlaget tog SM-Brons i Lag på Barsebäck i juli. Anton Karlsson spelade på Europatouren. David Nyfjäll representerade Sverige och Upsala GK i Pojklags-EM. David blev svensk juniormästare. Maria Liberg representerade Sverige i D50-EM. Förutom detta deltog UGK i DM, serietävlingar och SM för seniorer. Sociala medier Synlighet på sociala medier har skapat en högre besöksfrekvens på UGK s Facebooksida och en allmänt större visibilitet vad gäller klubbens kommunikation. Styrelse Styrelsen har under året haft 12 ordinarie protokollförda styrelsemöten. Adjungerad vid möten har Magnus Arvidsson varit. Årsmöte Vid höstmötet i oktober omvaldes Bo Lundquist som ordförande. På årsmötet avgick Petra Forsberg och Tomas Ulväng utsågs till ordinarie ledamot. Även Carin Isaksson avgick. Carin ersattes av Torbjörn Ekblom. Maria Arvola valdes in som suppleant under Styrelsens sammansättning efter att ha konstituerat sig: Namn Bo Lundquist Torbjörn Ekblom Roger Ohlsson Tomas Ulväng Ann Cavallin Jakob Remon Maria Arvola Funktion Ordförande Vice ordförande Ledamot/Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Till revisor omvaldes Michael Palm från Grant Thornton.

4 Till valberedning omvaldes Jan Östman, Carola Johansson, Claes Håkan Jansson och nyval Göran Carlsson. Kommittéer Bankommittén Damkommittén Idrottskommittén Miljökommittén Regel- & Hcp-kommittén Seniorkommittén Tävlingskommittén Vardagsgolfen Bo Malmborg Marianne Larsson Andreas Högberg Piik Mats Grinell Einar Brekkan Johan Salén Torbjörn Ekblom Gunnel Jägare Specialuppgifter Webbmasters för hemsidan är Magnus Arvidsson och Lennart Nyberg Business Club Det goda samarbetet med våra partners i Business Club fortsatte även under Vi har haft 4 arrangemang under perioden och har 110 st medlemsföretag. Medlemmar Kategori Vardagsmedlem dagarsmedlem Årsmedlem 7 dag Lilla & mellanbanan Anställd Greenfeemedlem Hedersmedlem 1 1 Komordf/ funktionär Passiv medlem Styrelse 5 5 Företagsmedlem Familjemedl. 9 hål Totalt: Av dessa är 1804 män och 773 är kvinnor. För att få en så verklig bild som möjligt av hur många medlemmar vi haft under året är denna statistik från

5 Anläggning Ny stentrappa Hål 9 på 18-hålsbanan Nya bunkrarna klara. 3 nya bunkrar på 18-hålsbanan och en ny bunker på drivingrangen. Vit marmorkross har ersatt den gamla sanden i samtliga bunkrar på 18-hålsbanan. Asfaltering på utvalda gångvägar på anläggningen gjordes under sommaren. Stora tomten Projektet bevakas. Övriga projekt En genomlysning gällande solcellsprojektet gjordes under året. Beroende på höga kostnader för takförstärkning beslutade Styrelsen att avvakta med projektet. En översikt av vår IT-struktur har gjorts för att säkra t ex drift, utveckling och back-up-rutiner. UGK fyllde under året 80 år. Detta uppmärksammades framför allt i samband med Krögarscramblen. Ekonomi Omsättningen uppgick till tkr 2017 ( tkr 2016). Medlemsavgifter ökade med 710 tkr, sponsorintäkterna ökade med 282 tkr och greenfeeintäkterna minskade med 187 tkr. Kostnaderna uppgick 2017 till tkr ( tkr 2016). Personalkostnaderna för administration ökade med 259 tkr i och med ny Klubbdirektör samt minskade kostnader för Klubbchef och Anläggningschef som slutade 30 juni. Under perioden april-juni arbetade de 3 tillsammans för att få en smidig övergång. Årets resultat blev 577 tkr (-836 tkr 2016). Utgående kassa och bank var tkr (4 638 tkr 2016). Investeringar beslutade st greenklippare, leasade för kr per år. 1 vält, leasad för kr per år. Track-man kr. Avgifter 2017 Avgifter dagarsmedlem Vardagsmedlem Mellanbanan, lilla banan Hyra av spelrätt Yngre juniorer >12år Juniorer 13-21år Äldre juniorer 22-24år Greenfeemedlem Lilla och mellanbanan Medlemmar med spelrätt Årsavgift 7 000kr 5 500kr kr 8 500kr 1 000kr 2 000kr 4 000kr 1 500kr kr Anmärkning Utan spelrätt Utan spelrätt Utan spelrätt Passiva medlemmar 500 kr

UGK: VISION UPPLANDS BÄSTA GOLFKLUBB VERKSAMHETSIDÉ erbjuder golfare en anläggning i toppklass som tillfredsställer alla åldersgrupper som: - vill spela golf i alla former - söker och uppskattar

6 UGK: VISION UPPLANDS BÄSTA GOLFKLUBB VERKSAMHETSIDÉ erbjuder golfare en anläggning i toppklass som tillfredsställer alla åldersgrupper som: - vill spela golf i alla former - söker och uppskattar socialt umgänge - har golfbanan som sin gröna oas - som i sin business club träffar sitt nätverk DEFINITION AV VÅRA KUNDER Våra kunder är: Medlemmarna, greenfeegäster och våra partners i Business Club STRATEGI FÖR VERKSAMHETEN Utveckla verksamheten Möjliggöra Upplevelser Skapa förutsättningar för att Umgås MÅL 2018 Långsiktig stabil ekonomisk plattform fullbetalande medlemmar Anläggningen rankas topp 50 i Sverige MÅL 2020 Att klubben ska vara skuldfri 2020 Uppsala Styrelsen

Relevanta dokument

Sociala medier För att stärka klubbens varumärke och locka fler medlemmar till klubben påbörjades en satsning på sociala medier.

Sociala medier För att stärka klubbens varumärke och locka fler medlemmar till klubben påbörjades en satsning på sociala medier. UPSALA GOLFKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Allmänt Golfen fortsätter att utvecklas positivt i hela Sverige. Under året så gjorde vi en enkät till medlemmarna som fick svara på hur banan, restaurangen,