Nämnden för gemensam medborgarservice

Transkript

1 (14) Malmberg, Eva Adm assist/registrator medborgarservice Sammanträdesdatum Plats Kolabacken Tid 17:30 Ledamöter Christer Mars (M), ordförande Hans Cedergren (M), 1:e vice ordförande Martin von Gertten (M) Pia Andersson (M) Pia Nyqvist (M) Peter Gustafsson (M) Boel Franzén Sveger (L), 2:e vice ordförande Ola Svantesson (L) Lars-Åke Andersson (S) Anina Söderlund (NL) Deniz Eryilmaz (SD) Ersättare Erik Olin (M) Jesper von Wowern (M) Filip Hernsell (M) Sacha Fölsch (M) Ann-Sofie Hörlin (M) Madeleine May Qwinten Linné (M) Peter Jungbeck (M) Lilian Heier Eriksson (L) Bastian Anvelid Uller (MP) Orvar Turegård (S) Mats Carlström (SD) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (14) Tjänstemän Övriga Hansson, Jan-Åke, Avdelningschef medborgarservice Papai, Kristina, verksamhetschef kultur Persson, Mats, verksamhetschef fritid Persson, Max, avd.chef medborgarservice Malmberg, Eva, nämndsekreterare Kent Naterman, räddningstjänsten Trelleborg Elisabeth Sundgren, stadsträdgårdsmästare Melise Lundberg, ordförande Vellinge ungdomsråd

3 (14) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information om räddningstjänstens verksamhet Information om skräpplockaråtgärder i Vellinge kommun 4. Information om Vellinge kommuns ungdomsråd 5. Avdelningschefen informerar 6. Meddelande till nämnd Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande Redovisning av avtal Dataskyddsombud för nämnden för gemensam medborgarservice 10. Revidering av zoner för kite- och windsurfare under sommarmånaderna i Kämpinge och Falsterbo strandbad

4 (14) NGM 1 Val av justerare medborgarservice beslutar 1. Utse () att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll

5 (14) NGM 2 Information om räddningstjänstens verksamhet 2017 Räddningschef Kent Naterman informerar om räddningstjänstens verksamhet 2017 (20 minuter). medborgarservice beslutar 1. Ha tagit del av informationen om räddningstjänstens verksamhet 2017.

6 (14) NGM 3 Information om skräpplockaråtgärder i Vellinge kommun Initierat av Lisa Sundgren och Anna Olsson Vellinge ska vara mindre skräpigt till år 2022, vilka åtgärder kommer att behövas? (10 minuter) medborgarservice beslutar 1. Ha tagit del av informationen om skräpplockaråtgärder i Vellinge kommun.

7 (14) NGM 4 Information om Vellinge kommuns ungdomsråd Melise Lundberg, ordförande i rådet informerar om ungdomsrådets verksamhet för medborgarservice beslutar 1. Ha tagit del av informationen om Vellinge kommuns ungdomsråd för

8 (14) Ärendets dnr: NGM 2017/55 NGM 5 Avdelningschefen informerar Jan Åke Hansson, avdelningschef gemensam medborgarservice informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser: Presentation av Jan Åke Hansson, ny avdelningschef för avdelningen gemensam medborgarservice Eventuellt inrättande av idrottsråd i kommunen Avdelningens studieresa till Hamburg medborgarservice beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

9 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/31 NGM 6 Meddelande till nämnd Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , dnr 2017/773 Vellinge kommuns intern kontrollplan Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , dnr 2017/377 Svar på motion från Björn Axtelius (S) om att erbjuda gratis bussresor dygnet runt inom kommunen för pensionärer mellan år 3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , dnr 2017/87 Svar på motion från Kristian Svensson (SD) att Vellinge kommunska kunna inhämta uppgifter om vägföreningarnas grönytor 4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , dnr 2017/296 Svar på motion från Andreas Johansson (L) och Boel Franzén Sveger (L) att utvärdera parkeringsövervakningen i Vellinge kommun 5. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , dnr 2016/259 Svar på motion från Mikael Dahlgren (L) om att upföra ett belyst motionsspår i Kanalskogen 6. Protokollsutdrag från miljö- och byggnadsnämnden , dnr Klagomål på trafikbuller och avgaser, Eskilstorp 42:1 7. Uppföljning av granskningar genomförda 2016, , Vellinge kommuns revisorer medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

10 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/29 NGM 7 Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018 medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut mellan 16/1-16/ Redovisning av delegeringsbeslut mellan 16/2-23/ Redovisning av yttrande mellan 16/1-16/ Redovisning av yttrande mellan 16/2-23/ Redovisning av beslut i nämnden för gemensam medborgarservice arbetsutskott mellan 5/3-12/ Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet

11 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/30 NGM 8 Redovisning av avtal 2018 Redovisning av hittills ingångna avtal Beslutsunderlag Redovisning av avtal mellan 16/1-16/2 Redovisning av avtal mellan 16/2-23/3 Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet

12 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/205 NGM 9 Dataskyddsombud för nämnden för gemensam medborgarservice Initierat av Martin Jungmann, kanslichef Den 25 maj 2018 börjar EU:s dataskyddsförordning (GDPR) tillämpas. Dataskyddsförordningen är direkt tillämplig vilket innebär att den kommer att gälla som lag i Sverige och ersätta personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen kommer även att kompletteras med nationella lagar. medborgarservice är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom myndigheten. Enligt artikel 37 dataskyddsförordningen ska varje personuppgiftsansvarig utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och ska ha förmågan att fullgöra de uppgifter som dataskyddsombudet har enligt förordningen. Kanslienheten föreslår att nämnden för gemensam medborgarservice utser Jakob Dahlman till dataskyddsombud från och med den 25 maj Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Martin Jungmann, Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Utser Jakob Dahlman till dataskyddsombud för nämnden för gemensam medborgarservice från och med den 25 maj Beslutet skickas till Jakob Dahlman Martin Jungmann

13 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/277 NGM 10 Revidering av zoner för kite- och windsurfare under sommarmånaderna i Kämpinge och Falsterbo strandbad Initierat av Beslutsunderlag Tidigare behandling Tekniska enheten Det finns behov av att flytta zonerna för kite- och windsurfare på Kämpinestrandens östra del samt vid Falsterbo strandbad. I Kämpinge behöver zonen flyttas längre ifrån bryggan och i Falsterbo öster ut där det är färre badande. Zonerna för kite- och windsurfare är rekommenderade områden där surfare kan hålla till de dagar då väderleksförhållandena är tilltalande för både surfare och badande under tiden 15/6 till 15/8. Zonerna gör att risken för konflikter mellan dessa intressegrupper minimeras och de är en självpåtagen begränsning för surfarna. Tjänsteskrivelse daterad av Lisa Sundgren Beslut om upprättande av zoner för kite- och windsurfing under sommarmånaderna Tn 2010/67 11 Beslut om revidering av zoner för kite- och windsurfare i Ljunghusen NGM 2011/381 GSM 39 Beslut om upprättande av zoner för kite- och windsurfing under sommarmånaderna Tn 2010/67 11 Beslut om revidering av zoner för kite- och windsurfare i Ljunghusen NGM 2011/381 GSM 39 Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta 1. Zonen för kite- och windsurfare på Falsterbo strandbad, område 4 i tidigare beslut flyttas till ett område som börjar vid östra nergången från parkeringen, vid Naturum och 200 m öster ut. 2. Östra zonen för kite- och windsurfare i Kämpinge, område 8 i tidigare beslut flyttas till ett område som börjar 100 m öster om badbryggan och sträcker sig 200 m öster ut.

14 (14) Beslutet skickas till Skånes kitesurfklubb Falsterbonäsets livräddare Falsterbo strandbad turistcenter