Nämnden för gemensam medborgarservice

Transkript

1 1(24) Nämndsekreterare Ann-Margarethe Kemvik Tfn Sammanträdesdatum Plats Kolabacken Tid 18:30 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Christer Mars (M) (ordföranden) Synnöve Frick (M) (1:e vice ordförande) Inge Salomonsson (M) Pia Andersson (M) Hans Cedergren (M) Martin von Gertten (M) Pia Nyqvist (M) Magnus Bergström (FP) (2:e vice ordförande) Birger Winberg (FP) Lars-Åke Andersson (S) Lennart Bengtsson (NL) Sven Lerning (M) Kenneth Nordström (M) Jesper von Wowern (M) Louise Alström (M) Jan Omfors (M) Lars Renhed (M) Erik Olin (M) Boel Franzén Sveger (FP) Lilian Heier Eriksson (FP) Birgitta Tengqvist (S) Anina Söderlund (NL) Tony Nilsson (SD) Angela Everbäck (MP) Christer Björkegren (KD) Kristina Hansson (SD) Jan Björkman (MP) Kjell Bornhager (KD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn , e-post

2 2(24) Övriga Mathias Lindsjö, avd. chef Medborgarservice Mats Persson, enhetschef Fritid Kristina Papai, enhetschef Kultur Åke Grönvall, ekonomidirektör Annette Bengtsson, trafikingenjör Max Persson, VA-chef Catharina Svärdén, bibliotekarie Jenny Ahlin, bibliotekarie Richard Johansson, ekonomikonsult Ann-Margarethe Kemvik, nämnsekreterare

3 3(24) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information om medel avsatta för deponier 3. Tertialuppföljning per Information om bibliotekens verksamhet 5. Meddelande 6. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande Redovisning av avtal Önskemål om allmän parkering östra Kämpingebukten 9. Önskemål om att ringlinjen i Höllviken justeras och att hållplats inrättas vid Toppengallerian 10. Trafiksäkerhetsprogram VA-plan 12. Upphävande av tillsynsföreläggande med vite 13. Upphandling av el Motion om viltvarningsskyltar 15. Motion om översyn av belysning för gående på Klockarevägen mellan Fiskarevägen och Sjövägen i Kämpinge (SD) 16. Upphandling av skötsel av stränder och landrenhållning

4 4(24) Ärendets dnr: GMS 1 Val av justerare Ordföranden meddelar att protokollet justeras senast den 27/5 på kommunhuset. utser ( )att tillsammans med ordförande justera protokollet.

5 5(24) Ärendets dnr: GMS 2 Information om medel avsatta för deponier Ärendebeskrivning: Ekonomidirektör Åke Grönvall informerar om medel avsatta för deponier. Nämnden har tagit del av informationen om medel avsatta för deponier.

6 6(24) Ärendets dnr: NGM 2014/384 GMS 3 Tertialuppföljning per Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Tertialuppföljning per för Nämnden för gemensam medborgarservice Nämnden för Gemensam Medborgarservice omfattar verksamheterna infrastruktur, färdtjänst, kultur och fritid samt balansräkningsenheterna VA och avfall. Tertialrapporten innehåller ekonomisk prognos samt redovisning av styrkort, verksamhet och statistik för verksamhetsåret beslutar 1. Godkänna tertialuppföljning per och överlämna den till Kommunfullmäktige. Expedieras till: Kommunfullmäktige

7 7(24) Ärendets dnr: GMS 4 Information om bibliotekens verksamhet Ärendebeskrivning: Catharina Svärdén, Höllvikens bibliotek och Jenny Ahlin, V. Ingelstads bibliotek informerar om biblioteksverksamheten. har tagit del av informationen om bibliotekens verksamhet.

8 8(24) Ärendets dnr: GMS 5 Meddelande Beslutsunderlag: 1) NGM 2014/231 Överklagan av beslut NGM , NGM 2014/14 Östersjövägen och Östra Fädriften - trafikåtgärder - inget svar från Förvaltningsrätten. 2) Lägesrapport till länsstyrelsen angående Vellinge kommuns VA planering, dnr NGM 2013/171. 3) Protokoll från kommunala pensionärsrådet fredag 27 mars 2014, On 2014/89 4) Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , Antagande av reglemente för valnämnden, dnr Ks 2014/54. 5) Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige , Sänkning av taxa för hushållsavfall i Vellinge kommun, dnr Ks 2014/1007, NGM 2014/15. 6) Statistik för mat- och restavfallsinsamling per beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelande som förtecknats i protokollet.

9 9(24) Ärendets dnr: NGM 2014/8 GMS 6 Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2014 Beslutsunderlag: Redovisning av delegeringsbeslut mellan 26/2-13/ Ärendebeskrivning: har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbesluten och yttranden som förtecknats i protokollet.

10 10(24) Ärendets dnr: NGM 2014/9 GMS 7 Redovisning av avtal 2014 Beslutsunderlag: Redovisning av avtal mellan 26/2-13/ Ärendebeskrivning: Redovisning av hittills ingångna avtal. beslutar 1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet.

11 11(24) Ärendets dnr: NGM 2014/187 GMS 8 Önskemål om allmän parkering östra Kämpingebukten Initierat av: Annette Bengtsson, trafikingenjör Beslutsunderlag: Ansökan om allmän parkering, inkom Tjänsteskrivelse av Annette Bengtsson, Ärendebeskrivning: Önskemål har inkommit att kommunen anordnar en parkering till det strövområde vid Kämpingebukten som är beslutat i översiktsplanen. En ny brygga har byggts i området. Behov av fler parkeringsplatser finns. Kommunen äger ingen mark i området. beslutar 1. Idén om att skapa en kommunal parkeringsplats i området behandlas inom budgetprocess Expedieras till: Sökande Trafikingenjören

12 12(24) Ärendets dnr: NGM 2014/357 GMS 9 Önskemål om att ringlinjen i Höllviken justeras och att hållplats inrättas vid Toppengallerian Initierat av: Annette Bengtsson, trafikingenjör Ärendebeskrivning: Vellinge kommun har tagit emot en namninsamling (ca 1500 namn) med önskemål om att ringlinjen (152) i Höllviken får en sträckning och linje 181 även stannar vid Toppengallerian (busshållplats finns). Man önskar denna hållplats för att nå bl a Apotek, systembolag, ICA, Näsets läkargrupp, mödravårdscentral samt 25 andra butiker, kyrkan och Kyrkans Hus samt kyrkogården. Dialog har tagits med Skånetrafiken. Linje 181 kommer att stanna vid Toppengallerian, hållplatsnamn: Kronodalsgården från och med Skånetrafiken kommer också i dialog med Vellinge kommun undersöka om det finns möjlighet att förändra linje 152:s slinga i ny sträckning längs Kungstorpsvägen med vändmöjlighet vid Halörshallen från och med december har tagit del av informationen.

13 13(24) Ärendets dnr: NGM 2014/340 GMS 10 Trafiksäkerhetsprogram Initierat av: Annette Bengtsson, trafikingenjör Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Annette Bengtsson, Ärendebeskrivning: Vellinge kommun har ett trafiksäkerhetsprogram för I det kontinuerliga trafiksäkerhetsarbetet har det framkommit bland annat att ett större fokus bör läggas på de äldre i trafiken. beslutar 1. Ge tekniska enheten i uppdrag att ta fram ett förslag till trafiksäkerhetsprogram för Att beredningen för nämnden för gemensam medborgarservice utses till politisk styrgrupp. Expedieras till: Tekniska enheten

14 14(24) Ärendets dnr: NGM 2013/171 GMS 11 VA-plan Initierat av: Max Persson, VA-chef Beslutsunderlag: VA-strategi och VA-plan, daterad VA-översikt, daterad Tjänsteskrivelse av Max Persson, daterad Ärendebeskrivning: Tidigare behandling: Enligt Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram skall kommuner utveckla vatten- och avloppsplaner. Vellinge kommun har under VA-enhetens ledning tagit fram en VA-översikt samt en VA-strategi och en VA-plan. VA-översikten är en nulägesbeskrivning över VA-verksamheten i kommunen. Denna är orienterande och behöver inte antas politiskt. VA-strategin och VA-planen kan läsas var för sig men är här sammanfogade till ett dokument som bör behandlas gemensamt politiskt. VA-strategin visar på vilka riktlinjer Vellinge kommun skall arbeta efter i arbetet med VA-frågor medan VA-planen visar på vad som skall utföras, när det skall utföras, och hur VA-taxan bedöms påverkas av åtgärderna. behandlade ärendet och , i enlighet med förslag.

15 15(24) beslutar 1. Föreslå kommunfullmäktige anta VA-strategi och VA-plan daterad Expedieras till: Kommunfullmäktige

16 16(24) Ärendets dnr: NGM 2014/73 GMS 12 Upphävande av tillsynsföreläggande med vite Initierat av: Kent Naterman, chef för räddningstjänsten Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av David Jutendahl, brandingenjör, Ärendebeskrivning: beslutade att utfärda ett föreläggande med vite enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor mot bolaget Baltic Touring AB. Föreläggandet gällde att två utvändiga utrymningsvägar skulle anordnas från boenderummen på plan 2. Bolagets representant har nu till räddningstjänsten inkommit med fotografier som visar att bristerna i föreläggandet är åtgärdade. Räddningstjänsten anser därför att nämnden bör fatta ett nytt beslut i frågan som innebär att det tidigare utfärdade föreläggandet upphör att gälla. Tidigare behandling: Nämnden behandlade ärendet , i enlighet med förslag. beslutar 1. Återkalla det föreläggande med vite enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, daterat , som utfärdats mot bolaget Baltic Touring AB.

17 17(24) Expedieras till: Räddningstjänsten Baltic Touring AB

18 18(24) Ärendets dnr: NGM 2014/360 GMS 13 Upphandling av el Initierat av: Mathias Lindsjö, avd. chef Medborgarservice Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Mathias Lindsjö, Ärendebeskrivning: För att ha stor handlingsfrihet gällande val av tidpunkt för inköp av el är det fördelaktigt om Vellinge kommun, Vellingebostäder AB och Vellinge Exploatering AB kan genomföra en upphandling som förslagsvis sträcker sig från med möjlighet till 1+1 års förlängning. För att underlätta upphandlingsproceduren föreslås vidare att Vellingebostäder AB är den sammanhållande länken mellan de tre parterna och har huvudansvaret för upphandlingen och tillhörande inköpsstrategi. Därmed föreslås också att Vellingebostäders styrelse har rätten att ta erforderliga beslut som krävs för att genomföra nämnda upphandling. Samverkan mellan de tre parterna sker huvudsakligen genom inköpsgruppen för el, i vilken avdelningschefen för Medborgarservice föreslås delta.

19 19(24) beslutar 1. Överlåta rätten att fatta beslut avseende upphandling av elhandelsavtal och tillhörande inköpsstrategi till Vellingebostäder AB. 2. Att ge avdelningschef för Medborgarservice i uppdrag att delta i inköpsgruppen för el Expedieras till: Avd. chef Medborgarservice Vellingebostäder

20 20(24) Ärendets dnr: NGM 2014/367 GMS 14 Motion om viltvarningsskyltar Initierat av: Henrik Thorsell (FP) Beslutsunderlag: Motion från Henrik Thorsell (FP) inkom Svar på motion, Annette Bengtsson, Ärendebeskrivning: Motionen handlar om trafiksäkerhet. Folkpartiet anser att kommunen måste se till att våra vägar är säkra för både invånare och turister för undvika bilolyckor där människor och stora djur är inblandade. Folkpartiet föreslår kommunfullmäktige besluta att Vellinge kommun hemställer till Länsstyrelsen att de omedelbart sätter upp viltvarningsskyltar på vägar i kommunen där det finns risk för att invånare och turister kan köra på ett rådjur med livet som insats. Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande. 2. Föreslå kommunfullmäktige avslå motionen.

21 21(24) Expedieras till: Kommunfullmäktige

22 22(24) Ärendets dnr: NGM 2014/336 GMS 15 Motion om översyn av belysning för gående på Klockarevägen mellan Fiskarevägen och Sjövägen i Kämpinge (SD) Initierat av: Tommy Nilsson (SD) Beslutsunderlag: Motion från Tommy Nilsson (SD), inkom Svar på motion, Anders Cederhag, Ärendebeskrivning: I sin motion skriver Tommy Nilsson (SD) På Klockarevägen, mellan Fiskarevägen och Sjövägen i Kämpinge, är belysningen för gående i det närmaste obefintlig. Många förflyttar sig till fots på denna sträcka som under den mörkare delen av året då kvällstid är beck mörk. Sverigedemokraterna föreslår fullmäktige besluta att en översyn ska göras av belysningen för gående på Klockarevägen, mellan Fiskarevägen och Sjövägen i Kämpinge, samt att det under 2014 budgeteras för att genomföra nödvändiga åtgärder under Vid önskemål om utökad belysning bekostas detta av samfällighetsföreningen. Motionären hänvisas till styrelsen i sin samfällighetsförening. Tidigare behandling: Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag.

23 23(24) beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande. 2. Föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Expedieras till: Kommunfullmäktige

24 24(24) Ärendets dnr: NGM 2013/23 GMS 16 Upphandling av skötsel av stränder och landrenhållning Initierat av: Beslutsunderlag: Tidigare behandling: Mathias Lindsjö. avd. chef Medborgarservice På grund av upphandlingssekretess skickas inga handlingar ut med kallelsen. behandlade ärendet och , i enlighet med förslag. beslutar 1.