Nämnden för gemens am medborgars e rvice

Transkript

1 1(18) nämndsekreterare Ann-Margare the Kem vik Tfn Nämnden för gemens am medborgars e rvice S ammanträdes datum Plats Tid Ledamö ter Ers ättare Närvarorätt Kolabacken 18:30 Christer Mars (M) (ordföranden) Synnöve Frick (M) (1:e vice ordförande) Inge Salomonsson (M) Pia Andersson (M) Hans Cedergren (M) Martin von Gertten (M) Pia Nyqvist (M) Magnus Bergström (FP) (2:e vice ordförande) Birger Winberg (FP) Lars-Åke Andersson (S) Lennart Bengtsson (NL) Sven Lerning (M) Kenneth Nordström (M) Jesper von Wowern (M) Louise Alström (M) Jan Omfors (M) Lars Renhed (M) Erik Olin (M) Boel Franzén Sveger (FP) Lilian Heier Eriksson (FP) Birgitta Tengqvist (S) Anina Söderlund (NL) Tony Nilsson (SD) Angela Everbäck (MP) Christer Björkegren (KD) Kristina Hansson (SD) Jan Björkman (MP) Kjell Bornhager (KD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 2(18) Övriga Charlotte Unosson, avdelningschef Krister Carlsson, t.f. enhetschef teknik Anders Cederhag, gatuchef Annette Bengtsson, trafikingenjör Richard Johnsson, ekonomikonsult Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare

3 3(18) Ärendelista 1. Val för justering 2. Meddelande 3. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande Presentation av Anders Cederhag, gatuchef 5. Tertialuppföljning per för nämnden för gemensam medborgarservice 6. Felparkeringsavgifter 7. Kommunikationsutrustning Räddningstjänsten 8. Yttrande över remiss gällande Vellinge Översiktsplan med utblick mot Revisionsrapport granskning av intern kontroll Val av ledamöter till Naturvårdsplan 11. Arbetsgrupper i nämnden

4 4(18) Ärendets dnr: GMS 1 Val för justering Ordföranden meddelar att protokollet justeras senast den 28 maj 2012 på kommunhuset. Nämnden för gemensam medborgarservice utser ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

5 5(18) Ärendets dnr: GMS 2 Meddelande Bes luts underlag: 1. Information om ärende NGM 2011/1150 Dagvattenhantering Sjötorpsområdet samt minnesanteckningar från Länsstyrelsen som meddelar att man lägger ner ärendet. 2. Överklagan gällande delegeringsbeslut NGM 2012/129 - Buskörning på Vattentornsgatan och förslag på åtgärder. 3. Överklagan gällande delegeringsbeslut NGM 2012/231 - Parkeringsproblemet på Kompanigatan. 4. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 54, ärende Ks 2012/211 Årsredovisning 2011 och ombudgetering. 5. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 53, ärende Ks 2012/269 Revisionsberättelse för år 2011 samt fråga om ansvarsfrihet. 6. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 76, ärende Ks 2012/278 - Utöka antalet ferie och praktikplatser Statistik för matavfallsinsamling januari-april 2012.

6 6(18) Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden som förtecknats i nämnden för gemensam medborgarservice protokoll.

7 7(18) Ärendets dnr: NGM 2012/43 GMS 3 Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2012 Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Redovisning av delegeringsbeslut. Redovisning av yttrande. Nämnden för gemensam medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av nämnden för gemensam medborgarservice. Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås besluta godkänna 1. Redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i Nämnden för gemensam medborgarservice protokoll.

8 8(18) Ärendets dnr: GMS 4 Presentation av Anders Cederhag, gatuchef Äre ndebes krivning: Presentation av Anders Cederhag, gatuchef Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Lägga presentation av gatuchefen till handlingarna.

9 9(18) Ärendets dnr: NGM 2012/468 GMS 5 Tertialuppföljning per för nämnden för gemensam medborgarservice Initie rat av: Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Åke Grönvall, ekonomidirektör. Tertialuppföljning per för nämnden för gemensam medborgarservice. Tertialuppföljning per för nämnden för gemensam medborgarservice. Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås besluta 1. Godkänna tertialuppföljning per och översända den till Kommunfullmäktige. Expedieras till: Kommunfullmäktige

10 10(18) Ärendets dnr: NGM 2012/305 GMS 6 Felparkeringsavgifter Initie rat av: Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Tidigare be handling: Ärendet är initierat av Polismyndigheten. Skrivelse av Annette Bengtsson trafikingenjör, Utdrag ur Trafikförordningen. Polisen har framfört önskemål om att felparkeringsavgifterna ska ses över. Idag kostar det 300 kr om man parkerar på en gångbana såväl som om man inte har någon parkeringsskiva, vilket man tycker är orimligt. Dagens felparkeringsavgifter är beslutade , Kf 69, Ks 2010/513.

11 11(18) Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås besluta sända följande förslag till felparkeringsavgifter till kommunfullmäktige: 1. Felparkeringsavgiften för följande överträdelser föreslås vara 600 kr: Där det råder förbud att stanna eller parkeras, enligt Trafikförordningen 3 kap 47, 3 kap 48, 3 kap 52, 3 kap 53, 3 kap 54 samt lokal trafikföreskrift om förbud att stanna eller parkera fordon med stöd av TrF 10 kap Felparkeringsavgiften för följande överträdelser föreslås vara 400 kr: Där det råder förbud att parkera, enligt Trafikförordningen 3 kap 49, 3 kap 55, 8 kap 1 1 st 2 p samt lokal trafikföreskrift om förbud att parkera fordon med stöd av TrF 10 kap Felparkeringsavgiften för följande överträdelser föreslås vara 200 kr: För fordon uppställt i strid med bestämmelse enligt Trafikförordningen 3 kap 49a 1 st och 3 kap 49a 2st 3 p samt i strid med annan bestämmelse om tillåten parkering, ex. tidsbegränsad parkering, enligt lokala trafikföreskrifter med stöd av enligt TrF 10 kap Förändringen föreslås träda i kraft Expedieras till: Kommunfullmäktige

12 12(18) Ärendets dnr: NGM 2012/463 GMS 7 Kommunikationsutrustning Räddningstjänsten Initie rat av: Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Räddningstjänsten. Skrivelse av Krister Carlsson, t.f. enhetschef teknik, Räddningstjänsten analoga kommunikationsutrustning kommer att fasas ut under För att kunna ansluta till det nya digitala kommunikationssystemet RAKEL krävs investering i ny teknisk utrustning för kr. Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås besluta 1. köpa in ny teknisk kommunikationsutrustning för kkr inom ramen för Räddningstjänstens budget. Expedieras till: Enhet teknik Räddningstjänsten

13 13(18) Ärendets dnr: NGM 2012/441 GMS 8 Yttrande över remiss gällande Vellinge Översiktsplan med utblick mot 2050 Initie rat av: Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Tidigare be handling: Avdelningen för Tillväxt och samhällsbyggnad. Vellinge Översiktsplan med utblick mot 2050, denna är redan skickad i ett separat utskick. Förslag till yttrande av Jim Christensen Projektledare, Avdelningen för Tillväxt och samhällsbyggnad. Kommunstyrelsen har berett ärendet , beredningen för fysisk planering har berett ärendet och kommunstyrelsen har berett ärendet , samtliga i enlighet med förslag. Nämnden för gemensam medborgarervice förslås besluta 1. Översända upprättat yttrande som nämndens svar på remiss gällande Vellinge Översiktsplan med utblick mot Expedieras till: Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad

14 14(18) Ärendets dnr: NGM 2012/414 GMS 9 Revisionsrapport granskning av intern kontroll 2011 Initie rat av: Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Charlotte Unosson, avdelningschef medborgarservice. Förslag till yttrande av Charlotte Unosson avdelningschef medborgarservice, Revisionsrapport från Ernst & Young beträffande granskning av intern kontroll. På uppdrag av kommunens revisorer har Ernst & Young genomfört granskning av kommunens interna kontroll. Varje nämnd har att yttra sig över de iakttagelser som framkommer i rapporten. Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås besluta 1. Skicka yttrandet till kommunstyrelsen som svar på revisionsrapporten avseende intern kontroll. Expedieras till: Kommunstyrelsen

15 15(18) Ärendets dnr: NGM 2012/519 GMS 10 Val av ledamöter till Naturvårdsplan Initie rat av: Bes luts underlag: Äre ndebes krivning: Tillväxt och samhällsbyggnad, miljöenheten. Protokoll från miljö- och byggnadsnämnden, Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat upprätta en Naturvårdsplan för Vellinge kommun. Miljö- och byggnadsnämnden skickar nu en förfrågan till kommunstyrelsen och nämnden för gemensam medborgarservice om deltagande i styrgruppen för naturvårdsplanen. Varje nämnd får utse två ledamöter respektive. Styrgruppen ska förankra åtgärder, ta fram planer för att skydda, bevara och utveckla naturen i Vellinge kommun. Mötesfrekvensen förväntas bli 2-3 ggr/år. Planen ska vara klar under hösten Ola Freij (M) och Lennart Eriksson (FP) har valts till representanter för miljö- och byggnadsnämnden i styrgruppen för naturvårdsplanen. Carina Wutzler (M) och ledamot Peter Abramo (MP) har valts till representanter för kommunstyrelsen i styrgruppen för naturvårdsplanen.

16 16(18) Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås besluta 1. Utse Christer Mars (M) och Lars-Åke Andersson (S) som representanter från Nämnden för gemensam medborgarservice i styrgruppen för naturvårdsplanen. Expedieras till: Tillväxt och samhällsbyggnad, miljöenheten

17 17(18) Ärendets dnr: GMS 11 Arbetsgrupper i nämnden Initie rat av: Äre ndebes krivning: Christer Mars, ordförande i nämnden för gemensam medborgarservice. Som nämnts i det brev som skickats till samtliga ledamöter i nämnden finns ett behov av att Nämnden för Gemensam Medborgarservice tar fram planer inom sina olika verksamhetsområden. En plan är ett politiskt antaget styrdokument som beskriver en vision samt vad kommunen vill erbjuda i form av service/tjänster. Den ska beskriva VAD som ska göras, d.v.s. ramar, inriktningar och vad vi på sikt vill uppnå. Nämndens ledamöter ska engageras i framtagandet av planer genom att delta i arbetsgrupper som leds av ansvarig tjänsteman inom respektive verksamhetsområde. De sex arbetsgrupperna är: Gröna ytor/ lekplatser/stränder Gata/ trafikfrågor Lisa Sundgren A Cederhag/ A Bengtsson Vatten och avlopp Max Persson

18 18(18) Avfall Anna Olsson Fritid Mats Persson Kultur Kristina Papai Nämndens ledamöter har valt arbetsgrupper, men då det behövs en jämn fördelning av deltagare i de olika grupperna kan justering av arbetsgrupperna komma att ske. Det är obligatoriskt att delta i arbetet och förtroendemannaersättning utgår för den tid man deltar i arbetsgrupperna. Nämnden för gemensam medborgarservice förslås besluta 1. Utse följande ledamöter i arbetsgrupperna: Expedieras till: Enhet teknik Enhet fritid Enhet kultur