Kommunhuset, Måkläppen

Transkript

1 (18) Ek, Lena Kommunsekreterare Sammanträdesdatum Plats Kommunhuset, Måkläppen Tid 14:30 Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (FP), 2:e vice ordförande Christer Mars (M) Christer Tedestål (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Mikael Dahlgren (FP) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Ersättare Närvarorätt Rasmus Tönning Hansson (M) Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Boel Franzén Sveger (FP) Andreas Johansson (FP) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Henrik Rydengård (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (18) Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Mats Adolfsson, kommunikationschef Anna Möller, samhällsbyggnadschef Jörgen, Sjåstad kommunpolis Rickard Persson, planarkitekt Lena Ek, kommunsekreterare

3 (18) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kommundirektören informerar 3. Status på plan- och utvecklingsprojekt (föredragning 30 min) 4. Meddelande 5. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 6. Pågående tvisteärende Uppförande av laddstationer för elbilar 8. Yttrande över remiss på förslag till ny renhållningsordning Inbjudan att delta i Öresundssamarbetet Greater Copenhagen & Skåne Committee 10. Ändring av taxa för kontroll enligt livsmedelslagen 11. Ändring av taxa för tillsyn och prövning enligt miljöbalken 12. Budgetprocess för budget 2017 med ekonomisk plan för Antagande av detaljplan för Vellinge 99:24 m fl, bostäder mm norr om kommunhuset (föredragning 15 min) 14. Antagande av Bostadsförsörjningsprogram för Vellinge kommun (föredragning 45 min)

4 (18) Ks 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

5 (18) Ks 2 Kommundirektören informerar Charlotte Unosson, kommundirektör - Information om förvaltningens arbete och andra aktuella frågor - Flyktingsituationen - Presentation av Jörgen Sjåstad, kommunpolis (10 min) beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

6 (18) Ks 3 Status på plan- och utvecklingsprojekt Anna Möller, samhällsbyggnadschef Anna Möller, samhällsbyggnadschef informerar om status på plan- och utvecklingsprojekt i kommunen. beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

7 (18) Ärendets dnr: Ks 2014/744 Ks 4 Meddelande Beslutsunderlag Kurser och konferenser för förtroendevalda finns i pärm på sammanträdet. a) Rapport - Pensionsmedelsförvaltning i Vellinge kommun - oktober 2015 b) Rapport - Vellinge kommuns koncernbank, sammanställning utgående saldo, oktober 2015 c) Rapport - Placerade medel pensionsmedelsförvaltning, oktober 2015 d) Sveriges kommuner och landsting - överenskommelse om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinitetsfrågor, dnr 2014/744 e) Lindesbergs kommun - Skrivelse till Migrationsverket Stopp för ensamkommande barn i Lindesbergs kommun under sex månaders period, dnr 2014/744 f) Regeringskansliet - Remiss ändring i lagen om lägenhetsregister, dnr 2015/679 g) Trelleborg kommun - Protokollsutdrag kommunfullmäktige Bildande av marint naturreservat utanför Fredshög - Stavstensudde, dnr 2015/680 h) Öhman DNB - Medgivande till överlåtelse av förvaltningsavtal mm, dnr 2011/35 beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

8 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/20 Ks 5 Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutad Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen. I redovisningen ska ärendemening, vilket beslut som fattats, vem som fattat beslutet samt tidpunkt, finnas med. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av delegeringsbeslut från tillväxtavdelningen, enheten för plan och exploatering, beslutar 1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.

9 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/662 Ks 6 Pågående tvisteärende 2015 Charlotte Unosson En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun. Beslutsunderlag 1. Förteckning över pågående tvisteärenden beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende och lägger den till handlingarna.

10 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/628 Ks 7 Uppförande av laddstationer för elbilar s arbetsutskott Undertecknad har fått i uppdrag av kommunledningen att verkställa arbetsutskottets beslut att utöka Vellinges bilpool med en elbil och att en elbilsladdstation uppförs. Undertecknads förslag för verkställande av arbetsutskottets beslut framgår av bifogad utredning. Undertecknad har utfört en omvärldsbevakning och redovisar i bilagd utredning kostnader och mervärden förenade med att uppföra tre (3) laddstationer med totalt sex (6) laddplatser i anslutning till kommunhuset. Under omvärldsbevakningen har flertalet aktuella parametrar associerade med uppförande av laddstationer undersökts i dialog med bl.a. E.ON., Sundrive AB, E-mobility, Svensk Energi och Elektroteam m.fl. Förslaget innebär en utökad ambition från en (1) laddstation och en (1) elbil till tre (3) laddstationer för upp till sex (6) elbilar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Utredning daterad Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling

11 (18) beslutar 1. Ge miljö- och klimatstrategen i uppdrag att under 2015 direktupphandla tre laddstationer för elbilar enligt förslaget i bilagd rapport till en budgeterad kostnad om högst kronor, inkl kostnader för skyltning, belysning och oförutsedda händelser, finansieras med kommunstyrelsens medel till förfogande. 2. Ge miljö- och klimatstrategen i uppdrag att, i samråd med ekonomidirektör och förvaltningsjurist, utifrån aktuellt ramavtal för fordon sammanställa en plan för hur kommunens poolbilar ska ersättas/utökas med elbilar efter att laddstationer uppförts. 3. Ge miljö- och klimatstrategen i uppdrag att upprätta en kommunövergripande plan för placering av ytterligare laddstationer för både bilar och cyklar på andra platser i kommunen. Kommunövergripande planen ska återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott i mars Ge plan- exploateringsenheten i uppdrag att i kommande detaljplaner beakta behovet av laddstationer. Beslutet skickas till Miljö- och klimatstrategen Plan- och exploateringsenheten

12 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/597 Ks 8 Yttrande över remiss på förslag till ny renhållningsordning Tillväxtavdelningen Remiss från Medborgarservice rörande ny renhållningsordning (Avfallsplan och Föreskrifter om hantering av avfall). Ny renhållningsordning har tagits fram i samarbete med 13 Sysavkommuner och Sysav. Handlingarna finns att hämta på Vellinge.se/Avfall. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse/remissvar från Anna Möller, Tillväxtavdelningen bifogas. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Med tillägg i rubriken synpunkter SYSAV:s återvinningscentral måste förbättras och byggas ut alternativt få annan placering under perioden. Avfallshanteringen är en viktig del i hela samhällsplaneringen; i våra bostadsområden men även i våra centrum, på allmänna platser och i naturområden. samt under rubriken: Strategier för avfallsplanens genomförande lägga till Ställa tydliga krav på kommunens egna verksamhet för att visa på goda exempel och fungera som ett föredöme. Information och kunskapsspridning för att främja ett miljömedvetet beteende hos invånare och företagare. översända tjänsteskrivelse som sitt remissvar över förslag på ny renhållningsordning till Medborgarservice. Beslutet skickas till Medborgarservice Tillväxtavdelningen

13 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/643 Ks 9 Inbjudan att delta i Öresundssamarbetet Greater Copenhagen & Skåne Committee Region Skåne Öresundskommiteen kommer enligt förslag att vid årsskiftet ombildas och byta namn till Greater Copenhagen and Skåne Comittee (GCSC). Förfrågan har inkommit från Region Skåne om att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet, Greater Copenhagen and Såne Comittee (GCSC). Öresundssamarbetet är betydelsefullt för tillväxten och jobben i Skåne. Den förestående ombildningen kommer skapa en spetsigare och mer handlingskraftig organisation. En avgörande skillnad mot den nuvarande Öresundskomiteen blir att alla kommuner nu erbjuds medlemskap, vilket ger betydligt större möjlighet till inflytande. Medlemskapet blir kostnadsfritt för kommunerna och medlemskapet medför inga förpliktisler att delta i marknadsföringsaktiviteter eller liknande. Beslutsunderlag Inbjudan från Region Skåne, Förslag till stadgar Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag beslutar 1. Vellinge kommun ställer sig positiv till medlemskap i det nya Öresundsamarbetet Greater Copenhagen and Skåne Committee, (GCSC).

14 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/612 Ks 10 Ändring av taxa för kontroll enligt livsmedelslagen Beslutsunderlag Miljöenheten Revidering av taxa för kontroll enligt livsmedelslagstiftningen Tjänsteskrivelse av miljöchef Ola Gustafsson Reviderad taxa för offentlig kontroll av livsmedel Länk till gällande taxa: vsmedelstaxa_2012.pdf Tidigare behandling Ärendet har behandlats i miljö- och byggnadsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta reviderad taxa för offentlig kontroll av livsmedel 2. Taxan ska gälla fr o m Beslutet skickas till Ekonomidirektören Miljöenheten

15 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/613 Ks 11 Ändring av taxa för tillsyn och prövning enligt miljöbalken Beslutsunderlag Tidigare behandling Miljöenheten Revidering av taxa för tillsyn och prövning enligt miljöbalken Tjänsteskrivelse av miljöchef Ola Gustafsson Reviderad taxa enligt miljöbalken (SFS 1998:808) Länk till gällande taxa ljobalkstaxa_2012.pdf xebilaga_ pdf xebilaga% %20rev% pdf xebilaga_ pdf xebilaga_ pdf Ärendet har behandlats i miljö- och byggnadsnämnden och i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta reviderad taxa enligt miljöbaken 2, Taxan ska gälla fr o m Beslutet skickas till Ekonomidirektören Miljöenheten

16 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/657 Ks 12 Budgetprocess för budget 2017 med ekonomisk plan för Ekonomidirektör Åke Grönvall Kommunförvaltningen har tagit fram förslag på budgetprocess för budget 2017 med ekonomisk plan för Budgetprocessen beskriver samtliga av rapporteringstillfällen avseende budget, uppföljning och intern kontroll. Beslutsunderlag Tidigare behandling Planering- och budgetprocess för budget 2017 med ekonomisk plan Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa föreslagen budgetprocess för budget 2017 med ekonomiskplan för Beslutet skickas till Ekonomidirektören Serkon

17 (18) Ärendets dnr: Ks 2011/764 Ks 13 Antagande av detaljplan för Vellinge 99:24 m fl, bostäder mm norr om kommunhuset Tillväxtavdelningen, Anna Möller. Syftet med detaljplanen är att pröva hur området norr om kommunhuset kan förtätas med lägenhetsbebyggelse. Antagandehandlingar föreligger. En kalkyl bifogas som visar projektets finansiering. Vellinge kommun har för avsikt att upplåta marken genom markanvisningsavtal till olika exploatörer. Beslutsunderlag Tidigare behandling Tjänsteskrivelse m m Anna Möller Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott , i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta detaljplan för Vellinge 99:24 m fl, bostäder mm norr om kommunhuset. Beslutet skickas till Plan- och exploateringsenheten

18 (18) Ärendets dnr: Ks 2014/539 Ks 14 Antagande av Bostadsförsörjningsprogram för Vellinge kommun Beslutsunderlag Tillväxtavdelningen. Enligt lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska varje kommun med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Programmet har skickats ut på remiss under våren 2015 till länsstyrelsen, berörda kommuner, andra regional organ samt kommunens nämnder och politiska partier. Synpunkterna har inarbetats i programmet. Antagandehandling för Bostadsförsörjningsprogram väx med 1 % föreligger. Tjänsteskrivelse daterad med bifogad antagandehandling av Bostadsförsörjningsprogram väx med 1 %. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Med tillägget Bostadsförsörjningsprogrammet ska kompletteras med förtydligande om att ett utökat flyktingmottagande kommer påverka samhälls- och bostadsplaneringen under programperioden anta Bostadsförsörjningsprogram väx med 1 % som kommunens riktlinjer för bostadsförsörjning enligt lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. Beslutet skickas till Tillväxtavdelningen.