M U L L S J Ö K O M M U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott

Transkript

1 Innehåll 1 Anmälan av övriga frågor Fastställande av dagordning Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Kurser och inbjudningar Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Ordförandens rapport Turism- och näringslivsrapporter Kollektivtrafik/Infrastrukturfrågor Besök från Nordea IT-frågor Informationsfrågor Ansökan från O2 Vindkompaniet AB om anläggning av vindkraftverk samt begäran om yttrande - remiss Samråd för översiktsplan för Ulricehamns kommun synpunkter Anhållan om bidrag Ändring i gällande delegationsordning angående brandskyddskontroll Avtal gällande support och förvaltning av extern, samt delar av intern webb, för kommunens bolag Mullsjö Bostäder AB och Mullsjö Energi & Miljö AB Digitala informationstavlor för Mullsjö och Sandhem Vem bär ansvaret för driften vid Träffpunkten i Sandhem Deltagande i Earth Hour Lokaler, gamla SE-banken Samarbetsavtal, överförmyndare EU-samordnare Samverkansavtal mellan Mullsjö kommun och Mullsjö Allmänna Innebandy Sällskap (MAIS)... 25

2 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl , ande Henrik Jansson, ordförande (M) Kent Oskarsson (S) Thore Thorstensson (FP) Staffan Bäckelid (KD) Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Gun Nilsson (C) ej tjg. ers. kl Lilli Elf, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef Lars Grehn, kommunutvecklare, 7 Joel Westergren, kommunsekreterare, 9 Annika Tompa, informationsansvarig, 12 Anna Säfström, planarkitekt, 13 Rikard Gunnevik, bygglovshandläggare, 13 Utses att justera Sekreterare Ordförande Justerande Thore Thorstensson (FP).. Lilli Elf.. Henrik Jansson Paragrafer Thore Thorstensson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Sista besvärsdag Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift. Lilli Elf

3 KSAU 1 Anmälan av övriga frågor a) Lokaler, gamla SE-banken b) Samarbetsavtal, överförmyndare c) EU-samordnare

4 KSAU 2 Fastställande av dagordning efter tillägg av anmälda ärenden i föregående paragraf att fastställa dagordningen. _

5 KSAU 3 Delgivningar a) Regeringskansliet. Viktigare lagar och förordningar inför årsskiftet 2013/2014. b) Länsstyrelsen i Jönköpings län. Meddelande Länsstyrelsens organisation för vattenskyddsområden. c) Länsstyrelsen i Jönköpings län. Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken om förläggning av kabel på fastigheten Sjöryd 1:246 i Mullsjö kommun. d) Polismyndigheten i Jönköpings län. Verksamhetsplan för e) Mullsjö kommun, kommunstyrelsen 17 Valärende. f) Mullsjö Energi & Miljö AB. Protokoll från styrelsemöte nr g) Mullsjö Energi & Miljö AB. Kallelse till ordinarie styrelsemöte den 22 januari. h) Värnamo kommun. Kf 245. Bildande av regionkommun och avveckling av Regionförbundet. i) Trafikverket. En levande landsbygd via fiber i banvallen. j) Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Protokoll från förbundsstyrelsen. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet. att lägga delgivningarna till handlingarna.

6 KSAU 4 Dnr 2014/1012 Anmälan av delegationsbeslut Stf räddningschef Peter Qvarnströms beslut om tillstånd att hantera brandfarlig vara för matlagning. Sökande Saowanee Wong-Armat. att lägga delegationsbeslutet till handlingarna.

7 KSAU 5 Dnr 2014/1013 Delges: Lennie Johansson Kurser och inbjudningar a) Jönköping Qom Ut. Inbjudan till att vara med i länets pridefestival i Jönköping den maj att inte delta i festivalen och uppdrar åt kommunchef Lennie Johansson att besvara inbjudan.

8 KSAU 6 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Statusrapport har upprättats över pågående ärenden i allmänna utskottet per att lägga statusrapporten till handlingarna.

9 KSAU 7 Dnr 2014/1004 Ordförandens rapport Ordförande Henrik Jansson rapporterar: Mullsjö bostäder AB har köpt fastigheten Kyrkvägen 5, Mullsjö Det finns ett erbjudande om avtal gällande feriepraktikanter 2014 på Nyhem. Titeln på Tage Daltegs tjänst måste fastställas. Det preliminära ekonomiska resultatet för 2013 når det budgeterade resultatet. En plan har upprättas tillsammans med skolledningen om hur renoveringen av Trollehöjdskolan ska göras. Från en husleverantör finns förslag på hur området Ekbacken skulle kunna bebyggas. att titeln för Tage Daltegs tjänst ska vara biträdande kommunchef att i övrigt lägga rapporten till handlingarna.

10 : KSAU 8 Dnr 2014/1003 Turism- och näringslivsrapporter Kommunutvecklare Lars Grehn informerar: Näringsliv Projektet Tillväxtarena upphör i och med utgången av Hur går vi vidare 2015? Näringslivsbolag? Viktigt att höra företagens mening. Öppna-hus-dagen 26 april Tema Läsning. Svenskt Näringslivs ranking av kommuner visar genomgående en positiv trend. Mullsjö kommun kommer att klättra på rankinglistan. Leader-projektet heter Lokalt ledd utveckling från En ny organisation måste ordnas. Bidrag går inte att söka under Året 2014 ska ägnas åt lokala utvecklingsstrategier. Nya företag som startat under 2013 redovisas. Turism Kallelse till årsstämma med Smålands Turism. Mullsjöuppslaget i Tidningen Smålands Turism visas. Broschyren Mullsjö Året om är på gång. Klar april/maj att föreslå kommunstyrelsen, att med ytterligare kronor per år i tre år, finansiera en ny verksamhet som kan ersätta Tillväxtarena, under förutsättning att näringslivet också är berett att delta, att i övrigt lägga informationen till handlingarna.

11 KSAU 9 Dnr 2014/1011 Kollektivtrafik/Infrastrukturfrågor Kommunsekreterare Joel Westergren informerar: I och med skatteväxling tar Länstrafiken över hela närtrafiken från och med 1 januari Utvärdering sker efter hand. Landstinget genom Länstrafiken har från 1 januari 2014 tagit över handläggningen av färdtjänsten och från 1 februari 2014 tar länstrafiken även hand om riksfärdtjänsten. Swebus linje Jönköping Karlstrad har lagts ner. Ny linje, 308, mellan Mullsjö och Tidaholm har startat (Västtrafik). Efter ett möte med nätverket Infrastrukturfrågor den 31 januari 2014 finns det möjligen mer information kring väg 26/47. Jönköpingsbanegruppen har möte 31 januari Informationsmaterial kommer. att lägga informationen till handlingarna.

12 KSAU 10 Dnr 2014/1021 Besök från Nordea Representanter från Nordea, Carl-Axel Yllner och Ingela Fagermalm Larsson berättar om den ekonomiska situationen både i Sverige och internationellt. Ett material, Aktiv Ränteriskhantering, Mullsjö kommun, överlämnades. Allmänna utskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

13 KSAU 11 Dnr 2014/1011 Delges: Ks IT-frågor Bredbandsstrategi för Mullsjö kommun. Mullsjö kommun tar fram en bredbandsstrategi ytterst syftande till att så många som möjligt av kommunens invånare och verksamhetsutövare skall få möjlighet att koppla in sig på konkurrenskraftigt bredband. Bredandsstrategin kan och bör självklart revideras och utvecklas i takt med utvecklingen inom området. I dagsläget handlar det om att skapa möjligheter och att komma igång för att vara en konkurrenskraftig kommun. Kommunen väljer därför att försöka följa den nationella digitala agendan: skall 90% av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s skall 40% av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s. Strategin bör skrivas för att ge stor möjlighet och handlingsfrihet vid framtagande av handlingsplaner baserade på: -att utvecklingen inom området går fort -att tillgången till statligt stöd idag kräver fiberförbindelse. Verktyget Agenda för ipad diskuteras. Utvärdering ska göras men besked om kostnaden saknas. Diskussionerna kring fiberförbindelse mellan Mullsjö och Habo ligger nere för närvarande. föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till bredbandsstrategi för Mullsjö kommun, att i övrigt lägga informationen till handingarna.

14 KSAU 12 Dnr 2014/1021 Informationsfrågor Informationsansvarig Annika Tompa informerar: Nyhemsveckan; ska Mullsjö kommun vara med 2014 för att göra reklam för kommunen? Nyheter på gott och ont ; Annika Tompa visar hur vi ska möta media och hur vi kan ha kontakt och informera via media. att Mullsjö kommun ska vara med även 2014 vid Nyhemsveckan för att göra reklam för kommunen. Kostnaden är densamma som att lägga genomgången om Nyheter på gott och ont till handlingarna.

15 KSAU 13 Dnr 2014/1009 Ansökan från O2 Vindkompaniet AB om anläggning av vindkraftverk samt begäran om yttrande - remiss Länsstyrelsen Östergötland, Miljöprövningsdelegationen har översänt en Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken från O2 Vindkompaniet AB enligt 9 kap. för gruppstation för vindkraft i Habo och Mullsjö kommuner. Anläggningen planeras inom fastigheten Klämmestorp 2:18 i Mullsjö kommun. Ansökan omfattar uppförande och drift av högst 19 vindkraftverk (varav 6 st. planeras i Mullsjö kommun) med en totalhöjd om högst 175 meter. Verksamheten väntas påverka omgivningen genom buller, rörliga skuggor samt inverkan på landskapsbild, kultur- och naturmiljö. O2 Vindkompaniet AB ansöker även om tillstånd enligt 7 kap. 28 a miljöbalken, så kallat Natura 2000-tillstånd. Tillstånd till en anläggning för vindkraft får endast ges om den kommun där anläggningen avses uppföras har tillstyrkt det. Mullsjö kommun tillfrågas om de tillstyrker anläggningen. Kommunen bör besvara frågan om tillstyrkan senast i samband med yttrande över ansökan i remisskedet senast den 25 februari Planarkitekt Anna Säfström och bygglovshandläggare Rikard Gunnevik redovisar att de har undersökt vad som anges i översiktsplan, vindkraftspolicy, känslighetsanalys mm. Det konstateras att ärendet är mer omfattande än vad som tidigare bedömts. En information av O2 Vindkompaniet AB ska äga rum den 17 februari Det konstateras att Mullsjö kommun behöver begära ytterligare förlängd remisstid till tidigast 22 april att begära förlängd remisstid till efter kommunfullmäktiges sammanträde i april 2014 (22 april).

16 KSAU 14 Dnr 2013/1392 Delges: Anna Säfström Samråd för översiktsplan för Ulricehamns kommun synpunkter Ett förslag till en ny, kommuntäckande översiktsplan för Ulricehamns kommun har tagits fram och skickats till Mullsjö kommun för synpunkter. Samrådstiden är 16 december 2013 till 28 februari Hela dokumentet och kartan finns att titta på att ge i uppdrag till planarkitekten att utarbeta förslag till yttrande om Samråd för översiktsplan för Ulricehamns kommun till kommunstyrelsens sammanträde i februari.

17 KSAU 15 Dnr 2014/1028 Delges: Jönköpings nämndemannaförening Ekonomiavdelningen Anhållan om bidrag Jönköpings nämndemannaförening har kommit in med en anhållan om bidrag på 3 x 200 kronor till föreningens verksamhet för år att bevilja ansökan. _

18 KSAU 16 Dnr 2014/1029 Delges: Ks Ändring i gällande delegationsordning angående brandskyddskontroll Med anledning av byte av entreprenör för brandskyddskontroll behöver det göras en ändring i delegationsordningen. föreslå kommunstyrelsen att ändra i delegationsordningen att Bengt Ryberg med ersättare 1, Simon Eriksson och ersättare 2, Tommy Blomgren får besluta om Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll enligt lagen LSO 3:6.

19 KSAU 17 Dnr 2014/1030 : Avtal gällande support och förvaltning av extern, samt delar av intern webb, för kommunens bolag Mullsjö Bostäder AB och Mullsjö Energi & Miljö AB Förslag till avtal gällander support och förvaltning av extern, samt delar av intern webb, för kommunens bolag Mullsjö Bostäder AB och Mullsjö Energi & Miljö AB har tagits fram av IT-strategen och informationsansvarig på Mullsjö kommun. Dokumentet beskriver ansvar, process och kostnad för det IT-stöd i form av förvaltning som Mullsjö kommun tillhandahåller till bolagen. att ge i uppdrag till presidiet att kommunicera med bolagen innan det lyfts till kommunstyrelsen för fastställande.

20 KSAU 18 Dnr 2013/1294 Delges: Lennie Johansson Digitala informationstavlor för Mullsjö och Sandhem Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade att ge i uppdrag till allmänna utskottet att utreda lämplig plats och storlek samt erforderliga tillstånd som kan krävas. Allmänna utskottet att uppdra åt kommunchef Lennie Johansson att göra en utredning gällande antal tavlor, kostnad mm.

21 : KSAU 19 Dnr 2013/1382 Vem bär ansvaret för driften vid Träffpunkten i Sandhem Kommunstyrelsen Christer Rube (S) ställer frågan om vem som bär ansvar för driften och inköp av inventarier vid Träffpunkten i Sandhem. Kommunstyrelsen beslutar att ta med frågan och återkomma med svar. Allmänna utskottet att uppdra till kommunstyrelsens presidium att bjuda in representanter för Träffpunkten i Sandhem för en dialog och upprättande av ansvarsfördelning. Allmänna utskottet Träffpunkten sköter uthyrningen av lokalen. Intäkterna behåller föreningen som då står för driften. Mullsjö kommun betalar för köksutrustning. att uppdra åt presidiet att utarbeta ett avtal som reglerar ansvarfördelningen.

22 KSAU 20 Dnr 2014/1031 Deltagande i Earth Hour Mullsjö kommun har fått förfrågan om deltagande i världens största klimatmanifestation, WWF s projekt Earth Hour den 29 mars att Mullsjö kommun ska delta i Earth Hour den 29 mars 2014, att uppmanna kommunens verksamheter att släcka ner där så är möjligt.

23 KSAU 21 Dnr 2013/1374 Lokaler, gamla SE-banken Frågan angående SE-bankens f.d. lokaler togs upp, bl.a. gällande avtal, hyra mm. att uppdra åt kommunchef Lennie Johansson att kontrollera förhållandet.

24 KSAU 22 Dnr 2014/1036 Samarbetsavtal, överförmyndare Inför den nya mandatperioden har det under en längre tid diskuterats om förändringar av organisationen för överförmyndare. Inte minst mot bakgrund av att kraven och behovet bedöms öka. Möjligheten att bygga upp en egen organisation har inte bedömts som kostnadseffektiv. Kommunen har undersökt möjligheten till samverkan och under en tid har diskussion förts mellan Jönköping, Habo och Mullsjö. Diskussionen har nu kommit så långt att det finns ett utkast till samarbetsavtal mellan kommunerna. Avtalet liknar i allt väsentligt de avtal som finns mellan andra samverkande kommuner i området. Avtalet innebär att Jönköping utökar sin organisation och blir värdkommun. Habo och Mullsjö ges möjlighet ingå i organisationen och kostnaderna fördelas mellan kommunerna i princip efter antalet fall. Mullsjö behöver då ha en Överförmyndare men denna har då ett mycket starkt stöd och hjälp från Jönköping. Bl.a. behöver vi hjälpa till med rekrytering av Gode män. Den stora fördelen är att genom samverkan kommer vi få en helt annan tillgång till kompetens och professionalitet. Skall en organisation kunna sjösättas vid årsskiftet (nya mandatperioden) behöver överlämning och uppbyggnad av organisationen ske redan under hösten. Kommunstyrelsen behöver då ge kommunchefen i uppdrag att fortsätta förhandlingarna för en gemensam organisation. föreslå kommunstyrelsen att ge kommunchefen i uppdrag att fortsätta förhandlingarna för en gemensam organisation, att förvaltningen återkommer till kommunstyrelsen och budgetberedningen när kostnadsbilden klarnat. _

25 KSAU 23 Dnr 2014/1037 EU-samordnare I kommunen har sedan en tid diskuterats möjligheten till utökat internationellt arbete, gärna genom samverkan med andra. Stadsdirektören och kommuncheferna fick vid Södra Vätterbygdens möte i uppgift att ta fram ett gemensamt finansieringsförslag för en tjänst. Förslaget bygger på att Jönköping tar 50 % och Vaggeryd, Habo och Mullsjö delar på återstående 50 %. Tjänsten placeras och leds av Stadskontoret i Jönköping med möjlighet till samarbete med utredningsenheten och strategerna. Önskar Mullsjö delta i denna internationella satsning behöver kommunstyrelsen ge kommunchefen i uppdrag att fullfölja förhandlingarna. föreslå kommunstyrelsen att ge kommunchefen i uppdrag att fullfölja förhandlingarna.

26 KSAU 24 Dnr 2013/1316 Delges: Ks Samverkansavtal mellan Mullsjö kommun och Mullsjö Allmänna Innebandy Sällskap (MAIS) Allmänna utskottet Upprättat förslag till samverkansavtal delas ut vid dagens sammanträde. Flera av ledamöterna uttrycker att ärendet är av den digniteten att man inte vill ta ställning till förslaget utan att först ha förankrat detsamma i sina respektive partigrupper. att förklara ärendet vilande till nästa sammanträde med utskottet, samt att uppmana ledamöterna att underhand lämna partigruppernas synpunkter till kommunens informationsansvariga tjänsteman. Allmänna utskottet att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag.