Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Övriga deltagare.

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset Nynäshamns kommun, lokal Landsort, kl Beslutande Harry Bouveng (M), Ordförande Daniel Adborn (L) 1:e vice ordförande Patrik Isestad (S) Övriga deltagare Tommy Fabricius, kommundirektör Christian Wigren, kanslichef Jonas Karlsson, tillväxtchef Janet Jonsson, näringslivsutvecklare Isa Eriksson, samhällsplanerare Julia Nordström, Miljö-/klimatstrateg Linn Marsten, personalchef Olivia Gustafsson, delprojektledare Oskar Rosell, Mark/Exploatering 86 Hanna Hjort Koverberg, Mark/Exploatering Adam Andersson, projektledare Linnéa Gustavsson, tillväxtstrateg Peter Anastasiou, sekreterare Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen, den 15 maj kl Underskrifter Harry Bouveng (M) Ordförande Patrik Isestad (S) Justerare Peter Anastasiou Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Peter Anastasiou

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 84 Fastställande av dagordning 85 E-medborgarförslag 86 Tilläggsavtal till Exploateringsavtal för del av Himmelsö 1:6, Marina 87 Godkännande av avropsavtal för byggledare Vansta företagsområde 88 Inget svar på remiss Nationell plan för att förse vattenkraft med moderna miljövillkor och föreskrifterna HVMFS 2013:19 och HVMFS 2017:20 89 Bilfri dag under Trafikantveckan 90 Yttrande över medborgarförslag avseende nytt vård- och omsorgsboende i Ösmo tätort 91 Gnistan 1, försäljning av fastighet 92 Yttrande över medborgarförslag avseende nytt vård- och omsorgsboende i Ösmo tätort 93 Svar på Havsplan för Östersjön granskningshandling 94 Svar på ordförandeförslag förstudie av gc-väg längs väg 225 mellan Ösmo och Porthus 95 Yttrande över ansökan om nätkoncession, ledning mellan Hacktorp och Nynas raffinaderi 96 Markstrategi för Nynäshamns kommun 97 Antagande av detaljplan för Apotekaren PM: Förslag till ortsstruktur till översiktsplanen 99 Detaljplaneläggning för snöupplag och båtservice, Nynäshamn 2:23 m.fl. 100 Källberga gång- och cykelbro - Start av ny detaljplan 101 Svar på granskning av intrångsskydd 102 Förslag till Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn 103 Svar på motion för införandet av en Nollvision mot självmord 104 Taxa för plan-, bygglov-, kart- och mätverksamheten Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan 106 Projekt Informationssäkerhetsanalys och klassning av information - godkännande av projekddirektiv och projektplan 107 Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun 108 E-strategi för Nynäshamns kommun 109 Rekryteringspolicy 110 Kompetensförsörjning 111 Övrigt 112 Nästa sammanträde 4 juni 113 Personalfrågor 114 Obesvarade medborgarförslag 115 Obesvarade motioner

3 PROTOKOLL Sida 3 KASU 84/19 Fastställande av dagordning Till utsänd dagordning gör kommunstyrelsens arbetsutskott följande förändringar: Följande ärende läggs till: 114 Obesvarade medborgarförslag 115 Obesvarade motioner Följande ärenden utgår: 92 - Yttrande över medborgarförslag avseende nytt vård- och omsorgsboende i Ösmo tätort Taxa för plan-, bygglov-, kart- och mätverksamheten Rekryteringspolicy Kompetensförsörjning Under punkten övrigt : Information om ärende 95, Yttrande över ansökan om nätkoncession, ledning mellan Hacktorp och Nynas raffinaderi Med dessa ändringar fastställer kommunstyrelsen arbetsutskott dagordningen.

4 PROTOKOLL Sida 4 KASU 85/19 E-medborgarförslag Föredragning Olivia Gustafsson, delprojektledare föredrog ärendet Arbetsgrupp Arbetsfördelning Förslagen process Avvecklade av medborgarförslag Önskemål om att Olivia Gustafsson kommer till kommunstyrelsens möte i juni och föredrar ärendet samt erfarenheter från andra kommuner som använder E-medborgaförslag.

5 PROTOKOLL Sida 5 KASU 86/19 Dnr KS/2009/0076/251 Tilläggsavtal till Exploateringsavtal för del av Himmelsö 1:6, Marina Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta att: Godkänna tilläggsavtalet till Exploateringsavtalet för del av Himmelsö 1:6, Marina Godkänna Mark- och exploateringschefens underskrift av tecknat tilläggsavtal till Exploateringsavtalet för del av Himmelsö 1:6, Marina Ärendet Lantmäteriet kan inte genomföra förrättningen enligt det yrkande kommunen har framställt, där kommunen genom detaljplan och exploateringsavtal yrkar att genomföra ett gx-område som inte är juridiskt förenligt. Genom att ändra delar av innehållet i exploateringsavtalet kommer Lantmäteriet kunna genomföra de åtgärder som är nödvändig för området. I detaljplanen för del av Himmelsö 1:6, marina samt en klausul i exploateringsavtalet finns det kombinerat g och x område som skall inrättas. Enligt planbestämmelserna i detaljplanen definieras områdena enligt följande; område benämnt g innebär att gemensam anläggning för enskilda (i detta fall väg), skall inrättas. Område benämnt x innebär marken ska vara tillgänglig för allmän gångtrafik och att servitut ska inrättas för att säkerställa detta. Lantmäteriet har inkommit med frågor angående hur kommunen vill lösa frågan. Kombinationen av g och x har inget juridiskt stöd vid ett fastighetsrättsligt genomförande av detaljplan. Ett tilläggsavtal har därmed skapats, då kommunen annars bryter mot det exploateringsavtal som idag finns. Syftet med tilläggsavtalet är att förändra det innehåll som anges i 5 i det ursprungliga exploateringsavtalet för att möjliggöra det fastighetsrättsliga genomförande av detaljplanen som Lantmäteriet behöver. Beslutsunderlag - Bilaga Himmelsö_tilläggsavtal2019.docx - Bilaga DP845_plankarta.pdf - Bilaga Himmelsö_tilläggsavtal2019.pdf - Bilaga KS Tilläggsavtal till Exploateringsavtal för del av Himmelsö 1_6, Marina _1_0.pdf Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta att: Godkänna tilläggsavtalet till Exploateringsavtalet för del av Himmelsö 1:6, Marina Godkänna Mark- och exploateringschefens underskrift av tecknat tilläggsavtal till Exploateringsavtalet för del av Himmelsö 1:6, Marina

6 PROTOKOLL Sida 6 KASU 87/19 Dnr KS/2009/0265/259 Godkännande av avropsavtal för byggledare Vansta företagsområde Arbetsutskottets beslut beslutar att: 1. Godkänna att kommunstyrelseförvaltningen avropar konsulttjänst för byggledning av gata, verksamhetsmark, VA för utbyggnad av Vansta företagsområde. 2. Mark- och exploateringschef bemyndigas att för Nynäshamns kommuns räkning underteckna slutligt avropsavtal för byggledning. Beslutet fattas med stöd av punkt i kommunstyrelsens delegationsordning. Ärendet Kommunstyrelsen har ( 111/18) fattat beslut om investering för utbyggnad av Vansta företagsområde. För att kunna genomföra utbyggnaden behöver kommunen avropa en byggledare. Uppdraget ersätts med ett rörligt arvode med timpriser enligt ramavtal. Budget för uppdraget bedöms till cirka SEK och uppdraget har en bedömd genomförandetid till och med Beslutsunderlag - Bilaga Uppdragsbekräftelse.pdf - Bilaga Beslut - Ks Investering utbyggnad gata, VA och verksamhetsmark, Vansta verksamhetsområde beslutar att: 1. Godkänna att kommunstyrelseförvaltningen avropar konsulttjänst för byggledning av gata, verksamhetsmark, VA för utbyggnad av Vansta företagsområde. 2. Mark- och exploateringschef bemyndigas att för Nynäshamns kommuns räkning underteckna avropsavtal inom ramarna för bilagd uppdragsbekräftelse. Beslutet fattas med stöd av punkt i kommunstyrelsens delegationsordning. Mark- och exploateringschef

7 PROTOKOLL Sida 7 KASU 88/19 Dnr KS/2019/0220/422 Inget svar på remiss Nationell plan för att förse vattenkraft med moderna miljövillkor och föreskrifterna HVMFS 2013:19 och HVMFS 2017:20 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens bedömning i bilaga 1 som kommunens remissvar. Ärendet Från och med den 1 januari 2019 gäller nya bestämmelser som bland annat innebär att alla som bedriver vattenverksamhet för produktion av vattenkraftsel ska förse sin verksamhet med moderna miljövillkor. För dessa prövningar ska det finnas en nationell plan. Planen ska ange en nationell helhetssyn i fråga om att verksamheterna ska förses med moderna miljövillkor på ett samordnat sätt med största möjliga nytta för vattenmiljön och för nationell effektiv tillgång till vattenkraftsel. Havs- och vattenmyndigheten, Svenska kraftnät och Energimyndigheten har i uppdrag att ta fram ett förslag till nationell plan. Den 1 oktober ska förslaget överlämnas till regeringen som beslutar om planen. För att fullfölja intentionerna med den nya lagstiftningen och för generell översyn har Havs- och vattenmyndigheten tagit fram förslag till reviderade föreskrifter (HVMFS 2013:19 och 2017:20). Med den nya lagstiftningen förväntas bland annat ett större genomslag för förklarande av kraftigt modifierade vatten och beslut om undantag, vilket avses bli tydligt i föreskrifterna. Den nya lagstiftningen innebär att fler aktörer kommer att behöva använda föreskrifterna. Det medför ett behov av att göra föreskrifterna så pedagogiska och lättillgängliga som möjligt. I detta revideringsarbete har även beaktats kravet om att Sverige ska leva upp till EU-rätten. Kommunen har nu mottagit en inbjudan att lämna synpunkter på förslaget till Nationell plan för omprövning av vattenkraft samt ändringarna av föreskrifterna HVMFS 2013:19 och HVMFS 2017:20. Beslutsunderlag Inbjudan till samrådsmöte. Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens bedömning i bilaga 1 som kommunens remissvar.

8 PROTOKOLL Sida 8 KASU 89/19 Dnr KS/2019/0237/209 Bilfri dag under Trafikantveckan Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att genomföra projektet bilfri dag på Centralgatan i samband med 2019 års Trafikantvecka. överlåta till MSN att besluta om att en del av Centralgatan ska stängas av för biltrafik mellan 11:00-15:00 lördagen den 21 september Ärendet I höst kommer Nynäshamns kommun återigen att medverka i den Europeiska Trafikantveckan som pågår september. Syftet med veckan är att uppmärksamma och underlätta för hållbara transporter. År 2018 deltog 53 svenska kommuner och totalt sett deltog 2792 städer och kommuner från 54 länder. En aktivitet som är vanligt förekommande under Trafikantveckan, både i Sverige och i Europa, är att anordna en dag där motortrafiken får stå tillbaka. Dagen är tänkt att väcka både eftertanke och diskussion. Att begränsa ett områdes biltrafik ger möjligheter till gående och cyklister att ta mer plats men kan också leda till att det offentliga rummet kan nyttjas på ett annat sätt. Under Trafikantveckan vill Kommunstyrelseförvaltningen visa på hur förslaget med gågata kan realiseras genom att stänga av Centralgatan mellan klockan lördagen den 21 september. Platsen blir en inspiration för hållbart resande och ett antal aktiviteter anordnas med koppling Trafikantveckans tema, säker gång och cykel. Vidare kommer handlarna längs med gatan erbjudas att involvera sig i projektet. Beslutsunderlag - Bilaga Fördjupad översiktsplan för Nynäshamns stad.pdf Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att genomföra projektet bilfri dag på Centralgatan i samband med 2019 års Trafikantvecka. överlåta till MSN att besluta om att en del av Centralgatan ska stängas av för biltrafik mellan 11:00-15:00 lördagen den 21 september 2019.

9 PROTOKOLL Sida 9 KASU 90/19 Dnr KS/2018/0453/061 Yttrande över medborgarförslag avseende nytt vård- och omsorgsboende i Ösmo tätort Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen anser medborgarförslaget som besvarat. Reservation Patrik Isestad (S) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit där ett nytt vård- och omsorgsboende föreslås byggas i Ösmo tätort. Ärendet Kommunfullmäktige har delegerat beslutanderätten, KF 20/2019, över ett medborgarförslag där förslagsställaren vill att ett nytt vård- och omsorgsboende byggs i Ösmo tätort. Detta eftersom behovet av vård- och omsorgsplatser kommer att öka. Just nu undersöker kommunen möjligheterna att bygga ut Tallåsens vård- och omsorgsboende med ytterligare en våning samt frigöra ytor i Rosengårdens vård- och omsorgsboende för att på så vis tillskapa fler platser. Härutöver kommer det sannolikt bli aktuellt med byggande av ett nytt vård- och omsorgsboende i kommunen inom några år; var det boendet kommer ligga rent geografiskt vet vi idag inte. Beslutsunderlag - Bilaga Medborgarförslag om ett nytt äldreboende i Ösmo Centrum för att få närhet till kollektivtrafik.pdf Kommunstyrelsen anser medborgarförslaget som besvarat. Yrkande Patrik Isestad (S) yrkar på bifall till medborgarförslaget om ett nytt äldreboende i Ösmo Centrum. Daniel Adborn (L) och Harry Bouveng (M) ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag.

10 PROTOKOLL Sida 10 KASU 90/19 Propositionsordning Arbetsutskottet fastställer följande propositionsordning: Bifall eller avslag till förvaltningens förslag. Proposition Harry Bouveng (M) ordförande ställer proposition i enlighet med fastställd propositionsordning och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla förvaltningens förslag, kommunstyrelsen anser medborgarförslaget som besvarat.

11 PROTOKOLL Sida 11 KASU 91/19 Dnr KS/2018/0512/253 Gnistan 1, försäljning av fastighet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Föreslå kommunfullmäktige att överlåta fastigheten Gnistan 1 till för en köpeskilling om 3,5 miljoner kr. 2. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med att-sats 1, bemyndiga mark- och exploateringschefen att underteckna handlingar i ärendet och i övrigt fullfölja affären. Sammanfattning Kommunen har via en fastighetsmäklare annonserat om att försälja fastigheten Gnistan 1 i Nynäshamns tätort. Ett avtal har träffats med en köpare. Köpeskillingen uppgår till 3,5 miljoner kr. Kommunfullmäktige föreslås godkänna affären. Ärendet Fastigheten Gnistan 1 (adress: Estögången 2) ligger i anslutning till Estö idrottsområde och utgörs av ett gammalt elverk, ett mindre enbostadshus med hyresgäster, en tomt samt ett parkeringsområde. Fastigheten är kulturskyddad genom detaljplanen. Detaljplanen tillåter kultur, handel och kontor. Bostad med anknytning till verksamheten får förekomma. Under 2018 konstaterades att fastigheten Gnistan 1 inte fyllde någon funktion i kommunens fastighetsbestånd. Beslutsunderlag - Bilaga Bilaga - Juridisk information till säljare och köpare av fastighet.pdf - Bilaga Bilaga - Plan och genomförandebeskrivning.pdf - Bilaga Köpekontrakt - Fastigheten Nynäshamn Gnistan 1 med adress Estögången 2.pdf Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Föreslå kommunfullmäktige att överlåta fastigheten Gnistan 1 till för en köpeskilling om 3,5 miljoner kr. 2. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med att-sats 1, bemyndiga mark- och exploateringschefen att underteckna handlingar i ärendet och i övrigt fullfölja affären.

12 PROTOKOLL Sida 12 KASU 92/19 Dnr KS/2018/0453/061 Yttrande över medborgarförslag avseende nytt vård- och omsorgsboende i Ösmo tätort Ärendet utgår, dubblett av ärende KASU 90/19 Yttrande över medborgarförslag avseende nytt vård- och omsorgsboende i Ösmo tätort.

13 PROTOKOLL Sida 13 KASU 93/19 Dnr KS/2016/0245/219 Svar på Havsplan för Östersjön granskningshandling Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens bedömning i bilaga 1 som kommunens remissvar. Ärendet Havsplanerna omfattar Sveriges ekonomiska zon och svenskt territorialhav från en nautisk mil utanför den svenska baslinjen. Kommunerna har planeringsansvar för det havsområde som finns inom kommunens gränser, det vill säga inre vatten och territorialhav. Kommunens och statens planeringsansvar överlappar därmed i större delen av territorialhavet sedan 2015 i och med havsplanerförordningen. Sverige tar fram tre havsplaner; en för Bottniska viken, en för Östersjön och en för Västerhavet. Havsplanerna innehåller vägledning om mest lämplig användning. Den eller de användningar som anges i ett område har företräde framför andra användningar. Nynäshamns kommun berörs av havsplan för Östersjön. De aktuella granskningshandlingarna är: Förslag till Havsplaner för Sverige; Bottniska viken, Östersjön, Västerhavet Miljökonsekvensbeskrivning av förslag till havsplaner för Sverige Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet Beslutsunderlag - Bilaga Bilaga 1.docx Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens bedömning i bilaga 1 som kommunens remissvar.

14 PROTOKOLL Sida 14 KASU 94/19 Dnr KS/2019/0082/312 Svar på ordförandeförslag förstudie av gc-väg längs väg 225 mellan Ösmo och Porthus Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att lämnar ärendet utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen. Ärendet Under 2018 besvarade kommunstyrelseförvaltningen en begäran om att utreda möjligheterna till att anlägga en gång- och cykelväg längs väg 225 mellan Ösmo och Porthus (KS/2018/0313/312). I svaret angavs förslag på olika sträckor, både längs med väg 225 och alternativa sträckningar, samt en grov uppskattning på kostnaden för anläggningen av gång- och cykelvägen. De olika finansieringsmöjligheterna som finns för gång- och cykelvägen är följande: Full statlig finansiering: objekt till nästa revidering av länsplan, alternativt nästa länsplan. Medfinansiering: kan vara aktuellt om kommunen vill ha något utöver grundutförandet, tex för att knyta an till lokala målpunkter. Medfinansiering gör dock inte att objektet prioriteras högre som kandidat till länsplanen. Full kommunal finansiering. Trafikverket ligger just nu i startgroparna med arbetet att ta fram förslag på en prioritetslista för kandidater inför revideringen av länsplanen. Sträckan Porthus-Ösmo finns med på bruttolistan för möjliga objekt för nästa revidering. Nynäshamns kommun bör i nuläget inte påbörja en egen förstudie enligt Trafikverket då det är Trafikverket själva som ser till att det finns rätt underlag inför revideringen av länsplanen, till exempel samlad effektbedömning (SEB) och olika kalkyler. Beslutsunderlag - Bilaga Beslut - KS Svar på Ordförandeförslag - Utreda förutsättningar för gång- och cykelväg längs väg 225 Kommunstyrelsen beslutar att inte påbörja en egen förstudie och att under 2019 bedriva ett politiskt påverkansarbete gentemot Region Stockholm inför revidering av länsplan samt kommande länsplan. Yrkande Patrik Isestad (S) yrkar på att lämna ärendet utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordförande Harry Bouveng (M) ställer proposition på bifall eller avslag till Patrik Isestads (S) yrkande.

15 PROTOKOLL Sida 15 KASU 94/19 Proposition Ordförande Harry Bouveng (M) ställer proposition på bifall eller avslag till Patrik Isestads (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Patrik Isestads (S) yrkande, att lämna ärendet utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen

16 PROTOKOLL Sida 16 KASU 95/19 Dnr KS/2019/0188/255 Yttrande över ansökan om nätkoncession, ledning mellan Hacktorp och Nynas raffinaderi Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Anta förvaltningens bedömning som kommunens yttrande i ärendet. Ärendet Nynas AB har till energimarknadsinspektionen ansökt om ny koncession för befintlig 20 kv kraftledning mellan stationen i Hacktorp och raffinaderiet. Ansökan om ny koncession innebär ingen betydande förändring av ledningens dragning eller utformning. Kraftledningen går i huvudsak över kommunal mark. Den löper parallellt med Vattenfalls och Ellevios kraftledningar. Merparten av sträckan ligger inom vad som i FÖP Nynäshamn definieras som industristaden. Beslutsunderlag - Bilaga Begäran om yttrande till Nynäshamns kommun.pdf - Bilaga 01_Ansokan_ pdf - Bilaga 02_Koncessionskarta_ pdf - Bilaga 03_Teknisk_beskrivning_ pdf - Bilaga 04_Miljokonsekvensbeskrivning_ pdf - Bilaga 05_Samradsredogorelse_ pdf - Bilaga 06_Komplettering_daterad_ _ pdf - Bilaga 07_Komplettering_daterad_ _ pdf - Bilaga 08_Komplettering_Koncessionskarta_ _ pdf Kommunstyrelsen beslutar att: Anta förvaltningens bedömning som kommunens yttrande i ärendet.

17 PROTOKOLL Sida 17 KASU 96/19 Dnr KS/2018/0319/260 Markstrategi för Nynäshamns kommun Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet till nästa möte. Ärendet Kommunen har ett stort markinnehav med mer än 5000 hektar, motsvarande drygt 14% av den totala kommunarealen. Vissa fastigheter utgörs av natur- och rekreationsområden, andra är strategisk mark för framtida exploatering och ytterligare andra är skogs- eller jordbruksmark. Behovet av en markstrategi har diskuterats inom förvaltningen åtminstone sedan inköpet av den så kallade stockholmsmarken Arbetet påbörjades under 2018 och har letts av kommunstyrelseförvaltningens avdelning för planering och samhällsutveckling. I referensgruppen har tjänstepersoner från andra avdelningar och förvaltningar ingått. Syftet är att markstrategin tillsammans med de riktlinjer för markanvisningar som antogs 2018, ska ge stöd till mark- och exploateringsenheten i det dagliga arbetet. Strategin ska skapa förutsättningar för en mer långsiktig och konsekvent hantering av markreserven. Strategin består av två delar: en innehåller samlade riktlinjer, den andra går igenom bakgrund, analys och fördjupning. Inga specifika markområden för försäljning eller inköp pekas ut, även om mer övergripande rekommendationer på områdesnivå finns i fördjupningen. Strategin ska följas upp ett år efter antagandet och uppdateras med ytterligare inventering med tiden. Beslutsunderlag - Bilaga markstrategi riktlinjer.pdf - Bilaga Markstrategi analys och fördjupning.pdf Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till markstrategi.

18 PROTOKOLL Sida 18 KASU 97/19 Dnr KS/2018/0506/214 Antagande av detaljplan för Apotekaren 24 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår till kommunfullmäktige att: 1. Granskningsutlåtandet godkänns. 2. Detaljplanen för Apotekaren 24 antas enligt 5 kap 29 äldre plan- och bygglagen (1987:10). Ärendet Syftet med detaljplanen är att möjliggöra mer bostadsbebyggelse i stadskärnan i Nynäshamn. Detta görs genom att bebyggelse i upp till sex våningar tillåts istället för fyra våningar som i befintlig detaljplan. Planförslaget har varit utställt under perioden 27 november 2018 till 13 januari Synpunkter från utställningen har sammanställts i ett granskningsutlåtande och antagandehandlingar har upprättats. Beslutsunderlag - Bilaga Expediering av ärende, Detaljplan för Apotekaren 24.msg - Bilaga MSN pdf - Bilaga Signerat.pdf - Bilaga Apotekaren 24 plankarta antagande.pdf - Bilaga Planbeskrivning Apotekaren 24.pdf - Bilaga Genomförandebeskrivning Apotekaren 24.pdf - Bilaga Granskningsutlåtande Apotekaren 24.pdf Kommunstyrelsen föreslår till kommunfullmäktige att: 1. Granskningsutlåtandet godkänns.

19 PROTOKOLL Sida 19 KASU 98/19 Dnr KS/2018/0299/212 PM: Förslag till ortsstruktur till översiktsplanen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet för att få in skriftliga synpunkter från de politiska partierna innan den 20 juni Ärendet Den befintliga översiktsplanen (ÖP 2012) har tre utvecklingsstrategier: 1. En bärkraftig ortsstruktur, 2. Hållbart stads- och ortsliv, samt 3. Levande landsbygd och skärgård. I promemorian föreslås en ny ortsstruktur. Det innebär alltså en förändring av den första utvecklingsstrategin, En bärkraftig ortsstruktur (del 1, kap 3.1, sida 18) samt av del 2, kap 10 Orterna, landsbygden och skärgården (sida 120). Även på många andra ställen i översiktsplanen refereras till ortsstrukturen. Strategi 2 och 3 förändras inte i grunden genom en ny ortsstruktur. Promemorians förslag innebär en snävare ortsstruktur där planarbete för nybyggnation i huvudsak ska koncentreras till fyra orter under planperioden: Nynäshamn, Ösmo, Sunnerby/Spångbro och Segersäng. I dessa orter finns goda möjligheter att uppnå målen för bostadsförsörjningen. Med en mer koncentrerad tillväxt kan orternas utbud av service, handel, kollektivtrafik och kultur stärkas och de kan i högre grad bli centralpunkter i sina omland. Förändringen innebär också att ny bebyggelse bättre utnyttjar befintlig infrastruktur och att möjligheterna till hållbart resande stärks. Förslaget i denna promemoria avgör inte riktlinjer för enskilda bygglov och avstyckningar på landsbygden, även om de idag finns i samma kapitel i översiktsplanen. Eventuella förändringar av dessa riktlinjer utreds och behandlas separat. Ortsstrukturen handlar istället om var kommunen vill arbeta med detaljplanering. Den ligger till grund för bedömningar av ansökningar om planbesked samt av prioriteringar mellan projekt. Ett av översiktsplaneringens främsta syften är att uttrycka den politiska viljan i ett tidigt stadium, så att den kan ligga till grund för prioriteringar och beslut både i tjänsteorganisationen och i nämnderna. Beslutsunderlag - Bilaga PM ortsstruktur.pdf Kommunstyrelsen beslutar att Anta principerna i promemorian som inriktning för det fortsatta arbetet med revidering av översiktsplanen. Yrkande Patrik Isestad (S) yrkar på att remittera ärendet för att få in skriftliga synpunkter från de politiska partierna innan den 20 juni Propositionsordning Ordförande Harry Bouveng (M) ställer proposition på bifall eller avslag till Patrik Isestads (S) yrkande.

20 PROTOKOLL Sida 20 Proposition Ordförande Harry Bouveng (M) ställer proposition på bifall eller avslag till Patrik Isestads (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Patrik Isestads (S) yrkande, att remittera ärendet för att få in skriftliga synpunkter från de politiska partierna innan den 20 juni Kopia: Planeringschef Kopia: Planchef Kopia: MSN

21 PROTOKOLL Sida 21 KASU 99/19 Dnr KS/2018/0139/259 Detaljplaneläggning för snöupplag och båtservice, Nynäshamn 2:23 m.fl. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: - Starta projektet Snöhantering och båtuppläggning inom Nynäshamn 2:23 m.fl - Från Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden beställa påbörjandet av en detaljplan för snöhantering och båtuppläggning mm. inom Nynäshamn 2:23 m. fl - Kostnaden för detaljplanen belastar planeringsavdelningens resultat - Notera förvaltningens projektdirektiv. Ärendet Stadsmiljöavdelningen i Nynäshamns kommun har behov av ytor för upplag och hantering av snö. Sedan en längre tid tillbaka har kommunen även aktivt arbetat med att försöka hitta lämplig mark för båtuppläggningsplats av fritidsbåtar tillsammans med aktiva aktörer i kommunen. Det finns en stor efterfrågan av i- och upptagningsservice för fritidsbåtar under vår/höst vid Nynäshamns tätort, samt båtuppläggningsplatser för fritidsbåtar vintertid. Detaljplanearbetet föreslås utreda möjligheten att använda det aktuella området för långtidsparkering under sommarmånaderna. Beslutsunderlag - Bilaga Bilaga 1_Utdrag ur FÖP.docx - Bilaga Bilaga 1_Utdrag ur FÖP_ pdf - Bilaga Bilaga 2_Karta.docx - Bilaga Bilaga 2_Karta_ pdf - Bilaga Projektdirektiv Nynäshamn 2_23 m.fl.docx Kommunstyrelsen beslutar att: - Starta projektet Snöhantering och båtuppläggning inom Nynäshamn 2:23 m.fl - Från Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden beställa påbörjandet av en detaljplan för snöhantering och båtuppläggning mm. inom Nynäshamn 2:23 m. fl - Kostnaden för detaljplanen belastar planeringsavdelningens resultat Notera förvaltningens projektdirektiv.

22 PROTOKOLL Sida 22 KSAU 100/19 Dnr KS/2019/0186/214 Källberga gång- och cykelbro - Start av ny detaljplan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar, i enlighet med tidigare beslutat exploateringsavtal tecknat / , att: 1. Starta projektet gång- och cykelbro över Muskövägen i Källberga 2. Ge Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att starta ny detaljplan för gång- och cykelbro över Muskövägen i Källberga 3. Kostnaden för detaljplanen belastar planeringsavdelningens resultat 4. Finansiera projektering och anläggning av gång- och cykelbro genom att ianspråkta investeringsmedel ur kommande investeringsram för år Bemyndiga Mark- och exploateringschefen att underteckna nödvändiga handlingar och avtal för att säkerställa gång- och cykelbron enligt exploateringsavtalet. 6. I samband med förslag till mål och budget det år projektet avslutas, se till att erforderliga medel för drift- och kapitalkostnader fördelas till den nämnd som kommer att få kostnaderna. Ärendet I Källberga vid Ösmo har en detaljplan antagits för nya bostäder med en mindre bykärna för basservice. Källberga ligger invid Ösmo, öster om väg 73. För att möjliggöra en säker gång- och cykelvägförbindelse från Källberga till Ösmo har detaljplanen förberett ett område för en gång- och cykelbro över Muskövägen. Detta har gjorts genom ett reservat i den nyantagna detaljplan, vilket innebär att en ny detaljplan måste tas fram för gång- och cykelbron. Gång- och cykelbron är ett viktigt komplement till kommunens arbete med trygga och säkra skolvägar, eftersom det möjliggör en säker gång- och cykelväg till skolor i Ösmo. En gång- och cykelförbindelse är även viktig ur ett socialt och ekologiskt hållbarhetsperspektiv. Den 11 september 2018 vann Detaljplan för Vidbynäs 1:3 m fl och Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs, tecknat / , laga kraft. I exploateringsavtalet, 16, anges att kommunen ska påbörja arbetet med ny detaljplan för gång- och cykelbro över Muskövägen i samband med att detaljplanen för Källberga vinner laga kraft, vilket den gjorde 11/

23 PROTOKOLL Sida 23 KSAU 100/19 Kommunstyrelsen beslutar, i enlighet med tidigare beslutat exploateringsavtal tecknat / , att: 1. Starta projektet gång- och cykelbro över Muskövägen i Källberga 2. Ge Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att starta ny detaljplan för gång- och cykelbro över Muskövägen i Källberga 3. Kostnaden för detaljplanen belastar planeringsavdelningens resultat 4. Finansiera projektering och anläggning av gång- och cykelbro genom att ianspråkta investeringsmedel ur kommande investeringsram för år Bemyndiga Mark- och exploateringschefen att underteckna nödvändiga handlingar och avtal för att säkerställa gång- och cykelbron enligt exploateringsavtalet. 6. I samband med förslag till mål och budget det år projektet avslutas, se till att erforderliga medel för drift- och kapitalkostnader fördelas till den nämnd som kommer att få kostnaderna.

24 PROTOKOLL Sida 24 KASU 101/19 Dnr KS/2019/0116/007 Svar på granskning av intrångsskydd Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har PwC genomfört en granskning av det externa och interna intrångsskyddet hos Nynäshamns kommun. Efter genomförd granskning var de förtroendevalda revisorernas sammanfattade bedömning att Kommunstyrelsen ej har säkerställt att Nynäshamns kommuns nuvarande tekniska IT-säkerhet är tillräcklig och tillfredsställande för att reducera risker för obehörigt intrång till en acceptabel nivå. Revisorerna har skickat över en rapport och vill ha Kommunstyrelsens synpunkter på de iakttagelser och rekommendationer som redovisas i granskningsrapporten samt redogörelser för vilka åtgärder som avses vidtas mot bakgrund av redovisade brister. Revisorerna önskar även en muntlig redovisning av vidtagna åtgärder i samband med slutrevisionsmötet i april IT-enheten på Kommunstyrelsen har tillsammans med kommunens driftleverantör Tieto genomfört ett projekt för att åtgärda de brister som redovisades i granskningsrapporten av PwC. Beslutsunderlag - Bilaga Revisorerna - Granskning av intrångsskydd Nynäshamns kommun.pdf - Bilaga Åtgärdsrapport - slutrapport Revisorer v1.0.pdf Kommunstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

25 PROTOKOLL Sida 25 KASU 102/19 Dnr KS/2019/0074/003 Förslag till Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att: 1. Anta förvaltningens förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn. 2. Arbetsordningen fastställs att gälla från om med den 1 juli Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att bevaka befolkningsutvecklingen för eventuell revidering av antalet ledamöter i fullmäktige inför mandatperioden Ärendet Kommunallagen reglerar bland annat fullmäktiges ställning som beslutande församling i kommunen och vissa former för fullmäktiges uppdrag. Enligt 5 kap 71 KL ska fullmäktige anta en arbetsordning som kompletterar kommunallagens bestämmelser och på lokal nivå reglerar hur fullmäktige ska ordnas. Enligt 5 kap 72 KL anges att arbetsordningen bland annat ska reglera: antalet ledamöter i fullmäktige, när sammanträden ska hållas, anmälan av hinder att delta i sammanträden, inkallande av ersättare och deras tjänstgöring, vem som ska föra ordet tills ordförande utsetts, rätten att delta i fullmäktiges överläggningar, förfarandet vid omröstningar, handläggningen av motioner, interpellationer och frågor, formerna för justeringen av protokollet, och fullmäktigepresidiets arbetsuppgifter, handläggningen av medborgarförslag, Om deltagande får ske på distans. Fullmäktige har relativt stor frihet att själv bestämma arbetsordningens utformning och innehåll. Arbetsordning ska dock inte reglera fler frågor än nödvändigt. Kommunstyrelseförvaltningen har gått igenom kommunfullmäktiges arbetsordning och i förekommande fall reviderat den efter kommunallagens nya bestämmelser, SKL:s förslag till arbetsordning samt sådana behov som uppmärksamts under den senaste mandatperioden. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att: 1. Anta förvaltningens förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn. 2. Arbetsordningen fastställs att gälla från om med den 1 juli Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att bevaka befolkningsutvecklingen för eventuell revidering av antalet ledamöter i fullmäktige inför mandatperioden

26 PROTOKOLL Sida 26 KASU 103/19 Dnr KS/2017/0492/060 Svar på motion för införandet av en Nollvision mot självmord Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet med syfte att se över förslaget till beslut. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningens utredning av ärendet presenteras i förvaltningens rapport - Svar på motion om införande av nollvision mot självmord i Nynäshamns kommun. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden som är de nämnder som främst arbetar med riskgrupper för självmord arbetar redan idag har flertal insatser för att minska antalet självmord i kommunen. En stor del av nämndernas insatser består av utbildning av personal men nämnderna genomför även ett antal direkt riktade insatser till riskgrupperna, såsom inrättandet av aktivitetshuset Idun och verksamheten aktivitetshuset Brage som ska möjliggöra sysselsättning och social samvaro. Ett ytterligare exempel är folkhälsoprojektet utvecklade öppenvårdsinsatser för personer med ett beroende och deras anhöriga. Trots kommunens insatser har dock Nynäshamns kommun proportionellt flest antal självmord i Stockholms län. Kommunen har dessutom stor andel personer som har någon form av psykiatrisk diagnos. Kommunstyrelseförvaltningen anser därför att det är viktigt att kommunen fortsätter att vidta åtgärder för att minska riskerna för att kommuninvånarna tar sina liv. Beslutsunderlag - Bilaga Rapport - Nollvision självmord.docx - Bilaga Motion för införandet av en Nollvision mot självmord.pdf - Bilaga BUN tjut - Svar på remiss - motion om införande av en nollvision mot självmord.pdf - Bilaga SON - tjut - Remiss-Motion för införande av Nollvision mot självmord.pdf - Bilaga Analys och handlingsplan mot självmord Stockholms län - Bilaga SON beslut - 29 jan Svar på remiss motion Nollvision självmord - Bilaga Beslut BUN Svar på remiss - motion om införande av en nollvision mot självmord.pdf Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunfullmäktige att: 1. avslå motionen. 2. ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att samordna framtagandet av kommungemensam handlingsplan mot självmord. Kopia: Motionärerna Kopia: Socialnämnden Kopia: Barn- och utbildningsnämnden

27 PROTOKOLL Sida 27 KASU 104/19 Taxa för plan-, bygglov-, kart- och mätverksamheten 2018 Ärendet utgår.

28 PROTOKOLL Sida 28 KASU 105/19 Dnr KS/2016/0006/061 Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget vara besvarat då kommunen redan planerar att bygga en skolmatsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler. Ärendet Sunnerbyskolan saknar idag en egen skolmatsal. Eleverna äter i istället i vård- och omsorgsboendets lokaler som ligger i närheten av skolan. Under lunchtid stängs därför matsalen av från de boende på Sunnerbo och används enbart som lunchmatsal för eleverna. Medborgarförslaget har varit ute på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Av barn- och utbildningsnämndens remissvar den 23 februari går att utläsa att skolledningen, i vart fall år 2017, upplevde att upplägget att äta lunch i vård-och omsorgsboendets lokaler fungerade väl för eleverna. Nämnden angav vidare att barn- och utbildningsnämnden under år 2017 tillsatte en utredning om skolverksamheten i Sorunda rektorsområde. Utredningen skulle ligga till grund för ett inriktningsbeslut om hur skolverksamheten ska organiseras i kommunen där nyttjandet av Sorunda rektorsområdes skolhus och övriga lokaler var en viktig del av beslutet. Med anledning av att förslaget om att bygga en matsal i anslutning till Sunnerbyskolan skulle ingå i ett annat övergripande beslut ansåg barn- och utbildningsnämnden att medborgarförslaget skulle anses vara besvarat. Förvaltningens bedömning Av barn- och utbildningsnämndens remissyttrande kan man utläsa att det funnits planer på att bygga en ny matsal till Sunnerbyskolans elever i anslutning till skolan. Den utredning som barn- och utbildningsnämnden syftade på i sitt remissvar har dock genomförts och avslutats. Frågan om att bygga en ny skolmatsal för Sunnerbyskolans elever är dock fortfarande aktuell och planerna presenteras i miljö-och samhällsbyggnadsnämndens ärende om Investering, ombyggnation av delar av Sunnerbyskolan till förskola, matsal samt verksamhetsanpassning och underhåll MSN/2019/0107/ Med anledning av att kommunen redan planerar att bygga en matsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler, föreslår kommunstyrelseförvaltningen att fullmäktige beslutar att medborgarförslaget ska anses vara besvarat.

29 PROTOKOLL Sida 29 KASU 105/19 Beslutsunderlag - Bilaga Medborgarförslag - Bygg en egen matsal till eleverna i Sunnerbyskolan så att äldreboendet får ha sin för eget bruk.pdf - Bilaga Kostnadsbedömning matsalsbyggnad Sunnerbyskolan pdf - Bilaga Presentation ny matsal.pdf - Bilaga Beslut Kf Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan.pdf - Bilaga Ombyggnad Sunnerbyskolan_ (002).pdf - Bilaga Presentation ombyggnad för matsal + fsk.pdf - Bilaga Protokollsutdrag - Bun Yttrande över medborgarförslag om att bygga en matsal till Sunnerbyskolan.pdf - Bilaga Tj - Bun 22 - Yttrande över medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan.pdf Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget vara besvarat då kommunen redan planerar att bygga en skolmatsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler.

30 PROTOKOLL Sida 30 KASU 106/19 Dnr KS/2019/0126/167 Projekt Informationssäkerhetsanalys och klassning av information - godkännande av projekdirektiv och projektplan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens förslag till projektdirektiv och projektplan del 1 för kommunens projekt Informationssäkerhetsanlys och klassning av information. 2. Ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna projektdirektiv och projektplan för projektet. Ärendet Informationssäkerhet innebär bland annat ett arbete med att klassificera information och ge informationen rätt skydd. För att kommunen ska uppnå en tillfredställande nivå på informationssäkerhet måste kommunen kunna säkerställa att informationen är: 1. Tillgänglig: Det vill säga att information är tillgänglig i förväntad utsträckning och inom önskad tid 2. Riktig: Att den skyddas mot oönskad och obehörig förändring eller förstörelse 3. Konfidentiell: Att den inte i strid med lagkrav eller lokala överenskommelser/ riktlinjer tillgängliggörs eller delges obehörig, samt att den är 4. Spårbar: Det vill säga att kommunen i efterhand entydigt ska kunna härleda specifika aktiviteter eller händelser till ett identifierat objekt eller användare (vem, vad, när). Informationssäkerhetsarbetet omfattar hela kommunens verksamhet och all information oavsett om den finns i datorer, i ett telefonsamtal eller på ett papper. Då stora delar av informationen hanteras med hjälp av ITsystem så handlar informationssäkerhet även om teknik. För att kunna säkerställa en tillräcklig nivå av informationssäkerhet i en kommuns olika nämnder/förvaltningar, bolag och förbund är det viktigt att informationssäkerhetsarbetet bedrivs systematiskt och långsiktigt. Det finns yttre omständigheter som påverkar kommunens informationssäkerhetsarbete. Den 1 april 2019 trädde en ny säkerhetsskyddslag (2018:585) och förordning (2018:658) i kraft som ställer delvis nya krav på kommunens hantering av information som ska skyddas och som är av betydelse för Sveriges säkerhet eller som omfattas av ett för Sverige förpliktande internationellt åtagande om säkerhetsskydd. Utöver detta har kommunen, genom Sveriges kommuner och Landsting, SKL, ingått en överenskommelse med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, MSB, gällande kommunernas arbete med civilt försvar. Genom denna överenskommelse har kommunen bland annat förbundit sig att säkerställa att kommunen: 1. Har en säkerhetsskyddschef 2. Har rutiner och materiel (säkerhetsskåp m.m.) för att kunna hantera uppgifter som omfattas av sekretess och som rör Sveriges säkerhet utan att de röjs, ändras eller förstörs. 3. Genomföra och etablera en process för säkerhetsskyddsanslys och analysera prioriterade delar av kommunens verksamhet under perioden

31 PROTOKOLL Sida 31 KASU 106/19 Beslutsunderlag Projektdirektiv Informationssäkerhetsanalys och klassning i Nynäshamns kommun Informationssäkerhetsanalys och klassning av information i Nynäshamns kommun - Projektplan Del 1 Ta fram modell för klassning och Analysera Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens förslag till projektdirektiv och projektplan del 1 för kommunens projekt Informationssäkerhetsanlys och klassning av information. 2. Ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna projektdirektiv och projektplan för projektet.

32 PROTOKOLL Sida 32 KASU 107/19 Dnr KS/2018/0322/141 Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Anta Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun. Ärendet Tillväxtavdelningen lägger nu fram en ny strategi (Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun) som ämnar ersätta näringslivsstrategin från Strategin blir ett verktyg i Tillväxtavdelningens arbete med att stödja kommunorganisationen i arbetet för ett bättre företagsklimat utifrån dagens förutsättningar. Strategin visar betydelsen av ett gott företagsklimat och pekar ut fokusområden och prioriterade insatser. Strategin tydliggör även ansvarsfördelning och det fortsatta arbetet. Alla kommunens aktiviteter som bidrar till ett bättre företagsklimat sammanställs årligen av Tillväxtavdelningen i en handlingsplan. Näringslivschefen tillika avdelningschef för Tillväxtavdelningen, är ansvarig för sammanställning och uppföljning. Tillväxtavdelningen ansvarar sedan för att engagera företagen och hitta samarbetsmöjligheter kring de olika aktiviteterna. Rapportering till Näringslivsberedningen sker löpande. Strategin och dess effekter på kommunens arbete med företagsklimatet utvärderas efter tre år. Efter utvärdering sker eventuella revideringar av strategin och ett förnyat beslut fattas. Beslutsunderlag - Bilaga Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun - final version.pdf Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Anta Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun.

33 PROTOKOLL Sida 33 KASU 108/19 Dnr KS/2011/0262/005 E-strategi för Nynäshamns kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Kommunens tidigare e-strategi ska inkluderas i Mål- och budget istället för att vara ett separat dokument. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 59, att anta en IT-vision för Nynäshamns kommun. Syftet med att formulera denna första IT-vision var då att utifrån kommunfullmäktiges vision om framtiden, ge kommunen förutsättningar för ett effektivt utnyttjande av informationsteknik. IT-visionen skulle vara ett dokument som kompletterades kontinuerligt. Visionen och kommande revideringar skulle fastställas av kommunfullmäktige. Dokumentet har sedan det antogs 1997 uppdaterats vid två tillfällen: samt påbörjades arbetet med att revidera e-visionen och e-strategin i enlighet med tidigare beslut. Kommunfullmäktige beslutade den 21 maj 2014 att återremittera den föreslagna e-strategin för att konkretisera grunderna för strategin samt införa delmål, effektmål och en tidplan. En komplettering i linje med återremissen genomfördes genom att kommunens samtliga förvaltningar tog fram IT-utvecklingsplaner (IVUP) som angav övergripande målstyrning, aktiviteter och tidplan. Kommunfullmäktige beslutade den 16 mars 2016 att återremittera den föreslagna e-strategin med syftet att: tydliggöra syftet med e-strategin och dess förhållande till andra styrdokument, tydliggöra vad kommunfullmäktige ska fatta beslut om och vilka bilagor som är rena verksamhetsfrågor ta bort numreringarna av målen, rätta till skrivfel och uppdatera datum. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Kommunens tidigare e-strategi ska inkluderas i Mål- och budget istället för att vara ett separat dokument.

34 PROTOKOLL Sida 34 KASU 109/19 Rekryteringspolicy Ärendet utgår.

35 PROTOKOLL Sida 35 KASU 110/19 Kompetensförsörjning Ärendet utgår.

36 PROTOKOLL Sida 36 KASU 111/19 Övrigt Ärende 95 - Yttrande över ansökan om nätkoncession, ledning mellan Hacktorp och Nynas raffinaderi, behöver direkt justeras på nästkommande kommunstyrelse möte.

37 PROTOKOLL Sida 37 KASU 112/19 Nästa sammanträde 4 juni Nästa sammanträde börjar kl 09:00.

38 PROTOKOLL Sida 38 KASU 113/19 Personalfrågor Föredragning Linn Marsten, personal chef föredrog ärendet.

39 PROTOKOLL Sida 39 KSAU 114 Dnr KS/2019/0019/109 Obesvarade medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige besluta att lägga rapporten till handlingarna. Kommunstyrelsen KS/2018/0218/061 Införa syn- och hörselinstruktör i Nynäshamns kommun. KS/2018/0377/061 Anlägga en hiss eller rulltrappa vid Mörbyvägen upp till sjukhuset. KS/2018/0538/061 Avsätta som Miljöförvaltningschef med omedelbar verkan. KS/2019/0114/061 Nynäshamns kommun kompletterar 11 i de lokala ordningsföreskrifterna. KS/2019/0147/061 Den allmänna lokalen Balder får en hjärtstartare. KS/2019/0201/061 Bygg ett servicehus alt. trygghetsboende på den mark där förskolan Ankaret låg. KS/2019/0205/061 Gång- & cykelväg mellan Breddalssvägen alt. Maria Barkmansväg till golfbanan. Barn- och utbildningsnämnden KS/2018/0397/061 Viaskolans skolgård & infart från Torggatan grop fri & mer plats skolbarnens kläder. Socialnämnden KS/2017/0332/061 Medborgarförslag om bostäder på kryssningsfartyg. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden KS/2018/0129/061 Sätta upp en anslagstavla på Lövhagen där det står hur långa promenadvägarna är. KS/2018/0134/061 Parkering Heimdalsvägen vid Gröndalsskolan & minska cykelställen för fler p-platser. KS/2018/0172/061 Starta projekt med växthus för att möta framtidens behov av resurssnåla odlingar. KS/2018/0375/061 Anlägga dansbana på banantorget & oas med parasoll och utemöbler. KS/2018/0444/061 Anlägga en hundgård i Ösmo. KS/2018/0445/061 Förbättringsförslag gällande ishallen samt tillbyggnad med miljötänk. KS/2018/0486/061 Strandvägen / Ringvägen under viss tid på helger är bilfri. KS/2018/0487/061 Flytta två hastighetsskyltar på Vikgatan före Vikgatans korning mot Estövägen. KS/2018/0490/061 Förvandla fasaden på sjukhuset med färg, finns en teknik så det ser ut so stenblock. KS/2018/0503/061 Asfaltera vägbulor på parkeringsdäcket vid Folkets hus för att förhindra buskörning. KS/2018/0518/061 Utöka antalet p-platser vid Segersäng station med 8 platser. KS/2018/0525/061 Flytta anslagstavlan vid Oskarsbron närmare Strandvägen. KS/2018/0529/061 Hundburar utanför affärerna så hundägare kan lämna sina hundar på ett säkert sätt. KS/2017/0228/061 Anlägga belysning på Hasselstigen för ökad trygghet och säkerhet. KS/2017/0263/061 Undersöka möjligheten att Nynäshamn kan få en gör det själv biltvätt. KS/2019/0095/061 Åtgärdsförslag för att sänka hastigheten på Hamnviksvägen och Estövägen. KS/2019/0108/061 Göra det möjligt att lämna medborgarförslag i ett Webbformulär. KS/2019/0109/061 Utreda engångsplastförpackningsförbud i en eller flera delar av kommunen. KS/2019/0134/061 Se över cykelbanor och skolornas cykelparkeringar samt initiera en cykelbytardag. KS/2019/0164/061 Förbud för motorfordon från Segelsällskapet till Lövhagen mellan kl KS/2019/0185/061 P-platser Fjärden förskolan, samt utökad belysning vid Hundhänget och bollplanen.