Mötesbok: Kommunfullmäktige ( ) Kommunfullmäktige Datum: Plats: Folkets hus Mysingen Kommentar:

Transkript

1 Mötesbok: Kommunfullmäktige ( ) Kommunfullmäktige : Plats: Folkets hus Mysingen Kommentar:

2 1(2) TILLKÄNNAGIVANDE Kommunfullmäktige i Nynäshamn kallas att sammanträda i Folkets Hus Nynäshamn, Mysingen, torsdagen den 13 juni 2019 klockan 19.00, varvid följande ärenden behandlas: 107. Upprop och anmälningar om förhinder 108. Tillkännagivande av fullmäktigesammanträdet 109. Justering av sammanträdets protokoll 110. Avsägelser 111. Valärenden 112. Revisorerna 113. Inkomna ärenden 114. Inkomna medborgarförslag 115. Meddelanden 116. Beslut huruvida interpellationer som inlämnats till kommunstyrelsens förvaltning före fullmäktiges sammanträde får väckas, samt behandling av frågor Interpellationer väckta vid föregående sammanträde 117. Svar på interpellation ställd av Miriam Malm (V) till socialnämndens ordförande tillika kommunalråd Antonella Pirrone (KD) angående upphandling av skyddat boende 118. Svar på interpellation ställd av Ola Hägg (S) till kommunstyrelsens ordförande tillika kommunalråd Harry Bouveng (M) angående parkeringsplatser vid segersängs pendeltågsstation 119. Svar på interpellation ställd av Ola Hägg (S) till socialnämndens ordförande tillika kommunalråd Antonella Pirrone (KD) angående trygghetsboende i västra Balder 120. Svar på interpellation ställd av Per Ranch (SN) till miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ordförande tillika kommunalråd Daniel Adborn (L) angående redovisning av kommunens kalkyl/budget gällande VA-verksamheten och dagvatten Beslutsärenden 121. Gnistan 1, försäljning av fastighet 122. Antagande av detaljplan för Apotekaren Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun 124. Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn 125. Bekräftelse Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmars ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat 126. Tilläggsavtal till Exploateringsavtal för del av Himmelsö 1:6, Marina

3 2(2) 127. E-strategi för Nynäshamns kommun 128. Rapport obesvarade motioner 129. Rapport obesvarade medborgarförslag 130. Tertialuppföljning (T1) för Nynäshamns kommun perioden 1 januari 30 april 2019 Beslutsärenden, medborgarförslag 131. Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna på i Sunnerbyskolan Handlingar till ovanstående ärenden finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningen, Nämndhuset, Stadshusplatsen 1, Nynäshamn, telefonnummer Kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga, allmänheten är därför välkomna att höra på debatten. Nynäshamn den 3 juni 2019 Nicholas Nikander kommunfullmäktiges ordförande Malin Söderlund kommunfullmäktiges sekreterare

4 Sida 1 KS/2019/0019/109-9 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: peter.anastasiou@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunfullmäktige Inkomna medborgarförslag Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att : 1. Till kommunstyrelsen delegera beslutanderätten för medborgarförslaget gällande att gör allmänna platser som kommunen ansvarar för och där barn vistas till porrfria zoner. 2. Till kultur- och fritidsnämnden delegera beslutanderätten för medborgarförslaget gällande att renovera och bygg om grusplanen i Backlura till en fotbollsplan med konstgräs och basketkorgar. 3. Till kommunstyrelsen delegera beslutanderätten för medborgarförslaget gällande att det finns regler för förskolepersonals användning av privata mobiler i förskolan. 4. Till kommunstyrelsen delegera beslutanderätten för medborgarförslaget gällande att man i kommunens offentliga miljöer använder parfymfria produkter. Ärendet KS/2019/0226/061 Medborgarförslag från om att gör allmänna platser som kommunen ansvarar för och där barn vistas till porrfria zoner. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget delegeras till kommunstyrelsen. KS/2019/0239/061 Medborgarförslag från om att renovera och bygg om grusplanen i Backlura till en fotbollsplan med konstgräs och basketkorgar. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget delegeras till kultur- och fritidsnämnden. KS/2019/0250/061 Medborgarförslag från att det finns regler för förskolepersonals användning av privata mobiler i förskolan. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget delegeras till kommunstyrelsen. KS/2019/0251/061 Medborgarförslag från att man i kommunens offentliga miljöer använder parfymfria produkter. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget delegeras till kommunstyrelsen. Tommy Fabricius Kommundirektör Peter Anastasiou Administratör Beslutsunderlag Medborgarförslagen Skickas till Beslutet skickas till förslagsställarna och berörda nämnder Akten

5 Sida 1 KS/2019/0006/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Malin Söderlund E-post: malin.soderlund@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunfullmäktige Meddelanden Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet KS/2018/0315/061-3 Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att avslå medborgarförslaget om att dela ut en utmärkelse till spelmannen Gert Höglind. Skickas till Akten

6 Sida 1 KS/2018/0512/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen David Ulmér E-post: David.Ulmer@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunstyrelsen Gnistan 1, försäljning av fastighet Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Föreslå kommunfullmäktige att överlåta fastigheten Gnistan 1 till Harris McAuley för en köpeskilling om 3,5 miljoner kr. 2. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med att-sats 1, bemyndiga markoch exploateringschefen att underteckna handlingar i ärendet och i övrigt fullfölja affären. Sammanfattning Kommunen har via en fastighetsmäklare annonserat om att försälja fastigheten Gnistan 1 i Nynäshamns tätort. Ett avtal har träffats med en köpare. Köpeskillingen uppgår till 3,5 miljoner kr. Kommunfullmäktige föreslås godkänna affären. Ärendet Fastigheten Gnistan 1 (adress: Estögången 2) ligger i anslutning till Estö idrottsområde och utgörs av ett gammalt elverk, ett mindre enbostadshus med hyresgäster, en tomt samt ett parkeringsområde. Fastigheten är kulturskyddad genom detaljplanen. Detaljplanen tillåter kultur, handel och kontor. Bostad med anknytning till verksamheten får förekomma (se plan och genomförandebeskrivning). Under 2018 konstaterades att fastigheten Gnistan 1 inte fyllde någon funktion i kommunens fastighetsbestånd. Kommunen har svårt att använda fastigheten som verksamhetslokal på ett affärsmässigt sätt och den genererar ett årligt ekonomiskt underskott för kommunen. Själva elverket har i en mycket blygsam omfattning hyrts ut till olika kulturändamål de senaste åren. Kommunen har direktupphandlat en fastighetsmäklare som har hanterat försäljningen och ett avtal har träffats med en köpare. Avtalet är villkorat med att kommunfullmäktige godkänner affären. Den överenskomna köpeskillingen uppgår till 3,5 miljoner kr (utgångspriset var 2,7 miljoner kr). Fastigheten säljs med befintlig hyresgäst som har besittningsskydd. Föreslaget tillträdesdatum är den 1 oktober Förvaltningens bedömning Förvaltningen konstaterar att fastigheten inte fyller någon funktion i kommunens fastighetsbestånd och är kulturskyddad genom detaljplanen. Det finns följaktligen ingen anledning att behålla fastigheten i kommunal ägo. Den överenskomna köpeskillingen om 3,5 miljoner kr är rimlig och över utgångspriset om 2,7 miljoner kr. I och med försäljningen stärks kommunens finansiella situation.

7 Sida 2 KS/2018/0512/ Förutom att godkänna affären i sin helhet föreslås mark- och exploateringschefen bemyndigas att underteckna handlingar i ärendet och i övrigt fullfölja affären. Tommy Fabricius kommundirektör Beslutsunderlag Köpekontrakt, undertecknat Juridisk information till säljare och köpare Plan och genomförandebeskrivning Skickas till Akten Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Mikael Gustafsson planeringschef

8

9

10 Sida 1 KS/2018/0322/141-3 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Jonas Karlsson E-post: jonas.karlsson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunstyrelsen Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Anta Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun. Bakgrund Kommunfullmäktige antog år 2014 Nynäshamns kommuns näringslivsstrategi. Syftet med strategin var att bidra till ett bra företagsklimat och tydliggöra Nynäshamns kommuns arbete för näringslivsutveckling. Man skulle tillsammans med företagen skapa goda förutsättningar för ett växande näringsliv, fler arbetstillfällen samt öka Nynäshamns attraktivitet för nyetableringar och inflyttning. Näringslivsstrategin pekade ut sex strategiska utvecklingsområden kopplade till kommunens övergripande mål. Näringslivsstrategin har inte varit ett fungerande verktyg i arbetet med att nå ett bättre företagsklimat. I och med omorganisationen 2017 blev behovet av ett uppdaterat styrdokument för den nya Tillväxtavdelningen tydligt. Arbetet med att utforma den nya strategin har pågått sedan våren 2018 med en initial analysfas följt av två workshops tillsammans med representanter från näringslivet, politiker och kommunledningen och därefter slutgiltig bearbetning tillsammans med den nya näringslivsberedningen. Ärendet Tillväxtavdelningen lägger nu fram en ny strategi (Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun) som ämnar ersätta näringslivsstrategin från Strategin blir ett verktyg i Tillväxtavdelningens arbete med att stödja kommunorganisationen i arbetet för ett bättre företagsklimat utifrån dagens förutsättningar. Strategin visar betydelsen av ett gott företagsklimat och pekar ut fokusområden och prioriterade insatser. Strategin tydliggör även ansvarsfördelning och det fortsatta arbetet. Alla kommunens aktiviteter som bidrar till ett bättre företagsklimat sammanställs årligen av Tillväxtavdelningen i en handlingsplan. Näringslivschefen tillika avdelningschef för Tillväxtavdelningen, är ansvarig för sammanställning och uppföljning. Tillväxtavdelningen ansvarar sedan för att engagera företagen och hitta samarbetsmöjligheter kring de olika aktiviteterna. Rapportering till Näringslivsberedningen sker löpande. Strategin och dess effekter på kommunens arbete med företagsklimatet utvärderas efter tre år. Efter utvärdering sker eventuella revideringar av strategin och ett förnyat beslut fattas.

11 Sida 2 KS/2018/0322/141-3 Förvaltningens bedömning Den nuvarande näringslivsstrategin (antagen 2014) har inte varit ett fungerande verktyg. Därför föreslås en ny strategi ersätta näringslivsstrategin med syftet att ge Tillväxtavdelningen verktyg att leda arbetet för ett bättre företagsklimat. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är därför att Strategi för ett bättre företagsklimat bör antas. Tommy Fabricius kommundirektör Jonas Karlsson näringslivschef Beslutsunderlag Strategi för ett bättre företagsklimat i Nynäshamns kommun Skickas till Akten MSN SON BUN Näringslivschef

12 Sida 1 KS/2019/0074/003-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Yvonne Persson E-post: Yvonne.A.Persson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunfullmäktige Förslag till Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att: 1. Anta förvaltningens förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamn. 2. Arbetsordningen fastställs att gälla från om med den 1 juli Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att bevaka befolkningsutvecklingen för eventuell revidering av antalet ledamöter i fullmäktige inför mandatperioden Bakgrund Enligt 5 kap 71 kommunallagen (2017:725), KL, ska kommunfullmäktige anta en arbetsordning som kompletterar kommunallagens bestämmelser och i övrigt fastslår vad som ska gälla för fullmäktiges sammanträden och handläggningen av ärenden. Kommunfullmäktiges gällande arbetsordning antogs av kommunfullmäktige den 17 november och har senast reviderats sedan den 13 april Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag ikraft vilket i vissa delar påverkar fullmäktiges arbete. Med anledning av lagförändringen tog Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, i juni 2018 fram ett nytt normalförslag till arbetsordning för fullmäktige. Detta förslag har SKL sedan reviderat i mars SKL:s nya förslag skiljer sig i vissa delar från kommunens gällande arbetsordning. Utöver detta har kommunfullmäktige, efter valet 2018, fått en ny politisk styrning vilket kan påverka hur politiken anser att fullmäktige ska hanteras. Med anledning av vad som redogjorts ovan har kommunstyrelseförvaltningen bedömt att det funnits behov av att genomföra en översyn av gällande arbetsordning för kommunfullmäktige och i förekommande fall revidera arbetsordningen efter behov. Ärendet Kommunallagen reglerar bland annat fullmäktiges ställning som beslutande församling i kommunen och vissa former för fullmäktiges uppdrag. Enligt 5 kap 71 KL ska fullmäktige anta en arbetsordning som kompletterar kommunallagens bestämmelser och på lokal nivå reglerar hur fullmäktige ska ordnas. Enligt 5 kap 72 KL anges att arbetsordningen bland annat ska reglera: antalet ledamöter i fullmäktige, när sammanträden ska hållas, anmälan av hinder att delta i sammanträden, inkallande av ersättare och deras tjänstgöring, vem som ska föra ordet tills ordförande utsetts,

13 Sida 2 KS/2019/0074/003-1 rätten att delta i fullmäktiges överläggningar, förfarandet vid omröstningar, handläggningen av motioner, interpellationer och frågor, formerna för justeringen av protokollet, och fullmäktigepresidiets arbetsuppgifter. Handläggningen av medborgarförslag Om deltagande får ske på distans. Det rättsliga värdet på bestämmelserna i en arbetsordning kan variera vilket kan ha betydelse för frågan om en överträdelse av arbetsordningens regler kan leda till att besluten upphävs vid ett överklagande. I 13 kap. 9 KL anges att ett beslut inte behöver upphävas om ett fel inte haft betydelse för ärendets utgång. Ett sådant fel skulle exempelvis kunna vara överträdelser av renodlade ordningsföreskrifter i arbetsordningen. Presumtionen bör dock vara att de bestämmelser som tas in i arbetsordningen blir tvingande för fullmäktige. Fullmäktige har relativt stor frihet att själv bestämma arbetsordningens utformning och innehåll. Arbetsordning ska dock inte reglera fler frågor än nödvändigt. Kommunstyrelseförvaltningen har gått igenom kommunfullmäktiges arbetsordning och i förekommande fall reviderat den efter kommunallagens nya bestämmelser, SKL:s förslag till arbetsordning samt sådana behov som uppmärksamts under den senaste mandatperioden. Synpunkter från fullmäktiges presidium Kommunfullmäktiges presidium har beretts möjlighet att påverka innehållet i arbetsordningen på arbetsmöte den 11 april Förvaltningens bedömning Förvaltningens förslag till förändringar och tillägg till fullmäktiges arbetsordning presenteras i rapport - Revidering av Arbetsordning för kommunfullmäktige Nedan följer några exempel på ändringar i arbetsordningen: Exempel på revideringar Ordet kungörelse har i förekommande fall bytts ut mot tillkännagivande i enlighet med förändringen i nya kommunallagen. Hänvisningar till paragrafer i kommunallagen har justerats så att den stämmer överens med nya kommunallagen. Titeln ordförande i nämnd byts ut mot titeln kommunalråd för nämnd. Titeln kommunchef byts ut mot titel kommundirektör. Exempel på tillägg i arbetsordningen Det finns ingen motsvarighet till nedanstående paragrafer i nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige. Upphörande av uppdraget Ny 5 Om en förtroendevald som valts av fullmäktige upphör att vara valbar upphör uppdraget vid nästa fullmäktigesammanträde om inte fullmäktige, efter ansökan, beslutar att den förtroendevalde får ha kvar sitt uppdrag återstoden av mandatperioden. En sådan ansökan ska vara skriftligt och innehålla

14 Sida 3 KS/2019/0074/003-1 skälen för att uppdraget ska bestå. Ansökan ska göras i så god tid att den hinner behandlas av fullmäktige innan uppdraget upphör. Ansökan ges in till kommunstyrelsens kansli. Deltagande på distans Ny 10 Fullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot som önskar delta på distans ska senast 10 dagar före sammanträdet anmäla detta till fullmäktiges kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Allmänhetens möjlighet att ställa frågor Ny 36 Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid följande sammanträden med fullmäktige: 1. när fullmäktige behandlar årsredovisningen 2. när fullmäktige behandlar budgeten. Allmänheten bör skriftligen inkomma med de frågor som de vill ställa till fullmäktige senast 3 dagar innan sammanträdet. Frågorna ska lämnas in till kommunstyrelsens kansli. Expediering och publicering Ny 47 Tillkännagivande av justering av fullmäktiges protokoll ska göras i enlighet med vad som föreskrivs i 8 kap. 12 KL. Härutöver ska hela protokollet publiceras på kommunens digitala anslagstavla i den utsträckning hinder ej möter på grund av lag eller annan författning. Förvaltningens bedömning är att förslaget till ny arbetsordning uppfyller de krav som ställs på fullmäktiges arbetsordning i 5 kap 72 KL. Revideringarna behövs även för att göra arbetsordningen mer tidsaktuell och komplett. Förvaltningen föreslår därför fullmäktige att anta det reviderade förslaget till arbetsordning för kommunfullmäktige. Arbetsordningen förslås att gälla från och med den 1 juli Tommy Fabricius Kommundirektör Yvonne Persson kommunjurist Bilagor Nynäshamns kommun Revidering av Arbetsordning för kommunfullmäktige Rapport, den 22 mars 2019 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamns kommun Gällande arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamns kommun, antagen av kommunfullmäktige den , 79. SKL:s normalförslag till arbetsordning till kommunfullmäktige, daterad mars Skickas till Akten

15 Sida 1 KS/2018/0403/045-2 Tjänsteställe/handläggare Ekonomiavdelning Dan Olén E-post: dan.olen@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Bekräftelse Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmars ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1. Att Nynäshamns kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 2 november 2009 ( Borgensförbindelsen ), vari Nynäshamns kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Nynäshamns kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. 2. Att Nynäshamns kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Nynäshamns kommun den 28 juni 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. 3. Att Nynäshamns kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Nynäshamns kommun den 28 juni 2011, vari Nynäshamns kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. 4. att utse kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Ärendet Nynäshamns kommun är medlem i Kommuninvest ekonomiska förening. Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Nynäshamns kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 2 november Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden

16 Sida 2 KS/2018/0403/045-2 för Nynäshamns kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Nynäshamns kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige, enligt beslutssatserna, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ). Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Nynäshamns kommun undertecknade Regressavtalet den 28 juni 2011 och Garantiavtalet den 28 juni Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. Förvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen gör bedömningen att Kommuninvest är en viktig part för att erhålla lånefinansiering med goda villkor och ser inga hinder med att förlänga borgensåtagandet. Tommy Fabricius Kommundirektör Dan Olén Ekonomichef Beslutsunderlag Bekräftelseavtal som skall undertecknas efter beslut. Borgensförbindelse ingången 2/ Regressavtal och garantiavtalet ingånget 28/ Skickas till Akten Ekonomiavdelningen

17 Sida 1 KS/2009/0076/ Tjänsteställe/handläggare Mark och exploatering Oskar Rosell E-post: oskar.rosell@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunfullmäktige Tilläggsavtal till Exploateringsavtal för del av Himmelsö 1:6, Marina Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta att: Godkänna tilläggsavtalet till Exploateringsavtalet för del av Himmelsö 1:6, Marina Godkänna Mark- och exploateringschefens underskrift av tecknat tilläggsavtal till Exploateringsavtalet för del av Himmelsö 1:6, Marina Sammanfattning Lantmäteriet kan inte genomföra förrättningen enligt det yrkande kommunen har framställt, där kommunen genom detaljplan och exploateringsavtal yrkar att genomföra ett gx-område som inte är juridiskt förenligt, då planbestämmelserna är motstridiga. Genom att ändra delar av innehållet i exploateringsavtalet kommer Lantmäteriet kunna genomföra de åtgärder som är nödvändig för området. Ärendet I detaljplanen för del av Himmelsö 1:6, marina samt en klausul i exploateringsavtalet finns det kombinerat g och x område som skall inrättas. Enligt planbestämmelserna i detaljplanen definieras områdena enligt följande; område benämnt g innebär att gemensam anläggning för enskilda (i detta fall väg), skall inrättas. Område benämnt x innebär marken ska vara tillgänglig för allmän gångtrafik och att servitut ska inrättas för att säkerställa detta. Lantmäteriet har inkommit med frågor angående hur kommunen vill lösa frågan. Kombinationen av g och x har inget juridiskt stöd vid ett fastighetsrättsligt genomförande av detaljplan. Då allmänheten inte har behov av området, har bedömningen att g har företräde mot x och därmed ska x inte gälla på samtliga av de områden där g och x finns kombinerat. Ett tilläggsavtal har därmed skapats, då kommunen annars bryter mot det exploateringsavtal som idag finns. Syftet med tilläggsavtalet är att förändra det innehåll som anges i 5 i det ursprungliga exploateringsavtalet för att möjliggöra det fastighetsrättsliga genomförande av detaljplanen som Lantmäteriet behöver. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att lösningen som föreslås inte orsakar någon olägenhet för allmänheten och finner inte heller något alternativ till lösning.

18 Tommy Fabricius kommundirektör Caroline Thunström mark- och exploateringschef Beslutsunderlag Detaljplan för del av Himmelsö 1:6, Marina Exploateringsavtal för del av Himmelsö 1:6, Marina Skickas till Akten Wik-Inn Marina AB KS/2009/0076/ Sida 2

19 Sida 1 KS/2011/0262/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Christian Wigren E-post: Christian.Wigren@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunstyrelsen E-strategi för Nynäshamns kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Kommunens tidigare e-strategi ska inkluderas i Mål- och budget istället för att vara ett separat dokument. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 59, att anta en IT-vision för Nynäshamns kommun. Syftet med att formulera denna första IT-vision var då att utifrån kommunfullmäktiges vision om framtiden, ge kommunen förutsättningar för ett effektivt utnyttjande av informationsteknik. IT-visionen skulle vara ett dokument som kompletterades kontinuerligt. Visionen och kommande revideringar skulle fastställas av kommunfullmäktige. Dokumentet har sedan det antogs 1997 uppdaterats vid två tillfällen: samt påbörjades arbetet med att revidera e-visionen och e-strategin i enlighet med tidigare beslut. Kommunfullmäktige beslutade den 21 maj 2014 att återremittera den föreslagna estrategin för att konkretisera grunderna för strategin samt införa delmål, effektmål och en tidplan. En komplettering i linje med återremissen genomfördes genom att kommunens samtliga förvaltningar tog fram IT-utvecklingsplaner (IVUP) som angav övergripande målstyrning, aktiviteter och tidplan. Kommunfullmäktige beslutade den 16 mars 2016 att återremittera den föreslagna e-strategin med syftet att: tydliggöra syftet med e-strategin och dess förhållande till andra styrdokument, tydliggöra vad kommunfullmäktige ska fatta beslut om och vilka bilagor som är rena verksamhetsfrågor ta bort numreringarna av målen, rätta till skrivfel och uppdatera datum.

20 Sida 2 KS/2011/0262/ Förvaltningens bedömning Nynäshamns kommuns styrmodell bygger på demokratins grunder. Kommunfullmäktige, som är den högst beslutande församlingen, ger nämnder och verksamheter uppdrag genom att upprätta dokumentet Mål och budget. Till grund för Mål och budget ligger visionen för Nynäshamns kommun. Mål och budget innefattar såväl resurser för att bedriva verksamhet som delmål för att ge respektive nämnd/verksamhet ledsagning i uppdraget. Till delmålen kopplas resultatindikatorer som beskriver var kommunfullmäktige önskar att kommunen är i slutet av varje år under planperioden (4 år). Nämnderna arbetar fram mål, åtaganden och aktiviteter som tillsammans blir verksamhetsplanen för respektive nämnd. Politiker och chefer ansvarar för att tillräckliga resurser avsätts för att målen ska nås. I mål och budget ingår sedan 2017 även en sammanställning av samtliga gällande kommunala styrdokument, med information om när de antogs och senast reviderades. Kommunens arbete med digitalisering har samma behov av uppföljning och målarbete som övrig verksamhet som följs i Mål och budget. Att skapa en digital strategi som ett separat dokument utanför Mål och budget bedömer förvaltningen inte vara den mest lämpliga lösningen. Kommunen upprättade ett digitaliseringsråd under 2018 där IT-enheten och kommunikationsenheten står som ansvariga och medlemmar från samtliga förvaltningar finns representerade. Digitaliseringsrådet har ett samordningsansvar när det gäller genomförande och uppföljning av kommunfullmäktiges mål kopplat till digitaliseringsområdet. Detta innebär att rådet på regelbunden basis gör avstämningar och uppföljningar om måluppfyllelse med de verksamheter som är ansvariga för respektive mål med hjälp av ITutvecklingsplanen (IVUP). Vidare kommer enheterna för IT och kommunikation att verka som en intern stödfunktion i arbetet. Detta genom att koordinera kommunens arbete, sprida kunskap och finnas tillgängliga som ett stöd och resurs i mål arbetet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunfullmäktige att kommunens tidigare separata estrategi skrivs om och istället ingår i Mål och budget för att sedan konkretiseras i nämnderna verksamhetsplaner. En sådan förändring innebär följande fördelar: att kommunens digitalisering blir en naturlig del av Mål och budget på samma sätt som kommunens övriga kommungemensamma mål. ökade möjligheter att hålla samman kommunens visionsarbete kopplat till delmål, effektmål och tidplan kring digitalisering, vilket också var syftet med återremissen förbättrad styrning mellan ekonomi och verksamhetsutveckling frågan om e-strategins förhållande till andra styrdokument klargörs, vilket var ett av syftena med återremissen 2016 och som också innebär färre separata styrdokument.

21 Tommy Fabricius Kommundirektör Beslutsunderlag Skickas till Skriv din text här. Christian Wigren kanslichef KS/2011/0262/ Sida 3

22 Sida 1 KS/2019/0019/109-7 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: peter.anastasiou@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunfullmäktige Rapport obesvarade motioner Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendet Enligt 29 kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar motioner som har kommit in till och med den 7 maj Beräknad behandling i kommunstyrelsen har bara angivits för den motion där beredningstiden kommer att överstiga ett år. Övriga motioner bedöms komma att beredas av kommunstyrelsen inom ett år. Följande motioner är inte färdigberedda av kommunstyrelsen:. 2016/0296/060 Agneta Tjärnhammar (M) har den 22 november 2016 inkommit med en motion om att personer som är 85 år och äldre ska ha rätt till ett äldreboende utan biståndsbedömning, samt att biståndsbedömning med ökad flexibilitet anpassad till den enskildes behov införs i Nynäshamns kommun. Yttrande över motionen har inkommit från socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 10 januari 2018 att återremittera ärendet för att utreda hur motionen förhåller sig till ny lagstiftning. Svar på motionen behandlas preliminärt av kommunstyrelsen i maj /0088/060 Harry Bouveng (M), Maria Gard Günster (C) och Antonella Pirrone (KD) har den 3 februari 2017 inkommit med en motion avseende utredning om kommundelning. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Svar på motionen behandlas preliminärt av kommunstyrelsen i april KS/2018/0093/060 Lena Dafgård (SN) och Per Ranch (SN) har den 28 januari 2018 inkommit med en motion om att införa träffpunkter för äldre personer i Ösmo, Sorunda och Nynäshamn och sedan utvärdera om fler träffpunkter kan skapas. Detta för att höja livskvaliteten för äldre i kommunen. KS/2018/0151/060 Incan Löfstedt (SD) och Jan-Ove Andersson (SD) har den 12 februari 2018 inkommit med en motion om att samtliga nämnder ska se ärendets gång från början till beslut, att samtliga nämnder arbetar på lika vis och delar information på samma sätt, att inför beslut i nämnd ge samtliga partier och ledamöter handlingarna som utskotten använder för sina rekommendationer och att kommunfullmäktige antar detta förslag som sitt eget.

23 Sida 2 KS/2019/0019/ /0292/060 Elenore Österberg (V) har den 4 juni 2018 inkommit med en motion om gratis mensskydd för tjejer och unga kvinnor. KS/2018/0399/060 Miriam Malm har den 30 augusti 2018 inkommit med en motion om att införa 80, 90, 100 modellen, på försök inom barn & utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen för personer över 60 år som frivilligt ansöker om detta. KS/2018/0401/060 Rolf Hofsten har den 3 september 2018 inkommit med en motion om att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att undersöka möjligheterna att etablera en vänortsförbindelse med en kommun i Polen. KS/2018/0406/060 Miriam Malm har den 5 september 2018 inkommit med en motion om att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att göra en organisationsöversyn inom Nynäshamnskommun samt utreder hur andra förvaltningsmodeller skulle kunna användas i Nynäshamns kommuns verksamheter. Att efter utredningen är klar lägga fram förslag till kommunfullmäktige om en förändrad styrmodell. KS/2018/0146/060 Emilia Orpana (SD) och Jean-Claude Menot (SD) har den 25 februari 2019 inkommit med en motion om att se över de lokala ordningsföreskrifterna rörande passiv insamling av pengar (tiggeri) KS/2018/0167/060 Emma Solander har den 8 mars 2019 inkommit med en motion om att dela ut ett Hållbarhetspris vid Nynäshamns årliga Galafest. Tommy Fabricius Kommundirektör Skickas till Akten Peter Anastasiou Administratör

24 Sida 1 KS/2019/0019/109-8 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: peter.anastasiou@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunfullmäktige Rapport obesvarade medborgarförslag Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige besluta att lägga rapporten till handlingarna. Enligt 30 a kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar inkomna medborgarförslag som kommunfullmäktige t o m den 7 maj 2019 fattat beslut om att delegera beslutanderätten för. Följande medborgarförslag har nämnderna inte rapporterat som färdigbehandlade till kommunfullmäktige: Kommunstyrelsen KS/2018/0218/061 Medborgarförslag om att införa syn- och hörselinstruktör i Nynäshamns kommun. Inkom KS/2018/0377/061 Medborgarförslag om att anlägga en hiss eller rulltrappa vid Mörbyvägen upp till sjukhuset. Inkom KS/2018/0538/061 Medborgarförslag om att avsätta Jesper Skoglund som Miljöförvaltningschef med omedelbar verkan. Inkom KS/2019/0114/061 Medborgarförslag om att Nynäshamns kommun kompletterar 11 i de lokala ordningsföreskrifterna. Inkom KS/2019/0147/061 Medborgarförslag om att den allmänna lokalen Balder får en hjärtstartare. Inkom KS/2019/0201/061 Medborgarförslag om att bygg ett servicehus alternativt trygghetsboende på den mark där förskolan Ankaret låg. Inkom KS/2019/0205/061 Medborgarförslag om att man anlägger en gång- och cykelväg från Breddalssvägens slut eller från Maria Barkmansväg till golfbanan. Inkom Barn- och utbildningsnämnden KS/2018/0397/061 Medborgarförslag om att Viaskolans skolgård och vägen in från Torggatan blir fri från gropar samt att skolbarnen har större plats för att hänga sina kläder. Inkom

25 Sida 2 KS/2019/0019/109-8 Socialnämnden KS/2017/0332/061 Medborgarförslag om bostäder på kryssningsfartyg. Inkom Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden KS/2018/0129/061 Medborgarförslag om att sätta upp en anslagstavla på Lövhagen där man kan se hur långa promenadvägarna är. Inkom KS/2018/0134/061 Medborgarförslag om att se över parkeringssituationen på Heimdalsvägen vid Gröndalsskolan samt ta bort en del cykelställ för att skapa p-platser. Inkom KS/2018/0172/061 Medborgarförslag om att starta ett projekt med växthus för att möta framtidens behov av resurssnåla odlingar. Inkom KS/2018/0375/061 Medborgarförslag om att anlägga en dansbana på banantorget och en oas med parasoll och utemöbler mot Centralgatan. Inkom KS/2018/0444/061 Medborgarförslag om att anlägga en hundgård i Ösmo. Inkom KS/2018/0445/061 Medborgarförslag förbättringsförslag gällande ishallen samt tillbyggnad med miljötänk. Inkom KS/2018/0486/061 Medborgarförslag om att Strandvägen / Ringvägen under viss tid på helger är bilfri. Inkom KS/2018/0487/061 Medborgarförslag om att flytta två hastighetsskyltar på Vikgatan till c:a 10 meter före Vikgatans korning mot Estövägen. Inkom KS/2018/0490/061 Medborgarförslag om att förvandla fasaden på sjukhuset med färg, finns en teknik så det ser ut so stenblock. Inkom KS/2018/0503/061 Medborgarförslag om att asfaltera vägbulor på parkeringsdäcket vid Folkets hus för att förhindra buskörning. Inkom KS/2018/0518/061 Medborgarförslag om att utöka antalet p-platser vid Segersäng station med 8 platser. Inkom KS/2018/0525/061 Medborgarförslag om att flytta anslagstavlan vid Oskarsbron närmare Strandvägen. Inkom KS/2018/0529/061 Medborgarförslag om att det skulle finnas hundburar utanför affärerna så hundägare kan lämna sina hundar på ett säkert sätt. Inkom KS/2017/0228/061 Medborgarförslag om att anlägga belysning på gång och cykelvägen Hasselstigen för ökad trygghet och säkerhet för de boende i närområdet. Inkom KS/2017/0263/061 Medborgarförslag om att undersöka möjligheten att Nynäshamn kan få en gör det själv biltvätt. Inkom KS/2019/0095/061 Medborgarförslag - åtgärdsförslag för att sänka hastigheten på Hamnviksvägen och Estövägen. Inkom KS/2019/0108/061 Medborgarförslag om att göra det möjligt att lämna medborgarförslag i ett Webbformulär. Inkom

26 Sida 3 KS/2019/0019/109-8 KS/2019/0109/061 Medborgarförslag om att utreda möjligheterna att driva igenom ett engångsplastförpackningsförbud i en eller flera delar av kommunen. Inkom KS/2019/0134/061 Medborgarförslag om att se över cykelbanor och skolornas cykelparkeringar samt att initiera en cykelbytardag. Inkom KS/2019/0164/061 Medborgarförslag om att införa förbud att köra med motorfordon från Segelsällskapet till Lövhagen mellan kl Inkom KS/2019/0185/061 Medborgarförslag om P-platser vid förskolan Fjärden, samt utökad belysning vid Hundhänget och bollplanen. Inkom Kultur- och fritidsnämnden KS/2019/0123/061 Medborgarförslag om att Ösmo Simsällskaps simtränare får tillgång till WiFi i Ösmo simhall för att underlätta registrering i Idrott-online. Inkom Tommy Fabricius Kommundirektör Skickas till Akten Peter Anastasiou Administratör

27 Sida 1 KS/2019/0023/042-9 Tjänsteställe/handläggare Ekonomiavdelning Dan Olén E-post: dan.olen@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Tertialuppföljning (T1) för Nynäshamns kommun perioden 1 januari - 30 april 2019 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna Tertialuppföljningsrapporten för perioden 1 januari 30 april Uppmana samtliga nämnder som prognostiserar ett underskott jämfört med budget att vidta åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har med ledning av nämndernas uppföljningsrapporter upprättat en kommunövergripande rapport för den verksamhet som bedrivits under perioden januari till april Rapporten innehåller en redovisning av periodens resultat jämfört med budget. I rapporten ingår också en prognos för helårsutfallet Resultatet för perioden uppgår till +3,5 mnkr. Prognosen för helåret 2019 är ett underskott på 11,8 mnkr det är 27,1 mnkr sämre än det budgeterade resultatet på 15,3 mnkr. Tommy Fabricius Kommundirektör Dan Olén Ekonomichef Beslutsunderlag Tertialrapport T1 Nynäshamns kommun Bilaga 1 Uppföljning Mål 8 T Bilaga 2 Nyckeltal och nyckeltalsindikatorer samt källförteckning till MoB Bilaga 3 Uppföljning av Exploateringsplan Skickas till KS BUN KFN SON MSN

28 Sida 1 KS/2016/0006/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Yvonne Persson E-post: Yvonne.A.Persson@nynashamn.se Beslutsinstans Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget vara besvarat då kommunen redan planerar att bygga en skolmatsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler. Bakgrund Den 27 maj 2016 inkom med ett medborgarförslag där hon önskar att kommunen bygger en matsal till Sunnerbyskolans elever. Huvudsyftet med förslaget är att tillgängliggöra vård- och omsorgsboendet Sunnerbos matsal till de äldre så att de kan utnyttja lokalen även under lunchtid mellan klockan till Ett förslag till svar på medborgarförslaget gick upp för beslut till kommunfullmäktige den 20 september Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet att återremittera ärendet för att underlaget skulle kompletteras med en kostnadskalkyl som redogör vad det kommer att kosta att bygga en matsal i anslutning till Sunnerbyskolan. Ärendet Sunnerbyskolan saknar idag en egen skolmatsal. Eleverna äter i istället i vård- och omsorgsboendets lokaler som ligger i närheten av skolan. Under lunchtid stängs därför matsalen av från de boende på Sunnerbo och används enbart som lunchmatsal för eleverna. Medborgarförslaget har varit ute på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Av barn- och utbildningsnämndens remissvar den 23 februari går att utläsa att skolledningen, i vart fall år 2017, upplevde att upplägget att äta lunch i vård-och omsorgsboendets lokaler fungerade väl för eleverna. Nämnden angav vidare att barn- och utbildningsnämnden under år 2017 tillsatte en utredning om skolverksamheten i Sorunda rektorsområde. Utredningen skulle ligga till grund för ett inriktningsbeslut om hur skolverksamheten ska organiseras i kommunen där nyttjandet av Sorunda rektorsområdes skolhus och övriga lokaler var en viktig del av beslutet. Med anledning av att förslaget om att bygga en matsal i anslutning till Sunnerbyskolan skulle ingå i ett annat övergripande beslut ansåg barn- och utbildningsnämnden att medborgarförslaget skulle anses vara besvarat.

29 Sida 2 KS/2016/0006/ Kostnadskalkyl för skolmatsal i Sunnerbyskolan Den 20 september beslutade kommunfullmäktige att medborgarförslaget skulle återremitteras för att underlaget skulle kompletteras med en kostnadskalkyl för byggandet av en skolmatsal i anslutning till skolan. Kommunen har med hjälp utan ett konsultbolag tagit fram en kostnadsbedömning för matsalsbyggnad vid Sunnerbyskolan, se bifogad bilaga Kostnadsbedömning i tidigt skede av matsalsbyggnad, Sunnerbyskolan, den 14 februari I kostnadsberäkningen har två olika alternativ beaktats. Båda förslagen är baserade på att matsalsbyggnaden byggs som en separat byggnad bredvid skolan. 1. Alternativ 1 omfattar en matsalsbyggnad med tillagningskök. Kostnaden för denna byggnad har beräknats uppgå till totalt kronor. 2. Alternativ 2 omfattar en matsalsbyggnad med mottagningskök. Kostnaden för denna byggnad har beräknats uppgå till totalt kronor. Kostnaderna är beräknade utifrån kostnadsläget den 1 februari 2018 och förutsätter en totalentreprenad som upphandlas i konkurrens. Kostnaderna för de olika alternativen är specificerade i den ovan nämnda rapporten. Kommunstyrelseförvaltningen har även, med hjälp av samma konsultbolag, tagit fram en kostnadsberäkning för vad det kommer att kosta kommunen att istället bygga om en del av den befintliga skolbyggnaden till skolmatsal. En sådan kostnad beräknas uppgå till drygt nio miljoner kronor, se bilaga Kostnadsbedömning, Sunnerbyskolan, ombyggnad förskola, skola , matsal, skola 2001, yttertak, Nybyggnad fläktrum och UC, den 21 december Förvaltningens bedömning Av barn- och utbildningsnämndens remissyttrande kan man utläsa att det funnits planer på att bygga en ny matsal till Sunnerbyskolans elever i anslutning till skolan. Den utredning som barn- och utbildningsnämnden syftade på i sitt remissvar har dock genomförts och avslutats. Frågan om att bygga en ny skolmatsal för Sunnerbyskolans elever är dock fortfarande aktuell och planerna presenteras i miljöoch samhällsbyggnadsnämndens ärende om Investering, ombyggnation av delar av Sunnerbyskolan till förskola, matsal samt verksamhetsanpassning och underhåll MSN/2019/0107/291.2 Med anledning av att kommunen redan planerar att bygga en matsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler, föreslår kommunstyrelseförvaltningen att fullmäktige beslutar att medborgarförslaget ska anses vara besvarat. Tommy Fabricius kommundirektör 1 Yvonne Persson kommunjurist Se ÅF-Infrastructure AB Kostnadsbedömning, Sunnerbyskolan, ombyggnad förskola, skola , matsal, skola 2001, yttertak, Nybyggnad fläktrum och UC, den 21 december 2018 sid. 3, Se även kommunstyrelsens ärende KS/2019/0097/291 Investering, ombyggnation av delar av Sunnerbyskolan till förskola, matsal samt verksamhetsanpassning och underhåll.

30 Sida 3 KS/2016/0006/ Bilagor Medborgarförslag daterad den 25 maj 2016 gällande skolmatsal för eleverna på Sunnerbyskolan. Remissvar från barn- och utbildningsnämnden den 23 februari Yttrande till kommunstyrelseförvaltningen över medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan. Beslut från kommunfullmäktige den 20 september Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan ÅF Infrastucture AB, Bygganalys, Kostnadsbedömning i tidigt skede av matsalsbyggnad, Sunnerbyskolan, den 14 februari Nynäshamns kommun, Presentation av ny matsal, den 8 december ÅF-Infrastructure AB Kostnadsbedömning, Sunnerbyskolan, ombyggnad förskola, skola , matsal, skola 2001, yttertak, Nybyggnad fläktrum och UC, den 21 december Nynäshamns kommun Sunnerbyskolan ombyggnad för matsal och förskola, den 2 oktober Skickas till Förslagsställaren Barn- och utbildningsnämnden Miljö-och samhällsbyggnadsnämnden Akten

31 PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum KS 149/19 Dnr KS/2016/0006/061 Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget vara besvarat då kommunen redan planerar att bygga en skolmatsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler. Ärendet Sunnerbyskolan saknar idag en egen skolmatsal. Eleverna äter i istället i vård- och omsorgsboendets lokaler som ligger i närheten av skolan. Under lunchtid stängs därför matsalen av från de boende på Sunnerbo och används enbart som lunchmatsal för eleverna. Medborgarförslaget har varit ute på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Av barn- och utbildningsnämndens remissvar den 23 februari går att utläsa att skolledningen, i vart fall år 2017, upplevde att upplägget att äta lunch i vård-och omsorgsboendets lokaler fungerade väl för eleverna. Nämnden angav vidare att barn- och utbildningsnämnden under år 2017 tillsatte en utredning om skolverksamheten i Sorunda rektorsområde. Utredningen skulle ligga till grund för ett inriktningsbeslut om hur skolverksamheten ska organiseras i kommunen där nyttjandet av Sorunda rektorsområdes skolhus och övriga lokaler var en viktig del av beslutet. Med anledning av att förslaget om att bygga en matsal i anslutning till Sunnerbyskolan skulle ingå i ett annat övergripande beslut ansåg barn- och utbildningsnämnden att medborgarförslaget skulle anses vara besvarat. Frågan om att bygga en ny skolmatsal för Sunnerbyskolans elever är aktuell och planerna presenteras i miljö och samhällsbyggnadsnämndens ärende om Investering, ombyggnation av delar av Sunnerbyskolan till förskola, matsal samt verksamhetsanpassning och underhåll MSN/2019/0107/291. Med anledning av att kommunen redan planerar att bygga en matsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler, föreslår kommunstyrelseförvaltningen att fullmäktige beslutar att medborgarförslaget ska anses vara besvarat. Beslutsunderlag - Bilaga Medborgarförslag - Bygg en egen matsal till eleverna i Sunnerbyskolan så att äldreboendet får ha sin för eget bruk. - Bilaga Kostnadsbedömning matsalsbyggnad Sunnerbyskolan Bilaga Presentation ny matsal - Bilaga Beslut Kf Svar på medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan. - Bilaga Ombyggnad Sunnerbyskolan - Bilaga Presentation ombyggnad för matsal + fsk. - Bilaga Protokollsutdrag - Bun Yttrande över medborgarförslag om att bygga en matsal till Sunnerbyskolan. - Bilaga Tj - Bun 22 - Yttrande över medborgarförslag om att bygga en matsal till eleverna i Sunnerbyskolan. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

32 PROTOKOLL Sida 2 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum KS 149/19 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget vara besvarat då kommunen redan planerar att bygga en skolmatsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget vara besvarat då kommunen redan planerar att bygga en skolmatsal i anslutning till eller i Sunnerbyskolans lokaler. Ärendet behandlades på kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 maj Expedieras till: Förslagsställaren Barn- och utbildningsnämnden Miljö-och samhällsbyggnadsnämnden Kopia: Akten Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande