Närvarande/röstlängd: 19 medlemmar var närvarande vilka representerade 19,65 av 39 röstandelar.

Transkript

1 Sida 1 av bila8or Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 2018 samfällighetsförening BarkarbyA116 Tid och plats: Torsdag 17 maj 2018 klockan i Järfälla kyrka, församlingslokalen. Närvarande/röstlängd: 19 medlemmar var närvarande vilka representerade 19,65 av 39 röstandelar. Olle Blomberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 1. Val av ordförande för stämman välja Henrik Feldhusen till ordförande. 2. Val av sekreterare för stämman Stämman beslu ade att välja Thomas Gustafsson till sekreterare. 3. Val av två justeringsmän välja Fredrik Thelander och Jonas Liljestrand till justeringsmän tillika rösträknare. 4. Styrelsens och revisorernas berättelse Ordförande Olle Blomberg redogjorde för föreningens verksamhet under verksamhetsåret Kassör Mats Leon6us redogjorde för föreningens räkenskaper för verksamhetsåret Revisor Anna Lindström föredrog revisionsberättelsen för verksamhetsåret Revisionen är utförd enligt god redovisningssed. lnga anmärkningar har påträffats och styrelsen föreslås få ansvarsfrihet. 5. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade ait bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid som revisionen har omfattat vilket också styrks av revisionsberättelsen. ÖW

2 Sida 2 av bilagor 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Mötesordförande Henrik Feldhusen föredrog Sanna Everby's motion angående "installation av laddplats" samt styrelsens kommentar i frågan och förslag till beslut. En kortare diskussion följde. Fråga om huruvid@ styrelsen själva kan ta beslut i frågan efter genomförd utredning. Styrelsen föriydligade att de inte avser att ta beslut i frågan utan att de bara avser att ta fram en proposition till nästa stämma och att beslutet skall tas av medlemmarna. bifalla styrelsens förslag att uppdra åt styrelsen att under verksamhetsåret utreda såväl det juridiska som det tekniska/praktiska och ekonomiska förutsättningarna för eventuell installation av laddpunkter. Utredningen redovisas vid extra möte eller vid nästa års ordinarie stämma. 7. Ersättning till nya styrelsen och revisorerna varken styrelse eller re`/isorer skall vara arvoderade. 8. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd bifalla styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd och lägga dessa till handlingarna (bilagor) 9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Valberedningen genom Fredrik Thelander redovisade valberedningens förslag till ny styrelse. välja Karl Lambert (Organistgränd 30) och Magnus Månsson (Prostgränd 10) till ordinarie ledamöter på två (2) år i enlighet med valberedningens förslag. välj.a Olle Blomberg (Prostgränd 4) till ordförande på ett (1) år i enlighet med valberedningens förslag. välja Anneli Eskilsson (Organistgränd 14) och lr6ne Johansson (Organistgränd 38) till suppleanter på ett (1) år i enlighet med valberedningens förslag. 10. Val av revisorer och suppleanter Valberedningen genom Fredrik Thelander redovisade valberedningens förslag till revisorer. välja Anna Lindström (Organistgränd 2) till revisor samt Henrik Feldhusen (Organistgränd 10) till revisorssuppleant i enlighet med valberedningens förslag. cfwiw

3 Sida 3 av bilagor 11, Fråga om val av valberedning vilja Anna Edvardsson och Fredrik Nordenmark (sammankallande) till ny valberedning. 12. Övriga frågor Diskussion om plätten intill sophuset. Ordförande Olle Blomberg redogjorde för vad som diskuterades i ärendet vid förra årsstämman. Inget av det som tidigare diskuterats har genomförts. FlertaLet olika förslag fördes fram av medlemmarna på mötet. Diskussion om syrenhäcken ut med prostgränd. Ordförande OlLe Blomberg redogjorde för vad som sades i ärendet vid förra årsstämrnan. lnget av det som tidigare disl(uterats har genomförts. Diskussion om cykelförvaring inom sarnfällighetem Ordförande Olle Blomberg redogjorde för vad som sades i ärendet vid fiöma årsstämman. Åtgärder för att förbättra och förenkla inställning och uttag av cyklar i cykelförråden har genomförts under året. Diskussion om vilken juridik som gäller för gemensamhetsanläggningar som förvaltas tillsamman6 av en samfällighetsförening. Ordförande Olle Blomberg infomerade om att styrelsen tänker bjuda in en jurist ftån Villaägamas Riksförbund för att gå igenom vad som gäller för just vår samfällighet. 13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet kommer att finnas tillgängligt hos ordförande Olle Blomberg på Prostgränd 4 samt på föreningens hemsida Mötesordförande Henrik Feldhusen tackade alla och avslutade stämman med att tacka den avgående styrelsen för dess arbete det gångna året. Vid protokollet 'rtvsv+ 'a~ J usteras ö Zff3 Thomas G ustafsson

4 Bilaga till Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 2018 i Barkarby A116 samfällighetsförening Budget 2018 Övriga inköp (4001) El för belysning (5120) Snö/klipp (5160) Sophämtning (5162) Reparationer (5170) Datakommunikation (6230) Övriga externa tjänster (6500) Fören i ngsavgifte r ( 6980) 9 000, , , , , , , , ,00

5 Bilaga till Protokoll föit vid ordinarie föreningsstämma 2018 i Barkarby A116 samfällighetsförening Barkarby All Samfällighetsförening Debiteringslängd 2018 Fasti8het Järfälla Kyrkbyn 2:4 Järfälla Kyrkbyn 2:5 Järfälla Kyrkbyn 2:6 Järfälla Kyrkbyn 2:7 Järfälla Kyrkbyn 2:8 Järfälla Kyrkbyn 2:9 Järfälla Kyrkbyn 2:10 Järfälla Kyrkbyn 2:11 Järfälla Kyrkbyn 2:12 Järfälla Kyrkbyn 2:13 Järfälla Kyrkbyn 2:14 Järfälla Kyrkbyn 2:15 Järfälla Kyrkbyn 2:16 Järfälla Kyrkbyn 2:17 Järfälla Kyrkbyn 2:18 Järfälla Kyrkbyn 2:19 Järfälla Kyrkbyn 2:20 Järfälla Kyrkbyn 2:21 Järfälla Kyrkbyn 2:22 Järfälla Kyrkbyn 2:23 Järfälla Kyrkbyn 2:24 Järfälla Kyrkbyn 2:25 Järfälla Kyrkbyn 2:26 Järfälla Kyrkbyn 2:27 Järfälla Kyrkbyn 2:28 Järfälla Kyrkbyn 2:29 Järfälla Kyrkbyn 2:30 Järfälla Kyrkbyn 2:31 Järfälla Kyrkbyn 2:32 Järfälla Kyrkbyn 2:33 Järfälla Kyrkbyn 2:34 Järfälla Kyrkbyn 2:35 Järfälla Kyrkbyn 2:36 Järfälla Kyrkbyn 2:37 Järfälla Kyrkbyn 2:38 Järfälla Kyrkbyn 2:39 Järfälla Kyrkbyn 2:40 Järfälla Kyrkbyn 2:41 Järfälla Kyrkbyn 2:42 Uttaxe ring, SEK kr (Belopp för helår) Datum för uttaxering U (i/4 av helårsbeloppet, kr per kvartal)

6 Revisionsberättelse för Barkarby A116 samfällighetsförening Organisationsnummer: omfattande verksamhetsåret 2017, perioden till Undertecknad, av samfällighetsföreningen vald revisor, får efter fullgjort uppdrag avlämna följande revisionsberättelse. Jag har enligt god revisionssed tagit del av föreningens protokoll och övriga handlingar samt gått igenom föreningens räkenskaper. Vid revisionen har jag inte hittat något som ger anledning till anmärkning beträffande styrelsens förvaltning. Jag rekommenderar därför föreningsstämman : -att fastställa resultaträkning, -att godkänna styrelsens förslag till resultatdisposition, samt -att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017 Järfälla den 3 maj 2018 fli/äwäl.../,([l Av föreningen vald revisor Anna Lindström

7 Verksamhetsberättelse 2017 för Barkarby A116 Samfällighetsförening elsen har bestått av av: 2016Å Anna Edvardsson, ordförande Thomas Gustavsson, vice ordf. Fredrik Nordenmark, kassör Olle Blomberg, ledamot Magnus Månsson, ledamot Linda Homberg, suppleant Jonas Liljestrand, suppleant /2018 0lle Blomberg, ordfiörande Anneli Eskilsson, vice ordförande Mats Leon6us, kassör Rachid Massaoudi, sekreterare Magnus Månsson, ledamot Anna Edvardsson, suppleant Jona Liljestrand, suppleant Styrelsen har under kalenderåret hållit 9 stycken protokollförda sammanträden. Man har även haft två, ej protokomörda, arbetsmöten. 3 st infomationsbrev har delats ut. Järfälla kyrkas förvaltning har sedan sommaren 2017 återigen anlitats för gräsklippning och snöröjning, samt häckklippning etc. (De hade uppehåll med skötseln under ett par år då de inte hade resurser nog i och med deras stora kyrkogårdsutbyggnad). Nu har de resurser igen och kan erbjuda oss sina tjänster. Det känns tryggt och bra att de är tillbaka, det är dessutom det mest ekonomiska artemativet för oss. Det genomfördes samfällighetsdagar under såväl vår som höst. Fokus låg på den flyftade syrenhäcken mot kommunens cykelväg. Korvgrillningen var i vanlig ordning den mest uppskattade delen av städdagama. 1 oktober/november fömyades teknisk utrustning både i föreningens serverrum och i alla enskilda fastigheter. Vi har fiömyat avtalet med Telia och är nu bundna i ett femårigt avtal. Belysningen i soprum samt cykelförråd hade stort sift och i slutet av året byttes armaturer och rörelsedetektorer ut till nya LED-amaturer med inbyggda sensorer. Förutom återställd funktjon kommer dessa innebära viss besparing på föreningens elräkningar. Vi har även kompletterat belysningen utomhus med rörelsestyrda extra[ampor. 1 december utökade vi sorteringen i soprummet. Det har lagts till behållare för plast och metall, i nya färglagda käri. Vi har b)«leverantör av hämtning av våri sorterade avfall, detta görs numer av Ragnsells. Samtidigt kunde vi minska på antalet kän för restavfall och totalt sett innebär förändringen en (mindte) ekonomisk besparing. Styrelsen går igenom underhållsplanen löpande. Huset med soprum och cykelrum målades under hösten om, av ett antal frivilla hjältar i vår förening. Nya skyltar "privat väg" har köpts in och monterats, då de föfta blm stulna. Dessa skyftar har kompletterats med "Parkering förbjuden -Gäller ej fordon med tillstånd. och styrelsen har påbödat arbete med Trafikföreskrifter, om stärker upp skyftningen om parkeringsförbud (för utomstående) och gångfar[ (max ca 7 km/h). Styrelsen har påböriat, men tyvärr ännu inte rott iland, ett projekt med digitalisering av dokument, förbättrad hemsida samt ny mailadress för kontakt med styrelsen och digftal kommunikation inom styrelsen. Området har tyvärr drabbats av stölder och enstaka inbrott under året. Styrelsen har förbättrat skyltningen om grannsamverkan samt delat ut broschyrer om grannsamverkan. Den förstärkta belysningen utanför soprummet år också en del i försök att stävja denna problematik. Vi uppmanar alla att prenumerera på maillista fi?`+ gmnnsamverkan amt att vara vaksamma. flflåf- L,:::,,,..;,,?lo.i-S-.. Anneli Eskilsson Mats-Leon6us Rachid Massaoudi ::h`id`'#±;# Magn#ån/

8 REsuL"mÄKNING utadterin8 Fodrlngar Kortsjktig fbdran (Ej inbetart skuld) Förutbetalt SUIVIMA INTÄKTER , , '00 0, , , , ` ,00 i' 100, , ,00 Utg,'fter övriga inköp (40oi) El för belysning (5120) Snö/klipp (5160) Sophämtning (5162) Reparatloner (5170) Dat@kommunikation (6230) övrlgaextematjänster(6500) Föreningsavgifter(6980) Ttädgårdsskötsel lnköpjord m.m. SUIVIMA UTGIFTER Åmts resuhm 8 955, , , , , , ,SO 5 850' , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 44 S90, , , , , , ,00 lfil

9 Utgmsposter DatahmqnLkation(6Z30) Sopt`lm=nhB(5162) g soö/k[lpp(5160) f El fi}r bphmtn (5LZ0. Ö`Aig. lnbp (4001) Fömnssa`clfter (69Bol Rtp"oner 6170) I 0\riea emm tjinster (65 ) uw

10 TIUGÅNGAR Kortsi ktig fordra n Bankkonto Drift (1930) Underhållsfond (1940) , , , , , , , , ,00 Summ@ tlllbångar , , ,00 6A, -` --

11 Utsifter per ltushåll ocli månad "/bb/tel Sophämtning Snö^lipp underhåll El för belysning Övriga in köp Förenjngsavgifter Bankavgifter 289,34 196,82 136,86 92,35 29,82 19,14 12'50 10,10 786,92 W

12 Samfällighet förenlngen Barkarby all6 Motion till förenlngsstämman den 17ö 2m angående installation av laddplats Bakgrund Användandotavell)llarökarochflorbohövorladdaelbilen.Mångafiöreningarliarredanladdplatserocham :ii#iähdå#ffiq}mn#gåa#,,ig*åjä:gftn,gnåårdh:#ggånagäfiså,,ådd#å%rhgrub:,reåseon'åtnn:nfeörpå##,rngsp,ab - att ladda vld hemme( är enkelt och bekvämt. :åewmagn=nöetirnåfn:öb:::nngåtkår:atnöqre:ndå#tftritko:octiommavråer:,;,ss::am#nrj.s,addarti"essadrasför I^n.Saa!.S,f_ö.r._P_i.I_jp_n=_och.ökpr.!örsäljningsprisetpåbostäderna åfkggg'ådg#fö?rrå:on?n,äe#?rffitjjni:go#åstmåtåniräqreåååa#,aföf:åti;#ti:,:aa;ovs:äåsmkåjå::enågtigåkat inde kanlodatinhögreförsäljningspri8.florafastighet mäklarebekräftaraftintressetförelbilarhar modförl prisökningar på bo6täder om har laddplatser. Lätl stt fixa Laddplat orärlntesärskmkrävandeaftfixa.detsombehövsärframdragningavelochinstallationaven laddbox.arbetetärlnteavanceratochutförsavenleveranlörochenbehörigelinstallatör. S_!.atliga pengar betalar halva kostnaden FönoningenkanfåekonomisktstödfrånNaturvårdsverketförhalvainve teringskostnadenförladd tationen. Restemndokostnadkandebltera$6onienåvgififiörparkeringellersomenengångsko tnad.investen.ngen nmdfördåintonågonmorkostnadförföroningen.dåelenredanfinnsftamdragenvhtroftoarkanlochär koppladtiwrespektivefastighetmedtördotingenkosmadförföreningen. Här finns information fi:?ng#iåååå;gä;s:h:r::aa,sigiåroai,ostaå?ghae#åattno3:efiitosrosteg:ruqå:,åå::sfilia,tig:gta:scehr.etär exe mpel på offertsvarsmall. Förslag tlll beslut Jagföreslårföreningsstämmanbe Iutaaninstalleraladdpunkterochrnöjlighetaftkopplainmotorvärn"re vid samtliga fasta parkeri ngsplatser. Sanna Eveby (Prostgränd 10) Styrelsens kommentar: Viistyrelsenservienfiamtiddärladdstolparärensjälvklai.hetvidvåraparkeringsplatsei..Viförstårochger vårtbifalltillargumenten.dockserviettantalutmamingar: Trotsdetekonomiskastödsommankanfåblirintekostnadenobetydlig. Jui.idisktsesännuinteladduttagsomnågotvai.skostnadrymsinomensamfällighetsanläggningsbeslutom parkerlngsplatser. -Laddstolparnaskulleståpåsamfällighetensmarkochdämedblisamfållighetensansvarti.otsattdeskullevara koi)pladetiurespfästighetselanläggning,vilketmåstelösasmedservitutsavtalellerliknande. -Olikapotentiellavägar:Attdesomsjäluvillgöi.asådaninvesteringfårgöradetellerattsamfällighetentar kostnaden och gör det enhetligt. Styre]sen föreslår därför att stämman l)es]utai-: Uppdrastyi.elsenattunderverksamhetsåretutredasåväldetjuridiskasomdettekniska/pi.aktiskaoch ekonomiskaförutsättningarnaföreventuellinstallationavladdpunl r.attredoviavidseparatmöteellervid nästa åi.s ordinarie stämma. RE=