Tekniska förvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesdatum ande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Vänersalen, kl ande Ulf Andersson (S) ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) ledamot Magnus Dimberg (M) ledamot Sven Olsson (C) ledamot Ulf Nilson (S) ledamot Gunnar Bohlin (M) ledamot Björn Nilsson (S) ledamot Sune B Jansson (C) ledamot Anita Welander (M) ledamot ej Göran Hellström (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Åke Lindström teknisk chef Lars Arvidsson kommunchef 31 Michael Nordin VA-chef 32 Elisabeth Hillerton VA-ingenjör 32 Elisabeth Westberg förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson förvaltningsekonom Ewa Sallova sekreterare Utses att justera Evert Eklind (MAP) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Evert Eklind

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 30 Fastställande av dagordning godkänner upprättat förslag till dagordning med följande ändring: - Extra ärende information om Mariestads kommuns verksamhetsmodell

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 31 Information om ny verksamhetsmodell för Mariestads kommun noterar informationen. Kommunchefen i Mariestads kommun Lars Arvidsson är med på sammanträdet och informerar nämnden om den nya verksamhetsmodellen för Mariestads kommun. Muntlig information på sammanträdet. Kommunchef Lars Arvidsson

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 32 TN 2014/89 Information om VA på landsbygden noterar informationen. Kravet på att utreda ett kommunalt VA-ansvar har varit stort för att i ett tidigt stadie kunna ge VA-förutsättningar för såväl kommunen som för exploatörer och enskilda fastighetsägare. Detta arbete utgör en del av den övergripande VA-plan som behöver tas fram inom MTG. Muntlig information på sammanträdet av VA-chef Michael Nordin och VA-ingenjör Elisabeth Hillerton. VA-avdelningen

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 33 TN 2013/89 Uppföljning av internkontrollplan 2013 godkänner uppföljningen av internkontrollplanen år Tekniska förvaltningen har gjort en uppföljning av internkontrollplanen för år Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Uppföljning av internkontrollplan Ekonomiavdelningen Mariestad Ekonomiavdelningen Töreboda Ekonomiavdelningen Gullspång Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 34 TN 2014/26, 2014/24, 2014/28 Verksamhetsberättelser Mariestad, Töreboda och Gullspång text till årsredovisning för godkänner verksamhetsberättelserna för Mariestad, Töreboda och Gullspång för år Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelser för den tekniska verksamheten år 2013 i respektive kommun. Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Verksamhetsberättelser Mariestad, Töreboda, Gullspång. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 35 TN 2012/155 Uppföljning av mål för s verksamheter i Mariestad 2013 godkänner uppföljningen av nämndens mål för år Tekniska förvaltningen har gjort en uppföljning av nämndens mål för år Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Uppföljning av mål Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Kvalitetschef Maria Torp Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 36 TN 2014/28 Bokslut för s verksamheter i Mariestads kommun 2013 godkänner bokslut för tekniska nämndens verksamheter i Mariestads kommun år kommer att begära medel för rivning av Vänershofshallen om formellt beslut fattas gällande rivning. Tekniska förvaltningen har sammanställt det ekonomiska bokslutet för verksamheten i Mariestads kommun under år Den ordinarie skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott på kronor. För hela den skattefinansierade verksamheten redovisas dock ett totalt överskott på kronor inklusive ett extra riktat budgetanslag för rivning av Vänershofshallen med kronor. Det extra budgettillskottet har inte kunnat utnyttjas då inget rivningstillstånd har erhållits. Den avgiftsfinansierade vatten- och avloppsverksamheten redovisar ett underskott på kronor. Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Evert Eklind (MAP) tillstyrker förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkandet att nämnden kommer att begära medel för rivning av Vänershofshallen om formellt beslut fatttas gällande rivning. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och Eklinds (MAP) tillläggsyrkande och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslagen. Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Bokslut för s verksamheter i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Mariestads kommun, Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 37 TN 2014/25 Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 Mariestads kommun beslutar att: Begära att underskottet ( kronor) i den ordinarie skattefinansierade verksamheten inte överförs till kommande år. Underskottet visar på kronor, men då kostnad för avbrutet investeringsprojekt (Träbro över Tidan, kronor) inte ska medräknas vid ombudgetering blir det istället ett underskott på kronor. Underskottet på den taxefinansierade VA-verksamheten ( kronor) regleras mot fond. Årets överskott i driftbudgeten för delfinansiering av rivning av Vänershofshallen ( kronor) överförs till kommande år. Godkänna förslaget till ombudgetering av investeringsbudget 2013 till 2014 i Mariestads kommun Överlämna ärendet till kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen har sammanställt ett förslag till ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 i Mariestads kommun. Förvaltningen förslår att underskottet av den ordinarie skattefinansierade verksamheten inte överförs till år Orsaken till detta är att även år 2014 kommer att vara en utmaning. Verksamheten kommer då att belastas av bl. a ytterligare kronor genom tidigare beslutade besparingsförslag t ex parkdriftupphandling kronor. Samtidigt finns en önskan att utveckla det offentliga rummet vilket försvåras om årets överskridande ska belasta kommande år. Under år 2013 var investeringsbudgeten kronor och utfallet blev kronor, vilket innebar en avvikelse på kronor. Forts.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 37 (forts.) TN 2014/25 Per avdelning föreslås följande ombudgeteringar vad gäller investeringar: VA-avdelningen kronor Kart- och mätavdelningen 0 kronor Gatuavdelningen kronors Fastighetsavdelningen kronor Städavdelningen 0 kronor Exploateringsverksamheten kronor Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 Mariestads kommun. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 38 TN 2014/31 Slutredovisning av investeringsprojekt Mariestads kommun år 2013 godkänner slutredovisning av investeringsprojekt i Mariestads kommun år Tekniska förvaltningen har sammanställt en slutredovisning av investeringsprojekt i Mariestads kommun år Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Slutredovisning av investeringsprojekt i Mariestads kommun år Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 39 TN 2014/27 Bokslut för s verksamheter i Töreboda kommun år 2013 godkänner bokslut för tekniska nämndens verksamheter i Töreboda kommun år Tekniska förvaltningen har sammanställt det ekonomiska bokslutet för verksamheten i Töreboda kommun under år Den skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott på kronor. Den avgiftsfinansierade vatten- och avloppsverksamheten redovisar ett underskott på kronor. Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Bokslut för s verksamheter i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 40 TN 2014/24 Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 Töreboda kommun beslutar att: Begära att underskottet i den skattefinansierade verksamheten, kronor, inte överförs till kommande år. Begära att underskotten i den taxefinansierade va-verksamheten, kronor, ackumuleras till tidigare års underskott. Godkänna ombudgetering av investeringsbudget 2013 till 2014 i Töreboda kommun Överlämna ärendet till kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen har sammanställt ett förslag till ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 i Töreboda kommun. Förvaltningen förslår att underskottet av den skattefinansierade verksamheten inte överförs till år 2014, samt att underskottet i va-verksamheten ackumuleras till tidigare års underskott. Under år 2013 var investeringsbudgeten kronor och utfallet blev kronor, vilket innebar en avvikelse på kronor. Per avdelning föreslås följande ombudgeteringar vad gäller investeringar: VA-avdelningen kronor Gatuavdelningen kronor Fastighetsavdelningen kronor Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Forts.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 40 (forts) TN 2014/24 Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 Töreboda kommun. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 41 TN 2014/30 Slutredovisning av investeringsprojekt Töreboda kommun år 2013 godkänner slutredovisning av investeringsprojekt i Töreboda år Tekniska förvaltningen har sammanställt en slutredovisning av investeringsprojekt i Töreboda kommun år Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Slutredovisning av investeringsprojekt i Töreboda kommun år Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 42 TN 2014/26 Bokslut för s verksamheter i Gullspångs kommun år 2013 godkänner bokslut för tekniska nämndens verksamheter i Gullspångs kommun år Tekniska förvaltningen har sammanställt det ekonomiska bokslutet för verksamheten i Gullspångs kommun under år Den skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott på kronor. Den avgiftsfinansierade vatten- och avloppsverksamheten redovisar ett underskott på kronor. Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Bokslut för s verksamheter i Gullspångs kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspång kommun Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 43 TN 2014/23 Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 Gullspång kommun beslutar att: Begära att underskottet i den skattefinansierade verksamheten, kronor, inte överförs till kommande år. Begära att underskottet i den taxefinansierade va-verksamheten, kronor, inte överförs till kommande år. Godkänna ombudgetering av investeringsbudget 2013 till 2014 i Gullspångs kommun Överlämna ärendet till kommunfullmäktige Tekniska förvaltningen har sammanställt ett förslag till ombudgetering av drifts- och investeringsbudget 2013 till 2014 i Gullspångs kommun. Förvaltningen förslår att underskottet i den skattefinansierade verksamheten inte överförs till år 2014 samt att underskottet i den taxefinansierade va-verksamheten inte överförs till år Under år 2013 var investeringsbudgeten kronor och utfallet blev kronor, vilket innebar en avvikelse på kronor. Per avdelning föreslås följande ombudgeteringar vad gäller investeringar: VA-avdelningen kronor Gatuavdelningen kronor Fastighetsavdelningen kronor Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Forts.

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 43 (forts.) TN 2014/23 Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Ombudgetering av drift- och investeringsbudget 2013 till 2014 Gullspångs kommun. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 44 TN 2014/29 Slutredovisning av investeringsprojekt Gullspångs kommun år 2013 godkänner slutredovisning av investeringsprojekt i Gullspång år Tekniska förvaltningen har sammanställt en slutredovisning av investeringsprojekt i Gullspångs kommun år Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnades till nämnden utan eget förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Ledamoten Anita Welander (M) deltar ej i beslutet. Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen. Slutredovisning av investeringsprojekt i Gullspångs kommun år Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 45 TN 2013/320 Upprustning av lekplatser i Gullspångs kommun föreslår kommunfullmäktige i Gullspångs kommun att avsätta 300 tkr per år under en treårsperiod för upprustning av kommunens lekplatser samt att uppdra till tekniska förvaltningen att föreslå etableringar av lekplatser i Badängsparken i Otterbäcken samt i Skagersvik. Allmänna utskottet i Gullspång gav Tekniska förvaltningen i uppdrag att göra en inventering och översyn av kommunens lekplatser och vilka behov av lekplatsupprustning som finns vilket redovisades vid tekniska nämndens sammanträde På sammanträdet beslöt tekniska nämnden att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning som också ska omfatta lekplatserna Badängsparken i Otterbäcken och Mon i Hova. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelningen. Kommunfullmäktige i Gullspångs kommun Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 46 TN 2014/59 Bemanning av gatuverksamheten ger tekniske chefen i uppdrag att hitta finansiering för tjänsterna projektledare, gatuingenjör och parkchef utifrån ett MTG perspektiv. Tekniska förvaltningen har tagit fram förslag till bemanning av gatuverksamheten. Drift- och investeringsverksamheten i Gullspång leds av produktionsledaren i Gullspång med stöd från produktionsledaren i Mariestad. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelningen. Tekniske chefen Åke Lindström

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 47 TN 2013/255 Förslag till minskad gatubelysning i Töreboda kommun noterar informationen och ger tekniska förvaltningen i uppdrag att inventera de platser i Töreboda där belysningen kan minskas. s arbetsutskott beslutade föreslå tekniska nämnden att minska gatubelysningen enligt förvaltningens förslag. På tekniska nämndens sammanträde återremitterades förslaget med uppdrag att förankra planerna med Brottsförebyggande rådet, Pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet (enligt KF 61/2013). Under hösten och vintern har gatuchefen träffas Brottsförebyggander rådet, Pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet och presenterat planerna på att minska på gatubelysningen. Alla tre forumen betonar vikten av god belysning i centrala Töreboda samt längs gång- och cykelvägarna i centralorten. Eftersom det finns ett stort engagemang för trygghetsskapande belysning bör minskning av gatubelysningen i första hand genomföras på platser där trygghet och säkerhet inte försämras. En inventering bör göras för att identifiera dessa platser. För att säkerställa föreningarnas deltagande bör därefter samråd ske med dem. Inventeringen bedöms inte kunna genomföras i egen regi då omfattningen är för stor. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelningen. Tekniska förvaltningen

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 48 TN 2014/58 Sänkning av båtplatsavgifter i Ekuddenhamnen i Mariestad beslutar att i Ekuddenhamnen, sänka priset på 3-metersplatserna till kr inklusive moms samt att sätta priset på 4,5-metersplatserna till kr inklusive moms. Ekuddenhamnen färdigställdes 2008 med förhoppning om att boende i Ekuddenområdet skulle hyra platserna. Det har dock visat sig att det har varit svårt att hyra ut platserna. Av cirka 100 platser är drygt hälften outhyrda. De som sagt upp sina platser har sagt att platserna är för dyra, en del har bytt plats till äldre hamnen där platserna är billigare. Förslaget är att sänka priserna på Ekuddens 3-metersplatser med 800 kr för att locka båtägare dit. Slutpriset blir då kr inklusive moms. Ett led i att tillgodose efterfrågan på större båtplatser har varit att bygga om 12 stycken 3- metersplatser i Ekuddenhamnen till 8 stycken 4,5-metersplatser. Prissättningen på dessa platser bör även dessa ligga i nivå med jämförbara platser i Norra hamnen vilket innebär kr inklusive moms. Om en prissänkning av båtplatserna kan bidra till att fler platser i Ekuddenhamnen blir uthyrda bör detta bidra till en större trygghet i området, som under flera års tid varit utsatt för inbrott och skadegörelse. Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Evert Eklind (MAP) tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelning. Gatuavdelningen

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 49 TN 2014/35 Finansiering av bryggdäck utmed norra kajen i Mariestad föreslår kommunstyrelsen att finansiera utbyggnad av bryggdäck utmed Norra kajen inom ramen för anslagna medel för projekt 1005 (Sjöstaden). Kostnaden beräknas till tkr. Under år 2013 har arbetet med en utbyggnad av kvarteret Bojen pågått. Ett förfrågningsunderlag för ett fem meter brett bryggdäck har tagits fram. Pris för alternativt utförande av bryggdäck i lärk samt pris för komplettering med en ny flytbrygga har inhämtats. Kommunstyrelsens arbetsutskott informerades och godkände att tekniska förvaltningen påbörjade upphandling av projektet. Ekonomi Anbud Alternativt utförande i lärk Option för ny flytbrygga Projektering och byggledning Oförutsett i byggskedet ca 10% Totalt tkr 95 tkr 594 tkr 500 tkr 200 tkr tkr Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelning Kommunstyrelsen Mariestad

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 50 TN 2014/35 Begäran om igångsättningstillstånd för bryggdäck utmed Norra kajen Mariestad föreslår kommunstyrelsen arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för bryggdäck vid Norra kajen i Mariestads kommun inklusive utförande i lärk och option för flytbrygga. I samband med utbyggnad av kvarteret Bojen i Sjöstadsprojektet ingår ett bryggdäck utmed hela norra kajen enligt gällande detaljplan. På uppdrag av kommunstyrelsen har tekniska förvaltningen projekterat och upphandlat bryggdäcket med option för ytterligare en flytbrygga utmed kajen. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelning. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mariestad

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 51 TN 2014/74 Finansiering till renovering av tennisbanor i Gärdesparken avsätter 2,4 mkr till investeringen inom beslutad ram om 2,5 mkr för Gärdesparken. föreslår kommunstyrelsen att bevilja tekniska nämnden en ökad driftbudget om 0,18 mkr/år för ökade kapitalkostnader. Kommunstyrelsen gav under hösten 2013 utvecklingsenheten i uppdrag att utarbeta nytt förslag till detaljplan för Gärdesparken i Mariestad. Syftet till detaljplanen är att återinföra byggrätten för tennisbanorna och tillåta dessa att utvidgas till gällande tävlingsmått. Med anledning av det pågående planförfarandet har tekniska nämnden fått i uppdrag att utföra projektering och infordra anbud för renovering av tre tennisbanor. Kostnaden för renovering och utvidgning till gällande tävlingsmått för tre tennisbanor täcks av befintligt investeringsanslag. Byggnationen av de tre tennisbanorna beräknas vara färdigställda under våren 2014, etapp 1. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsens Mariestad

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 52 TN 2014/74 Begäran om igångsättningstillstånd för renovering av tre tennisbanor i Gärdesparken föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för renovering av tre tennisbanor i Gärdesparken. Kommunstyrelsen gav under hösten 2013 utvecklingsenheten i uppdrag att utarbeta nytt förslag till detaljplan för Gärdesparken i Mariestad. Syftet till detaljplanen är att återinföra byggrätten för tennisbanorna och tillåta dessa att utvidgas till gällande tävlingsmått. Med anledning av det pågående planförfarandet har tekniska nämnden fått i uppdrag att utföra projektering och infordra anbud för renovering av tre tennisbanor. Byggnationen av de tre tennisbanorna beräknas vara färdigställda under våren 2014, etapp 1. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mariestad

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 53 TN 2014/75 Finansiering av offentlig toalett i stadsparken i Mariestad föreslår kommunstyrelsen att avsätta 1 mkr till investering i offentlig toalett i Stadsparken, samt att investeringsmedlen tas ur kommunstyrelsens investeringspott. föreslår kommunstyrelsen att bevilja tekniska nämnden en ökad driftbudget om 0,35 mkr/år för ökade kapital- och driftskostnader. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunchefen i uppdrag att återaktualisera tidigare förslag till en offentlig toalett i Stadsparken. Tekniska förvaltningen har därefter på uppdrag av kommunledningskontoret infordrat anbud för leverans av offentlig toalett med placering i Stadsparken. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsen Mariestad

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Tn 54 TN 2014/75 Begäran om igångsättningstillstånd för byggnation av offentlig toalett i stadsparken Mariestad föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för byggnation av offentlig toalett i Stadsparken. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunchefen i uppdrag att återaktualisera tidigare förslag till en offentlig toalett i Stadsparken. Tekniska förvaltningen har därefter på uppdrag av kommunledningskontoret infordrat anbud för leverans av offentlig toalett med placering i Stadsparken. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/gatuavdelning. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mariestad

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Tn 55 TN 2014/76 Finansiering av återställande av Granatens förskola till bostadsrättslägenheter föreslår kommunstyrelsen att avsätta 3,9 mkr till ombyggnad av Granatens förskola till fem bostadsrättslägenheter, samt att investeringsmedlen tas ur kommunstyrelsens investeringspott. föreslår att kommunstyrelsen kompenserar tekniska nämnden för eventuellt utökade drifts-, kapital- och försäljningskostnader. Förskolan Granaten har sedan 1980-talet haft sin verksamhet i en av bostadsrättsföreningen Granatens byggnader på Dalripevägen 32 i Mariestad. Med anledning av den pågående skolutredningen har förskoleverksamheten i Granaten upphört. I samband med att kommunen tog byggnaden i bruk åtog sig kommunen även att lokalerna skulle återställas till de fem lägenheter som den var avsedd till om/när byggnaden inte längre används till förskoleverksamhet. Tekniska förvaltningen har tillsammans med bostadsrättsföreningen utfört projektering och förvaltningen har därefter infordrat anbud för ombyggnad av förskolan till fem lägenheter. Kostnaden för återställning till fem lägenheter, inklusive byggherrekostnader och oförutsett beräknas till ca kronor. Efter återställandet kommer lägenheterna att försäljas. Tekniska förvaltningen beräknar att marknadsvärdet betydligt understiger återställningskostnaderna och således kommer kommunen att göra en betydande realisationsförlust. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsen Mariestad

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Tn 56 TN 2014/76 Begäran om igångsättningstillstång för återställande av Granatens förskola till bostadsrättslägenheter föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för återställande av Granatens förskola till bostadsrättslägenheter. Förskolan Granaten har sedan 1980-talet haft sin verksamhet i en av bostadsrättsföreningen Granatens byggnader på Dalripevägen 32 i Mariestad. Med anledning av den pågående skolutredningen har förskoleverksamheten i Granaten upphört. I samband med att kommunen tog byggnaden i bruk åtog sig kommunen även att lokalerna skulle återställas till de fem lägenheter som den var avsedd till om/när byggnaden inte längre används till förskoleverksamhet. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp förvaltningens förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mariestad

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Tn 57 TN 2013/173 Finansiering till renovering av Ekuddens utebad föreslår kommunstyrelsen att avsätta 2,7 mkr till renovering av Ekuddens utebad, samt att investeringsmedlen tas ur kommunstyrelsens investeringspott. föreslår kommunstyrelsen att bevilja tekniska nämnden en ökad driftbudget om 0,35 mkr/år för ökade kapitalkostnader. Våren 2013 identifierades ett antal brister vid Ekuddens utebad. Miljö- och Byggnadsförvaltningen påpekade bland annat att bassängerna måste målas om, att skicket på anläggningen behövde en översyn och att en renoveringsplan skulle upprättas. Under hösten 2013 utförde förvaltningen målning av bassängerna och samtidigt tätades en del läckande rör. Under senhösten anlitades arkitektfirman Arkitekturum AB för ett åtgärdsprogram och kalkyl. Renovering kan närmast ske under hösten Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsen Mariestad

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Tn 58 TN 2013/173 Begäran om igångsättningstillstånd för renovering av Ekuddens utebad föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för renovering av Ekuddens utebad. Våren 2013 identifierades ett antal brister vid Ekuddens utebad. Miljö- och Byggnadsförvaltningen påpekade bland annat att bassängerna måste målas om, att skicket på anläggningen behövde en översyn och att en renoveringsplan skulle upprättas. Under hösten 2013 utförde förvaltningen målning av bassängerna och samtidigt tätades en del läckande rör. Under senhösten anlitades arkitektfirman Arkitekturum AB för ett åtgärdsprogram och kalkyl. Renovering kan närmast ske under hösten Arbetsutskottets förslag Överensstämmer med tekniska nämndens beslut. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att tekniska Tjänsteskrivelse tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Mariestad

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Tn 59 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 17 och 19 februari 2014 anmäls och läggs till handlingarna.

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Tn 60 Redovisning av delegationsbeslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Tekniska förvaltningen ska vid varje sammanträde i tekniska nämnden redovisa de beslut som är fattade på delegation.

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Tn 61 Aktuell information/frågor Följande information/frågor lämnades på tekniska nämnden sammanträde: - Fråga gällande anbudsförfarandet samt användning av årsentreprenörer - Fråga gällande avvikelse från gestaltningsprogrammet gällande Stockholmsvägen - Fråga gällande beskärning av träd m.m. gällande Esplanaden

37 Sammanträdesdatum Sida 36 Tn 62 Uppdrag från tekniska nämnden till tekniska förvaltningen Regelverk för tekniska nämnden ger tekniske chefen i uppdrag att se över regelverken för tekniska nämnden. Tekniske chefen Åke Lindström Redovisning av ekonomi vid investeringsprojekt ger tekniske chefen i uppdrag att tydligare redovisa ekonomin i investeringsprojekt. Tekniske chefen Åke Lindström

38 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ewa Sallova