Tekniska nämnden. Beslutande Ulf Andersson (S) ordförande Staffan Starringer (S) 1:e vice ordförande. Magnus Dimberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Beslutande organ Plats och tid Stadshuset i Mariestad, Sammanträdesrum Vänersalen kl Beslutande Ulf Andersson (S) ordförande Staffan Starringer (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Tore Johansson (S) Ledamot Gunnar Bohlin (M) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Anita Steijer (S) Tjänstgörande ersättare Irina Kananovich (S) Tjänstgörande ersättare Johan Magnusson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Göran Persson Kart- och mätchef Elisabeth Hillerton VA-ingenjör Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom Leif Andersson Byggnadschef Matz Hasselbom Gatuchef Kenneth Jensen VA-chef Eva Gunnarsson Trafikinformatör Utses att justera Magnus Dimberg Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer 1-21 Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Magnus Dimberg

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 1 Information Kretsloppsanpassning av toalettavfall från enskilda avlopp s beslut Nämnden har tagit del av informationen. VA-ingenjör Elisabeth Hillerton på VA-avdelningen informerade om den pågående förstudien Kretsloppsanpassning av toalettavfall från enskilda avlopp. Förstudien har initierats av Miljö- och byggnadsavdelningen tillsammans med Töreboda kommun. Syftet och målet med förstudien är: Öka kretsloppet av näringsämnen i våra tre kommuner. Nå en förbättrad vattenstatus i våra vattendrag och sjöar genom att minska näringsbelastningen från enskilda avlopp. Långsiktigt även att minska vår påverkan på vattenstatusen i Södra Östersjön och Västerhavet. Ta fram inledande underlag för att se på möjligheten att etablera kretsloppsanpassade avloppsanläggningar på en eller flera platser i våra tre kommuner. De områden som studeras är områden med enskilda avloppsanläggningar i de tre kommunerna. Bland annat fritidshusområdena Delebäck i Gullspångs kommun, Halna Åsen i Töreboda kommun och Sundsörn i Mariestads kommun. Muntlig redovisning.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 2 Information Organisationsfrågor s beslut Nämnden har tagit del av informationen Kart- och mätchef Göran Persson informerade om förvaltningens tillfälligt lösta organisation med anledning av de vakanta tjänsterna som teknisk chef, fastighetschef och VA-chef. Muntlig information på sammanträdet.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 3 TN2012/0014 Revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet s beslut Nämnden godkänner förvaltningens förteckning över ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning. Revideringen gäller från och med Med anledning av bland annat personalförändringar har förvaltningen tagit fram förslag till revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens förteckning över ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning, daterat Expedieras till: Ekonomiavdelningen i Mariestad Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 4 TN2012/0025 Bokslut 2011, Mariestads kommun s beslut Nämnden godkänner och överlämnar förvaltningens redovisade bokslut till kommunstyrelsen med följande tillägg: Nämnden föreslår kommunstyrelsen att reglera underskott för internhyresfastigheter med medel ur fastighetsfonden. Nämnden gör följande ändring i förvaltningens förslag. Ändring i texten under kommentarer för fastighetsavdelningen. Underskotten kan härledas till ; I första raden i stycket byts företagsnamnet Sill & Dynamit ut till fastighetsbeteckningen. Sista raden i stycket ändras till akuta reparationer, service och som en följd av detta ökade underhållskostnader. Nämnden har för avsikt att under året ha tätare uppföljningar och bättre rutiner för att tidigare kunna upptäcka avvikelser mot budget. Förvaltningen har sammanställt det ekonomiska resultatet för tekniska nämndens verksamheter i Mariestads kommun för år Den skattefinansierade verksamheten visar ett underskott med kronor och den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond visar ett överskott med kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Nämnden har lagt till förslag om att reglera underskott för internhyresfastigheter med medel ur fastighetsfonden. Förvaltningens årsbokslut för 2011, daterat. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 5 TN2012/0026 Bokslut 2011, Töreboda kommun s beslut Nämnden godkänner förvaltningens redovisade bokslut för år Förvaltningen har sammanställt det ekonomiska resultatet för tekniska nämndens verksamheter i Töreboda kommun för år Den skattefinansierade verksamheten visar ett överskott med kronor och den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond visar ett underskott med kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens årsbokslut för 2011, daterat. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 6 TN2012/0027 Bokslut 2011, Gullspångs kommun s beslut godkänner förvaltningens redovisade bokslut för år Förvaltningen har sammanställt det ekonomiska resultatet för tekniska nämndens verksamheter i Gullspångs kommun för år Den skattefinansierade verksamheten visar ett underskott med kronor och den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond visar ett underskott med kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens årsbokslut för 2011, daterat. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Inga-Lill Johansson, förvaltningsekonom

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 7 TN2012/0102 Uppföljning av plan för internkontroll 2011 s beslut Nämnden har tagit del av förvaltningens uppföljning av internkontrollplan. Förvaltningen har under det gångna året gjort löpande kontroller och stickprov av de rutiner som planen innefattar. Uppföljningen av internkontrollplanen innefattar rutiner/system för samtliga tre kommuner i MTG-samarbetet. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade hur man lyckats nå de uppsatta målen för internkontrollplanen år Arbetsutskottet hade tagit del av uppföljningen och överlämnade den till nämnden. Förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2011, daterat. Expedieras till: Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 8 TN2012/0103 Uppföljning av målstyrningsdokument, Mariestads kommun s beslut Nämnden godkänner uppföljningen av målstyrningsdokumentet. Kommunstyrelsen beslutade den 17 juni 2010 om mål för den tekniska verksamheten i övergångsmodellen för Mariestads kommun. har därefter beslutat att en uppföljning av dokumentet ska redovisas vid varje ekonomiskt redovisningstillfälle. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade hur man lyckats nå de uppsatta målen. Arbetsutskottet hade tagit del av uppföljningen och överlämnade den till nämnden. Skrivelsen Mål för den tekniska verksamheten år 2011 i övergångsmodellen i Mariestad. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 9 TN2011/0104 Uppföljning av målstyrningsdokument, Töreboda kommun s beslut Nämnden godkänner den redovisade uppföljningen av målstyrningsdokumentet. har den 1 februari 2011 beslutat om mål för den tekniska verksamheten i enlighet med kommunfullmäktiges beslut , om verksamhetsmål för åren har därefter beslutat att en uppföljning av dokumentet ska redovisas vid varje ekonomiskt redovisningstillfälle. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade hur man lyckats nå de uppsatta målen. Arbetsutskottet hade tagit del av uppföljningen och överlämnade den till nämnden. Skrivelsen Mål för den tekniska verksamheten år 2011 i Töreboda. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 10 TN2012/0025 TN2012/0026 TN2012/0027 s verksamhetsberättelse till årsredovisning s beslut Nämnden har tagit del av verksamhetsberättelse till årsredovisning. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade den text/verksamhetsberättelse som förvaltningen tagit fram till årsredovisningen. Den redovisade texten redovisar årets händelser för alla tre kommunerna i MTG-samarbetet. Denna skickas till respektive kommun som därefter har möjlighet att begära in kompletteringar och ändringar. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens verksamhetsberättelse. Ekonomiavdelningen i Mariestad Ekonomiavdelningen i Töreboda Ekonomiavdelningen i Gullspång Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 11 TN2012/0015 Projektering av gång- och cykelvägar i Töreboda s beslut Nämnden godkänner och överlämnar förvaltningens skrivelse till Kommunstyrelsen med begäran om igångsättningstillstånd för projektering av gång- och cykelvägar i västra Töreboda. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återrapportera en uppskattad kostnadsberäkning innan byggnationen av gång- och cykelvägarna påbörjas. Förvaltningens gatuavdelning har lämnat förslag om igångsättning av projektering av gångoch cykelvägar i västra Töreboda. De berörda gatorna är Klockaregatan, Garvaregatan, Börstorpsgatan och Torstorpsgatan. Gatuavdelningen har sökt statsbidrag för trafiksäkerhetshöjande åtgärder och anläggning av cykelvägar för perioden Det har beviljats statsbidrag med 50 % för Klockaregatan och Garvaregatan inför Förhoppning finns på utdelning även kommande år för återstående delar. För en långsiktig planering vill gatuavdelningen projektera samtliga berörda gator under Fokus läggs på projektering av gång- och cykelväg mellan Centralskolan och Björkängsskolan och för hastighetsdämpande åtgärder på Garvaregatan under våren. Utförande under Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Johan Bengtsson, projektledare Eva Berdenius, trafikutredare Matz Hasselbom, gatuchef

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 12 TN2012/0016 Förslag till revidering av råd och riktlinjer för uteserveringar i Mariestad, Töreboda och Gullspång s beslut Nämnden antar förvaltningens revidering av skriften Råd och riktlinjer för tillfälliga uteserveringar i Mariestad, Töreboda och Gullspång. beslutade att anta informationsskriften, råd och riktlinjer för uteserveringar i Mariestad, Töreboda och Gullspång. Målet är att restauranger som vill använda allmän plats för en uteservering i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner, ska följa dessa rekommendationer. Tekniska förvaltningen har nu reviderat denna skrift. Revideringen är gjord främst avseende utformningen beträffande tillgängligheten och med komplettering av information om alkoholtillstånd. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse daterat , med bilaga Råd och riktlinjer för tillfälliga uteserveringar i Mariestad, Töreboda och Gullspång. Expedieras till: Kommunledningskontoret i Mariestad, f.k Kommunledningskontoret i Töreboda f.k Kommunledningskontoret i Gullspångs f.k Eva Berdenius, trafikutredare Gull-Britt Svennson, arbetsterapeut Matz Hasselbom, gatuchef

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 13 TN2012/0028 Genomförandeavtal för gång- och cykelväg och tätortsgränser utmed väg 2981, Storgatan i Gullspång s beslut Nämnden föreslår Kommunstyrelsen att godkänna framtaget genomförandeavtal för gång- och cykelväg och tätortsåtgärder utmed väg 2981, Storgatan i Gullspång. Kommunens kostnad beräknas uppgå till kronor för gång- och cykelväg och kronor för tillgänglighetsanpassning. Nämnden föreslår att Kommunstyrelsen anvisar medel i investeringsbudget 2012 för genomförande av ovanstående. På uppdrag av Gullspångs kommun, påbörjade gatuavdelningen i samarbete med Trafikverket, arbetet med projektering för en ombyggnad av Storgatan. Arbetet påbörjades under Kostnaderna för projekteringsarbetet har fördelats 25/75 mellan kommunen och Trafikverket enligt avtal. Trafikverket är väghållare. Gatumiljön i Gullspångs centrum är idag sliten. En upprustning och anpassning efter nutidens krav på en trygg och säker trafikmiljö för oskyddade trafikanter har arbetats fram med omfattande planerad ombyggnation som följd. Högsta prioritet har lagts på att knyta samman gång- och cykelvägnätet utmed Storgatan och att utföra tillgänglighetsanpassningar av entréer utmed berörd sträcka. Ett förfrågningsunderlag har färdigställts för att gå ut för upphandling med Trafikverket som beställare. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselbom och projektledare Johan Bengtssons skrivelse, daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 14 TN2011/0239 Motion om utredning av fast förbindelse över Göta Kanal i Töreboda s beslut Nämnden överlämnar förvaltningen skrivelse, daterat , som svar till kommunstyrelsens utvecklingsutskott. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har i 179, , överlämnat en motion från Mikael Faleke (M) gällande utredning av fast förbindelse (bro eller tunnel) över Göta Kanal till tekniska nämnden. I motionen föreslås det att denna förbindelse placeras någonstans vid nuvarande plats eller vid järnvägsstationen. Gatuchef Matz Hasselbom har i skrivelse daterat , föreslagit tekniska nämnden att överlämna hans skrivelse till kommunstyrelsen. I skrivelsen föreslås det att kommunfullmäktige ger tekniska förvaltningen i uppdrag att precisera kostnaderna för anläggning av bro- eller tunnelförbindelse. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Mats Hasselbom, gatuchef

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 15 TN2012/0031 Val av vice ordförande till Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS, i Mariestad s beslut Nämnden utser Sune Jansson (C) till vice ordförande i Lokala Trafiksäkerhetsrådet, LOTS. Med anledning av Mikael Axelssons (M) begäran om entledigande ska ny vice ordförande i Lokala Trafiksäkerhetsrådet väljas. Expedieras till: Kommunledningskontoret i Mariestad Eva Berdenius, trafikutredare Sune Jansson

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 16 Rapport från KUSTOM-projektet Den hållbara skolresan s beslut Nämnden har tagit del av informationen. Mariestad och Skövde kommun har inom ramen för Trafikverkets samverkansprojekt KUSTOM deltagit i projektet Den hållbara skolan. Syftet med projektet har varit att lyfta kommunernas arbete kring barns säkra skolvägar. Av de fem skolor som valdes ut till projektet ingick Flitiga Lisans skola och Ullervads skola för Mariestads kommun. Gatuavdelningens Eva Gunnarsson redovisade den färdigställda rapporten i samverkansprojektet. Bland annat redovisades den nulägesundersökning som genomförts över resandet till och från skolorna. I denna undersökning ingick trafikmätningar och observationer utanför skolorna och en enkätundersökning som skickats till elever, föräldrar och skolpersonal med frågor kring färdsätt till skolan. Muntlig redovisning under sammanträdet.

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 17 TN2012/0017 Omförhandling av beredskapsavtal, tekniska förvaltningen MTG s beslut Nämnden stödjer förvaltningens fortsatta arbete med omförhandling av beredskapsavtal och översyn av beredskapsorganisationen inom tekniska förvaltningens VA-, gatu- och fastighetsavdelningar inom MTG-samarbetet har den 26 april 2011 beslutat om ramanalys budget 2012 med besparingsåtgärder för Mariestads kommun. En av dessa besparingsåtgärder gäller omförhandling av beredskapsavtalen. Nuvarande avtal har sagts upp och omförhandling har påbörjats. Samtidigt med att arbetet med omförhandlingen pågår, görs också en översyn av beredskapsorganisationen för VA-, gatu- och fastighetsavdelningens verksamheter. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse Information Omförhandling av beredskapsavtal, tekniska förvaltningen MTG, daterat

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 18 Information - Återrapportering av inkomna remisser, gatuavdelningen s beslut Nämnden har tagit del av informationen Gatuchef Matz Hasselbom redovisade en lista över inkomna remisser och övriga uppdrag som ställts till tekniska nämnden och tekniska förvaltningen avseende gatuavdelningens verksamhetsområde. Gatuavdelningens skrivelse Politiska uppdrag med kopior på inkomna remisser och uppdrag.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 19 TN2011/0254 Information Trafiksituationen på Hermansgårdsvägen i Mariestad s beslut Nämnden har tagit del av informationen. har den 29 november gett förvaltningen i uppdrag att utreda trafiksituationen vid korsning Hermansgårdsvägen ut till Göteborgsvägen. Gatuchef Matz Hasselbom informerade om det pågående arbetet med att utreda olika förslag till att öka trafiksäkerheten vid korsningen Hermansgårdsvägen ut till Göteborgsvägen. Muntlig information under sammanträdet.

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 20 Anmälan av arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets protokoll från den 17 januari har anmälts och läggs till handlingarna.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 21 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för december månad. Antagna entreprenadanbud som inte överstiger Lagen om offentlig upphandling, LOU:s regler för direktupphandling gjorda under oktober till december månad.

23 Sammanträdesdatum Sida 22

24 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad