Mariestad. Sune Jansson. Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset i Mariestad, sammanträdesrum Torsö kl Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) Ledamot Magnus Dimberg (M) Ledamot Tore Johansson (S) Ledamot Gunnar Bohlin (M) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Anita Welander (M) Ledamot Lars Arestrand (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Annika Kjellkvist Avfallschef Matz Hasselbom Gatuchef Dan Hjalmarsson Energiingenjör Magnus Persson Fastighetsförvaltare Mariestad Eva Berdenius Trafikutredare Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom Utses att justera Sune Jansson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Sune Jansson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 40 Fastställande av dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande ändringar. Följande ärenden tillkommer: Information om anställningsintervjuer för teknisk chef. Information om arbetsutskottets möte med Mariestads kommuns revisorer.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 41 TN2012/0070 TN2012/0014 Beslutsattestanter och behöriga attestanter för s verksamhetsområde s beslut godkänner förvaltningens förteckning över ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning. beslutar att förvaltningschefen erhåller delegation att besluta om beslutsattestanter och ersättare för tekniska nämndens verksamhetsområde. beslutar att attestanter ska dokumenteras på samma sätt som gäller för närvarande och att förteckningarna ska anmälas till nämnden. Bakgrund Tekniska förvaltningen har utarbetat förslag till revidering av förteckning över ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsbudget. Revideringen avser förändringar inom personalen. Förvaltningen föreslår samtidigt att förvaltningschefen i fortsättningen ges delegationsrätt att utse beslutsattestanter och ersättare. Förslaget innebär en snabbare handläggning och effektivare rutiner. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut Förvaltningens skrivelse daterat och förteckningen Revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet (gäller från ), reviderad Expedieras till: Ekonomiavdelningen i Mariestad Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 42 TN2012/0040 Information Revidering av ombudgetering av investeringsbudget från 2011 till 2012, Mariestads kommun Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisade de ändringar som Kommunstyrelsen tagit beslut om i tekniska nämndens förslag till ombudgeteringar av investeringsbudget från 2011 till Ändringarna har beslutats i Kommunstyrelsen. Nya handlingar med ändringar i ombudgetering av investeringsbudget från 2011 till 2012 delades ut till ledamöterna under sammanträdet.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 43 TN2012/0043 Information Slutredovisning av investeringsprojekt 2011, Mariestads kommun Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg informerade att följande projekt tillkommit i slutredovisningarna av investeringsprojekt Projekt 2026 Västeräng. Framdragning av VA-ledningar och servissättningar från Blombergsvägen till Västerängs industriområde samt gatubyggnation.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 44 TN2011/0237 Medborgarförslag om uppvärmning av Älgarås skola s beslut beslutar att överlämna förvaltningens utredningar avseende uppvärmning av Älgarås skola till Kommunstyrelsen i Töreboda som svar på den inkomna remissen. Bakgrund Kommunstyrelsen i Töreboda kommun har till tekniska nämnden remitterat ett medborgarförslag avseende alternativ uppvärmning av Älgarås skola. Förvaltningen har i skrivelse daterat , utrett kostnaderna för att behålla oljeanläggningen, med alternativen, installation av bergvärmepump eller pelletsanläggning. Vid tekniska nämndens arbetsutskott återremitterades ärendet till fastighetsavdelningen för utredning av kostnader för övriga uppvärmningsalternativ. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut Fastighetsavdelningens skrivelse Medborgarförslag om uppvärmning av Älgarås skola med kostnadsbedömning, avseende uppvärmningsalternativen bergvärmepump och pelletspanna, daterat Fastighetsavdelningens skrivelse Älgarås skola med övriga uppvärmningsalternativ.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 45 TN2012/0069 Omdisponering av medel ur Mariestads kommuns investeringsbudget för finansiering av hissar till Kommunförrådets kontor, Kommunförrådet och Björkgården hus A s beslut beslutar att omdisponera medel ur Mariestads kommuns investeringsbudget 2012 från projekt 2441 Anpassningar byggnad, för upprustning av 2 st. hissar som inte uppfyller lagstadgade krav för personhiss och ombyggnation av 1 hiss till varuhiss. Kostnaden för ombyggnationen ska fördelas enligt följande: Kommunförrådets kontor kronor, personhiss Kommunförrådet kronor, varuhiss Björkgården Hus A kronor, personhiss Bakgrund Enl. Boverkets författningssamling BFS 2006:26 H10 ska alla personhissar förses med hisskorgar, nödtelefon, schaktdörrlås och schaktbelysning. Tid för färdigställande av åtgärderna är senast Fastighetsavdelning har genomfört en inventering i kommunens fastighetsbestånd. Inventeringen har resulterat i att 3 st. hissar måste byggas om för att klara lagkraven. Offerter har begärts in från det hisserviceföretag som kommunen har avtal med. Enligt de inkomna offerterna är kostnaden till var och ett av objekten enligt följande: Kommunförrådets kontor kr Kommunförrådet kr Björkgården Hus A kr Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Underlag för beslut Skrivelse från fastighetsavdelningen Finansiering för ombyggnation av hissar till Kommunförrådets kontor, Kommunförrådet och Björkgården Hus A, daterat Expedieras till: Magnus Persson, fastighetsförvaltare för Mariestads kommun

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 46 TN2012/0080 Information Bussficka på Nygatan vid bussterminalen, Mariestad Gatuchef Matz Hasselbom informerade om det uppdrag som arbetsutskottet har gett till förvaltningen gällande omprioritering av sökta statsbidrag. Prioriteringen skulle avse projektering och ombyggnation av bussficka utmed Nygatan under år Västtrafik har i skrivelse som inkom till tekniska förvaltningen den 15 mars bifogat Trafikverkets beslut om statlig medfinansiering för smärre kollektivtrafikobjekt för år I beslutet har det bland annat beviljats bidrag för bussfickor på Nygatan med kronor. Den totala kostnaden för projektet är beräknat till kronor. En konsekvens av Trafikverkets beslut är att arbetet med byggnationen kring Stationsområdet blir försenat.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 47 TN2012/0033 Remiss Översyn av parkeringsplatser för rörelsehindrade och införande av parkeringsövervakning i Töreboda s beslut beslutar att en översyn av samtliga parkeringsplatser för rörelsehindrade på de kommunala parkeringsplatserna ska genomföras under år Målet är att dessa ska få rätt storlek och placering. tillstyrker förvaltningens förslag att återinföra parkeringsövervakning och överlämnar förslaget till Kommunstyrelsen. Reservationer Ledamot Magnus Dimberg (M) reserverar sig mot förslaget att återinföra parkeringsövervakning. Bakgrund Polismyndigheten och kollektivtrafiken inkom 2008 med önskemål om parkeringsövervakning i Töreboda kommun. beslutade att överlämna förslag om att införa kommunal parkeringsövervakning på prov i sex månader till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade att anta förslaget och gav tekniska nämnden i uppdrag att anordna parkeringsövervakning på prov i sex månader. Under december månad 2009 sattes parkeringsövervakningen igång. Kommunstyrelsen beslutade att avsluta försöksverksamheten med parkeringsövervakning. På Tillgänglighetsrådets möte beslutades det att begära in svar och yttranden från kommunstyrelsen och tekniska nämnden enligt följande: Tillgänglighetsrådet vill att beslut tas och medel avsätts för att se över handikappparkeringarna i Töreboda så att måtten på parkeringarna stämmer samt att de är ordentligt skyltade och uppmålade. Tillgänglighetsrådet vill även att det ska ske parkeringsövervakning i samhället. Kommunledningskontoret har därefter översänt detta ärende till tekniska nämnden för utredning och yttrande med begäran om svar senast

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 47, forts Förvaltningen har i skrivelse daterat , föreslagit att genomföra en översyn av parkeringsplatser för rörelsehindrade under 2012 och att parkeringsövervakning återinförs för att nå en bättre parkeringskultur. Behandling under sammanträdet Arbetsutskottets har lämnat följande förslag: En översyn av samtliga parkeringsplatser för rörelsehindrade på de kommunala parkeringsplatserna ska genomföras under år Målet är att dessa ska få rätt storlek och placering. Tillstyrka och överlämna förslag om att återinföra parkeringsövervakning till Kommunstyrelsen. Ledamot Magnus Dimberg (M) tillstyrker förslaget avseende översyn av parkeringsplatser för rörelsehindrade och avslår förslaget med att införa parkeringsövervakning. Ledamöterna Gunnar Bohlin (M) och Anitha Welander (M) tillstyrker Magnus Dimbergs förslag att avslå förslaget med att införa parkeringsövervakning. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och ledamot Magnus Dimbergs förslag mot varandra och finner att nämnden tillstyrker arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Trafikutredare Eva Berdenius skrivelse daterat Expedieras till: Kommunledningskontoret i Töreboda kommun Eva Berdenius, trafikutredare Tillgänglighetsrådet i Töreboda kommun

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 48 TN2012/0085 Upprustning av Stampargatan i Gullspång s beslut föreslår Kommunstyrelsen i Gullspång att anslå kronor, ur s investeringsbudget, till upprustning av Stampargatan och att i samband med ombyggnad av gatan utföra föreslagna trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Ovanstående gäller under förutsättning att Kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd. Bakgrund Arbetsutskottet har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att prioritera åtgärder för Stampargatan i Gullspång. Stampargatan är en bostadsgata mellan centrala Gullspång och Gullstenskolan. Under flera år har tung trafik till industrin samt busstrafik till Gullstenskolan passerat bostadsområdet via Stampargatan. Gatan är idag så deformerad och sönderkörd att en omfattande upprustning behövs. Dagens genomfartstrafik på Stampargatan är dålig även ur trafiksäkerhetssynpunkt. Stampargatan är skolväg för många barn. Tung trafik passerar både genom bostadsområdet och förbi skolan. Gatuavdelningen föreslår att förhöjda farthinder anläggs i båda ändar på Stampargatan och att skyltning sker med rekommenderad hastighet 30km/h. För att skolskjutstrafiken/kollektivtrafiken inte ska trafikera Stampargatan på väg till och från Gullstensskolan föreslås en lösning som är att bygga den planerade bussvändslingan för vilken statsbidrag beviljats En annan lösning är att bygga bussfickor på John Hedins väg med åtgärder som skyddar barnen för den genomgående billtrafiken på John Hedins väg. Eventuellt kan en timglashållplats vara nödvändig samt att tung trafik inte får trafikera John Hedins väg. Arbete med att ta fram en alternativ lösning med bussficka samt trafiksäkerhetshöjande åtgärder utmed John Hedins väg kräver bland annat ett igångsättningstillstånd och en ny projektering samt att Västtrafik kan omprioritera pengar till den alternativa lösningen.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 48, forts. Att beakta är att om en omfattande upprustning av gatan skall ske bör skicket på VA-ledningarna inventeras och eventuella åtgärder utföras innan beläggningsåtgärden. Gatan är 400 m lång och består av drygt 3000 kvadratmeter åldrad och skadad asfalt. Kostnaden för en upprustning landar på drygt kronor exklusive kostnader för trafiksäkerhetshöjande åtgärder och eventuella VA-arbeten. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut Förvaltningens skrivelse Upprustning Stamparvägen, daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikutredare Johan Bengtsson, projektledare

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 49 TN2011/0243 TN2011/0213 Torghandel i Mariestad s beslut överlämnar följande förslag till kommunfullmäktige: Taxans högsta belopp för fast torgplats kan uppgå till kronor/år exklusive moms och ruta och att taxans högsta belopp för en tillfällig torgplats ska vara 500 kronor/dag inklusive moms. Fastställa placering av de fasta och tillfälliga torgplatserna enligt bilagd karta. Godkänna de föreslagna lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln. Ge tekniska nämnden delegation att utforma detaljbestämmelser för torghandeln. Bakgrund Riksdagen har beslutat att alla enkelt avhjälpta hinder ska tas bort från den offentliga miljön senast år För ökad tillgänglighet vill Tekniska förvaltningen utforma torghandeln efter det rutsystem som finns idag på Nya Torget. I samband med förslaget att fastställa placering av torgplatserna har förvaltningen också lämnat förslag på höjning av torgplatstaxan och ändring i de lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut Tekniska förvaltningen skrivelse Torghandel i Mariestad, med bilagor, daterat Expedieras till: Kommunfullmäktige i Mariestads kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikutredare

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 50 TN2012/0091 Förslag till försök med restaurangtorg på Gamla Torget sommaren 2012 s beslut överlämnar följande förslag till Kommunstyrelsen: Tillfälligt upplåta allmän platsmark för uteserveringar på Gamla Torget för Mariestads etablerade restauratörer. Upplåtelsen görs i enlighet med bifogad situationsplan över Gamla Torget, med början lördag 28 april, förbi Torsö Runt och fram till och med skördefesten i september. Avtal om upplåtelse av allmän platsmark ska tecknas i vanlig ordning med tilläggsavtal om hyra av bod till självkostnadspris. Debitering ska för övrigt ske enligt ordinarie taxa för allmän platsmark. Tillfälligt ställa upp vattentoalettvagnar för uteserveringarna och för övriga gäster i centrum. Ge tekniska förvaltningen i uppdrag att ombesörja de praktiska detaljerna i genomförandet. Föreslå Kommunstyrelsen att skjuta till delar av erforderliga medel för hyra, städning och tillfällig anslutning till kommunens VA-system. Kostnad i enlighet med separat kostnadsberäkning. Beslutet om försök med restaurangtorg gäller under förutsättning att Kommunstyrelsen skjuter till erforderliga medel. Uteblivna intäkter för de parkeringsplatser som försvinner på Gamla Torget ska ersättas genom tillfälliga parkeringsplatser vid Fisktorget. Detta syftar till att gynna näringsidkarna i centrum. Bakgrund Tekniska förvaltningens gatuavdelning har tillsammans med Stadsarkitekt Ingrid Järnefelt tagit fram förslag till att på försök upplåta delar av Gamla Torget för uteserveringar för de etablerade restaurangerna i Mariestad under sommaren Varje restaurang som väljer att delta i försöket får mot ordinarie ersättning för allmän platsmark disponera cirka 50 till 70 kvadratmeter plats för uteservering.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 50, forts. För att säkra en hygienisk hantering får varje krögare mot ersättning även disponera en bod med sommarvatten och avlopp för uppställning av diskbänk/diskmaskin och kylförvaring. Dessutom anvisas plats för uppställning av eget grillbord mitt på torget för de restauranger som deltar i försöket. För att garantera ett prydligt och inbjudande intryck ska serveringarna utformas lika de uteserveringar som finns idag. Förslaget är att restaurangerna ska ha möjlighet att ha öppet varje dag från kl till 24.00, men det är polisen som har det slutgiltiga avgörandet i frågan om öppettider. Den nedre delen av torget närmast Esplanaden hålls öppet för parkering, bland annat för besökare till kommunhuset och den boendeparkering som idag tillåts på torget. Parkeringsplatserna för rörelsehindrade flyttas tillfälligt till denna del och till Kyrkogatan strax norr om entrén till kommunhuset. Parkeringsplats för butiken Colorama måste också hållas öppen. Varje deltagande restauratör finansierar sin egen uteservering, serveringsbod och förbrukningsavgifter. Kostnaderna för tillfällig anslutning av vatten, avlopp och el täcks av intäkterna från upplåtelse av allmän platsmark, om deltagande blir tillräckligt stort. I förslaget föreslås det att återstående kostnad för hyra av toalettvagnar och städning av dessa finansieras genom att tekniska nämnden ber att kommunstyrelsen skjuter till extra utvecklingsmedel. Tekniska förvaltningen föreslår därför sammanfattningsvis att nämnden beslutar upplåta delar av Gamla Torget för uteserveringar för Mariestads etablerade restauratörer med början i maj och fram till och med skördefesten i september. Avtal om upplåtelse av allmän platsmark ska tecknas i vanlig ordning med tilläggsavtal om hyra av bod till självkostnadspris. Debitering ska för övrigt ske enligt ordinarie taxa för allmän platsmark. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut Tekniska förvaltningen tillsammans med stadsarkitekt Ingrid Järnefelts skrivelse Mariestad Gamla Staden 6:1 Förslag till försök med restaurangtorg sommaren 2012, daterat Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestad Ingrid Järnefelt, stadsarkitekt Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikutredare

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 51 Information Pågående arbete med husbilsparkering i Mariestad Trafikutredare Eva Berdenius informerade om det pågående arbetet med husbilsparkering i Mariestads hamnområde. Ett förslag har tagits fram som innebär att delar av norra hamnområdet används till utbyggnad av husbilsparkering.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 52 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 13 mars har anmälts och läggs till handlingarna.

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 53 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för februari månad. Delegationsbeslut gällande antagande av entreprenörer..

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 54 Information Anställningsintervjuer av teknisk chef. Tre personer har valts ut för intervjuer. Ledamöter i arbetsutskottet har deltagit vid dessa intervjuer och lämnat förslag på vilken person de ser som mest lämpad. Revisionsgranskning Ordförande Ulf Andersson (S) informerade om den granskning som revisorerna gjort gällande Intern kontroll vid genomförande av investeringsprojekt och Revisionsberättelseför år 2012, med fråga om anmärkning mot tekniska nämnden. Revisorerna har meddelat att de kommer att kontakta arbetsutskottet tätare under året. Den granskning som revisorerna gjort ska ses som ett verktyg för nämndens ledamöter och förvaltning för att kunna förbättra de synpunkter som revisorerna lämnat. Förslag finns om att ha en gemensam sittning, tjänstemän och ledamöter i arbetsutskottet, gällande ekonomifrågor.

20 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad