Tekniska nämnden. Sune B Jansson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Beslutande organ

Transkript

1 Beslutande organ Plats och tid Vänersalen, Stadshuset, Mariestad, kl Beslutande Staffan Starringer (S) ordförande Evert Eklind (MAP) 2: e vice ordförande Sune B Jansson (C) ledamot Magnus Dimberg (M) ledamot Peter Granath (S) ledamot Sven Olsson (C) ledamot Gunnar Bohlin (M) ledamot Ola Bertilsson (S) ledamot Mikael Jonsson (V) ledamot Göran Hellström (FP) ledamot Anitha Welander (M) ledamot Anita Steijer (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Leif Andersson T.f. teknisk chef Matz Hasselbom gatuchef Eva Berdenius trafikutredare Johan Bengtsson projektledare Kenneth Jensen VA-chef Utses att justera Sune B Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset, Mariestad Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingalill Lindblad Ordförande... Staffan Starringer Justerande... Sune Jansson

2 Tn 135 Fastställande av dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande ändringar. Tillkommande ärenden: Industrigatan i Mariestad Besparingsprogram, Mariestads kommun. Investeringar, Gullspångs kommun. Gatuavdelningen, parkenheten. Ärenden som utgått ur dagordningen: Information Besparingsåtgärder, Mariestads kommun.

3 Tn 136 TN2011/0076 Information Hastighetsbegränsning vid Regnbågsskolan i Hova s beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa förvaltningens svar på Trafikverkets yttrande gällande hastighetsbegränsning vid Regnbågsskolan i Hova. Bakgrund Vid Regnbågsskolan i Hova får man idag köra i 60 km/h. Gullspångs kommun, Tekniska förvaltningen har hos Länsstyrelsen begärt begränsad hastighet utanför Regnbågsskolan i Hova från 60 km/h till 40 km/h. Länsstyrelsen har begärt in yttrande från Trafikverket och Länsordningspolisen, vilket Tekniska förvaltningen ska besvara. Trafikutredare Eva Berdenius informerade också om det regeringsuppdrag som Trafikverket arbetar med gällande att införa nya hastighetsgränser i tätbebyggt område och om regeringens förslag till nya trafikregler. Underlag för beslut Muntlig redovisning på sammanträdet. Eva Berdenius, trafikutredare

4 Tn 137 TN2011/0215 Information Trafiksäkerhetsåtgärder s beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att skicka en skrivelse till MTG:s styrgrupp om önskemål om att införa ett gemensamt Lokalt Trafiksäkerhetsråd (LOTS) för Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Skrivelsen ska också skickas till respektive Kommunstyrelse för kännedom. Bakgrund Allmänna utskottet i Gullspång har översänt en skrivelse undertecknad av barnfamiljer i Skagersvik till tekniska nämnden för vidare handläggning och åtgärd. I skrivelsen har det lämnats önskemål om att få vägbulor uppsatta på framförallt Långgatan, Kapellgatan och Valhallavägen i Skagersvik. Trafikutredare Eva Berdenius informerade att förvaltningen tagit del av skrivelsen och kommer att lämna förslag på åtgärder vid nästa arbetsutskott och nämnd. Idag finns det ett Lokalt Trafiksäkerhetsråd (LOTS) i Mariestad som arbetar med frågor för ökad säkerhet i trafiken. I LOTS finns representanter från kommunen, polisen, Trafikverket, NTF, yrkestrafiken, trafikskolorna, försäkringsbranschen och representanter för intresseorganisationer. Töreboda och Gullspångs kommuner behandlar dessa frågor i Folkhälsorådet. Förvaltningen har vid flera tillfällen framfört att ett gemensamt LOTS för samtliga tre kommuner i MTG-samarbetet innebär fördelar för arbetet med trafiksäkerhetsfrågor. Underlag för beslut Muntlig redovisning under sammanträdet. Eva Berdenius, trafikutredare Matz Hasselbom, gatuchef

5 Tn 138 Information Redovisning av sökta statsbidrag inom gatu- och trafikverksamheten Projektledare Johan Bengtsson redovisade en sammanställning av de statsbidrag som sökts för gatuverksamheten. Trafikverket och Västtrafik har i skrivelser uppmanat kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering (statsbidrag) för olika trafiksäkerhetsåtgärder. Förvaltningen har därefter tagit fram förslag till åtgärder som översänts till respektive kommunledning för beslut. Förslagen har i vissa fall tagits fram tillsammans med representanter för respektive kommun som till exempel kollektivtrafikhandläggaren i Töreboda kommun och planchefen för Gullspång och Törebodas kommun. Johan Bengtsson redovisade de åtgärder som kommunerna ansökt om, som påbörjats, som kommer att påbörjas och de ansökningar som inte godkänts. Även kostnaderna för kommunerna redovisades. Sammanställningen kommer att skickas ut till ledamöterna till nästa arbetsutskott och nämnd för kännedom. Johan Bengtsson, projektledare

6 Tn 139 TN2011/0201 Ansökan om medel för att ta fram handlingar för drift/- upphandling av park och natur s beslut Nämnden beslutar att överlämna förvaltningens skrivelser, daterat , till respektive kommunstyrelse i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Bakgrund Vid arbetsutskottet redovisade förvaltningen ett förslag till att ansöka om medel för kartläggning av gatu- och parkdriften i MTG-samarbetet, där ytor och skötselfrekvenser ingår. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för förtydliganden av kostnadsfördelningen för de tre kommunerna. Förvaltningen har med anledning av detta tagit fram förslag att med hjälp av konsult kartlägga den del av park- och naturverksamheten som kräver kontinuerlig skötsel. Kostnaden för detta och arbetet med att ta fram skötselanvisningar beräknas till kronor för hela MTG-samarbetet. Enligt fördelningsnyckeln 60/25/15 föreslår förvaltningen att kostnaderna fördelas så att Mariestads kommun anslår kronor, (60 % av kronor), Töreboda kommun kronor (25 % av kronor) och Gullspångs kommun kronor (15 % av kronor). I det fall någon av kommunerna avstår från att medverka innebär detta att kostnaden ökar med ca kronor för den kommun som antar förslaget. Förvaltningen redovisade förslag till skrivelser till respektive kommun i enlighet med denna kostnadsfördelning. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut T.f. förvaltnings- och gatuchefens skrivelser daterat till tekniska nämnden och respektive kommunstyrelse. Kommunstyrelsen i Mariestad kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef

7 Tn 140 TN2011/0200 Ansökan om medel till gång- och cykelväg utmed Ankarvägen i Otterbäcken, Gullspångs kommun s beslut Nämnden beslutar att överlämna förvaltningens skrivelse, daterat med förslag till genomförandeavtal för utbyggnad av gång- och cykelväg utmed Ankarvägen i Otterbäcken, till Kommunstyrelsen i Gullspång. Kommunens kostnad i avtalet är kronor. Bakgrund Det finns behov av att möjliggöra en gång- och cykelväg mellan Otterbäcken, kommuncentrat i Gullspång och till hamnområdet i Otterbäcken. I den antagna infrastrukturplanen för Västra Götaland gör Västra Götalandsregionen och Trafikverket en storsatsning på utbyggnad av cykelbanor längs regionalt/statligt vägnät. Satsningen förutsätter medfinansiering från kommunerna. I Gullspångs kommun har gatuavdelningen lämnat in förslag där Ankarvägen, Allmänna vägen och Storgatan blivit utvalda. Kommunen kan välja att tacka nej. Att bygga om Ankarvägen kan ses som ett steg från kommunen att ta över väghållaransvaret på Ankarvägen i utbyte mot att Trafikverket blir väghållare på Industrivägen. Det föreslagna genomförandeavtalet behandlar inte ett byte av väghållaransvar. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Underlag för beslut T.f. förvaltnings- och gatuchefens skrivelse med bilaga (genomförandeavtal), daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef Johan Bengtsson, projektledare Eva Berdenius, trafikutredare

8 Tn 141 TN2011/0222 Ändring av VA-taxa för Mariestads kommun s beslut Nämnden beslutar att godkänna och överlämna den föreslagna ändringen av VAtaxan till kommunfullmäktige i Mariestad. Ändringen föreslås träda i kraft Bakgrund VA-avdelningen har upprättat förslag till ändring av VA-taxa för Mariestads kommun. Förslaget innebär en höjning av anläggnings- och brukningsavgifterna med 5 % och förtydligande av bland annat reduceringsregler för dagvatten. Verksamheternas förväntade ekonomiska utveckling har föranlett ett behov av en avgiftsförändring. Arbetsutskottet beslutade , att återremittera ärendet till förvaltningen för förtydligande avseende den förväntade ekonomiska utvecklingen med redovisning av uttag ur VA-fond. VA-avdelningen har i skrivelse till tekniska nämnden, daterat , redovisat VAverksamhetens förväntade ekonomiska utveckling med redovisning av uttag ur VA-fond. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut T.f. förvaltnings- och VA-chefens skrivelse om ändring av VA-taxa för Mariestad, daterat , med förtydligande av ändringar i taxan och Taxa för Mariestads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Kommunfullmäktige i Mariestads kommun Kenneth Jensen, VA-chef

9 Tn 142 TN2011/0223 Förslag till ändring av debiteringsperioder för VA-abonnenter i Töreboda kommun s beslut Nämnden beslutar att godkänna och överlämna förvaltningens förslag om en ändring av debiterings-/faktureringsperioderna för VA-abonnenter i Töreboda kommun från månadsvis till kvartalsvis, till kommunfullmäktige. Ändringen föreslås träda i kraft Bakgrund Från och med den 1 januari 2012 övertar Mariestads kommun fakturahanteringen för VAabonnenterna i Töreboda kommun från Mariestad Töreboda Energi AB. Mariestads kommun sköter sedan tidigare faktureringen för Gullspångs och Mariestads kommun med kvartalsvis fakturering. För att faktureringen ska bli rationell behöver det vara samma intervall för alla tre kommunerna. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut T.f. förvaltnings- och VA-chefens skrivelse daterat Kommunfullmäktige i Töreboda kommun VA-avdelningen

10 Tn 143 TN2011/0224 Omföring av medel från konto 2441, Anpassning byggnader, till byte av tak på Centralköket i Mariestad s beslut Nämnden beslutar att omföra medel från konto 2441, Anpassning byggnader, till fastighetsavdelningen för byte av tak på Centralköket i Mariestad. Arbetet är kostnadsberäknat till kronor exklusive moms. Arbetet utförs i fastighetsavdelningens regi tillsammans med entreprenör Runnäs Bygg AB som kommunen har ramavtal med. Bakgrund Taket på Centralköket i Mariestad läcker och behöver bytas ut. Med anledning av detta har fastighetsavdelningen lämnat förslag om omfördelning av medel för att kunna åtgärda läckaget. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut T.f. förvaltnings- och fastighetschefens skrivelse daterat Fastighetsavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom Ekonomiavdelningen

11 Tn 144 TN2011/0219 Ansökan om medel för att anordna utrymningstrappa för flygelbyggnad, hus 1, vid Gullstensskolan i Gullspång s beslut Nämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att tillskriva Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun för beslut om utförande av utrymningstrappa vid hus 1 på Gullstensskolan, till en kostnad av kronor. Finansieringen föreslås ske genom omdisponering av anslag i budget 2011 från investeringsprojekt 9069, Anpassning entréer vid högstadiet i Gullstensskolan, till ett nytt projekt xxxx, Utrymningstrappa Gullstensskolan hus 1. Bakgrund Enligt räddningstjänstens protokoll daterat , ställt till Barn- och utbildningsnämnden i Gullspång, ställs krav på att anordna utrymningstrapp för flygelbyggnad, hus 1, vid Gullstensskolan. Räddningstjänsten har möjlighet att förelägga kommunen med vitesbelopp om detta inte åtgärdas. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut T.f. byggnadschefens skrivelse daterat och Räddningstjänstens tillsynsprotokoll daterat Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Clas Sjöberg, t.f. byggnadschef

12 Tn 145 TN2011/0226 och dess arbetsutskotts sammanträdestider 2012 s beslut Nämnden fastställer följande datum och tider för sammanträden under år 2012: (tisdagar kl 17.00) 31 januari,(bokslut) 28 augusti, (delårsbokslut o prognos 3) 28 februari 25 september 27 mars 23 oktober 24 april, (prognos1 o budget) 27 november, (prognos 4) 29 maj, (prognos 2) 11 december 19 juni s arbetsutskott (tisdagar kl 14.00) 17 och 31 januari, (bokslut) 14 och 28 augusti, (delårsbokslut o prognos 3) 14 februari 11 september 13 mars 9 oktober 3 april, (prognos 1) 24 april (budget) 13 november, (prognos 4) 15 maj, (prognos 2) 4 december 12 juni Bakgrund Tekniska förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden och dess arbetsutskott för år Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Underlag för beslut Tekniska förvaltningens skrivelse daterat Kommunledningskontoret i Mariestad Kommunledningskontoret i Töreboda Kommunledningskontoret i Gullspång

13 Tn 146 TN2011/0100 Val av ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott s beslut Nämnden utser Anita Welander (M) till ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott för resterande del av mandatperioden. Bakgrund Mikael Axelsson (M) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ledamot i tekniska nämnden. Kommunfullmäktige i Mariestads kommun har , entledigat ledamot Mikael Axelssons (M) från uppdraget. Kommunfullmäktige har därefter, efter valberedningens förslag, valt Anita Welander (M) till ny ledamot efter Axelsson. Mikael Axelsson (M) var också vald till ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott. Anita Welander Mikael Axelsson Kommunledningskontoret i Mariestad Lönekontoret

14 Tn 147 Information Redovisning av investeringsprojekt T.f. förvaltningschef Leif Andersson redovisade pågående investeringar som handläggs av byggnadsavdelningen. För Mariestads kommun redovisades bland annat nybyggnad av Murgård i Gärdesparken, ett flertal energisparåtgärder, nybyggnaden av Högelidsskolan med flera. För Töreboda kommun redovisades bland annat nybyggnad av förskolan Kastanjen, omoch tillbyggnaden av Simhallen med flera. För Gullspångs kommun redovisades bland annat installation av hiss i kommunhuset, byggnadsarbeten på Gullstensskolan i Gullspång med flera. Redovisning av investeringsprojekt som handläggs av fastighetsavdelningen och gatukontoret kommer att redovisas vid nästkommande sammanträden. Leif Andersson, t.f. förvaltningschef

15 Tn 148 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 11 oktober har anmälts och läggs till handlingarna.

16 Tn 149 Anmälan av delegationsärenden Beslut enligt delegationsordningen gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för september månad läggs till handlingarna.

17 Tn 150 Övriga frågor Industrigatan i Mariestad Ledamot Evert Eklind (MAP) påpekade att Mariestad Töreboda Energi AB, inte har återställt Industrigatan efter arbeten med fjärrvärmeledningar. Gatuchef Matz Hasselbom kontaktar energibolaget för åtgärd. Besparingsåtgärder, Mariestads kommun Ledamot Evert Eklind (MAP) ställde frågor angående besparingar i investeringsbudgeten 2011, flerårsplan Bland annat besparingar gällande gestaltningsprogrammet för Stockholmsvägen, parkeringsområde vid gamla Tingsrätten och projekt Hermansgårdsvägen. T.f. förvaltningschef Leif Andersson förklarade att vissa av de projekt som inte påbörjats under 2011 inte kommer att ombudgeteras, men att anslag kan finnas för år 2012 och Arbetet med gestaltningsprogrammet för Stockholmsvägen finns för utredning hos Utvecklingsenheten. Investeringar Gullspång har skickat prioriteringslista över investeringar till kommunfullmäktige i Gullspång. Kommunfullmäktige har därefter svarat med en investeringsbudget på 4 miljoner kronor. Ärendet kommer att tas upp på arbetsutskottet och nämndens sammanträden i november månad. Parkavdelningen beslutade den 30 augusti om åtgärder efter att den ekonomiska prognos 3, visade ett underskott med tkr. Några av dessa åtgärder var rationalisering av lövhantering och senareläggning av vinterjouren med 2 veckor. Ledamot Göran Hellström (FP) ställde frågan i vilken omfattning besparingen görs. Gatuchef Matz Hasselbom förklarade att besparingen finns i minskade driftskostnader för maskiner och drivmedel. Besparingen gäller inte personalen som istället arbetar med andra arbetsuppgifter,

18 Tn 150, (forts.) bland annat röjning av sly. Frågan resulterade i synpunkter om dessa besparingar kan ge efterverkningar genom skadeståndskrav som istället ger större kostnad än besparing. Gatuchef Matz Hasselbom tar med sig synpunkterna.

19

20 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Mariestad. Protokollet finns också på och Underskrift... Ingalill Lindblad