Delegations- och attestordning för Regionförbundet Sörmland

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Delegations- och attestordning för Regionförbundet Sörmland"

Roger Lundberg
för 8 år sedan
Visningar:

2 Datum Dnr Delegations och attestordning för Regionförbundet Sörmland Fastställd av regionstyrelsen , att gälla från Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Verksamhetsplan och budget Mål och inriktning av verksamheten Regionstyrelsen Verksamhetsplan och budget Regionstyrelsen Åtgärder utom fastställd budget och verksamhetsplan Över 1 Mkr Regionstyrelsen Över kr 1 Mkr Arbetsutskottet Upp kr 1 Åtgärder inom fastställd budget och verksamhetsplan Ekonomiska frågor Placering av medel Regionstyrelsen Uppta kortfristiga lån Regionstyrelsen Investeringar utöver budget Regionstyrelsen Investeringar inom budget Avskrivning av fordran upp ett halvt basbelopp 1 Avser även medfinansiering av strategiska regionala utvecklingsprojekt, enligt styrelsens riktlinjer 30, Box 325, Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: Epost: info@region.sormland.se Hemsida: Org nr: Sida 1(6)

och verksamhetsplan Över 1 Mkr Regionstyrelsen Över 100.000 kr 1 Mkr Arbetsutskottet Upp 100.

3 Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Försäljning av förbundskontorets inventarier Ekonomiska transaktioner som: Undertecknande av uttag från bankräkningar och postgiro för Regionförbundet Sörmlands kassa samt kvittens av penningförsändelser, checkar, postremissväxlar och övriga värdehandlingar Beställningar inom fastställd budget Firmateckning Skrivelser, avtal och andra handlingar från regionstyrelsen Anta anbud 2, teckna avtal samt underteckna skrivelser och andra handlingar från förbundskontoret, administratitiva, uppdragsledaren för näringslivsutveckling och kompetensförsörjning, ekonomiadministratören två i förening., med vice ordföranden som ersättare, och kontrasignering av förbundsdirektören Administrativa, uppdragsledare och kommunikationsledare 2 Enligt Regionförbundets upphandlingspolicy, beslutad i fullmäktige 41, 2007 och justerad i regionstyrelsen 29, Sid 2(6)

från regionstyrelsen Anta anbud 2, teckna avtal samt underteckna skrivelser och andra handlingar från förbundskontoret, administratitiva, uppdragsledaren för näringslivsutveckling och

4 Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Personalfrågor Förändringar i fastställd personaldimensionering Regionstyrelsen Anställning av förbundsdirektör Regionstyrelsen Anställning av övrig personal vid förbundskontoret Förhandling om lön och anställningsvillkor För förbundsdirektören efter samråd med vice ordföranden För personal vid administrativa enheten Administrativa För övrig personal Ledighet, fortbildning motsv För förbundsdirektören För personal vid administrativa enheten Administrativa För övrig personal Övriga personalärenden Sid 3(6)

förbundsdirektören efter samråd med vice ordföranden För personal vid administrativa enheten Administrativa För övrig personal Ledighet,

5 Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Resor, konferenser o dyl Utse förtroendevalda som ska företräda regionförbundet vid konferenser, kongresser motsv, efter samråd med vice ordföranden Deltagande i kurs/konferens för förtroendevalda och förbundsdirektören Ersättning för särskilda kostnader för förtroendevalda enligt regionförbundets arvodesreglemente Reseräkningar och betalkortsfakturor För ordföranden och förbundskontorets personal För förbundsdirektören Reseräkningar för övriga förtroendevalda Resor utanför Europa: För ordföranden Vice ordföranden För övriga förtroendevalda och förbundskontorets personal Resor inom Europa. För ordföranden Vice ordföranden För övriga förtroendevalda och förbundsdirektören För övrig personal Sid 4(6)

Reseräkningar och betalkortsfakturor För ordföranden och förbundskontorets personal För förbundsdirektören Reseräkningar för övriga förtroendevalda Resor utanför Europa: För ordföranden

6 Ärende Beslutas av Delegerat Vidaredelegerat Övrigt Ärenden av så brådskande natur att regionstyrelsens beslut inte kan inväntas (KL 6 kap 36) Ge ombud befogenhet att föra Regionförbundet Sörmlands talan inför domstol, med vice ordföranden som ersättare, med vice ordföranden som ersättare Avslag på begäran att lämna ut allmänna handlingar Sid 5(6)

Regionförbundet Sörmlands talan inför domstol, med vice ordföranden som ersättare, med

7 Attestordning Mottagningsattest: Ansvar för att kontrollera att vara eller tjänst har levererats omfattning och kvalitet som avtalats, att inköpet har genomförts inom givna budgetoch verksamhetsramar samt att kontering sker. Får göras av samtlig personal. Beslutsattest: Innebär ansvar för att godkänna att utgiften är korrekt och att utbetalning sker. Behörighetsattest: Kontroll av att attest har skett av behöriga personer. För elektroniska fakturor sker kontrollen i och med registrerad och beslutad behörighet i fakturasystemet. Löpande verksamhet Beslutsattest Ersättare Resekostnader/betalkort/arvoden/ Administrativa för ordföranden Resekostnader/arvoden/särskilda Administrativa kostnader för övriga förtroendevalda Resekostnader/betalkort/förbunds Vice ordföranden direktören Resekostnader/betalkort/övrig Administrativa personal Administrativa kostnader kring Administrativa regionstyrelsen/arbetsutskott/revision Förbundskontor/administration/ Administrativa ekonomi/förbrukningsmaterial/ inventarier/ Sid 6(6)

Behörighetsattest: Kontroll av att attest har skett av behöriga personer. För elektroniska fakturor sker kontrollen i och med registrerad och beslutad behörighet i fakturasystemet.

Relevanta dokument

Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland

Datum Dnr 20141204 14105 Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland Fastställd av regionstyrelsen 20141204 41, att gälla från 20150101. Delegation och verkställighet Delegationsbeslut är ett beslut