Hur skapa en innovativ kultur i en traditionell organisation?

Transkript

1 Heidi Backman, bildningsdirektör, Grankulla Framtidsdalen, Vasa Hur skapa en innovativ kultur i en traditionell organisation? - på jakt efter nya strukturer

2 Beskriv något som är innovativt

3 Det första Assembly demopartyt ordnades i Grankulla i juni 1992

4 Omvärlden organisationen och ledarskapet En förutsägbar bestående omvärld En hierarkisk organisation med klar arbetsfördelning, regler och standarder, kontinuitet och linearitet, där ledningens strategi implementeras. Ledaren är en formell auktoritet, som ska kunna fatta beslut, ge order och utöva kontroll. En komplex, föränderlig, global, svårförutsägbar omvärld En platt organisation som möjliggör autonomi och självstyrdhet, försök och smidighet. Det virtuella! Ledarens auktoritet bygger på tillit, kollaborativt lärande, förmågan att kunna utnyttja det osäkra, självkännedom, värden och exempel. Version av David Snowdens modell

5 You always flow communication through your manager. People are forced to talk to their manager who talks to their manager who talks to the manager in the other dept. who talks to someone on his team. Anyone can talk to anyone "Anyone at Tesla can and should talk to anyone else according to what they think is the fastest way to solve a problem for the benefit of the whole company. Bekämpa silotänkande, vi-ni-tänkande. Vi är alla i samma båt. Vad är det bästa för företaget/organisationen? Elon Musk, Tesla d=

6 Valiokunnat Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja Ruotsinkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja Liikuntavaliokunta ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja Nuorisovaliokunta SIVISTYSTOIMI - BILDNINGEN SIVISTYSTOIMENJOHTAJA Heidi Backman ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja Kulttuurivaliokunta ESITTELIJÄ: sivistystoimenjohtaja YHTEENSÄ 415 hlö Tulosalueet TA2017 n 30 milj e (54% kaupungin TA:sta) Suomenkielinen opetus Svenskspråkig undervisning Varhaiskasvatus Kulttuuri ja vapaa-aika OPETUSPÄÄLLIKKÖ Sari Aarniokoski 114 hlö oppilasta TA2017 n 8,5 milj e UNDERVISNINGSCHEF Tina Nordman 126 pers elever TA2017 n 8 milj euro VARHAISKASVATUSPÄÄLLIKKÖ Annika Hiitola 125 hlö 460 lasta TA2017 n 7 milj e KULTTUURI- JA VAPAA- AIKAPÄÄLLIKKÖ Anders Lindholm-Ahlefelt 46 hlö TA2017 n 6 milj e Mäntymäen koulu (1-6) Kasavuoren koulu (7-9) Kauniaisten lukio 6 Granhultsskolan (1-6) Hagelstamska skolan (7-9) Gymnasiet Grankulla samskola Kasabergets daghem Daghemmet Grankotten Pikku Akatemia Sansinpellon päiväkoti Metsämajan päiväkoti (Berga) Kielikylpypäiväkoti Grani språkbad 2 ostopalvelupäiväkotia 2 yksityistä päiväkotia Kansalaisopisto Kaupunginkirjasto Kulttuuripalvelut Nuorisopalvelut Liikuntapalvelut

7 Pre-bureaucratic Bureaucratic Post-bureaucratic Functional Divisional Matrix Moving back to flat Team Network Virtual Hierarchy-community

8 Gareth Morgans Metaforer för organisationer Nätverk Maskin Kultur Maktspel Gareth Morgan: Images of Organizations 1986

9 Frederic Laloux: Reinventing Organizations

10 Buurtzorg Vårdbolag grundat i Nederländerna år 2006: från 4 sjukskötare till 8000 år 2014 Självständiga sjukskötarteam ordnar den vård som kunden behöver Högre kostnader/h, men timantalet har reducerats med 50%, högre kvalitet, nöjda kunder och jobbtillfredsställelse Strömlinjeformad organisation med modern ITteknologi som ger information i realtid direkt till vårdprocesserna. Reducerad administration.

11 Liselottie Ek: Heltti - pallomeriorganisaatio (Teal) Heltin tavoite on luoda ja senilleen lisa a terveita elinvuosia ja maailman parhaan tyo paikan terveyspalvelualalla, sanoo Heltin toimitusjohtaja, työterveyden ravistelija Timo Lappi. Arvopohjaista ja perustuu luottamukseen. Itseohjautuvat tiimit ilman esimiehiä. Ei kiinteitä rooleja, titteleitä, eikä pönöttämistä vaan erilaisia tehtäviä, joita tekevät tehtäviin parhaiten soveltuvat helttiäiset. Kuka tahansa voi tehdä minkä tahansa päätöksen pidettyään asiasta ensin neuvonpidon, jossa hankkii päätettävään asiaan neuvot muilta, joilla on päätettävään asiaan asiantuntemusta tai joita päätös koskee. Toimitusjohtaja kompostina Itseohjautuvassa organisaatiossa toimitusjohtaja toimii kompostina. Odottaa organisaation alimmaisena peen valumista, ottaa vastaan ja kompostoi. Ja sen jälkeen pirskottaa ravitsevan mullan takaisin organisaatioon.

12 Paradoxen i ledarskapet - om balansgång och svårigheter, kompost och skitfickor

13 Supercell small and independent cells The best people make the best games Small and independent cells/teams of passionate people Speed and passion, not control Games that people will play for years A company whose employees will think it s the best place they ve ever worked. The power of small 150 personer från 32 länder på 4 orter över hela världen

14 Google build the perfect team Det handlar inte om vem som finns i teamet, utan om hur teamet jobbar: - Conversational turn-taking (alla talar lika mycket) - Average social sensitivity (sensitiva inför de andras känslor) Den kollektiva intelligensen är viktigare än en grupp av enskilda intelligenta individer. Climate Characterized by interpersonal trust and mutual respect. People are comfortable being themselves. Making sure teams had clear goals Creating a culture of dependability Psychological safety is the most critical factor Project Aristotle

15 Rovios berättelse Supercell säger att de anställer de bästa, Rovio har i högre grad gett också unga nyutbildade möjlighet att utvecklas. Att misslyckas är nödvändigt.för att ha kapacitet att lyckas behövs minst två misslyckade spel. Man måste klara av att misslyckas, men det är avgörande att man kan utvecklas. Läs mer:

16 Kan man ha självstyrda team inom en hierarkisk organisation?

17 How to create an agile organization Viktigt om vi ska utveckla en byråkratisk organisation till en agil organisation Testa nya idéer, experimentera Utveckla nya arbetssätt genom att använda ny teknologi Fortsatt lärande

18 Hur skapar vi en innovationskultur inom en traditionell organisation?

19 Bildningens digitalisering En del av den normala verksamheten från Case 1 Våra barn ska få världens bästa framtidskompetenser!

20

21 10% Bildningsdirektör Heidi Backman Bildningens ledningsgrupp John P Kotter betonar vikten av att skapa en tillräckligt kraftfull grupp att leda förändringen och att jobba som ett team. Lärmiljö- Utvecklaren Taru Koskinen Alla nivåer med och flersektoriellt.

22 Från silon till att göra, utveckla och lära sig tillsammans

23 år verkstäder åren ca 20 piloter Innovationskultur > exponentiell utveckling? VR Humanoidrobot

24 3D-modellering, -printning, AR

25 Experiment med artificiell intelligens

26 DigiLab

27 27 Skolornas och daghemmens digisprång Resultat App/elev: 0,75 > 1,3 Digikompetens: 2,9 > 3,6 (hela landet 2,4 > 3,0) Uppföljning och mätare

28 Mätarnas roll? Fördelar, nackdelar?

29 Public Private Partnership

30 Våra digimål just nu

31 Case 2: Ungdomsgarantin Arbetsgrupp över gränser och nivåer Vi lyckades identifiera problemen och hitta lösningar Åren har alla 9-klassister fått en fortsatt studieplats Möjligheternas paviljong mer än halverade antalet ungdomsarbetslösa h /2016: 52 arbetslösa under 25-åringar 9/2016: 35 arbetslösa 11/2016: 14 arbetslösa (efter Möjligheternas paviljong) Uppsökande ungdomsverksamhet i egen regi h 2017 > billigare och bättre

32 Case 3: Safari Biblioteket Kohdattiin tyytyväisiä ihmisiä, myös espoolaisia: ei ole valittamista, kaikki on ja toimii, harrastukset, tämä on unelmien paikka, Varubodenin monopoli ainoa huono asia 32 Safari Kodikas kirjasto, joka ei kilpaile suurten kanssa, kylämäisyys,, luovaa toimintaa, out of the box (voi kutoa)

33 Safari

34 Hur skapa en innovativ kultur inom en hierarkisk organisation? Riktning Fr Lagar, regelverk, hierarki, budgetram

35 Rubriken löd: Hur skapa en innovativ kultur i en traditionell organisation? På jakt efter nya strukturer Vad fann vi? Fann vi nya strukturer? Vad är det viktiga?

36 essentiellt Omvärldsanalys, framtiden Kunden i fokus Mål, gemensam riktning Från silon till göra tillsammans, vertikalhorisontala team Innovationskultur: entusiasm, innovation, mod Frihet, tillit, trygg atmosfär, självstyrdhet Hållbar ekonomi Uppföljning, mätare

37 Tack