Handbok. för registrering i Polisens allmänna diarier

Transkript

1 Handbok för registrering i Polisens allmänna diarier 187 Utlämnande av allmänna handlingar 245 Särskild kontroll på flygplats 311 Trafikundervisning i skolorna 444 Personefterlysning 572 Handel med skrot 713 Anställning av registrator 693 Tillsyn över hund

2 Förord Registreringen - i dagligt tal diarieföringen - i Polisens allmänna diarier (A-diarierna) är både omfattande och i vissa delar komplicerad. Att diarieföringen sker på ett enhetligt sätt betyder mycket för att återsökningen skall bli effektiv på såväl kort som lång sikt. Handboken innehåller riktlinjer för diarieföringen. Även arkivbildningen är starkt beroende av diarieföringen, eftersom gällande beslut om vilka typer av handlingar som skall bevaras för all framtid och vilka som kan gallras efter viss tid är kopplat till klassifikationssystemets saknummer. Felaktiga klassificeringar kan innebära felaktig gallring och kan dessutom medföra ekonomiska konsekvenser såväl för Polisen som för arkivmyndigheterna (landsarkiven och Riksarkivet). De för det dagliga arbetet viktigaste delarna av handboken är - ett inledande avsnitt om bl.a. lagstiftning, postöppning, diarieföring i teorin och i praktiken, klassifikationssystemets uppbyggnad samt arkiv- och gallringsregler, - en fullständig förteckning över gällande saknummer, med vägledande kommentarer till vad som bör registreras under respektive saknummer, - ett alfabetiskt sökordsregister till saknummerförteckningen. Huvudansvarig för utarbetandet av handboken har varit Anna Svenson, förste arkivarie vid Landsarkivet i Lund, som varit anställd av Rikspolisstyrelsen för denna uppgift. Hon har haft stöd av en arbetsgrupp med representanter från några polismyndigheter och Rikspolisstyrelsen. Eftersom handboken skall vara ett arbetsinstrument, kommer den att förändras vid behov. Varje sådant förändringstillfälle kommer att meddelas till polismyndigheterna. Önskemål om förändringar kan lämnas till Rikspolisstyrelsen, kanslibyrån, dokumentationssektionen. Handboken distribueras inte i pappersform utan bara via IntraPolis. Stockholm i november 2001 Olof Egerstedt

3 1. Inledning 2. Lagstiftning om uppgifter och handlingar hos myndigheterna 3. Postöppning 4. Diarieföring: Regelverket 5. Diarieföring i praktiken 6. Det allmänna diariets olika delar: Vad skriver man in på skärmen? 7. Klassifikationssystem och saknummer 8. Vilka gallringsregler gäller för handlingar som registreras i polismyndigheternas allmänna diarier? 9. Bilaga 1: Saknummerförteckning med kommentar 10. Bilaga 2. Alfabetiskt sökordsregister till saknumren 11. Bilaga 3: Förteckning över lagar, förordningar och andra bestämmelser som rör registrering av handlingar inom polisväsendet

4 Innehåll Kapitel 1 1. Inledning...1

5 1. Inledning Diarium vad är det? Diarium är ett latinskt ord som kommer av dies, dag. Ordet diarium skulle kunna översättas med dagbok, och i ett diarium noteras dag för dag skrivelser som inkommer till eller skickas från en myndighet. Eftersom myndigheternas flesta in- och utgående skrivelser enligt lag skall registreras blir diariet en mycket viktig del av en myndighets arkiv. I stället för registrering används begreppet diarieföring oftast i dagligt tal. Man brukar säga att arkivet börjar i diariet, och det stämmer särskilt väl när det gäller polismyndigheternas arkiv. I diariet kan man få en överblick över de flesta ärenden som har handlagts vid myndigheten och på så sätt följa en stor del av myndighetens verksamhet. Svensk lagstiftning gör det möjligt för allmänheten att ta del av en stor del av de noteringar som gjorts i diarierna och alltså att få insyn i myndighetens arbete. Diariernas funktioner Diarierna fyller två funktioner: dels att göra det möjligt för allmänheten att ta del av uppgifter om in- och utgående skrivelser, dels att göra det möjligt för myndigheterna själva att hålla ordning, att strukturera handlingarna i arkivet. Av diariet framgår nämligen hur handlingarna i varje ärende har ordnats oftast enligt någon form av plan. Hos polismyndigheterna ordnas handlingarna till A-diariet enligt saknummer, och ett ärende som öppnas i det diariet får redan från början ett saknummer. De diarieförda handlingarna ordnas sedan i saknummerordning i arkivet, och inom varje saknummergrupp i diarienummerordning. Det skall vara möjligt att gå från noteringen i diariet till arkivet för att finna handlingarna i ärendet. Allmänhetens insyn Diariernas funktion som instrument för allmänhetens insyn i myndigheternas handlingar och ärenden kan inte nog betonas. Ingen förvanskning av diariernas innehåll får förekomma, vilket medför att samtliga ändringar och tillägg som görs i varje diarium skall dokumenteras. I den datoriserade diarieföringen innebär det att alla dessa ändringar av tidigare inskrivna uppgifter i diariet bevaras (loggas), så att det alltid är möjligt att ta del av den ursprungliga texten. Historik Det första bevarade myndighetsdiariet i Sverige påbörjades i januari I de flesta myndigheters arkiv finner man alltsedan dess diarier som i mycket liknar dem vi har idag. De var ofta stora inbundna böcker, s.k. liggare, med anteckningar dag för dag i kolumner: en för den dag då skrivelsen kommit in, en för löpnummer, en för avsändare, en för de åtgärder som vidtagits, de beslut som fattats och namn på beslutsfattare, och en som visar var handlingen arkivlagts. Diarierna skrevs först med en ofta vacker handstil och bläck, från Mars 2006

6 1920-talet med skrivmaskin, och i våra dagar med hjälp av datorer. Det som tidigare var en bok som man kunde lyfta och bläddra i, det har nu ersatts med en stor databas där ofta flera personer samtidigt skriver efter en mall som syns i skärmbilden, och där datorn själv automatiskt ger en rad uppgifter: diariets beteckning, löpnummer, registreringsdatum osv. Polisens diarier Bestämmelserna i sekretesslagen om registrering av allmänna handlingar utgår från att det är handlingar som registreras och diarieförs. Genom att så sker skapas i regel ett ärende, om handlingen inte skall föras till ett redan existerande ärende. I denna handbok används uttrycket diarieföring med avseende på registrering av handlingar respektive diarieföring av ärenden. Polismyndigheterna hör till de myndigheter i Sverige som registrerar flest ärenden i sina diarier. Det diarium som i polisvärlden kanske betyder mest är K-diariet där de flesta anmälningar om brott registreras. Det innehåller också den största mängden ärenden per myndighet. Men även i det allmänna diariet, A-diariet, finner man en omfattande mängd av ärenden och i många ärenden en stor mängd in- och utgående skrivelser. K-diariet utgör en del av själva anmälningsrutinen och har en fast struktur, men trots att A-diariet är baserat på samma system är det faktiskt många gånger mer komplicerat att registrera ärenden i A-diariet än i K-diariet. Ärendenas mångfald är enorm; i A-diariet registreras allt från övergripande frågor rörande omorganisation av domstolsväsendet till tillstånd att ge en cirkusföreställning, tillsättning av kommissarietjänst och begäran om trygghetspaket. Att registrera ärenden i A-diariet är alltså inte helt lätt. Det gäller att veta hur man ska fylla i de olika fälten i skärmbilden, välja saknummer och skriva ärendemening och på rätt sätt göra noteringar i anteckningsfältet. Handbokens syfte och innehåll Denna handbok för registrering i A-diariet handlar inte om att trycka på Scroll Lock eller F10. Den handlar om att göra innehållet i själva diariet så korrekt som möjligt. Den vill vara en hjälp för den som arbetar i A-diariet. Både för den som har det som sin huvudsakliga arbetsuppgift, den som har den anrika tjänstebenämningen registrator (som vi finner redan på 1600-talet), och för den som i sitt polisarbete har behörighet att skriva in uppgifter i de ärenden som hon eller han handlägger. Handboken innehåller dels en genomgång av regelsystemet, som till största delen gäller de flesta myndigheter, dels en kommentar till de olika delarna av det allmänna diariet. Till sist följer en förteckning över saknumren, ett alfabetiskt sökregister samt en lista över tilllämpliga lagar, förordningar och andra bestämmelser. Mars

7 Innehåll Kapitel 2 2. Lagstiftning om uppgifter och handlingar hos myndigheterna... 1

8 2. Lagstiftning om uppgifter och handlingar hos myndigheterna Tryckfrihetsförordningen är en av de svenska grundlagarna. Den innehåller de grundläggande bestämmelserna om det som brukar kallas offentlighetsprincipen. Dessa bestämmelser styr i sin tur andra lagar och bestämmelser som rör registrering, diarieföring och arkiv hos myndigheter och förvaltningar. I tryckfrihetsförordningen definieras en rad begrepp som används inom detta regelverk. I förvaltningslagen preciseras begreppet inkommen. Rätten att ta del av allmänna handlingar Handling Var och en har rätt att ta del av allmänna handlingar. Den rätten är begränsad bara om det är motiverat med hänsyn till rikets säkerhet rikets ekonomiska politik myndighets verksamhet för inspektion, kontroll och annan tillsyn intresset för att förebygga eller beivra brott det allmännas ekonomiska intresse skyddet för enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden intresset för att bevara djur- eller växtart. Inskränkningar i rätten att ta del av allmänna handlingar regleras i sekretesslagen eller i lag som sekretesslagen hänvisar till. Hos polismyndigheterna gäller sekretessen oftast av hänsyn till intresset av att förebygga och beivra brott, liksom till skyddet för enskilds personliga och ekonomiska förhållanden. Kommentar: Rätten att ta del av allmänna handlingar gäller även personer som inte är svenska medborgare. Handling betyder framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel. Detta betyder att handlingen bär information, och det är informationen som är det viktiga, inte själva informationsbäraren. En handling kan vara ett brev som skickats per post ett faxmeddelande ett e-postmeddelande en diskett Mars 2006

9 Allmän handling Förvarad Inkommen ett videoband ett ljudband en fil uttagen från Internet eller intranät en film ett fotografi eller ett fotomontage en karta Begreppet allmän handling eller allmänna handlingar tolkas ofta fel. Det låter som om det betydde handlingar som är tillgängliga för alla eller för allmänheten. Men ordet allmän används här med betydelsen det allmännas, samhällets. Allmänna handlingar betyder alltså samhällets handlingar, myndigheternas handlingar. De handlingar, de arkiv, som bildas hos myndigheter, de utgörs av allmänna handlingar. Och dessa handlingar är allmänna oavsett om de är offentliga, dvs. öppna, eller sekretessbelagda. Lagen säger att en handling är allmän om den förvaras hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet. Begreppen förvarad, inkommen och upprättad utvecklas vidare i lagtexten. Handlingen finns i myndighetens lokaler eller för tillfället hos en tjänsteman vid myndigheten. ADB-upptagning anses förvarad hos myndighet om upptagningen är tillgänglig för myndigheten med tekniskt hjälpmedel. En handling är inkommen till en myndighet när den har anlänt till myndigheten eller när den har kommit behörig befattningshavare tillhanda. Det betyder att en skrivelse som en person lämnar till registratorn eller annan behörig befattningshavare utanför polismyndighetens lokaler faktiskt har kommit in till myndigheten. I förvaltningslagen står dessutom att En handling anses komma in till en myndighet den dag då handlingen eller en avi om en betald postförsändelse som innehåller handlingen, anländer till myndigheten eller kommer en behörig befattningshavare tillhanda. Underrättas en myndighet särskilt om att ett telegram till myndigheten finns hos ett företag som driver televerksamhet, Mars

10 anses telegrammet komma in redan när underrättelsen når en behörig tjänsteman. Kan det antas att handlingen eller en avi om denna en viss dag har lämnats in till myndighetens lokal eller avskilts för myndigheten på en postanstalt, anses den ha kommit in den dagen, om den kommer en behörig tjänsteman till handa närmast följande arbetsdag. Ett undantag från huvudregeln om när handling anses som inkommen är anbud, som anses inkomna till myndigheten i lagens mening först den dag då anbuden skall öppnas. Handlingar som skickas inom den egna myndigheten skall normalt sett inte anses inkomna, och de behöver därför inte diarieföras. Beroende på hur gällande rutiner för arkivbildningen ser ut kan det dock vara ändamålsenligt att också sådana handlingar diareiförs. Kommentar: Handlingar kan komma in till myndigheten på flera olika sätt: per post, per fax, per e-post, eller direkt i handen. Tänk på att datumstämpla alla inkomna handlingar. Detta är särskilt viktigt i de fall datum inte framgår av handlingen, t.ex. vissa faxmeddelanden. Upprättad För att anses som upprättad måste en handling ha färdigställts vid myndigheten. Man skiljer mellan tre slag av upprättade handlingar: sådana som har expedierats, sådana som inte har expedierats men som tillhör ett visst ärende, och sådana som varken har expedierats eller tillhör ett visst ärende. Med handlingar som har expedierats menas skrivelser, t.ex. beslut, yttranden, förslag, som har skickats iväg till en mottagare utanför myndigheten. Den kopia som myndigheten själv behåller blir då den allmänna handlingen. Handlingar som inte har expedierats men som tillhör ett visst ärende blir allmänna först när ärendet har slutbehandlats. Handlingar som varken har expedierats eller hör till ett vissa ärende blir allmänna när de har justerats eller färdigställts på något annat sätt. Kommentar: En handling som uppfyller något av dessa kriterier blir allmän oavsett om den är en pappershandling, ett e-postmeddelande, ett faxmeddelande etc. Promemorior och rapporter som har färdigställts inom myndigheten och som gäller verksamheten men inte hör till något särskilt ärende, de blir allmänna handlingar när de är färdiga. Mars 2006

11 Arbetspapper, kladdanteckningar Privatpost Minnesanteckningar observera att det inte gäller den blankett som kallas så inom polisväsendet! som inte har expedierats eller som inte har arkivlagts är inte allmänna handlingar. Med minnesanteckningar menas arbetspapper, kladdanteckningar, utkast, extra kopior osv. som inte har tillfört ett ärende någon sakuppgift. Men sådana minnesanteckningar som har arkivlagts alltså t.ex. stannat kvar i en akt när ärendet har slutbehandlats, de blir allmänna handlingar vid arkivläggningen. Det betyder att rätten till insyn kommer att omfatta också dem även om de inte är diarieförda. Brev som är adresserat till en viss person (namnet står överst på kuvertet) eller där det särskilt har antecknats att brevet är privat, är allmän handling bara om brevet eller meddelandet på något sätt rör myndighetens verksamhet. Om brevet rör myndighetens verksamhet är det allmän handling även om avsändaren har avsett att det skulle vara privat. Det är innehållet som är det viktiga, inte hur det är adresserat eller utformat i övrigt. Men: brevet blir inte allmän handling hos polismyndigheten om det rör t.ex. en tjänstemans uppdrag som politiker eller facklig förtroendeman. Kommentar: Det är inte ovanligt att brev är adresserade direkt till en person trots att det rör ett tjänsteärende. Det är särskilt vanligt att faxmeddelanden är privatadresserade. Även e-post som kommer in till en officiell adress hos en myndighet kan vara adresserad till en enskild anställd. En del av den e- post som skickas inom polisväsendets interna e-postnät utgör tjänsteskrivelser. Det är viktigt att se till att sådana e-postmeddelanden behandlas som inkomna och allmänna redan från början och diarieförs om så krävs. Mars

12 Innehåll Kapitel 3 3. Postöppning... 1

13 3. Postöppning Hanteringen av handlingar som kommer in till myndigheten börjar alltid med postöppningen, förutom när det gäller handlingar som kommit in med e-post eller fax. Postöppningen är en ansvarsfull och viktig arbetsuppgift som måste utföras med noggrannhet. Man bör särskilt tänka på följande: Minst två Annat än papper Om något saknas Om handlingen inte är signerad Privatadresserad post Datum Biblioteket Mars 2006 Av säkerhetsskäl skall alltid minst två personer vara närvarande när posten öppnas. Fler än en person måste kunna intyga postens innehåll, inte bara vad gäller pengar, checkar och annat som har ekonomiskt värde, utan även handlingar som består av annat än papper (se nedan). Fler än en person måste också kunna in-tyga om det i en skrivelse hänvisas till en bilaga eller annat som visar sig saknas i försändelsen (se nedan). Videoband, kassettband och andra handlingar som inte är upp-rättade på papper, liksom fotografier och föremål, skall alltid märkas med diarienummer så att det klart framgår till vilket ärende de hör. Om det visar sig att något saknas i försändelsen, t.ex. en bilaga som enligt uppgift skulle ha bifogats, antecknas detta på handlingen eller på följeskrivelsen (missivet). Anteckningen måste signeras. Ett inkommet telegram eller annat meddelande som inte är underskrivet skall bekräftas av avsändare genom en egenhändigt undertecknad handling, om myndigheten begär det. Det bör finnas fullmakt för minst två personer vid varje enhet (eller motsvarande) vid myndigheten att öppna post som är pri-vatadresserad (se föregående kapitel). Fullmakt innebär att man ger någon annan rätt att handla i ens ställe. Det är särskilt viktigt att det finns fullmakter från personer som är frånvarande under en längre tid (under semester, tjänstledighet eller sjukskrivning). Fullmakten bör avse all post, dvs. även sådan som inkommit i elektronisk form och som är ställd till en viss person. Det innebär att det praktiskt måste ordnas så att också den privatadresserade e-posten kan öppnas av dem som har fullmakt att öppna posten. Handlingar som inte diarieförs måste ändå alltid ankomststämplas. Post som inte öppnas bör ankomststämplas på kuvertet och lämnas direkt till adressaten. Tidskrifter, SFS, böcker och liknande diarieförs inte och förs inte till arkivet.

14 Innehåll Kapitel 4 4. Diarieföring: regelverket Grundläggande bestämmelser i sekretesslagen Arkivlagen Personuppgiftslagen, PUL Riksarkivets allmänna råd om registrering (RA-FS 1997:5) Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna (FAP 181-1)... 4

15 4. Diarieföring: regelverket 4.1. Grundläggande bestämmelser i sekretesslagen I sekretesslagens 15 kap. finns de allmänna bestämmelserna om registrering av allmänna handlingar. (Begreppet diarieföring används inte i lagtexten). Allmänna handlingar som är sekretessbelagda måste alltid regist- reras om inte regeringen i förordning har gett dispens från den skyldigheten. Utan dröjsmål Offentliga handlingar Sekretessbelagda handlingar Diariets innehåll När en allmän handling har kommit in till eller upprättats inom myndigheten skall den registreras utan dröjsmål, om det inte är uppenbart att den är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet (se vidare kapitel 5). Kommentar: Diarieföringen skall utföras så snart som möjligt. Allmänna handlingar som är offentliga (dvs. inte sekretessbelagda) får undantas från registrering om de hålls ordnade på ett sådant sätt att det lätt går att fastställa om de har kommit in eller upprättats. Kommentar: Undantagen gäller t.ex. protokoll som inte innehåller några sekretessbelagda uppgifter de ordnas kronologiskt och verifikationer som ordnas i nummerordning eller på annat sätt. Kommentar: Denna bestämmelse tillgodoser rätten till insyn. Just när det gäller sekretessbelagda handlingar är det angeläget att de registreras, även om registreringen i sådana fall är knapphändig eller vissa uppgifter inte är tillgängliga för obehöriga: hur är det annars möjligt att veta att de har kommit in eller upprättats? Bara i undantagsfall (som är reglerade i lag och förordning) får en myndighet bedriva verksamhet som inte avsätter några spår i den dokumentation som allmänheten får ta del av. Enligt sekretesslagen måste diariet innehålla åtminstone dessa uppgifter:. Datum då handlingen kom in eller upprättades 2. Diarienummer eller annan beteckning. I förekommande fall från vem handlingen har kommit in eller till vem den expedierats 4. I korthet vad handlingen rör (den s.k. ärendemeningen) Kommentar: Nästan alla diarier är i sig allmänna offentliga handlingar. De skall kunna läsas av vem som helst och får därför inte innehålla några sekretessbelagda uppgifter. Därför får myn- Mars 2006

16 digheterna särskilja eller utelämna punkterna 3 och 4 om det behövs för att diariet skall kunna vara tillgängligt för allmänheten. I ett datoriserat diarium tillgodoses detta genom att bara de fält som innehåller offentliga uppgifter är tillgängliga för allmänheten. Hemliga diarier Polis, åklagare och domstolar skall enligt sekretessförordningen föra helt hemliga diarier för specifika ändamål. De diarierna får inte läsas av allmänheten, och det får inte finnas några anteckningar i andra diarier som hänvisar till noteringar i de hemliga diarierna. (Se vidare kapitel 5). Kort sammanfattning av reglerna för diarieföring Allmänna handlingar skall alltid registreras så snart de har kommit in eller upprättats. Undantag: Man får låta bli att registrera handlingar av ringa och tillfällig betydelse, handlingar som har kommit in endast för kännedom liksom handlingar som ordnas på ett sådant sätt att de ändå går lätt att hitta. Handlingar som i stället för att registreras hålls ordnade på detta sätt, får inte innehålla sekretessbelagda uppgifter. Sekretessbelagda allmänna handlingar måste alltid registreras. Undantag från den regeln gäller bara sådana handlingar där regeringen har gett dispens från den skyldigheten. Sådana undantag regleras i sekretessförordningen, se avsnitt 5, Diarieföring i praktiken. Diarierna skall vara offentliga, vilket innebär att sekretessbelagda uppgifter inte skall kunna läsas av obehöriga. ADB-baserade diarier måste vara konstruerade på ett sådant sätt att de sekretessbelagda uppgifterna kan döljas för allmänheten. Undantag: I vissa ärendetyper skall handlingarna registreras enbart i hemliga diarier, men bara sådana som uttryckligen föreskrivs i sekretessförordningen. I all hantering av allmänna handlingar gäller att öppenhet är regel och sekretess är undantag. Sekretessen skall alltid kunna knytas till någon bestämmelse i lag eller förordning Arkivlagen Arkivlagen (som trädde i kraft den 1 juli 1991) innehåller bestämmelser om arkiven inom hela den offentliga sektorn, dvs. stat, kommuner och landsting. Lagen innehåller en bestämmelse som gäller registrering och diarieföring av myndigheternas handlingar. Där står i 5 : Som grund för arkivvården skall myndigheterna 1. Vid registrering av allmänna handlingar ta vederbörlig hänsyn till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård. Mars

17 Detta innebär att när handlingar registreras skall både diariets konstruktion, planen för klassificering av handlingar och ärenden (inom polisväsendet utgörs planen av saknummersystemet) och registratorns sätt att klassificera handlingarna och att skriva in uppgifterna i diariet medverka till att det blir lättare att söka uppgifter om handlingar och ärenden, återfinna handlingarna i efterhand och utföra den beslutade gallringen i arkivet. Arkivet börjar i diariet, och om diariet inte sköts rätt kan detta få stora följder i andra delar av arkivet Personuppgiftslagen, PUL Även personuppgiftslagen, förkortad PUL, innehåller regler om vad som får antecknas i diarierna. Syftet med PUL är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. PUL är utformad i enlighet med regler som gäller inom hela EU. Personuppgifter betyder all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det innebär att till och med en så kortfattad uppgift som ett namn som kan hänföras till en viss person, ett passnummer eller ett bilnummer som kan kopplas till en viss person, utgör en personuppgift i lagens mening. Behandling betyder här alla åtgärder som vidtas med personuppgifterna, däribland registrering i ett diarium. Vad säger då PUL om de personuppgifter som registreras i polismyndigheternas och Rikspolisstyrelsens allmänna diarier? I sammanfattning gäller följande. a. Det får registreras bara sådana personuppgifter som är nödvändiga för att myndigheten skall kunna fullgöra en rättslig skyldighet. Kommentar: Polismyndigheterna är skyldiga att föra allmänna diarier för sådana ärenden som inte förs i K- och T-diarierna. Vad diariet skall innehålla regleras i sekre- tesslagen, se ovan. för att myndigheten skall kunna utöva sin verksamhet. Kommentar: Polismyndigheterna måste registrera inkommande och utgående handlingar i olika ärenden för att kunna hålla reda på och i efterhand finna de handlingar som de behöver för att kunna utöva sin verksamhet. Det innebär att diariet skall vara ett register till ärenden och till handlingarna i varje ärende, inte ett spaningsregister eller ett instrument för bra att ha-anteckningar. Mars 2006

18 b. Inga personuppgifter som rör etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening får registreras, inte heller sådana som rör hälsa eller sexualliv. c. Uppgifterna skall registreras på ett korrekt sätt och i enlighet med god sed. Kommentar: Diariets primära syfte är att ge allmänheten möjlighet till inblick i handlingsflödet i varje ärende och kunskap om beslut och andra åtgärder. Diariet är alltså myndighetens ansikte utåt, och det är ytterst angeläget att den som registrerar uppgifter i diariet visar gott omdöme och utför sitt arbete med respekt och objektivitet. Detta är att registrera uppgifterna i enlighet med god sed. d. Den som är registrerad har rätt att efter ansökan själv ta del av samtliga de uppgifter om honom eller henne själv som diariet innehåller, förutom sådana där sekretess gäller i förhållande till honom eller henne själv. Kommentar: Den som så begär har rätt att få veta vilka uppgifter som registrerats, varifrån uppgifterna har hämtats och varför, och för vem uppgifterna är tillgängliga Riksarkivets allmänna råd om registrering (RA-FS 1997:5) Dessa allmänna råd är utfärdade till ovanstående bestämmelse i arkivlagen. Här påpekas bl.a. följande: 1) För att underlätta en strukturell återsökning bör följande beteckningar tas in i registret: Beteckning som visar var i verksamheten handlingarna har genererats (verksamhetsgren eller arbetsuppgift). Även beteckning som visar organisatorisk enhet bör finnas. 2) Om vissa handlingar i ett ärende arkiveras separat på grund av format, klimatkrav eller motsvarande, bör en hänvisning finnas i diariet. 3) Myndigheten bör fastställa planer som kan stödja registreringsarbetet och underlätta användningen av registret (dvs. diariet). 4) Ändringar i registret bör kunna presenteras tillsammans med de ändrade uppgifterna. Vid datorstödd registrering bör de ändrade uppgifterna lagras så att de med en enkel åtgärd kan presenteras i sitt sammanhang Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna (FAP 181-1) Denna FAP gäller för all postbehandling och diarieföring i polismyndigheterna, dvs. både K-, T- och A-diarierna. Här kan särskilt framhållas följande. Vad registreras i A? Samtliga ärenden som skall diarieföras men som inte förs i K- eller T-diarierna skall föras i A-diariet. Vissa av de ärenden som registreras i A-diariet förs även i hemligt diarium; en liten avgränsad mängd ärenden förs endast i hemligt diarium (se avsnitt 4.9). Mars

19 Specialdiarier Grupper av ärenden (dvs. ärenden som registreras under vissa saknummer) kan i vissa fall brytas ut från A-diariet och föras i så kallade specialdiarier. De ärenden som redovisas i specialdiarierna brukar gälla delgivningar, vapen, handräckningar och parkeringsärenden samt i vissa myndigheter även utlänningsärenden. Specialdiarierna utgör delar av A-diariet. Diariernas Om det bara finns ett enda A-diarium betecknas det A. beteckningar Om det finns vissa ärendetyper som förs i specialdiarier får huvuddiarium och specialdiarier olika beteckningar, t.ex. Ärendenas beteckningar Samlingsärenden AA Huvuddiarium och specialdiarierna: Au Utlänningsärenden Ap Parkeringsärenden Om diarieföringen dessutom är uppdelad på polisområden ges huvuddiarium och specialdiarier unika beteckningar för varje polisområde, t.ex. AAO Huvuddiarium för polisområde O, ApO Parkeringsärendediarium för polisområde O, AAM Huvuddiarium för polisområde M, ApM Parkeringsärendediarium för polisområde M. Dessa olika beteckningar är nödvändiga för att det inte ska ske någon sammanblandning eller några misstag, och för att det alltid ska framgå till vilket polisområdes arkiv ärendet hör. Varje ärende som registreras i ett allmänt diarium får en unik beteckning, och varje handling i ett och samma ärende får samma beteckning. På så sätt blir det tydligt vilka handlingar som ett visst ärende innehåller, och det blir lätt att hålla samman alla handlingar i ett och samma ärende. En ärendebeteckning bör skrivas på följande sätt: ANV /01. Där är ANV beteckningen på A-diariet Polisområde NordVästra Skåne, 182 är saknumret, 3214 är löpnumret och 01 är året. I vissa fall vet man av erfarenhet att en stor mängd likartade skrivelser som inte kräver någon handläggning kommer att registreras under året. Då kan det vara lämpligt att i början av året lägga upp s.k. samlingsärenden under de aktuella saknumren där sedan samtliga skrivelser kan registreras i kronologisk ordning i anteckningsfältet. Ett sådant exempel är meddelanden om fackliga förtroendemän som för kännedom skickas till myndigheten från fack- Mars

20 liga avdelningar inom myndigheten. Saknumret är här 808, och ärendemeningen kan vara Meddelanden om fackliga förtroendemän inom myndigheten. Varje skrivelse med sådant meddelande skrivs sedan in i anteckningsfältet, och alla handlingar läggs tillsammans som ett enda ärende. OBS! Varje handling i varje ärende förses med samma full- ständiga beteckning som i diariet. Samtidigt som man registrerar handlingen i diariet skriver man den fullständiga beteckningen på själva handlingen. De uppgifter som alltid skall förekomma, dvs. beteckningen för diariet (t.ex. ANV, A- diariet för Polisområde NordVästra Skåne) bör finnas på diariestämpeln, liksom naturligtvis polismyndighetens namn (i detta fall Polismyndigheten i Skåne). Om det bara står t.ex. saknummer och löpnummer samt årtal blir det i efterhand mycket svårt, ibland omöjligt, att veta var handlingen hör hemma och i vilket arkiv den skall förvaras. Skriv också på handlingen Mars

21 Innehåll Kapitel 5 5. Diarieföringen i praktiken Vad skall/behöver inte/bör inte diarieföras? Begreppet delning Rensning av akter Arkivläggning av de diarieförda handlingarna Det hemliga diariet Vad gör man om diariesystemet inte fungerar på grund av tekniska problem?... 3

22 5. Diarieföringen i praktiken 5.1. Vad skall/behöver inte/bör inte diarieföras? Allmänt kan sägas att det är bättre att diarieföra en handling än att låta bli, i synnerhet om det är tveksamt hur man skall göra. Ju större myndigheten är, desto svårare är det att hålla reda på handlingarna och desto större anledning finns det att diarieföra dem. Vissa handlingar måste enligt lag alltid diarieföras. Men det finns ändå en rad handlingar som man kan och ofta bör låta bli att diarieföra. a) Skall diarieföras Sekretessbelagda allmänna handlingar måste i princip alltid diarieföras. Om regeringen har medgett undantag från denna huvudregel behöver sådana handlingar inte diarieföras. Vilka typer av handlingar hos polismyndigheten som är undantagna från denna skyldighet redovisas nedan. b) Behöver inte diarieföras 1) Handlingar som inkommit för kännedom och som inte föranleder någon form av handläggning från myndighetens sida. Sådana handlingar kan ordnas i separat serie i saknummerföljd och kronologiskt inom varje saknummer. Handlingarna bör gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut RA-FS 1997:6 och med en frist som beslutas av polismyndigheten (förslagsvis fem år). 2) Inbjudningar till kurser som ingen vid myndigheten kommer att delta i. 3) Handlingar som föranleder endast s.k. enkla förvaltningsbestyr. Med sådana handlingar menas t.ex. förfrågningar om hur man söker pass, när hittegodsavdelningen håller öppet o.dyl. 4) Protokoll över flyttade fordon. Om kopior av protokoll över flyttade fordon inte diarieförs läggs de i en separat serie kallad Liggare över flyttade fordon (Seriebeteckning D12a enligt gällande arkivbildningsplan i FAP 182-1). Serien gallras med tio års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 5) Andra inte sekretessbelagda handlingar som hålls så ordnade att man lätt kan fastställa att de inkommit eller upprättats. Sådana handlingar bildar egna serier i arkivet (se arkivbildningsplanen enligt punkt 4). 6) Andra handlingar, om det är uppenbart att de är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet. 7) Tidskrifter, broschyrer, reklam. 8) Sekretessbelagda handlingar som enligt sekretessförordningens 5 inte behöver registreras. Anteckningar om det löpande polisarbetet, sådana protokoll enligt 27 och 28 polislagen (1984:387) eller enligt lagen (1976:511) om omhändertagande av berusade Mars 2006

23 personer m.m. som avser avvisanden, avlägsnanden, omhändertaganden, gripanden eller fängselanvändning och som inte registreras i särskilda ärenden samt underrättelser från kriminalvården om permissioner. Med detta avses t.ex. s.k. minnesanteckningar eller dagjournaler, LOB:ar, arrestantblad och permissionssedlar. Dessa handlingar har inte heller tidigare diarieförts annat än undantagsvis hos vissa polismyndigheter. c) Bör inte diarieföras 1) Handlingar rörande externa kurser och utbildningsbevis som skickats in till myndigheten. Sådana handlingar diarieförs inte utan läggs i den personalakt som varje polismyndighet skall lägga upp för varje anställd inom myndigheten (RPSFS 2000:64, FAP 730-1). 2) Passansökningar där det inte föreligger möjligt passhinder. (Se även kommentaren till saknummer 531 i bilaga 1). Passansökningar som gäller omyndiga läggs i en separat serie (i nuvarande arkivbildningsplan kallad E 2). Serien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 832 och enligt kompletterande beslut av polismyndigheten, förslagsvis efter sex år, dvs. när passet inte längre är giltigt Begreppet delning Angående begreppet delning har Statskontoret skrivit följande: En specialvariant av kommunikation av arbetsmaterial för synpunkter brukar benämnas delning eller underhandremiss. Enligt praxis utgör dessa s.k. mellanprodukter ingen allmän handling, så länge de inte har expedierats. Förutsättningen är dels att handlingen är av preliminär beskaffenhet, t.ex. utkast, dels att den överlämnas till någon annan myndighet för att inhämta synpunkter i samrådssyfte eller liknande Rensning av akter När ett ärende är färdigbehandlat måste akten rensas från allt som inte diarieförts och som inte tillfört ärendet sakuppgift. Man brukar tala om att städa akten. Det är handläggarens uppgift att utföra rensningen, inte registrators. Det är endast handläggaren som kan bedöma vad som tillfört ärendet sakuppgift och som kan ta ansvar för att aktrensningen utförs på rätt sätt Arkivläggning av de diarieförda handlingarna Arkivbildningsplanen för polismyndigheterna återfinns i FAP En arkivbildningsplan innehåller uppgifter om bl.a. de olika serier som bildas av handlingarna i arkivet och hur serierna betecknas, huruvida handlingarna skall bevaras eller gallras, och i det senare fallet med vilken frist, hur handlingarna ordnas, t.ex. kronologiskt, alfabetiskt, efter saknummergrupp. Mars

24 I FAP ser man att de allmänna diarierna betecknas C1a och att de handlingar som registreras i det diariet är uppdelade i två serier: F1a, handlingar till de allmänna diarierna vilka skall bevaras, F1b, handlingar till de allmänna diarierna vilka får gallras (se kapitel 7 om gallringsbeslutet). I anmärkningskolumnen till serie F1a står att akterna läggs årsvis och i saknummerordning. Inom samma saknummer läggs akterna i diarienummerordning. Inom varje akt läggs handlingarna kronologiskt Det hemliga diariet Den grundläggande regeln är att alla ärenden skall registreras i ett diarium som är tillgängligt för allmänheten. Om ett ärende som registreras i diariet omfattas av sekretess får allmänheten ta del av så få uppgifter att sekretessen inte röjs (se ovan avsnitt 4.1). Oftast innebär det att endast diariebeteckning, datum samt ärendemeningen är allmänt tillgänglig. Vissa hemliga diarier får ändå finnas: 1) Ärenden som rör brott mot rikets säkerhet och andra ärenden som vid registreringen hanteras på samma sätt. Sådana ärenden registreras först i något av de övriga, öppna diarierna (A, T eller K), men redovisas omedelbart med hänvisning till det hemliga diariet. Det hemliga diariets diarienummer registreras i det öppna diariet och vice versa (s.k. korshänvisning). Ärendemeningen i det öppna diariet måste i dessa undantagsfall vara så allmän att det inte med ledning av den går att ta reda på vad ärendet handlar om. Exempel: Skrivelse från Övre Norrlands militärområde. 2) Ärenden som rör tvångsmedel som måste vara hemliga av utredningsskäl. Sådana ärenden gäller granskande av försändelser på befordringsanstalt, hemlig telefonavlyssning, hemlig teleövervakning och hemlig kameraövervakning. Sådana ärenden registreras enbart i det hemliga diariet men inte i det öppna. Både noteringarna i diariet och handlingarna i ärendena är alltså helt hemliga. Dessa ärenden skall registreras endast på detta helt hemliga sätt Vad gör man om diariesystemet inte fungerar på grund av tekniska problem? Om systemet av någon anledning utsätts för driftstörningar och registreringen i det datoriserade diariet avbryts måste det finnas manuella reservrutiner. Enligt Rikspolisstyrelsens föreskrifter skall det i en kontinuitetsplan anges vilka åtgärder som skall vidtas vid avbrott eller störningar i systemets funktion. Dessa reservrutiner måste finnas klara att användas när och om det behövs det går inte att börja planera när man redan befinner sig i den kritiska situationen. Det viktigaste av allt är att all registrering centraliseras och får utföras bara av särskilt utsedda personer, lämpligen av dem som har huvudansvaret för varje enskilt diarium. Mars 2006

25 Följande rekommenderas: En fungerande skrivmaskin med färgband bör finnas vid varje enhet där diarieföring kommer att ske. Vid nyregistrering av ärende används en blankett utformad för manuell diarieföring. Vid registrering av tillkommande handlingar i ett ärende används t.ex. den dagboksblankett som finns i Jetform. Det är viktigt att varje polisområde/avdelning tar ut en uppsättning av dessa blanketter på papper. Vid behov får blanketterna kopieras till en större upplaga. Samtliga handlingar betecknas vid den manuella registreringen med prefix för polismyndighet/polisområde, saknummer, löpnummer och år. Samtliga handlingar i ett och samma ärende får en och samma beteckning. Löpnumren börjar på 1 inom varje prefix. Vid upprepade avbrott under ett kalenderår sker en fortsättning av nummer inom den serie som tidigare påbörjats inom samma kalenderår. Det manuellt förda diariet bildar på så sätt en egen nummerserie. När driften kommer igång igen förs de manuellt registrerade handlingarna in i det datoriserade diariet. Vid registreringen anges det manuellt åsatta diarienumret överst i anteckningsfältet. I det manuellt förda diariet anges diarienumret i det datoriserade diariet. Manuellt förda diarier bevaras i arkivet sedan uppgifterna registrerats i det datoriserade diariet. Mars

26 Innehåll Kapitel 6 6. Det allmänna diariets olika delar: Vad skriver man in på skärmen?... 1

27 6. Det allmänna diariets olika delar: Vad skriver man in på skärmen? När man registrerar ärenden i A-diariet fyller man i uppgifter efter olika förtryckta rubriker i ledbilden på datorskärmen. Varje rubrik kräver eftertanke och omsorg för att uppgifterna skall bli korrekta och riktiga. Här följer en genomgång av det man särskilt bör tänka på vid registreringen. In datum Ut datum Handläggare Ingivare Tänk på att inkommandedatum inte alltid är detsamma som registreringsdatum. Om det är så måste detta framgå av diariet. Tänk på att datum då handlingen skickades iväg från myndigheten kanske ligger före det datum då handlingen registreras i diariet. Om det är så måste detta framgå av diariet. Namn på handläggare skrivs som efternamn, förnamn. Det går visserligen att lägga in den anställdes namn med titlar i systemet, och då kommer de fram i ordningen titel, förnamn, efternamn. I större myndigheter tar det dock ofta lång tid att söka fram rätt namn i systemet, och då går det lättare att skriva in namnet direkt i varje enskilt fall. Om systemet används är det angeläget att titlar à jour-förs löpande så att de alltid är aktuella. Ingivare är antingen privatpersoner eller myndigheter/förvaltningar/institutioner/företag. a) Privatpersoner Endast när en ingivare skriver i egenskap av privatperson får namnet anges först i ingivarfältet. Namn på ingivande privatperson skrivs: Om en handläggares namn är utsatt i en skrivelse från en annan ingivare (dvs. en statlig myndighet eller kommunal förvaltning, en institution eller ett företag) får namnet sättas ut, men i så fall efter ingivarens beteckning. Privatpersoner är ingivare när det gäller t.ex. ) anmälan om arbetsskada eller annan skrivelse från en anställd vid Polismyndigheten och som gäller arbets- eller anställningsförhållanden 2) skrivelse från en privatperson till Polismyndigheten i ett ärende som rör honom / henne privat och som inte har att göra med att han / hon är anställd vid någon annan myndighet, förvaltning, institution, ett företag, en tidning eller en TV-kanal. Namn på ingivare som är privatperson skrivs alltid som efternamn, förnamn. Mars 2006

28 Skyddade personuppgifter: Exempel: ) Anmälan om arbetsskada under tjänstgöring i polismyndigheten Polisassistent Lotta Johansson har blivit biten av en person vid ett ingripande i ett lägenhetsbråk. Hon skriver till polismyndigheten och anmäler en arbetsskada. Hon är ingivare och hennes namn skrivs in i ingivarfältet. 2) Skrivelse från privatperson Johan Larsson skriver till polismyndigheten och klagar över att en polishelikopter väsnades över Lingonmåla hela lördagen. Han skriver i egenskap av privatperson. När det ärendet registreras i A-diariet står alltså Johan Larsson som ingivare. En skrivelse i ett ärende om handräckning har skickats till polismyndigheten från samme Johan Larsson, som är handläggare vid Socialförvaltningen i Lingonmåla. Här är det Lingonmåla kommun, Socialförvaltningen, som är ingivare. Johan Larsson är i detta fall handläggande tjänsteman och inte privatperson. Särskild omsorg måste ägnas registreringen av ärenden där det förekommer s.k. skyddade personuppgifter eller där uppgifter om personer kan vara sekretessbelagda. Det gäller då personer har spärrmarkeringar och vid registreringen av beslut om besöksförbud, ansökan om trygghetspaket samt då personal vid polismyndigheterna står som ingivare i ärenden. 1) Spärrmarkering Flera tusen personer i Sverige har s.k. spärrmarkering i folkbokföringsregister och skatteregister. Spärrmarkeringarna förs in i ca 700 andra register hos kommuner, statliga myndigheter, banker och andra. Spärrmarkering innebär att uppgifter om en persons adress är sekretessbelagda i registren. Vid kontroll av personnummer får allmänheten uppgift endast om namn men aldrig om adressen, som är skyddad för obehöriga. Personer som söker och beviljas spärrmarkering av skattemyndigheten bedöms behöva skydd mot ett konkret hot. När en handling registreras i diariet syns det om en person har en skyddad adress när personnumret skrivs in i fältet för berörd person. När en person som har spärrmarkering skriver till myndigheten och av misstag själv skriver ut den skyddade adressen i sitt brev (kanske i tron att polisen vet att den är skyddad) bör adressen naturligtvis aldrig skrivas ut i ingivarfältet. (Att adres- Mars

29 sen är skyddad visar sig ju när personnumret skrivs in i fältet för berörd person). 2) Besöksförbud Beslut om besöksförbud meddelas av domstol eller fattas av åklagare efter ansökan av den person som förbudet skall skydda. Ansökan ges ofta in av polismyndigheten å personens vägnar. Ett förbud gäller för viss tid. När det gäller registrering av handlingar i ett ärende om besöksförbud är det synnerligen angeläget att varken namn eller andra uppgifter om den person som skall skyddas blir offentliga i diariet. Det innebär att varken personnamn eller adress någonsin bör skrivas ut i den offentliga delen. Eftersom någon uppgift ändå måste anges i ingivarfältet bör det vara polismyndigheten som står som ingivare i samtliga fall. Rutinen att registrera beslutshandlingar som rör besöksförbud i A-diariet har tillkommit för att det skall vara lättare att finna uppgifterna i ett sådant ärende än om det eventuellt ingår i en K-utredning. Observera följande: Det kan vara lämpligt att låta ett ärende om besöksförbud stå öppet så länge förbudet gäller. Det blir därigenom möjligt att samordna ärendet med andra öppna ärenden rörande den person som förbudet har utfärdats för. Tänk på att ovanstående gäller oavsett om personen/personerna har spärrmarkering eller inte. 3) Trygghetspaket Ansökan om trygghetspaket lämnas in av privatpersoner, och polismyndigheten fattar beslut i ärendet. Inte heller här får personens namn skrivas in i diariets öppna del (ärendemeningen Trygghetspaket eller Ansökan om trygghetspaket röjer ju vad ärendet handlar om) utan polismyndigheten står som ingivare i samtliga fall. Tänk på att ovanstående gäller oavsett om personen har spärrmarkering eller inte. 4) Polispersonal För personal som arbetar vid Rikspolisstyrelsen och polismyndigheterna gäller att uppgifter om bostadsadress, hemtelefonnummer och personnummer som ingår i myndighetens personaladministrativa verksamhet inte får lämnas ut av polismyndigheterna om det inte står klart att uppgifterna kan röjas utan att den enskilde eller någon honom närstående lider men. Det betyder att om t.ex. en polis skriver till polismyndigheten och Mars 2006

30 anmäler en arbetsskada får hans eller hennes adress inte skrivas ut i ingivarfältet. Tänk på att ovanstående gäller oavsett om personerna har spärrmarkering eller inte. b) Myndigheter m.m. När ingivaren är en myndighet, kommunal förvaltning, institution, företag, en tidning, TV-kanal eller liknande skrivs ingivaren in på ett enhetligt sätt. Det får inte finnas någon risk för misstag eller sammanblandning en polismyndighet får skrivelser från flera olika socialnämnder, flera olika lokalkontor inom flera olika skattemyndigheter osv., och det måste klart framgå vad som avses. Glöm aldrig att diariet skall kunna användas både i morgon och i framtiden. När polismyndighetens arkiv en gång levereras till landsarkiv eller stadsarkiv måste forskare och arkivarier kunna ta del av uppgifterna i arkivet utan att behöva gissa vad som menas. Annan statlig myndighet: Namnet på myndigheten anges först, och därefter underavdelning, lokalkontor, kammare eller motsvarande. Den egna myndigheten: Endast i de fall ingivaren är ett polisområde eller annan enhet inom den egna polismyndigheten går det att skriva endast namnet på polisområdet eller enheten utan att först ange myndighetens namn. Se även kapitel 2, avsnittet Inkommen. Även om det gäller den egna myndigheten får det alltså inte stå Polisen eller liknande. Kommunala förvaltningar eller nämnder: Namnet på kommunen anges först och därefter förvaltning, nämnd eller liknande. Företag: Företagets namn anges först, och därefter avdelning, avdelningskontor eller liknande. Företag är ibland kända under ett annat namn än det formella firmanamnet. I dessa fall bör både det formella och det populära namnet registreras. Handläggare: Om namn på handläggare skrivs in i diariet måste det alltid stå efter beteckningen för myndigheten/förvaltningen/företaget. Mars

31 Exempel: Lingonmåla kommun Räddningstjänsten Brandingenjör Eld, Erling Förkortningar: Förkortningar bör undvikas, också när det gäller myndigheter vars namn har vedertagna förkortningar. De förkortningar som är kända idag kan vara obegripliga om tjugo år. Det får alltså inte stå t.ex. KUTEN eller enbart RPS. Det kan däremot vara praktiskt att i vissa fall skriva ut både det fullständiga namnet och den förkortning som är vedertagen idag då blir båda varianterna sökbara i diariet (t.ex. Rikspolisstyrelsen RPS). Adress: Det är inte nödvändigt att skriva ut myndighetens/förvaltningens adress i diariet. Det är mycket viktigare att använda utrymmet till en precis angivelse av själva ingivaren. Exempel på ingivande myndigheter och förvaltningar: Polismyndigheten i Stockholms län Roslagens polismästardistrikt Operativa sidoenheten Norrtälje eller Åklagarmyndigheten i Göteborg Åklagarkammaren i Halmstad eller Försäkringskassan i Västerbotten Lokalkontoret i Dorotea eller Uppsala kommun Socialförvaltningen eller Göteborgs stad Stadsdelsförvaltningen Gunnared Institutioner: Med institutioner menas här behandlingshem, kriminalvårdsanstalter, sjukvårdsinrättningar osv. Här är det väsentliga att skriva ut institutionens hela namn, gärna med den överordnade myndighetens namn först. När det gäller behandlingshem och liknande kan det också vara befogat att skriva ut hela adressen. Mars

32 Exempel: Månskära behandlingshem Box Lingonmåla eller Universitetssjukhuset i Uppsala Psykiatriska kliniken Avd. 5 Företag: När företag är ingivare måste det klart framgå vilket lokalkontor eller vilken avdelning som avses, liksom vilken ort. Det får inte stå bara Skandia, Göteborg, eller Bromans färghandel. Exempel: Nordbanken Säkerhetsavdelningen Östersund eller Inkasso och Co Utvecklingsenheten Umeå eller Förenade Liv Livsavdelningen Härnösand eller Gotlands allehanda Familjeredaktionen eller TV4 Redaktionen för Kalla fakta Berörd person Namn på berörd person skrivs: Fältet för berörd person har tillkommit som ett hjälpmedel för myndigheten att lätt ta reda på vem eller vilka ett ärende handlar om. Uppgift om berörd person kan via personnummer kopplas till eventuella uppgifter i K- eller T-diarierna i öppna ärenden som gäller samma person. Fältet är alltid dolt för allmänheten. Tänk på om det alltid är nödvändigt att skriva in berörd person kanske övriga uppgifter är tillräckliga? Observera också avsnittet om skyddade personuppgifter. Namn på berörd person skrivs alltid som efternamn, förnamn. Mars

33 Beslut om besöksförbud: I ärenden som gäller beslut om besöksförbud finns två eller flera berörda personer. För att man lättare ska kunna hålla reda på parterna kan man t.ex. alltid först ange den som kan komma att bli förbjuden att besöka en viss person eller vissa personer, eventuellt med tillägg av bokstaven F (för Förbud), därefter den eller dem som förbudet avses skydda. Ett annat alternativ är att sökande alltid skrivs in efter namnet på den/ dem som söker. Observera att den som förbudet avses gälla inte får betecknas som misstänkt. Uppgift om medborgarskap Uppgift om medborgarskap behövs normalt endast i utlänoch kön: ningsärenden, men kan behövas även i andra ärenden, t.ex. vapenärenden och ärenden rörande näringsverksamhet. Uppgift om kön anges endast om det inte går att avgöra en persons kön med ledning av namnet. Ärendemening Ny ärendemening: Handräckningar, utlänningsärenden: Vad ärendemening är uttrycks i sekretesslagen som i korthet vad ärendet rör. Det betyder att ärendemeningen i sammanfattning skall visa vad ärendet handlar om, inte vad myndigheten gör, planerar att göra eller eventuellt har gjort i ärendet. (Rubriken på skärmen är ÄRENDE ). När ett saknummer skrivs in i diariet visar datorn automatiskt den rubrik som är knuten till saknumret i polisväsendets klassi-fikationssystem. När man skriver 564 svarar datorn med Ölförsäljning. När man skriver 722 svarar den med Tjänstledighet. Ingen av dessa rubriker ger någon upplysning om vad just det aktuella ärendet handlar om. I de allra flesta fall bör man radera den färdiga ärendemeningen för att själv kort beskriva ärendet eller handlingen. De flesta rubriker som slutar på 0 eller 9 betecknas som Allmänt eller Övrigt. Det säger sig självt att sådana rubriker aldrig kan uttrycka vad ett ärende handlar om. När saknummer som slutar på 0 eller 9 används måste rubriken alltid skrivas om, så att det klart framgår vad det aktuella ärendet gäller. Särskilt när det gäller handräcknings- och utlänningsärenden är det angeläget att påpeka att ärendemeningarna bör vara kortfattade och inte beskriva handläggningen i ärendena eller ge uppgift om namn på berörda personer, handläggare, läkare eller anhöriga. Mars

34 Tillståndsärenden: Vid registrering av ärenden som gäller tillstånd till evenemang som skall äga rum en viss tid eller period, och på en viss plats eller i ett visst distrikt tänk på att i ärendemeningen skriva ut både tid och plats. Detta är särskilt viktigt med tanke på att handlingarna i dessa ärenden gallras efter viss tid; då finns endast noteringarna i diariet kvar. Färdig rubrik på skärmen: Förslag till ärendemening 615 Handräckning och annan åtgärd Begärd hämtning av patient vid Falu labegärd av läkare sarett 618 Handräckning enligt LVU Hämtning av elev begärd av LVU-hemmet i Lingonmåla 614 Handräckning vid förrättning Begäran om biträde vid indrivning 501 Demonstrationer Ansökan om att demonstrera på Rådhustorget i Söderköping den 1 maj 526 Störande buller Ansökan om tillstånd att utföra pålningsarbeten på Järnvägsgatan i Haparanda 564 Ölförsäljning Remiss från Norrköpings kommun om ansökan om tillstånd att servera öl vid skolavslutning vid De Geer-gymnasiet 596 Yttrande över detaljplaner Yttrande över detaljplan för industriområden i Luleå 638 Verkställighet av avvisnings- och Verkställighet av beslut om avvisning utvisningsbeslut från Y-förläggningen 722 Tjänstledighet Ansökan om tjänstledighet pga. studier 019 Övrigt Remiss angående föreslagen omorganisation av Brottsförebyggande rådet 743 Arbetsskada Anmälan om arbetsskada inträffad Exempel på uppgifter som inte hör hemma i ärendemeningen: datum för beslut (men däremot bör det finnas uppgift om datum för ett evenemang eller arrangemang där tillstånd begärs samt i förekommande fall datum och klockslag för arbetsskada) anledning till åtgärd redogörelse för eller beskrivning av en händelse, ett ingripande eller ett förlopp uppgift om att ärendet är brådskande omdömen Mars

35 författningsstöd (t.ex. 4:19 el. liknande) detaljer om arbetsskada eller rehabiliteringsutredning namn på personer koder av olika slag Anteckningar Dagboksblad: PUL: När och hur avslutas ett ärende? Här noteras vad som har hänt i ärendet när det gäller in- och utgående skrivelser (per post, fax, e-post eller direkt överlämnade) tjänsteanteckningar efter telefonsamtal (i förekommande fall) beslut övriga uppgifter som tillför ärendet sakuppgift Observera särskilt att noteringarna i anteckningsfältet görs kortfattade, sammanfattande och koncisa. Undvik andra förkortningar än de helt vedertagna (vedertagna är t.ex. Lpme, Kom., Ass., a.a.). Undvik koder av olika slag, liksom uppgift om nationalitet. Om ett ärende innehåller en stor mängd skrivelser är det ofta lämpligt att använda ett aktomslag eller ett dagboksblad för att göra de noteringar som behövs. Då skriver man i anteckningsfältet i stället en hänvisning: se dagboksblad eller se separat handlingsförteckning. Dagboken/handlingsförteckningen läggs först i ärendets akt. Läs gärna avsnittet om PUL en gång till och tänk på att personer som har registrerats i diariet i de allra flesta fall har rätt att få ta del av de uppgifter som rör dem själva, och att i diariet inte får förekomma ) spaningsanteckningar 2) redogörelser för förlopp och händelser under handläggningen av ärendet ) omnämnanden av andra personer än den eller dem som ärendet konkret handlar om 4) bra att ha -anteckningar 5) omdömen 6) beskrivningar av personers utseende. I de allra flesta fall framgår det klart när ett ärende är avslutat. Då har ett beslut fattats, ett svar på en förfrågan skickats iväg, och inga fler skrivelser i ärendet tillkommer. Men vissa typer Mars

36 a.a. = ad acta: Ärenden som drar långt ut på tiden: Mars 2006 av ärenden står öppna längre än andra därför att det är särskilt befogat av administrativa skäl. Här ges de vanligaste exemplen: ) Ärenden där det finns möjlighet att överklaga, t.ex. tillsättningsärenden och tillståndsärenden. Sådana ärenden avslutas först när tiden för överklagandet löpt ut. Det betyder att ärenden står öppna ända tills inga fler överklaganden är möjliga. När det sista och slutgiltiga beslutet i ärendet har fattats, det som inte kan överklagas, först då är ärendet färdigbehandlat och redovisas i diariet. 2) Ärenden som gäller upphandling. Sådana ärenden står öppna tills upphandlingen är klar. Observera för övrigt att särskilda regler gäller för hantering av ärenden om upphandling. ) Ärenden som gäller besöksförbud. Om ett sådant ärende står öppet lika länge som besöksförbudet gäller blir det möjligt att söka uppgifter angående den som fått besöksförbudet i öppna ärenden i K- och T-diarierna A.a. är förkortning av de latinska orden Ad acta som betyder Till handlingarna. Vid avslutande av ärenden kan begreppet användas på två olika sätt. Den ena betydelsen är Handläggningen är avslutad. Åtgärder har vidtagits av myndigheten, men nu är ärendet klart och handlingarna läggs till arkivet. a.a. skrivs både på ärendet och i diariet och visar att det i arkivet finns handlingar i ärendet att ta del av. Den andra betydelsen är Utan åtgärd. Det innebär att en handling inkommit för kännedom och inte föranlett någon annan åtgärd från myndighetens sida än att handlingen diarieförts, en befattningshavare har läst igenom den och sedan beslutat att någon handläggning inte skall ske. Handlingen registreras i diariet som a.a. och arkivläggs sedan. Oavsett vilken betydelse a.a. ges inom den enskilda polismyndigheten är det väsentligt att användningen av begreppet är enhetlig och betyder samma sak inom myndigheten. I vissa ärenden ligger det i sakens natur att handläggningen drar mycket långt ut på tiden. För att underlätta sökningen i diariet och för att se till att de yngsta handlingarna inte gallras alltför snabbt kan det någon gång vara befogat att inte låta ett sådant ärende stå öppet. I stället kan ärendet efter en tid avslutas för att öppnas med nytt diarienummer. I det gamla ärendet görs en hänvisning till det nya och vice versa, både i diariet och på själva akten (s.k. korshänvisning). 0

37 Så här får det inte stå: Beslut Redovisning Datum skrivs: Redovisningskod Exempel Mars 2006 Tänk på att det i efterhand skall vara möjligt att finna handlingar i olika ärenden med hjälp av noteringarna i diariet. Det betyder att den sista noteringen i diariet aldrig får vara Handlingarna förvaras hos Karlsson eller Ärendet skickat till utlänningsenheten, Handlingarna finns i rum 388 eller något liknande. Om en sådan notering står kvar som den sista i anteckningsfältet när ärendet är avslutat blir det naturligtvis omöjligt att i ett senare skede finna handlingarna. Varje polismyndighet får praktiskt lösa problemen med att visa var ärenden befinner sig inom myndigheten. Det finns t.ex. möjlighet att formellt låna ut ett ärende till en handläggare eller en enhet och att göra noteringar om detta, t.ex. i en låneliggare. Men det är nödvändigt att bevaka att ärendet alltid återlämnas och att lånet samtidigt stryks i låneliggaren. Men som sista diarienotering i handläggningen av ärendet måste det finnas en avslutning som förutsätter att handlingarna arkivläggs. Det är viktigare att veta vilken titel beslutsfattaren har än vilket namn. Tänk därför på att alltid skriva ut titel plus efternamn och förnamn på den befattningshavare som har fattat beslut i ärendet. Titeln anges med polisväsendets vedertagna förkortningar. Endast när det gäller länspolismästaren kan namnet utelämnas. Tänk på att ett ärende ofta redovisas i diariet vid en tidpunkt efter det att handläggningen faktiskt är avslutad. Om beslut i ett ärende fattats den 5 mars och ärendet redovisas i diariet först den 10 mars måste båda dagarna framgå av diariet. Datum skrivs lämpligen år - månad - dag, med totalt sex siffror och bindestreck, t.ex Ärendena redovisas enligt de koder som beslutats gälla inom myndigheten. Här följer några exempel på noteringar i ärenden där registreringen utförts på ett riktigt sätt (observera att inte alla uppgifter tagits med i alla ärenden). Ärende 1 Saknummer 900 (att 900 valts innebär att ärendet rör Allmänt inom huvudgruppen Anslags- och budgetfrågor, och att det inte finns något annat saknummer som täcker det som ärendet handlar om.)

38 Ingivare: Rikspolisstyrelsen Ärende: Resultatdialog avseende år 2000 Anteckningar: : underlag avseende resultatdialogerna inkom från Rikspolisstyrelsen. Samma dag till Lpme : underlag till möte i X-stad angående resultatdialogerna inkom från Rikspolisstyrelsen. Samma dag till Lpme : minnesanteckningar från Rikspolisstyrelsen. Samma dag till Lpme : skrivelse från Rikspolisstyrelsen ang. inrapportering. Samma dag till Lpme : skrivelse från Rikspolisstyrelsen ang. underlag av uppgifter inför årsredovisningen. Samma dag till Lpme. Ärende 2 Saknummer: 616 Ingivare: Migrationsverket, Gränsgruppen Ärende: Handräckning enligt utlänningslagen Berörd person: XYZ Kön: M Medborgarskap: Thailand Anteckningar: : MIV-beslut om förvar att verkställa när annan grund för frihetsberövande upphör : Berörd person anhållen : Handräckningsbegäran inkommen. Beviljad av kom Lars Troedsson att verkställas när annan grund för frihetsberövande upphör : Förvaret verkställdes kl Ärendet överfört till ärende 638-xx (se ärende 3). Ärende 3 Saknummer: 638 Ingivare: Migrationsverket Ärende: Verkställighet av beslut om utvisning Mars

39 Anteckningar: : Överfört från ärende : Utvisning till Kiel verkställd kl Ärende 4 Saknummer: 793 In datum: Ingivare: Olsson, Nils Ärende: Anmälan mot polisman för tjänstefel. Anteckningar: : Åklagarens beslut : Länspolismästarens beslut : a.a. Redov. datum: (Obs! Ärendet är redovisat och avslutat i diariet en månad efter det att beslutet har fattats, och detta syns tydligt i diariet). Ärende 5 Saknummer: 712 In datum: Ärende: Lediga befattningar: 2 polisassistenter i närpolisområde Lingonmåla Berörd person: Persson, Ulrika Berörd person: Snäll, Tom Anteckningar: : ansökan (1) från Lisa Johansson : ansökan (2) från Ludvig Nilsson : ansökan (3) från Tom Snäll : ansökan (4) från Love Gren : ansökan (5) från Ulrika Persson : återkallelse från Lisa Johansson : ärendet till Personalenheten : protokoll 100/00: Ulrika Persson och Tom Snäll placeras på befattningarna fr.o.m Mars 2006

40 a.a. (Obs! Det kan vara praktiskt att, som här, skriva in den eller dem som erhållit tjänsten eller tjänsterna i fältet för berörd person). Ärende 6 Saknummer: 187 Indatum: Ingivare: Länsförsäkringar Ärende: Hemställan att ta del av allmänna handlingar, K Anteckningar: : Begäran avslagen utom vad avser beslut i åtalsfrågan. Expedierat med besvärshänvisning, a.a. Beslut av: Kom. Hansson, Per. Ärende 7 Saknummer: 614 In datum: Ingivare: Kronofogdemyndigheten i Norrstad, Lingonmålakontoret Ärende: Begäran om biträde vid avhysning från lägenhet Anteckningar: : Begäran inkom per telefon och bifölls kl av vakthavande befäl Ärendet utfört. a.a. Beslut av: Kom. Larsson, Sven. Ärende 8 Saknummer: 507 In datum: Ingivare: Cirkus Olivia Ärende: Ansökan om tillstånd till cirkusföreställningar i tält på Nilstorpsängen i Lund, Anteckningar: : Ansökan inkom : 175:- betalt via pg. Mars

41 : Remiss till Lunds stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, samt Räddningsverket : Remiss till Polisområde Mellersta Skåne : Svar från PO med godkännande : Svar från Räddningsverket : Svar från Miljö- och hälsoskyddsförv : Besiktningsprotokoll inkommet per fax : Besiktningsprotokollet faxat till Räddningsverket : Tillstånd utfärdat. Kopior enligt sändlista. Mars

42 Innehåll Kapitel 7 7. Klassifikationssystem och saknummer Klassifikationssystemet Saknumren... 2

43 7. Klassifikationssystem och saknummer 7.1. Klassifikationssystemet Allmänt Till och med år 1964 var polisverksamheten i Sverige organiserad i en mängd mindre enheter. Den lokala polisorganisationen var kommunal, men år 1933 tillkom dessutom statliga polismyndigheter i varje län som skulle fungera som förstärkning för den kommunala polisen i särskilt besvärliga ärenden. När Polisen förstatligades år 1965 var avsikten att skapa en enhetlig och rationell verksamhet med större enheter och ett mer praktiskt arbetssätt. Som stöd i de administrativa rutinerna utarbetades ett system för klassifikation av dokumentation inom Polisen. Klassifikationssystemet var färdigt redan 1965 men reviderades Det är detta reviderade system som polisväsendet ännu använder med de tillägg och förändringar som har varit nödvändiga som en följd av verksamhetens utveckling. Klassifikationssystemet saknummersystemet används inte bara vid diarieföring och registrering av ärenden och arkivläggning av handlingar i ärendena. Diarieföringen är bara en av alla de funktioner som använder systemet. Det används genomgående både när tjänsteföreskrifter utarbetas, FAP-artiklar kommer ut och blanketter utformas. Riksarkivet beslutar för varje statlig myndighet vilka handlingar som skall bevaras för all framtid och vilka som får, eller skall, gallras, dvs. förstöras. När det gäller de handlingar som registreras i polismyndigheternas allmänna diarier har Riksarkivet knutit gallringsbeslutet till saknummerklassifikationen. Det innebär t.ex. att handlingarna i i princip alla ärenden som registrerats på saknummer som slutar på 0 eller 9 skall bevaras för alltid, och att t.ex. alla handlingar som registrerats med saknummer gallras senast efter tio år. Allt detta betyder att redan när registratorn ger ett ärende ett saknummer påverkar hon eller han ödet för handlingarna eftersom det redan då bestäms om handlingarna i framtiden skall finnas kvar eller, efter ett visst antal år, förstöras. Att hitta rätt nummer Klassifikationssystemet är inte i första hand tänkt som grund för diarieföringen. Flera saknummer finns för att beteckna en del av polisverksamheten, men förekommer ändå sällan eller aldrig i diariet och bör inte heller finnas där. Detta är viktigt att tänka på detta när man ska försöka finna ett lämpligt saknummer för ett ärende som skall registreras. Man måste då se hur systemet är uppbyggt och vilken struktur det har. Systemets uppbyggnad Systemet har byggts upp utifrån tio ensiffriga huvudgrupper. Huvudgrupperna börjar med övergripande, mer abstrakta ämnen lagstiftning, internationellt samarbete osv. och slutar med medels- och materielförvaltning. Huvudgrupperna är i sin tur utvecklade i tvåsiff- Mars 2006

44 riga undergrupper, där varje huvudgrupp utvecklats ytterligare, och under dessa undergruppers rubriker, längst ner i denna hierarki, finner vi själva saknummersystemet. Varje saknummer har tre siffror, och det är alltid det tresiffriga numret som används, aldrig de en- eller tvåsiffriga. En del nummer är tomma och outnyttjade. En del sådana nummer har en gång utnyttjats men sedan förlorat sitt innehåll, oftast därför att den verksamhet som de en gång betecknade har upphört eller flyttats till en annan myndighet. Sådana exempel finner vi t.ex. i undergruppen 63, Utlänningsärenden. Migrationsverket (tidigare Statens Invandrarverk) har övertagit flera av de utlänningsärenden som tidigare sköttes av Po-lisen, och då har samtidigt några av numren under 63 blivit tomma. Det är bara Rikspolisstyrelsen som får aktivera vakanta nummer. Observera: I klassifikationssystemet har siffran 0 lika stor vikt som de övriga siffrorna. Vi har alltså att göra med tio likvärdiga siffror, där siffran 0 inte betyder ingenting utan någonting. Lägg också märke till att nummer som slutar på 0 betecknar allmänt och sådana som slutar på 9 betecknar övrigt inom varje grupp. Men i en del grupper har även nummer som slutar på dessa siffror måst tas i anspråk, så att den ursprungliga strukturen har brutits. Generellt gäller att man bör vara ytterst restriktiv med att klassificera ärenden under allmänt och övrigt. Om man märker att alltför stor mängd ärenden har kommit att hamna i dessa grupper kan det vara ett tecken på att diarieföringen är osäker och att registratorn inte har tillräcklig kunskap om hur systemet skall användas. Mer om detta nedan Saknumren Det är viktigt att ärenden och handlingar klassificeras rätt. Det är svårt att i myndighetens arkiv finna alla ärenden av samma slag om de klassificerats olika och därmed ordnats in på olika ställen i arkivet. Om ärenden av ett och samma slag registrerats olika inom myndigheten eller inom polisområdet är det svårt nog. Det säger sig självt att jämförelser mellan myndigheter i form av statistik kan bli helt missvisande om registreringen och arkivläggningen inte är enhetlig över landet. Klassificeringen av ärendena utgår från deras funktion i den egna myndigheten. Detta innebär att en skrivelse från t.ex. Rikspolisstyrelsen, med ett visst saknummer, kan ges ett helt annat saknummer hos en polismyndighet och vice versa, och att klassificeringen ändå är rätt hos bägge myndigheter. Det kan ju också hända att en skrivelse helt enkelt ges fel saknummer av en avsändande myndighet inom Polisen. Det är alltså viktigt att den mottagande myndigheten inte bara okritiskt godtar det saknummer som en inkommen handling har. Dessutom är gallringen av handlingarna knuten till saknumreringen, och myndighetens arkiv påverkas alltså på mycket lång sikt av registreringen av ärendena. Myndighetens arkiv börjar faktiskt i diarierna. Diariet är en del av arkivet, och registrator och arkivarie/arkivföreståndare arbetar med olika delar av samma arkiv, om än i olika skeden. Arkivförteckningen redogör för alla serier av handlingar som ingår i polismyndighetens arkiv. Diariet, ibland kompletterat med dagboksblad, är ett register över innehållet i varje Mars

45 diariefört ärende. Både diarierna och de diarieförda handlingarna utgör en betydande del av myndighetens arkiv. Men det är inte lätt att finna rätt beteckning för ärenden och handlingar. Ett och samma ärende handlar kanske om flera områden samtidigt, och då kan det tyckas lika rätt att välja det ena som det andra saknumret. Ibland kan det vara svårt att överhuvudtaget finna något nummer som rör det ämne som ärendet handlar om. Rubriceringarna för varje saknummer är ofta mycket kortfattad, och det krävs mycken eftertanke för att man ska förstå vad numret egentligen betecknar. Som hjälp åt registratorn följer i bilaga 1 en genomgång av saknumren. Kommentarerna till en del av numren har gjorts betydligt längre än i klassifikationslistan i FAP 183-1, och förhoppningen är att det med hjälp av denna genomgång skall bli lättare att förstå systemet och därmed klassificera ärendena. Vad betyder övergripande? Med övergripande ärenden menas sådana ärenden som behandlar helheten inom ett visst verksamhetsområde. Ett ärende som handlar om polismyndighetens hantering av en enskild person är aldrig ett övergripande ärende däremot ett ärende som handlar om vägledning och principer som skall gälla för polisverksamhetens hantering av enskilda människor i allmänhet. Många av de mer övergripande numren i synnerhet de som börjar på 00 används sällan i den lokala polisorganisationen; men däremot används de ibland vid registreringen av handlingar som kommer in till Rikspolisstyrelsen, t.ex. från departementen. Av praktiska skäl har det varit nödvändigt att använda vissa principiellt övergripande nummer även för ärenden som rör enskilda personer (se t.ex. 061 och 064). Vad betyder Allmänt och Övrigt? Allmänt och Övrigt, rubriker för flesta grupper som slutar på 0 resp. 9, bör användas mycket sparsamt. För de ärenden som registreras där måste ärendemeningen alltid ändras det får alltså aldrig stå Allmänt eller Övrigt som ärendemening. Generellt gäller att dessa grupper bör användas med försiktighet, och aldrig som resteller allmänt slasknummer! Särskilt bör påpekas att saknummer 999 betecknar gruppen Övrigt inom huvudgruppen 9, Medels- och materielfrågor. Grupp 999 får alltså inte användas som allmän grupp för ärenden som är svåra att klassificera. Allmänt (slutar på 0): Används bara när ärendet berör fler än en grupp av ärendetyper enligt de tvåsiffriga undergrupperna. Exempel: Ett ärende som berör både undergruppen 20, Polisinsatser vid särskilda händelser, och undergruppen 27, Utlänningskontroll. Här kan ärendet föras på gruppen 200. har mer generell, allmän karaktär inom den aktuella tvåsiffriga gruppen. Övrigt (slutar på 9): Används bara om ärendet inte har en egen tresiffrig grupp men i övrigt hör hemma i den aktuella tvåsiffriga gruppen. Mars 2006

46 Tänk på att handlingarna i i princip samtliga ärenden som registreras på grupper som slutar på 0 resp. 9 inte är gallringsbara enligt de bestämmelser som nu gäller. De bevaras alltså för all framtid. Mars

47 Innehåll Kapitel 8 8. Vilka gallringsregler gäller för handlingar som registreras i polismyndigheternas allmänna diarier?... 1

48 8. Vilka gallringsregler gäller för handlingar som registreras i polismyndigheternas allmänna diarier? Gallring; undantag från huvudregeln Huvudregeln är att alla handlingar i myndigheternas arkiv skall bevaras för all framtid. Handlingar får dock gallras (dvs. förstöras eller utplånas), men gallringen utgör alltid ett undantag från huvudregeln, och den får aldrig ske utan stöd i lag eller bestämmelse med stöd i lag. Enligt arkivlagen skall det vid gallring beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose 1. rätten att ta del av allmänna handlingar 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen 3. forskningens behov. Med några undantag är det Riksarkivet (den centrala arkivmyndigheten) som fattar beslut om gallring i statliga myndigheters arkiv. I vissa fall kompletteras Riksarkivets beslut av myndigheternas detaljbeslut. För polismyndigheternas arkiv har Riksarkivet utfärdat en rad gallringsbeslut, bl.a. för handlingar till A-diarierna (se bilaga 3). Gallringfrister I ett gallringbeslut anges de frister efter vilka handlingarna gallras. En gallringsfrist på två år innebär att handlingarna gallras det tredje året efter tillkomsten. Observera att gallringsfristen när det gäller handlingar i polisarkiven alltid räknas från den tidpunkt då den första handlingen i ett ärende registrerades i diariet, inte från den tidpunkt då ärendet redovisades, dvs. avslutades. Detta innebär följande: Om ett ärende första gången registrerades i diariet 1995, om handläggningen pågår under flera, kanske fem år, och om gallringsfristen är tio år då gallras samtliga handlingar i ärendet år Tänk därför på att det är viktigt att handläggningen avslutas så snabbt som möjligt, och att det i enstaka fall kan vara befogat att avsluta ett ärende för att öppna det med ett nytt diarienummer (och korshänvisning mellan de två ärendena, så att det lätt går att finna samtliga handlingar). När det gäller vissa ärenden som har karaktären av samverkansprojekt och som har lång handläggningstid, kan det någon gång finnas anledning att inte alls diarieföra dem utan låta handlingarna bilda egna serier i arkivet. Gallring av handlingar till polismyndigheternas A-diarier Enligt de föreskrifter som nu gäller är det tillåtet att gallra handlingar i ärenden som registreras i A-diarierna i de länsvisa polismyndigheterna enligt förteckningen nedan. För Mars 2006

49 handlingar i ärenden som registrerats före dess gäller bestämmelserna i RPSFS 1996:4, FAP Arkivet hos Polismyndigheten i Jönköpings län är ett s.k. typarkiv, vilket innebär att samtliga handlingar till A-diariet där, utan undantag, skall bevaras för framtiden. Saknummer Gallringsfrist 146, 2 år för handlingar i ären- 430, 442, 444, 461, den registrerade i de läns 575, , , visa polismyndigheterna 611, , 618, , 691, , , 5 år för handlingar i ären- 281, den registrerade i de läns , 517, , , 553, 561, 564, 566, visa polismyndigheterna , , 696, , , , , 10 år för handlingar i ären- 525, , 554, 584, 587, , 648, , den registrerade i de läns , visa polismyndigheterna , 725, , 905, , , 924, 926, 928, , , 947, , , 991, 993, , , 30 år för handlingar i ären , , , 992. den registrerade i de länsvisa polismyndigheterna Handlingar i ärenden som registreras på övriga saknummer skall bevaras för alltid. Observera att handlingarna i i princip samtliga ärenden som registreras på saknummer med slutsiffror på 0 respektive 9 bevaras.. Mars

50 Innehåll Bilaga 1 Bilaga Saknummerförteckning med kommentar1 Polisens verksamhet: organisation och allmän administration

51 Bilaga 1 Saknummerförteckning med kommentar Här följer en lista över gällande saknummer (enligt FAP 183-1) med vägledande kommentarer. Kommentaren, som inte omfattar alla saknummer, står i högerkolumnen. Vakanta tvåsiffriga undergrupper har inte skrivits ut i listan. De ensiffriga huvudgrupperna ser ut som följer 0 Lagstiftning, andra samhällsorgans verksamhet, allmänna samhällsfrågor och internationellt samarbete 1 Polisens verksamhet: organisation och allmän administration 2 Övervakning och skydd 3 Trafikövervakning, trafiksäkerhet 4 Brottsutredning, spaning, brottsförebyggande verksamhet 5 Polismyndighetsverksamhet: tillståndsgivning, intyg m.m. 6 Polismyndighetsverksamhet: administrativa utredningar, beslut och åtgärder 7 Personalfrågor 8 Avtal, avlöning, pension, arbetstid, särskilda ersättningar 9 Medels- och materialförvaltning Mars 2006

52 0 Lagstiftning, andra samhällsorgans verksamhet, allmänna samhällsfrågor och internationellt samarbete 00 Lagstiftningsfrågor 000 Allmänt Saknumret används endast för övergripande, inte specificerade frågor rörande lagstiftning. 001 Ordning och säkerhet Övergripande frågor om lagstiftning rörande ordning och säkerhet. 002 Straffrätt Övergripande frågor rörande straffrättslig lagstiftning. 003 Trafiklagstiftning Övergripande frågor rörande trafiklagstiftning. 004 Civilrätt Övergripande frågor rörande civilrätt. 005 Förvaltningsrätt och Övergripande frågor som rör förvaltningsrätt och offentlig rätt i övrigt offentlig rätt i övrigt. Här registreras övergripande ärenden rörande bl.a. personuppgiftslagen, polisdatalagen, polislagen, sekretesslagen. 006 Utlänningslagstiftning Övergripande frågor som rör utlänningslagstiftningen. 007 Arbetsrätt Övergripande frågor som rör arbetsrätten. 008 Processrätt Övergripande frågor som rör processrätt. 009 Övrigt Övriga lagstiftningsfrågor. 01 Rättsväsendet utom Polisen (frågor som inte direkt berör polisväsendet) På de olika saknumren i denna huvudgrupp registreras i första hand remisser och yttranden i samband med utredningar. 010 Allmänt Allmänna övergripande frågor och ärenden som rör rättsväsendet utom polisväsendet. 011 Domstolsväsendet Övergripande frågor och ärenden som rör domstolsväsendet. Mars

53 012 Åklagarväsendet Övergripande frågor och ärenden som rör åklagarväsendet. Här registreras inte ärenden rörande enskilda personer. 013 Kronofogde myndigheterna Övergripande frågor och ärenden som rör kronofogdemyndigheterna. Här registreras inte ärenden rörande enskilda personer. 014 Kriminalvården Övergripande frågor och ärenden som rör kriminalvården. Här registreras inte ärenden rörande enskilda personer. 015 Rättsmedicinska Övergripande frågor och ärenden som rör rättsmeinstitutioner dicinska institutioner. Här registreras inte ärenden rörande enskilda personer. 016 Rättshjälpsorgan Övergripande frågor och ärenden som rör rättshjälpsorgan och Brottsoffermyndigheten. Här registreras inte ärenden rörande enskilda personer Övrigt Övriga övergripande frågor och ärenden som rör rättsväsendet utom polisen, bl.a. Brottsförebyggande rådet, BRÅ. 02 Social- och sjukvård samt arbetsmarknadsfrågor 020 Allmänt Allmänna, övergripande ärenden som rör social- och sjukvård samt arbetsmarknadsfrågor. Här registreras inte ärenden som rör enskilda personer. 021 Vård av unga Övergripande ärenden som rör vården av unga. Obs! Här registreras inte ärenden som rör omhändertagande för vård av enskild person, inte heller beslut rörande enskild person. Handräckningsärenden enligt LVU registreras på saknummer Hälso- och sjukvård Övergripande ärenden som rör hälso- och sjukvård inklusive apoteksväsendet och läkemedel. Här registreras inte ärenden som rör enskild person. Mars 2006

54 Obs! Ärenden om hälso- och sjukvård för polismyndigheternas egen personal registreras på saknummer Vård av missbrukare Övergripande ärenden som rör vård av missbrukare. Obs! När läkare begärt handräckning som rör en enskild missbrukare registreras ärendet på saknummer 615. När polismyndigheten själv initierat någon åtgärd som rör missbrukare registreras sådant ärende på 601, alkoholmissbrukare, eller 602, narkotikamissbrukare. 024 Socialvård Övergripande ärenden som rör socialvård och socialvårdens innehåll. Här registreras inte ärenden som rör enskild person Arbetsmarknadsfrågor Övergripande ärenden som rör arbetsmarknadsfrågor. 029 Övrigt Övriga övergripande ärenden som rör social- och sjukvård samt arbetsmarknadsfrågor. 03 Övriga samhällsfunktioner och samhällsfrågor 030 Allmänt 031 Kommunikationsväsendet 032 Utbildning och forskning Obs! För ärenden som rör funktionsinriktad utbildning inom polisväsendet, se huvudgrupp Skatteförvaltningen 034 Kyrkliga och andra Obs! Ärenden som rör en särskild sammankomst för trossamfund religionsutövning registreras på saknummer 503. Mars

55 035 Länsstyrelse och länsförvaltning 036 Kommunförvaltning 037 Statistikproduktion Övrigt 04 Räddningstjänst 040 Allmänt 041 Kommunal räddningstjänst Till den kommunala räddningstjänsten hör brandförsvaret. 042 Statlig räddningstjänst Till den statliga räddningstjänsten hör sjöräddningen Sjuktransporter Övrigt 05 Totalförsvar (ej polisens krigsorganisation, ) 050 Allmän 051 Militärt försvar Hemvärnet är en del av det militära försvaret. 052 Civilförsvar, kommunal beredskap Mars

56 053 Försörjningsberedskap Ekonomiskt försvar är en del av försörjningsberedskapen. 054 Psykologiskt försvar Övrigt 06 Internationellt polissamarbete, utländsk polis 060 Allmänt 061 Operativt samarbete Obs! På detta nummer registreras även begäran om med utländsk polis förhör från utländsk polismyndighet och andra remisser och förfrågningar från utländsk polismyndighet. (Anledningen till att sådana ärenden registreras på detta övergripande saknummer är att övriga delar av sådana brottsutredningar inte kommer att ingå i svensk polismyndighets arkiv; det är angeläget att lätt kunna återfinna dokumentationen över den handläggning som skett i Sverige även i framtiden). Se dock 064 och 065. Utländsk begäran om polisregisterutdrag registreras på Europol Övergripande ärenden som rör Europol. 063 Interpol Övergripande ärenden som rör Interpol. 064 Utlämning Övergripande ärenden som rör utlämning till annat land och ärenden rörande utlämning av enskild person till annat land. Även svensk begäran om utlämning av svensk medborgare från annat land till Sverige kan registreras under detta saknummer. Se dock 061. Mars

57 Observera att utlämning är något annat än utvisning och avvisning se huvudgrupp Schengen Övergripande ärenden som rör Schengenavtalet och polisväsendets administration rörande Schengensamarbetet. Obs! Här registreras inte ärenden som rör yttre och inre utlänningskontroll som utförs i Sverige, inte heller ärenden som rör enskilda personers pass. 066 Polis och tull i Norden (PTN) Övergripande ärenden som rör PTN Biståndsfrågor Övergripande ärenden som rör polisiära biståndsfrågor. 069 Övrigt 08 Internationellt samarbete (ej polisiärt), EU-frågor 080 Allmänt 089 Övrigt Mars

58 1 Polisens verksamhet: organisation och allmän administration 10 Polisverksamheten, uppgifter och befogenheter 100 Allmänt 101 Allmänna åligganden Här registreras ärenden som allmänt rör tjänstgöoch befogenheter ringsskyldighet, tjänsteplikt, tystnadsplikt, polisers allmänna befogenheter och åligganden. Tjänsteföreskrift registreras under saknumret för det område som föreskriften gäller. 102 Tvångsmedel i brottmål Med tvångsmedel i brottmål menas anhållande, avspärrning av brottsplats, beslag, blodprovstagning, gripande, häktning, kroppsvisitation, tagande av fingeravtryck och fotografi, husrannsakan, reseförbud. På detta nummer registreras t.ex. beslut om reseförbud med anmälningsplikt, beslut om upphävande av sådant beslut, begäran om hjälp vid kroppsvisitation. Om permissionssedlar där anmälningsplikt föreligger diarieförs (jfr avsnitt 5.1 b 8) kan detta saknummer användas. Annars kan dessa sättas i bevakningspärm eller liknande. Remiss i brottmål från annan svensk polismyndighet, åklagare och tull registreras på Administrativa tvångsmedel Här registreras ärenden om förverkanden enligt lagen (1986:1009) om förfarandet i vissa fall vid förverkande m.m. Jämför Bruk av tjänstevapen och våld Här registreras rapporter om användning av våld, tjänstevapen, spikmatta, tårgas, om rapporterna inte ingår i ett ärende som registreras på 793. Här kan också ärenden om återtagande av tjänstevapen registreras. 105 Klagomål mot polisväsendet Här registreras ärenden som innehåller klagomål mot polisväsendet och polismyndigheten i allmänhet (t.ex. klagomål om att poliser inte syns tillräckligt ofta på gator och torg eller inte kör runt i radiobilar som tidigare). Mars

59 Obs! Klagomål mot anställd inom polisväsendet och disciplinärenden registreras på Övrigt Övriga ärenden som rör polisens uppgifter och befogenheter. 11 Territoriell indelning 110 Allmänt 111 Regional indelning 112 Polisdistriktsindelning 113 Indelning i polis- och närpolisområden 114 Stationering av arbetsenheter Övrigt 12 Arbets- och personalorganisation, arbetsordningar 120 Allmänt 121 Rikspolisstyrelsen Rikspolisstyrelsen inklusive Polishögskolan, Rikskriminalpolisen, Säkerhetspolisen. Mars

60 122 Statens kriminaltekniska laboratorium Polismyndigheten, polisområden, närpolis 125 Personalförstärkning Här registreras ärenden som rör begäran om personalförstärkning av viss omfattning till en annan polismyndighet, t.ex. vid vissa händelser eller under en viss säsong. Det handlar alltså om personalförstärkning i organisationen, inte om enskilda namngivna personer. 126 Polisstyrelse, -nämnd o. dyl. 127 Arbetsordningar Obs! Ärenden som rör kommendering av enskild person registreras på 726. Ärenden som rör tillfällig placering av enskild person inom myndigheten registreras på Inspektioner och tillsyn Här registreras ärenden där polismyndighet eller polisområde blir föremål för inspektioner som rör hela eller delar av den polisiära verksamheten, i regel av RPS, och 129 Övrigt ärenden där polisområde blir föremål för tillsyn av polismyndigheten. Ärenden som rör inspektion av den icke-polisiära verksamheten registreras under det saknummer som täcker verksamheten. (Protokoll över arkivmyndighets inspektion av polismyndighetens arkiv registreras sålunda på 182; protokoll över inspektion av polismyndighetens arbetsmiljö på 742). Ärenden som rör externrevision av RRV och andra revisionsorgan utanför polisorganisationen registreras på 978. Obs! När polismyndigheten inspekterar någon verksamhet registreras ett sådant ärende på det saknummer som täcker den verksamheten. Mars

61 13 Krigsorganisation av Polisen 130 Allmänt Här registreras ärenden om beredskapsgrader och militärt beredskapstillstånd. 131 Rikspolisstyrelsen 132 Regionala organ 133 Polismyndigheter Här registreras bl.a. ärenden rörande polismyndigheternas lokala beredskapsplanering. 134 Beredskapspolis Här registreras ärenden rörande beredskapspolisens organisation Obs! Ärenden som rör utbildning för beredskapspolisen registreras på Övrigt Här registreras ärenden rörande alarmeringsplaner i krig, vid kupper och beredskap. 14 Förbindelsetjänst Ärenden som gäller upphandling av nedanstående registreras under saknummer 932 eller, i den mån de rör IT, Allmänt 141 Kommunikations centraler Här registreras ärenden rörande sambands- och förbindelsecentraler, kommunikationscentraler (ej upphandling). 142 Telefon Här registreras ärenden om telefon och förbindelsetjänst (ej upphandling). 143 Telex, telefax Här registreras ärenden om telex och telefax (ej upphandling). Mars 2006

62 144 Polisradio Här registreras ärenden om radio (ej upphandling). 145 Polis- och brandlarm, hjälptelefon 146 Övriga larm anläggningar Här registreras ärenden om t.ex. rörelsedetektorer och skrämsellarm (ej upphandling). 147 Datakommunikation, Här registreras ärenden om IT, teknikfrågor som rör nätverk elektronisk post och telekommunikationer (ej upphandling). 148 Signalskyddstjänst Här registreras ärenden om signalskyddstjänst och krypto (ej upphandling). 149 Övrigt Här kan registreras ärenden om användning av radio och TV i förbindelsetjänsten. 15 Informationsverksamhet 150 Allmänt 151 Massmedia Här registreras ärenden rörande press, presskonferenser, pressvisningar, pressresor, pressklipp, information till massmedia av olika slag. 152 Publika arrangemang Här registreras ärenden rörande Polisens Dag, polisutställningar, informationsverksamhet. 153 Övrig extern information Här registreras ärenden rörande Polisens portal på Internet, film, föredrag, broschyrer m.m., som ger upplysningar och information till allmänheten (t.ex. studenter, skolklasser) om Polisens verksamhet. 154 Studiebesök hos svensk polis 155 Polismuseiverksamheten Obs! Ärenden som gäller begäran att få ta del av allmänna handlingar registreras på saknummer Biblioteksverksamheten Här registreras ärenden rörande biblioteksverksamheten hos polismyndigheten, dock ej ärenden om prenumerationer och bokinköp, vilka registreras på 939. Mars

63 157 Intern information, ITV Här registreras bl.a. ärenden som rör Intrapolis, tidningen Svensk Polis, dock inte abonnemang, samt videoupptagningar som gjorts av myndigheten Övrigt Här registreras ärenden rörande PR-frågor som rör Polisen och allmänheten. 16 Rationalisering 160 Allmänt 161 Organisationsundersökningar 162 Försöksverksamhet, organisatorisk 163 Rationalisering med hjälp av IT Övrigt 17 Informationsteknik 170 Allmänt 171 Polisiära system Med polisiära system menas sådana som används i den operativa verksamheten, t.ex. ASP, DurTvå, SIS, personefterlysningsregistret, fordonsefterlysningsregistret, misstankeregistret, belastningsregistret. Mars 2006

64 172 Administrativa system Med administrativa system menas t.ex. A-RAR och system för ekonomi- resp. personaladministration. 173 System för rättsväsen dets informationsförsörjning (RIF) 174 IT-säkerhet Här registreras ärenden som rör informationssäkerhet Övrigt 18 Dokumenthantering 180 Allmänt 181 Postbehandling och Ärenden som rör diarieföring och regler för denna, diarieföring hantering av elektronisk post, postbehandling, tjänstebrev. 182 Arkivfrågor 183 Klassifikation, nomenklaturfrågor Utskrift, reproduktion, blankettfrågor Utlämnande av allmänna Här registreras alla ärenden som gäller begäran om handlingar och tillämpningen att få ta del av allmänna handlingar, oavsett om de av sekretesslagen är sekretessbelagda eller inte. Om polismyndigheten har beslutat att diarieföra länsstyrelses begäran om kopia av LOB då registreras sådana ärenden på detta saknummer. Mars

65 188 Besked om uppgift enligt Enligt PUL har varje fysisk person rätt att få veta personupp giftslagen (PUL) vilka uppgifter som registrerats om honom eller henne. Om de inte är sekretessbelagda i förhållande till personen själv skall uppgifterna lämnas ut. 189 Övrigt Se vidare avsnitt 4.3 om PUL. 19 Analys och planering 190 Allmänt 191 Verksamhetsplan Planeringsdokument kan registreras här. (motsvarande) 192 Resultatredovisning Kvalitativ resultatdialog kan registreras här Framtids- och omvärldsfrågor Övrigt Områdesanalyser kan registreras här. Mars

66 2 Övervakning och skydd 20 Polisinsatser vid särskilda händelser 200 Allmänt 201 Insatsorganisation, planläggning 202 Ordningsstörande händelser Här registreras t.ex. internt upprättade utredningar, PM och utvärderingar rörande polisens erfarenheter av sin verksamhet vid demonstrationer, gatufester osv. 203 Beredskaps- och krigstillstånd 204 Farlig situation Här registreras t.ex. internt upprättade utredningar, PM och utvärderingar om hur polisen hanterat en farlig situation, förhandlingar i en sådan osv. 205 Spärr- och larmåtgärder Här registreras t.ex. internt upprättade utredningar, PM och utvärderingar om spärr- och larmåtgärder som vidtagits vid särskilda händelser 206 Insatser vid kärnteknisk an- Här registreras redogörelser för polisinsatser vid läggning/transport av kärnämne kärnkraftverk. 207 Säkerhetskontroll vid domstol 208 Sabotage- och bombhot Här registreras ärenden rörande erfarenheter och utvärderingar av Polisens insatser vid händelser där det förekommit bombhot eller rörande polisens befattning med misstänkt farliga föremål. 209 Övrigt 21 Allmän övervakning och patrullering Saknumren i denna huvudgrupp används i första hand för FAP-artiklar, tjänsteföreskrifter och blanketter, men sällan i diarieföringen vid polismyndigheterna. Jämför saknummer 125, 721 och Allmänt Här registreras ärenden rörande allmänna frågor, taktik, planering och övervakningsmetoder i yttre tjänst. 211 Patrullering till fots Mars

67 212 Patrullering med motorfordon 213 Patrullering till häst 214 Patrullering med hund Här registreras bl.a. ärenden rörande prövning av polishundar i olika typer av patrullering. 215 Patrullering med båt 216 Patrullering med flyg Till flyg räknas också helikoptrar. 217 Civil patrullering Övrigt 22 Särskild övervakning 220 Allmänt 221 Nöjestillställningar, festtåg Här registreras ärenden som rör övervakning av cirkus, danstillställningar, festtåg, marknader, tivoli. 222 Möten, demonstrationer Här registreras ärenden som rör övervakning av demonstrationer, marscher, processioner. 223 Tävlingar Här registreras ärenden som rör övervakning av racertävlingar, andra tävlingar, fotbollsmatcher, uppvisningar. 224 Bevakning vid statsbesök, Här registreras också ärenden som rör polismyndigflottbesök, ambassader o. dyl. hetens bevakning vid besök av den svenska statsledningen. 225 Rese- och transport- Här registreras ärenden som rör bevakning vid resor bevakning och transporter, t.ex. militära transporter, dock ej vid förpassningar. Obs! Förpassningsärenden registreras på 613. Mars

68 226 Jakt- och fiskeövervakning, Här registreras ärenden rörande skadade och avlidjurskydd, natur- och miljöskydd vade djur, djurskydd, transport av djur, vattenförorening från fartyg, annan miljöförorening. Ärenden rörande åtgärder som polismyndighet vidtagit med stöd i Djurskyddslagen registreras här. Se även Camping- och fritids- Till fritidsområden räknas också lekplatser. områden 228 Områdesövervakning, Här registreras både ärenden som rör övervakning TV-övervakning av områden t.ex. fabriksområden och ärenden som rör all kameraövervakning. 229 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden om särskild övervakning av mått och vikt. 23 Räddningstjänst och hjälpverksamhet 230 Allmänt 231 Katastrofåtgärder och katastrofberedskap 232 Fjällräddning Ärenden som rör efterforskning av personer som försvunnit i fjällen kan registreras här, om det finns behov av att särskilja dem. 233 Skadeförebyggande Här registreras t.ex. ärenden rörande brandskydd verksamhet och åtgärder mot brandfara, varningar om isförhållanden, utmärkning av vakar. 234 Samverkan i räddningstjänsten 235 Utrymning 236 Efterforskning av Här registreras t.ex. utredningar och rapporter om försvunna personer polismyndighetens erfarenheter rörande efterforskning av försvunna personer. Se även Mars

69 239 Övrigt Här kan registreras t.ex. ärenden rörande behandling av epileptiker och diabetiker. 24 Säkerhetsfrågor 240 Allmänt Allmänna ärenden rörande rikets säkerhet och allmänna säkerhetsfrågor. 241 Skyddsområden Den nuvarande termen är skyddsobjekt. Här registreras t.ex. ärenden om bevakning av militära förråd. 242 Skyddsföremål,fotograferingsoch tillträdesförbud 243 Gränsövervakning 244 Säkerhetsskydd Till säkerhetsskyddet räknas handhavande av hemliga handlingar. Här registreras även t.ex. brandskydd och åtgärder i stort mot brandfara och annan fara rörande den egna myndigheten. 245 Särskild kontroll på flygplats Särskild kontroll kan gälla flygplan, anordningar i anslutning till flygplatsen och själva flygplatsen. 246 Tekniskt säkerhetsskydd Underrättelseverksamhet 249 Övrigt Här registreras ärenden om skyddsklassindelning. 25 Stationstjänst 250 Allmänt 251 Receptionstjänst 252 Pikettjänst Mars

70 253 Arrestantbevakning Här registreras bl.a. anvisningar om behandling av omhändertagna, gripna och häktade och om avvisitering. 254 Utryckningsverksamhet 255 Vakthavande befäl Övrigt Obs! Ärenden rörande anställning av arrestvakter registreras på Ordningsbot och felparkeringsavgift 260 Allmänt 261 Ordningsbot Här registreras ärenden som rör bestridande av ordningsbot. 262 Felparkeringsavgift Ärenden som rör bestridande av felparkeringsavgift registreras på Övrigt 27 Utlänningskontroll (Jämför huvudgrupp 63). 270 Allmänt 271 Utländska pass, viseringar, Ordet utländska avser både pass, kollektivpass, resedokument och andra viseringar, resedokument, identitetskort och andra legitimationshandlingar legitimationshandlingar. 272 Yttre utlänningskontroll 273 Inre utlänningskontroll Mars

71 Övrigt Här registreras bl.a. ärenden rörande diplomatisk immunitet. 28 Samordnad verksamhet 280 Allmänt 281 Ordningsvakter Om polismyndigheterna diarieför de rapporter som ordningsvakterna skall lämna i vissa fall används detta saknummer. 282 Parkeringsvakter 283 Jakt- och fisketillsyningsmän, naturvårdsvakter 284 Bevakningsföretag 285 Tull- och kustbevakning 286 Militärpolis Till militärpolisen räknas också marinpolisen Övrigt Här registreras bl.a. utnyttjande av militär för polistjänst. Mars

72 3 Trafikövervakning, trafiksäkerhet 30 Trafikutveckling 300 Allmänt 301 Trafikforskning 302 Trafikpsykologi 303 Trafikteknik Övrigt 31 Trafikupplysningsverksamhet 310 Allmänt 311 Trafikundervisning i skolorna 312 Trafiksäkerhetspatruller i skolorna 313 Trafikupplysningsverksamhet i föreningar o.dyl. 314 Trafikinformation i massmedia Mars

73 317 Sjötrafikupplysningsverksamhet Övrigt 32 Vägtrafikplanering 320 Allmänt 321 Vägmärke 322 Trafikanordning 323 Parkeringsplats, parkeringsavgift 324 Vägarbeten 325 Trafiksäkerhet Övrigt 33 Vägtrafikövervakning 330 Allmänt 331 Fordonstrafik och hastighet 332 Fordons beskaffenhet och utrustning 333 Fordonsförare 334 Stannande och uppställning Mars

74 335 Fordons last, lastning 336 Gång- och cykeltrafik 337 Yrkestrafik, kör- och vilotid 338 Farligt gods Här registreras ärenden rörande övervakning av transport av farligt gods. Se även Övrigt 35 Vägtrafikreglering 350 Allmänt 351 Trafikdirigering 352 Signalreglering 353 Central trafikreglering Övrigt 36 Sjötrafikövervakning 360 Allmänt samt taktik och planläggning 361 Fartygstrafik 362 Fartygs beskaffenhet och utrustning Mars

75 363 Fartygsbefälhavare och båtförare Fritidsbåtar Övrigt Mars

76 4 Brottsutredning, spaning, brottsförebyggande verksamhet 40 Brottsutredning, allmänt Samtliga anmälningar om brott registreras i K- eller T-diarierna. Grupperna används i första hand för numrering av blanketter, tjänsteföreskrifter och FAP-artiklar. 400 Allmänt Handläggning av brottmål Här registreras begäran om överprövning vilken med förundersökning vidarebefordras till åklagarmyndighet. 404 Handläggning av brottmål Här registreras begäran om överprövning vilken utan förundersökning vidarebefordras till åklagarmyndighet Medverkan utom distriktet 408 Anlitande av sakkunnig 409 Övrigt Här diarieförs t.ex. underrättelse om misstanke om brott mot utlänningslagen som inkommer från Migrationsverket. Observera att dessa ärenden vanligen diarieförs i K-diariet Brottsutredning, särskilda förhållanden 410 Järnvägsolycka 411 Trafikbrott, vägtrafikolycka 412 Flyghaveri 413 Sjöhaveri 414 Dödsfall Här registreras remisser från skattemyndigheten ang. dödförklaring av en person. Mars

77 415 Brand 416 Dykningsolycka 417 Olaga tillverkning, försäljning av alkoholdrycker 418 Valutabrott 419 Varusmuggling 420 Narkotikabrott 421 Militärmål 422 Registrerings-, försäkringsoch skattebrott rörande fordon 423 Ekonomisk brottslighet, bedrägeri 424 Miljöbrott 425 Illegal invandring 426 Diskriminering (all) 427 Tillgreppsbrott 428 Våldsbrott 429 Övrigt Här registreras ärenden som rör tryckfrihetsmål och IT-brott. 43 Brottsutredning, övrigt 430 Brottsutredning: remiss från (Här kan det vara befogat att registrera även remiss annan polismyndighet, från annat polisområde inom samma polismyndig- -åklagare och tull het). Obs! Samtliga dessa remisser avser myndigheter i Sverige. Begäran om förhör, liksom andra remisser och förfrågningar som inkommit från utländsk polismyndighet registreras på 061. Mars

78 431 Arbetsskada Obs! Anmälan om arbetsskada och tillbud till arbetsskada som gäller anställd inom myndigheten registreras på Trygghetspaket Obs! Som ingivare anges polismyndigheten, aldrig den berörda personen. Om registreringen i övrigt i dessa ärenden, se kapitel 6. Här registreras ansökan om skyddstelefon/skyddspaket. (Ärendet bör avslutas när polismyndigheten har fattat beslut i frågan och behöver alltså inte stå öppet så länge skyddstelefonen/skyddspaketet är utlånat.) 433 Förverkande Här registreras ärenden som rör förverkanden i K- utredningar (t.ex. överklaganden över beslut om förverkande). Ärenden som rör förverkande enligt lagen (1986:1009) om förfarandet i vissa fall av förverkande m.m. registreras på Vitesföreläggande 435 Dagsbotsutredning 436 Bötesförvandling 437 Utredning om anonyma brev 438 Besöksförbud Obs! Som ingivare anges polismyndigheten eller åklagarmyndigheten, aldrig en privatperson. Om registreringen i övrigt i dessa ärenden, se kapitel 6. Alla ärenden om besöksförbud registreras i A-diariet. 439 Övrigt Här kan registreras skrivelser med oklart innehåll. 44 Registrering 440 Allmänt 441 Personregistrering Mars

79 1. Inledning 2. Lagstiftning om uppgifter och handlingar hos myndigheterna 3. Postöppning 4. Diarieföring: Regelverket 5. Diarieföring i praktiken 6. Det allmänna diariets olika delar: Vad skriver man in på skärmen? 7. Klassifikationssystem och saknummer 8. Vilka gallringsregler gäller för handlingar som registreras i polismyndigheternas allmänna diarier? 9. Bilaga 1: Saknummerförteckning med kommentar 10. Bilaga 2. Alfabetiskt sökordsregister till saknumren 11. Bilaga 3: Förteckning över lagar, förordningar och andra bestämmelser som rör registrering av handlingar inom polisväsendet

80 442 Registerutdrag Här registreras begäran om utdrag ur misstanke- och belastningsregistren. Begäran skickas till RPS, men om den inkommer till polismyndighet registreras den på detta saknummer och vidarebefordras till RPS. Även sådan begäran som kommer in från utlandet registreras på detta saknummer Personefterlysning, avlysning Här registreras både efterlysning och avlysning av person. Lägg märke till att ett ärende som registreras under detta saknummer i regel hänger samman med ett ärende som registrerats på 613 eller något annat ärende rörande handräckning under huvudgrupp 61. Eftersom det är fråga om två olika ärenden, trots att det gäller samma person, registreras båda ärendena på var sitt saknummer, även om handlingarna rörande samma person oftast arkivläggs tillsammans. Efterlysta personer registreras även i Efterlysningsregistret (EPU) och avlyses där när de påträffas. Ärendets K-nr eller A-nr registreras i EPU. Obs! Även ärenden som rör efterlysningar och avlysningar av personer inom Schengenområdet och som remitterats till eller från Rikskriminalpolisen registreras på detta saknummer. 445 Godsregistrering, godsefter- Här registreras bl.a. ärenden som rör anträffade bilysning, godsavlysning lar och andra fordon. Jämför 462. Obs! Även ärenden som rör efterlysningar och avlysningar av gods internationellt, t.ex. inom Schengenområdet och som remitterats till eller från Rikskriminalpolisen registreras på detta saknummer. 446 Specialregister Till specialregister räknas bl.a. DNA-register, fotoregister, känneteckensregister, modus operandiregister. 447 Kriminalunderrättelseregister 448 Spaningsregister, ASP m.m. 449 Övrigt Mars

81 45 Rättsväsendets informationssystem ej teknikfrågor 450 Allmänt 451 Domar och slutliga beslut i brottmål 452 Strafföreläggandesystemet 453 Ordningsbotsystemet 454 Brottsanmälansregistret 455 Person- och belast- Denna rutin används inte längre. ningsregistret (PBR) 456 Körkortsregistrets Denna rutin används inte längre. belastningsdel (KKBEL) 457 Misstankeregistret (MR) Obs! Jämför Belastningsregistret (BR) Obs! Jämför Övrigt 46 Spaning 460 Allmänt 461 Personspaning 462 Godsspaning Här registreras bl.a. ärenden rörande anträffat gods och anträffade båtar. Ärenden som rör anträffande båtar handläggs i annan ordning än sådana som rör anträffade fordon; det är därför befogat att registrera dem på ett separat saknummer. Jfr Spaning vid ouppklarade brott 464 Samordnad spaning 465 Rikslarm och övriga spaningslarm Mars

82 Övrigt Här registreras bl.a. ärenden rörande draggning, dykarspaning, eftersökning med grodmän. 47 Kriminalteknisk verksamhet 470 Allmänt 471 Platsundersökning 472 Laboratorieverksamhet 473 Daktyloskopering, signalementsupptagning och personfotografering 474 Identifiering av döda Övrigt 48 Brottsförebyggande verksamhet 480 Allmänt 481 Brottsförebyggande upplysningsverksamhet 482 Undervisning i lag och rätt 483 Samarbete med sociala Här registreras bl.a. ärenden som rör förebyggande och andra myndigheter åtgärder mot ungdomsbrottslighet. Här registreras även remisser om skyddade personuppgifter som översänts från skattemyndigheten. Se även 489. Mars 2006

83 484 Samarbete med branschorgan Här registreras t.ex. ärenden rörande samarbete och föreningar med BRIS, Hem och Skola, Föräldrar mot narkotika, Anonyma Alkoholister, lokal brottsofferjour, kvinnojour. Se även Individuell kontaktverksamhet Övrigt Ärenden som samtidigt berör saknumren 483 och 484, t.ex. samarbetsprojekt där både myndigheter och föreningar är engagerade, bör registreras på detta saknummer. 49 Kriminalunderrättelseverksamhet 490 Allmänt 491 Operativt ärende 492 Strategiskt ärende 493 Metoder, teknik Övrigt Mars

84 5 Polismyndighetsverksamhet: tillståndsgivning, intyg m.m. 50 Allmänna sammankomster Med allmänna sammankomster menas sådana som snarast har karaktären av kulturella evenemang eller opinionsyttringar. 500 Allmänt 501 Demonstrationer och opinionsyttring 502 Föreläsning, föredrag 503 Sammankomster för religionsutövning 504 Teater- och biografföreställning, konsert 505 Sammankomst, utövande av mötesfrihet Cirkusföreställning Övrigt 51 Offentliga tillställningar Med offentliga tillställningar menas sådana som snarast har karaktären av nöjestillställningar. 510 Allmänt 511 Danstillställning 512 Tävling, uppvisning i Hit räknas också motortävlingar och racertävlingar. sport och idrott 513 Tivolinöje och festtåg Mars 2006

85 514 Marknader och mässor Annan tillställning Här registreras t.ex. ärenden som rör ballonguppstigningar, fallskärmshopp över offentlig plats och flyguppvisningar Övrigt 52 Övriga ärenden enligt ordningslagen och lokal ordningsföreskrift 520 Allmänt 521 Handel på offentlig plats Här registreras t.ex. ärenden om torghandel. 522 Ianspråktagande av Här registreras t.ex. ärenden om upplag, byggnadsoffentlig plats ställningar, uteserveringar, uppställning av container o. dyl. på offentlig plats. 523 Sprängning 524 Fyrverkeri 525 Skjutning och skjutbanor 526 Störande buller Här registreras t.ex. ärenden rörande ansökan om att få gräva i en gata nattetid. 527 Penninginsamling, reklam m.m. enligt lokal ordningsföreskrift Övrigt Mars

86 53 Pass för svensk medborgare Registrering av ansökan om pass, dvs. vanligt pass och särskilts pass, i form av provisoriskt pass eller extra pass sker fr.o.m. den 1 oktober 2005 i det nya Resehandlingssystemet (RES). Samtliga ärenden rörande passansökan kommer att registreras och hanteras i RES när det nya systemet är fullt utbyggt. De saknummer som tas upp nedan förutom ev. saknummer 530 Allmänt och vissa ärenden under saknummer 539 Övrigt, kommer alltså att hanteras i RES. För att underlätta återsökning av passärenden som tidigare diarieförts i A-diariet har saknummer och förklaringar nedan inte ändrats eller tagits bort. En handledning för registrering av passärenden i RES kommer att ges ut inom kort (mars 2006). Särskilt pass i form av tjänstepass, diplomatpass och kabinettspass utfärdas av Utrikesdepartementet, främlingspass och resedokument av Migrationsverket och sjöfartsböcker av Sjöfartsverket. 530 Allmänt Detta saknummer används t.ex. för Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för verkställighet av passlagen och passförordningen. 531 Passansökning Detta saknummer används för registrering av passansökningar där det föreligger möjligt passhinder. Passansökan där det föreligger möjligt passhinder registreras i diariet i de fall beslutet grundar sig på skriftlig dokumentation. Detta gäller oavsett om pass utfärdas eller inte. Dokumentationen kan utgöras av t.ex. registerutdrag, yttrande av annan myndighet och begäran om sådant yttrande. Se inledningen ovan. 532 Passregisterärenden Här registreras ansökningar om spärr av barns personnummer. Observera också att ärendemeningen bör vara endast Passregisterärende och att polismyndigheten bör stå som ingivare, inte den sökande. Se inledningen ovan. 533 Svenskt pass Här registreras ärenden om reklamerade, indragna, beslagtagna och upphittade pass samt utlämning av pass. Ärenden som rör omhändertagande och återkallelse av pass registreras på saknummer 539. Se inledningen ovan. 534 Särskilt pass Här registreras ärenden om kollektivpass samt, i förekommande fall, dokumentation i samband med hämtning av särskilt pass. Se inledningen ovan. Mars

87 Övrigt Här registreras ärenden som rör omhändertagande och återkallelse av pass, redovisning av passformulär och statistik. Se inledningen ovan. 55 Vapenärenden Ansökan om tillstånd att inneha vapen m.fl. ärenden rörande vapen under huvudgrupp 55 registreras numera i Vapenhanteringssystemet (VÄS). Vissa vapenärenden som kan föras till kategorin Allmänt och Övrigt samt t.ex. läkares utlåtande om personer som ej bör inneha vapenlicens och in- och utförsel av vapen för vapenhandlare, kan ännu inte registreras i VÄS. Arbete pågår med att bygga ut systemet så att även dessa ärendekategorier kan registreras i VÄS (vilket beräknas vara klart under 2007). 550 Allmänt 551 Förvärv av skjutvapen och ammunition 552 Vapenhandel, vapenreparatör 553 Skjutvapenpass, in- och Här registreras ärenden som rör flyttning av vapen utförsel, överföring över landsgräns. 554 Döds- och konkursbo 555 Emigrant, inflyttning 556 Förvaring 557 Minskat vapeninnehav 558 Omprövning Här registreras ärenden som rör återkallelse av vapenlicens, omhändertagande av vapen, läkares rapport om ifrågasatt vapeninnehav för en patient. Mars

88 559 Övrigt 56 Alkoholdrycker I dessa ärenden fattar kommunen beslut sedan polismyndigheten svarat på remiss om lämplighet. 560 Allmänt 561 Servering av alkoholdrycker Ölförsäljning Underrättelse till kommun/länsstyrelse Övrigt 57 Näringsutövning 570 Allmänt 571 Hotell- och pensionatsrörelse 572 Handel med skrot och Här registreras t.ex. anmälan om att öppna skrotbegagnade varor firma samt ärenden rörande auktioner Mars

89 575 Tillfällig försäljning 576 Handel med explosiv vara Här registreras t.ex. ärenden angående handel med pyrotekniska varor samt återkallelse av tillstånd att bedriva handel med pyrotekniska varor. 577 Tillverkning av explosiv vara 578 Larmärende Här registreras t.ex. ärenden som rör auktorisation av person som installerar larm. 579 Övrigt Här registreras t.ex. remisser om väktares och fastighetsmäklares lämplighet, lämplighetstest för väktarhund, yrkesmässig försäljning av dyrkverktyg, handel med gift och bekämpningsmedel. 58 Tillstånd och intyg enligt särskilda författningar 580 Allmänt 581 Personutredning för kör- och traktorkort 582 Personutredning för luftfartscertifikat Tillstånd till gravsättning och kremering Förvärv, innehav, förvaring av explosiv vara Övrigt Mars

90 59 Trafikärenden 590 Allmänt Parkerings- och uppställningsdispens 593 Transportdispens Här registreras t.ex. ärenden rörande transport-, uppställnings- och vägtrafikdispenser. 594 Samråd och yttrande om kommunal trafikföreskrift 595 Yttrande till länsstyrelsen om trafikföreskrift 596 Yttrande över detaljplaner Övrigt Här registreras t.ex. remisser rörande tillstånd till lastning och lossning av explosiva varor och annat farligt gods. Se även 338. Mars

91 6 Polismyndighetsverksamhet: administrativa utredningar, beslut, åtgärder 60 Sociala och ekonomiska förhållanden Denna grupp gäller i första hand ingripanden som polisen gör på eget initiativ, t.ex. omhändertagande av barn som påträffas i olämplig miljö. Ärenden om handräckning, vilket innebär att annan myndighet begär åtgärder av polisen, förs under huvudgrupp Allmänt 601 Alkoholmissbruk 602 Narkotikamissbruk 603 Psykisk sjukdom Här registreras ärenden som rör omhändertaganden som polisen gör på eget initiativ med stöd i lagen om psykiatrisk tvångsvård. Här registreras också ärenden om åtgärder vidtagna med stöd i lagen om särskilda omsorger om psykiskt utvecklingsstörda Folkbokföring Här registreras bl.a. utredningar om hemortsrätt och mantalsskrivning. Jämför Övrigt Här registreras bl.a. begäran om åtgärd från sjukhus (såsom att eftersöka anhöriga, lämna dödsbud). 61 Handräckning Handräckning innebär att en annan myndighet begär att polisen skall vidta åtgärder som myndigheten inte själv är bemyndigad att vidta. En begäran om handräckning kan om personen inte påträffas leda till en begäran om efterlysning. (Efterlysningen registreras under saknummer 444). Mars

92 610 Allmänt 611 Delgivning 612 Kvarstad, konfiskering av skrift 613 Förpassning, inställelse, Här registreras ärenden som gäller begäran om straffverkställighet handräckning inkommen från domstol, frivårdsmyndighet, kriminalvården, övervakningsnämnd, militära myndigheter (t.ex. anhållen i sin frånvaro, häktad i sin frånvaro, hämtning till domstol, hämtning till militärtjänst och tjänsteplikt). 614 Handräckning vid Här registreras begäran om biträde vid förrättning förrättning av t.ex. kronofogdemyndighet, länsveterinär, socialtjänsten (efter beslut enligt LVM). 615 Handräckning och annan Här registreras t.ex. handräckning för att åtgärd begärd av läkare tillgodose vård enligt LPT. 616 Handräckning enligt Här registreras ärenden som gäller begäran om utlänningslagen handräckning enligt utlänningslagen, vilken inkommit från annan myndighet Handräckning enligt LVU Jämför 021 och kommentaren till detta saknummer. 619 Övrigt 62 Yrkestrafik 620 Allmänt 621 Linjetrafik 622 Beställningstrafik för godstransport 623 Transportförmedling 624 Uthyrningsrörelse Mars

93 625 Beställningstrafik för persontransport 626 Turisttrafik Övrigt 63 Utlänningsärenden (Jämför huvudgrupp 27). 630 Allmänt Avvisning Här registreras ärenden där polismyndigheten beslutat om avvisning. Avvisning sker då utlänning inte tilllåts passera gränsen eller felaktigt har passerat gränsen och rest in i landet. 635 Utvisning Här registreras ärenden där domstol beslutat om utvisning. Se även Tvångsåtgärder enligt Här registreras ärenden rörande utlänningar som 5 kap. utlänningslagen rör anmälningsskyldighet, daktyloskopering och fotografering, omhändertagande av pass och biljetter. 637 Tvångsåtgärder enligt Här registreras ärenden om tagande i förvar av ut- 6 kap. utlänningslagen länning och uppsikt över utlänning. 638 Verkställighet av Här registreras ärenden där annan myndighet besluavvisnings- och utvisningsbeslut tat om avvisning eller utvisning, nämligen Utlänningsnämnden, Migrationsverket, regeringen. Verkställighet av beslut om utvisning som har fattats av domstol registreras på 635. Mars

94 639 Övrigt Här registreras polismyndighetsärenden om främlingspass. 64 Flyttning av fordon Ärenden som gäller flyttning av fordon bör inte diarieföras utan läggas i serien Liggare över flyttade fordon. Se kapitel 5, avsnitt 1b. 640 Allmänt 641 Flyttning, polismyndighet 642 Flyttning, vägmyndighet 643 Flyttning, kommun Bärgningsuppdrag 649 Övrigt 65 Hittegods och sjöfynd 650 Allmänt 651 Förvaringsavgift 652 Redovisning av gods 653 Omhändertagna djur Jämför Sjöfynd 655 Inventering 656 Begäran om att få ut hittegods Mars

95 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden om upphittade fornfynd. 69 Övriga polismyndighetsärenden 690 Allmänt 691 Omhändertagande, Obs! Meddelande om indragning av körkort utan återkallelse av körkort, att anledning till indragningen är brott registreras i anmälan enligt A-diariet, inte i T-diariet. körkortsförordningen 692 Ordningsvakt Här registreras ärenden rörande utbildning, förordnande och utrustning av ordningsvakter. 693 Tillsyn över hund Ärenden rörande bitska hundar registreras på detta saknummer, liksom ärenden om andra åtgärder som polismyndigheten vidtagit med stöd i lagen om tillsyn över hund och katt. I de fall berörda personers olika roller behöver förtydligas kan t.ex. hundägarens namn kompletteras med ägare. 694 Skyddsvakt Ärenden om förordnanden av skyddsvakter handläggs numera av länsstyrelserna. Remisser ang. skyddsvakter registreras på detta saknummer. 695 Bestridande och rättelse av parkeringsanmärkning m.m. 696 Jakt- och fisketillsynsman, provledare för jägareexamen, naturvårdsvakt 697 Omhändertagande av registreringsskylt Mars

96 698 Förhöjd avgift enl. lagen om felparkeringsavgift 699 Övrigt Här registreras t.ex. begärda yttranden om väktare, stämningsmän, automatspel. Mars

97 7 Personalfrågor 70 Rekrytering Observera att alla saknummer i denna huvudgrupp avser polisutbildningen. 700 Allmänt 701 Rekryteringsinformation Rekrytering till polisutbildning Avskiljande av Här registreras ärenden om disciplinpåföljd mot studenter polisstuderande 707 Byte av placeringsort Jämför saknummer Kompetensbestämmelser, krav för anställning 709 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden om förlängd praktik. 71 Anställning och upphörande av anställning 710 Allmänt 711 Handläggning av Här registreras kompetensbestämmelser för befattanställningsärenden ningar, meritvärdering vid anställning och tjänstesamt personalkontroll åldersberäkning. 712 Anställning av poliser Här registreras ledigförklaranden och tillsättningar av hel- och deltidsanställningar samt långtidsvikariat. Anställningarna kan vara antingen externt eller internt utlysta. Mars

98 713 Anställning av Här registreras bl.a. ledigförklaranden och anställadministrativ och ningar av arrestantvakter samt ansökan om förordannan personal nande som stämningsman/delgivningsman. 714 Särskild anställning; Här registreras bl.a. ärenden om kvarstående i ankonsultuppdrag ställning efter pensionering. 715 Avsked, uppsägning, Jämför 711. tjänstgöringsbetyg/intyg 716 Arbetsmarknadsanställning 717 Återanställning Annan än återanställning enligt LAS. 718 Företrädesrätt Återanställning enligt LAS. 719 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden som rör försättande i disponibilitet samt allmänna förfrågningar om eventuell anställning. 72 Placering, planering, ledigheter, tjänsteförening 720 Stationering 721 Placering av personal, Här registreras ärenden som rör tjänstgöring av perpraktiktjänstgöring sonal inom samma polismyndighet men i annat polisområde, jfr 125, personalförstärkning. Kommendering av enskild person till annan polismyndighet registreras på 726, se nedan. Ärenden rörande förlängd praktik registreras på saknummer Tjänstledighet Här registreras förutom begäran om tjänsteledighet även begäran om s.k. friår. (Den anställning som blir följden av begäran om friår betraktas som ett vikariat och diarieförs på saknummer 725). 723 Semesterförläggning 724 Partiell tjänstgöring 725 Vikariatsfrågor Mars

99 726 Kommendering Här registreras ärenden om enskild persons tjänstgöring hos annan polismyndighet, hos Rikspolisstyrelsen eller i FN-tjänst, både när det gäller poliser och administrativ personal, jfr saknummer 125, personalförstärkning, och 721, placering Bisysslor och uppdrag vid sidan om anställningen 729 Övrigt 73 Personalredovisning 730 Personal och ledighetsredovisning 731 Sjukkort, förstadagsintyg Med förstadagsintyg menas intyg från första sjukdagen Matrikelföring Personaldossiéer Övrigt 74 Personalvård och arbetsmiljö 740 Introduktion av nyanställd personal, sekretessbevis 741 Hälso- och sjukvård Mars

100 742 Arbetarskydd och Här registreras t.ex. ärenden som rör Arbetsmiljöarbetsmiljöfråga verkets inspektion av polismyndighetens arbetsmiljö. 743 Arbetsskada Här registreras både arbetsskada, arbetsskada med recidiv och tillbud till arbetsskada för anställd inom polismyndigheten. Obs! Ärendemeningen är här endast Arbetsskada eller Tillbud till arbetsskada samt datum och, i förekommande fall, klockslag för inträffad arbetsskada eller tillbud till arbetsskada. Inga uppgifter om vari skadan består sätts ut i diariet. Handlingarna läggs i personaldossién. Den person som råkat ut för skadan anges som ingivare. 744 Rehabilitering, Här registreras rehabiliteringsutredningar. arbetshandikapp 745 Partssammansatta organ: skyddskommitté m.m. 746 Förslagsärende 747 Jämställdhet 748 Fysisk träning Obs! I ärendemeningen står endast Rehabiliteri ngsutredning. Inga uppgifter om vad rehabiliteringen gäller sätts ut i diariet. Som ingivare anges Polismyndigheten eller Försäkringskassan. 749 Övrigt Här registreras bl.a. ärenden om intresserörelse, lönsparande, trivselpengar, personalföreningar. 75 Utbildning, allmänt 750 Allmänt 751 Organisation Pedagogiska frågor Mars

101 754 Utbildnings- och undervisningsmateriel 755 Studiebidrag, stipendier 756 Studier och studiebesök utomlands, utbytestjänstgöring Polisforskning 759 Övrigt 76 Polisiär grundutbildning 760 Allmänt 761 Grundutbildning, praktik Här registreras ärenden om grundutbildning, arbetsplatsorientering och aspirantutbildning. 762 Se även Reguljär vidareutbildning Här registreras ärenden om såväl centralt som lokalt för poliser anordnad vidareutbildning. Jämför även huvudgrupp Övrigt Mars

102 77 Funktionsinriktad utbildning Alla ärenden som rör utbildning och kurser som är funktionsinriktade registreras under huvudgruppen 77, inte på det saknummer som täcker det ämne som utbildningen handlar om. De utbildningsområden som anges vid varje saknummer är avsedda som exempel och är alltså inte uttömmande. Ärenden som rör seminarier, kurser och konferenser registreras lämpligen under samma saknummer som den mer renodlade utbildningen, dvs. under huvudgrupp 77. Ärenden som rör upphandling av kurser och utbildning registreras under saknummer Allmänt 771 Ordningspolisverksamhet Utbildning: fjällräddningstjänst, helikopter, instruktörstjänst, kärnkraft, piketpolistjänstgöring, ridning, sjöpolistjänstgöring, övervakningstjänst. 772 Trafikövervakning Utbildning: flygande inspektion, instruktörstjänst, motor- och trafikutbildning, trafiktjänst, trafikövervakning. 773 Kriminalpolisverksamhet Utbildning: brottmålsutredning, ekonomisk brottslighet, IT-brott, kriminalteknik, narkotikautred-ning, trafikbrottsutredning, utredningstjänst. 774 Administrativ verksamhet Utbildning: administrativ verksamhet, arkivvård, diarieföring och registrering, ekonomisk förvaltning, personaladministration, polismyndighetsverksamhet. 775 Polishundtjänst Utbildning: hundtjänst, instruktörstjänst, hundtjänstutbildning. 776 Fysisk träning och Utbildning: självskydd, livräddning, handhavande vapentjänst tjänstevapen, ingripandeteknik, konflikthantering, polisiära idrottstävlingar, simning, instruktörstjänster som rör fysisk träning och vapentjänst. 777 IT Utbildning: IT, radio, telekommunikation. 778 Chefs- och ledar utbildning samt undervisning i pedagogik Obs! Utbildning som rör utredning av IT-brott registreras på 773. Mars

103 779 Övrigt Utbildning: brottsförebyggande verksamhet, hantering av massmedia. 78 Försvarsutbildning 780 Allmänt 781 Civilförsvar 782 Beredskapspolis Övrigt 79 Övriga frågor 790 Tjänsteställning, befattningsbenämning 791 Tjänstekort, passertillstånd 792 Utmärkelser, belöningar 793 Klagomål mot Ärenden som rör klagomål mot polisväsendet och polisanställd, disciplinärende polismyndigheten i allmänhet registreras på Uppskov, anstånd med Här registreras bl.a. ärenden rörande krigsmilitärtjänstgöring placering Mars

104 Arbetslivsorientering Här registreras ärenden som rör PRAO-elever Uniformsfrågor och -bestämmelser 799 Övrigt Här registreras ärenden som berör frågor om yrkesetik. Mars

105 8 Avtal, avlöning, pension, arbetstid, särskilda ersättningar 80 Förhandlingar, avtal, fackliga frågor 800 Allmänt 801 Förhandling enligt MBL Även om protokoll vid MBL-förhandling arkivläggs tillsammans med det ärende som förhandlingen rör måste det vara möjligt att i efterhand finna alla protokoll tillsammans. Om de inte ordnas i en separat serie i arkivet registreras de i diariet och arkivläggs på detta saknummer. 802 Avtal om löner och anställningsvillkor Facklig förtroendeman 809 Övrigt Här registreras övriga ärenden som rör fackföreningar och som inte registreras under andra saknummer inom gruppen. 81 Avlöningsförmåner (ej kostnadsersättningar) 810 Allmänt Här registreras ärenden som rör utbetalning av kontantlön och vikariatslön. 811 Förmån vid arvodesanställning 812 Löneavdrag 813 Lönetillägg Mars

106 814 Gottgörelse för övertidstjänstgöring. Mertidstillägg 815 Semester, semesterersättning 816 Sjukvårdsförmån 817 Begravningshjälp 818 Beräkning och utbetalning av kontant avlöningsförmån 819 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden rörande grupplivförsäkring och förmånsbil. 82 Kostnadsersättningar 820 Tjänsteresa och förrättning 821 Flyttning 822 Annan resa än tjänsteresa Speciell kostnad Övrigt 83 Pension 830 Pensionsföreskrift 831 Pensionsrätt Mars

107 832 Pensioneringsperiod och pensionsålder, avgångsskyldighet 833 Ålderspension 834 Omställningspension, förtidspension, pensionsersättning 835 Sjukersättning (tidigare kallad sjukpension) 836 Familjepension Här registreras ärenden rörande efterlevandeförmån. 837 Egenlivränta 838 Delpension 839 Övrigt 84 Arbetstid 840 Arbetstidsföreskrift 841 Arbetstidens längd 842 Arbetstidens förläggning, flextid 843 Tjänstgörings- och beredskapsplan 844 Beräkning av arbetstid 845 Övertid 846 Beredskap, jour Övrigt Mars

108 87 Särskilda ersättningar 870 Tillhandahållande av hund 871 Telefonkostnad 872 Särskilda utgifter i anställningen 873 Skada på polismans egendom 874 Naturaförmån 875 Fjällräddningspersonal Övrigt Här registreras t.ex. ärenden som rör särskild ersättning för egen cykel och egna skidor som använts i anställningen, liksom för inmonterad radioanläggning i bil tillhörig polisman. Mars

109 9 Medels- och materialfrågor 90 Budget- och anslagsfrågor 900 Allmänt 901 Utredningar 902 Polisens anslagsfrågor 903 Medelsram, enskild polismyndighet Taxa, avgift Övrigt 91 Lokaler och fasta anläggningar 910 Allmänt 911 Köp och försäljning av fastighet 912 Förhyrning och hyresärende Även ärenden som gäller uppsägning av lokal registreras här. 913 Ny-, till- och ombyggnad 914 Uthyrning 915 Arrestlokal 916 Underhåll, reparation 917 Belysning, kraft, vatten Mars

110 918 Renhållning, uppvärmning, sanitet, lokalvård 919 Övrigt 92 Materiel 920 Allmänt, planering 921 Fördelning, utrustningsplan 922 Förhyrning, inlån Det som avses är förhyrning eller inlån till polismyndighet. 923 Förbrukning 924 Avskrivning, kassering Abonnemang av telefonoch kommunikationsnät m.m Försäljning av Polisens materiel 929 Övrigt 93 Materielanskaffning (ej förbrukningsmateriel) I dessa grupper registreras ärenden om upphandling och anbud av materiel förutom förbrukningsartiklar. Beträffande anbud, lägg märke till de särskilda regler som gäller för anbudsförfarandet; observera också att anbud inte är allmänna handlingar förrän vid den tidpunkt då anbuden skall öppnas. 930 Möbler och inventarier, kontorstekniska hjälpmedel 931 Fordon (inkl. utrustning) Mars

111 932 Radio och annan kommunikationsmateriel 933 Vapen 934 Materiel för trafiktjänst 935 Kriminalteknisk materiel 936 Personlig utrustning, skyddsbeklädnad, uniformer 937 IT-materiel, system och program 938 Utrustning till garage och verkstäder 939 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden rörande upphandling av utbildning och kurser liksom av konferensanläggningar. 94 Materielvård, reparationer, förrådshållning 940 Allmänt 941 Verkstadsdrift 942 Fordon 943 Vapen 944 Teknisk materiel (ej fordon, vapen) 945 Uthyrning, utlåning Skadevållande/ersättning (Polisens materiel) 948 Mars

112 949 Övrigt 95 Förbrukningsmateriel 950 Allmänt 951 Drivmedel 952 Kontorsmateriel 953 Handvapenammunition 954 Annan ammunition Övrigt 96 Tjänstedjur 960 Anskaffning, avgång, redovisning och utrustning av hästar 961 Anskaffning, avgång, redovisning och utrustning av hundar 962 Fördelning av tjänstedjur 963 Stall för tjänstedjur 964 Anskaffning, förvaring och redovisning av furage 965 Hästvård 966 Hundunderhåll, hundvård Mars

113 Övrigt 97 Medelsförvaltning 970 Allmänt 971 Bokföring 972 Kassatjänst 973 Skatt 974 Förskott 975 Ersättning till Polisen för tjänst, t.ex. polisbevakning 976 Ersättning från utomstående för skada som åsamkats Polisen; målsägandetalan 977 Inventering, kontroll, internrevision 978 Externrevision; RRV och andra revisionsorgan utanför Polisen 979 Övrigt Här registreras t.ex. ärenden rörande fonder samt deposition av böter. 99 Övriga frågor 990 Ersättning till utomstående Här registreras ärenden som rör belöning till allmänheten samt begäran om skadestånd från Polisen. 991 Statsbidrag till förening och enskild Mars

114 992 Försäkring Ärenden som rör grupplivförsäkringar registreras på Lån av medel, riksgäldslån Särskild kostnad för staten: omhändertaget djur m.m. 998 Sponsring, gåva 999 Övrigt Obs! Detta är Övrigt under den övergripande gruppen 9, Medels- och materielfrågor. Saknummer 999 får alltså inte användas som en sista utväg i de fall man inte finner något annat saknummer som passar det ärende som skall registreras. Mars

115 Innehåll Bilaga 2 Bilaga Alfabetiskt sökordsregister till saknumren

116 Bilaga 2 Alfabetiskt sökordsregister till saknumren Denna förteckning är avsedd som hjälp vid registreringen. Tänk dock alltid på att den bör användas tillsammans med saknummerlistan i bilaga 1. Registret och saknummerlistan kompletterar varandra. Observera att en del nummer sällan eller aldrig används i diarieföringen i den lokala polisorganisationen. A Abonnemang, kommunikationsnät 926 Abonnemang, skrifter 939 Abonnemang, teleanordningar 926 Abonnemang, tidningar 939 ADB, administrativa system 172 ADB, allmänna frågor 170 ADB, datakommunikation 147 ADB, materielanskaffning 937 ADB, polisiära system 171 ADB-säkerhet 174 Administrativa tvångsmedel 103 Adressökning 444 Advokatväsendet 019 Alarmeringsplan (krig, kupp, beredskap) 139 Alarmplan, polisiär 205 Alcotest 333 Alkoholdrycker, tillstånd servering 561 Alkoholdrycker, underrättelse till kommun 566 Alkoholmissbruk, utredning, åtgärder, pmynd 601 Allmän handling, begäran om att få ta del av 187 ASP 448 Allmänheten, belöning till 990 Allmänheten och polisen, allmänna frågor 150 Allmänhetens egenskydd 481 Alterneringstjänst 721 Ambassader, bevakning vid 224 Ammunition, förbrukning/inköp till polisen 953 Anbud, se Anskaffning Anhållande 102 Anhållen, behandling av 253 Anläggningar, belysning och elkraft 917 Mars 2006

117 Anläggningar, fasta, och lokaler, allmänt 910 Anläggningar, förhyrning 912 Anläggningar, köp/försäljning 911 Anläggningar, ny-, till- och ombyggnad 913 Anläggningar, renhållning, sanitet, uppvärmning 918 Anläggningar, underhåll, reparationer 916 Anläggningar, uthyrning 914 Anmälningar mot personal 793 Anmälningar, regler för handläggning med FU 403 Anmälningar/utredningar, annan polismyndighet 430 Anmälningsplikt för misstänkt 102 Anmälningsplikt för utlänning 636 Anmälningsplikt, permission med 102 Anmärkningar mot personal 793 Anonyma Alkoholister, samarbete med 484 Anonymt brev, utredning om 437 Anpassningsgrupp 744 Anskaffning (inköp, upphandling) av IT-utrustning 937 Anskaffning av böcker 939 Anskaffning av drivmedel 951 Anskaffning av fordon 931 Anskaffning av garageutrustning 938 Anskaffning av handvapenammunition 953 Anskaffning av inventarier 930 Anskaffning av kommunikationsmateriel 932 Anskaffning av kommunikationsnät 932 Anskaffning av kontortekniska hjälpmedel 930 Anskaffning av kriminalteknisk materiel 935 Anskaffning av kurser 939 Anskaffning av materiel för trafiktjänst 934 Anskaffning av möbler 930 Anskaffning av personlig utrustning 936 Anskaffning av radiomateriel 932 Anskaffning av skyddsbeklädnad 936 Anskaffning av uniformer 936 Anskaffning av utbildning 939 Anskaffning av utrustning till garage 938 Anskaffning av vapen 933 Anskaffning av verkstadsutrustning 938 Mars

118 Anskaffning av övrigt 939 Anslagsfrågor 902 Anstånd med militärtjänstgöring 794 Anstånd med omstationering 720 Anställning, allmänna frågor om möjlighet till 719 Anställning av polisiär personal 712 Anställning av administrativ personal 713 Anställning av konsulter och motsvarande 714 Ansökan om tillstånd att lasta och lossa farligt gods 589 Arbetsmarknadsanställning 716 Anträffat gods 462 Anträffade bilar och andra fordon 445 Anträffade båtar 462 Anvisningsläkare 741 Användande av offentlig plats 522 Apoteksväsendet 022 Appellmöte 501 Arbetarskydd, utredning, arbetsskada, brottsutredning 431 Arbetsenheter, stationering 114 Arbetsföreskrifter 127 Arbetshandikapp 744 Arbetslivsorientering 796 Arbetsmiljöfrågor 742 Arbets- och personalorganisation, allmänt 120 Arbetsordningar 127 Arbetsorganisation, polismyndigheter 124 Arbetsorganisation, RPS, PHS, RKP, Säpo 121 Arbetsorganisation, SKL 122 Arbetspaus, föreskrifter, anvisningar 840 Arbetspaus, förläggning 842 Arbetspaus, längd 841 Arbetsplatsorientering, polisiär grundutbildning 761 Arbetsrätt, lagstiftning 007 Arbetsskada, anställd vid polismyndighet 743 Arbetsskada, brottsutredning 431 Arbetstid, beräkning 844 Arbetstid, föreskrifter 840 Arbetstid, förläggning 842 Arbetstid, förskjutning 842 Mars 2006

119 Arbetstid, längd 841 Arbetstid, övertid 845 Arkiv, arkivlokaler, arkivmyndighets inspektion av 182 Arkivering, arkivvård 182 Arrest, inredning 915 Arrestantbevakning 253 Arresterad, behandling av 253 Arrestvakt, anställning av 713 Arvode 811 Arvodesanställning, förmåner, villkor 811 Arvodesanställning, tillsättning, administrativ personal 713 Arvodesanställning, - tillsättning, polis 712 Arvs- och testamentsrätt 004 Aspirantutbildning 761 Auktorisation av bevakningsföretag 579 Automatspel, polismyndighetsärende 699 Avdrag på lön 812 Avgifter 905 Avgångsskyldighet 832 Avlivning av djur 226 Avlysning, gods- 445 Avlysning, person- 444 Avlägsnande av utlänning från riket 635 Avlöningsförmåner, beräkning etc. av 818 Avsked från anställning 715 Avskrivning av materiel 924 Avspärrning av brottsplats 102 Avstängning av väg 351 Avtal, anställningsvillkor 802 Avtal, löner 802 Avvikna från kriminalvårdsanstalt 444 Avvisitering 253 Avvisning av utlänning, polismyndighetens beslut om 634 Avvisning av utlänning, verkställighet av annan myndighets beslut 638 B Badplatser, övervakning 227 Ballonguppstigning 517 Mars

120 Barns personnummer, spärr vid ansökan om pass 532 Bedrägeri 423 Bedömning och prognos 711 Befattningsbenämning 790 Befäl, vakthavande 255 Begravningshjälp 817 Behörighetsbestämmelser, aspiranter 708 Behörighetsbestämmelser, anställningar 710 Bekämpningsmedel, handel med 579 Belastningsregistret, jämför Belysning, fastigheter 917 Belöningar till allmänheten 990 Belöningar till personal 792 Beredskap, kompensation 846 Beredskapsgrader 130 Beredskapsplan, tjänstgöring 843 Beredskapspolis, organisation 134 Beredskapspolis, utbildning 782 Beredskapstillstånd, militärt 130 Beredskapstillägg 813 Beredskapstjänstgöring 846 Beräkning av kontanta avlöningsförmåner 818 Besiktning, explosiva varor 587 Besiktning, MC-bana 512 Besiktningsinstrument, uppvisande av 332 Beskattning lagstiftning 009 Beskattning av fordon 422 Beslag 102 Bestridande och rättelse av parkeringsanmärkning 695 Beställningstrafik, godstransport 622 Beställningstrafik, övervakning av 337 Beställningstrafik för personbefordran 625 Besöksförbud 438 Betyg, aspirant, betygskrav för anställning 708 Betyg vid tjänstetillsättning 711 Betygsfrågor, utbildning om 753 Bevakning av militära förråd 241 Bevakning av särskilda objekt 224 Bevakningsföretag, auktorisation av 579 Mars

121 Bevakningsföretag, samarbete med 284 Biblioteksverksamhet, ej prenumeration ej bokinköp 156 Bilar, anträffade 445 Biograf, polismyndighetsärende 699 Biståndsfrågor, polisiära 068 Bisyssla 728 Bitska hundar 693 Biträde vid förrättning (handräckning) 614 Blanketter, utformning, standard etc 185 Blanketter, inköp av 952 Blodprovstagning 102 Bokföring, medelsförvaltning 971 Bombhot 208 Bostadsanmälning ang. utlänning 273 Brand, utredning 415 Brandfara, åtgärder mot 233 Brandskydd avseende den egna myndigheten 244 Brandförsvar 041 Brandlarm 145 Brandlarm, avtal mellan polismyndighet och Räddningstjänsten 926 Brandskydd 233 Brandutredning 415 Brev, anonyma 437 BRIS, samarbete med 484 Bristfälligheter på fordon, uppvisande av avhjälpta 332 Broschyrer, informativa om polisen 153 Broschyrer, rekryterings- 701 Brottmål med förundersökning, handläggning 403 Brottmål utan förundersökning, handläggning 404 Brottsbalken, lagstiftning 002 Brottsförebyggande rådet, övergripande frågor 019 Brottsförebyggande upplysningsverksamhet 481 Brottförebyggande verksamhet, allmänna frågor 480 Brottsförebyggande verksamhet, samarbete med branschorgan 484 Brottsförebyggande verksamhet, samarbete med föreningar 484 Brottsförebyggande verksamhet, samarbete med sociala och andra myndigheter 483 Brottsförebyggande verksamhet, samarbete med både myndigheter och föreningar 489 / branschorgan samtidigt Brottsförebyggande verksamhet, utbildning 779 Mars

122 Brottsofferjour, kontakt och samarbete med 484 Brottsoffermyndigheten, övergripande frågor 016 Brottsplats, avspänning 102 Brottsplatsundersökning 471 Brottsspaning 463 Brottsutredning, medverkan utom distriktet 407 Brottsutredning, remisser från annan svensk polismyndighet (ej 430 Schengenärenden remitterade från Rikskriminalpolisen) Brottsutredning, remisser från svensk tullmyndighet 430 Brottsutredning, remisser från svensk åklagarmyndighet 430 Brottsutredning, remiss från utländsk polismyndighet (ej Schengen-ärenden 061 remitterade från Rikskriminalpolisen) Bruk av spikmatta 104 Bruk av tjänstevapen 104 Bruk av tårgas 104 Bruk av våld 104 BRÅ 019 Bränder, utredning 415 Buller, störande, polismyndighetsärende 526 Busshållplatser, trafikplaneringsärende 322 Byggnadsställningar, polismyndighetsärende 522 Byte av placeringsort 707 Båtar, anträffade 462 Båtar, sjöfynd 654 Båtförare, sjötrafikövervakning 363 Bärgning av fordon 648 Böter - återbetalning 451 Bötesförvandling 436 C Camping och fritidsområde, övervakning 227 Centrallarm 146 Central trafikledning 353 Chefsutbildning 778 Cirkus, polismyndighetsärende 507 Cirkus, övervakning 221 Civilförsvar, kommunal beredskap 052 Civilförsvar, utbildning 781 Civilpatrullering 217 Civilrätt, lagstiftning 004 Mars

123 Cykel, ersättning för begagnande av egen i tjänsten 879 Cykeltrafik, övervakning 336 D Dagsbotuppgift, utredning 435 Daktyloskopering - kriminalteknik 473 Daktyloskopering och fotografering av utlänning 636 Danstillställningar, polismyndighetsärende 511 Danstillställningar, övervakning 221 Databehandling, administrativa system 172 Databehandling, allmänna frågor 170 Databehandling, materielanskaffning 937 Databehandling, materielunderhåll, reparationer 944 Databehandling, polisiära system 171 Databehandling, rationalisering med hjälp av 163 Databehandling, säkerhet 174 Databehandling, telekommunikationer 147 Databehandling, utbildning 777 Datakommunikation 147 Delgivning 611 Delgivningsman/stämningsman, förordnande av 713 Delpension 838 Deltidstjänst, tillsättning av, polis 712 Deltidstjänst, tillsättning av, övriga tjänster 713 Demonstration, allmän sammankomst 501 Demonstration, övervakning av 222 Deposition av böter 979 Detaljplaner 596 Diabetiker, behandling av 239 Diarieföring 181 Diplomatisk immunitet 279 Disciplinärenden mot polisanställd 793 Disciplinåtgärder mot polisstuderande 706 Diskriminering 426 Dispens, parkerings- 592 Dispens, trafik- 593 Dispens, transport- 593 Dispens, uppställnings- (fordon) 593 Disponibilitet 719 Mars

124 Djur, avlivning 226 Djur, kostnader för omhändertagna 997 Djur, omhändertagna, hittegods 653 Djur, skadade 226 Djur, transport av 226 Djurskydd 226 Djurskyddslagen, åtgärder med stöd av 226 Djurskyddsövervakning 226 DNA-register 446 Domstolsväsendet, övergripande ärenden 011 Draggning 469 Driftvärn 051 Drivmedel, inköp/förbrukning 951 Drycker, olaga tillverkning/försäljning 417 DurTvå 171 Dykarspaning 469 Dykningsolycka 416 Dyrkverktyg, yrkesmässig försäljning av 579 Dödförklaring, remiss från skattemyndigheten 414 Dödsbud till anhörig 609 Dödsfall, underrättelse om till anhörig 609 Dödsfall, utredning 414 E Efterföljande av undflyende fordon 104 Efterlevandeförmån 836 Efterlysning av person (ej remiss från utländsk polismyndighet) 444 Efterlysning av gods (ej remiss från utländsk polismyndighet) 445 Efterlysning, remiss från utländsk polismyndighet (ej Schengenärenden remitterade 061 från Rikskriminalpolisen) Egendom, ersättning till polis för skada på 873 Egenlivränta 837 Egenskydd, allmänhetens 481 Ekonomisk brottslighet 423 Ekonomisk förvaltning, utbildning i 774 Ekonomiska utredningar (förvaltning) 901 Ekonomiskt försvar 053 Eldbegängelse, tillstånd (polismyndighetsärende) 584 Elektronisk post, diarieföring 181 Elektronisk post, regler för 181 Mars

125 Elektronisk post, teknikfrågor 147 Eldfara, åtgärder mot 233 Elkraft, fastigheter / lokaler 917 Entledigande 715 Entledigande av aspiranter under utbildning 706 Epileptiker, behandling av 239 Ersättningar från anställda för skador på polisens materiel 947 Ersättningar från utomstående för skador som åsamkas polisen 976 Ersättningar för polisbevakning 975 Ersättningar för skada på polismans egendom 873 Ersättningar till fjällräddningspersonal 875 Ersättningar till utomstående 990 Ersättningsanspråk, skadestånd 990 Europol, övergripande ärenden 062 EU, handläggning av vapenärenden, polismyndighetsärende, enligt EU-regler 553 Exekutionsväsendet 013 Expeditionsavgifter 905 Expert, anlitande av 408 Expert, kostnad för anlitande av 903 Explosiva varor, polismyndighetsärende, besiktning 587 Explosiva varor, polismyndighetsärende, förvaring 587 Explosiva varor, polismyndighetsärende, förvärv 587 Explosiva varor, polismyndighetsärende, handel 576 Explosiva varor, polismyndighetsärende, tillverkning 577 Explosiva varor, polismyndighetsärende, transport 599 F Fackföreningar, övriga frågor 809 Facklig förtroendeman 808 Fallskärmshopp 517 Familjepension 836 Familjerätt 004 Farligt gods, lastning och lossning av 599 Farligt gods, transport av, övervakning 338 Farligt gods, transport, tillstånd till 599 Fartyg, beskaffenhet, utrustning, övervakning av 362 Fartygsbefälhavare och båtförare, övervakning 363 Fartygstrafik, övervakning av 361 Fasta anläggningar, allmänna frågor 910 Mars

126 Fastighet, allmänna frågor 910 Fastighet, belysning, kraft 917 Fastighet, förhyrning 912 Fastighet, försäljning 911 Fastighet, köp 911 Fastighet, renhållning 918 Fastighet, reparationer 916 Fastighet, sanitetsfrågor 918 Fastighet, underhåll 916 Fastighet, uppsägning 912 Fastighet, uppvärmning 918 Fastighet, vattenfrågor 918 Fax, förbindelsetjänst (ej anskaffning) 143 Felparkeringsavgift, allmän, övervakning 262 Felparkeringsavgift, polismyndighetsärende, bestridande av parkeringsanmärkning 695 Felparkeringsavgift, förhöjd enligt lagen om felparkeringsavgift 698 Festtåg, polismyndighetsärende 513 Festtåg, övervakning 221 Film, informations-, om polisen 153 Fingeravtryck, tvångsmedel i brottmål 102 Fingeravtryck, krim.teknisk verksamhet 473 Fisketillsyningsmän, förordnande av 696 Fisketillsyningsmän, verksamhet, samarbete med 283 Fiskeövervakning 226 Fjällräddning, personal, ersättning till 875 Fjällräddning, utbildning 771 Fjällräddning, verksamhet 232 Flextid 842 Flottbesök, bevakning vid 224 Flottiljbesök, bevakning vid 224 Flottiljpolis 286 Flygande inspektion 332 Flygande inspektion, utbildning 772 Flygcertifikat, personutredning för 582 Flyghaverier 412 Flygplats, särskild kontroll på 245 Flygräddning allmänt 042 Flyguppvisning 517 Flyttning av fordon, allmänna frågor 640 Mars 2006

127 Flyttning av fordon, kommun 643 Flyttning av fordon, polisen 641 Flyttning av fordon, vägmyndighet 642 Flyttningskostnadsersättning 821 FN-tjänst 726 Folkbokföring, utredning (ej remiss om skyddad adress) 605 Folkrätt, övergripande frågor 009 Fonder, medelsförvaltning 979 Fordon, anskaffning 931 Fordon, anträffade 445 Fordon, beskaffenhet, kontroll av 332 Fordon, efterföljande av undflyende 104 Fordon, flygande inspektion 332 Fordon, fördelningsplaner (egna fordon) 1931 Fordon, förföljande av undflyende 104 Fordon, förrådshållning 942 Fordon, försäkringsförseelser 422 Fordon, hastighet 331 Fordon, registreringsförseelser 422 Fordon, reparationer 942 Fordon, skatteförseelser 422 Fordon, stannande, övervakning 334 Fordon, utrustningsplaner (egna fordon) 931 Fordon, vård 942 Fordons beskaffenhet och utrustning 332 Fordons last, kontroll av 335 Fordonsförare, kontroll m.m. 333 Fordonsstatistik, polis- 942 Fordonstrafik, övervakning 331 Fomfynd, polismyndighetsärende 659 Fornminnen, övervakning 229 Forskning/vetenskap (polisforskning 758) 032 Fotografering i samband med platsundersökning 471 Fotografering, person- (kriminalteknisk verksamhet) 473 Fotografering och daktyloskopering av utlänning 636 Fotograferingsförbud 242 Fotografi, rätt att ta 102 Fotolaboratorieverksamhet, kriminalteknisk 472 Fotoregister 446 Mars

128 Framtids- och omvärldsfrågor 195 Fridygn 840 Fridygnsplan 843 Frihetsberövande, administrativt 103 Frihetsberövande i brottmål 102 Fritidsbåtar 365 Fritidsområden, övervakning 227 Friår, begäran om 722 Friår, vikariat till följd av begäran om friår 725 Främlingspass, polismyndighetsärende 639 Furage (anskaffning, förvaring, redovisning) 964 Fyllnadslön 814 Fyrverkeri, polismyndighetsärende 524 Fysisk träning, utbildning 776 Fysisk träning på arbetstid 748 Färdskrivare 332 Förarkontroll, motorfordon 333 Förbindelsecentraler 141 Förbindelsetjänst, allmänt 140 Förbindelsetjänst, datakommunikation 147 Förbindelsetjänst, hjälptelefon 145 Förbindelsetjänst, polis- och brandlarm 145 Förbindelsetjänst, radio 144 Förbindelsetjänst, telefon 142 Förbindelsetjänst, telex, bildtelegrafi 143 Förbrukning av materiel 923 Förbrukningsmateriel, allmänt 950 Förbrukningsmateriel, ammunition, ej handvapen 954 Förbrukningsmateriel, drivmedel 951 Förbrukningsmateriel, handvapenammunition 953 Förbrukningsmateriel, kontorsmateriel 952 Fördelning av materiel 921 Fördelning av tjänstedjur 962 Föredrag, informativt om polisen 153 Föredrag, allmän sammankomst 502 Föreläsning, allmän sammankomst 502 Föreningar, fackliga 809 Föreningar, personal, övriga 749 Föreningar, statsbidrag till 991 Mars 2006

129 Företagsbesök som avser kontroll av yrkesmässig trafik 337 Företrädesrätt 718 Författningsfrågor, allmänna 000 Förfrågningar om eventuell anställning 719 Förföljande av undflyende fordon 104 Förhyrning av fastighet / lokal 912 Förhyrning av materiel 922 Förhör, begäran direkt från annat land 061 Förhör, begäran från annan polismyndighet, tull, åklagare 430 Förlängd praktik 709 Förmåner vid arvodesanställning 811 Förmånsbil 819 Förpassningsresor, arbetstidsberäkning 844 Förrådshållning allmänt 940 Förrådshållning, fordon 942 Förrådshållning, teknisk materiel (ej fordon, vapen) 944 Förrättningar, handräckning vid 614 Förrättningar, kostnadsersättning 820 Förrättningsställe, -zon 720 Förskjutning (överflyttning) av arbetstid 842 Förskott (medelsförvaltning) 974 Förslagsärenden 746 Förstadagsintyg 731 Förstärkning av personal, ej ärende som rör kommendering eller placering av 125 enskild person (se 726 och 721) Förspaningsregister 447 Försvar (totalförsvar), allmänt 050 Försvar, civil-, allmänt 052 Försvar, ekonomiskt 053 Försvar, kupp- polisiärt 139 Försvar, militärt 051 Försvar, psykologiskt 054 Försvarsutbildning, beredskapspolis 782 Försvarsutbildning, civilförsvar 781 Försvarsutbildning, övrig 789 Försvunnen person, räddningstjänst 236 Försäkring, ej gruppliv 992 Försäkring, gruppliv- 818 Försäkringsförseelse, fordon 422 Försäkringskasseväsendet, övergripande frågor 029 Mars

130 Försäljning, fastigheter 911 Försäljning, materiel 928 Försäljning, tillfällig, polismyndighetsärende 575 Försöksverksamhet, rationalisering 162 Förtidspension 834 Förundersökning, handläggning av brottmål med 403 Förundersökning, handläggning av brottmål utan 404 Förvaltningsrätt, lagstiftning, övergripande frågor 005 Förvar, administrativt tvångsmedel 103 Förvar, tvångsmedel i brottmål 102 Förvar, utlänning 637 Förvaring, explosiva varor 587 Förvaring, vapen 556 Förvaringsavgift för hittegods/omhändertaget gods 651 Förverkande i K-ärende 433 Förverkande, administrativt tvångsmedel 103 Förvärv av explosiv vara 587 Förvärv av vapen 551 Föräldrar mot narkotika, samarbete med 484 Föräldrabalken, lagstiftningsfrågor 004 G Gallring av arkivhandlingar 182 Garage och verkstäder, anskaffning av utrustning till 938 Gift och bekämpningsmedel, handel, polismyndighetsärende 579 Gods, anträffat 462 Gods, handel med begagnat 572 Godsavlysning 445 Godsbefordran, beställningstrafik för 622 Godsefterlysning 445 Godsförvaring (hittegods), allmänt 650 Godsförvaring, avgifter 651 Godsförvaring, redovisning 652 Godsregistrering 445 Godsspaning 462 Gottgörelse för övertidstjänstgöring (övertid 845) 814 Gravsättning, tillstånd 584 Gripande 102 Gripen, behandling av 253 Mars

131 Grodmän, eftersökning med 469 Grundutbildning vid polishögskola 761 Grupplivförsäkring 819 Gränsbo, intyg för utländsk 272 Gränskontroll 272 Gränsövervakning 243 Gångtrafik, övervakning 336 Gåva till polisen 998 H Handel med giftiga, vådliga ämnen 579 Handel med skrot, lump, begagnat gods 572 Handel med vapen 552 Handel på offentlig plats 521 Handledartillägg 813 Handledartjänst, grundutbildning 761 Handläggning av brottmål med FU 403 Handläggning av brottmål utan FU 404 Handläggning av tjänstetillsättningsärenden 711 Handräckning, allmänt 610 Handräckning begärd av domstol, frivård, kriminalvård, övervakningsnämnd, 613 militära myndigheter Handräckning begärd av kronofogde 614 Handräckning begärd av läkare 615 Handräckning begärd av länsveterinär 614 Handräckning begärd av socialförvaltning 614 Handräckning enligt LVU 618 Handräckning enligt UL 616 Handräckning vid förrättning 614 Handvapenammunition, egen förbrukning/inköp 953 Hastighetsövervakning 331 Haverier, flyg- utredning 412 Helikopter, tjänstgöring med 216 Helikopterutbildning 771 Hembränning 417 Hemliga handlingar, handhavande av (säkerhetsskydd) Jämför Hemortsrätt, utredning 605 Hemvärn 051 Hittegods, allmänt 650 Hittegods, begäran om att få ut 656 Mars

132 Hittegods, redovisning 652 Hjälptelefon, förbindelsetjänst 145 Hotellrörelse 571 Hundar, bitska 693 Hundar, tjänst, se saknummer vid Polishund Husrannsakan enligt rättegångsbalken 102 Husrannsakan enligt annan lag än rättegångsbalken 103 Hyresärende 912 Häktad, behandling av 253 Häktesorganisationen 014 Häktning 102 Hälsokontroll av egen personal 741 Hälsovård, egen personal 741 Hälso- och sjukvård, övergripande frågor 022 Hämtning till domstol 613 Hämtning till förhör 613 Hästar (tjänstedjur), anskaffning, utrustning etc. 960 Hästar, furage 964 Hästar, fördelning 962 Hästar, patrullering till häst 213 Hästar, stall 963 Hästar, vård 965 Högtalarbilar, -musik, -reklam, -polismyndighetsärende 526 Högtidligheter, användande av uniform 799 I Ianspråkstagande av fordon vid mobilisering / krig 921 Ianspråkstagande av offentlig plats 522 Identifiering av död person 474 Identifiering av levande person 473 Identitetsfastställelse, begäran av utländsk polis 061 Identitetskort för utlänning 271 Idrott, offentlig tillställning 512 Idrottstävlingar, polisiära 776 Illegal invandring 425 Immunitet, diplomatisk 279 Incidenter, gränsövervakning 243 Indelning av polismyndighet, territoriell, allmänt 110 Indelning av polismyndighet, territoriell, närpolisområden 113 Mars

133 Indelning av polismyndighet 112 Indelning, polisområden inom polismyndighet 113 Indelning av polismyndighet, vaktdistrikt 113 Indelning av polismyndighet, vaktområden 113 Indrivning, polismyndighetens biträde vid 614 Information, allmänna frågor 150 Information, brottsförebyggande 481 Information, extern (ej brottsförebyggande) Information, rekryterings- 701 Informationssäkerhet 174 Införsel av vapen 553 Ingripandeteknik, utbildning i 776 Inkommendering 726 Inlån av materiel till polismyndighet 922 Inre utlänningskontroll 273 Inredning av arrestlokaler 915 Inresekort, - uppgift för viseringspliktig utlänning 272 Insamlingar, polismyndighetsärende 527 Inspektioner av annat än den polisiära verksamheten hos polismyndighet / polisområde (inte polismyndighetens egna inspektioner) Inspektioner och tillsyn där polismyndighetens polisiära verksamhet inspekteras, 128 i regel av RPS, eller där polisområde är föremål för tillsyn av polismyndig- heten Inspektioner som polismyndigheten / polisområdet själv utför Inställelse, regler för 103 Inställelse, verkställighet, uppskov 613 Intern information 157 Intern television, förbindelsetjänst 149 Internet, Polisens portal 153 Interpol 063 Intresserörelse 749 Introduktion av nyanställd personal 740 Intyg från första sjukdagen 731 Intyg för utländsk gränsbo 272 Intyg, lämplighets- för körkort och traktorkort 581 Intyg, lämplighets- för luftcertifikat 582 Intyg, tjänstgörings- 715 Inventarier, anskaffning 930 Inventarier, normalutrustningsplaner 921 Inventering, hittegods 655 Mars

134 Inventering, medel 977 Isförhållanden, varningar 233 IT, administrativa system 172 IT, allmänna frågor 170 IT, datakommunikation 147 IT, materielanskaffning 937 IT, polisiära system 171 IT-säkerhet 174 IT-brott, utbildning i utredningar om 773 IT-brott, utredningar 429 ITV, intern TV 157 J Jakttillsyningsmän, förordnande av 696 Jakttillsyningsmän, samarbete med, verksamhet 283 Jakt- och fiskeövervakning 226 JO-anmälan Jourtjänst 846 Jägarexamen, provledare för 696 Jämställdhetsfrågor 747 Järnväg, övergripande frågor 031 Järnvägsolycka 410 K Kameraövervakning 228 Kassabrist 977 Kassation, medel 924 Kassatjänst 972 Katastrofberedskap 231 Katastrofåtgärder 231 Klagomål, befattningshavare 793 Klagomål, oklara 439 Klagomål, polisväsendet 105 Klassifikation 183 Kollektivpass för svenska medborgare 534 Kollektivpass för utlänningar 271 Kommendering (ej personalförstärkning, 125, eller tillfällig placering, 721) 726 Kommunallagar, övergripande frågor 005 Kommunförvaltning 036 Mars

135 Kommunikationer, allmänna frågor 031 Kommunikationscentraler 141 Kommunjägare 525 Kompensationsledighet 814 Kompetensbestämmelser för befattningar 711 Kompetensbestämmelser vid rekrytering av polispersonal 708 Konferensanläggning, upphandling av 939 Konfiskering av skrift 612 Konflikthantering, utbildning i 776 Konsert, polismyndighetsärende 504 Konsultanställning 714 Konsultuppdrag 714 Kontantlön 810 Kontorskarriären, kurser 774 Kontorslokal, ersättning för tillhandahållande av 879 Kontorsmaskiner, fördelning 921 Kontorsmateriel, förbrukning / inköp 930 Kontorstekniska hjälpmedel, inköp 930 Kontroll (inventering, sakrevision) 977, 978 Kontrollbesiktning av fordon 332 Kontrollkort för viseringspliktig utlänning 272 Kostnadsersättning vid annan resa än tjänsteresa 822 Kostnadsersättning vid flyttning 821 Kostnadsersättning vid förrättning 820 Kostnadsersättning vid tjänsteresa 820 Kraft till lokaler och fasta anläggningar 917 Kremering, tillstånd, polismyndighet 584 Krigsorganisation av polisen, allmänt 130 Krigsorganisation av polisen, beredskapspolis 134 Krigsorganisation, centralt (RPS) 131 Krigsorganisation, lokalt (pmynd) 133 Krigsorganisation, regionalt 132 Krigsplacering 794 Kriminalregister (se även register), utdrag ur 442 Kriminalstatistik (SCB) 037 Kriminalteknisk materiel, anskaffning 935 Kriminalteknisk utbildning 773 Kriminaltekniska laboratorier (SKE), arbets- och personalorganisation 122 Kriminalunderrättelseregister 447 Mars

136 Kriminalvård, allmänt 014 Kriminalvårdsanstalt, avviken från 444 Kronofogdemyndigheterna, övergripande ärenden 013 Kroppsbesiktning, -visitation 102 Krypto 148 Kuppförsvar, militärt 051 Kurser, se Utbildning Kurstillägg 813 Kustbevakningen 285 Kvarstad, polismyndighetsärenden 612 Kvarskrivning 483 Kvinnojour, samarbete med 484 Kyrkosamfund, övergripande ärenden 034 Känneteckensregister 446 Kärnkraftverk m.m., polisinsatser 206 Köp av fastighet 911 Körförbud, motorfordon 332 Körkort, lämplighetsintyg för 581 Körkort, omhändertagande, återkallelse, återfående 691 Körkort, personutredning 581 Körkort, uppvisande 333 Körkort, utländska 333 Körkortsregister 333 Körkortsregister, belastningsdel 456 Körtid, yrkestrafik 337 L Laboratorieverksamhet, kriminalteknisk 472 Laglydnadsfostran 482 Lagstiftning, allmänt 000 Lagstiftning, arbetsrätt 007 Lagstiftning, civilrätt 004 Lagstiftning, förvaltningsrätt 005 Lagstiftning, offentlig rätt 005 Lagstiftning, ordning och säkerhet 001 Lagstiftning, privaträtt 004 Lagstiftning, processrätt 008 Lagstiftning, straffrätt 002 Lagstiftning, trafik 003 Lagstiftning, utlännings- 006 Mars

137 Lagstiftning, övrig, övergripande ärenden 009 Landgångstillstånd för utländsk besättningsmedlem 272 Langning 417 Larm, brand- 145 Larm, central- 146 Larm, polis- 145 Larm, riks- 465 Larm, skrämsel- 146 Larm, spanings- 465 Larminstallation, tillstånd till 578 Larm- och spärråtgärder vid särskilda händelser 205 Larmåtgärder, polisinsatser vid särskilda händelser 205 Larmärende, polismyndighetsärende 578 Last/lastning, fordonskontroll 335 Ledigförklarande av administrativa tjänster 713 Ledigförklarande av befattning som polis och polischef 712 Ledighet, kompensations- 814 Ledighet, tjänst- 722 Ledighetsredovisning 730 Legitimationshandling för utlänning 271 Lekplatser, övervakning 227 Licens, vapen-, återkallelse av 558 Linjetrafik 621 Livräddningsutbildning 776 Livränta, -egen 837 Livvaktsuppdrag/personskydd 726 LOB-blad, länsstyrelses begäran om kopia av 187 Lokaler, allmänt 910 Lokaler, arrest- 915 Lokaler, belysning, kraft 917 Lokaler, förhyrning av 912 Lokaler, ny-, till- och ombyggnad 913 Lokaler, renhållning 918 Lokaler, reparationer 916 Lokaler, sanitetsfrågor 918 Lokaler, underhåll 916 Lokaler, uppsägning av 912 Lokaler, uppvärmning 918 Lokaler, uthyrning 914 Mars

138 Lokaler, vattenfrågor 918 Lokalvård 918 Lotteri, polismyndighetsärende 699 Luftfart, allmänt 031 Luftfartscertifikat, lämplighetsintyg för 582 Lump, handel med 572 Lydnadsplikt, allmänt 101 Lån av materiel 922 Lån hos Riksgäldskontoret 993 Långtidsvikariat, administrativ personal 713 Långtidsvikariat, polis och polischef 712 Läkare, begärd handräckning av 615 Läkarvård, personalförmån 816 Läkemedel, allmänt 022 Läkemedelsmissbruk 602, 609 Lämplighetsintyg för körkort, traktorkort 581 Lämplighetsintyg för luftfartscertifikat 582 Länsförvaltning, övergripande ärenden 035 Länsstyrelser, övergripande ärenden 035 Lärarkonferenser 753 Lön, fyllnads- 814 Lön, kontant- 810 Lön, vikariats- 810 Löneavdrag 812 Löneavtal 802 Löneförhandlingar 802 Löneförhandlingar 802 Löner, allmänna frågor 810 Lönetillägg 813 Lönsparande 749 M Manifestation, övervakning 222 Mantalsskrivning, utredning 605 Marinpolis (militärpolis) 286 Markering på väg 322 Marknader, övervakning 221 Marknadsnöjen, polismyndighetsärende 514 Marsch, demonstration, polismyndighetsärende 501 Mars

139 Marsch, demonstration, övervakning 222 Massmedia, utbildning i polisens hantering av 779 Materiel, avskrivning, bokföring 924 Materiel, ersättning för skada vållad å egen materiel 947 Materiel, förbrukning 923 Materiel, fördelning 921 Materiel, förhyrning 922 Materiel, inlån 922 Materiel, kassation 924 Materiel, skadevållande på egen materiel 947 Materiel, särskild disposition 945 Materiel, uthyrning 945 Materiel, utlåning 945 Materiel, uthyrningsplaner 924 Materiel, värdeminskning 942 Materielförsörjning, utrustningsplaner 921 Materielvård, fordon 942 Materielvård, reparationer, allmänna frågor 940 Materielvård, teknisk (ej fordon, vapen) 944 Materielvård, vapen 943 Materielvård, övrigt 949 Matrikelföring, personal 733 MBL-förhandlingar 801 MC-bana, besiktning 512 Medaljer 792 Medelsram fastställd för polismyndighet 903 Medicin, övergripande frågor 022 Medverkan utom distriktet i brottsutredningar 407 Meritvärdering vid anställning, allmänt 711 Mertidstillägg 814 Militär för polistjänst, utnyttjande av 289 Militära transporter, bevakning 225 Militärförråd, bevakning 242 Militärmål 421 Militärpolis 286 Militärt försvar 051 Militärärenden, handräckning 613 Missbruk av alkohol, ärende initierat av polismyndigheten 601 Miljöbrott 424 Mars

140 Missbrukare, åtgärd begärd av läkare 615 Missbrukare, åtgärd initierad av polismyndighet, alkoholmissbrukare 601 Missbrukare, åtgärd initierad av polismyndighet, narkotikamissbrukare 602 Misstankeregistret (MR) jfr Modus operandi-register 446 Mopedtrafik, övervakning 331 Mordbrandsmål 415 Mordutredningar 414 Motorfordon, se Fordon Motortävlingar, polismyndighetsärende 512 Motorfordon, övervakning 223 Museiverksamhet, polis- 155 Musikframträdanden 513 Målsägandetalan 976 Måltidsuppehåll, föreskrifter 840 Måltidsuppehåll, förläggning 842 Måltidsuppehåll, längd 841 Mångfald, personalärende 747 Mått och vikt, speciell övervakning 229 Mässor, polismyndighetsärenden 514 Mässor, övervakning 229 Möbler, anskaffning 930 Möbler, normalutrustningsplaner 921 Möten, polismyndighetsärenden 517 Möten, utövande av religionsfrihet 505 Möten, övervakning 222 N Narkomanvård, övergripande frågor, ej polismyndighetsärenden 023 Narkotikabrott, utbildning i bekämpning av 773 Narkotikabrott, utredning 420 Narkotikamissbruk, utredning 602 Nationellt ID-kort, föreskrifter, allmänna råd 530 Naturaförmåner 874 O Offentlig plats, ianspråkstagande av 522 Omhändertagande av registreringsskylt 697 Omhändertagen, behandling av 253 Omhändertagna djur 653 Mars

141 Områdesanalyser 199 Omstationering anstånd med 720 Omstationering, traktamente vid anstånd med 820 Omställningspension 834 Omvärlds- och framtidsfrågor, allmänna 195 Opinionsyttring, allmän sammankomst 501 Ordnar 792 Ordning och säkerhet, lagstiftning 001 Ordningsbot, utfärdande av m.m. 261 Ordningsbotsystemet (RI) 453 Ordningsföreläggande 261 Ordningslagstiftning 001 Ordningsvakt, förordnande av m.m. 692 Ordningsvakt, utbildning av 692 Ordningsvakt, utrustning för 692 Ordningsvakters rapporter 281 Oregistrerat fordon, bruk av 422 Organisation, personal- och arbets-, allmänt 120 Organisation, personal- och arbets-, polismyndigheten 124 Organisation, RPS 121 Organisation, SKE 122 Organisationsundersökningar, rationaliseringsverksamhet 161 Organiserad illegal invandring, utredning om 429 Ouppklarade brott, spaning i samband med 463 P Parkering (trafikövervakning) 334 Parkeringsanmärkning, förhöjd parkeringsavgift 698 Parkeringsanmärkning, polismyndighetsärende, bestridande och 695 rättelse Parkeringsdispens 592 Parkeringsplatser, planering 323 Parkeringsvakter 282 Partiell tjänstebefrielse 724 Partiell tjänstledighet 722 Partiellt arbetsför (personalvård) 744 Partssammansatta organ 745 Pass, kollektiv-, svenska medborgare 534 Pass, ansökan om spärr av barns personnummer 532 Pass, redovisning av passformulär 539 Mars

142 Pass, särskilt 534 Pass, återkallelse av 539 Passansökan vid passhinder (ärendemening: passansökan) 531 Passertillstånd (personal) 791 Passformulär, redovisning av 539 Passfrihet för utlänning 271 Passhinder, passansökan vid (ärendemening: passansökan) 531 Passkontroll 272 Passpolis 272 Passtvång för utlänning under vistelse i riket 273 Passtvång vid inresa 272 Patrullering (övervakning) allmänt 210 Patrullering med båt 215 Patrullering med flygplan, helikopter 216 Patrullering med hund 214 Patrullering till fots 211 Patrullering till häst 213 Pedagogik, undervisning i 778 Pedagogiska frågor 753 Penninginsamling, polismyndighetsärende 527 Pension, delpension 838 Pension, familje- 836 Pension, förtids- 834 Pension, kvarstå i anställning efter pensionering 714 Pension, sjuk- 835 Pension, ålders- 833 Pensionat, drivande av 571 Pensioneringsperioder 832 Pensionsersättning 834 Pensionsföreskrifter 830 Pensionsrätt 831 Pensionsålder 832 Permission med anmälningsplikt 102 Person- och belastningsregistret 455 Personaladministrativa kurser 774 Personalbedömning, allmänt 711 Personaldossiéer, anställdas 711 Personalföreningar 749 Personalförstärkning vid särskilda händelser och säsongsvis (jämför 125 Kommendering, 726, och Placering, 721) Mars

143 Personalkontroll 711 Personalmatrikelföring 733 Personalmeddelanden 157 Personalorganisation 749 Personalplacering 721 Personavlysning 444 Personbefordran, beställningstrafik för (trafiknämnd) 625 Personefterlysning 444 Personfotografering (kriminalteknisk verksamhet) 473 Personlig utrustning, anskaffning 936 Personnummer, spärr av barns, vid ansökan om pass 532 Personregistrering 441 Personspaning, vid misstanke om brott 461 Personspaning vid misstanke om brott, utomlands 061 Personuppgifter, skyddade, remiss från skattemyndigheten 483 Personuppgiftslagen, övergripande frågor 005 Personuppgiftslagen, besked om uppgift enligt 188 Personutredningar för flygcertifikat 582 Personutredningar för körkort, traktorkort 581 Pikettjänstgöring 252 Pistolskjutning, utbildning 776 Placering av personal 721 Placeringsort, polis- och polischefsaspirant 707 Placeringsort, administrativ personal 720 Planeringsdokument 191 Planläggning för särskilda händelser 201 Platsundersökning, brotts- 471 Polisbevakning, ersättning för 975 Polischef, befogenheter och åligganden, allmänt 101 Polischef, beredskapstjänst 846 Polischef, tillsättning (även långstidsvikariat m.m. 712 Polisdatalagen, övergripande frågor 005 Polisdistrikt, indelning 112 Polisdistrikt, vaktområden, indelning 113 Polisen och allmänheten 159 Polisens Dag 152 Polisfana 798 Polishundar, anskaffning, avgång, redovisning, utrustning 961 Polishundar, ersättning för tillhandahållande av 870 Mars

144 Polishundar, fördelning 962 Polishundar, hundtjänst, utbildning 775 Polishundar, patrullering med 214 Polishundar, underhåll, vård 966 Polishundar, tävlingar med 775 Polislagen, övergripande frågor 005 Polislarm 145 Polismuseer 155 Polismyndighet, arbets- och personalorganisation 124 Polismyndighet, krigsorganisation 133 Polisradio, övergripande ärenden 144 Polisregister, utdrag ur (se även Register) 442 Polisstuderande, disciplinåtgärder mot 706 PHS, arbets- och personalorganisation 121 PHS, arbetsordning 127 PHS, grundutbildning 761 PHS, kriminalteknisk kurs 773 Polisiära system (ADB) 171 Polistjänst utom riket 729 Polisuniform, anskaffning 936 Polisuniform, regler för användning 798 Polisunderrättelseregister 447 Polisutställningar 152 Polititransporter, kostnader för 999 Postbehandling 181 Postväsendet 031 Poängberäkning (meritvärdering, personalbedömning) 711 PRAO 796 Praktik, polisaspirant 761 Praktiktjänstgöring 721 Praktik, förlängd 709 Praktisk yrkesorientering 796 Prenumeration på skrifter och tidningar 939 Pressen 151 Pressklipp 151 Presskonferenser, - visningar, -resor 151 Presskurser (pressen - polisen - allmänheten) 779 PR-frågor, polisen - allmänheten 159 Privaträtt, lagstiftning 004 Mars

145 Problemorienterat polisarbete 190 Processioner, polismyndighetsärende 514 Processioner, övervakning 222 Processrätt, lagstiftning 008 Prognos och bedömning 711 Provledare för jägarexamen 696 Psykiatrisk vård, ingripande av polismyndigheten på eget initiativ 603 Psykiatrisk vård, ingripande begärd av läkare 615 Psykisk sjukdom, utredning på polismyndighetens initiativ 603 Psykologiskt försvar 054 Publika arrangemang, informationsverksamhet 152 Pyrotekniska varor, handel med 576 Pyrotekniska varor, tillstånd 524 R Racertävlingar, polismyndighetsärende 512 Racertävlingar, övervakning 223 Radio, säkerhet 174 Radio, TV, allmänt 031 Radio, TV, anskaffning 932 Radio, TV, förbindelsetjänst 149 Radio, TV, information till 151 Radio, TV, reparation 944 Radioanläggning inmonterad i bil tillhörig polisman, ersättning 879 Radiomateriel, fördelning 921 Radiomateriel, inköp 932 Rapporteftergift 101 Rasism 426 Rast, föreskrifter mm 840 Rast, förläggning 842 Rast, längd 841 Rattonykterhet 333 Receptionstjänst 251 Redovisning av hittegods 652 Regional indelning (polisväsendet) 111 Regionala polisorgan, arbetsordning 127 Regionala polisorgan, krigsorganisation 132 Register, registrering, allmänt 440 Register, belastnings- 458 Mars

146 Register, bil- 333 Register, DNA- 446 Register, fingeravtrycks- 441 Register, foto- 441 Register, gods- 445 Register, kriminal- 455 Register, känneteckens- 441 Register, körkorts- 333 Register, misstanke- 457 Register, modus operandi- 446 Register, narkotika- 446 Register, pass- 532 Register, person- 441 Register, polis-, begäran om utdrag ur (även begäran inkommen från utlandet) 442 Register, special- 446 Register, utdrag ur enligt PUL 188 Registreringsförseelse, fordon 422 Registreringsskylt, omhändertagande av Rehabilitering (personalvård) 744 Reklam, polismyndighetsärende 527 Reklam vid väg 329 Rekrytering, information om 701 Rekrytering, kompetensbestämmelser 708 Rekrytering polispersonal (ej pc) 704 Rekryteringsinformation 701 Religionsutövning, institutioner 034 Religionsutövning, sammankomst för 503 Remisser i brottsutredningar inom Sverige 430 Renhållning, lokaler/fastigheter 918 Reparationer, allmänt 940 Reparationer, fordon 942 Reparationer, lokaler 916 Reparationer, teknisk materiel (ej vapen, fordon) 944 Reparationer, vapen 943 Representationsbidrag 829 Reproduktion, utskrift av dokument 185 Resedokument, utländska 271 Reseförbud, tvångsmedel i brottmål 102 Resehandlingssystem RES, se anmärkning vid 53 Mars 2006

147 Resekostnadsersättning 820 Resor, bevakning vid (ej förpassning) 225 Resultatdialog (kvalitativ) 192 Resultatredovisning (kvalitativ) 192 Revision, extern (t.ex. av RRV) 978 Revision, intern 977 Ridutbildning 771 Rikets säkerhet, allmänna säkerhetsfrågor 240 Riksgäldslån 993 Rikskriminalpolisen, arbetsordningar 127 Rikskriminalpolisen, arbets- och personalorganisation 121 Rikslarm och övrig spaningslarm 465 Rikspolisstyrelsen, arbets- och personalorganisation 121 Rikspolisstyrelsen, arbetsordningar 127 Rikspolisstyrelsen, instruktion 121 Rikspolisstyrelsen, krigsorganisation 131 Ritningar, skisser över brottsplats 471 Räddningstjänst, allmänt 041 Rättshjälpsorgan 016 Rättskemi, -medicin i utredningsarbete 408 Rättskemi, -odontolog (som sakkunnig) 408 Rättsläkarstationer, allmänt 015 Rättsmedicinska institutioner 015 Rättsstatistik 037 Rörlig trafik, övervakning 331 S Sabotagehot 208 Sabotageskydd 244 Sakkunnig, anlitande av vid brottsutredning 408 Sakkunnig, kostnad vid anlitande av 902 Sakrevision, intern 977 Sakrevision, extern 978 Samarbete med branschorgan och föreningar i brottsförebyggande syfte 484 Samarbete med sociala och andra myndigheter 483 Samarbete med föreningar och myndigheter samtidigt 489 Samarbete med utländsk polis (jämför 065) 061 Sambands- och förbindelsecentraler 141 Mars

148 Samhällspraktik 761 Samordnad spaning 464 Samverkan i räddningstjänsten 234 Sanitetsfrågor, lokaler/fastigheter 918 SCB och statlig statistikproduktion 037 Schengen, allmänna och övergripande frågor 065 Sedelförfalskning 423 Sekretessbevis 740 Sekretesslagen, lagstiftning 005 Sekretesslagen, tillämpning på polisens handlingar 187 Sekretesskydd, säkerhetsaspekter 244 Semester, avlöningsförmåner 815 Semester, planläggning 723 Semesterersättning 815 Semesterförläggning 723 Semesterlön 815 Semesterplan 723 Semestertillägg 813 Servering av alkoholdrycker 561 Signalement, upptagning av 473 Signalreglering (trafik) 352 Signalskydd 148 Simning, utbildning 776 SIS, övergripande ärenden om 171 Sjukersättning 835 Sjukintyg från första sjukdagen 731 Sjukkontroll 741 Sjuktransport 044 Sjukpension 835 Sjukvård, allmänna frågor 022 Sjukvård, egen personal 741 Sjukvårdsförmåner (egen personal) 816 Självskydd 776 Sjöfart, allmänna frågor 031 Sjöfartsbok för svensk medborgare 534 Sjöfynd 654 Sjöhaveri 413 Sjömansvisering för utlänning 272 Sjömärken 369 Mars 2006

149 Sjöpolis, utbildning 771 Sjöräddning 042 Sjötrafiklagstiftning 003 Sjötrafikmål, -haverier 413 Sjötrafik, upplysning 317 Sjötrafikvägar 369 Skada på egendom, ersättning till polisman för 873 Skada som åsamkats polisen, ersättning från utomstående 976 Skadade djur 226 Skadeförebyggande verksamhet 233 Skadestånd, anspråk på Polisen 990 Skadevållande, polisens materiel 947 Skallgångsorganisation 236 Skatt, medelsförvaltning 973 Skatteförseelse, fordon 422 Skatteväsendet och -myndigheterna 033 Skidor (egna) i tjänsten, ersättning för begagnande av 879 Skingringsförbud 102 Skjutbanor, godkännande av 525 Skjutning, polismyndighetsärende 525 Skjutning, utbildning 776 Skolfrågor 032 Skolklasser, information till 153 Skolsäkerhetspatruller 312 Skrift, konfiskering av 612 Skrivelser med oklart innehåll, anmälningar 439 Skrot, handel med 572 Skrämsellarm 146 Skyddade personuppgifter, remiss från skattemyndigheten om 483 Skyddsbeklädnad, anskaffning 936 Skyddsbeklädnad, användning 799 Skyddsföremål 242 Skyddsklassindelning 249 Skyddskommitté 745 Skyddsobjekt 241 Skyddsområden 241 Skyddsvakter, remisser om 694 Smuggling 419 Sociala förhållanden, allmänna frågor 020 Mars

150 Socialtjänst, allmänna frågor, ej polismyndighetsärende 020 Socialjour, övergripande ärenden 024 Socialvård, allmänt, ej polismyndighetsärende 024 Sockersjuka, behandling av 239 Sommartid (arbetstid) 841 Spaning, allmänna frågor 460 Spaning, brotts- 463 Spaning, dykar- 469 Spaning, gods- 462 Spaning, ouppklarade brott 463 Spaning, person- 461 Spaning, register (bl.a. ASP) 464 Spaning, samordnad 465 Spaningslarm 465 SPAR 441 Specialregister (narkotikaanalys m.m.) 446 Spikmatta, användning 104 Spionage- och sabotageskydd 244 Sponsring 998 Sport, offentlig tillställning 512 Sprängning, polismyndighetsärende 523 Sprängämnesomslag, register över 446 Spårundersökning 471 Spärrade personuppgifter, remiss från skattemyndigheten om 483 Spärrlista 444 Spärrplan, -åtgärder 205 Stall för tjänstedjur 963 Stannande/uppställning av fordon 334 SKL, arbets- och personalorganisation 122 SKL, arbetsordning 127 Stationering av arbetsenheter 114 Stationering av personal 720 Statistik, rätts- 037 Statistik, övrig, Statlig räddningstjänst, övergripande frågor 042 Statsbesök, övervakning vid 224 Statsbidrag till föreningar och enskilda 991 Statsledningen (i Sverige), övervakning vid besök av 224 Statsrätt, lagstiftning 005 Mars

151 Stipendier för studier i polisiära ämnen 755 Straffrätt, lagstiftning 002 Straffverkställighet 613 Strafföreläggandesystemet 452 Studenter, information till 153 Studiebesök hos svensk polis 154 Studiebesök hos utländsk polis 756 Studiebidrag för studier i polisiära ämnen 755 Städning 918 Störande buller, polismyndighetsärende 526 Svensk Polis, tidningen (ej abonnemang) 157 Säkerhetskontroll vid domstol 207 Säkerhetskontroll vid flygplats 245 Säkerhetspolisen, arbetsordningar 127 Säkerhetspolisen, arbets- och personalorganisation 121 Säkerhetsskydd - ej tekniskt 244 Säkerhetsskydd - tekniskt 246 Särskild ersättning för inmonterad radioanläggning i bil tillhörig polisman 879 Särskild ersättning för skada på egendom 873 Särskild ersättning för särskilda utgifter i polistjänsten 872 Särskild ersättning för telefonkostnader m.m. 871 Särskild ersättning för tillhållande av hund mm 870 Särskild ersättning för tillhållande av kontorslokal m.m. 879 Särskild ersättning vid begagnande av egen cykel / egna skidor i tjänsten 879 Säsongsförstärkning 125 T Tablettmissbruk (narkotika) 602 Taxitillstånd 625 Taxor 905 Teater, polismyndighetsärende 504 Teknisk materiel (ej fordon, vapen) reparationer, vård, förrådshållning (jfr 944 Materiel) Telefax, förbindelsetjänst (ej anskaffning) 143 Tele, allmänna frågor 031 Teleanordningar, abonnemang 926 Telefon, förbindelsetjänst (ej anskaffning) 142 Telefonavlyssning 102 Telefonkostnader, ersättning för 871 Telekommunikationer, databehandling 147 Mars

152 Telekommunikationer, säkerhet 174 Telemateriel, anskaffning 932 Telemateriel, underhåll, reparationer 944 Telex, förbindelsetjänst 143 Terminalglasögon 742 Tidsbegränsad anställning 726 Tidsbegränsad tjänstgöring 726 Tidskriftsprenumeration 939 Tillbud till arbetsskada, anställd vid polismyndighet 743 Tillbyggnad 913 Tillfällig personal, medelstilldelning 903 Tillfällig tjänstgöringsplan 843 Tillgreppsbrott 427 Tillhandahållande av hund, ersättning för 870 Tillsyn, jakt- och fiskeverksamhet 283 Tillsyn över hundar 693 Tillsynstillägg 813 Tillsättning av polis, polischef 712 Tillsättning av administrativa tjänster 713 Tillträdesförbud 242 Tillträdesskydd 244 Tillvarataget gods, allmänna frågor 650 Tillvarataget gods, förvaringsavgift 651 Tillvarataget gods, redovisning 652 Tillvarataget gods, sjöfynd 654 Tivoli, polismyndighetsärende 513 Tivoli, övervakning 221 Tjänstebefrielse, partiell 724 Tjänstebrev 181 Tjänstedjur, fördelning 962 Tjänstedjur, hundar, anskaffning, avgång, redovisning, utrustning 960 Tjänstedjur, hästar, furage 964 Tjänstedjur, hästar, hästvård 965 Tjänstedjur, hästar, stall 963 Tjänstefordon 942 Tjänstefrihetsperioder 840 Tjänsteföreskrift Tjänstekort 791 Tjänsteplikt, allmänna frågor 101 Mars

153 Tjänsteplikt, åsidosättande av 793 Tjänsteresa, kostnadsersättning 820 Tjänsteställe 720 Tjänsteställning 790 Tjänstetecken, anskaffning 936 Tjänstetecken, användning 798 Tjänstetecken, utformning 798 Tjänstevapen, anskaffning 933 Tjänstevapen, bruk av 104 Tjänstevapen, fördelning 921 Tjänstevapen, handhavande, utbildning i 776 Tjänstevapen, reparationer 943 Tjänstevapen, utbildning 776 Tjänstevapen, vård 943 Tjänstevapen, återtagande 104 Tjänstgöringsbetyg 715 Tjänstgöringsdygn 840 Tjänstgöringsintyg 715 Tjänstgöringsplan 843 Tjänstgöringsskyldighet, allmän 101 Tjänstgöringstid, normal- 840 Tjänstgöringszon 720 Tjänstledighet 722 Tjänstledighetstillägg 813 Tolkar, polismyndighetens anlitande av 714 Tolktaxor 905 Torghandel 521 Trafik i vila 334 Trafik, yrkesmässig 337 Trafikanordningar 322 Trafikbrott 411 Trafikdirigering 351 Trafikdispenser 593 Trafikforskning 301 Trafikföreskrifter, lagstiftning 003 Trafikinformation i massmedia 314 Trafiklagstiftning 003 Trafikledning, central 353 Trafikmärken 321 Mars

154 Trafikolyckor, flyg-, utredning 412 Trafikpropaganda, allmänt 310 Trafikpsykologi 302 Trafiksignaler 322 Trafikskadat djur 226 Trafikstatistik, vägtrafikolyckor 411 Trafiksäkerhetsförbättringar å väg 325 Trafiksäkerhetspatruller i skolorna 312 Trafikteknik 303 Trafiktjänst, anskaffning av materiel 934 Trafiktjänst, utbildning 772 Trafikupplysning, - undervisning, allmänna frågor 310 Trafikupplysningar i föreningar o.dyl. 313 Trafikupplysning i skolorna 311 Trafikupplysning, sjötrafik 317 Trafikvakt, samordnad verksamhet 282 Trafikvakt, utbildning 759 Trafikövervakningskonferenser, -utbildning 772 Traktamente 820 Traktorkort, personutredning 581 Transport av djur 226 Transportbevakning 225 Transportdispens 593 Transportförmedling 623 Trivselpengar 749 Trossamfund, övergripande frågor 034 Tryckfrihetsförordningen, lagstiftning 005 Tryckfrihetsförordningen, tillämpning på Polisens handlingar 187 Tryckfrihetsmål, utredning i 429 Trygghetspaket 432 Trycksaker, framställning av 185 Träning, fysisk 748 Tull/polis. Tullpersonals polisverksamhet 285 Tull och polis i Norden (PTN) 066 Tunnelbanor, allmänna frågor 031 Turisttrafik 626 TV, radio, allmänna frågor 031 TV, radio, extern information till 151 TV-övervakning 228 Mars

155 Tvångsmedel, administrativa 103 Tvångsmedel i brottmål 102 Tvångsåtgärder enl. 5 kap. utlänningslagen: omhändertagande av pass och 636 biljetter, fotografering och tagande av fingeravtryck, kontroll Tvångsåtgärder enligt 6 kap utlänningslagen: förvar, uppsikt 637 Tystnadsplikt, allmänt 101 Tårgas, användning av 104 Tävlingar, uppvisningar, polismyndighetsärende 512 Tävlingar, övervakning 223 U U-förteckning 444 Underhåll av fastigheter / lokaler 916 Underrättelse till länsstyrelsen enligt lagen om handel med drycker 566 Undervisning i lag och rätt 482 Undervisningsmateriel (polisutbildning) 754 Undervisningsväsendet, allmänt 032 Underrättelse om dödsfall 609 Ungdomsbrottslighet, förebyggande åtgärder 483 Ungdomslag 716 Ungdomsvård, övergripande ärenden 021 Uniform, bestämmelse om bärande av polisuniform 798 Uniform, ordningsvakt 692 Uniform, polis, anskaffning av 936 Uniform, polis, bärande av 798 Universitetsutbildning 032 Universitetsforskning 032 Uppdrag, konsultanställning 714 Uppdrag vid sidan av anställning 728 Upphandling, se Anskaffning Upplag på offentlig plats 522 Uppsikt över utlänning 637 Uppskov, militär tjänstgöring 794 Uppställning och stannande av fordon 334 Uppställningsdispens, fordon 592 Uppsägning av lokaler 912 Uppsägning av personal 715 Uppvaktningar 799 Uppvisningar, polismyndighetsärende 512 Uppvisningar, övervakning 223 Mars

156 Uppvärmning av lokaler / fastigheter 918 Utbetalning av kontanta avlöningsförmåner 818 Utbildning, administrativ personal 774 Utbildning, allmänna frågor 750 Utbildning, beredskapspolis 782 Utbildning, betygsfrågor 753 Utbildning, brottmålsutredning 773 Utbildning, brottsförebyggande kurser 773 Utbildning, civilförsvars- 781 Utbildning, ekonomisk brottslighet 773 Utbildning, ekonomisk förvaltning 774 Utbildning, fjällräddningstjänst 771 Utbildning, flygande inspektion 772 Utbildning, fysisk träning 776 Utbildning, grepp- och batongteknik 776 Utbildning, grundutbildning 761 Utbildning, handhavande av tjänstevapen 776 Utbildning, helikopter- 771 Utbildning, hundtjänst- 775 Utbildning, instruktörstjänst, fysisk träning 776 Utbildning, instruktörstjänst, grundutbildning 761 Utbildning, instruktörstjänst, hundtjänstutbildning 775 Utbildning, instruktörstjänst, motor- och trafikutbildning 772 Utbildning, instruktörstjänst, vapenutbildning 776 Utbildning, instruktörstjänst, övervakningskurser 771 Utbildning, konflikthantering 776 Utbildning, IT (jämför 773) 777 Utbildning, IT-brott, utredningar om 773 Utbildning, konflikthantering 776 Utbildning, kriminalteknisk utbildning 773 Utbildning, kurslitteratur 754 Utbildning, kärnkraft 771 Utbildning, ledning och samordning 778 Utbildning, livräddnings- 776 Utbildning, lärarkonferenser, pedagogdagar 753 Utbildning, materiel för 754 Utbildning, motor- och trafiktjänst 772 Utbildning, narkotikautredning 773 Utbildning, ordningsvakter 692 Mars

157 Utbildning, organisation, planering av utbildning 751 Utbildning, pedagogiska frågor 753 Utbildning, personaladministration 774 Utbildning, piketpolis 771 Utbildning, polismyndighetsverksamhet 774 Utbildning, presskurser 779 Utbildning, radio 777 Utbildning, rid- 771 Utbildning, sim- 776 Utbildning, sjöpolis 771 Utbildning, specialkurser vid PHS 779 Utbildning, stipendier, studiebidrag för 755 Utbildning, telekommunikation 777 Utbildning, tjänstevapen 776 Utbildning, trafiktjänst 772 Utbildning, trafikutredning 773 Utbildning, trafikvakter 759 Utbildning, undervisningsmateriel 754 Utbildning, undervisningsmetodik 753 Utbildning, universitets - och högskola 032 Utbildning, utomlands, studiebidrag 755 Utbildning, utredningstjänst 773 Utbildning, vapen- 776 Utbildning, övervakningstjänst 771 Utbildningstjänstgöring under grundutbildning 761 Utbytestjänstgöring, internationell 756 Utdrag ur kriminal- och polisregister 442 Utdrag ur straffregister, begäran inom Norden 061 Uteservering, polismyndighetsärende 522 Utgifter i polistjänsten, särskilda, ersättning för 872 Uthyrning lokaler 914 Uthyrning materiel 945 Uthyrningsrörelse, yrkestrafik 624 Utlandet, begäran om åtgärd i, som sändes direkt till utländsk polismyndighet 061 (ej Schengenärenden remitterade till eller från Rikskriminalpolisen) Utlandsstudier, studiebidrag 755 Utlandstjänstgöring 729 Utlåning av materiel 945 Utlämnande av allmänna handlingar 187 Utlämning till annan stat 064 Mars

158 Utländsk polis, allmänt 060 Utländsk polis, Interpolorganisationen 063 Utländsk polis, samarbete med (även nordisk) se dock Utländsk polis, utlämningsfrågor 064 Utländska körkort 333 Utländska pass 271 Utländska statsbesök, övervakning 224 Utlänningskontroll, inre 273 Utlänningskontroll, yttre 272 Utlänningslagstiftning, övergripande frågor 006 Utmärkelser 792 Utredningstjänst, utbildning 773 Utresekort, -uppgift för viseringspliktig utlänning 272 Utrustningsplaner 921 Utryckning, stationstjänst 254 Utryckningsberedskap 254 Utrymning 235 Utskrift, reproduktion 185 Utskänkning av alkoholdrycker 561 Utställningar, polis- 152 Utvisning av utlänning, beslut av domstol 635 V Vak, utmärkning av 233 Vaktbolag, bevakningsföretag 284 Vaktbolag, auktorisation av 579 Vaktdistrikt och vaktområde, omfattning av 113 Vakthavande befäl 255 Vaktområdesindelning (motsv.) 113 Valutabrott 418 Vapen, adressändring för vapeninnehav 555 Vapen, anskaffning av tjänste- 933 Vapen, bruk av tjänste- 104 Vapen, dödsbo, polismyndighetsärende 554 Vapen, emigrants, polismyndighetsärende 555 Vapen, EU, hantering enligt EU-regler 553 Vapen, fördelning av tjänste- 921 Vapen, förvaring, polismyndighetsärende 556 Vapen, förvärv av (ej handel), polismyndighetsärende 551 Mars

159 Vapen, handel, införsel, polismyndighetsärende 552 Vapen, konkursbo 554 Vapen, läkares skrivelse om patients innehav av 558 Vapen, minskat, polismyndighetsärende 557 Vapen, omhändertagande, polismyndighetsärende 558 Vapen, omprövning, polismyndighetsärende 558 Vapen, reparationer av tjänste- 943 Vapen, reparation, polismyndighetsärende 552 Vapen, skrotning, polismyndighetsärende 552 Vapen, utbildning 776 Vapen, vapenpass, europeiskt, polismyndighetsärende 553 Vapen, vård av tjänste- 943 Vapen, återkallelse av, polismyndighetsärende 558 Vapenförråd, bevakning av 242 Vapenlicens, återkallelse av 558 Varsel om uppsägning 715 Varusmuggling 419 Vattenfrågor i lokaler/fastigheter 918 Vattenförorening från fartyg, naturskydd 226 Vattenförsörjning till polisens lokaler 917 Veneriska sjukdomar, polismyndighetsärende 615 Verksamhetsplan 191 Verksläkare 741 Verkstadsdrift (egen) 941 Verkstäder och garage, utrustning för 938 Verkställighet av avvisnings- och utvisningsbeslut, fattade av UN, MIV, regeringen 638 Vetenskap/forskning 032 Vidareutbildning för poliser 763 Vikariefrågor 725 Vilotid, polismyndigheten 849 Vin, olaga tillverkning / försäljning 417 Vin, se alkoholdrycker Visering, för inresa / vistelse / genomresa för utlänning 272 Viseringsfrihet för utlänning 272 Viseringsfrihet för utlänning under vistelse i riket 273 Viseringsplikt, -tvång för utlänning 272 Vitesföreläggande 434 Vådliga ämnen, handel med 579 Våld mot egendom / person, Polisens bruk av 104 Mars

160 Våldsbrott 428 Vård av missbrukare, allmänt, ej polismyndighetsärende 023 Vård av unga, polismyndighetsärende, LVU 618 Vård av unga, allmänt 021 Väg, avstängning av 351 Vägarbeten 324 Vägbanemarkering 322 Vägmärken 321 Vägtrafikdispens 593 Vägtrafikföreskrifter, normgivning 003 Vägtrafiklagstiftning 003 Vägtrafikolycka, utredning och statistik 411 Vägtrafikövervakning, allmänna frågor,, taktok, planläggning 330 Vägtrafikövervakning, cykeltrafik 336 Vägtrafikövervakning, flygande inspektion 332 Vägtrafikövervakning, fordons beskaffenhet, utrustning 332 Vägtrafikövervakning, fordons last, lastning 335 Vägtrafikövervakning, fordons stannande uppställning 334 Vägtrafikövervakning, förarkontroll 333 Vägtrafikövervakning, gångtrafik 336 Vägväsendet, allmänna frågor 031 Väktare, ärenden rörande godkännande av 579 Väktarhund, lämplighetstest av 579 Värdeminskning, materiel 924 Värnpliktstjänstgöring, anstånd med 794 Y Yrkesetik 799 Yrkesinspektionen, tillsyn över polisens lokaler mm. 742 Yrkesorientering, praktisk 796 Yrkesskada (arbetsskada), egen personal 743 Yrkesskada, utredning 431 Yrkestrafik, beställningstrafik för godsbefordran 622 Yrkestrafik, beställningstrafik för personbefordran 625 Yrkestrafik, linjetrafik 621 Yrkestrafik, transportförmedling 623 Yrkestrafik, uthyrningsrörelse 624 Yrkestrafik, övervakning 337 Yttrande till länsstyrelsen om trafikföreskrifter 595 Mars

161 Yttre tjänst allmänna frågor, taktik, planläggning 210 Yttre tjänst under beredskapstillstånd/krig 203 Yttre tjänst vid ordningsstörande händelser 202 Yttre utlänningskontroll 272 Å Åklagarväsendet 012 Ålderspension 833 Åligganden, allmänna, för polisen 101 Åtal, begäran inom Norden 061 Återanställning 717, 718 Återfående av körkort 691 Återkallelse av körkort 691 Återkallelse av pass 539 Återkallelse av vapenlicens 558 Åtgärd i utlandet, begäran om (ej Schengenärenden remitterade till eller från 061 Rikskriminalpolisen) Ä Äganderättsutredning, fordon 422 Äktenskapsrätt 004 Älgjakttid 226 Ö Ölförsäljning 564 Överflyttning (förskjutning) av arbetstid 842 Överprövning, begäran om överprövning av åklagares beslut som vidarebefordras 403 till åklagaren (i ärenden med förundersökning) Överprövning, begäran om överprövning av åklagares beslut som vidarebefordras 404 till åklagaren (i ärenden utan förundersökning) Övertid 845 Övertidstillägg 814 Övervakning, allmänna frågor 220 Övervakning, camping, fritidsområden 227 Övervakning, jakt, fiske, djurskydd 226 Övervakning, mått och vikt 229 Övervakning, naturskydd, fornminnen 226 Övervakningsmetoder, allmänna frågor 210 Övervakningsmetoder, patrullering med båt 215 Övervakningsfrågor, patrullering med hund 214 Mars

162 Övervakningsfrågor, patrullering med flygplan, helikopter 216 Övervakningsfrågor, patrullering med motorfordon 212 Övervaknings frågor, patrullering till fots 211 Övervaknings frågor, patrullering till häst 213 Mars

163 Innehåll Bilaga 3 Bilaga Förteckning över lagar, förordningar och andra bestämmelser som rör registrering m.m. av handlingar inom polisväsendet.

164 Bilaga 3 Förteckning över lagar, förordningar och andra bestämmelser som rör registrering m.m. av handlingar inom polisväsendet. Tryckfrihetsförordningen SFS 1949:105 Sekretesslagen SFS 1980:100 Sekretessförordningen SFS 1980:657 Arkivlagen SFS 1990:782 Arkivförordningen SFS 1991:446 Personuppgiftslagen SFS 1998:204 Förvaltningslagen SFS 1986:223 Polisdatalagen SFS 1998:622 Polisdataförordningen SFS 1999:81 Avgiftsförordningen SFS 1992:191 Riksarkivets allmänna råd RA-FS 1997:5 angående registrering (Riksarkivets författningssamling) Riksarkivets föreskrifter och RA-FS 1997:6 allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (Riksarkivets författningssamling) Riksarkivets gallringsbeslut Nr 1985:104, RA-MS 1992:54, RA-MS 1992:70, RA-MS 2003:16, RA-MS 2004:71 Rikspolisstyrelsens före- FAP skrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna Mars 2006

165 Handbok för E-posthantering utgiven av RPS Arkivhandbok för polismyndigheterna utgiven av RPS Rikspolisstyrelsens FAP föreskrifter om klassifikationssystem för sakregistrering Rikspolisstyrelsens FAP allmänna råd om arkivbildning och arkivvård vid polismyndigheterna Elektronisk post i Statskontoret 1999:3 förvaltningen en rättslig översikt SIS, Standardiseringen i Svensk standard SS ; Arkivteknik Ord- Sverige lista. Fastställd SIS, Standardiseringen i Sverige Svensk standard SS ; Dokumentförvaring Förvaringsmedel för handlingar på papper Arkivboxar och aktomslag av papper eller papp Fastställd Lokala föreskrifter Mars