Sammanträdesdatum Anslag till pensionärsorganisationerna fråga från Ibrahim Khalifa (S)

Transkript

1 Register 44 Meddelanden 45 Anslag till pensionärsorganisationerna fråga från Ibrahim Khalifa (S) 46 Hur ska pengarna användas för att nå ett högre valdeltagande i Sigtuna kommun i valet 2018 fråga från Marie Axelsson (S) 47 Omprövning av beslut om att stänga konsthallen fråga från Märtha Lindberg (S) 48 Årsredovisning Allmänhetens frågestund om årsredovisningen Revisorernas verksamhetsberättelse Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare samt svar på återremiss 52 Sigtuna Vatten och Renhållning ABs hemställan om ändring av Ägardirektiv 53 Sigtuna Vatten och Renhållning ABs hemställan om låneram Ansökan från Vallentuna kommun om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden 55 Redovisning av ej slutbehandlade medborgarförslag april Redovisning av ej slutbehandlade motioner april Valärenden kommunfullmäktige 58 Valärenden kommunfullmäktiges valberedning 59 Valärenden kommunstyrelsen 60 Valärenden bygg- och trafiknämnden 61 Valärenden kultur- och fritidsnämnden 62 Valärenden krisledningsnämnden

2 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Kulturum, Kunskapens Hus, Märsta, kl. 18:30 20:55 Gun Eriksson (S), ordförande I övrigt, se närvarolista Ersättare, se närvarolista Mats Welander, ordförande i kommunrevisionen Emma Kaumheimer, kanslichef Sundiata Owens, sekreterare Paragrafer Sammanträdet ajournerade kl. 20:47 20:48 under behandling av 57. Utses att justera Märta Lindberg (S) och Gunilla Holmgren (M) Justeringens plats och tid Torsdagen den 26 april 2018, kl Underskrifter Sekreterare... Sundiata Owens Ordförande Justerare... Gun Eriksson (S) Märta Lindberg (S) Gunilla Holmgren (M) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Sundiata Owens, sekreterare

3 Närvarolista ledamöter kommunfullmäktige Parti Namn (ledamöter) Kl. 18:30-20:55 Tjänstgörande ersättare (S) Eriksson Gun, S x (S) Landstedt Bruno, S x (M) Jangbratt Rolf, M x (M) Holst Olov, M x (M) Barkman Veronica, M x (M) Weibull Mats, M x (M) Henrikson Johan, M x (M) Holmgren Gunilla, M x (M) Askerson Mattias, M x (M) Nyman Helle, M x (M) Brodd Josefin, M x (M) Holmgren Kjell, M x (M) Holmgren Sven-Ingvar, M x (M) Lagerdahl Lars, M x (M) Balfe Gunnar, M x (M) Ljungberg Book Jenny, M x (SfS) Björling Lars, SfS x (-) Svanberg Annika, - Kerstin Erholm Forssman, SfS (KD) Bjärbo Karsten, KD x (KD) Utbult Pålsson Britta, KD x (C) Brodin Gill, C x (L) Bergqvist Pernilla, L x (L) Rosenholm Dan, L Hedlund Daniel, L (L) Nyman Hendrik, L x (MP) Windefalk Karolina, MP x (MP) Naglitsch Henrik, MP Christer Larsson, MP (MP) Ekholm Charlotta, MP Vakant (S) Lundin Ronnie, S x (S) Axelsson Marie, S x (S) Khalifa Ibrahim, S x (S) Lindqvist Evalena, S x (S) Karademir Abir, S x (S) Andersson Jonatan, S x (-) Kalles Anna, - Nilsson Jan-Erik, S (S) Seraj Amal, S Mansén Christina, S (S) Lindberg Märtha, S x (S) Kazen Orrefur Samuel, S x (S) Johansson Gunilla, S x (S) Nyman Thore, S x (S) Rosales Rolando, S x (S) Bly Lässman Ann, S x (S) Starkenberg Berit, S x (S) Åslin Marianne, S x (S) Kytölä Eliisa, S x (SD) Sundh Sören, SD x (SD) Johansson Johnny, SD x (SD) Nilsson Peter, SD x (SD) Fjellstedt Anna-Lena, SD Levén Ulf, SD (SD) Öhlund Rune, SD vakant (V) Perälä Petri, V Omar Al-Askary, V (V) Andersson Bengt, V Marta Aguirre, V 44-62

4 Närvarolista ersättare kommunfullmäktige Parti Namn (ersättare) Kl. 18:30-20:55 Tjänstgör för ledamot (M) Saberi Ahmad, M x (M) Yilmaz Sihem, M (M) Lindgren-Ljungberg Lena, M x (M) Iskander Abboud, M (M) Stepanova Natalia, M (M) Westling Christer, M X (M) Carl-Fredrik Odenbrink, M X (SfS) Erholm Forssman Kerstin, SfS x Svanberg Annika, (SfS) Yvonne Degerman, SfS X (KD) Pettersson Kurt, KD (KD) von Bargen Henrik, KD (C) Karlsson Andreas, C (C) McLeod Terence, C (L) Hedlund Daniel, L x Rosenholm Dan, L (-) Pronchev Dmytro, - (MP) Larsson Christer, MP x Naglitsch Henrik, MP (MP) Vakant, MP (S) Nilsson Jan-Erik, S x Kalles Anna, (S) Tuhti Christina, S (S) Syed Muhammad Ali, S (S) Mansén Christina, S x Seraj Amal, S (S) Henriksson Pearce Carina, S (S) Hassanali Hasnain, S (S) Zetterquist Robert, S (S) Jawed Masoor Sina, S (S) Bergsten Johan, S x (S) Sundman Kerstin, S x (SD) Blaszczuk Witold, SD (SD) Levén Ulf, SD x Fjellstedt Anna-Lena, SD (SD) Johansson Erik, SD (V) Al-Askary Omar, V x Perälä Petri, V (V) Aguirre Marta, V x Andersson Bengt, V 44-62

5 KS/2018:17 44 Meddelanden Beslut lägger meddelandena till handlingarna. Medborgarförslag besvarade i nämnd Skapa en mer levande miljö i Märsta Centrum medborgarförslag, KS 62/ Fler busshållplatser i Steninge medborgarförslag, KS 63/

6 KS/2018: Anslag till pensionärsorganisationerna fråga från Ibrahim Khalifa (S) Beslut Ibrahim Khalifa (S) medges att framställa rubricerad fråga. Ärendebeskrivning Oppositionsrådet Ibrahim Khalifa (S) ställer en fråga till ordförande i äldre- och omsorgsnämnden Karsten Bjärbo (KD) om anslag till pensionärsorganisationerna. Beslutsunderlag Frågan

7 46 Hur ska pengarna användas för att nå ett högre valdeltagande i Sigtuna kommun i valet 2018 fråga från Marie Axelsson (S) Beslut Marie Axelsson (S) medges att framställa rubricerad fråga. KS/2018:246 Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamoten Marie Axelsson (S) ställer en fråga till ordförande i kommunstyrelsen Olov Holst (M) om hur pengarna för tidigare tänkta demokratiambassadörer ska användas för att nå ett högre valdeltagande i Sigtuna kommun i valet 2018, i och med reviderad Verksamhetsplan Beslutsunderlag Frågan

8 KS/2018: Omprövning av beslut om att stänga konsthallen fråga från Märtha Lindberg (S) Beslut Märtha Lindberg (S) medges att framställa rubricerad fråga. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamoten Märtha Lindberg (S) ställer en fråga till ordförande i äldreoch omsorgsnämnden Karsten Bjärbo (KD) kring omprövning av beslutet att stänga konsthallen. Karsten Bjärbo har överlämnat frågan till kommunstyrelsens ordförande Olov Holst (M) att svara på frågan. Beslutsunderlag Frågan

9 KS/2018: Årsredovisning 2017 Beslut fastställer upprättad årsredovisning för verksamhetsåret Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har utarbetat och sammanställt Årsredovisning 2017 innefattande förvaltningsberättelse inkluderande personalekonomisk översikt samt i särskilt dokument nämndernas verksamhetsberättelser och verksamhetsberättelse över miljöarbetet i Sigtuna kommun Årsredovisningen är upprättad enligt den kommunala redovisningslagen (KRL) och med beaktande av rekommendationer från rådet för kommunal redovisning. Detaljerade uppgifter ur räkenskaperna finns tillgängliga på kommunledningskontoret. Ekonomiska konsekvenser Ärendet avser en ekonomisk återrapportering. Inom ramen för de bilagda dokumenten redovisas såväl övergripande som nämndvisa analyser av de ekonomiska förutsättningarna och resultaten för s behandling av ärendet Mats Weibull (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april enligt följande: Godkänna upprättad årsredovisning för verksamhetsåret Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa upprättad Årsredovisning för verksamhetsåret Delgivning Samtliga nämnder Samtliga förvaltningar Beslutsunderlag Årsredovisning 2017 Nämndernas verksamhetsberättelser Verksamhetsberättelse över miljöarbetet i Sigtuna kommun 2017

10 49 Allmänhetens frågestund om årsredovisningen 2017 KS/2018:124 Beslut I enlighet med 8 kap. 16 kommunallagen (2017:725) kan kommunfullmäktige bestämma att allmänheten får ställa frågor om årsredovisningen vid ett sammanträde med fullmäktige. Allmänhetens frågestund om årsredovisningen 2017 har upptagits som ett ärende på kommunfullmäktiges föredragningslista vid sammanträdet den 19 april Under sammanträdet ställdes ingen fråga.

11 50 Revisorernas verksamhetsberättelse 2017 KS/2018:122 Beslut godkänner Revisorernas verksamhetsberättelse 2017 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning För uppföljning av revisionsplanen för verksamhetsåret 2017 har revisorernas verksamhetsberättelse upprättats och överlämnats. Delgivning Kommunrevisionen Samtliga nämnder Ekonomichefen Beslutsunderlag Revisionens verksamhetsberättelse 2017

12 51 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare samt svar på återremiss Beslut beslutar att anta Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. KS/2017:14 Ärendebeskrivning beslutade den 20 april 2017, 111, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen med följande motivering: Kommunens nuvarande målstyrnings- och uppföljningssystem är i stora delar bristfälligt. Det går i dagsläget inte att avgöra om utfallet av uppföljningarna av de s.k. indikatorerna är förenliga med fullmäktiges övergripande mål för verksamheterna. För att en uppföljning av kommunalt finansierade tjänster, oavsett om dessa utförs i egen eller någon annans regi, ska äga någon trovärdighet måste detta system reformeras så att resultatet av uppföljningar blir konkret och tydligt. Likställighetsprincipen måste gälla. Den privata utföraren kan inte underställas andra krav eller annan typ av granskning än motsvarande verksamhet utförd av kommunen. Detta måste på ett tydligare sätt säkerställas i dokumentet. Kommunens övergripande inriktningsmål måste på ett rimligt sätt vara applicerbara på en privat utförares verksamhet. Man måste därvidlag ifrågasätta om utföraren t.ex. kan åläggas att tillvarata entreprenörskap i kommunen. Kommunens övergripande mål måste därför revideras för att kunna tillämpas på en extern utförare. Granskningen och resultatet av granskningen måste i samma utsträckning som granskningar av kommunala utförare vara transparent och offentlig. Den måste också vara fullt ut jämförbar med motsvarande granskning av verksamhet i kommunal regi. Kvalitetsgranskning av kommunalt finansierad verksamhet, oavsett utförare, bör utföras av en neutral granskare, t.ex. ett särskilt kvalitetskontor. Detta för att så långt som möjligt garantera opartisk bedömning. Kommunens mål och indikatorer är omarbetade efter återremissen. Mål och Budget fastställdes av kommunfullmäktige den 30 november I Mål och Budget ges kommunstyrelsens i uppdrag att inrätta en central funktion för samordning och uppföljning av mål- och kvalitetsuppföljning av all

13 kommunalt finansierad verksamhet. Funktionen är nu inrättad inom kommunledningskontoret. I Mål och Budget förtydligas under inriktningsmålen att lika villkor ska gälla oavsett om utförarna är fristående eller ingår i den kommunala organisationen och säkerställs genom regelbundna kontroller och uppföljningar. Utfallet av mätningarna ska redovisas i kommunstyrelsen och kontinuerligt finnas tillgängliga på kommunens hemsida. Detta är en del av den nyinrättade funktionens arbetsuppgifter. Kommunledningskontoret har handlagt ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa programmet efter de förändringar som skett i Mål och Budget Bakgrund Ärendet har handlagts under 2017 och framlagts för politiskt beslut under våren ska, enligt 3 kap 19 b kommunallagen, för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. De nya bestämmelser som började gälla från 1 januari 2015 syftar till att förbättra kommunernas uppföljning och kontroll av privata utförare. Syftet är också att öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. Huvudprincipen i det program som har tagits fram är att mål, uppföljning och kontroll så långt som möjligt ska fogas in i fullmäktiges, kommunstyrelsen och nämndernas ordinarie processer för att fastställa mål och följa upp nämndernas verksamhet. De mål som fullmäktige beslutat om i samband med t ex kommunövergripande program, Riktlinjer för upphandling och inköp, Mål och Budget, ska vara styrande även när nämnderna anlitar privata utförare. I beredningen av ärendetunder 2017 har nämnder och helägda kommunala bolag ombetts lämna synpunkter på programmet samt inventera och återkoppla till kommunstyrelsen vilka nuvarande verksamheter som kan komma att beröras av programmet när avtalen löper ut samt ange när avtalen löper ut. Barn- och ungdomsnämnden, utbildning- och arbetsmarknadsnämnden, äldre- och omsorgsnämnden, individ- och familjeomsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden har lämnat yttrande. Sigtuna Vatten och Renhållning AB liksom AB SigtunaHem har lämnat yttrande. I synpunkterna från nämnderna lyfts fram att programmet generellt är bra. Ett klarläggande bör ske kring ansvaret för uppföljning av kommunövergripande avtal. Ett förtydligande önskas i huvudmannaskap vid individuella avtal vid köp av externa platser samt gällande uppföljningen som enligt programmet görs bland annat som ett led i att utveckla verksamheten i syfte att skapa utrymme för nya och förbättrade tjänster. Synpunkter har inkommit på att det bör förtydligas hur kommunledningskontoret ska stödja och samordna nämndernas arbete med att ta fram de årliga uppföljningsplanerna. Ett förtydligande önskas avseende när

14 skyldigheten att följa upp kommunens verksamhet inträder. Även utökade ekonomiska resurser för uppföljningsarbetet har lyfts fram. Kommunledningskontoret förslår att ett flertal av synpunkterna om förtydligande av programmet rimligen hanteras genom att kommunstyrelsen tar fram tillämpningsanvisningar till programmet som kan justeras vid behov. I tillämpningsanvisningarna regleras förslagsvis vilka avtal som är kommunövergripande och därmed vilken nämnd/styrelse som ansvarar för uppföljningen, att kommunledningskontoret stödjer och samordnar nämndernas arbete med de årliga uppföljningsplanerna genom anvisningar inför verksamhetsplaneringen samt hur olika avtal, t ex avtal som omfattar hela verksamheter respektive köp av enstaka platser, ska hanteras i uppföljningen. Kommunledningskontoret föreslår att programmet kompletteras med tillämpningsanvisningar som kan ajourhållas vid behov. Kommunledningskontoret anser vidare att uppföljning av avtal i allmänhet syftar bland annat till att utvärdera gällande avtalskonstruktion och utveckla kommande avtal som ett led i att utveckla verksamheten i syfte att skapa utrymme för nya och förbättrade tjänster. I den nya kommunallagen från 1 januari 2018 har inte krav på program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare utvidgats till att gälla all verksamhet, oavsett om den bedrivs av offentliga eller privata utförare. Det är däremot rimligt att verksamhet som bedrivs i egen regi har samma förutsättningar som privata utförare. Barnrättsperspektivet Barn har inte tillfrågats eller deltagit i utformandet av programmet. Ekonomiska konsekvenser Förbättrad uppföljning och kontroll av verksamhet som överlämnats till privata utförare samt ökad insyn för allmänheten bedöms ge positiva ekonomiska och kvalitetsmässiga effekter för kommunen. Eventuella behov av ekonomiska resurser för uppföljning hanteras i budgetprocessen. I Mål och Budget tillfördes kommunstyrelsen 0,6 mnkr för inrättande av en central funktion för uppföljning av mål och kvalitet. s behandling av ärendet Olov Holst (M) och Ibrahim Khalifa (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april enligt följande: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare.

15 Kommunstyrelsen beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar för uppföljning av kommunalt finansierade tjänster Delgivning Nämnder AB SigtunaHem Sigtuna Vatten och Renhållning AB Stadsbyggnadskontoret Kommunledningskontoret Komfast Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 10 mars 2017 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare beslut den 20 april 2017, 111

16 52 Sigtuna Vatten och Renhållning ABs hemställan om ändring av Ägardirektiv KS/2018:156 Beslut beslutar att ändra lydelsen i Ägardirektiv för Sigtuna Vatten & Renhållning AB punkten 1.3 som anger att bolaget ska finansieras genom lån från Sigtuna kommun, till ny lydelse, att bolaget ska finansieras genom upptagande av lån med kommunal borgen som säkerhet. Ärendebeskrivning s nu gällande ägardirektiv för Sigtuna Vatten och Renhållning AB (SIVAB) reglerar att bolagets ska finansieras genom lån från kommunen. Bolaget har enligt VA-lagen en resultatnivå nära noll vilket inte ger något större utrymme för egna genererade medel till investeringsutgifter. Bolaget har större investeringsutgifter i närtid för bland annat redundanceledningen till Upplands-Bro kommun, reinvesteringar i VA samt investeringar inom exploateringsområden. De sistnämnda finansieras till del genom anslutningsavgifter, men investeringsutgiften kommer i närtid medan anslutningsavgifterna inflyter succesivt i ett senare skede, vilket kräver likvida medel under en övergångsperiod. SIVAB har under senaste tiden kunnat erhålla kapital från det gemensamma koncernkontot genom att tillfällig överskottslikviditet i kommunen och AB Sigtunahem medgivit SIVAB att ligga med negativa saldon på bolagets konto i koncernkontot. Vid utlåning med revers mellan kommunen och SIVAB riskerar bolaget att inte medges skattemässiga avdrag för räntekostnaderna på koncerninterna lån enligt på senare år införda avdragsbegränsningar. För att framöver finansiera bolaget behöver bolaget låna upp kapital, om än i begränsad omfattning. Kommuninvest som för kommunernas och de kommunala bolagens räkning lånar upp kapital på världsmarknaden till mycket hög kreditvärdighet, och med mycket konkurrenskraftiga villkor, kräver kommunal borgen för att låna ut till kommunala bolag. För att möjliggöra denna upplåning i SIVAB framöver har kommunfullmäktige reviderat finanspolicyn liksom riktlinjerna för borgensåtaganden. Kommunledningskontoret förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att, i enlighet med bolagets hemställan, ändra gällande Ägardirektiv för Sigtuna Vatten & Renhållning AB avseende punkten 1.3 som anger att bolaget ska finansieras genom lån från Sigtuna kommun, till ny lydelse, att bolaget ska finansieras genom upptagande av lån med kommunal borgen som säkerhet.

17 Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har inte beaktats i detta ärende. Ekonomiska konsekvenser Ägardirektivet justeras för att göra det möjligt för Sigtuna Vatten och Renhållning AB att erhålla kommunal borgen för sina upplåningsbehov. Alternativet upplåning utan kommunal borgen bedöms ge högre upplånings- och kapitalkostnader. s behandling av ärendet Olov Holst (M) och Ibrahim Khalifa (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april enligt följande: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra gällande Ägardirektiv för Sigtuna Vatten & Renhållning AB avseende punkten 1.3 som anger att bolaget ska finansieras genom lån från Sigtuna kommun, till ny lydelse, att bolaget ska finansieras genom upptagande av lån med kommunal borgen som säkerhet. Delgivning Kommunledningskontoret Sigtuna Vatten och Renhållning AB Beslutsunderlag Sigtuna Vatten och Renhållning ABs skrivelse Sigtuna Vatten och Renhållning ABs styrelseprotokoll Nuvarande Ägardirektiv för Sigtuna Vatten och Renhållning AB

18 KS/2018: Sigtuna Vatten och Renhållning ABs hemställan om låneram 2018 Beslut beslutar enligt följande: Sigtuna Vatten & Renhållning ABs låneram för nyupplåning år 2018 uppgår till maximalt 100 miljoner kronor. Kommunstyrelsen, i enlighet med riktlinjerna för borgensåtaganden, får besluta att Sigtuna kommun såsom för egen skuld ingår borgen för Sigtuna Vatten och Renhållning ABs låneförpliktelser till ett högsta lånebelopp om 100 miljoner kronor 2018, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Ärendebeskrivning s nu gällande ägardirektiv för Sigtuna Vatten och Renhållning AB (SIVAB) reglerar att bolagets ska finansieras genom lån från kommunen. Bolaget har enligt VA-lagen en resultatnivå nära noll vilket inte ger något större utrymme för egna genererade medel till investeringsutgifter. Bolaget har större investeringsutgifter i närtid för bland annat redundanceledningen till Upplands-Bro kommun, reinvesteringar i VA samt investeringar inom exploateringsområden. De sistnämnda finansieras till del genom anslutningsavgifter, men investeringsutgiften kommer i närtid medan anslutningsavgifterna inflyter succesivt i ett senare skede, vilket kräver likvida medel under en övergångsperiod. SIVAB har under senaste tiden kunnat erhålla kapital från det gemensamma koncernkontot genom att tillfällig överskottslikviditet i kommunen och AB Sigtunahem medgivit SIVAB att ligga med negativa saldon på bolagets konto i koncernkontot. Vid utlåning med revers mellan kommunen och SIVAB riskerar bolaget att inte medges skattemässiga avdrag för räntekostnaderna på koncerninterna lån enligt på senare år införda avdragsbegränsningar. För att framöver finansiera bolaget behöver bolaget låna upp kapital, om än i begränsad omfattning. Kommuninvest som för kommunernas och de kommunala bolagens räkning lånar upp kapital på världsmarknaden till mycket hög kreditvärdighet, och med mycket konkurrenskraftiga villkor, kräver kommunal borgen för att låna ut till kommunala bolag. För att möjliggöra denna upplåning i SIVAB framöver har kommunfullmäktige reviderat finanspolicyn liksom riktlinjerna för borgensåtaganden. Efter beslut i kommunfullmäktige om reviderade riktlinjer för borgensåtaganden , dnr KS/2017:788, kan kommunstyrelsen besluta i varje enskilt borgensärende och inom av kommunfullmäktiges beslutade ram, att ingå borgen för Sigtuna Vatten och Renhållning AB.

19 Kommunledningskontoret förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Sigtuna Vatten & Renhållning ABs låneram för nyupplåning år 2018 uppgår till maximalt 100 mnkr, samt att kommunstyrelsen i enlighet med riktlinjerna för borgensåtaganden får besluta att Sigtuna kommun såsom för egen skuld ingår borgen för Sigtuna Vatten och Renhållning ABs låneförpliktelser till ett högsta lånebelopp om 100 mnkr 2018, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har inte beaktats i detta ärende. Ekonomiska konsekvenser Ägardirektivet gör det möjligt för Sigtuna Vatten och Renhållning AB att erhålla kommunal borgen för sina upplåningsbehov. Alternativet upplåning utan kommunal borgen bedöms ge högre upplånings- och kapitalkostnader. s behandling av ärendet Olov Holst (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april enligt följande: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att Sigtuna Vatten & Renhållning ABs låneram för nyupplåning år 2018 uppgår till maximalt 100 miljoner kronor, samt att kommunstyrelsen i enlighet med riktlinjerna för borgensåtaganden får besluta att Sigtuna kommun såsom för egen skuld ingår borgen för Sigtuna Vatten och Renhållning ABs låneförpliktelser till ett högsta lånebelopp om 100 miljoner kronor 2018, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Delgivning Kommunledningskontoret Sigtuna Vatten och Renhållning AB Beslutsunderlag Sigtuna Vatten och Renhållning ABs skrivelse Sigtuna Vatten och Renhållning ABs styrelseprotokoll

20 KS/2018: Ansökan från Vallentuna kommun om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden Beslut beslutar enligt följande: Den gemensamma överförmyndarnämnden mellan Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner utökas med Vallentuna kommun från och med 1 januari Den gemensamma nämnden ska benämnas Överförmyndarnämnden i Norrort. Antar reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande att gälla från och med Godkänner avtal om samverkan mellan de samverkande kommunerna i den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande , att gälla från och med Nu gällande reglemente och avtal upphör att gälla från Ovanstående beslutssatser 1-4 gäller under förutsättning av att likalydande beslut fattas av fullmäktige i Upplands Väsby, Sigtuna, Sollentuna och Vallentuna kommuner. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen får kommuner bilda gemensamma nämnder för vissa kommunala uppgifter. Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har sedan 1 januari 2011 en gemensam överförmyndarnämnd. i Vallentuna kommun har beslutat ansöka om att Vallentuna får ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden. Bakgrund Enligt kommunallagen får kommuner bilda gemensamma nämnder för vissa kommunala uppgifter. Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har sedan 1 januari 2011 en gemensam överförmyndarnämnd 1 Överförmyndarnämnden bedriver tillsyn i syfte att förhindra att barn eller myndiga personer som inte själva kan ta tillvara sin rätt, missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Överförmyndarens uppdrag är reglerat i föräldrabalken. Sollentuna är värdkommun för den gemensamma nämnden, vilket innebär att nämnden ingår i Sollentuna kommuns organisation. Nämndens förvaltning är en del av kommunledningskontoret.

21 i Vallentuna kommun har , 53, beslutat ansöka om att Vallentuna får ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner. Formalia Överförmyndare/Överförmyndarnämnd Av föräldrabalken framgår att överförmyndare ska väljas en för varje kommun. Som ett alternativ får kommunen utse en överförmyndarnämnd. Ledamöter och ersättare väljs av fullmäktige till det antal fullmäktige bestämmer, dock minst tre. En överförmyndare/överförmyndarnämnd väljs för fyra år, räknat från 1 januari året efter det år då val i hela riket till kommunfullmäktige har ägt rum. Gemensam nämnd Bildande av en gemensam nämnd. Enligt kommunallagen får två eller flera kommuner samarbeta kring kommunala uppgifter genom att bilda en gemensam nämnd. En gemensam nämnd bildas genom att fullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna beslutar att bilda en gemensam nämnd samt antar ett reglemente för nämnden och godkänner ett avtal som gäller mellan de samverkande kommunerna. En förutsättning för bildandet är att de samverkande kommunerna antar likalydande reglemente och avtal. En gemensam nämnd tillsätts i någon av de samverkande kommunerna och ingår i denna kommuns organisation. Den kommunen blir värdkommun. Samverkansformen gemensam nämnd lämpar sig väl inom sådana områden som kräver specialistkunskaper och där antalet anställa i respektive kommun är litet. Vanliga områden för samverkan i gemensam nämnd är miljötillsyn, upphandling och överförmyndarverksamhet. Ledamöter och arvode Ledamöter och ersättare i en gemensam nämnd väljs av respektive fullmäktige i de samverkande kommunerna. Antalet ledamöter och ersättare ska vara minst en plus en från respektive kommun. Dessa ska vara valbara i den egna kommunen. De förtroendevalda i en gemensam nämnd har rätt till arvode från den kommun som har valt dem. Reglemente och avtal För en gemensam nämnd ska finnas ett reglemente och ett avtal.

22 Av reglementet ska framgå nämndens verksamhet och arbetsformer, t.ex. uppgifter och former kring sammanträden. Avtalet ska närmare reglera nämndens behörighet och befogenheter, t.ex. tvistelösning och kostnadsfördelning. Sammanträden En gemensam nämnd sammanträder på tid och plats som bestäms av nämnden. Protokoll från den gemensamma nämnden ska anslås på var och en av de samverkande kommunernas anslagstavlor. Personalföreträdare har rätt att delta i sammanträden med en gemensam nämnd på motsvarande villkor som i andra nämnder. I övrigt gäller samma regler som för andra nämnder. Delegering En gemensam nämnd har rätt att delegera beslutanderätt åt anställda i de samverkande kommunerna, på motsvarande sätt som delegering är möjlig för andra nämnder. Delegering får även göras till ordföranden eller annan ledamot i nämnden. Upplysningar och interpellationer Fullmäktige i de samverkande kommunerna har rätt att begära upplysningar från en gemensam nämnd, för det fall upplysningarna inte omfattas av sekretess. Den gemensamma nämndens ordförande är även skyldig att besvara interpellationer från ledamöterna i fullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna. Budget, årsredovisning och revision Budgeten för en gemensam nämnd ska upprättas av värdkommunen. Budgeten ska upprättas efter samråd med de övriga kommunerna. En gemensam nämnd granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Fråga om ansvarsfrihet ska prövas av fullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna. Överklagande Lagligheten av beslut i en gemensam nämnd får överklagas av varje medlem i de samverkande kommunerna. I övrigt gäller samma regler som för andra nämnder. Vallentuna kommuns ansökan Överförmyndarverksamheten i Vallentuna kommun har i dag ett gemensamt överförmyndarkansli med Täby, Österåker och Norrtälje kommuner. Vallentuna har dock sagt upp avtalet per Eftersom överförmyndarverksamhet, såväl av kostnads- som effektivitetsskäl, väl lämpar sig för samarbete mellan flera kommuner har Vallentuna ansökt om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner.

23 i Vallentuna kommun har , 53, beslutat ansöka om att Vallentuna får ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner. Remiss till och yttrande från överförmyndarnämnden Remiss Kommunstyrelsens arbetsutskott i Sollentuna kommun beslutade , 5, att remittera kommunledningskontorets förslag till nytt reglemente och nytt avtal för den gemensamma överförmyndarnämnden, med innebörd att Vallentuna kommun medges ingå i den gemensamma nämnden. Yttrande Överförmyndarnämnden har yttrat sig i protokoll från sammanträde Nämnden tillstyrker Vallentuna kommuns ansökan om att ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden. Nämnden finner att föreslaget avtal och reglemente är ändamålsenliga och utgör fullgott ramverk för nämnden och förvaltningens verksamhet. Nämnden lämnar dock förslag till justering av innehållet enligt nedan. Avtalet Nämnden anser att ordförandeposten i nämnden ska vara 1-årig paragrafen om kostnadsfördelning ska kompletteras med en skrivning som innebär att extraordinära händelser som drabbar en kommun ska regleras i särskild ordning i samband med bokslutet. Reglementet Nämnden anser att reglementet förtydligas med att det börjar gälla från och med paragrafen om ersättares tjänstgöring ändras så att om ersättare till en ordinarie ledamot från en kommun också är frånvarande kan ersättare från annan kommun inträda i dennes ställe kallelsen till nämndens sammanträde bör skickas senast fem dagar före sammanträdet det i reglementet ska framgå att nämndens ledamöter väljs för fyra år och att arvodering av ledamöter och ersättare ska ske i enlighet med respektive kommuns arvodesregler en ny paragraf skrivs in som medger att revisionen från andra kommuner än Sollentuna äger rätt att möta och inhämta upplysningar från nämnden Den gemensamma nämndens namn Nämnden föreslår att nämnden byter namn till något kortare, förslagsvis "Överförmyndarnämnden i Norrort".

24 Samgåendekostnader Nämnden vill påpeka att det i samband med ett samgående kommer uppstå vissa kostnader som nämnden inte har budgeterat för. Det gäller framför allt överföringen av Vallentuna kommuns information till den gemensamma nämndens IT-system för överförmyndarverksamheten. Kommunledningskontorets beredning Beslut om nytt avtal och nytt reglemente m.m. Om Vallentuna ska ingå som medlem i den gemensamma överförmyndarnämnden behöver såväl avtalet som reglementet skrivas om. Justeringar behöver göras bl.a. av antalet ledamöter och ersättare, överenskommelsen om s.k. roterande ordförandeskap, kostnadsfördelning och reglering av eventuella skadestånd. Beslut om att Vallentuna ska antas som medlem i den gemensamma överförmyndarnämnden samt beslut om nytt reglemente och nytt avtal behöver fattas av kommunfullmäktige i Sigtuna, Sollentuna, Upplands Väsby och Vallentuna. I annat fall kan inte förändringen genomföras. Administrativa och ekonomiska konsekvenser om Vallentuna ingår i den gemensamma överförmyndarnämnden Om Vallentuna kommuns ansökan om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden beviljas av Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommer Vallentunas överförmyndarverksamhet formellt överföras till den gemensamma nämnden. Detta innebär bland annat att värdkommunen Sollentuna behöver nyrekrytera viss personal. En större personalstyrka förutsätter också en anpassning av nuvarande kontorslokaler. Bedömningen är dock att det endast behövs mindre anpassningar av lokalerna för att klara av utökningen. Nämndens befintliga ärendehanteringssystem behöver också anpassas för att kunna ta emot Vallentunas ärenden. I samband med förändringen har även modellen för fördelning av kostnader setts över så att den bättre speglar varje kommuns faktiska utnyttjande av nämnden. Förändringen innebär att hänsyn nu också tas till antalet ärenden i respektive kommun, förutom invånarantal som tidigare modell baserades på. Arkivhantering Det nu gällande avtalet mellan Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner reglerar var de handlingar som tillhör avslutade akter över förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap ska arkiveras. Avtalet reglerar även var den gemensamma nämndens övriga handlingar (protokoll m.m.) ska arkiveras. I avtalet regleras också att avslutade akter över förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap ska arkiveras i den kommun som huvudmannen tillhör. Anledningen till detta är, att det är troligast att de personer som är berörda i akterna (huvudmännen med ev. anhöriga) i framtiden kommer att efterfråga handlingarna i sin hemkommun. Det är därför rimligt att akterna slutarkiveras i hemkommunen. Övriga handlingar, t.ex. nämndens protokoll, arkiveras i

25 värdkommunens (Sollentunas) arkiv. Kommunledningskontoret föreslår att även avslutade akter över förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap rörande huvudmän bosatta i Vallentuna ska arkiveras i Vallentuna. För att Sollentuna kommun ska få avhända sig sina avslutade akter till Vallentuna krävs enligt arkivlagen att fullmäktige i Sollentuna godkänner detta. Därför finns ett sådant förslag i punkt 6 i Förslag till beslut. Överförmyndarnämndens yttrande Kommunledningskontoret biträder överförmyndarnämndens förslag till justeringar i reglementet och avtalet med undantag för förslaget att det i reglementet ska framgå att nämndens ledamöter väljs för fyra år och att arvodering av ledamöter och ersättare ska ske i enlighet med respektive kommuns arvodesregler. Anledningen är att detta redan är reglerat i avtalet. De föreslagna justeringarna är införda i kommunledningskontorets förslag till reglemente och avtal. I samband med Vallentunas inträde i den gemensamma nämnden uppstår vissa initiala kostnader. Överföringen av ärenden från Vallentunas nuvarande dokument- och ärendehanteringssystem till motsvarande system i Sollentuna ska finansieras av Vallentuna, vilket framgår av förslaget till avtal. Övriga kostnader delas lika mellan kommunerna. Tidplan Om Vallentunas ansökan ska bifallas föreslår kommunledningskontoret att förändringen sker den 1 januari Datumet är lämpligt eftersom en ny mandatperiod inleds då samt att Vallentuna lämnar samarbetet med Täby, Österåker och Norrtälje den 31 december Preliminär tidplan: Beredning KSAU KSAU mars/april 2018 Beredning KS KS april/maj 2018 Beslut KF KF april/maj 2018 Förberedelser för mottagande av Juni december 2018 Vallentuna ÖF-verksamhet Ikraftträdande 1 januari 2019 Kommunledningskontorets bedömning Kommunledningskontoret bedömer att den gemensamma överförmyndarnämnden inte missgynnas av att Vallentuna ingår som medlem. En utökning av överförmyndarnämnden till att även omfatta Vallentuna bedöms ha positiva ekonomiska effekter. Det beror främst på att ett samgående innebär att fler delar på de gemensamma kostnaderna, såsom avdelningschef, nämndhantering m.m. Förändringen av kostnadsfördelningsmodellen till att även innefatta antalet ärenden per kommun innebär att Sigtuna kommun betalar en något mindre andel av kostnader än tidigare med nuvarande ärendemängd.

26 s behandling av ärendet Olov Holst (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april att föreslå följande till kommunfullmäktige: att den gemensamma överförmyndarnämnden mellan Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner utökas med Vallentuna kommun från och med 1 januari att den gemensamma nämnden ska benämnas Överförmyndarnämnden i Norrort. att anta reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande att gälla från och med att godkänner avtal om samverkan mellan de samverkande kommunerna i den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande , att gälla från och med att nu gällande reglemente och avtal upphör att gälla från att ovanstående beslutssatser 1-4 gäller under förutsättning av att likalydande beslut fattas av fullmäktige i Upplands Väsby, Sigtuna och Vallentuna kommuner. Delgivning Kommunledningskontoret Nämnder Beslutsunderlag Förslag till reglemente för den gemensamma nämnden Förslag till avtal mellan de samverkande kommunerna i den gemensamma nämnden Ansökan från Vallentuna kommun Överförmyndarnämndens yttrande Nuvarande avtal om gemensam nämnd

27 55 Redovisning av ej slutbehandlade medborgarförslag april 2018 KS/2017:716 Beslut beslutar att lägga upprättad redovisning över medborgarförslag som väckts för mer än ett år sedan april 2018 till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 5 kap. 35 kommunallagen (2017:725) bör medborgarförslag beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att medborgarförslaget har väckts. Om beredningen av medborgarförslaget inte kunnat avslutas inom nämnda tid ska anmälan om vad som framkommit under beredningen ske till kommunfullmäktige inom ett år. Av 28 och 29 i kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att sådan anmälan ska redovisas vid kommunfullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde. Vid kommunfullmäktiges behandling av anmälan får beslutas att medborgarförslaget ska avskrivas från vidare handläggning. Möjligheten för kommunfullmäktige att göra en sådan avskrivning bör tillämpas restriktivt. Endast i de fall medborgarförslaget inte längre är aktuell eller om en redovisning av vad som har framkommit under beredningen bedöms tillräcklig med hänsyn till medborgarförslagets syfte och innehåll bör kommunfullmäktige besluta om avskrivning. I bilagd förteckning redovisas de medborgarförslag som enligt vad som har sagts ovan ska anmälas till kommunfullmäktige. Kommunledningskontoret bedömer att det saknas anledning att avskriva något av medborgarförslagen från redovisad lista från vidare handläggning och föreslår att kommunfullmäktige lägger upprättad redovisning över medborgarförslag som väckts för mer än ett år sedan april 2018 till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april att föreslå kommunfullmäktige att lägga upprättad redovisning över medborgarförslag som väckts för mer än ett år april 2018 till handlingarna. Delgivning Kanslienheten

28 Beslutsunderlag Redovisning av ej slutbehandlade medborgarförslag april 2018.

29 56 Redovisning av ej slutbehandlade motioner april 2018 Beslut beslutar att lägga upprättad redovisning över motioner som väckts för mer än ett år sedan oktober 2017 till handlingarna. avskriver motioner enligt bifogad lista. KS/2017:715 Ärendebeskrivning Enligt 5 kap. 35 kommunallagen (2017:725) bör motioner beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen har väckts. Om beredningen av en motion inte kunnat avslutas inom nämnda tid ska anmälan om vad som framkommit under beredningen ske till kommunfullmäktige inom ett år. Av 28 och 29 i kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att sådan anmälan ska redovisas vid kommunfullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde. Vid kommunfullmäktiges behandling av redovisningen får beslutas att motionen ska avskrivas från vidare handläggning. Möjligheten för kommunfullmäktige att göra en sådan avskrivning bör tillämpas restriktivt. Endast i de fall motionen inte längre är aktuell eller om en redovisning av vad som har framkommit under beredningen bedöms tillräcklig med hänsyn till motionens syfte och innehåll bör kommunfullmäktige besluta om avskrivning. I bilagd förteckning redovisas de motioner som enligt vad som har sagts ovan ska anmälas till kommunfullmäktige. I skrivelser inkomna till kommunen valde några motionärer att avskriva sina motioner. Det framgår i listan bifogad till beslutet. Utöver detta föreslår kommunledningskontoret kommunfullmäktige att lägga upprättad redovisning över motioner som väckts för mer än ett år sedan april 2018 till handlingarna. s behandling av ärendet Lars Björling (SfS) och Gunnar Balfe (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

30 Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 9 april att föreslår kommunfullmäktige att: lägga upprättad redovisning över motioner som väckts för mer än ett år sedan oktober 2017 till handlingarna. avskriva motioner enligt bifogad lista. Delgivning Kanslienheten Beslutsunderlag Redovisning av ej beslutade motioner april 2018 Inkommen skrivelse från Moderaterna (M), Samling för Sigtuna (SfS), Centerpartiet (C) och Kristdemokraterna (KD)

31 KS/2018: Valärenden kommunfullmäktige Beslut Daniel Hedlund (L) beviljas entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Beslutet lämnas in till länsstyrelsen för ny röstsammanräkning. s behandling av ärendet Sammanträdet ajourneras kl. 20:47 20:48 under behandling av ärendet. Delgivning Daniel Hedlund (L) Kanslienheten Löneadministrationen Beslutsunderlag Avsägelse

32 58 Valärenden kommunfullmäktiges valberedning KS/2018:203 Beslut Ibrahim Khalifa (S) beviljas entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning, från och med 1 maj Platsen som ersättare lämnas vakant. Ärendebeskrivning Det antecknas att kommunfullmäktiges valberedning har från den 1 maj 2018 följande sammansättning: Gunilla Holmgren (M) Ordförande Ann Bly Lässman (S) Vice ordförande Lars Björling (SfS) Ledamot Karsten Bjärbo (KD) Ledamot Gill Brodin (C) Ledamot Hendrik Nyman (L) Ledamot Pierre Cengiz Edstrand (-) Ledamot Rune Öhlund (SD) Ledamot Bengt Andersson (V) Ledamot Gunnar Balfe (M) Ersättare Annika Svanberg (-) Ersättare Kurt Pettersson (KD) Ersättare Andreas Karlsson (C) Ersättare Pernilla Bergqvist (L) Ersättare Karolina Windefalk (MP) Ersättare Vakant (S) Ersättare Sören Sundh (SD) Ersättare Petri Perälä (V) Ersättare Delgivning Ibrahim Khalifa (S) s valberedning Löneenheten Kanslienheten Beslutsunderlag Avsägelse

33 KS/2018:206 KS/2018:253 KS/2018: Valärenden kommunstyrelsen Beslut Ibrahim Khalifa (S) beviljas entledigande från uppdraget som oppositionsråd, från och med den 1 maj Ibrahim Khalifa (S) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen, från och med den 1 maj Evalena Lindqvist (S) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen. Till uppdraget som oppositionsråd, från och med den 1 maj 2018, väljs Marie Axelsson (S) Till uppdraget som ledamot väljs nuvarande ersättare Berit Starkenberg (S). Till uppdraget som ersättare väljs Marianne Åslin (S). Platsen som ledamot efter Ibrahim Khalifa (S) lämnas vakant. Ärendebeskrivning I och med Ibrahim Khalifas (S) entledigande från uppdraget i kommunstyrelsen, den 1 maj 2018, kommer även Ibrahim Khalifa (S) entledigas från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott, i enlighet med 6 kap. 42 i kommunallagen. Det antecknas att kommunstyrelsen från och med 1 maj har följande sammansättning: Olov Holst (M) Ordförande Karolina Windefalk (MP) Vice ordförande Pernilla Bergqvist (L) 2:e vice ordförande Mats Weibull (M) Ledamot Lars Björling (SfS) Ledamot Karsten Bjärbo (KD) Ledamot Gill Brodin (C) Ledamot Dan Rosenholm (L) Ledamot Marie Axelsson (S) Oppositionsråd Ronnie Lundin (S) Ledamot Abir Karademir (S) Ledamot Gunilla Johansson (S) Ledamot

34 Berit Starkenberg (S) Ledamot Vakant (S) Ledamot Johnny Johansson (SD) Ledamot Johan Henrikson (M) Ersättare Mattias Askerson (M) Ersättare Josefin Brodd (M) Ersättare Lars Lagerdahl (M) Ersättare Veronica Barkman (M) Ersättare Anna Malm Kelfve (M) Ersättare Gunnar Balfe (M) Ersättare Dmytro Pronchev (-) Ersättare Lars Andersson (S) Ersättare Mia Hämäläinen Persson (S) Ersättare Steffen Oxenvad (S) Ersättare Thore Nyman (S) Ersättare Marianne Åslin (S) Ersättare Rune Öhlund (SD) Ersättare Niklas Andersson (V) Ersättare Delgivning Ibrahim Khalifa (S) Marie Axelsson (S) Berit Starkenberg (S) Evalena Lindqvist (S) Kommunstyrelsen Löneenheten Kanslienheten IT-driftenheten Beslutsunderlag Nomineringar Avsägelser

35 60 Valärenden bygg- och trafiknämnden KS/2018:49 KS/2018:207 Beslut Evalena Lindqvist (S) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot tillika andre vice ordförande i bygg- och trafiknämnden. Till ny 2:e vice ordförande väljs Marianne Åslin (S). Till ny ersättare väljs Ulf Levén (SD). Ärendebeskrivning I och med Evalena Lindqvist (S) entledigande från uppdraget i bygg-och trafiknämnden kommer även Evalena Lindqvist entledigas från uppdraget som ledamot i bygg- och trafiknämndens arbetsutskott, i enlighet med 6 kap. 42 i kommunallagen. Den 1 februari beviljades Ulf Axelsson (SD) entledigande från uppdraget som ersättare i bygg- och trafiknämnden. Plats som ersättare lämnades tillsvidare vakant. Justeringens behandling av ärendet Inför justeringen upptäcktes att Marianne Åslin (S) redan var ledamot i nämnden. Det innebär att det inte går att genomför fyllnadsvalet av Leo Grubbström (S). Det antecknas att bygg- och trafiknämndens nya sammansättning är: Mats Weibull (M) Ordförande Jan Franzén (MP) Vice ordförande Marianne Åslin (S) 2:e vice ordförande Gunilla Holmgren (M) Ledamot Lars Björling (SfS) Ledamot Rolf Brunnberg (L) Ledamot Ulrik Wallström (S) Ledamot Vakant (S) Ledamot Sören Sundh (SD) Ledamot Ahmad Saberi (M) Ersättare Mattias Broman (M) Ersättare Owe Karlsson (C) Ersättare Christina Mansén (S) Ersättare Eliisa Kytölä (S) Ersättare Anders Lässman (S) Ersättare

36 Berit Starkenberg (S) Ersättare Mher Muradyan (S) Ersättare Ulf Levén (SD) Ersättare Delgivning Evalena Lindqvist (S) Marianne Åslin (S) Leo Grubbström (S) Ulf Levén (SD) Bygg- och trafiknämnden Löneadministration Kanslienheten Beslutsunderlag Avsägelser Nomineringar

37 61 Valärenden kultur- och fritidsnämnden KS/2018:204 Beslut Daniel Hedlund (L) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden väljs Rodrigo Luna (L). Ärendebeskrivning Det antecknas att kultur- och fritidsnämnden nu har följande sammansättning: Lars Björling (SfS) Ordförande Gunnar Balfe (M) Vice ordförande Marie Axelsson (S) 2:e vice ordförande Mattias Broman (M) Ledamot Rodrigo Luna (L) Ledamot Jan-Erik Nilsson (S) Ledamot Rolando Rosales (S) Ledamot Johan Gillemyr (M) Ersättare Bengt Hellström (KD) Ersättare Andreas Karlsson (C) Ersättare Dmytro Pronchev (-) Ersättare Tity Charles (S) Ersättare Johan Bergsten (S) Ersättare Bengt Andersson (V) Ersättare Delgivning Daniel Hedlund (L) Rodrigo Luna (L) Kanslienheten Kultur- och fritidsnämnden Löneadministrationen Beslutsunderlag Nominering Avsägelse

38 KS/2018:207 KS/2018: Valärenden krisledningsnämnden Beslut Ibrahim Khalifa (S) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i krisledningsnämnden, från och med 1 maj Evalena Lindqvist (S) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i krisledningsnämnden. Till uppdraget som ledamot i krisledningsnämnden väljs Mia Hämäläinen Persson (S). Platsen som ledamot efter Ibrahim Khalifa (S) lämnas vakant. Ärendebeskrivning Det antecknas att krisledningsnämnden från och med 1 maj 2018 har följande sammansättning: Olov Holst (M) Ordförande Karsten Bjärbo (KD) Vice ordförande Ronnie Lundin (S) Ledamot Mia Hämäläinen Persson (S) Ledamot Vakant (S) Ledamot Mats Weibull (M) Ersättare Veronica Barkman (M) Ersättare Dan Rosenholm (L) Ersättare Christer Larsson (MP) Ersättare Marie Axelsson (S) Ersättare Delgivning Ibrahim Khalifa (S) Evalena Lindqvist (S) Mia Hämäläinen Persson (S) Krisledningsnämnden Löneenheten Kanslienheten Beslutsunderlag Nomineringar Avsägelser