Sammanträdesdatum Yttrande över förslag till regional godstrategi för Stockholmsregionen

Transkript

1 Register 42 Information 43 Yttrande över förslag till regional godstrategi för Stockholmsregionen 44 s verksamhetsberättelse Införande av företagsupphandlat privatkort med personligt betalningsansvar 46 Resultatenheter för kommunala enheter - svar på BUN skrivelse 47 Val av ombud och ersättare till bolagsstämmor Budgetuppföljning februari Plan för klimatsmart Sigtuna 50 Revidering av nämndreglemente för bygg- och trafiknämnden 51 Revidering av nämndreglemente för kultur- och fritidsnämnden 52 Revidering av nämndreglemente för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 53 Revidering av nämndreglemente för äldre- och omsorgsnämnden 54 Revidering av nämndreglemente för barn- och ungdomsnämnden 55 Inkomna handlingar 56 Delegeringsbeslut 57 Revidering Riktlinje pension - anställda 58 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i regionala nätverket för barns och ungas rättigheter av Marie Axelsson (S) samt fyllnadsval av (L) 59 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i pensionärsrådet av Christer Förnell, SPF/Sigtuna samt fyllnadsval

2 Plats och tid ande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Måndagen den 12 mars 2018, kl Olov Holst (M), ordförande Karolina Windefalk (MP) Pernilla Bergqvist (L) Mats Weibull (M) Lars Björling (SfS) Karsten Bjärbo (KD) Ibrahim Khalifa (S) Evalena Lindqvist (S) Marie Axelsson (S) Ronnie Lundin (S) Abir Karademir (S) Tjänstgörande ersättare Johan Henrikson (M) för Gill Brodin (C), Mattias Askerson (M) för Dan Rosenholm (L), Berit Starkenberg (S) för Gunilla Johansson (S), Övriga närvarande Lars Lagerdahl (M) Anna Malm Kelfve (M) Lars Andersson (S) Steffen Oxenvad (S) Rune Öhlund (SD) Niklas Andersson (V) Gun Eriksson (S), adj. ledamot Christer Wikström, tillförordnad kommundirektör Germund Jonsson, ekonomichef Stefan Wänglund, biträdande ekonomichef Magnus Lindblå, senior controller Joakim Råberg, HR-chef Anna Olsson, konsult Emma Kaumheimer, kanslichef Tine Sundberg, nämndsekreterare Sundiata Owens, sekreterare Paragrafer Sammanträdet ajournerades kl för allmänhetens frågestund. Sammanträdet ajournerades kl under behandling av 45 samt kl under behandling av 47. Utses att justera Johnny Johansson (SD) Justeringens plats och tid Torsdagen den 15 mars 2018, kl Kommunledningskontoret i kommunhuset, Märsta Underskrifter Sekreterare... Sundiata Owens

3 Ordförande Justerare... Olov Holst (M) Johnny Johansson (SD) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Sundiata Owens, sekreterare

4 KS/2018:19 42 Information lägger informationen till handlingarna. Joakim Råberg, HR-chef, informerar om: o Visselblåsarsystem o Genomförda aktiviteter till och med 2017 samt planerade aktiviteter 2018 för projekt Hållbar arbetshälsa samt projekt Chef och ledarförsörjning Emma Kaumheimer, kanslichef, informerar om digitala sammanträdeshandlingar.

5 43 Yttrande över förslag till regional godstrategi för Stockholmsregionen KS/2017:795 beslutar att som svar på rubricerade remiss från Stockholms läns landsting: Godkänna och överlämna i ärendet upprättat yttrande från Sigtuna kommun med förändringen att i sista stycket på sidan 11 tillägga följande skrivelse: Inte minst är detta viktigt då det kan bidra till omställningen mot ett mer hållbart transportsystem. Tillväxt och regionplaneförvaltningen har på uppdrag av landstingsfullmäktige initierat arbetet med att i en process med ett brett deltagande från länets olika aktörer ta fram en regional godsstrategi för Stockholmsregionen. Godsstrategin har fokus på samlastning och teknik för hela Stockholms län och syftar till att nå en regional samsyn om de viktigaste regionala utmaningarna med de ökade godstransporterna och hur regionens aktörer tillsammans ska hantera dessa. Den regionala godsstrategin för Stockholmsregionen avses bli vägledande för aktörerna i regionen och ha status som planeringsunderlag enligt plan- och bygglagen. Den ska också bidra till genomförandet av RUFS Kommunledningskontoret har upprättat förslag till yttrande i ärendet. Som svar på remissen föreslås att yttrandet överlämnas till Stockholms läns landsting. Barnrättsperspektivet Den regionala godsstrategin för Stockholmsregionen är ett dokument av övergripande strategisk karaktär som syftar till att bidra till genomförandet av RUFS 2050 och att nå en regional samsyn om de viktigaste regionala utmaningarna med ökade godstransporter i regionen och hur regionens aktörer tillsammans ska hantera dessa. Strategin redovisar strategiska områden och insatser där det behövs regional kraftsamling för ett genomförande. Strategin har fokus på en hållbar ekologisk, ekonomisk och social utveckling. Den regionala godsstrategin syftar därmed indirekt till att främja barn och ungas bästa genom att knyta an till de övergripande regionala utmaningarna för Stockholmsregionen om att utvecklingen för godstransporter och transportsystemet behöver ske med sikte mot att förbättra regionens miljö och invånarnas hälsa samt att minska

6 klimatpåverkan och samtidigt möjliggöra ökad tillgänglighet och ekonomisk tillväxt. Ekonomiska konsekvenser Den regionala godsstrategin för Stockholmsregionen är vägledande för aktörerna i regionen och godsstrategin ska bidra till att nå målen i den regionala utvecklingsplanen för Stockholmsregionen, RUFS I detta sammanhang har inte någon aktör i regionen ensam rådighet över alla insatser. Godsstrategin syftar till att nå en regional samsyn om de viktigaste utmaningarna med regionens ökade behov av godstransporter och hur regionens aktörer tillsammans ska hantera dessa. En prövning får då ske vilka medel och resurser som aktörerna i regionen enskilt och samlat behöver prioritera och avsätta medel för i fortsatt arbete där det behövs en regional kraftsamling för ett genomförande. s behandling av ärendet Karolina Windefalk (MP) yrkar på att i sista stycket på sidan 11 i yttrandet tillägga följande skrivelse: Inte minst är detta viktigt då det kan bidra till omställningen mot ett mer hållbart transportsystem. Olov Holst (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut samt Karolina Windefalks (MP) tilläggsyrkande. Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Delgivning Stockholms läns landsting, Tillväxt- och regionplaneförvaltningen Kommunledningskontoret Stadsbyggnadskontoret sunderlag Yttrande från Sigtuna kommun

7 44 s verksamhetsberättelse 2017 godkänner verksamhetsberättelse för KS/2018:81 antog den 5 december 2016, 204, verksamhetsplan för 2017 inklusive detaljbudget och nämndmål. I verksamhetsberättelsen redovisas det ekonomiska utfallet, personalekonomisk redovisning, uppföljning av nämndmål, uppdrag och en redogörelse för viktiga händelser under året. Ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna redovisas i verksamhetsberättelsen s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Olov Holst (M) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Kommunledningskontoret Stadsbyggnadskontoret Komfast sunderlag Verksamhetsberättelse 2017 Bilaga Investeringsredovisning Komfast

8 Protokollsanteckning Ks Ärende #7 (Dnr: KS/2018:81) s verksamhetsberättelse 2017 I rubricerat ärende föreslogs kommunstyrelsen godkänna verksamhetsberättelsen för Undertecknande har inget annat förslag till beslut men vill till protokollet tillföra följande kommentarer. Alliansgruppen tog tillsammans med Liberalerna och Miljöpartiet formellt över ledningen av kommunstyrelsen den 21 september Således leddes kommunstyrelsen under nio av årets tolv månader av Socialdemokraterna tillsammans med Liberalerna och Miljöpartiet. Verksamhetsberättelsen bör läsas ur det perspektivet. Moderaterna, Samling för Sigtuna, Kristdemokraterna och Centerpartiet har under en rad år kritiserat målstyrnings- och uppföljningssystemet. Kommunens revisorer har delat vår uppfattning att det utifrån tidigare målstyrningssystem inte varit möjligt att följa upp kommunens måluppfyllelse på ett adekvat sätt. Trots vissa justeringar i målstyrningssystemet under förra året visar verksamhetsberättelsen för 2017 med all önskvärd tydlighet att problemet med att följa upp verksamheternas måluppfyllelse i stora delar kvarstår. Nu vidtas dock åtgärder för att försöka komma till rätta med detta problem. I Regnbågskoalitionens mål och budget för 2018, som antogs av fullmäktige den 30 november 2017, finns ett uppdrag till kommunstyrelsen att inrätta en utvecklingsenhet som bl.a. kommer få ett uppdrag att se över hela målstyrnings- och uppföljningssystemet och komma med förslag till revidering av detsamma. har i samma dokument fått i uppdrag att både inrätta en central funktion för samordning av mål- och kvalitetsuppföljning av all kommunalt finansierad verksamhet, samt att utreda förutsättningarna för en ny budgetprocess i syfte att fastställa mål och budget i juni från och med Båda dessa uppdrag förväntas få positiva effekter på kvaliteten i målstyrnings- och uppföljningssystemet. Underskrifter Olov Holst (M) Mats Weibull (M) Lars Björling (SfS) Karsten Bjärbo (KD) Johan Henriksson (M) Mattias Askerson (M)

9 45 Införande av företagsupphandlat privatkort med personligt betalningsansvar beslutar att ärendet återremitteras med motiveringen att beslutsunderlaget kompletteras med en konsekvensanalys. KS/2018:85 År 2015 införde Sigtuna kommun möjligheten till att kunna använda inköpskort som betalmedel i verksamheten. Kommunen valde att nyttja kommunens affärsbank Nordea och deras inköpskort First Card. Den kortlösning som valdes innebär att kommunen är mottagare av fakturan och att den enskilde medarbetaren skall bifoga kassakvitto till fakturan för varje enskilt inköp. Rutiner för vilka som kan erbjudas erhålla kort, hur kortet skall hanteras och vilka skyldigheter/ rättigheter kortinnehavaren har finns fastställda. I kommunens internkontrollplan har ingått att kontrollera hur korten använts och att de krav på dokumentation som finns vad gäller kvitton, syfte, deltagare mm genomförts korrekt. Under 2017 genomförde även kommunrevisionen en granskning rörande förtroendekänsliga poster där användningen inköpskorten och dess dokumentation följdes upp. I båda fallen har konstaterats att efterlevnaden av antagna regler i vissa avseenden är otillräcklig. I kommunrevisionens rapport framkom följande granskningsiakttagelse: Införa noggrannare kontroll av att erforderliga underlag bifogas till inköpskortens fakturor. Alternativt välja First Cards kortlösning med företagsupphandlat privatkort med personligt betalningsansvar. Där utlägg utbetalas mot kvitto till medarbetaren innan fakturan för privatkortet har förfallodag. I det svar som lämnades till kommunrevisionen och av det beslut kommunstyrelsen fattade framgick att en utredning av förutsättningarna att övergå till en kortlösning med företagsupphandlat privatkort med personligt betalningsansvar skulle genomföras. Kommunledningskontoret har genomfört denna utredning. Kommunledningskontoret förespråkar och avser att byta ut nuvarande inköpskort till ett företagsupphandlat privatkort med personligt betalningsansvar, vilket får till följd att betalningsansvar övergår från kommunen till kortinnehavaren. Kortinnehavaren kommer att ersätts för gjorda inköp när kvitto inlämnas och i god tid innan fakturans förfallodag. Ett byte av inköpskort ökar möjligheten till en bättre intern kontroll, ökad kvalité på verifikationsmaterial och dokumentation.

10 Idag har cirka 140 medarbetare inköpskort. Byte av inköpskort påbörjas under mars månad och bedöms vara genomfört under april Ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna blir en något högre årsavgift för företagsupphandlade privatkort med personligt betalningsansvar jämfört med dagens inköpskort, men antalet kortinnehavare bedöms minska efter övergång till privatkort, vilket bedöms ge en oförändrad kostnadsnivå. s behandling av ärendet Olov Holst (M) yrkar på att ärendet återremitteras med motiveringen att beslutsunderlaget kompletteras med en konsekvensanalys. Sammanträdet ajourneras kl under behandling av ärendet. Johnny Johansson (SD) deltar inte i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Kommunledningskontoret sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 15 februari 2018

11 KS/2017: Resultatenheter för kommunala enheter - svar på BUN skrivelse beslutar att överlämna rubricerad skrivelse som svar på Barnoch ungdomsnämndens skrivelse Resultatenheter för kommunala enheter Barn- och ungdomsnämnden har överlämnat en skrivelse och förslag till beslut avseende resultatenheter för kommunala enheter till kommunstyrelsens, BUN 2017:97, Barn- och ungdomsnämnden föreslår att resultatöverföring för kommunala enheter inom förskolan och grundskolan införs från och med budgetåret Huvudsyftet med resultatöverföringen är enligt nämnden att ge verksamheterna bättre förutsättningar att planera verksamheten och på så sätt använda resurserna på ett effektivare sätt. Kommunledningskontoret har bedömt att ett införande av resultatenheter kräver fördjupad analys av konsekvenser för såväl berörda enheter som kommunens sammantagna ekonomi, vilket inte har varit möjligt inför budgetåret Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunledningskontoret belyser konsekvenserna av att införa resultatenheter från och med budgetåret 2019 samt att uppdraget beaktas i samband med kommande ärende om budgetförutsättningar inför Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har inte bedöms i detta ärende. Ekonomiska konsekvenser Ekonomiska konsekvenser belyses i budgetarbetet inför s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Delgivning Barn- och ungdomsnämnden sunderlag BUN skrivelse Resultatenheter för kommunala enheter, BUN 2017:97,

12 47 Val av ombud och ersättare till bolagsstämmor 2018 KS/2018:87 beslutar att: till ombud och ersättare till årsstämmor 2018 utse de personer som framgår av nedanstående uppställning. stämmoombuden ska o rösta för respektive styrelses förslag om fastställande av resultat- och balansräkning samt om disposition av till stämmans förfogande vinstmedel. o rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktör i respektive organisation, under förutsättning att revisorerna tillstyrkt resultat- och balansräkning. Bolag/organisation Ombud Ersättare AB SigtunaHem Olov Holst (M) Mats Weibull (M) Sigtuna Vatten & Renhållning AB Olov Holst (M) Mats Weibull (M) Airport City Stockholm AB Mats Weibull (M) Lars Björling (SfS) Destination Sigtuna AB Lars Björling (SfS) Pernilla Bergqvist (L) AB Vårljus Karolina Windefalk (MP) Anna Malm Kelfve (M) Tagun AB Kjell Holmgren (M) Pernilla Bergqvist (L) Energioperatörerna AB Karolina Windefalk (M) Karsten Bjärbo (KD) Kommuninvest ekonomisk förening Kjell Holmgren (M) Peter Kockum (M) Sigtuna Återvinning AB Peter Kockum (M) Karolina Windefalk (MP) Stockholmsregionens Försäkring AB Olov Holst (M) Karolina Windefalk (MP) Mälarens vattenvårdsförbund Mats Weibull (M) Pernilla Bergqvist (L) Nätverket Kompass Gunilla Holmgren (M) Christer Larsson (MP) Upplandsbygd Lokalt Ledd Utveckling Lars Lagerdahl (M) Gill Brodin (C) utser årligen ombud och ersättare till årsstämmor enligt kommunstyrelsens reglemente, 3 Styrfunktion, punkt 9 tillvarata kommunens intressen vid bolagsstämmor och andra liknande sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i.

13 s behandling av ärendet Sammanträdet ajourneras kl under behandling av ärendet. Olov Holst (M) nominerar samtliga ombud och ersättare. Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Delgivning Ekonomichefen Kanslichefen Respektive bolag/motsvarande Utsedda förtroendevalda sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 19 februari 2018

14 KS/2018:79 48 Budgetuppföljning februari 2018 beslutar: att redovisad budgetuppföljning per den 28 februari godkänns att uppdra till individ- och familjeomsorgsnämnden att vidta omedelbara åtgärder för att minska befarade underskott 2018 samt att till kommunstyrelsens sammanträde i april återkomma och redovisa vidtagna åtgärder. att uppmana övriga nämnder/styrelse att nogsamt följa den ekonomiska utvecklingen och vid behov vidta åtgärder för att anpassa verksamheten till antagen budgetram. Kommunledningskontoret har sammanställt budgetuppföljningen per den 28 februari Det prognostiserade resultatet för 2018 uppgår till 1,9 miljoner kronor. Detaljerad sammanfattning av prognostiserat utfall framgår av upprättad budgetuppföljning per den 28 februari s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Kommunledningskontoret Samtliga nämnder sunderlag Budgetuppföljning februari 2018

15 KS/2017: Plan för klimatsmart Sigtuna föreslår kommunfullmäktige att anta Plan för klimatsmart Sigtuna med de nya klimatmålen för Sigtuna kommun Fossilfri personbilsflotta inom kommunorganisationen 2025 Fossilfri kommunorganisation 2030 Fossilfri kommun 2040 beslutade i oktober 2017 att remittera Plan för klimatsmart Sigtuna, med förslag till nya klimatmål för Sigtuna kommun, till nämnder och bolag. Med remissen följde fyra frågor som remissinstanserna ombads besvara. Planen har reviderats utifrån inkomna synpunkter. Nedan följer en kortfattad sammanställning av svaren, en utförligare sammanställning finns som bilaga till planen. 1. Håller ni med om att Sigtuna kommun har en viktig roll i utvecklingen mot ett klimatsmart samhälle? Samtliga remissinstanser ställer sig bakom planen och målen och flera påpekar att målen är realistiska och genomförbara. 2. Hur kan er verksamhet bidra till att genomföra planen och nå målen? Svaren på denna frågeställning redogörs inte för här. Syftet med frågan var att remissinstanserna ska planera in plan och mål i sin egen verksamhetsplan. 3. Kan ni genomföra de åtgärder som kommer krävas för att nå målen inom befintlig budget? Om inte, ange vilka medel som krävs. Individ- och familjeomsorgsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden, Äldre- och omsorgsnämnden och Sigtuna Vatten och Renhållning AB uppskattar att befintlig budget inte kommer räcka för exempelvis en ökad ambitionsnivå inom upphandling och för en omställning av fordonsflottan. Genom att integrera omställningen av fordonsflottan i kommande budget kan genomförandet möjliggöras. Miljö- och hälsoskyddsnämnden säger att miljö- och hälsoskyddskontoret inom kort avser att byta till fossilfria fordon, främst eldrivna fordon. De påpekar att denna omställning kräver att laddstolpar installeras i kommunhusets garage. Barn- och ungdomsnämnden har inte besvarat frågan, och bygg- och trafiknämnden lämnar frågan obesvarad då nämndens budget inte täcker t.ex. fordon.

16 4. Finns det något område som ni saknar i planen, för att kunna driva arbetet i er verksamhet? En instans (Äldre- och omsorgsnämnden) lyfter behovet av en konkretisering av hur kunskapsbyggande om klimatpåverkan ska gå till. Bygg- och trafiknämnden efterfrågar hantering av klimatanpassning inom planen. Detta är en relevant synpunkt, men då syftet är att strategiskt planera för hur Sigtuna kommun blir klimatneutral så ingår ej klimatanpassning. Dock har detta förtydligats i inledningen och under området för klimatsmart samhällsplanering. Flera förvaltningar (Individ- och familjeomsorgsnämnden, Äldre och omsorgsnämnden) efterfrågar samordning och stöd för genomförandet. Det rör t.ex. gemensamma utbildningsinsatser, information och koordinering av åtgärder såsom inköp och fordonshantering. Kultur- och fritidsnämnden lyfter att planen bör synkas med andra mål och strategier, för att det inte ska uppstå en känsla av att de står i konkurrens till varandra eller upplevs som två separata spår. En viktig funktion som planen ska fylla är att den integreras i verksamheterna. Det är också då avvägningar mellan olika intressen kan göras. Övriga synpunkter: En nämnd (Miljö- och hälsoskyddsnämnden) påpekar att målen är ambitiösa och bra, men kommer att behöva kraftfulla insatser. Nämnden lyfter också att målet Fossilfri kommun 2040 kommer kräva en övergång till fossilfria bränslen inom flygsektorn. Nämnden konstaterar också att då denna utveckling är avlägsen bör onödiga flygresor undvikas. Den kommunala organisationen bör skärpa sin policy för tjänsteresor. Övrigt När planen är antagen kommer den layoutas och göras mer lättillgänglig. En kommunikationsplan kommer att tas fram. Barnrättsperspektivet Planen för ett klimatsmart Sigtuna handlar om att säkra barnens och kommande generationers framtid. Arbetet med att minska växthusgasutsläppen är alltså helt avgörande för att säkerställa barnens möjligheter till ett gott liv. Förvaltningen bedömer att klimatplanen är avgörande för att tillgodose Barnkonventionens artikel 6; Rätt till liv och utveckling. Ekonomiska konsekvenser Planen är på en övergripande nivå och ska integreras och konkretiseras ytterligare i den ordinarie verksamheten. Ekonomiska konsekvenser av planen redovisas i bilaga 3 i Plan för Klimatsmart Sigtuna

17 s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Delgivning Samtliga nämnder och bolag Samtliga förvaltningschefer sunderlag Plan för klimatsmart Sigtuna s beslut den 16 oktober 2017, 195

18 50 Revidering av nämndreglemente för bygg- och trafiknämnden KS/2017:571 föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera nämndreglementet för bygg- och trafiknämndens tredje paragraf och ändra antalet ledamöter från tretton (13) till nio (9) samt ändra antalet ersättare från tretton (13) till nio (9). att med anledning av ovan minska budgetramen 2018 för nämnden med 70 tkr och öka budgetramen med motsvarande inom kommunstyrelsen (särskild verksamhet). Bygg- och trafiknämnden beslutade den 23 januari 2018, 4, att nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att revidera dess nämndreglemente, efter att nämndens ordförande nyttjat sin initiativrätt. Kommunledningskontoret hänvisar till den utredning som gjorde i samband med kommunfullmäktiges beslut den 26 oktober 2017, 258. Ekonomiska konsekvenser Bygg- och trafiknämndens budgetram minskar med anledning av färre ledamöter, och ökar med motsvarande för kommunstyrelsen, särskild verksamhet, vilket ger oförändrat budgeterat resultat för kommunen sammantaget. Den ökade budgetramen inom kommunstyrelsens särskilda verksamhet ianspråktas inte vilket ger en besparingseffekt under s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S), Evalena Lindqvist (S), Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Abir Karademir (S) och Berit Starkenberg (S) anmäler att de inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Bygg- och trafiknämnden Kanslienheten

19 sunderlag Bygg- och trafiknämndens beslut den 23 januari 2018, 4

20 51 Revidering av nämndreglemente för kultur- och fritidsnämnden KS/2017:571 föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera nämndreglementet för kultur- och fritidsnämndens andra paragraf och ändra antalet ledamöter från tretton (13) till sju (7) samt ändra antalet ersättare från tretton (13) till sju (7). att med anledning av ovan minska budgetramen 2018 för nämnden med 60 tkr och öka budgetramen med motsvarande inom kommunstyrelsen (särskild verksamhet). Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 25 januari 2018, 4, att nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att revidera dess nämndreglemente, efter att nämndens ordförande nyttjat sin initiativrätt. Kommunledningskontoret hänvisar till den utredning som gjorde i samband med kommunfullmäktiges beslut den 26 oktober 2017, 260. Ekonomiska konsekvenser Kultur- och fritidsnämndens budgetram minskar med anledning av färre ledamöter, och ökar med motsvarande för kommunstyrelsen, särskild verksamhet, vilket ger oförändrat budgeterat resultat för kommunen sammantaget. Den ökade budgetramen inom kommunstyrelsens särskilda verksamhet ianspråktas inte vilket ger en besparingseffekt under s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S), Evalena Lindqvist (S), Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Abir Karademir (S) och Berit Starkenberg (S) anmäler att de inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Kultur- och fritidsnämnden Kanslienheten

21 sunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut den 25 januari 2018, 4

22 52 Revidering av nämndreglemente för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden KS/2017:571 föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera nämndreglementet för utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens andra paragraf och ändra antalet ledamöter från tretton (13) till nio (9) samt ändra antalet ersättare från tretton (13) till nio (9). att med anledning av ovan minska budgetramen 2018 för nämnden med 31 tkr och öka budgetramen med motsvarande inom kommunstyrelsen (särskild verksamhet). Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade den 23 januari 2018, 6, att nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att revidera dess nämndreglemente, efter att nämndens ordförande nyttjat sin initiativrätt. Kommunledningskontoret hänvisar till den utredning som gjorde i samband med kommunfullmäktiges beslut den 26 oktober 2017, 261. Ekonomiska konsekvenser Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budgetram minskar med anledning av färre ledamöter, och ökar med motsvarande för kommunstyrelsen, särskild verksamhet, vilket ger oförändrat budgeterat resultat för kommunen sammantaget. Den ökade budgetramen inom kommunstyrelsens särskilda verksamhet ianspråktas inte vilket ger en besparingseffekt under s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S), Evalena Lindqvist (S), Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Abir Karademir (S) och Berit Starkenberg (S) anmäler att de inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kanslienheten

23 sunderlag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut den 23 januari 2018, 6

24 KS/2017: Revidering av nämndreglemente för äldre- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera nämndreglementet för äldre- och omsorgsnämndens tredje paragraf och ändra antalet ledamöter från tretton (13) till elva (11) samt ändra antalet ersättare från tretton (13) till elva (11). att med anledning av ovan minska budgetramen 2018 för nämnden med 22 tkr och öka budgetramen med motsvarande inom kommunstyrelsen (särskild verksamhet). Äldre- och omsorgsnämnden beslutade den 23 januari 2018, 5, att nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att revidera dess nämndreglemente, efter att nämndens ordförande nyttjat sin initiativrätt. Kommunledningskontoret hänvisar till den utredning som gjorde i samband med kommunfullmäktiges beslut den 26 oktober 2017, 262. Ekonomiska konsekvenser Äldre- och omsorgsnämndens budgetram minskar med anledning av färre ledamöter, och ökar med motsvarande för kommunstyrelsen, särskild verksamhet, vilket ger oförändrat budgeterat resultat för kommunen sammantaget. Den ökade budgetramen inom kommunstyrelsens särskilda verksamhet ianspråktas inte vilket ger en besparingseffekt under s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S), Evalena Lindqvist (S), Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Abir Karademir (S) och Berit Starkenberg (S) anmäler att de inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Äldre- och omsorgsnämnden Kanslienheten

25 sunderlag Äldre- och omsorgsnämndens beslut den 23 januari 2018, 5

26 KS/2017: Revidering av nämndreglemente för barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera nämndreglementet för barn- och ungdomsnämndens andra paragraf och ändra antalet ledamöter från tretton (13) till elva (11) samt ändra antalet ersättare från tretton (13) till elva (11). att med anledning av ovan minska budgetramen 2018 för nämnden med 25 tkr och öka budgetramen med motsvarande inom kommunstyrelsen (särskild verksamhet). Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 30 januari 2018, 9, att nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att revidera dess nämndreglemente, efter att nämndens ordförande nyttjat sin initiativrätt. Kommunledningskontoret hänvisar till den utredning som gjorde i samband med kommunfullmäktiges beslut den 26 oktober 2017, 259. Ekonomiska konsekvenser Barn- och ungdomsnämndens budgetram minskar med anledning av färre ledamöter, och ökar med motsvarande för kommunstyrelsen, särskild verksamhet, vilket ger oförändrat budgeterat resultat för kommunen sammantaget. Den ökade budgetramen inom kommunstyrelsens särskilda verksamhet ianspråktas inte vilket ger en besparingseffekt under s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S), Evalena Lindqvist (S), Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Abir Karademir (S) och Berit Starkenberg (S) anmäler att de inte deltar i beslutsfattandet. Ibrahim Khalifa (S) anmäler att han inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till detta beslut). Delgivning Barn- och ungdomsnämnden Kanslienheten

27 sunderlag Barn- och ungdomsnämndens beslut den 30 januari 2018, 9

28 KS/2018:24 55 Inkomna handlingar godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Bygg- och trafiknämndens beslut den 20 februari 2018, 26 Uppföljning av interkontrollplan 2017 bygg- och trafiknämnden Bygg- och trafiknämndens beslut den 20 februari 2018, 27 Internkontrollplan 2018 bygg- och trafiknämnden

29 KS/2018:25 56 Delegeringsbeslut godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Delegeringsbeslut av Farzin Mirsaidi, fastighetschef, avseende tecknande av avtal med konsult för systemförvaltning ( ). Delegeringsbeslut av Kristina Gewers, stadsbyggnadschef, avseende schaktningstillstånd ( ).

30 57 Revidering Riktlinje pension - anställda beslutar att: Revidera Riktlinjer pension personal enligt bifogat förslag Riktlinjerna gäller from I syfte att stärka kommunens attraktivitet som arbetsgivare erbjuds tillsvidareanställda möjlighet att pensionsspara via arbetsgivaren, så kallad löneväxling. KS/2018:116 Löneväxling till pension är ett slags pensionssparande. Den anställde avstår en del av bruttolönen och arbetsgivaren sätter istället in pengarna i en tjänstepensionsförsäkring. Växlingen sker genom att ett fast belopp dras av på bruttolönen varje månad. Enligt Sigtuna kommuns nuvarande riktlinjer är lägsta belopp att växla 300 kronor och högsta kronor per månad, dock maximalt 20 procent av bruttolönen per månad. Riktlinjerna har setts över och högsta belopp att löneväxla till pension har ändrats till maximalt 20 procent av bruttolönen per månad. Ekonomiska konsekvenser Vid löneväxling till pension blir kommunens kostnad lägre. Istället för sociala avgifter på utbetalad lön betalas en särskild löneskatt på pensionsavsättningen. s behandling av ärendet Johnny Johansson (SD) anmäler att han inte deltar i beslutsfattandet. Delgivning HR-chefen Lönechefen Ekonomichef sunderlag Riktlinjer pension - anställda

31 KS/2018: Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i regionala nätverket för barns och ungas rättigheter av Marie Axelsson (S) samt fyllnadsval av (L) Marie Axelsson (S) beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i regionala nätverket för barns och ungas rättigheter. Till ny ledamot i regionala nätverket för barns och ungas rättigheter väljs nuvarande ersättare Pernilla Bergqvist (L). Till ny ersättare i regionala nätverket för barns och ungas rättigheter väljs Marie Axelsson (S). Nätverkets syfte är att skapa en god och långsiktig grund för att ett barnperspektiv ska vara utgångspunkt för alla beslut och åtgärder som rör barn. Kommunerna i nätverket utgår från sina egna förutsättningar och prioriteringar. Delgivning Marie Axelsson (S) Pernilla Bergqvist (L) Regionala nätverket för barns och ungas rättigheter Kanslienheten Löneadministrationen sunderlag Nominering Avsägelse

32 KS/2018: Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i pensionärsrådet av Christer Förnell, SPF/Sigtuna samt fyllnadsval Christer Förnell beviljas entledigande från uppdraget som ersättare i pensionärsrådet. Till uppdraget som ersättare för SPF/Sigtuna i pensionärsrådet väljs Britta Kaul. Delgivning Christer Förnell Britta Kaul Pensionärsrådet Kanslienheten Löneadministrationen sunderlag Nominering Avsägelse