SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 m. u. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida I (26) Plats och tid Löfstadkyrkan,, klockan Beslutat Passiva ersättare Frida Gårdmo (L) Niklas Klaar (S) Chatrine Schander Ljungquist (C) Mathias Thorberg (KD) Evelina Olsson (S) Jan Borg (S) Niklas Karlsson (SD) Erling Andersson (SD) Ordförande Vice ordförande Ersättare för Christoffer Nehm (M) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Peter Åkesson Cathrin Elovsson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Tobias Wahlström Samuel Nyström Urban Kronström Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Bibliotekschef Föreningsutvecklare Kultur- och ungdomssekreterare Sekreterare Löfstadkyrkan Justerare Justeringens plats och tid Niklas Karlsson (SD) Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Kultu r- och fritidsnämnden Tranås Kommun Tranås tfn oo (växel) fax

2 m. ' Sida 2(26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kult"{J/l_k_o_n_to-r-et Carl-Johan Larsson, sekreterare J usterares sign N \L Utdragsbestyrkande

3 Sida 3(26) I nnehå llsförteckni ng 80 Mot e t opp n as Val av justerare samt tidpunkt för justering Fastställande av föredragningslista Tjänstemannförslag - budget Remiss angående Regional kulturplan Remiss angående medborgardialog Medborgarförslag angående boulebana utmed trivselplatsen i Gripenberg Medborgarförslag anlägga mountainbikebana Medborgarförslag om varmvenbassäng Medborgarförslag gällande framtida kulturhus Ansökan om medfinansiering för restaurera lövlada Åldersgräns för lånekort och utlån på biblioteket Skrivelse Tranås ridklubb Val av vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot i kultur- och fritidsnämnden Personuppgiftsombud - avanmälan och nyanmälan Ekonomisk rapport Ej avslutade ärenden Rapporter från kontaktpolitiker Rapporter Anmälningsärenden Övriga frågor - Tranås Cruising Mötet avslutas Justerares sign W\L Utdrags bestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(26) Löfstadkyrkan informerar om sitt integrationsarbete. håller sitt augustimöte i Löfstadkyrkan. Innan mötet inleds informerar representanter från Löfstadkyrkan om kyrkans integrationsarbete. Tobias Wahlström, pastor, Samuel Nyström, ungdomsledare och Urban Kronström, ordförande i Löfstadkyrkans församlingsstyrelsen berättar för nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän om de olika delarna i sitt arbete. Löfstadkyrkan bildades för åtta år sedan när tre församlingar slog ihop sin verksamhet. Kyrkan har bland annat barnverksamhet och tonårsverksamhet. Tonårsverksamheten är indelad i tre grupper, tonår light som vänder sig till mellanstadiet, tonår som vänder sig till högstadiet och gymnasiet samt XL som riktar sig till unga vuxna och gymnasieelever. Tonårsverksamheten uppskas locka 150 unika besökare varav många nyanlända. Kyrkan ordnar också sommartonår och läger. Kyrkfikat på söndagar beskrivs också som viktigt för många nyanlända. Det mesta bärs av ideella krafter där anställda ungdomsledare fungerar som spindeln i nätet. Tobias Wahlström berättar Löfstadkyrkan har ett stort nätverk och oavsett behov finns det någon som har kompetens. Kyrkan har också god kontakt med gode män och socialförvaltningen. Tobias Wahlström informerar innan sommaren 2015 började församlingen diskutera flyktingvågen. De såg en chans göra skillnad och fick snabb kontakt med många nyanlända ungdomar. Våren 2016 kom flera nyanlända till verksamheterna. Några familjer blev också familjehem. ''Vi fick stor kärlek till ungdomarna och de fick stort förtroende för oss", berättar Urban Kronström. Löfstadkyrkan bestämde sig för ordna sommartonår för ungdomarna skulle ha någon aktivitet över sommaren. På hösten sökte de integrationsbidrag av kultur och fritid för kunna öka antalet ledare. De startade XL för ungdomarna skulle ha en gemensamhet och kunna träna språk. Senare, i samband med åldersuppskrivningarna blev fler och fler familjer familjehem. Familjehem beskrivs som en viktig del i integrationen. Tobias Wahlström säger samarbetet med kommunen betydde mycket för församlingen och behovet av stötta ledarna finns kvar. "Vi gör en verksamhet som vi tror är bra för pojkarna och som är bra för oss". 80 Mötet öppnas Ordförande Frida Gårdmo (L) förklarar mötet öppnat. Justerares sign ~\L Utdragsbestyrkande

5 m. I Sida 5(26) 81 Val av justerare samt tidpunkt för justering beslutar utse Niklas Karlsson (SD), jämte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 31 augusti på kultur- och fritidskontoret. Utdragsbestyrkande

6 m. " SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26) 82 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista. Just~TC Utdragsbestyrkande

7 m. Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden Sida 7(26) 83 Tiänstemannförslag - budget 2019 Dnr FN100/17 beslutar bifalla förslaget. Ekonomisk konsekvens En ramförstärkning motsvarande ARENA projektet a cirka 4,3 miljoner kronor för 2019 och cirka 8,6 miljoner kronor per helår from s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla förslaget Förvaltningens förslag till beslut bifalla förslaget. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Budgetberedningen inför 2019 har inletts med ett tjänstemannaförslag presenterats av förvaltningscheferna den 30 maj 2017 (se bilaga) Dessa förslag diskuterades på nämndernas sammanträden i juni och ska beslutas under augusti månad på nämndnivå. Tranås kommuns budget i sin helhet kommer sedan beredas i budgetberedningen under oktober månad och beslutas i kommunfullmäktige på novembersammanträdet Tjänstemannaförslaget går ut på kultur- och fritidsnämndens budget förstärks med motsvarande fördyrande omkostnader som ARENA projektet genererar. J usterares sign Utdrags bestyrkande

8 m. " ' Sida 8(26) 84 Remiss angående Regional kulturplan Dnr FN97/2017 beslutar ta upp ärendet utan det beretts av arbetsutskottet. överlämna till förvaltningen sätta samman en skrivelse som sedan mailas ut till nämndens ledamöter. har getts tillfälle ta del av och tycka till om den regionala kulturplanen för Region Jönköpings län Synpunkter på innehållet ska vara inlämnad till regionen senast Under hösten ska Region Jönköpings län behandla kulturplanen och planen är den ska antas av Regionfullmäktige i november Nämndens ledamöter diskuterar innehållet i förslaget till kulturplan tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp. Nämnden föreslår förvaltningen sätter samman en skrivelse utifrån diskussionen. Skrivelsen ska sedan mailas ut till ledamöterna innan den skickas vidare till reg10nen. Justerares sign ~\L Utdragsbestyrka nde

9 85 Remiss angående medborgardialog Sida 9(26) Dnr FN98/2017 beslutar ta upp ärendet utan det beretts av arbetsutskottet bifalla förslaget demokratikommitten/kommunstyrelsen tillsätter resurser till förvaltningarna/nämnderna för möjliggöra den föreslagna omfningen Förvaltningens förslag till beslut bifalla förslaget demokratikommitten/kommunstyrelsen tillsätter resurser till förvaltningarna/nämnderna för möjliggöra den föreslagna omfningen. Beslut skickas till: demokratikommitten, kommunstyrelsen Demokratikommitten har tagit fram ett underlag för strategi för Medborgardialog i Tranås kommun. Syftet är öka medborgarnas delaktighet, inflytande och kunskap om de demokratiska processerna genom in föra en systematisk och strukturerad medborgardialog. Demokratikommitten anger vidare de förtroendevalda behöver bättre förutsättningar för fa "bra" beslut, vilket kommitten menar systematiska, strukturerade medborgardialoger skulle bidra med. Utifrån kultur- och fritidsförvaltningens perspektiv är medborgardialog i olika tappningar redan en vedertagen metod sedan flertalet år. Exempelvis kan nämnas öppna inbjudningar till föreningsträffar, föreläsningar och diskussioner, lokalt kulturting och uppsökande verksamhet i närings- och föreningsliv. Därtill kan läggas alla kommuninvånares möjligheter lämna medborgarförslag, synpunkter och öppna inbjudningar till olika typer av samråd. För övrigt har Tranås kommun i SCB:s medborgarenkäter och SKL:s jämförelser framtonat som en transparent och informationstillgänglig kommun. Ekonomi En ekonomisk konsekvensanalys bör göras, se tredje -satsen. J usterares sign \j\l Utdragsbestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26) 86 Medborgarförslag angående boulebana utmed trivselplatsen i Gripenberg Dnr FN191/16 beslutar bifalla medborgarförslaget om anlägga boulebana utmed trivselplatsen i Gripenberg. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla medborgarförslaget om anlägga boulebana utmed trivselplatsen i Gripenberg. Förvaltningens förslag till beslut bifalla medborgarförslaget om anlägga boulebana utmed trivselplatsen i Gripenberg. Beslut skickas till: Krister Svärd, kommunfullmäktige Krister Svärd har föreslagit i ett medborgarförslag en boulebana anläggs i anslutning till trivselplatsen vid Svartån i Gripenberg. Han menar en bouleplan kan användas av alla oavsett ålder och en sådan skulle locka fler använda trivselplatsen. Förvaltningen ställer sig positiv till anlägga två stycken boulebanor utmed trivselplatsen i Gripenberg och kommer under hösten 2017 undersöka vilka möjligheter som finns till anlägga dessa. Justera res sign Utdragsbestyrkande

11 87 Medborgarförslag anlägga mountainbikebana Sida 11 (26) Dnr FN32/2017 beslutar under hösten 2017 tillsammans med förslagsställare se på möjligheter anlägga mountainbikebana. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta under hösten 2017 tillsammans med förslagsställare se på möjligheter anlägga mountainbikebana. Förvaltningens förslag till beslut under hösten 2017 tillsammans med förslagsställare se på möjligheter anlägga mountainbikebana. Beslut skickas till: Jan Staaf, kommunfullmäktige Jan Staaf har lämnat in ett medborgarförslag och föreslår kommunen anlägger en mountainbikebana i området mellan fotbollsplan och gjuteriet i Gripenberg. Förslagsställare anser Gripenbergs yngre ungdomar inte har så mycket sysselsätta sig med som komplement till fotbollen och scouter. Barn behöver mer fysisk aktivitet som motpol till stillasittande. Dessutom skulle banan kunna utnyttjas av yngre förmågor som dagligen besöker lekplatsen alldeles bredvid. Förvaltningen ställer sig positiv till förslagsställarens ide om anlägga en mountainbikeslinga föruts anläggning av bana ryms inom befintlig ram. Förvaltningen föreslår kommunen tillsammans med förslagsställaren under hösten tittar på hur banan eventuellt ska anläggas. Justerares sign Utd ragsbestyrkande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(26) 88 Medborgarförslag om varmvenbassäng Dnr FN46/2017 beslutar avslå medborgarförslaget om en varmvenbassäng ska ingå i projektet Arena Tranås steg 1. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta avslå medborgarförslaget om en varmvenbassäng ska ingå i projektet Arena Tranås. Förvaltningens förslag till beslut avslå medborgarförslaget om en varmvenbassäng ska ingå i projektet Arena Tranås. Beslut skickas till: Annelie Kvist, kommunfullmäktige Annelie Kvist har lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår en varmvenbassäng i projektet Arena Tranås. Enligt förslagsställare är varmvenbassäng ett måste i projektet Arena Tranås i synnerhet för följande grupper: vuxna och funktionsnedsa barn, rehabilitering av idrottsskador, för alla sjukgymnaster som kan använda det i sin utövning som rehabilitering och andra som har det lättare utöva sin träning i varmvenbassäng. Medborgarförslaget är tillstyrkt av alla föreningar i Funktionsnedsas samarbetsråd i Tranås, FST. I uppdraget som den politiska styrgruppen gett Tranåsbostäder är ta fram förslag till en ny arena och inkluderar inte utbyggnad eller komplettering av simhallen i "steg1". För färdigställa projektet i sin helhet, "steg 2", kommer även simhallen uppdateras med ny entre, och med det kommer bassänger påverkas och möjliggör för en eventuell framtida varmvenbassäng. Kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med Tranåsbostäder kommer göra en total genomlysning av behov, kostnader och önskemål för en framtida uppdatering av Tranås simhall. Utdragsbestyrkande

13 m I '. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 89 Medborgarförslag gällande framtida kulturhus Sida 13(26) Dnr FN84/2017 beslutar härmed anse medborgarförslaget som besvarat. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta härmed anse medborgarförslaget som besvarat. Förvaltningens förslag till beslut härmed anse medborgarförslaget som besvarat. Beslut skickas till: Bo Fransson, kommunfullmäktige Bo Fransson föreslår i ett medborgarförslag det i ett framtida kulturhus i Tranås skapas en lokal med medelstor scen och cirka 200 publikplatser, med sluttande golv, då det idag saknas. Under en längre tid har ett arbete pågått, och som nu avslutats, kring innehåll i ett eventuellt framtida kulturhus, tidigare under arbetsnamnet "Kvarteret Läroverket". Där diskuterades de samverkans- och samnyttjandemöjligheter som skulle uppstå om skola/gymnasium, bibliotek, allmänkultur med musei- och utställningsverksamhet verkade i gemensamma fastigheter. En viktig del som ringades in då var exempelvis en "black box", en flexibel yta med scen och teleskopläktare, som på ett fint sätt skulle möjliggöra professionella scenprogram i Tranås. Detta är inget som är beslutat utan ses idag som ett förslag inför kommande projektering av "Kvarteret Läroverket". Värt veta; det ställs olika krav på spellokal från exempelvis Riksteatern, som oftast är omöjliga uppfylla med befintliga lokaler i Tranås. Utdragsbestyrkande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(26) 90 Ansökan om medfinansiering för restaurera lövlada Dnr FN107/17 beslutar föreslå Tranås kommun med centrala medel tillskjuter den ansökta summan om kronor under förutsättning den övriga medfinansieringen från Landsbygdsprogrammet/ J ordbruksverket och länsstyrelsen beviljas. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta föreslå Tranås kommun med centrala medel tillskjuter den ansökta summan om kronor under förutsättning den övriga medfinansieringen från Landsbygdsprogrammet/Jordbruksverket och länsstyrelsen beviljas. Förvaltningens förslag till beslut föreslå Tranås kommun med centrala medel tillskjuter den ansökta summan om kronor under förutsättning den övriga medfinansieringen från Landsbygdsprogrammet/Jordbruksverket och länsstyrelsen beviljas. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Adelöv-Linderås hembygdsförening ansöker om ett kommunalt bidrag på kronor för restaurera en lövlada som de skriver är unik och synnerligen ovanlig. Hembygdsföreningen tror många kulturhistoriskt intresserade personer skulle vilja följa restaureringen men också den efter restaurering ska kunna locka många nya besökare till hembygdsgården. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår Tranås kommun tillskjuter den ansökta summan om kronor om övriga ansökningar beviljas. Då talar det för man från experthåll konstaterat lövladan är en värdefull kulturhistorisk byggnad bevara för framtiden. Ekonomisk konsekvens Kultur- och fritidsförvaltningen har ej budgeterat för oväntade kostnader under 2017 eller 2018 och önskar om möjligt, om samtliga bidragsansökningar i projektet beviljas, denna bidragsansökan finansieras med centrala medel. J usterares sign Utdragsbestyrkande

15 Sida 15(26) Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 91 Åldersgräns för lånekort och utlån på biblioteket Dnr FN122/17 beslutar höja åldersgränsen för räknas som vuxen från 16 år till 18 år samt ändra åldersgränsen för låna film och dataspel till 15 år. s arbetsutskott beslutar lämna över ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget yttrande. Förvaltningens förslag till beslut ställa sig positiv till förslaget ändra åldersgränserna. Beslut skickas till: Tranås stadsbibliotek Götabiblioteken vill ändra så alla bibliotek inom samarbetet har samma åldersregler för ordna lånekort och låna medier. Göta systemgrupp och Göta mediegrupp har föreslagit åldersgränsen för räknas som vuxen på Götabiblioteken ska höjas från 16 år till 18 år. Det medför rent praktiskt målsman ska följa med blivande låntagare under 18 år vid uttag av lånekort eller målsman undertecknar blankett för lånekortsansökan. Samtidigt ändrar alla bibliotek inom Göta åldern för låna film och dataspel till 15 år. Bibliotekschefen ställer sig positiv till förändringarna. Justerares sign Utdragsbestyrka nde

16 Sida 16(26) Sam m anträdesdatu m 92 Skrivelse Tranås ridklubb Dnr FN123/17 beslutar ge Tranås ridklubb ytterligare ett investeringsbidrag på kronor utöver de kronor som redan är beviljat. kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med Tranås ridklubb jobbar igenom en plan med aktiviteter och kostnader för varje beskrivet behov enligt nedan. se över Tranås kommun har en långsiktig plan för ridsportens utveckling i Tranås. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta ge Tranås ridklubb ytterligare ett investerings bidrag på kronor utöver de kronor som redan är beviljat. Kultur och fritidsförvaltningen tillsammans med Tranås ridklubb jobbar igenom en plan med aktiviteter och kostnader för varje beskrivet behov enligt ovan. se över Tranås kommun har en långsiktig plan för ridsportens utveckling i Tranås. Beslut skickas till: Tranås ridklubb Tranås ridklubb bildades 1957 och anläggningen i Hjälmaryd som byggdes i början av -70 och börjar nu bli ordentligt sliten. I dag finns ett antal behov som börjar bli akuta. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Tranås ridklubb startat samarbete med repetitiva träffar för gemensamt se på möjliga vägar prioritera och undanröja akuta punkter, och för se långsiktigt på Tranås ridklubbs framtid. Följande behov är prioriterade i fallande ordning och är mycket viktiga lösa för inte riskera föreläggande från olika myndigheter eller få en större negativ påverkan av Tranås ridklubbs verksamhet. Det är belysning stall och manege, ridhusbotten, bevning, framridning, uteboxar, ombyggnad stall, ombyggnad för lösdrift samt gödselhantering. Ett första och prioriterat område är belysningen i stall och manegen. Enligt en offert (2016/11) ligger kostnader för stallet på 86 ooo kronor och manegen på 175 ooo kronor vilket innebär en totalkostnad på 261 ooo kronor. Tranås ridklubb har sökt och fått bidrag från kultur och fritid på kronor och bidrag från SISU på 75 ooo kronor = totalt bidrag kronor. Tranås ridklubb går in med egna medel: 50 ooo kronor. Det kvarstår kronor för förverkliga ny belysning i stall och manege och på så sätt uppfylla försäkringsbolagets krav. J usterares sign ~l Utdragsbestyrkande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(26) 93 Val av vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Dnr FN116/17 beslutar bifalla förslaget till ny vice ordförande, Niklas Klaar (S). s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla förslaget till ny vice ordförande, Niklas Klaar (S). Förvaltningens förslag till beslut bifalla förslaget till ny vice ordförande, Niklas Klaar (S). Beslut skickas till: Niklas Klaar, kommunfullmäktige Med anledning av vice ordförande Bengt E Carlsson avsagt sitt uppdrag som vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017 behövs en ny vice ordförande omgående utses. Vid kommunfullmäktiges sammanträde föreslogs ordinarie ledamot Niklas Klaar (S) åta sig uppdraget. Niklas Klaar har sedan årsskiftet varit ledamot i kultur- och fritidsnämnden och har visat både engagemang och kompetens för nämndens ansvarsområde. Klaar har även i egenskap av kontaktpolitiker för ett par av förvaltningens avdelningar fått en djupare insikt i vissa specifika frågor. Klaar har också deltagit vid flertalet av förvaltningens informationsträffar för föreningslivet och allmänheten och även deltagit vid flera tillfällen för medborgardialog. Justerares sign Utdragsbestyrka nde

18 94 Val av ledamot i kultur- och fritidsnämnden Sida 18(26) DnrFN117/17 beslutar bifalla förslaget till ny ledamot. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla förslaget till ny ledamot. Förvaltningens förslag till beslut bifalla förslaget till ny ledamot. Beslut skickas till: Jan Borg, kommunfullmäktige Med anledning av en ordinarie ledamot av kultur- och fritidsnämnden, Bengt E Carlsson (S) lämnar sitt uppdrag för istället tjänstgöra i socialnämnden föreslås tidigare ersättare Jan Borg (S) fungera som ordinarie ledamot. Jan Borg har under en följd av år engagerat sig som både ersättare och ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämnden och äger därför kompetens inom och intresse för nämndens ansvarsområde. Justerares ~t sign Utdragsbestyrkande

19 95 Personuppgiftsombud - avanmälan och nyanmälan Sida 19(26) Dnr FN124/17 beslutar bifalla förslaget. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla förslaget. Förvaltningens förslag till beslut bifalla förslaget. Beslut skickas till: Lena Lager, kommunledningsförvaltningen Med anledning av kultur- och fritidsförvaltningens/nämndens ombud för personuppgifter Barbara Engbom gått i pension skall ombudet avanmälas och nytt ombud anmälas. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsassistent Lena Lager utses till nytt ombud för personuppgifter. Utdragsbestyrkande

20 96 Ekonomisk rapport Sida 20(26) Dnr FN137/17 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Frida Gårdmo (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningen har upprättat en ekonomisk rapport för månaderna januari-juli Se bilaga. Kultur- och fritidschef Eva Hanzen redogör för årets första sju månader. Riktvärdet för perioden ligger på 58,3 procent och kultur- och fri tidsförvaltningens utfall för januari till juli ligger på 53 procent. Det positiva resultat beror bland annat på det överskott som nämnden fick ta med sig från föregående år samt ett bidrag från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor, MUCF. Eva Hanzen förklarar den ekonomiska situationen ser stabil ut och prognosen för helåret är ett nollresultat. Justerares sign ~t Utdragsbestyrka nde

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (26) 97 Ei avslutade ärenden Dnr FN 138/17 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna och ärendena medborgarförslag angående boulebana i Gripenberg, dnr 191/2016, medborgarförslag anlägga en mountainbikebana, dnr 32/2017, medborgarförslag om varmvenbassäng, dnr , medborgarförslag om framtida kulturhus, dnr 84/2017, kan strykas ur listan i och med dagens nämndmöte Förslag till beslut Ordförande Frida Gårdmo (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna och ärendena medborgarförslag angående boulebana i Gripenberg, dnr 191/2016, medborgarförslag anlägga en mountainbikebana, dnr 32/2017, medborgarförslag om varmvenbassäng, dnr , medborgarförslag om framtida kulturhus, dnr 84/2017, kan strykas ur listan i och med dagens nämndmöte. Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som utreds men ännu inte har avgjorts av nämnden. Se bilaga. Utdrags bestyrkande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 98 Rapporter från kontaktpolitiker Sida 22(26) Dnr 139/2017 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Ordförande Frida Gårdmo (L) rapporterar hon vid senaste kommunfullmäktigemötet redovisade nämndens styr kortsuppföljning. Utdrags bestyrka nde

23 Sida 23(26) 99 Rapporter Dnr FN129/17 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Redovisning, Lisebergsresan 2017, Löfstadkyrkans ungdom. Se bilaga b) Redovisning, Löfstadkyrkans integrationsarbete våren Se bilaga c) Redovisning, kreativititetsbidrag Tranås Bois dam år 1. Se bilaga. d) Redovisning, integrationsprojekt Du är bjuden. Se bilaga. Utdragsbestyrka nde

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(26) 100 Anmälningsärenden Dnr FN130/17 Anmäldes och lades till handlingarna: a) s AU-protokoll b) s extra arbetsutskotts protokoll angående Löfstadkyrkans och Tamams ansökan om integrationsbidrag. Diarienummer: FN samt FN c) s protokoll d) s extra arbetsutskott angående Tranås Bois ansökan om kreativitets bidrag - dam och flickbandy. Diarienummer: FN e) Algot Bäck. Avsägelse av uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Beslut i kommunfullmäktige, KF 130, D Förvaltningens yttrande angående medborgarförslag om belysning i Sommen. Diarienummer: FN g) Kommunfullmäktige. Beslut KF 126, Avslag av medborgarförslaget om hundrastgård. Diarienummer: FN h) Kommunfullmäktige. Beslut KF 127, Antagande av program för uppföljning av interna och privata utförare. Diarienummer: FN i) Kommunfullmäktige. Beslut KF 74, Boulehall i Bredstorp. Kommunfullmäktige beslutar kultur- och fritidsnämndens budget förstärks med 1,8 miljoner kronor. j) Kommunfullmäktige. Beslut KF 78, Kommunfullmäktiges beslut gällande omfördelning av kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget k) Kommunstyrelsen. Beslut 115, Beslut om budget Diarienummer: FN ) Demokratikommitten. Uppdatering av handlingsplan för ungdomars inflytande. Diarienummer: FN m) Polismyndigheten. Polisanmälan angående klotter på skateparken mellan den 19 och 20 juni Diarienummer: FN n) Polismyndigheten. Tillståndsbevis för nationaldagsfirande med marsch samt tivoli. Diarienummer: FN o) Polismyndigheten. Tillståndsbevis för studentmarsch. Diarienummer: FN p) Polismyndigheten. Tillståndsbevis för sommarorkester. Diarienummer: FN Utdragsbestyrkande

25 Sida 25(26) 101 Övriga frågor - Tranås Cruising 2017 Dnr FN beslutar bjuda in Tranås Caroliners till nämndens septembermöte. Ordförande Frida Gårdmo (L) rapporterar sydstatsflaggan användes av en del besökare på arrangemanget Tranås Cruising Ett stort antal personer, bland annat amerikanska besökare i Tranås, reagerade starkt på förekomsten av flaggan. Anledningen är sydstatsflaggan av många uppfas som en rasistisk symbol. Det som flaggan signalerar är inte i linje med Tranås kommuns värderingar eller kultur- och fritidsförvaltningens krav på policys. Användandet av flaggan riskerar ge en negativ bild av Tranås. Frida Gårdmo vill ha en dialog med arrangörsföreningen för hitta ett sätt stoppa användandet av flaggan. Arbetsutskottet vill nämnden inleder en diskussion med arrangörsföreningen Tranås Caroliners och föreslår representanter från föreningen bjuds in till kultur- och fritidsnämndens möte i september. J usterares sign Utdrags bestyrkande

26 m. ) 102 Mötet avslutas SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(26) Ordförande Frida Gårdmo (L) förklarar mötet avslutat. Utdrags bestyrkande