ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum. Barn- och Utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och Utbildningsnämnden Plats och tid Torsdagen den 28 februari 2013, klockan 09:00-15:50 BIC-huset, Skolkontoret, Överkalix Beslutande Jonas Karlsson (s) Bo-Gunnar Wennberg (s) Sven Nordmark (v) Kristina Olofsson (v) Hannah Persson (s) Peter Larsson (m) Robert Larsson (s) Dan-Christer Nilsson (s) Dan Hagström (v) Ers. för Sarah Karlsson (c) Ers. för Gunilla Eriksson (s) Övriga deltagande Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Elisabeth Liljebäck Åsa Jakobsson Björn Karlsson Ann-Sofie Landin Yngve Johansson Skolchef Sekreterare Personalföreträdare Rektor 1, 3-4 Rektor 1, 3-4 Förskolechef 1, 3-4 Processledare 3 Utses att justera Sven Nordmark Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer 1-19 Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Bo-Gunnar Wennberg 10, 14 Justerare Sven Nordmark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Ivar Isaksson

2 Barn- och Utbildningsnämnden Ärenden 1 Information 3 2 Budget Arbetsmiljö 5 4 Verksamhetsmål 6 5 Anmälningar om kränkande behandling 7 6 Klagomålshantering 8 7 Bidragsbelopp friskola 9 8 Revidering Lokal styrelse 10 9 Läsårsplan 2013/ Kultursamordnare Behörigheter Bidrag Norrbottens Föreningsarkiv Bidrag Norrbottens Handikappidrottsförbund Bidrag språkresa Verksamhetsbesök Rektor Delegationer Kurser Delgivningar 21

3 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 1 Bun au 1 Information Skolledningen Aktuellt Lokal styrelse Skolskjutsar Lokaler Strand IT-Råd/Grupp Överläggning Revisorer Verksamheterna Strandskolan Gymnasieintagningen Personalläget Yrkesförarutbildning Kuratorstjänst Skolinspektionen 1:e lärare Ordförande BUN-protokoll Kontaktpolitiker Information från verksamheterna

4 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 2 Dnr: Bun au 2 Budget 2013 Skolchef informerar angående budgetramar och budget för 2013 samt angående eventuella konsekvenser med utgångspunkt från dessa. Konsekvenserna av budget i förhållande till budgetram indikerar ett befarat underskott motsvarande i storleksordningen kronor. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till skolledningen att fortsatt motverka de negativa konsekvenserna för att uppnå målet med en budget i balans samt att till nämndens sammanträde informera angående det pågående uppdraget. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

5 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 3 Dnr: Bun au 3 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Vid arbetsutskottets sammanträde deltar rektor Åsa Jakobsson och informerar angående arbetsmiljön och hur arbetet med arbetsmiljön fortskrider. Skolchefen informerar angående det påbörjade processarbetet med Yngve Johansson som kommer att fortsätta under vårterminen Vidare informerar skolchefen om den planerade förändringen av den fysiska arbetsmiljön vid Strand samt den personalförstärkning i arbetsmiljöstärkande syfte som är gjord vid enheten. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde ta del av information och fatta eventuella beslut i ärendet. Vid nämndens sammanträde deltar Yngve Johansson och informerar angående processarbetet. Vidare informerar rektor Åsa Jakobsson angående en anmälan till Skolinspektionen. Anmälan kommer från en förälder och rör skolsituationen i årskurs 8 vid Strandskolan. Att stödja och vara delaktiga i pågående processarbete och framtaget arbetssätt. Att uppdra till Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott att utarbeta förslag på hur nämnden skall vara delaktiga i processarbetet. Att uppdra till skolledningen att kontinuerligt under punkten arbetsmiljö informera angående processarbetet Att inlämna yttrande till Skolinspektionen i enlighet med upprättat förslag. Att delegera till ordförande att på huvudmannens vägnar underteckna yttrandet.

6 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 4 Dnr: Bun au 4 Verksamhetsmål Barn- och Utbildningsnämnden har vid antagit lång- och kortsiktiga verksamhetsmål för Barnoch Utbildningsnämndens verksamhetsområde. Nämnden har att följa upp verksamhetsmålen. Vid sammanträde har Barn- och Utbildningsnämnden beslutat att uppdra till nämndens ledningsgrupp att till nämndens sammanträde presentera hur respektive ansvarsområde planerar sin verksamhet för att uppnå av nämnden beslutade verksamhetsmål. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde ta del av hur respektive ansvarsområde planerar sin verksamhet för att uppnå av nämnden beslutade verksamhetsmål. Vid nämndens sammanträde deltar rektorer och förskolechef och informerar från respektive verksamhet. Att godkänna lämnad information. Att uppdra till skolchef att utarbeta förslag på hur nämnd och skolledning tillsammans skall handlägga systematiskt kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde.

7 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 5 Dnr: Bun au 5 Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Skolledningen har mottagit anmälan om kränkande behandling. Skolledningen har utrett ärendet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att godkänna av skolledningen vidtagna åtgärder. Att förklara ärendet avslutat. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

8 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 6 Dnr: Bun au 6 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Inga förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens verksamheter har inkommit till arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde besluta i eventuella inlämnade ärenden. Till nämndens sammanträde har klagomål inkommit. Skolledningen har vidtagit åtgärder. Att godkänna av skolledningen vidtagna åtgärder. Att förklara ärendet avslutat.

9 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 7 Dnr: Bun au 7 Bidragsbelopp friskola Överkalix kommun har varje nytt budgetår att besluta om bidragsbelopp till Överkalix Friskola. Bidragsbeloppet (grundbeloppet) skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till den motsvarande egna verksamheten. Skolkontoret har utarbetat ett förslag till grundbelopp för elever i år 1-9, förskoleklass och fritidsverksamhet. Bilaga 1 Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde besluta om grundbelopp till Överkalix Friskola. Att till Överkalix Friskola utbetala grundbelopp avseende elever i år 1-9, förskoleklass och fritidsverksamhet enligt bilaga.

10 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 8 Dnr: Bun au 8 Revidering Lokal styrelse Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde behandlat reviderat förslag till organisation av och arbetsordning för lokal styrelse. Skolledningen har bland annat gjort en översyn över vilka beslut som kan delegeras till lokala styrelsen. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade att ytterligare revidera förslag till organisation av och arbetsordning för lokal styrelse avseende punkterna 1.4 Styrelsens sammansättning, 1.5 Mandatperiod och punkt 1.9 Utvärdering samt att rubricera ärendet för beslut vid nämndens sammanträde Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att från och med höstterminen 2013 införa Forum för samråd i enlighet med skollagens intentioner. Att lokala styrelsen skall upphöra i och med slutet av vårterminen Att med anledning av att verksamheten för lokal styrelse kommer att upphöra ej ytterligare revidera förslag till organisation och arbetsordning. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 9 Dnr: Bun au 9 Läsårsplan 2013/2014 Förslag till läsårsplan för läsåret 2013/2014 är upprättat av skolledningen. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att sända förslag till läsårsplan för läsåret 2013/2014 på remiss till nämndens verksamheter. Att uppdra till skolchef att genomföra erforderliga förhandlingar. Förslag till läsårsplan har varit ute på remiss med remisstid till och med Vid remisstidens utgång hade tre yttranden inkommit Vid förhandling i enlighet med MBL föreslog arbetsgivaren: -Att lovdagar vecka 17 flyttas till vecka 16 -Att u-dag flyttas till Att vt 2014 slutar Förhandlingsparterna var delvis oeniga i ärendet. Förslag till läsårsplan för läsåret 2013/2014 med ändringar enligt ovan är upprättat. Bilaga 2 Att anta läsårsplan för läsåret 2013/2014 i enligt med bilaga.

12 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 10 Dnr Bun au 10 Kultursamordnare Kommunfullmäktigeledamoten Håkan Andersson (c) har lämnat in en motion där han föreslår att en tjänst som kultursekreterare inrättas i Överkalix kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i beslutat att översända inlämnad motion till Barn- och Utbildningsnämnden för utredning. Barn- och Utbildningsnämnden har behandlat ärendet och beslutat att uppdra till skolkontoret att utreda ärendet för beslut vid nämndens sammanträde Skolkontoret har genomfört en utredning av ärendet. Bilaga 3. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att godkänna av skolkontoret genomförd utredning. Att översända utredningen till Kommunstyrelsen för beslut. Noteras att Jonas Karlsson anmäler jäv och deltar inte i nämndens behandling av ärendet. Bo- Gunnar Wennberg tjänstgör som ordförande under paragrafen. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

13 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 11 Bun au 11 Behörigheter Den nya skollagen skärper kraven på behörighet bland lärare samt begränsar de befogenheter, bland annat betygsättning, ej behörig lärare kommer att ha. Med anledning av detta och med anledning av vilka framtida rekryteringsbehov som detta kan medföra har nämndsberedningen initierat till en genomlysning av aktuell tjänstgöring i jämförelse med aktuell behörighet för lärare anställda vid Överkalix skola. Skolkontoret har sammanställt tjänstgörande lärares behörighet. Bilaga 4 Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att ta del av sammanställning över tjänstgörande lärares behörighet. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

14 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 12 Dnr: Bun au 12 Bidrag Norrbottens Föreningsarkiv Föreligger ansökan om bidrag till verksamheten för år 2013 från Norrbotten Föreningsarkiv Ansökan omfattar ett bidrag motsvarande 1 kr per kommuninnevånare vilket för Överkalix kommun skulle innebära kronor. I ansökan anges att man i folkrörelsearkivet förvarar handlingar från ett 50-tal organisationer från Överkalix kommun. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Bevilja bidrag till Norrbotten Föreningsarkiv för verksamhetsåret 2013 med kronor. Att anvisa medel från konto I enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 13 Dnr: Bun au 13 Bidrag Norrbottens Handikappidrottsförbund Föreligger ansökan från Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) om bidrag till av förbundet arrangerad skoltävling för elever inom särskolan. För att minska kostnaderna för att genomföra detta arrangemang ansöker NHIF om ett bidrag på 2000 kr eller valfritt belopp. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att till Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) bevilja bidrag till av förbundet arrangerad skoltävling för elever inom särskolan med kronor. Att anvisa medel från konto I enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 14 Dnr: Bun au 14 Bidrag språkresa Föreligger ansökan om bidrag till studieresa från tyska språkgrupp, årskurs 9, Strandskolan. Resan pågår mellan 2-8/ och görs i regi av Språkpunkten till Berlin, Tykland. Studieresan omfattar 10 elever och 2 lärare. Eleverna kommer att gå språkkurs på en skola i Berlin mellan 09:00-13:00 varje dag och delta i två guidade aktiviteter som anordnas av Språkpunkten. Målet med resan är att förbättra elevernas kunskaper i det tyska språket men även att få ta del av landets vardagsliv och kultur. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att bevilja bidrag till tyska språkgruppens studieresa med kronor vilket motsvarar 250 kronor per elev i enlighet med tidigare beslut i liknande ärenden. Att anvisa medel från konto Noteras att Jonas Karlsson anmäler jäv och deltar inte i nämndens behandlingen av ärendet. Bo-Gunnar Wennberg tjänstgör som ordförande under paragrafen. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

17 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 15 Bun au 15 Verksamhetsbesök Under tidigare verksamhetsår har ett utvidgat Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott genomfört verksamhetsbesök under en dag. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott skall genomföra verksamhetsbesök under mars eventuellt april månad 2013 i enlighet med förslag som upprättas av skolchef. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 16 Dnr: Rektor 0-9 Tjänst som rektor för år 0-9 vid Överkalix skola har varit anmäld till ansökan ledig. Vid ansökningstiden utgång hade fem personer sökt tjänsten. Barn- och Utbildningsnämnden har att förorda sökande till anställningsintervju. Att föreslå Personalutskottet att kalla Fredrik Johansson, Viktoria Björklund, Åsa Jakobsson och Margaretha Bäck till anställningsintervju. Att föreslå Personalutskottet att Jonas Karlsson, Bo-Gunnar Wennberg och Peter Larsson skall delta vid anställningsintervjuerna.

19 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 17 Bun au 16 Delegationer Ordförande och skolchef 1. Tilläggsbelopp Överkalix Friskola Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att godkänna anmäld delegation.

20 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 18 Bun au 17 Kurser Föreligger inga.

21 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 19 Bun au 18 Delgivningar Bilaga 5