ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum. Barn- och Utbildningsnämnden Överkalix kommun, Skolkontoret, BIC-huset

Transkript

1 Barn- och Utbildningsnämnden Plats och tid Torsdagen den 27 februari 2014, klockan 09:00-15:15 Överkalix kommun, Skolkontoret, BIC-huset Beslutande Jonas Karlsson (s) Bo-Gunnar Wennberg (s) Sarah Karlsson (c) Kristina Olofsson (v) Gunilla Eriksson (s) Peter Larsson (m) Hanna Persson (s) Dan-Christer Nilsson (s) Dan Hagström (v) Tom kl. 12:00 Ers. för Robert Larsson (s) Tom kl. 12:00 Övriga deltagande Utses att justera Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Karin Forsman Siv Larsson Jeanette Hademalm-Berg Åsa Jakobsson Krister Andersson Björn Karlsson Roger Melin Bo-Gunnar Wennberg Skolchef Sekreterare Personalföreträdare 2-8, Kvalitetsutvecklare 6 Kost-/städchef 1 Rektor 1 Bitr Rektor 1 Rektor 1 Bibliotekschef 8 Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer 1-17 Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Justerare Bo-Gunnar Wennberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för nedtag Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift

2 Barn- och Utbildningsnämnden Ärenden 1 Information 3 2 Budget Arbetsmiljö 5 4 Anmälan om kränkande behandling 6 5 Klagomålshantering 7 6 Kvalitetsarbete 8 7 Interkontroll /Kontaktpolitiker 9 8 Kulturfrågor 10 9 Skolledning Verksamhetsbesök Läsårsplan 2014/ Norrbottens Föreningsarkiv Ansökan om bidrag Älvsby folkhögskola Ansökan om bidrag Norrbottens Handikappidrottsförbund Ansökan om bidrag Delegationer Kurser Delgivningar 19

3 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 1 Bun au 3 Information Skolledningen Aktuellt Gymnasieval Tjänstefördelning Elevcaféteria Yrkesförarutbildning Förskola kvällar/nätter MEAutveckling Grundskola Resursfördelning Bidragsbelopp friskola Information Ks-Au Kommunala informationsansvaret 1:e Lärare Ordförande BUN protokoll Nämndsinformation Kost-/Städchef Information om verksamheten

4 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 2 Dnr: Bun au 4 Budget 2014 Föreligger förslag till budget för Tilldelad ram för nämndens verksamhet omfattar 69 miljoner kronor. Nämndens budgetförslag omfattar tkr. Barn- och Utbildningsnämnden har att söka besparingar i lagt budgetförslag med motsvarande 178 tkr. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör skolchef för förslag till budget år Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att genomföra erforderliga förhandlingar. Förhandling med aktuella arbetstagarorganisationer har i enlighet med MBL 11 genomförts Arbetsutskottet föreslår nämndens arbetsutskott att vid sammanträde besluta: Att minska kostnaderna under följande konton: Pedagogisk verksamhet gymnasieskola tkr Interkommunala ersättningar tkr Reseerssättning/inackorderingsersättning tkr Övriga aktiviteter (minskad intäkt) + 27 tkr Summa tkr Att öka kostnaderna under följande konton: Övertalighet + 95 tkr Elevvård tkr Friskola tkr Summa: tkr Arbetsutskottet beslutar: Att fastställa detaljbudget för Barn- och Utbildningsnämndens verksamhet år 2014 med ovanstående av arbetsutskottet föreslagna förändringar. Att godkänna arbetsutskottets beslut.

5 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 3 Dnr: Bun au 5 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Vid Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde redogjorde skolchefen angående uppdraget att undersöka möjligheterna att erhålla konsulthjälp för att lösa arbetsmiljö- problem vid Överkalix skola. Skolchefen föreslog att firman MEAutveckling skulle kontaktas för eventuell konsulthjälp. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till skolchef att inhämta offert från MEAutveckling samt beslutade att delegera beslut i ärendet till ordförande. Avtal har upprättats mellan Barn- och Utbildningsnämnden och MEAutveckling. Förhandling med aktuella arbetstagarorganisationer har i enlighet med MBL 11 genomförts Vid arbetsutskottets sammanträde diskuteras datorer och mobiltelefoner i skolan. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att med datatekniker diskutera möjligheter till att begränsa elevers användande av det lokala nätverket. Att uppdra till ordförande att med rektor diskutera regler för hur elever skall tillåtas använda mobiltelefoner under skoltid. Att uppdra till skolchef att se över och till nämnden rapportera angående riktlinjer för särskilt stöd. Angående regler för elevers användande av det lokala nätverket samt användande av mobiltelefoner under skoltid. Att uppdra till rektor att i samverkan med elever, elevråd och personal utforma regler för elevers användande av det lokala nätverket samt användande av mobiltelefoner under skoltid. Att godkänna elevhälsans utarbetade förslag till handlingsplan vid elevers behov av särskilt stöd vilken har att fastställas av rektor.

6 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 4 Dnr: Bun au 6 Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Till nämndsekreteraren har skriftliga och muntliga anmälningar om kränkande behandling inkommit. Att uppmana samtlig personal att vid grövre eller återkommande kränkningar överväga orossamtal angående och anmälan av det inträffade till polis. Att vid arbetsutskottets sammanträde ta del av utarbetad handlingsplan för årskurs 7. Att uppmana samtlig personal att vid grövre eller återkommande kränkningar överväga orossamtal angående och anmälan av det inträffade till polis.

7 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 5 Dnr: Bun au 7 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Till Skolkontoret har två klagomål inlämnats: Skrivelse från föräldrar med klagomål mot ändrad tidtabell för skolskjuts linje 343 (Svartbyn/ Vännäsberget/Stråkan). Skrivelse från god man/särskild förordnad vårdnadshavare med klagomål angående skolans hantering av information om skolgång för ensamkommande barn. Noteras att Bo-Gunnar Wennberg anmäler jäv och deltar inte vid behandlingen av skrivelse från god man/särskild förordnad vårdnadshavare. Att uppdra till skolskjutshandläggare att undersöka möjligheterna av en förändring av skolskjutsen senast från och med höstterminen Att notera klagomål från god man/särskild förordnad vårdnadshavare och konstatera att rektor vidtagit åtgärder för att säkra upp rutiner vid samtal mellan mentorer och elever. Noteras att Bo-Gunnar Wennberg anmäler jäv och deltar inte vid nämndens behandlingen av skrivelse från god man/särskild förordnad vårdnadshavare. Att ta del av förslag till förändring av skolskjuts linje 343/345 vid arbetsutskottets sammanträde Att notera klagomål från god man/särskild förordnad vårdnadshavare och konstatera att rektor vidtagit åtgärder för att säkra upp rutiner vid samtal mellan mentorer och elever.

8 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 6 Dnr: Bun au 8 Kvalitetsarbete Barn- och Utbildningsnämndens kvalitetsutvecklare har utarbetat en plan för kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar: Att inbjuda kvalitetsutvecklare till nämndens sammanträde för att informera angående plan för kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde Vid nämndens informerar kvalitetsutvecklare Siv Larsson angående plan för kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde. Bilaga 1+2. Att anta plan för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete samt enheternas kvalitetsarbete i enlighet med presenterat förslag. Bilaga 1+2.

9 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 7 Dnr: Bun au 9 Internkontroll/Kontaktpolitiker Barn- och Utbildningsnämnden har att med utgångspunkt från beslutade verksamhetsmål besluta om vilka områden som skall prioriteras. Denna prioritering har även att utgöra utgångspunkt för kontaktpolitikers uppdrag. Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat anta riktlinjer för kontaktpolitikers uppdrag och hur deras verksamhetsbesök kan utgöra en del i det systematiska kvalitetsarbetet och den interna kontrollen. Vidare beslutade nämnden att uppdra till arbetsutskottet att utarbeta förslag till kontaktpolitiker per enhet. Att utse tre kontaktpolitiker för respektive ansvarsområde: - Förskola, - F-9, -Gy/Komvux/SFI+Bibliotek+Friskola Att utse kontakpolitiker per ansvarsområde. Att utse följande kontakpolitiker per ansvarsområde: Ansvarområde Förskola Förskoleklass Årskurs 9 Gy/Komvux/SFI + Bibliotek + Friskola Kontaktpolitiker Sara Karlsson Gunilla Eriksson Robert Larsson Peter Larsson Kristina Olofsson Jonas Karlsson Dan Hagström Bo-Gunnar Wennberg Dan-Christer Nilsson

10 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 8 Bun au 10 Kulturfrågor Kommunfullmäktige har till nämnden översänt följande motioner inom området kultur för beredning och beslut: Kultursamordning i Överkalix kommun Inrättande av tjänst som kultursekreterare Nämndens kulturgrupp har inbjudit till och genomfört möte med motions-/förslagställare för att diskutera ovanstående ärenden. Att kultursamordning samt uppgifter som kan komma att åligga en kultursekreterare skall ske inom ramen för bibliotekschefens tjänst. Vid nämndens sammanträde informerar bibliotekschef Roger Melin angående den nya bibliotekslagen, biblioteksplan samt kulturplan. Att kultursamordning samt uppgifter som kan komma att åligga en kultursekreterare skall ske inom ramen för bibliotekschefens tjänst. Att uppdra till bibliotekschef Roger Melin att utarbeta förslag till biblioteksplan och kulturplan för Överkalix kommun. Att presentera utarbetade förslag till nämndens kulturgrupp samt till nämnden för beslut vid april månads sammanträde.

11 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 9 Bun au 11 Skolledning Vid arbetsutskottets sammanträde informerar rektor Åsa Jakobsson och biträdande rektor Krister Andersson om det aktuella läget vid Överkalix skola. Arbetsutskottet beslutar: Att utse Krister Andersson till biträdande rektor med ssgr c:a 50% tiden fram till och med Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde : -Besluta angående anställning/uppdrag som biträdande rektor. -Uppta diskussion angående framtida ledningsorganisation. Kristina Olofsson (v) föreslår att anställning som biträdande rektor med nuvarande omfattning skall förlängas till och med utgången av vårterminen 2014 samt att utökning av föreskolchef Ann-Sofie Landins tjänst som rektor för förskoleklass/fritidshem skall upphöra och att detta ansvarsområde skall överföras till rektor Åsa Jakobsson. I enlighet med förslag från Kristina Olofsson.

12 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 10 Bun au 12 Verksamhetsbesök Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott har under tidigare år genomfört besök vid nämndens verksamheter. Att nämndens arbetsutskott skall genomföra studiebesök vid två tillfällen per år. Att nämnden skall genomföra studiebesök vid ett tillfälle per år.

13 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 11 Dnr: Bun au 13 Läsårsplan 2014/2015 Skolchefen har tagit kontakt med Övertorneå och Kalix för att om möjligt kunna samordna de tre kommunernas läsårsplaner. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att med utgångspunkt från av skolchefen utarbetat förslag besluta angående läsårsplan för läsåret 2014/2015. Bilaga 3 Läsårsplanen är utsänd på remiss med remisstidens utgång Att delegera beslut i ärendet till nämndens arbetsutskotts sammanträde

14 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 12 Dnr: Bun au 14 Norrbottens Föreningsarkiv Anhållan om bidrag Föreligger ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014 från Norrbottens Föreningsarkiv. Ansökan omfattar 1 kr per kommuninnevånare vilket motsvarar c:a 3400 kronor. Norrbottens Föreningsarkiv förvarar i dagsläget 55 förenings- och privatarkiv från Överkalix kommun. Att bevilja ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014 från Norrbottens Föreningsarkiv med kronor. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 13 Dnr: Bun au 15 Älvsby folkhögskola Anhållan om bidrag Föreligger ansökan från Älvsby folkhögskola om bidrag till ungdomsprojektet Älvsby konstkollo med kr. Älvsby Konstkollo vänder sig till ungdomar i Norrbotten i åldrarna år. Syftet med konstkollot är att under roliga och stimulerande förhållanden skapa en plattform för barn och ungdomar att lära sig mer om bild- och formskapande. Att avslå ansökan. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 14 Dnr: Bun au 16 Norrbottens Handikappidrottsförbund Anhållan om bidrag Föreligger ansökan om bidrag från Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) till skoltävling för elever inom särskolan. För att minska kostnaderna för att genomföra detta arrangemang ansöker NHIF om ett bidrag på kronor eller valfritt belopp. NHIF vill genom detta arrangemang stimulera och motivera eleverna och skolorna till en bra och meningsfull idrottsundervisning för elever med funktionshinder samt stimulera deltagarna att hitta idrottsaktiviteter på sin fritid. Att bevilja ansökan om bidrag från Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) till skoltävling för elever inom särskolan med kronor. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

17 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 15 Bun au 17 Delegationer Ordförande Avtal mellan Barn- och Utbildningsnämnden och MEAutveckling. Skolchef Inackorderingstillägg 2014 Dnr: Att godkänna anmälda delegationer. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 16 Bun au 18 Kurser Bilaga 4

19 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 17 Bun au 19 Delgivningar Bilaga 5