ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum. Barn- och Utbildningsnämnden

Transkript

1 22 Plats och tid Torsdagen den 25 april 2013, klockan 09:00-14:45 BIC-huset, Skolkontoret, Överkalix Beslutande Jonas Karlsson (s) Kristina Olofsson (v) Gunilla Eriksson (s) Sven Nordmark (v) Dan-Christer Nilsson (s) Dan Hagström (v) Ers. för Peter Larsson (m) Övriga deltagande Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Monica Asplund Karin Forsman Åsa Jakobsson Skolchef Sekreterare Personalföreträdare Personalföreträdare Rektor Utses att justera Gunilla Eriksson Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Justerare Gunilla Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Ivar Isaksson

2 23 Ärenden 20 Information Budget Arbetsmiljö Verksamhetsmål Anmälningar om kränkande behandling Klagomålshantering Budget Plan IT - Plan Kulturstipendium - Ungdom Förste lärare Skolskjutsar Valärende Tur och retur Regionalt utvecklingscentrum Ansvarsutövande Ansökan om projektstöd Nilles Harpor Ansökan om bidrag Älvsby konstkollo Överkalix Marknad Verksamhetsbesök Delegationer Kurser Delgivningar 45

3 24 Bun 20 Bun au 19 Information Skolledningen Aktuellt Personalläget Antagningsnämnd Timplan Skolinspektionen Digitala agendan Distansstudier Vård Strandskolan Lokaler Strand Teknikens Hus Resursfördelning Utbildningsdag Psynk Öppna jämförelser Ordförande BUN-protokoll Kontaktpolitiker Information från verksamheterna

4 25 Bun 21 Dnr: Bun au 20 Budget 2013 Föreligger budgetuppföljning för nämndens verksamhetsområde per Uppföljningen indikerar en negativ avvikelse motsvarande kronor på helårsbasis. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till skolledningen att fortsatt arbeta mot en budget i balans för nämndens verksamhetsområde samt att till nämndens sammanträde informera angående det pågående uppdraget. Vid nämndens sammanträde informerar skolchef angående det pågående uppdraget. Att godkänna lämnad information. Att uppdra till skolledningen att fortsatt arbeta mot en budget i balans för nämndens verksamhetsområde.

5 26 Bun 22 Dnr: Bun au 21 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Barn och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat att stödja och vara delaktiga i pågående processarbete och framtaget arbetssätt. Vidare uppdrogs till arbetsutskottet att utarbeta förslag på hur nämnden skall vara delaktiga i processarbetet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till skolledningen att utarbeta en plan för det fortsatta processarbetet. Att följa upp processarbetet genom att vid nämndens sammanträden ta del av detta via kontinuerliga rapporter från skolledningen. Att kvartalsvis inhämta skriftliga rapporter från skolledningen. Att uppdra till skolchef att utreda och informera nämnden angående placeringar av barn vid de olika avdelningarna inom förskolan. Vid nämndens sammanträde deltar rektor Åsa Jakobsson och informerar angående Skolinspektionens besök och den muntliga återföring som erhållits. Vidare informerar skolchef angående placeringar av barn vid de olika avdelningarna inom förskolan. I enlighet med arbetsutskottets förslag. Att godkänna information angående placeringar av barn inom förskolan. Att utifrån Skolinspektionens återrapport kalla till extra nämnd. Att till extra nämnd inbjuda kommunledning. Att undersöka möjligheter till att stärka skolledningen med resurs i form av utvecklingsledare.

6 27 Bun 23 Dnr: Bun au 22 Verksamhetsmål Barn- och Utbildningsnämnden har antagit lång- och kortsiktiga verksamhetsmål för Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde. Nämnden har att följa upp verksamhetsmålen. Vid nämndens sammanträde informerade rektorer och förskolechef från respektive verksamhet angående hur man planerar sin verksamhet för att uppnå av nämnden beslutade verksamhetsmål. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade att uppdra till skolchef att utarbeta förslag på hur nämnd och skolledning tillsammans skall handlägga systematiskt kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde ta del av utarbetat förslag. Skolchef informerar angående förslag på hur nämnd och skolledning tillsammans skall handlägga systematiskt kvalitetsarbete. Förslaget innebär att nämnd och skolledning gemensamt har en kvalitetsutbildningsdag Utbildningen föreslås ledas av nämndsledamoten Dan-Christer Nilsson som i sin yrkesroll arbetar med frågor rörande kvalitetsutveckling. Att nämnd och skolledning tillsammans skall genomföra en kvalitetsutbildningsdag i enlighet med skolchefens förslag.

7 28 Bun 24 Bun au 23 Dnr: Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Inga anmälningar om kränkande behandling har anmälts. Att ärendet utgår.

8 29 Bun 25 Dnr: Bun au 24 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Två klagomål har inkommit. Bägge klagomålen avser skolskjuts Stråkan/Vännäsberget /Svartbyn. Att behandla ärendet vid kommande punkt rörande aktuell skolskjuts.

9 30 Bun 26 Bun au 25 Budget Plan Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat: Att uppdra till skolledningen att göra en översyn över nämndens utökade kostnader under 2013, vilka konsekvenser detta medför och vilka åtgärder som bör vidtas. Att uppdra till skolledningen att göra en genomlysning över nämndens kostnader och verksamhet under planperioden Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde ta del av utarbetad genomlysning. Skolchefen informerar angående kommungemensamt möte angående budget 2014 och plan för komman år. Att rubricera ärendet till nämndens sammanträde i juni.

10 31 Bun 27 Dnr: Bun au 26 IT Plan Överkalix kommuns förtroendevalda revisorer har i samarbete med sakkunniga från PwC översiktligt granskat kommunens IT-hantering. Granskningsobjektet har i första hand varit kommunstyrelsen men samtliga nämnder berörs av granskningen. Socialförvaltningen och Barn- och Utbildningsförvaltningen berörs mer än övriga. Med utgångspunkt från genomförd granskning har kommunens centrala ledningsgrupp tillsammans med kommunstyrelsens au utarbetat en handlingsplan Hur vi utvecklar IT för Överkalix i framtiden. Inom nämnden verksam IT-grupp har fått i uppdrag att utarbeta IT-plan. IT-gruppen arbetar med att färdigställa ett förslag till IT-plan. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde ta del av det pågående arbetet med att utarbeta ett förslag till IT-plan. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till IT-gruppen att undersöka möjligheten med en till en dator från och med årskurs 7 samt att så snart som möjligt presentera en utförandeplan för detta till nämnden. Att rubricera ärendet till nämndens sammanträde i juni.

11 32 Bun 28 Dnr: Bun au 27 Kulturstipendium Ungdom Barn- och Utbildningsnämnden har tidigare beslutat: Att i syfte att främja kultur bland ungdomar inrätta ett speciellt kulturstipendium för ungdomar. Att stipendiater upp till och med en ålder av 24 år är aktuella att nominera och erhålla kulturstipendium för ungdomar. Att kulturstipendium för ungdomar skall utdelas vartannat år med start 2013 avseende stipendieberättigad verksamhet under Att kriterier och stipendiesumma för kulturstipendium för ungdomar skall vara lika med kriterier och stipendiesumma för befintligt kulturstipendium. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till Skolkontoret att inhämta nomineringar till kulturstipendium för ungdomar. Att vid nämndens sammanträde utse mottagare till kulturstipendium för ungdomar. Att i samband med Överkalix Marknad utdela kulturstipendium för ungdomar. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

12 33 Bun 29 Dnr: Bun au 28 Förstelärare Regeringen har beslutat att införa ett statsbidrag för karriärtjänst som förste lärare. Förstelärare kan den lärare bli som har minst fyra års väl vitsordat arbete med undervisning och som har visat särskilt god förmåga att förbättra elevernas studieresultat och ett starkt intresse för att utveckla undervisningen. Försteläraren skall huvudsakligen arbeta med undervisning och uppgifter som hör till undervisningen. Kravet för att arbetsgivaren skall få statsbidrag är att den genomsnittliga löneökningen skall vara minst 5000 kronor när läraren befordras. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att ansöka om statsbidrag till karriärtjänst som förste lärare. Att godkänna inlämnad ansökan om statsbidrag till karriärtjänst som förste lärare.

13 34 Bun 30 Dnr: Bun au 29 Medborgarförslag Skolskjutsar Kommunfullmäktige har beslutat att uppta medborgarföslag från Liza Johansson Angående skolbussen Svartbyn-Vännäs-Stråkan och översända det till Barn- och Utbildningsnämnden för beredning och beslut. Arbetsutskottet beslutar: Att ställa sig positiva till inlämnat medborgarförslag. Att uppdra till Skolkontoret att till nämndens sammanträde utreda möjlighet och kostnader för att till höstterminens start återinföra separata linjer för Svartbyn och Vännäsberget/Stråkan. Att uppdra till Skolkontoret att genomföra en direkt upphandling av skolskjuts sträckan Överkalix-Svartbyn med avgång klockan 14:55. Att förklara paragrafen omedelbart justerad. Vid nämndens sammanträde informerar skolkontorets handläggare angående den direkta upphandlingen samt angående utredning av möjlighet och kostnader för att till höstterminens start återinföra separata linjer för Svartbyn och Vännäsberget/Stråkan. Länstrafiken är kontaktad och utarbetar olika förslag. Förslagen kommer att presenteras under början av maj månad. Att rubricera ärendet vid nämndens sammanträde i juni. Att uppdra till skolkontoret att utforma svar till de som lämnat klagomål i ärendet.

14 35 Bun 31 Bun au 30 Valärende Kommunfullmäktige har beslutat att utse Dan-Christer Nilsson (s) som ledamot i Barnoch Utbildningsnämnden. Beslutet är fattat på grund av att Kristina Yacoub (s) avsagt sig sitt politiska uppdrag som ledamot i Barn- och Utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott. Med anledning av detta har Barn- och Utbildningsnämnden att besluta om ersättare i nämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att utse Dan-Christer Nilsson (s) till ersättare i Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 36 Bun 32 Bun au 31 Tur och retur Projektet bedrivs av Landstinget och avser att motverka främlingsfientlighet och utanförskap och arbeta för mångfald i samhället. Länets kommuner är med och finansierar projektet. Föreligger förfrågan om Överkalix kommuns intresse av att delta i projektet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att avvakta med deltagande i projektet. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 37 Bun 33 Dnr: Bun au 32 Regionalt utvecklingscentrum Regionalt utvecklingscentrum är en mötesplats för skolan i Norrbotten och lärarutbildningen vid Luleå tekniska universitet. De regionala behoven av utveckling inom skolan är grunden för arbetet. RUC:s uppdrag är att i samarbete med regionens skolor bidra till långsiktig utveckling och förnyelse inom skolan och lärarutbildningen. Kommunernas medfinansiering är en förutsättning för den fortsatta verksamheten där nuvarande avtal har upphört Kommunförbundet Norrbottens styrelse har vid sammanträde beslutat att rekommendera länets kommuner besluta att finansiera verksamheten inom Regionalt utvecklingscentrum med 80 öre per innevånare fram till och med För Överkalix kommuns del skulle en medfinansiering i enlighet med rekommendationen innebära en kostnad om 2720 kronor för Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att finansiera verksamheten inom Regionalt utvecklingscentrum med 80 öre per innevånare vilket innebär en kostnad med 2720 kronor för I enlighet med arbetsutskottets förslag.

17 38 Bun 34 Dnr: Bun au 33 Ansvarsutövande 2012 Överkalix kommuns förtroendevalda revisorer har granskat nämndernas och kommunstyrelsens ansvarsutövande. I granskningen har revisorerna biträtts av sakkunniga från PwC. Revisorernas sammanfattade bedömning är att nämndernas/styrelsens ansvarsutövande under år 2012 till vissa delar varit tillräcklig. Dock anser man att det finns områden som bör åtgärdas för att utveckla ansvarsutövandet ytterligare. Överkalix kommuns förtroendevalda revisorer rekommenderar Barn- och Utbildningsnämnden att: Fortsätta sitt utvecklingsarbete rörande processer/organisation då det är väsentligt att det finns en röd tråd mellan mål, uppföljning och rapportering Utvärdera de insatser och åtgärder som vidtagits för en förbättrad psykosocial arbetsmiljö inom skolverksamheten i syfte att identifiera ytterligare behov av åtgärder I övrigt säkerställa att den psykosociala arbetsmiljön blir tillfredsställande både för elever och personal Utveckla ett strukturerat arbete rörande den interna kontrollen Slutligen framhåller revisorerna att man anser det vara av yttersta vikt att Barn- och Utbildningsnämnden verkar för att skolverksamheten kommer till rätta med den psykosociala arbetsmiljön. Situationen påverkar i dagsläget personal och elever inom skolan. Om dessa problem kvarstår finns risk att detta i förlängningen kan inverka negativt på elevernas resultat, förutsättningar för personal- och kompetensförsörjning samt kommunens attraktionskraft för att behålla och öka antalet innevånare. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till skolledningen att i planeringen av nämndens verksamhet ta hänsyn till de förtroendevalda revisorernas rekommendationer. Att följa upp planerad verksamhet genom muntlig och skriftlig information från skolledning till nämnd. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 39 Bun 35 Dnr: Bun au 34 Ansökan om projektstöd Nilles Harpor Föreligger ansökan från föreningen Nilles Harpor om stöd till projektet Folkmusik för Barn med 5000 kronor. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till kulturgruppen att handlägga ärendet för beslut i nämnden. Kulturgruppen har handlagt ärendet och föreslår nämnden besluta: Att bifalla ansökan. Att bifalla ansökan.

19 40 Bun 36 Dnr: Bun au 35 Ansökan om bidrag Älvsby Konstkollo Föreligger ansökan från Älvsby Konstkollo om bidrag med 5000 kronor till ungdomsprojekt som riktar sig till ungdomar från hela Norrbotten. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att avslå ansökan. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

20 41 Bun 37 Dnr: Bun au 36 Överkalix Marknad Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde beslutat att uppdra till nämnderna/styrelsen att undersöka om det finns intresse att delta vid sommarmarknaden för att visa upp sin verksamhet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att inte delta vid sommarmarknaden. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

21 42 Bun 38 Bun au 37 Verksamhetsbesök Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att arbetsutskottet skall genomföra verksamhetsbesök i enlighet med förslag som upprättats av skolchef. Att genomföra verksamhetsbesök under höstterminen.

22 43 Bun 39 Bun au 38 Delegationer Ordförande 1. Yttrande till Skolinspektionen 2. Trafikeringsavtal skolskjuts Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att godkänna anmälda delegationer. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

23 44 Bun 40 Bun au 39 Kurser Föreligger inga till nämnden rubricerade kurser.

24 45 Bun 41 Bun au 40 Delgivningar Bilaga 1