ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum. Barn- och Utbildningsnämnden

Transkript

1 64 Plats och tid Torsdagen den 17 oktober 2013, klockan 09:00-16:30 BIC-huset, Skolkontoret, Överkalix Beslutande Jonas Karlsson (s) Hanna Hedlund (s) Sarah Karlsson (c) Kristina Olofsson (v) Gunilla Eriksson (s) Peter Larsson (m) Dan Hagström (v) Sven Nordmark (v) Ers. för Bo-Gunnar Wennberg (s) Tom kl. 14:50 Tom kl. 11:00 Tom kl. 12:00 Ers. för Robert Larsson (s) Övriga deltagande Utses att justera Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Monica Asplund Karin Forsman Björn Karlsson Åsa Jakobsson Ann-Sofie Landin Siv Larsson Peter Larsson Skolchef Sekreterare Personalföreträdare Personalföreträdare Rektor 57 Rektor 57 Förskolechef 57 Kvalitetsutvecklare 57 Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Justerare Peter Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Ivar Isaksson

2 65 Ärenden 57 Information Budget Arbetsmiljö Verksamhetsmål Anmälningar om kränkande behandling Klagomålshantering Budget Gymnasieskola Skolinspektionen Interkontrollplan Tilläggsbelopp till elevpeng Betänkandet Friskolorna i samhället FoUI i Norrbotten Delegationer Kurser Delgivningar 82

3 66 Bun 57 Bun au 56 Information Skolledningen Aktuellt Personalläget Skolinspektionen Gymnasieskola Grundskola Aktuell skolpolitik Sekretessutbildning Strandskolan Revisorer Granskning Förskola Friskola Biblioteket Jämställdhetsutbildning Inspirationsdag Ordförande Politikerrollen Kontaktpolitiker Information från verksamheterna

4 67 Bun 58 Dnr: Bun au 57 Budget 2013 Föreligger budgetuppföljning för nämndens verksamhetsområde per Uppföljningen indikerar ett underskott för nämndens verksamhetsområde motsvarande c:a 1,6 miljoner kronor. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till skolledningen att via största möjliga restriktivitet vad gäller utgifter söka minimera nämndens prognostiserade underskott. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

5 68 Bun 59 Dnr: Bun au 58 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Skolchefen informerar angående nämndens skyddskommitté. Skyddskommittén arbetar för närvarande med en plan för arbetet över året och kommer att varje kvartal lämna rapport till nämnden. Vid arbetsutskottets sammanträde informerar rektor Åsa Jakobsson angående arbetsmiljön i de olika årskurserna. I flera av klasserna förekommer kränkningar och mobbning. Rektor bedömer att läget är akut och att insatser måste sättas in omedelbart. Insatser/stöd är nödvändiga för både personal och elever. Arbetsutskottet beslutar: Att stödja rektor i följande åtgärder: -Att gemensamma regler skall gälla (ordningsregler/likabehandlingsplan) -Att all personal från Förskoleklass till och med årskurs 9 kallas till möte för att informeras angående de gemensamma reglerna och hur dessa skall hanteras -Att arbete med elever angående de gemensamma reglerna skall starta så snart som möjligt genom att undervisningen bryts under temadag/temadagar -Att vilka påföljder som gäller för personal och elever när gemensamt beslutade regler ej följs skall klargöras -Att föräldrar skall informeras om insatser och påföljder -Att de fackliga organisationerna skall informeras Vid nämndens sammanträde informerar rektorerna Björn Karlsson och Åsa Jakobsson samt förskolechef Ann-Sofie Landin angående arbetsmiljön vid enheter under respektive ansvarsområde. Bilaga 1 -Att godkänna arbetsutskottets beslut -Att ge skolledningen möjlighet att vid behov utöka ledningsorganisationen under tiden till och med Att uppdra till nämndens skyddskommitté att fortsatt arbeta med att utforma förslag till åtgärder i syftet att förbättra den psykosociala arbetsmiljön

6 69 Bun 60 Dnr: Bun au 59 Verksamhetsmål Barn- och Utbildningsnämnden har antagit lång- och kortsiktiga verksamhetsmål för Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde. Nämnden har att följa upp verksamhetsmålen. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdatera de långsiktiga verksamhetsmålen under rubriken Trygghet och trivsel med Positivt bemötande och de kortsiktiga målen under samma rubrik med Möta varandra med respekt. Att vidare uppdatera de långsiktiga och de kortsiktiga verksamhetsmålen under rubriken Trygghet och trivsel med Öka fokus på jämställdhet. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

7 70 Bun 61 Dnr: Bun au 60 Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Tillbudsrapporter har inkommit angående fem händelser elever emellan. Rektor har handlagt ärendet och vidtagit nödvändiga beslut. Att informera personalen om hur anmälningar om kränkande behandling skall handhas.

8 71 Bun 62 Dnr: Bun au 61 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Till arbetsutskottets sammanträde har ett förbättringsförslag angående den yttre miljön inlämnats från elev i årskurs 6. Eleven föreslår att Strandskolan dekoreras med figurer gjorda i plywood i form av olika spelkaraktärer vilka tillverkas och målas av eleverna själva. Vidare har tre klagomål inlämnats: -Namnlista från föräldrar som motsätter sig samordnad skolskjuts Stråkan/Vännäsberget/ Svartbyn och som kräver separata skolskjutstransporter. -Namnlista från elever ur årskurs 5 läsåret 2012/2013 vilka vill ha tillbaka spanska som språkval. -Förälder till elev i årskurs 9 angående avsaknad av arbetsro i klassen. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att med hänvisning till gällande budgetläge och skolskjutsavtal lämna klagomål angående samordnad skolskjuts utan åtgärd. Att med anledning av förslag uppkomna vid möte med berörda föräldrar till kommande upphandlingar söka möjligheter till samordning via varierande tider för skoldagarnas slut. Att med hänvisning till det aktuella elevantalet och personalsituationen fortsatt erbjuda de två nu erbjudna moderna språken samt att uppdra till skolledning att efter förhandling med berörda arbetstagarorganisationer besluta angående språkvalets inriktning. Att söka åtgärda avsaknad av arbetsro i årskurs 9 genom beslut fattade under paragrafen arbetsmiljö. Att uppdra till rektor att väcka frågan angående inlämnat förbättringsförslag i klassråd och elevråd samt involvera elevens val i utförandet. Ordförande Jonas Karlsson (s) föreslår att Barn- och Utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

9 72 Peter Larsson (m) med stöd av Sven Nordmark (v) föreslår att krav enligt av föräldrar inlämnad namnlista där dessa motsätter sig samordnad skolskjuts mellan Vännäsberget/Stråkan/Svartbyn och kräver separata skolskjutstransporter tillgodoses. Ordförande ställer proposition på de bägge förslagen och finner att Barn- och Utbildningsnämnden beslutar enligt förslag från ordförande. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

10 73 Bun 63 Dnr: Bun au 62 Budget 2014 Föreligger förslag till budget för Tilldelad ram för nämndens verksamhet omfattar 69 miljoner kronor. Nämndens budgetförslag omfattar 69,2 miljoner kronor. Barn- och Utbildningsnämnden har att söka besparingar i lagt budgetförslag med motsvarande c:a 0,2 miljoner kronor. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att uppdra till skolchef att göra en översyn av möjliga besparingar inom personalsidan. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

11 74 Bun 64 Dnr: Bun au 63 Gymnasieskola Läsåret 2013/2014 omfattar de nationella programmen som erbjuds vid Överkalix gymnasieskola 17 elever fördelade enligt följande: G1 = 4 elever G2 = 2 elever G3 = 11 elever Till detta kommer elever i språkintroduktionen som för närvarande är c:a 12 elever. Noteras att vuxenelever i vissa fall ingår i erbjudna kurser. Vid arbetsutskottets sammanträde informerar rektor Björn Karlsson. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till ordförande och skolchef att vid möte med Kommunstyrelsen diskutera gymnasieskolans framtid. Att uppdra till rektor och skolchef att till nämndens sammanträde göra en översyn över personalläget under förutsättning att inget intag görs till Överkalix gymnasieskola läsåret 2014/2015 samt göra en översyn över hur undervisning för studerande vid grundvux, komvux och språkintroduktionen skall lösas. Att föreslå Kommunfullmäktige besluta att inget intag skall göras till Överkalix gymnasieskola läsåret 2014/2015.

12 75 Bun 65 Dnr: Bun au 64 Skolinspektionen Skolinspektionen har under våren till huvudmannen inlämnat rapport avseende granskning av nämndens verksamhet. Åtgärdsplan avseende Överkalix gymnasieskola, vuxenutbildningen och förskola skall innan september månads utgång skickas in till Skolinspektionen. Arbetsutskottet beslutar: Att delegera till skolchef, rektor och förskolechef att till Skolinspektionen inlämna åtgärdsplan. Att godkänna arbetsutskottets beslut. Att samtliga åtgärdsplaner skall delges nämnden.

13 76 Bun 66 Dnr: Bun au 65 Internkontrollplan Skolledningen har att årligen göra en översyn och eventuell revidering nämndens plan för internkontroll. Detta skall redovisas till nämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att besluta utifrån av skolchef utarbetat förslag. Vid nämndens sammanträde presenterar skolchefen förslag till revidering av nämndens plan för internkontroll. Bilaga 2 Att revidera nämndens plan för internkontroll i enlighet med av skolchefen presenterat förslag.

14 77 Bun 67 Dnr: Bun au 66 Tilläggsbelopp Föreligger anhållan från Överkalix Friskola om tilläggsbelopp till elevpeng. Anhållan avser språkstöd till elev på sitt modersmål. Tilläggsbeloppet omfattar 0,75 tjänst till en kostnad av kr per månad inklusive po-påslag och semesterersättning för tiden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att avslå anhållan om tilläggsbelopp. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 78 Bun 68 Bun au 67 Betänkandet Friskolorna i samhället Utbildningsdepartementet har sammanställt betänkandet Friskolorna i samhället (SOU 2013:56). Betänkandet är utsänt på remiss till bland annat Överkalix kommun. Remissvaren skall ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att avstå från att lämna remissvar. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 79 Bun 69 FoUI i Norrbotten FoUI står för forskning och utveckling/innovation i Norrbottens kommuner. Kommunförbundet Norrbottens styrelse har vid sammanträde diskuterat ärendet. Syftet med FoUI är att: -utveckla samverkan kring forskning, utveckling och innovation i länets kommuner -skapa förutsättningar för verksamhetsutveckling/professionsutveckling -styra forskning/utveckling/innovation mot för kommunerna intressanta områden -utgå från kommunernas behov baserad på omvärldsbevakning Presidiet föreslår att: -rekommendera länets kommuner att ingå ett 5-årigt samverkansavtal och finansiera verksamheten med 4 kronor per innevånare till och med Att ingå ett 5-årigt samverkansavtal och finansiera verksamheten med 4 kronor per innevånare till och med Att uppdra till skolchef att till nämnden återrapportera hur verksamheten inom FoIU kommit nämndens verksamheter till gagn.

17 80 Bun 70 Bun au 68 Delegationer 1. Avslag till ansökan om kulturanslag för bild- och berättarstafett Kvinnornas liv och leverne i byn Kypasjärvi från 1800-talet och framåt 2. Avtal upprättat mellan Stiftelsen Norrbottensteatern och Överkalix kommun. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att godkänna anmälda delegationer. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 81 Bun 71 Bun au 69 Kurser Bilaga 3

19 82 Bun 71 Bun au 70 Delgivningar Bilaga 4