ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum. Barn- och Utbildningsnämnden Överkalix kommun, Överkalix skola, Strand

Transkript

1 Barn- och Utbildningsnämnden Plats och tid Torsdagen den 18 december 2014 kl. 08:00-15:00 Överkalix kommun, Överkalix skola, Strand Beslutande Jonas Karlsson (s) Bo-Gunnar Wennberg (s) Sven Nordmark (v) Sarah Karlsson (c) Kristina Olofsson (v) Gunilla Eriksson (s) Peter Larsson (m) Dan Hagström (v) Ers. för Dan-Christer Nilsson From. 13:00 Övriga deltagande Utses att justera Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Monica Asplund Christian Andersson Förtroendevalda revisorer Åsa Jakobsson Dan Hagström Skolchef Sekreterare Personalföreträdare from 09:00 Personalföreträdare from 09:00 81 Rektor 66, 70,71 Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Justerare Dan Hagström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Ivar Isaksson

2 Barn- och Utbildningsnämnden Ärenden 66 Information Föregående protokoll Budget Budget Arbetsmiljö Anmälan om kränkande behandling Klagomålshantering Kvalitetsarbete Förskola på obekväm arbetstid Kommunal kulturskola Biblioteksplan Ansvarsfördelning vid utredning av språk-, läs- och skrivproblematik Anhållan om tilläggsbelopp Sammanträdestider Sammanträdesplan Revisorernas årliga ansvarsprövning Beslutsattestanter Skolinspektionen Internkontrollplan Delegationer Kurser Delgivningar 98

3 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 66 Bun au 64 Information Skolledningen Aktuellt Förskola Grundskola Gymnasieskola Verksamhetsbesök Tjänster Skolinspektionen PwC Förskola Ers. Ökx. Friskola SIS-medel

4 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 67 Bun au 65 Protokoll BUN Föreligger protokoll från Barn- och Utbildningsnämndens sammanträde Ordförande föredrar aktuellt protokoll. Att lägga protokollet till handlingarna.

5 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 68 Dnr: Bun au 66 Budget 2014 Budgetprognos per indikerar en negativ avvikelse på helårsbasis motsvarande kr. Avvikelserna består i huvudsak av ökad eleversättning till friskola samt kostnader för stödpersonal/elevassistenter inom grundskolan. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att uppdra till skolchef: Att fortsatt genomföra översyn av verksamheten för stödpersonal/elevassistenter inom grundskolan samt fortsatt genomföra översyn över underliggande orsaker till den ökade eleversättning till friskolan. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

6 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 69 Dnr: Bun au 67 Budget 2015 Barn- och Utbildningsnämndens budgetram för 2015 motsvarar 69,0 miljoner kronor. Nuvarande förslag till budget omfattar 69,68 miljoner kronor vilket innebär att förslaget ligger kronor över tilldelad ram. Skolchef har presenterat förslag till budget för 2015 som ligger inom tilldelad ram samt konsekvenser vid en eventuell avveckling av Överkalix gymnasieskola och översyn av tjänst som kvalitetsutvecklare. Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att föreslå Kommunfullmäktige besluta att inget intag skall göras till Överkalix gymnasieskola avseende läsåret 2015/2016 samt att efter genomförande av förhandlingar besluta att inte anställa vikarie för kvalitetsutvecklare då denne övergår till annan tjänst från och med vårterminen Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att inte anställa vikarie för kvalitetsutvecklare då denne övergår till annan tjänst från och med vårterminen Att med utgångspunkt från beslut i Kommunfullmäktige besluta i ärendet intag till Överkalix gymnasieskola avseende läsåret 2015/2016. Att uppta diskussion angående resurser till SFI, Förberedelseklass och Språkintroduktion på förvaltningschefsnivå samt nämndsnivå. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att genomföra en översyn av nämndens ledningsorganisation. Att presentera översynen till nämndens arbetsutskott för beredning. I enlighet med arbetsutskottets förslag samt i enlighet med arbetsutskottets beslut.

7 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 70 Dnr: Bun au 68 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Arbetsutskottet diskuterar med utgångspunkt från genomfört verksamhetsbesök arbetsmiljön för elever och personal. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till skolledningen: -Att göra en översyn av rastvärdsverksamheten -Att analysera arbetsmiljön i de olika klasserna -Att presentera översyn och analys till nämndens sammanträde Vid nämndens sammanträde presenterar rektor en översyn av rastvärdsverksamheten samt analys av arbetsmiljön i de olika klasserna. Att uppdra till rektor att till arbetsutskottets sammanträde presentera hur rastvärdsverksamheten skall organiseras för att täcka befintliga behov samt informera angående arbetsmiljön i de olika klasserna.

8 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 71 Dnr: Bun au 69 Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Till nämndens sammanträde har tre anmälningar om kränkande behandling inkommit. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att ta del av och besluta med utgångspunkt från inlämnade anmälningar. Att godkänna handläggningen av inlämnade anmälningar.

9 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 72 Dnr: Bun au 70 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Till arbetsutskottets sammanträde har inga förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens verksamheter inkommit. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att ta del av och besluta med utgångspunkt från eventuellt inlämnade förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens verksamheter. Till nämndens sammanträde har inga förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens verksamheter inkommit. Att ärendet skall utgå.

10 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 73 Dnr: Bun au 71 Kvalitetsarbete Rektorer och förskolechef har sammanställt enheternas kvalitetsarbete och tillsammans med kvalitetsutvecklare presenterat detta för nämnden. Vidare har nämnden vid sammanträde, med kvalitetsutvecklare som samtalsledare, i dialogform diskuterat och utvärderat lämnade presentationer av enheternas kvalitetsarbete Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att uppdra till skolchef och kvalitetsutvecklare att sammanställa dokumentation av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och att sammanställd dokumentation skall presenteras vid nämndens sammanträde i december månad. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde ta del av sammanställd dokumentation och besluta i ärendet. Vid nämndens sammanträde presenterar skolchef sammanställd dokumentation avseende systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 inom nämndens verksamhetsområde. Bilaga 1. Vidare informerar kontaktpolitiker från utförda verksamhetsbesök. Att godkänna av skolchef och kvalitetsutvecklare sammanställd dokumentation avseende systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 inom nämndens verksamhetsområde. Att godkänna kontaktpolitikernas information Att vid kontaktpolitikers nästa verksamhetsbesök fortsätta med likabehandling som fokusområde.

11 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 74 Dnr: Bun au 72 Förskola på obekväm arbetstid Skolkontoret har via annons i Reklam Guiden och via kommunens hemsida undersökt behovet av förskola under obekväm arbetstid, dvs kvällar och helger. Förskolechef har genomfört utredning och kontaktat samtliga som anmält behov. Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att uppdra till skolchef att i samråd med socialtjänst och kommunstyrelse ytterligare utreda ärendet. Kommunstyrelsen har beslutat att anslå medel till genomförande av en försöksperiod med barnomsorg på obekväm arbetstid under tiden 15 september januari BUN har ansvarat för organisation, genomförande och skall med socialnämndens medverkan senast 31 december 2014 utvärdera verksamheten. Utvärdering skall delges kommunstyrelsen. Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att uppdra till förskolechef och skolchef att sammanställa information angående antal barn i verksamheten, bemanning och typ av bemanning och att informationen skall delges nämnden snarast möjligt. Till arbetsutskottets sammanträde har förskolchef sammanställt information angående antal barn i verksamheten. I snitt har 1,16 barn per dag närvarat i verksamheten beräknat på perioden vecka Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef och förskolechef att till nämndens sammanträde presentera utvärdering av verksamheten. Vid nämndens sammanträde presenterar skolchef utvärdering av verksamheten avseende närvaro och kostnad för verksamheten. Lönekostnaden för perioden , vecka 40-50, 11 veckor har uppgått till kr och kostnad för material och mat har uppgått till kr. I snitt har 1,16 barn per dag närvarat i verksamheten beräknat på perioden vecka och 1,23 barn i snitt beräknat på perioden vecka Att delge kommunstyrelsen utförd utvärdering. Att rekommendera kommunstyrelsen att i och med försöksperiodens slut ej erbjuda förskola på obekväm arbetstid med hänvisning till efterfrågan, kostnad och skyldighet att erbjuda verksamheten.

12 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 75 Dnr: Bun au 73 Kommunal kulturskola Arbetsutskottet har vid sammanträde under punkten information diskuterat ärendet och gett skolchef i uppdrag att utreda ärendet. Skolchef och musiklärare Christian Andersson har utrett ärendet och föreslagit att: -Kommunal kulturskola startas vårterminen Befintliga lokaler i Ungdomsgården skall användas -Undervisningen främst skall bedrivas under skoltid -Kulturskolan organiseras av en arbetsledare som är underställd skolchef -Total resurs motsvarande 1,0 tjänst fördelas till bedrivande av verksamheten -Tilldelad resurs kan omfatta flera personer med musiklärare Christian Andersson olika sysselsättningsgrad -Delar av det administrativa arbetet skall skötas av Skolkontoret -Att elevavgiften fastställs till 250 kr/termin Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att uppdra till musiklärare Christian Andersson och skolchef att utreda ärendet ytterligare med inriktning att verksamheten skall omfatta kommunal musikskola och att vid nämndens sammanträde i december besluta i ärendet. Vid arbetsutskottets sammanträde deltar musiklärare Christian Andersson och föredrar genomförd utredning. Utredningen föreslår: -Att verksamheten startas upp i mindre skala och då främst med gitarrspel under vt Att erbjuda verksamhet inom kommunal musikskola till elever i årskurserna 7-9 -Att verksamheten underställs skolchef och organiseras av musikläraren -Att tjänst motsvarande 20% tillförs verksamheten -Att det administrativa arbetet sköts av skolkontoret -Att deltagande i verksamheten är avgiftsfri -Att verksamheten utvärderas under maj månad 2015 Ordförande Jonas Karlsson (s) föreslår nämnden besluta i enlighet med genomförd utredning. Peter Larsson (m) med stöd av Dan Hagström (v) föreslår nämnden besluta att inte starta upp verksamhet med kommunal musikskola i enlighet med genomförd utredning. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att ytterligare utreda ärendet ur ekonomisk och pedagogisk synpunkt samt presentera denna utredning vid nämndens sammanträde

13 Barn- och Utbildningsnämnden Till nämndens sammanträde presenterar skolchef ärendet ur ekonomisk och pedagogisk synpunkt och föreslår: -Att kommunal musikskola erbjuds till elever i årskurs 7-9 -Att verksamheten skall bedrivas under tid för elevens val -Att till elever i årskurs 7-9 erbjuda musikskola under tid för elevens val -Att verksamheten skall inrymmas inom befintliga budgetramar

14 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 76 Dnr: Bun au 74 Biblioteksplan Bibliotekschef Roger Melin har utarbetat ett förslag till biblioteksplan för Överkalix bibliotek avseende åren Bilaga 2. Arbetsutskottet beslutar: Att skicka förslag till biblioteksplan för Överkalix bibliotek avseende åren på remiss till studieförbund, politiska partier, skolor och förskolor. Remissvar till Skolkontoret senast Vid remisstidens utgång hade inga remissvar erhållits. Noteras att remisstiden förlängts till och med Att anta förslag till biblioteksplan för Överkalix bibliotek avseende åren

15 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 77 Dnr: Bun au 75 Ansvarsfördelning vid utredning av språk-, läs- och skrivproblematik I augusti 2013 gav Länsstyrgruppen representanter från länslogopedin samt Kommunförbundet Norrbotten uppdraget att göra en översyn av remissrutinerna från skolorna till länslogopedin. Översynen är nu genomförd och bifogat förslag från Länsstyrgruppen innebär bland annat att de nya remissrutinerna utgår ifrån ett gemensamt elevfokus där syftet har varit att: Säkra tidiga insatser Använda adekvata och beprövade metoder Hushålla med resurser Kvalitetssäkring Ge likvärdiga insatser i hela länet Kompetensförstärkning vis SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) Leverera goda underlag för fortsatt utrening Förslaget är diskuterat i Barn- och utbildningsberedningen, Samverkansberedningen samt i styrelsens presidium. Styrelsen beslutar: Att medlemskommunerna rekommenderas anta överenskommelsen. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att anta överenskommelsen. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 78 Dnr: Bun au 76 Anhållan om tilläggsbelopp Överkalix Friskola anhåller, med anledning av tre elever som har ett extraordinärt behov av stöd, om tilläggsbelopp motsvarande 1,5 tjänster motsvarande kr inklusive sociala avgifter under tiden Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att ta del av anhållan och besluta i ärendet. Att bevilja tilläggsbelopp motsvarande 1,0 tjänst för tiden Att bevilja tilläggsbelopp med belopp enligt av Personalkontoret framräknad summa.

17 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 79 Dnr: Bun au Skolkontoret har sammanställt förslag till sammanträdestider för Barn- och Utbildningsnämnden och Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott avseende Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att Barn- och Utbildningsnämnden och Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott skall sammanträda på följande datum: Torsdagar klockan 09: Barn- och Utbildningsnämnden: Onsdagar klockan 09: Torsdagar klockan 09: I enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 80 Dnr: Bun au 78 Sammanträdesplan Skolkontoret har sammanställt förslag till sammanträdesplan för Barn- och Utbildningsnämndens sammanträden under år Bilaga 3. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att anta förslag till sammanträdesplan för Barn- och Utbildningsnämndens sammanträden under år I enlighet med arbetsutskottets förslag.

19 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 81 Bun au 79 Revisorernas årliga ansvarsprövning Vid nämndens sammanträde deltar de förtroendevalda revisorerna för överläggning avseende ansvarsutövandet 2014.

20 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 82 Bun au 80 Beslutsattestanter 2015 Barn- och Utbildningsnämnden har att utse beslutsattestanter för nämndens verksamhetsområden avseende år Skolkontoret har sammanställt förslag till beslutsattestanter för nämndens verksamhetsområden avseende år Ansvar Klartext Beslutsattestant Ersättare Total verksamhet Britt-Marie Isaksson Maria Henriksson 4000 Gemensam verksamhet Britt-Marie Isaksson 4011 Skolmåltider Strandskolan Britt-Marie Isaksson 4020 Bibliotek Roger Melin 4114 Ängens förskola Ann-Sofie Landin 4115 Älvens förskola Ann-Sofie Landin 4116 Björnen/Ekorren Åsa Jakobsson 4209 Särskolan Ann-Sofie Landin 4210 Grundskolan år 1-9 Åsa Jakobsson 4212 Gymnasieskolan Björn Karlsson 4213 Övrig vuxenutbildning Björn Karlsson Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att anta förslag till beslutsattestanter för nämndens verksamhetsområden avseende år I enlighet med arbetsutskottets förslag.

21 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 83 Dnr: / Bun au 81 Skolinspektionen Skolinspektionen kommer att genomföra ett, till tidigare inspektionsbesök, kompletterande inspektion/uppföljning genom besök i Överkalix kommun under december månad Som underlag till detta besök har skolinspektionen begärt att få in kompletterande svar/uppgifter. Vidare har anmälan om avgifter inom yrkesförarutbildningen kommit in till Skolinspektion som begär in huvudmannens yttrande senast den 28 november Arbetsutskottet beslutar: Att delegera till ordförande att i huvudmannens ställe till Skolinspektionen inlämna kompletterande svar/uppgifter och yttrande. Att kompletterande svar/uppgifter och yttrande skall delges till nämndens ledamöter. Att godkänna kompletterande svar/uppgifter och yttranden.

22 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 84 Dnr: Bun au 82 Internkontrollplan Barn- och Utbildningsnämnden har att årligen följa upp och om behov föreligger uppdatera samt ånyo fastställa tidigare av nämnden beslutad interkontrollplan. Den interna kontrollen handlar om att på en rimlig nivå säkerställa: - Att verksamheten lever upp till målen och är kostnadseffektiv, det vill säga god ekonomisk hushållning - Att informationen om verksamheten och om den finansiella rapporteringen är ändamålsenlig, tillförlitlig och tillräcklig - Att de regler och riktlinjer som finns följs - Att möjliga risker inringas, bedöms och förebyggs Till arbetsutskottets sammanträde redovisar skolchef nuvarande interkontrollplan samt presenterar ett reviderat förslag till internkontrollplan för Barn- och Utbildningsnämnden. Bilaga 4. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att anta reviderat förslag till internkontrollplan för Barn- och Utbildningsnämnden. I enlighet med arbetsutskottets förslag.

23 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 85 Bun au 83 Delegationer Ordförande 1. Delegation till rektor att inlämna svar till BEO Skolchef 1. Inackorderingstillägg 2015 Rektor Björn Karlsson 1. Bodens kommun, avtal om skolgång Björknäsgymnasiet Dnr Att godkänna anmälda delegationer.

24 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 86 Bun au 84 Kurser Föreligger inga.

25 Barn- och Utbildningsnämnden Bun 87 Bun au 85 Delgivningar 1. Polismyndigheten i Norrbotten Anmälan om brott, olaga intrång Strandskolan 2. Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet höstterminen 2014