Lars Johnson (M), ordf. Katja Larsson (S) Christian Sonesson (M) Pierre Sjöström (S) Pia Almström (M) Catrin Tufvesson (S)

Transkript

1 Löneservicenämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv 09:00-09:12 1 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lars Johnson (M), ordf. Katja Larsson (S) Christian Sonesson (M) Pierre Sjöström (S) Pia Almström (M) Catrin Tufvesson (S) Kent Wollmér (S) Mats Lithner (L) Eric Tabich (M) Anette Bååth (L) Malin Fajersson, personalchef Burlöv Annika Behm, lönechef Fredrik Stark, ekonom Johan Bjurnemark, sekreterare Christian Sonesson Underskrifter: Paragrafer 6-11 Sekreterare Johan Bjurnemark Ordförande Lars Johnson Justerande Christian Sonesson

2 Löneservicenämnden Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 2 6 Val av justerande 3 7 Synpunkter på revisorernas granskning och framtiden för löneservice LSN/2018: Uppföljningsrapport Löneservicenämnden LSN/2019: Budget Löneservicenämnden LSN/2019: Arkiveringsbeskrivning för Löneservicenämnden LSN/2019: Delgivningar 8

3 3 6 Val av justerande Löneservicenämnden utser Christian Sonesson (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

4 4 LSN/2018: Synpunkter på revisorernas granskning och framtiden för löneservice Personalchef Malin Fajersson informerar nämnden om förvaltningens kommentarer och synpunkter angående revisorernas uppföljning av den grundläggande granskningen.

5 5 LSN/2019: Uppföljningsrapport Löneservicenämnden Beslut Löneservicenämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport , enligt i ärendet redovisat förslag. Ärendebeskrivning Föreligger förslag till uppföljningsrapport för löneservicenämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljningsrapport

6 6 LSN/2019: Budget Löneservicenämnden Beslut Löneservicenämnden beslutar att fastställa fördelning per lönespecifikation som ekonomisk fördelningsmodell för 2020 att fastslå (Burlöv , Kävlinge och Staffanstorp ) som antal lönespecifikationer för fördelning av rörliga kostnader till 2020 att anta förslag till budget för löneserviceenheten att gälla från den 1 januari Ärendebeskrivning Budgetprocessen inleds med att samtliga nämnder tar fram en budgetskrivelse där de utmaningar och behov som finns inför kommande budgetår beskrivs, i detta fall för I budgetskrivelsen anges också de äskanden som nämnden gör till samarbetsnämnden. Nämndens budgetskrivelser utgör underlag för kommunstyrelsen för respektive samarbetskommun när beredning för budget för 2020 görs, som sedan beslutas av respektive kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

7 7 LSN/2019: Arkiveringsbeskrivning för Löneservicenämnden Beslut Löneservicenämnden beslutar att anta arkiveringsbeskrivning för löneserviceenheten. Ärendebeskrivning Enligt dokumenthanteringsplanen som antogs skall arkiveringsbeskrivning medfölja. Föreligger förslag till arkiveringsbeskrivning för löneserviceenheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arkiveringsbeskrivning för löneserviceenheten

8 8 11 Delgivningar - LSN/2019:5 Dataskyddsombudens verksamhetsberättelse LSN/2019:4 Yttrande över revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna - LSN/2019:6 Beslut KS Uppföljning av intern kontroll LSN/2019:6 Uppföljning av intern kontroll 2018 kommungemensamma kontrollmoment samt samhällsbyggnadsförvaltningen Löneservicenämnden lägger delgivningarna till handlingarna.