Protokoll. Kommunfullmäktige. Bohusläns museum, kl.17: O med ajournering kl

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Bohusläns museum, kl.17: O med ajournering kl Carin Ramneskär (M) t.o.m. 205 kl 19:45 Mikael Staxäng (M) Johanna Ramneskär (M) Gösta Dahlberg (M) Sture Svennberg (M) Elving Andersson (C) Stig Olsson (C) Ralph Steen (L), 2:e vice ordförande Roger Johansson (L) Monica Bang Lindberg (L) Rolf Jonsson (L) Magnus Jacobsson (KD) Marie Henriksen (KD) Christina Nilsson (KD) Sonny Persson (S) Per-Erik Holmberg (S) Birgitta Pelli (S) Tobias Andreasson (S) Maria Berglund (S) Anna-Lena Heydar (S) Ingemar Samuelsson (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Underskrift justerande ( Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande ~~~ Markus Hurtig

2 Ledamöter forts. Tjänstgörande ersättare Ersättare Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Annelie Högberg (S) Alf Gillberg (S), Ordförande Marie-Louise Ekberg (S) Tommy Strand (S) Susanne Börjesson (S) Louise Åsenfors (S) Ewa Espling (V) Lars-Olof Laxrot (V) Jaana Järvitalo (V), l :e vice ordförande Kerstin Joelsson-Wallsby (V) t.o.m. 205 kl19:45 Gunilla Magnusson (MP) Ole Borch (MP) Jarmo Uusitalo (MP) Rolf Carlson (SD) Rose-Marie Antonsson (SD) Mattias Forseng (SD) Bo Antonsson (SD) Thommy Carlin (SD) Patrik Olsson (UP) Christer Hassiebäck (UP) Caroline Hemiksson (UP) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Emir Agovic (M) för Ingela Ruthner (M) fr.o.m. 205 kl 18:55 Jens Borgland (M) för Hemik Sundström (M) Said Olsson (M) för Zeidi Ström (M) Jan-Olof Andersson (S) för Lina Larsson (S) Åke Granath (S) för Taisir Kassem (S) Veronica Vendel (S) för Susanne Grönvall (S) Robert Wendel (S) för Cecilia Sandberg (S) Yngve Andersson (S) för Philip Magnusson (S) Christer Johansson (V) för E vy Gahnström (V) Marie Lundström (V) för Erdin Pirqe (V) David Höglund Velasquez (V) för Kerstin Joelsson-Wallsby from. 206 Stig Marklund (MP) för Anna Tora Huss (MP) Maria Winter (SD) för Andreas Svensson (SD) fr.o.m. 196 kl. 17:52 Merja Henning (UP) för Majvor Abdon (UP) Jonny Jansson (KD) för David Sahlsten (KD) Bertil Sköldh (C) Maria Johansson (L) Carl Johan Semestrand (L) Catharina Hernod (S) Edith Elbing (S)

3 Ersättare forts. Övriga Catarina Brorsson (S) David Höglund Velasquez (V) Manal Keryo (UP) Peter Larsson, kommundirektör Tomas Ottosson (L), ordfkommunens revisorer

4 194 Dnr KS Information från vänortsbesök i Mostelisbeer på Island, samt Japans utrikesministers utmärkelse 2018 s presidium informerar om vänortsbesöket i Mosfellsbrer på Island som genomfördes under mitten av augusti månad. Under besöket fick delegationen bl.a. ta del av vänortens arbete med medborgardialog och demokratifrågor, katastrofberedskap och förebyggande arbete vad gäller t.ex. ungdomar, elyeksförebyggande arbete och kost. s ordförande informerar om att Uddevalla kommun erhållit Japans utrikesministers utmärkelse år Priset utdelas till personer och organisationer som gjort stora insatser för att främja vänskapliga relationer mellan Japan och andra länder.

5 195 Dnr KS 2017/00476 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) angående program för att förhindra självmord bland barn och unga Sammanfattning Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) har inkommit med en motion om att barn och utbildningsnämnden ska initiera och genomföra ett Y AM-program (Youth Aware of Mental health) i Uddevallas skolor med start senast beslutade den 13 september 2017 att remittera motionen till barn och utbildningsnämnden. Barn och utbildningsnämnden beslutade i december 2017 att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att en intention om ett strategiskt och systematiskt arbete i skolan för att förhindra självmord bland barn och unga inte behöver utgå från en specifik metod och att kommunens folkhälsostrateg arbetade med att ta fram en handlingsplan gällande suicidpreventivt arbete i Uddevalla kommun och att tidsperspektivet att starta inte var möjligt. Ärendet utgick från kommunfullmäktiges sammanträde den 14 februari Barn och utbildningsnämnden har därefter lyft motionen på nytt utifrån tanken att Y AM kan vara en del av flera insatser som initieras framöver i arbetet med att stärka barn och ungas psykiska hälsa. Det pågår ett arbete i Uddevalla kommun med att ta fram en kommunövergripande plan för suicidpreventivt arbete. Barn och utbildningsnämnden inväntar detta arbete innan arbete påbörjas på förvaltningsnivå med att ta fram en egen plan för att stärka den psykiska hälsan hos barn och unga samt förebygga självmord. Y AM kan dock vara en del av flera insatser. Kommunen har till exempel erbjudits fyra platser på en utbildning i höst om MHF A (första hjälpen för psykisk hälsa) och Y AM. Med hänvisning till att Y AM kan vara en del av flera insatser som initieras framöver i arbetet med att stärka barn och ungas psykiska hälsa föreslår barn och utbildningsnämnden att kommunfullmäktige bifaller motionen. Elving Andersson (C), Stefan Skoglund (S), Gunilla Magnusson (MP) och Kerstin Joelsson-W alls by (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Hälsopolitiska rådets protokoll Barn och utbildningsnämndens protokoll 20 l Barn och utbildnings tjänsteskrivelse

6 195 forts Y AM, ett hälsofrämjande och preventivt skolprogram får psykisk hälsa bland barn och unga, s protokoll Motion inkommen Yrkanden Elving Andersson (C), Kerstin Joelsson-Wallsby (V): bifall till kommunstyrelsens fårslag enligt handlingarna. beslutar att med hänvisning till barn och utbildningsnämndens yttrande , bifalla motionen.

7 196 Dnr KS 2018/00358 Antagande av mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen i Uddevalla kommun Sammanfattning Enligt Lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (SFS 2000:1383, ändrad 2013: 866) ska alla kommuner planera bostadsförsörjningen i syfte att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Som instrument för denna planering skall kommunerna ta fram riktlinjer för sin lokala bostadsförsörjning. Riktlinjerna skall antas av kommunfullmäktige varje mandatperiod och anger den politiskt strategiska inriktningen för framtida bostadsplanering. Riktlinjerna avser inte bara nyproduktion utan omfattar även det befintliga bostads beståndet. Kommunledningskontoret har med utgångspunkt i nuvarande antagna dokument tagit fram ett nytt förslag till mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen. Riktlinjerna grundas på en analys av hur befolkningen förändras över tid och hur det nuvarande bostadsbeståndet ser ut samt en bedömning av vilka förändringar som krävs i befintligt och framtida bostadsbestånd. De nya riktlinjerna har stämts av mot förändringar i de nationella målen och den regionala visionen samt kommunens styrdokument En annan förändring är att kommunens samhällsbyggnadsstrategi och genomförandeplanen för bostadsförsörjning ges större utrymme i riktlinjerna. Ytterligare förändring är det kvantitativa målet för att möta bostadsbyggnadsbehovet Målet är att genom en god planberedskap skapa förutsättningar för en årlig bostadsproduktion om cirka 250 bostäder. En ny uppdatering av riktlinjerna för bostadsförsörjningen kommer att ske tidigt i kommande mandatperiod i samband med arbetet med ny översiktsplan. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen i Uddevalla kommun. bes l u tar att anta mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen i Uddevalla kommun. U t drags bestyrkande

8 197 Dnr KS 2018/00406 Tolkförmedling Väst- Arsredovisning och revisionsberättelse för år 2017 Sammanfattning Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för år Förbundet skriver i årsredovisningen att efterfrågan av tolktjänster blev betydligt lägre än lagd budget för 2017 och utfallet blev drygt uppdrag, dvs ca fårre uppdrag än budgeterat. Resultatet blev 79 tkr att jämföra med budgeterat nollresultat Förmedlingsintäkter och kostnader för uppdragstagare är de utfall som skiljer sig mest mot budget och de är direkt kopplade till det minskade antalet uppdrag under året. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskri ve l se O. Årsredovisning Tolkförmedling Väst. Revisionsberättelse. Revisorernas PM. Jäv Stefan Skoglund (S) och Elving Andersson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. beslutar att med hänvisning till revisorernas bedömning bevilja direktionen och samt de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för verksamhetsåret att godkänna årsredovisning 2017 för Tolkförmedling Väst.

9 198 Dnr KS 2018/00364 Arsredovisning med tillhörande verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för 2017, från Samordningsförbundet Väst Sammanfattning Samordningsförbundet Väst har inkommit med årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år Förbundets kostnader under 2017 uppgick enligt resultaträkningen till kr. Förbundet har under 2017 förbrukat kr mindre än erhållet bidrag. Skillnaden mellan aktuell kostnadsbudget och utfall under 2017, blev kr. Enligt årsredovisningen är anledningen till skillnaden mellan kostnadsbudget i verksamhetsplan och utfall är i första hand att avsatta medel för nya insatser inte har använts eftersom dessa inte har genomförts. Förbundet skulle flytta till nya större lokaler under året, men flytten genomfördes först i februari 2018 och därmed kommer kostnader för anpassning av lokalerna, flytt mm att belasta 2018 och inte som planerat Förbundet uppger också ovanligt stor personalomsättning som anledning till att vissa insatser inte har genomförts i den omfattning som var planerat. Förbundet uppger också att den största delen av egna kapitalet är inräknat i planerade insatser 2018 och Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att årsredovisningen har upprättats enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisningen 2017 för Samordningsförbundet Väst, med bilagor 1-3. styrelseprotokoll Samordningsförbundet Väst. PM granskning 2017 sakkunnig revisor, Samordningsförbundet Väst. Revisionsberättelse 2017, samordningsförbundet Väst. Jäv Stefan Skoglund (S) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. beslutar att med hänvisning till revisorernas bedömning bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 20 l 7. att godkänna årsredovisning 2017 för Samordningsförbundet Väst.

10 199 Dnr KS 2018/00380 Arsredovisning Fyrbodals kommunalförbund 2017 Sammanfattning Fyrbodals kommunalförbund har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för år 2017.Årets resultat uppgår i resultaträkningen till O tkr, där basverksamhetens resultat är -67tkr, projektverksamheten + 67 tkr och övrig verksamhet är O tkr. Revisorerna har, liksom föregående år, uppmärksammat att kommunalförbundets långsiktiga soliditetsmål inte uppnåtts under Av årsredovisningen framgår att avvikelser kan förekomma beroende på åtaganden som direktionen finner angelägna. Revisorerna anser att avvikelser bör kommenteras i årsredovisningen. Revisorerna tillstyrker att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse O. Årsredovisning 20 l 7. Fyrbodals kommunalförbund. Revisionsberättelse. Revisorernas PM. Granskningsrapport, pro j ekthantering. Granskningsrapport, reseräkningar. Jäv Ingemar Samuelsson (S), Magnus Jacobsson (KD) och Carin Ramneskär (M) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. beslutar att med hänvisning till revisorernas bedömning bevilja direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för verksamhetsåret att godkänna årsredovisningen för år 20 l 7. Utdrags bestyrkande

11 200 Dnr KS 2017/00201 Granskning av kommunens protokollhantering, revisionsrapport Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har Deloitte AB granskat om kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kommunens bolag och stiftelser har ändamålsenliga system och rutiner får att säkerställa att protokoll upprättas på ett ändamålsenligt sätt och följer kommunallagens och aktiebolagslagens krav på protokoll. Revisorernas bedömning är att kommunens granskade nämnder följer kommunallagens krav på protokoll. I granskningen har dock noterats ett antal iakttagelser och rekommendationer. Revisorerna rekommenderar att nämnderna tydliggör rubriksättningen på upprättade tjänsteskrivelse för att efterleva språklagens krav på tydlighet, att språket i protokollen ses över för att utvärdera om vissa ord och formuleringar bör bytas ut, samt att underlag till sammanträdena bör publiceras på Uddevalla kommuns hemsida. Revisorerna noterar vidare att flertalet av granskade bolag och stiftelser upprättar protokoll med knapphändig information och att besluten inte alltid är tydliga. Kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden och socialnämnden har i sina yttranden kommenterat revisorernas iakttagelser och lämnat svar på vilka åtgärder som förvaltningarna ämnar vidta med anledning av de rekommendationer som revisorerna redovisar i rapporten. Berörda bolag och stiftelser har lämnat svar på rapporten till revisorerna. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse O. Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Socialnämndens protokoll Socialtjänstens tjänsteskrivelse Uddevalla Turism AB protokoll Uddevallahems protokoll Yttrande från Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg Yttrande från Uddevalla Hamnterminal AB Yttrande från Uddevalla Energi AB Yttrande från Gustafsbergsstiftelsen Yttrande från Västvatten AB Yttrande från Uddevalla Omnibus AB Revisorernas följebrev till granskning av kommunens protokollhantering Rapport avseende granskning av protokollhantering, januari Utdrags bestyrkande

12 200 forts beslutar att godkänna nämndernas, bolagens och stiftelsemas svar till revisorerna.

13 201 Dnr KS 2017/00202 Granskning av kommunens ärendehantering, revisionsrapport Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har Deloitte AB granskat om kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden, samt kommunens bolag och stiftelser har ändamålsenliga system och rutiner för att säkerställa en ändamålsenlig hantering av allmänna handlingar. Revisorernas bedömning är att kommunens granskade nämnder, bolag och stiftelser till stor del har ett ändamålsenligt system och tillfredsställande rutiner för att registrera, hantera och följa upp ärenden. I granskningen har dock noterats ett antal iakttagelser och rekommendationer. Bland annat framkom det att rutinen för att det alltid ska finnas en fullmakt för postöppning vid frånvaro ofta glöms bort av kommunens anställda. Vidare rekommenderar revisorerna bland annat nämnderna att arbeta med att öka den interna medvetenheten gällande ärendehanteringsprocessen för att öka kunskapen hos samtliga anställa och säkerställa att samtliga allmänna handlingar registreras. Därutöver anses sökfunktionen på uddevalla.se svårhanterlig. Det framgår inte tydligt på kommunens hemsida vem som ska kontaktas vid begäran om utlämnande av allmän handling, samt att det råder osäkerhet bland förtroendevalda politiker avseende ärendehantering av konversationer på sociala medier. Granskade bolag och stiftelser utan upprättade rutiner för ärendehantering rekommenderas att utvärdera sina behov till att upprätta rutiner för att säkerställa att gällande lagstiftning efterlevs. Kommunstyrelsen och barn och utbildningsnämnden har i yttranden respektive kommenterat revisorernas iakttagelser och lämnat svar på vilka åtgärder som förvaltningarna ämnar vidta med anledning av de rekommendationer som revisorerna redovisar i rapporten. Berörda bolag och stiftelser har lämnat svar på rapporten till revisorerna. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse O. Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Uddevalla Turism AB protokoll Uddevallahems protokoll Yttrande från Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg Yttrande från Uddevalla Hamnterminal AB Yttrande från Uddevalla Energi AB Yttrande från Gustafsbergsstiftelsen Yttrande från Västvatten AB Utdrags bestyrkande

14 201 forts. Yttrande från Uddevalla Omnibus AB Revisorernas följebrev till granskning av kommunens ärendehantering Rapport avseende granskning av ärendehantering, januari beslutar att godkänna nämndernas, bolagens och stiftelsemas svar till revisorerna.

15 202 Dnr KS 2018/00373 Revisionsrapport om kommunens säkerhetsarbete Sammanfattning Deloitte AB har på uppdrag av de fortroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun genomfort en granskning av kommunens säkerhetsarbete. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämnderna inom Uddevalla kommun tillser att säkerhetsarbetet och arbetet for att minimera risk för hot och våld sker på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen visar att Uddevalla kommun till stor del tillser att kommunens säkerhetsarbete och arbetet for att minimera risk för våld och hot mot medarbetare sker på ett ändamålsenligt sätt. I granskningen gjordes ett antal iakttagelser, bland annat att samtliga tillbud rörande hot och våld inte inrapporteras av de anställda, att funktionen som kommunens säkerhetschef är sårbar samt ett det inte finns några rutiner och riktlinjer för vilka incidenter avseende säkerhet samt hot och våld mot tjänsteman som verksamheten direkt skall informera till förvaltningsledning, säkerhetschef, kommunchef och kommunstyrelse. Enligt reglemente for revisorerna( 24) står att de sakkunnigas rapporter ska tillställas kommunfullmäktige så snart en granskning är avslutad, för kännedom och debatt. i sakfrågan kan kommunfullmäktige fatta förts när ärendet är berett av berörds nämnd/styrelse och när nämndens svar redovisas. Carin Ramneskär (M) och Tomas Ottosson (L), ordfkommunens revisorer, Magnus Jacobsson (KD), Roger Johansson (L), Elving Andersson (C), Christer Hassiebäck (UP), J anno Uusitalo (MP) och Rolf Carlsson (SD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskri ve l se Följebrev till revisionsrapport om kommunens säkerhetsarbete Revisionsrapport om kommunens säkerhetsarbete. bes l u tar att notera informationen till protokollet. santeckning Carin Ramneskär (M) lämnar följande protokollsanteckning: I föreliggande forslag som presenterats för i revisionsrapport under "Sammanfattning" framkommer som rekommendation citat "att politikerna är inte anställda av kommunen utan av sitt parti" -denna skrivning är helt felaktig och behöver arbetas om. Politiker/förtroendevald har ett uppdrag från sitt parti i sin kommun. Utdrags bestyrkande

16 202 forts. Från kommunen åtnjuter man en arvodering for sitt uppdrag i relation till procentsats som avses med uppdraget. Föreligger inget anställningsförhållande. Notabelt är att om en fortroendevald i sitt uppdrag åsamkas skada som kräver rehabilitering saknas detta ansvar helt från kommunen. Detta forhållande behöver ses över också med hänsyn till att vi tyvärr ser ett hårdnande klimat i vårt samhälle. Magnus Jacobsson (KD), Roger Johansson (L), Elving Andersson (C), Christer Hassiebäck (UP), Jarmo Uusitalo (MP) for (S)-gruppens och (V)-gruppens och (MP) gruppens ledamöter och Rolf Carlsson (SD), biträder Carin Ramneskärs (M) protokollsanteckning.

17 203 Dnr KS 2018/00429 Revisionsrapport om lokalförsörjningsprocessen i barn och utbildningsnämnden Sammanfattning Deloitte AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun granskat om barn och utbildningsnämnden har ändamålsenliga processer och rutiner för att säkerställa en ändamålsenlig och effektiv lokalförsörjningsprocess. Granskningen visar att barn och utbildningsnämnden till viss del säkerställer att det finns en ändamålsenlig och effektiv lokalförsörjningsprocess inom nämnden. I granskningen gjordes ett antal iakttagelser, bland annat att nämnden bör utarbeta tydliga riktlinjer för hur nämndens lokalbehov skall prioriteras, att det är viktigt att samarbetet med samhällsbyggnadsförvaltningen avseende lokalfrågor förbättras och att akutgruppen fortsätter sitt arbete med att identifiera lösningar till nya lokaler. Enligt reglemente för revisorerna står att de sakkunnigas rapporter ska tillställas kommunfullmäktige så snart en granskning är avslutad, för kännedom och debatt. i sakfrågan kan kommunfullmäktige fatta först när ärendet är berett av berörd nämnd/styrelse och när nämndens svar redovisas. Christer Hassiebäck (UP) och Gunilla Magnusson (MP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport om lokalförsörjningsprocessen i barn och utbildningsnämnden, Följebrev till revisionsrapport om lokalförsörjningsprocessen i barn och utbildningsnämnden, beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrags bestyrkande

18 204 Dnr KS 2018/00441 Revidering av avfallsplan för Uddevalla kommun Sammanfattning Enligt Miljöbalken ska alla kommuner ha en avfallsplan som omfattar samtliga avfallsslag och vilka åtgärder som behövs för att hantera och minimera avfallet på ett miljö- och resursmässigt lämpligt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden är enligt reglementet huvudman för renhållningen i Uddevalla kommun och initierade en revidering av avfallsplanen i augusti 2016 med direktiv om inriktningar enligt en projektbeställning. Syftet med Uddevalla kommuns avfallsplan är att skapa förutsättningar för en hållbar avfallshantering och en effektiv resurshantering som främjar ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet. Ett förslag togs fram i samverkan med berörda verksamheter inom kommunala förvaltningar och kommunala bolag. För att göra avfallsplanen mer lättläst och tillgänglig har dokumentet utformats så att en kortfattad information finns i huvuddokumentet och den mer detaljerade informationen lagts i bilagor. Nämnden beslutade i oktober 20 l 7 att ställa ut förslaget till reviderad avfallsplan för samråd. Samrådet genomfördes från och med 20 l till och med och det inkom synpunkter från fjorton instanser. Avfallsplanen har bearbetats efter samrådet. De inkomna synpunktema redovisas och besvaras i samrådsredogörelsen tillsammans med beskrivning om hur de eventuellt tagits omhand i det bearbetade förslaget. Övergripande förändringar i det bearbetade förslaget efter samrådet: Komplettering med tidplan för delmålen samt förtydligande av vissa åtgärder Komplettering med nyckeltal för uppföljning i bilaga l O Sammanslagning av målområde 6, 7 och 8 vilket innebär totalt sju målområden. Kompletteringar med relevanta styrdokument samt enstaka uppdateringar. Renhållningsordningen består av avfallsplanen och avfallsföreskriftema. Föreskrifterna har inte reviderats vid detta tillfälle. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att möjlighet ska finnas för kommunstyrelsen att besluta om vissa ändringar i dokumentet under planperioden. Kommunledningskontoret bedömer dock att det av juridiska skäl är lämpligast att samtliga sådana ändringar behandlas av kommunfullmäktige. Avfallsplanen som antogs av kommunfullmäktige 2011 upphör att gälla när beslut om Avfallsplan träder i kraft. Mikael Staxäng (M), Christer Hassiebäck (UP), Rolf Carlson (SD), Gunilla Magnusson (MP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll

19 204 forts. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse O. Projektbeställning Förslag till reviderad avfallsplan Samrådsredogörelse Yrkanden Christer Hassiebäck (UP) att som tillägg till kommunstyrelsens förslag ska beslutas att Uddevalla Kommun genom Uddevalla Energi kan elda upp det komposterbara materialet om miljönyttan inte överstiger de kostnader materialet orsakar runt hanteringen av materialet för gasproduktion. Gunilla Magnusson (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Rolf Carlsson (SD): Biträder Christer Hassiebäcks (UP) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingama och finner att kommunfullmäktige antar förslaget. Ordföranden ställer proposition på Christer Hassiebäcks (UP m.fl. tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Ordförandes ställer proposition på begäran om protokollsanteckning från Mikael Staxäng (M) m.fl. och finner att kommunfullmäktige bifaller begäran. kommunfullmäktige beslutar att anta Avfallsplan för Uddevalla kommun och att den tillsammans med gällande avfallsföreskrifter ska utgöra Uddevalla kommuns Renhållningsordning. santeckning Mikael Staxäng (M) för (M)-, (L)-, KD-, och (C)-gruppens ledamöter samt Rolf Carlsson (SD) lämnar följande protokollsanteckning: Tillämpningen av Avfallsplanen bör präglas av en inriktning mot ett teknikneutralt arbetssätt, vad gäller att på ett hållbart sätt lösa omhändertagandet av enskilda avlopp. Utdrags bestyrkande

20 205 Dnr KS 2018/00485 Anpassning av lokalprogram för framtidens badhus i Uddevalla Sammanfattning behandlade ärendet Framtidens bad/simhall ett förslag tilllokalprogram framtaget av kultur- och fritidsnämnden. Lokalprogrammet återremitterades till nämnden med uppdrag om anpassning till flerårsplanens ram om maximalt 400 mkr för investeringen. Kultur- och fritidsnämnden har nu tagit fram förslag till ett anpassat lokalprogram. Programmet beskrivs i kultur- och fritidsförvaltningens utredning och i det skissförslag som upprättats. Prioriteringarna har tagit sin utgångspunkt i nuvarande uppdrag för Walkesborgsbadet, dvs simundervisning, friskvård/motion och tränings- och tävlingsverksamhet för vattenverksamheters aktiviteter. I tillägg till förslaget i utredningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att antalet banor i 50-metersbassängen utökas från åtta till tio. Sedan förslaget behandlades i kommunfullmäktige har kostnadsläget i byggsektorn stigit. Projektet har därför räknats upp med entreprenadindex innebärande en utökning med c: a 34 mkr till 434 mkr. Utökningen av antalet banor kräver en utökad byggnadsarea och beräknas öka investeringens omfattning med mkr och ge en ökad driftkostnad i uppvärmning m.m. om l,5 mkr per år. Den totala investeringsutgiften för framtidens bad är upptagen till 400 mkr i flerårsplanen Den fördelar sig under flera år med tyngdpunkten under Därför föreslås att utökningen med 64 mkr, för indexuppräkning och fler bassängbanor, inarbetas och finansieras i flerårsplanen Den ökade investeringsutgiften ger en merkostnad för driften med 2-3 mkr och påverkar den totala driftkostnaden när badhuset tas i bruk. En ny driftkostnadskalkyl tas fram och redovisas till budgetdialogen 2019 i enlighet med riktlinjer för investeringar och tillämpningsanvisningar till dessa. Monica Bang Lindberg (L), Annelie Högberg (S), Carin Ramneskär (M), Magnus Jacobsson (KO), Christer Hassiebäck (UP), och RolfCarlson (SD), Ingemar Samuelsson (SD) och Lars-Olof Laxrot (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse

21 205 forts. Kultur och fritidsförvaltningens utredningsrapport, , med bilagor: l. Skissförslag PP arkitekter , vs 2 2. skissförslag p p arkitekter vs 2 3. Ursprungligt fårslag tilllokalprogram KFN , vs 2 4. Kostnadsindikation simma-runt-kanal , vs 2 5. SKL måttbok februari 2016 simidrotter, vs 2 6. PreDevo rapport Uddevalla nya badhus , vs 2 s protokoll Yrkanden Annelie Högberg (S), Christer Hassiebäck (UP), Lars-Olof Laxrot (V), Ingemar Samuelsson (S): bifall till kommunstyrelsens fårslag enligt handlingarna. Monica Bang Lindberg (L): Återremiss med följande motivering: Innehållet i lokalprogrammet ska omarbetas så att det innehåller l O banor, fullgod kapacitet av läktare samt ytterligare bassängkapacitet som gör att konflikter mellan fritids- och fåreningsbad undviks. Carin Ramneskär (M), RolfCarlsson (SD) och Magnus Jacobsson (KD) biträder Monica Bang Lindbergs (L) yrkande. Propositionsordning Ordfåranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning: Ja-röst får att avgöra ärendet idag. Nej-röst för att återremittera ärendet. Omröstningsresultat Ja-röster: 36 Nej-röster: 24 Ja Sonny Persson (S) Jan-Olof Andersson (S) Per-Erik Holmberg (S) Birgitta Pelli (S) Åke Granath (S) Veronica Vendel (S) Tobias Andreasson (S) Maria Berglund (S) Anna-Lena Heydar (S) Ingemar Samuelsson (S) Nej J ens Borgland (M) Carin Ramneskär (Ml Mikael Staxäng (M) Said Olsson (M) Emir Ag_ovic (M) Johanna Ramneskär (M) Gösta Dahlberg (M) Sture Svennberg (M) Elving Andersson (C) Stig Olsson (C)

22 205 forts. Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Robert Wendel (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Annelie Högberg (S) Marie-Louise Ekberg (S) Tommy Strandh (S) Susanne Börjesson (S) Louise Åsenfors (S) Yngve Andersson (S) Christer Johansson (V) Ewa Espling (V) Marie Lundström (V) Lars-Olof Laxrot (V) Jaana Järvitalo (V) Kerstin Joelsson-Wallsby (V) Stig Marklund (MP) Gunilla Magnusson (MP) Ole Borch (MP) Jarmo Uusitalo (MP) Patrik Olsson (UP) Christer Hassiebäck (UP) Caroline Henriksson (UP) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Meda Henning (UP) Alf Gillberg (S) Ralph Steen (FP) Roger Johansson (FP) Monica Bang Lindberg (FP) Rolf Jonsson (FP) Magnus Jacobsson (KD) Marie Henriksen (KD) Christina Nilsson (KD) Jonny Jansson (KD) Rolf Carlson (SD) Rose-Marie Antonsson (SD) Mattias Forseng (SD) Bo Antonsson (SD) Thommy Carlin (SD) Maria Vinter (SD) beslutar att återremittera ärendet med följande motivering: Innehållet i lokalprogrammet ska omarbetas så att det innehåller l O banor, fullgod kapacitet av läktare samt ytterligare bassängkapacitet som gör att konflikter mellan fritids- och föreningsbad undviks. Justerandes stgnatur

23 206 Dnr KS 2018/00458 Begäran från Uddevalla Hamnterminal om godkännande av investeringsbehov till två nya kranar Sammanfattning Uddevalla Hamnterminal har inkommit med förslag om godkännande av investeringar avseende två nya kranar. I enlighet med generellt ägardirektiv för Uddevalla kommuns direkt och indirekt helägda bolag ska ärenden av principiell beskaffenhet eller annars större vikt underställas kommunfullmäktige. De aktuella kraninvesteringarna beräknas totalt uppgå till c:a 62 mkr. Investeringarna är upptagna i bolagets verksamhetsplan. Bolagsstyrelsen har också fattat inriktningsbeslut om investeringen. Kommunledningskontoret har inga synpunkter på förslaget. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Skrivelse med begäran från Uddevalla Hamnterminal om godkännande av investerings behov. Bilaga l, utdrag ur verksamhetsplan, Uddevalla Hamnterminal. Bilaga 2, protokollsutdrag, Uddevalla Hamnterminal, styrelsen, Bilaga 3, Underlag investeringsbehov från Uddevalla hamnterminal. beslutar att godkänna investeringar avseende kranar enligt förslag från Uddevalla Hamnterminal.

24 207 Dnr KS 2018/00209 Revidering av riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda Sammanfattning I nuvarande riktlinjer för representation och uppvaktning så inkluderas endast anställda och inte förtroendevalda. Vid omvärldsanalys ser vi att förtroendevalda inkluderas i många andra kommuner, vilket gör att kommunledningskontoret föreslår en förändring av riktlinjerna. Regler avseende uppvaktning vid födelsedagar, pensionsavgång samt hedrande vid begravning gäller för anställda och förtroendevalda med undantag för minnesgåva efter 25 års tjänstgöring, vilket inte utgår för förtroendevalda. (enligt beslut i personalutskottet 2004, 19). Efter en genomgång av riktlinjerna ser man också att förtydliganden kan göras bland annat gällande varifrån gåvor kan väljas. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Personalutskottets protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Revidering av riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. beslutar att ändra innehållet i riktlinjerna till att inkludera förtroendevalda även vid minnesgåva efter 25 års tjänstgöring. Riktlinjerna för representation och uppvaktning gäller för anställda och förtroendevalda och ersättare som har uppdrag i nämnd i Uddevalla kommun, att under avgång och punkt B) lägga till ett förtydligande att gåvan får väljas ut hos någon av de kommunen har avtal med, se gällande upphandling, samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att se över formen för gåva och uppvaktning till förtroendevalda. Utdrags bestyrkande

25 208 Dnr KS 2018/00235 Skolgång för asylsökande ungdomar Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att under förutsättning att erforderliga beslut fattas i kommunstyrelsen erbjuda gymnasieutbildning för nyanlända elever som anlänt till Sverige för 24 november 2015 och som via Migrationsverkets register har en bosättningsadress i Uddevalla. Som bakgrund till ärendet skriver nämnden att i samband med det ökade antalet asylsökande åren 2015/2016 har otydlighet om asylsökandes rätt till utbildning i gymnasieskolan uppmärksammats. För elevgruppen gäller det i första hand hur rätten till utbildning på introduktionsprogram ska hanteras. En lagändring (pro p 2016/20 l 7: 190) gäller från l november 2017 som tydliggör rätten att fullfölja en påbörjad utbildning efter 18 års ålder. Lagändringen omfattar dock enbart introduktionsprogram men allt fler asylsökande elever blir behöriga till nationellt program och för att ge möjlighet till det krävs kommunala beslut. studievägledarna i Fyrbodal har också uppmärksammat att de ungdomar som fyller 20 år innan de påbörjat ett nationellt program riskerar att hamna utanför utbildning helt och hållet. De avslutas i gymnasieskolan eftersom introduktionsprogrammen normalt avslutas när eleven uppnått den åldern men det finns ingen utbildning som kan ta vid eftersom studier vid komvux förutsätter att eleven har fått uppehållstillstånd. Nämnden anger att kostnadseffekten är svår att beräkna. Vid en inventering som gjordes 15 maj 2018 visade detta på en volym motsvarande c a 20 in di vi der. En uppskattad kostnad skulle då kunna vara 1 mkr för år 2018 och l mkr för vårterminen Ur ett finansieringsperspektiv är det uppenbart att kommunen för 2018 har svårt att klara den beslutade budgetens resultat och första delårsrapporten visade ett negativt resultat och balanskravet klarades inte. För 2019 är den beslutade budgeten svag med finansiella mål som inte nås och ett överskott som endast uppgår till 12 mkr. Åtgärder för att minska underskottet 2018 har påbörjats inom kommunen. I vårpropositionen tillförde staten c:a l mkr i utökade medel för ensamkommande ungdomar som endast gäller under Detta belopp är beräknat som om alla kommuner får ersättning efter antalet invånare och fördelningsprincipen är i dagsläget inte beslutad. Ä ven om osäkerhet finns och medlen inte direkt är kopplade för skolgång kan det bli en möjlig finansiering för Med ovanstående fakta konstateras att det långsiktiga utrymmet för finansiering av en ökad kostnad inte finns tillgänglig och om pengama tillförs nämnden uppstår ett försämrat resultat för Justerandes signa tu

26 208 forts. RolfCarlson (SD), David Höglund Velasques (V), Magnus Jacobsson (KD), Jarmo Uusitalo (MP), Ole Borch (MP) och Lars-Olof Laxrot (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Barn och utbildningsförvaltningens skrivelse angående asylsökande ungdomar. Yrkanden Rolf Carlsson (SD): avslag till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. David Höglund Velasques (V), Magnus Jacobsson (KD), Jarmo Uusitalo (MP), Ole Borch (MP) och Lars-Olof Laxrot (V): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Rolf Carlssons (SD) avslagsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. beslutar att tillföra barn- och utbildningsnämnden ett utökat kommunbidrag om l mkr för år 2018 och l mkr för år 2019 för att anordna gymnasieutbildning för asylsökande ungdomar enligt nämndens förslag, att finansiering för år 2018 ska ske genom statsbidrag för ensamkommande ungdomar, samt att finansiering för år 2019 ska ske genom ett minskat budgeterat resultat. Reservation Rolf Carlsson (SD)

27 209 Dnr KS 2018/00443 Ändring av grunder för uttagande av avgift m.m. för parkering (fri parkering under vissa högtider och arrangemang) Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har inkommit med förslag om fri parkering ska råda vid vissa parkeringar då det hålls större arrangemang eller högtider i centrum under 2018, samt att nämnden ska ges möjlighet att besluta att permanenta dessa dagar. Förslaget motiveras med att det de närmaste åren kommer att ske stora insatser i stadsmiljön som kommer att påverka näringarna i centrum. Fri parkering bedöms kunna underlätta för större arrangemang och locka människor till centrum. F örslaget bygger på att man inte i första hand ska få ökad trafik i de absolut mest centrala delarna, utan uppmuntra parkering vid närliggande större parkeringsanläggningar. Exempel på dagar som föreslås vara avgiftsfria är Nationaldagen, Nattsudd och Häng på Hamngatan. Samhällsbyggnadsförvaltningen uppskattar intäktsbortfallet till c:a l 00 tkr per år om alla föreslagna dagar blir avgiftsfria. Rätten att ta ut parkeringsavgift regleras i av kommunfullmäktige antagna styrdokumentet Grunder för uttagande av avgift m.m. för parkering. Om ändringar av avgiftsuttaget ska göras permanent bör detta ske i styrdokumentet. Kommunledningskontorets förslag är därför att ett tillägg förs in som ger samhällsbyggnadsnämnden bemyndigande att i årliga beslut fastställa att parkering får ske avgiftsfritt på angivna platser och dagar. För innevarande år föreslås kommunfullmäktige fatta beslut i enlighet med nämndens förslag. I samband med att dokumentet behandlas föreslås också en mindre redaktionell ändring avseende en hänvisning tilllokala trafikföreskrifter. Inga utökade medel föreslås tillföras nämnden för att täcka eventuella intäktsbortfall. Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till ändrade "Grunder för uttagande av avgift m.m. för parkering". Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att ändra Grunder för uttagande av avgift m.m. för parkering enligt upprättat förslag, forts. 186 Utdrags bestyrkande

28 209 forts. att fri parkering ska råda vid nedan angivna parkering och dagar under år 2018: Platser Västra Kampenhof Lotsamas Kålhage Agneberg (Lönner) Uddevalla Östra Erik Dahlbergsgatan Badhuset (Windingsborg) Södra Hamnen Dagar 5 maj Vår-Kick Off i centrum 6 juni Nationaldagen 7 juni Studenten (omfattar också fri parkering på Prostängen) 28 juni Nattsudd 29 juni Hamnfesten 30 juni Häng på Hamngatan juli Uddevallakalaset 8-9 december Gammaldags Jultorg 21 december fram till årsskiftet att eventuella intäktsbortfall ska finansieras inom samhällsbyggnadsnämndens befintliga ekonomiska ram. santeckning Mikael Staxäng (M) noterar till protokollet för ledamöterna i grupperna (M), (C), (L) och (KO) att vi ställer oss bakom detta förslag men vi har ett eget förslag där vi tidigare har argumenterat för att det skall vara tidsbegränsad fri parkering varje dag under hela året. Samtidigt är det bra att majoriteten äntligen erkänner att parkeringsfrågan är viktig för ett levande centrum.

29 210 Dnr KS 2018/00483 Räddningstjänst Mitt Bohuslän medlemsavgift 2019 Sammanfattning Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän äskar i beslut , 11 om medlemsavgift för Begäran omfattar totalt tkr, varav tkr avser den löpande verksamheten och tkr avser pensionskostnader. Utifrån överenskomna fördelningsnycklar är Uddevalla kommuns del av budgeten 64,15% vilket innebär att Uddevalla del av medlemsavgiften är tkr. Begäran innebär en uppräkning av kostnaderna för löpande verksamhet med SKL:s prisindex för kommunal verksamhet (PKV) enligt överenskommelsen mellan förbundet och medlemskommunerna. Medlemsavgiften för pensioner baseras på beräkningar gjorda av KPA. Det innebär att kostnaderna totalt ökar med tkr, varav l 916 tkr (2,8%) för driften och 212 tkr (4,4%) för pensioner. För Uddevalla kommuns del ökar medlemsavgiften inklusive pensionskostnader l 365 tkr från för 2018 til tkr för Utöver medlemsavgiften tillkommer pensionsavsättning för kommunens långsiktiga åtagande med l 511 tkr. Medlemsavgiften plussumman för skuldfäring av det långfristiga åtagandet för pensionsavsättningen är en del av kommunstyrelsens budget som finansieras med kommunbidrag och arbetas in i flerårsplanen för sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Räddningstjänstförbundet Mitt Bohusläns protokoll Räddningstjänstförbundet Mitt Bohusläns tjänsteskrivelse Pensionsskuld inklusive löneskatt för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän. Prisindex kommunal verksamhet Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting angående budgetförutsättningar för åren beslutar att godkänna Räddningstjänstförbundet Mitt Bohusläns budget för 2019 på tkr, samt att Uddevalla kommuns medlemsavgift för 2019 därmed uppgår till tkr.

30 211 Dnr KS 2018/00442 Avsiktsförklaring avseende fastigheterna stadsfjället 1:93 m.fl. Bu lidsom rådet, mellan Fortifikationsverket och kommunen Sammanfattning Försvarsmakten har genom riksdagens forsvarsbeslut verkställt att vissa militära enheter skallläggas ner, varav militärt övnings och skjutfält benämnt Bulid i Uddevalla kommun lagts ner. Fortifikationsverkets uppdrag innebär bland annat att myndigheten ska ställa om före detta skjutfälts- och övningsmark till civila samhällsändamål Områdets areal uppgår till cirka l 000 hektar. Markområdet är belastat med olika typer av oexploderad ammunition (OXA). Enligt forordningen (1996: 1190) om överlåtelse av statens fasta egendom ges en kommun fåreträdesrätt att köpa fast egendom av staten. Kommunen (Tekniska nämnden) tog 2013 ett beslut om att kommunen ska utnyttja sin fåreträdesrätt till markförvärv för att kunna genomfåra fårhandlingar med Fortifikationsverket om förvärv av hela eller delar av fastigheterna stadsfjället l :93 m. fl. Ett forslag till avsiktsförklaring har upprättats mellan partema som är en del i processen for att kunna kartlägga belastningar av OXA och övriga miljöbelastningar samt kunna utreda framtida markanvändningar. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till avsiktsförklaring mellan Fortifikationsverket och Uddevalla kommun. Karta till avsiktsförklaringsavtal for fastigheterna stadsfjället l :93 m.fl. Bulidsområdet med Fortifikationsverket bes l u tar att anta förslag till avsiktsförklaring mellan Fortifikationsverket och kommunen, samt att avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordforande och kommundirektör. rusterandes signatur

31 212 Dnr KS 2018/00440 Kultur och fritidsnämndens avrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige om Ljungskile Bibliotek Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden beslutade att godkänna slutrapportering av uppdraget från flerårsplan , om nytt bibliotek i Ljungskile. Uppdraget avslutas enligt förvaltningens redovisning. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse bes l u tar att godkänna kultur och fritidsnämndens förslag till slutrapportering av uppdrag från flerårsplan , om nytt bibliotek i Ljungskile.

32 213 Dnr KS 2018/00130 Bokslut för donationsfonder 2017 Sammanfattning Kommunledningens förslag till bokslut för kommunens donationsfonder för år Donationsfondernas tillgångar per uppgick till 94 7 l 07 kr (2 822 l 06kr föregående år). Minskningen av tillgångarna består i att kr har utdelats och att fonderna därutöver haft administrativa kostnader om kr. Under året har också l kr avseende Bengt-Göran Eriksson testamente överförts till extern förvaltning. Donationsfondernas årsbokslut är upprättade i enlighet med stiftelselagen och utdelning ur fonderna och avsättning till fondkapitalet har i övrigt skett i enlighet med gällande stadgar och redovisningsmetodik. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sammanställning donationsfonder 20 l 7. Revisionsberättelse för Grundskolans samfond år Revisionsberättelse för Särfond nr 7 år Revisionsberättelse för A W Rydholms allmänna fond år Revisionsberättelse för Särfond nr 3 år Revisionsberättelse för Stiftelsen Emil Sahlgrens minnesfond år Revisionsberättelse för Samfond nr 5 år Revisionsberättelse för Samfond nr 4 år Revisionsberättelse för Samfond nr 2 år Revisionsberättelse för Musikskalefonden år Revisionsberättelse för Gymnasieskolans samfond år beslutar att fastställa bokslut per för donationsfonderna enligt föreliggande förslag. Utdrags bestyrkande

33 214 Dnr KS 2018/00466 Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2019 Sammanfattning F örslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2019 har upprättats. håller ordinarie sammanträde varje månad utom i juli och augusti. Sammanträdena sker vanligtvis andra onsdagen i månaden, men på grund av skolavslutning onsdagen den 12 juni föreslås att budgetsammanträdet istället sker torsdagen den 13 juni. Följande dagar föreslås: 9 januari, 13 februari, 13 mars, lo april, 8 maj, 13 juni, 11 september, 9 oktober, 13 november och 11 december. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse bes l u tar att kommunfullmäktige sammanträder följande dagar under 2019; 9 januari, 13 februari, 13 mars, l O april, 8 maj, 13 juni, 11 september, 9 oktober, 13 november och 11 december, samt att samtliga sammanträden börjar klockan 17:30 med undantag för den 13 juni som börjar klockan 9:00. iusterandes signatur

34 215 Dnr KS 2018/00415 Avsägelse från Cecilia Sandberg (S) gällande uppdraget som ledamot i stiftelsen Bohusläns Museum Ärendet utgår från dagens sammanträde.

35 216 Dnr KS 2018/00001 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige 2018 beslutar att lägga följande anmälningsärenden till handlingarna. 2017/727 Medborgarförslag från Christer Carlsson angående klottersanering. Han föreslår att Uddevalla kommun ska anställa en grupp av klottersanerare som får i uppdrag att med omedelbar verkan avlägsna klotter i staden. Dessa ska ha ständig jour. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med kommunledningskontoret nyligen satt igång just en sådan grupp och finner därför medborgarförslaget besvarat. 2018/176 Medborgarförslag från Dan sallander om att utöka infrastrukturprojektet i centrum till att inkludera Norra Hamngatan. Han föreslår en rad insatser bland annat en bilfri gata, ökade möjligheter för uteserveringar, ny stenläggning med återanvänd gatsten. Nästan samtliga de åtgärder som finns med i medborgarförslaget just nu är under utredning, samt ytterligare aspekter. Samhällsbyggnadsförvaltningen beslutar att anse förslaget besvarat med hänvisning till pågående förprojektering. 2018/55 Medborgarförslag från Ulf Larsson gällande att elda upp matavfall i kommunens anläggning på Lillesjö istället för att köra avfallet till Linköping. Han anser i sitt förslag att det skulle innebära en stor ekonomisk och miljömässig besparing. Trots transport till Linköping som är alternativet idag, är det enligt kalkyleringar ändå en stor miljönytta att matavfallet rötas och blir biogas. Turerna från transportbolaget är samordnade vilket innebär att det är enkeltransporter från Uddevalla med matavfall Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till denna förklaring och inriktningen i den kommande avfallsplanen. 2017/647 Medborgarförslag från Ulf Larsson gällande bättre gatuunderhåll i allmänhet och i synnerhet på Norrtullsgatan och Kungsgatan i Uddevalla samt fler och gratis P-platser för att locka kunder och turister i centrum. Samhällsbyggnadsförvaltningen delar Ulf Larssons uppfattning vad gäller Norrtullsgatan och Kungsgatan men beslutar att avslå medborgarförslaget i den del som gäller gratis parkeringar. Demokratiberedningens protokoll från Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning och kommunala rådet för äldre.