EuroMaints policyer. Arbetsmiljöpolicy Fastställdes Drogpolicy Fastställdes Bakgrund och syfte. Bakgrund och syfte

Transkript

1

2 Arbetsmiljöpolicy och syfte Det ska vara tryggt att vistas på arbetsplatsen. Arbetsmiljöpolicyn innehåller principerna för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas i koncernen och visar på Euromaints övergripande målsättning, viljeinriktning och medel för det långsiktiga arbetet med verksamhetens arbetsmiljö. Den omfattar alla som vistas i bolagets lokaler, anställda såväl som inhyrda och medarbetare hos entreprenörer och leverantörer. Säker arbetsmiljö Arbetsmiljön vid Euromaints arbetsplatser ska vara säker. Det skall uppnås genom att: VD samt cheferna för respektive affärsområde tar ett aktivt övergripande ansvar för arbetsmiljöfrågorna samt säkrar att skriftlig delegering görs till berörda chefer Chefer med delegerat arbetsmiljöansvar har kunskap om vad ett sådant ansvar innebär och tar ett aktivt och eget ansvar Euromaint arbetar kontinuerligt och systematiskt med arbetsmiljöarbete Ansvarig för arbetsmiljön tillser att alla medarbetare genomgår relevanta utbildningar i arbetsmiljö Det finns skyddsutrustning där sådan krävs Medarbetarna tar ett aktivt ansvar för att få en god arbetsmiljö genom att följa rådande regler och lagar samt att efter bästa förmåga bidrar till ett gott samarbete och trivsel Vi verkar för en säker arbetsplats genom att säkra att övriga som vistas i våra lokaler, till exempel leverantörer, inhyrda resurser och kunder använder föreskriven skyddsutrustning och följer de regler som finns för arbetsplatsen Alla olycksfall och tillbud rapporteras, hanteras samt följs upp och åtgärdas Arbetsmiljön vägs in och riskbedöms vid utveckling av verksamheten och andra investeringar Respekt präglar verksamheten och miljön verkar för en kultur där samarbete, ansvarstagande, bidragande och pålitlighet är centralt Arbetsmiljöarbetet följs upp genom i termer av olyckor/tillbud, sjukoch frisktal samt övertidstimmar Information om förändringar i lagar, regler, förordningar och instruktioner sprids till de medarbetare som berörs Chef HR ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen fastställa Drogpolicy Fastställdes och syfte Euromaint har en mycket restriktiv syn på alkohol och andra droger. Med tanke på verksamhetens art är säkerheten på både arbetsplats och i leveranserna av yttersta vikt och nolltolerans för bruk samt påverkan av droger tillämpas. Euromaints medarbetare har ett gemensamt ansvar för att uppnå en hög säkerhet. Förebyggande av missbruk av droger är centralt i arbetet. Drogfri och säker arbetsmiljö Euromaint ska vara en drogfri och säker arbetsplats där alla anställda med missbruksproblem ska söka och få hjälp så tidigt som möjligt. En drogfri och säker arbetsmiljö ska uppnås genom att: Ingen ska vara drogpåverkad på arbetet Den som är påverkad av droger omedelbart ska tas ur tjänst. Införa nolltolerans för innehav eller förtäring av alkoholhaltiga drycker eller andra droger på arbetet Restriktivitet beträffande nyttjande av alkohol i samband med intern och extern representation råder och att alkoholfria alternativ alltid erbjudes Drogtester genomförs så att kvaliteten inte riskeras och arbetsmiljön är säker. Närmaste chef tar sitt ansvar och stödjer medarbetare med drogproblem och stöttar denne i sitt arbete med att ta sig ur missbruket samt kräver delaktighet i det handlingsprogram som Euromaint erbjuder. Entreprenörer och konsulter omfattas av Euromaints drogpolicy Säkra att de lagar och föreskrifter som gäller tillämpas Rutiner finns för att: direkt kunna fastställa påverkan av alkohol och narkotika tidigt upptäcka personal som är inne i eller riskerar att hamna i ett missbruk genomföra provtagning i samband med olyckor och tillbud säkerställa en bestående nykterhet och drogfrihet efter en behandling och under rehabilitering Chef HR ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen fastställa

3 Inköpspolicy och syfte Inköpsverksamheten är viktig för Euromaint Rail. Arbetet ska bedrivas på sådant sätt att bolagets totalkostnad är den lägsta möjliga, utan att riskera kvalitet och säkerhet. Euromaint är beroende av en effektiv varu- och tjänsteförsörjning som präglas av hög kvalitet och kostnadseffektivitet. Inköpspolicyn ska bidra till att kontinuerligt utveckla våra inköpsrutiner, säkerställa kvalitet och säkerhet för produkter och tjänster samt minska totalkostnaden. Inköpspolicyn ska fungera som riktlinje för inköpsverksamheten. Euromaint ska i sin inköpsverksamhet säkra att: Bolaget har leverantörer för det material som behövs för att upprätthålla verksamheten Bolaget erhåller förmånliga villkor även utöver pris Upphandlingar utförs i konkurrens enligt fastställda processer, rutiner samt gällande direktiv och lagkrav Bolaget agerar utifrån helheten med kompetens och hög integritet och visar respekt för bolagets affärskontakter Affärsrelationer präglas av hög etik och moral. Medarbetare, samarbetspartners och affärskontakter agerar i enlighet med Euromaints uppförandekod Inköp görs samordnat för högsta effektivitet och lägsta möjliga kostnad Specifikationer är tydliga Endast leverantörer som uppfyller bolagets krav används. Kvaliteten av levererade produkter/tjänster säkerställs genom kontinuerlig uppföljning och utvärdering. Stabila och långsiktiga relationer etableras med strategiska leverantörer där bolagen gemensamt och systematiskt utvecklar produkter och tjänster. Kvantifierbara mål som överensstämmer med bolagets övergripande mål följs upp kontinuerligt Bolaget vid varje enskilt inköpstillfälle - Eftersträvar koncerngemensamt uppträdande - Verkar för att skapa och tillvarata samordningseffekter - Arbetar för ett effektivt resurs- och kapitalutnyttjande - Lämnar korrekt inköpsunderlag - Tar hänsyn till säkerhet i enlighet med bolagets säkerhetspolicy - Tar hänsyn till miljöfrågor i enlighet med bolagets miljöpolicy - Försäkrar sig om att leverantören har kännedom om och uppfyller de krav som ställs i Euromaints uppförandekod för leverantörer och samarbetspartners Inköpschefen ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen fastställa Kommunikationspolicy Euromaints kommunikation ska vara affärsmässig, rak och samstämmig och förmedla en sann och tydlig bild av bolaget. Kommunikationen ska bidra till att bolagets vision, mission samt mål uppfylls. Den ska stärka bolagets image och verksamhet samt förmedla bilden av en ansvarsfull och kompetent affärspartner och arbetsgivare. Riktlinjer för Euromaints kommunikation finns publicerad på bolagets intranät. Syfte Kommunikationspolicyn sätter ramverket för företagets kommunikation gentemot såväl interna såväl som externa intressenter. EuroMaints kommunikation Är relevant Noggrann målgruppsanalys görs och budskap, språk, ton samt kanal anpassas till mottagaren Är professionell Kommunikationen ska spegla företaget och förmedlar ansvar och pålitlighet Är pålitlig Den information som förmedlas är korrekt Är samordnad För samstämmighet koordineras kommunikationen av kommunikationschefen Följer de riktlinjer som finns inom Euromaint för externa kontakter, bland annat avseende talespersoner, medie- och samhällskontakter Ska bland annat föras av cheferna. Dessa tar sitt ansvar för att kommunicera och för en ständig dialog med medarbetarna och förmedlar viktig information till dessa och bolaget i helhet uppmuntrar till en öppen, ärlig och gemensam dialog Följer den grafiska profilen för ett enhetligt uttryck Kommunikationschefen ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen fastställa policyns giltighet. Styrelsen godkänner policyn därefter.

4 Kvalitetspolicy Fastställdes Euromaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Bolagets tjänster och produkter säkrar tillförlitligheten och livslängden för spårburna fordon såsom godsvagnar och passagerartåg samt lok och arbetsmaskiner. Kvalitet är avgörande för vår och våra kunders framgång och ska alltid prioriteras. Euromaint strävar efter att alltid leva upp till kundernas krav och förväntningar och är certifierade enligt ISO 9001:2008. Kvalitet Kvalitet för Euromaint är att alltid utföra uppdrag med rätt kvalitet oavsett leveransens art samt att kontinuerligt utvärdera arbetssätt och resultat för att ständigt förbättra verksamheten. Det görs genom att bolaget: Har tydliga och ändamålsenliga processer och standardiserade arbetsmetoder Har tydliga kvalitetsmål för verksamheten Alltid utför underhållsåtgärder i enlighet med gällande underhållsinstruktioner Bedriver ett ständigt förbättringsarbete för att utveckla produkter och tjänster Omedelbart rapporterar och hanterar avvikelser enligt gällande rutiner för att kunna vidta kortsiktiga såväl som långsiktiga åtgärder Säkrar att medvetandet kring kvalitetsfrågor är högt hos alla medarbetare Chef QMS ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen fastställa Miljöpolicy Fastställdes Euromaint Rail ska genom ett systematiskt miljöarbete ta ett aktivt ansvar för en hållbar utveckling. Vi ska arbeta aktivt för att minska vår och våra kunders negativa miljöpåverkan och samtidigt minska användningen av naturresurser i ett livscykelperspektiv. Miljöarbetet ska integreras med all övrig verksamhet och följas upp för kontinuerliga förbättringar. Euromaint strävar efter att följa FN:s Global Compacts miljöprinciper och är certifierat enligt ISO 14001:2004. Miljö Miljöarbetet ska präglas av ett systematiskt och förebyggande arbete. Detta ska uppnås genom att vi: Har tydliga miljömål för vår verksamhet Säkrar att medvetandet kring miljöfrågor är högt hos alla medarbetare Identifierar, analyserar och värderar våra miljörisker Skapar nödlägesplaner där risker för miljön identifierats Organiserar miljöarbetet så att det blir ett naturligt inslag i varje anställds dagliga arbete Rapporterar alla miljöavvikelser samt arbetar förebyggande för att undvika att de inträffar igen Väger in och riskbedömer miljöaspekter vid utveckling av Euromaints verksamhet, tjänster, produkter samt vid investeringar Ställer miljökrav på våra underentreprenörer och leverantörer Vid inköp granskar och utvärderar de tänkta materialens inverkan på miljön Verkar för en kultur där ansvarstagande för miljön är ett viktigt inslag Ökar återvinningen av material som förbrukas i verksamheten Minskar användningen av skadliga ämnen i vår verksamhet Minskar vår miljöpåverkan med fokus på energiförbrukning och kemikalieanvändning Säkerställer att hantering av avfall sker på ett säkert och miljöanpassat sätt Ska överträffa rådande lagar, förordningar och övriga bestämmelser Chef QMS ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen faställa

5 Säkerhetspolicy Det ska vara säkert att resa med spårtrafik och transportera gods på järnväg. Euromaint ska därför driva sin verksamhet på ett sådant sätt att olyckor förebyggs. Euromaint ska förebygga olyckor genom att säkerhetsarbetet genomsyrar arbetet med kundernas fordon och den egna trafikverksamheten. EuroMaints säkerhetsarbete Euromaints säkerhetsmål är definierade i de styrande dokumenten Säkerhetsstyrning för kunder respektive Säkerhetsstyrning för järnvägstrafik och infrastrukturförvaltning. Euromaint ska bidra till en säker spårtrafik och ett säkert underhållsarbete genom att: Följa samtliga underhållsinstruktioner Kontinuerligt genomföra utbildningar i trafiksäkerhet och underhåll Arbeta strukturerat med säkerhetsstyrning för att säkra kvaliteten på verksamheten och leveranserna Utföra systematiskt och standardiserat underhållsarbete med god planering och beredning Följa upp verksamheten genom interna system-, produkt- och processrevisioner Rapportera och hantera alla avvikelser Både internt och i dialog med kunderna ständigt hålla frågan om trafiksäkerhet aktuell Verka för en kultur där ansvarstagande och pålitlighet är central I verksamheten införa tillämpliga lagar, förordningar, direktiv, instruktioner och andra relevanta bestämmelser, samt de till att dessa implementeras Genomföra riskanalyser inför förändringar av verksamheten Chef, QMS ansvarar för att årligen pröva informationen och vid behov uppdatera den. Bolagsledningen ansvarar för att årligen fastställa

6 SE Övrigt Utöver de policyer som presenteras här har Euromaint även en Finanspolicy som fastställdes Dessutom har bolaget en uppförandekod som gäller för våra medarbetare och en som gäller för våra leverantörer. Dessa fastställdes