HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (36) Paragrafer Justerande... Kjell Front (c) Jonas Erlandsson (s) Diana Bergenskans (s) 46

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (36) Plats och tid Sammanträdesrummet, Misteln kl Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande, jäv 46 Kjell Front (c) Jonas Erlandsson (s), ordf. 46 Diana Bergenskans (s) Övriga deltagande Joakim Malmdal, Kommunchef Anders Ivansson, Kommunsekreterare Stellan Lindeberg, Utredare ärende 51 Linda Törn, Folkhälsosamordnare ärende Nils-Erik Nilsson, Teamledare Polisen, 62 Utses att justera Kjell Front (c) Jonas Erlandsson (s) Diana Bergenskans (s) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anders Ivansson Ordförande... Ewa Engdahl (c) Jonas Erlandsson (s) 46 Justerande... Kjell Front (c) Jonas Erlandsson (s) Diana Bergenskans (s) 46 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Anders Ivansson

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (36) KU 39 DNR: KU Godkännande av föredragningslistan Förändringar i sammanträdesplanen Budgetfråga Reglementefråga Upphandlingsfrågor Kommunstyrelsens beslut att godkänna dagordningen med de föreslagna ändringarna

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (36) KU 40 DNR: KU Förslag på personalförmåner Många kommuner i Sverige jobbar för att bli en attraktiv arbetsgivare. Ett led i detta arbete är att arbeta för att skapa förmåner för sina anställda. Företaget Försäkringsstrategi har presenterat ett antal förslag på förmåner där vissa av dessa skulle kunna erbjudas på kostnadsneutral bas, dock inte alla. Kommunledningsutskottet beslutade , KU 3 att kommunchefen och personalchefen ges uppdraget att kalkylera de olika alternativen samt att lyfta frågan på kommuncentral samverkansgrupp att ärendet redovisas på Kommunledningsutskottets möte den 19 mars 2009 De personalförmåner som presenteras kan hanteras som kostnadsneutrala för arbetsgivaren. De direkta och indirekta effekterna för arbetsgivaren långsiktigt och kortsiktigt bör redovisas för kommunstyrelsen av sakkunnig inom området. Förslagsvis kan sakkunnig från företaget försäkringsstrategi bjudas in till kommande kommunstyrelse för att redovisa ovanstående effekter. Till denna skrivelse bifogas de synpunkter som har framkommit från fackliga representanter efter dialog i den kommuncentrala samverkansgruppen S-gruppen yrkar att frågan läggs ner C-gruppen yrkar på att representant bjuds in till nästa Kommunstyrelsen Kommunledningsutskottet beslut att representant från företaget Försäkringsstrategi bjuds in till Kommunstyrelsen den 7 april Kommunstyrelsen Akten

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (36) KU 41 DNR: KU Överenskommelse rörande Räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB 07, med SKTF och Kommunal samt BRF I december 2007 träffades överenskommelse med Brandmännens Riksförbund om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 07. I december 2008 träffades även överenskommelse med SKTF och Kommunal om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 07 Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar kommunen att besluta att anta RiB 07 med dels SKTF och Kommunal samt med Brandmännens Riksförbund. Vid efterforskningar har vi inte lyckats hitta att RiB 07 med BRF antagits av kommunen. Personalchefens förslag till beslut Att anta RiB 07 med SKTF och Kommunal som lokalt kollektivavtal samt Att anta RiB 07 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal Kommunledningsutskottets förslag Att ställa sig bakom personalchefens förslag Beslutsunderlag. Cirk 0883.pdf Kommunstyrelsen Akten

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (36) KU 42 DNR: KU Avtal beställningscentral för avtalsstyrd trafik Kalmar Läns Trafik AB har inkommit med förslag på avtal som reglerar funktionen beställningscentral för ankomststyrd trafik. Måluppfyllelse Syftet med avtalet är att tillskapa en effektiv hantering av ankomststyrd trafik för kommuninvånarna i Högsby. Ekonomiska konsekvenser Avtalet är en förutsättning för att nuvarande budget skall kunna hållas. Miljökonsekvenser Avtalet bygger på att transporterna skall samordnas med ordinarie kollektivtrafik och därigenom minimera antalet transporter i länet avseende färdtjänst/sjukresor m.m. Jämställdhet Berörs ej av detta avtal Kommunledningsutskottet förslag Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till avtal avseende funktionen beställningscentral för ankomststyrd trafik. Kommunchefen får i uppdrag att föra en dialog med KLT om färdtjänstresorna Beslutsunderlag. Skrivelser Kommunstyrelsen Akten

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (36) KU 43 DNR: KU Lokalisering Radio Högsby Högsby Närradioförening, ideell förening genomförde sin första sändning under våren Föreningen har nu ca 20 medlemmar varav tio är aktiva. Bland medlemmarna finns både enskilda och företag. Sändning sker i dagsläget dygnet runt. Bemannad sändning sker företrädesvis kvällstid fyra kvällar per vecka. Dessutom finns reklaminslag varje timme dygnet runt. Några föreningar sänder regelbundet egna program. Högsby kommun deltar med evenemangsinformation och kungörelse av kommunens kallelser samt aktuell information från politiska händelser. Verksamheten är belägen i Tegelbrukets lokaler och sändning har skett genom länk till antenn på vattentornet. Denna radiolänk har nyligen gått sönder och det är en av anledningarna till att frågan om radions placering har väckts. Radion är också i stort behov av ökade kontakter med invånarna och ökad att få en ökad synlighet i samhället. Dessutom behövs ökade intäkter genom ökad annonsering/marknadsföring av näringslivet, organisationer etc. Sändningsförhållandena från Tegelbruket är numera starkt begränsade och en investering i ny radiolänk beräknas kosta kr. Kommunledningsutskottets beslutade , Kommunstyrelsen 14, att Kommunchefen ges uppdraget att utreda frågan om placering av Radio Högsby utifrån möjliga mervärden och samverkansmöjligheter med kommunala verksamheter I ärendet bifogad skrivelse beaktas. Utredningen redovisas vid Kommunledningsutskottets möte den 2 mars. Förfrågan har inkommit från Radio Högsby om lokalisering i Misteln. KFTchefen samt kommunchefen har varit i kontakt med ordföranden i föreningen, Stefan Svaläng, och kommit fram till följande: I dagsläget är det så att en digital länk mellan Tegelbruket och vattentornet är trasig (det kan troligtvis bero på Polisens nya system som gör att länken utsätts för alltför stor påfrestning). En ny länk kostar 40 tkr + montering, totalt ca 50 tkr. I dag sänder Radio Högsby via en svag nödsändare från nedlagda Mönsterås närradio, detta är inget långsiktigt alternativ. Vi en flytt till Misteln måste en antenn sättas på taket samt en hel del kabeldragning, kostnaden för detta beräknas vara ungefär detsamma som för länken, alltså ca 40 tkr. Lokalen som skall användas måste anpassas (ljudisoleras något) för sändning. En flytt om allt flyter på tar ca två veckor. Föreningen säger själva att de inte är intresserade av en tillfällig lokal utan vill ha något mer permanent, motsvarande 2 år.

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (36) KU 43 DNR: KU Föreningens ekonomi är inte bra, för närvarande har de inte en krona men skulder på ca 14 tkr. KFT-chefen har lovat föreningen att gå in med 12 tkr (utbet. Med 1tkr/mån) under förutsättning att de sände evenemangstips några gånger per dag. Den insatsen täcker dock inte deras skulder ej heller investeringarna som behövs för säker sändning. Utifrån detta behöver föreningen ett ekonomiskt bidrag om 50 tkr vare sig det blir flytt till Misteln eller man skall sitta kvar i befintliga lokaler. Kommunledningsutskottet föreslår att inte bevilja något ekonomiskt bidrag till Radio Högsby. att ge projektsamordnaren i uppdrag att hjälpa Radio Högsby att söka externa medel. Kommunstyrelsen Akten

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (36) KU 44 DNR: KPU Feriearbeten 2009 Då ansökningarna till kommunens feriearbeten har varit begränsade till antalet (c:a 55 st) har resultatet blivit att c:a 40 elever ej kunnat få några platser. Platserna har varit avsedda för elever i gymnasiets årskurs 1 och 2 i första hand. Enligt uppgift från HUC är antalet första och andra årets elevantal 48 st. Fem är studerande i annan kommun. IV-eleverna är hela 42 st. Till detta kommer SFIeleverna. Då behovet att tillgodose övriga elevers ansökningar bara blir större och större, räcker inte pengarna som egentligen är avsedda för vanliga gymnasieelever. IFO och flykting har behov av platser för de särskilda behov som deras klienter har i form av utanförskap och andra sociala skäl. Ur kommunens synvinkel som arbetsgivare är det viktigt att marknadsföra de kommunala jobben och verksamheterna för att väcka intresse inför framtida rekryteringar. Det är också angeläget att visa ungdomarna att deras behov av sysselsättning är viktigt att satsa på. 55 platser kostar i dag med samma löneläge (50 kr/tim, sammanlagt 90 timmar) :- samt lönebikostnader motsvarande :-. I det fall kommunstyrelsen vill genomföra den föreslagna satsningen och ge alla ungdomar jobb uppgår kostnaden till det dubbla jämfört med budgeterade medel. Kommunchefen föreslår att några pengar inte läggs på feriearbeten Kommunstyrelsens beslutade , Kommunstyrelsen, 41, att delegera ärendet till Kommunledningsutskottet för beslut Vid Kommunledningsutskottets sammanträde yrkade Mona Svensson att några pengar inte läggs på feriearbeten Kommunledningsutskottets beslutade , KU 33 att Ge projektsamordnaren i uppdrag att utarbeta en ansökan tillsammans med externa och interna intressenter till ett projekt för att hitta en lösning för feriearbetare både till kommunal verksamhet som till näringslivet. att ärendet ska tas upp på Kommunledningsutskottet i mars. Projektsamordnaren fick i uppdrag att tillsammans med externa och interna intressenter utarbeta en ansökan för att hitta en lösning för feriearbetare, såväl till kommunal verksamhet som till näringslivet. Tre möjliga olika alternativ har identifierats, varav två är genomförbara till sommaren, se vidare bifogad tjänsteskrivelse. Kommunledningsutskottet beslutar att anslå kr till konceptet sommarlovsentreprenörer i Högsby kommun

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (36) KU 44 DNR: KPU att författa en ansökan om externa medel för genomförandet av konceptet Sommarlovsentreprenörer under att sammanställa ett underlag för en ansökan till en förstudie kring bildandet av en bemanningspool för ungdomar med start Beslutsunderlag. Tjänsteskrivelse Feriearbeten 2009 Skrivelse om feriejobb.pdf Projektsamordnaren Akten

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (36) KU 45 DNR: KU Kommunledningsutskottets målsättningar/uppföljning I av kommunchefen sammanställd rapport redovisas de av Kommunfullmäktige fastslagna målbeskrivningarna kring kommunledningsutskottets verksamhetsområde. Figurerna i rapporten skall åskådliggöra sannolikheten att målen kommer att uppnås eller inte. Målen som med största sannolikhet ej kommer att uppnås under 2009 är: Full täckning av mobiltelefoni, Sjukfrånvaron skall minska med 1,5 %, budget i balans. Kommunledningsutskottets beslut Godkänna informationen och lägga dom till handlingarna Akten

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (36) KU 46 DNR: KU Ägardirektiv och Bolagsordning för HIAB Kommunchefen redovisade förslag till ägardirektiv och bolagsordning avseende Högsby Invest AB. Kommunstyrelsens beslutade , KS 54, att Återremitera ärendet för att kommunens bolagspolicy skall föras in i ägardirektivet och bolagsordningen. Kommunfullmäktige har inte fastslagit något ägardirektiv eller bolagsordning för Högsby Invest AB. Styrelsen i bolaget har arbetat fram ett utkast till bolagsordning samt ägardirektiv för bolaget. Utöver detta redovisades en fastslagen budget för bolaget 2009 och Kommunledningsutskottets förslag Anta förslaget till bolagsordning och ägardirektiv för Högsby Invest AB Ewa Engdahl deltar ej i handläggningen av detta ärende på grund av jäv. Diana Bergenskans utses till justeringsman på detta ärende Beslutsunderlag. HIAB bolagsordning.doc HIAB ägardirektiv.doc Kommunstyrelsen Akten

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (36) KU 47 DNR: KU Deltagande i Småkoms jubileumskonferens 2009 I år är det 20 år sedan Småkom bildades. Småkoms Jubileumskonferens 2009 fokuserar särskilt på de mindre kommunernas ekonomiska problem och då speciellt under 2009 och Vid konferensen medverkar företrädare för regering och opposition och SKL. Dessutom kommer kommuner från Dalarna att presentera ett upplägg för offentlig upphandling där man arbetar med en grossistmodell för lanthandeln. Vidare tas det svåra läget för bostadsbyggande på landsbygden upp och frågan om de lokala bankernas roll i utvecklingen av landsbygden belyses. Småkom överväger att besluta att styrgruppen för Småkom skall befrias från konferensavgift vid Jubileumskonferensen Jonas Erlandsson (s) frågade om Kommunstyrelsens ordförande var vald som ledamot i Småkoms styrgrupp som representant för Högsby kommun och om i såfall Kommunstyrelsen godkänt hennes deltagande där. Kommunledningsutskottets förslag Under förutsättning att konferensavgiften bekostas av Småkom tillstyrker kommunledningsutskottet att styrgruppsledamoten deltar i Småkoms Jubileumskonferens 2009 att lyfta frågan om Kommunstyrelsens ordförandes roll i Småkoms styrelse till Kommunstyrelsen den 7 april Beslutsunderlag. Kommunstyrelsen Akten

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (36) KU 48 DNR: KU Arkivreglemente och dokumenthanteringsplaner Förslag till revidering av arkivreglementet, arkivbeskrivning för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen har tagits fram. Kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen anta det framtagna förslaget till arkivreglemente, arkivbeskrivningar och dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag. Arkivreglemente Arkivbeskrivning KS.doc Arkivbeskrivning KF.doc Dokumenthanteringsplan KS.doc Kommunstyrelsen Akten

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (36) KU 49 DNR: KU Förfrågan om köp av tomter på Uddaryd, Stora Klobo, Björkshult, badhuset i Högsby samt brandstationen i Fågelfors Skrivelse har inkommit från intressent avseende inköp av diverse planlagda villatomter samt inköp av brandstationen i Fågelfors samt badhuset i Högsby. Intressenten önskar få förlängning av optionen att villatomterna skall bebyggas inom två år vid försäljning för 1 kr/kvm. Kommunledningsutskottet föreslår att hänvisa till Kommunfullmäktiges beslut angående två årsregeln för byggnation vid försäljning av planlagda tomter till ett pris av 1 kr/kvm att Fågelfors brandstation och Högsby badhus lämnas till mäklare för försäljning. Beslutsunderlag. Brev fr B Kickartz ang köp av tomter Kommunstyrelsen Akten

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (36) KU 50 DNR: KU Medborgarförslag Jonas Andersson, Fagerhult har lämnat in ett förslag angående utveckling av medborgarförslag med utökad delaktighet. Idag har endast förslagsställaren möjlighet att yttra sig i sitt ärende under de fullmäktigesammanträden som förslaget behandlas på. Det är därför troligt att de instanser som däremellan hanterar förslaget missar viktiga aspekter, och i värsta fall kan förslagets innebörd helt eller delvis missuppfattas. Det vore därför bra om förslagsställaren får möjlighet att delta vid alla de tillfällen som medborgarförslaget behandlas. Kommunfullmäktiges beslutade , KF 21, att Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Jonas Andersson anser att förslagsställaren skall delta som sakkunnig i beredning av ärende som denne person föreslagit i sitt medborgarförslag. Högsby kommun arbetar för att nå en så bred förankring som möjligt vid beredning av olika ärenden. Ur demokratisk synpunkt är kommunens invånare väl försedda med företrädare i kommunfullmäktige. Med 144 invånare per ledamot i fullmäktige har Högsby kommuns invånare nära till sina folkvalda. Sveriges demokratiska system, representativ demokrati, bygger på att invånarna framför sina synpunkter genom ett demokratiskt valt politiskt parti. För att fördjupa kontakterna med invånarna genomförs varje år ett antal Kommunrundor där kommunledningen besöker de olika orterna för att på plats resonera om vad som bör göras och vem som skall göra det. Kommunens byalag och samhällsföreningar har en viktig roll i arbetet med den lokala utvecklingen. De träffar fyra gånger om året olika företrädare för kommunen och andra myndigheter mm. Dessutom har fullmäktige beslutat att de frågor som berör en bygd skall lämnas på remiss till respektive byalag. Till detta kommer möjligheten för enskilda invånare att lämna Medborgarförslag till kommunfullmäktige. Slutligen finns alla möjligheter för den enskilde att kontakta politiker och tjänstemän för att ge synpunkter och diskutera olika frågor. Ovan nämnda exempel ger Högsby kommuns invånare stora möjligheter att föra fram sina åsikter i olika forum. Att den kommunala administrationen skulle ha som regel att ha direktkontakt med enskilda invånare i beredningen av varje enskilt fall ter sig orimligt att hantera. Kommunledningsutskottet föreslår att Kommunledningsutskottet avvisar förslaget att förslagsställaren skall delta i beredning av ärende med hänvisning till ovanstående Kommunstyrelsen Akten

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (36) KU 51 DNR: KF Fullmäktigeberedning-mätbara mål för Högsby kommun Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde att tillsätta en beredningsgrupp med uppdraget att föreslå övergripande mätbara mål för verksamheten i Högsby kommun med syftet att koppla dessa till kommunens årsbudget Uppdraget skall enligt den tidsplan som kommunfullmäktige antagit vara klart senast för att kunna fastställas på fullmäktige i december och ligga till grund för budgetarbetet 2010, vilket påbörjas vid årsskiftet 2008/2009. Flera av föreslagna målsättningar kräver dessutom också att arbetet med dessa påbörjas omedelbart och kan därför inte vänta tills budgeten är tagen för I beredningsgruppen har ingått; Helene Danielsson (kd), Folke Karlsson (s), Jan Nilsson (lkh), Monika Olsberg (m), Birgitta Ryner (fp) (ersättare Evald Pettersson), Gunilla Schollin-Borg (mp), Birger Svanström (c) (ersättare Anders Ek) samt kommunchef Joakim Malmdal. Sekreterare har varit Stellan Lindeberg. Kommunstyrelsens beslutade , KS 215, att beredningsgruppens övervägande och ställningstagande redovisas och diskuteras på Kommunfullmäktige i januari Kommunledningsutskottet föreslår att ställa sig bakom utredningens förslag, att fokusera på tre områden, kärnverksamheter, boende samt infrastruktur och kommunikationer med utgångspunkt från policyn Möjligheternas Högsby att som ett fjärde område föreslå näringslivsfrågor Beslutsunderlag. handlingsplaner och strategier för utskottens verksamhetsområden.doc Fullmäktigeberedning.doc Övergripande målsättningar tabell 0.doc beredningsgruppens överväganden3.doc Kommunstyrelsen Akten

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (36) KU 52 DNR: KU Översyn Tekniska förvaltningen Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har tidigare haft uppdraget av kommunstyrelsen och förtroendevalda revisorer i Högsby kommun att göra en övergripande granskning av verksamheterna inom kommunens tekniska förvaltning. Öhrlings presenterade i februari 2007 en rådgivningsrapport gällande tekniska förvaltningen i Högsby kommun. Kommunstyrelsens beslutade att ge tekniska utskottet i uppdrag att ta fram mätbara mål för verksamheten samt att ge kommunchefen i uppdrag att se över tekniska förvaltningens organisation. Då någon redovisning inte presenterats väcks ärendet på nytt med särskilt beaktande på kvalitets aspekter, internkontroll och ekonomi, kompetensbredd, rutiner, sårbarhet, tillgänglighet, kontinuitet, tjänstegarantier, och speciellt jävssituationen gentemot miljö- och byggnadskontoret. Kommunstyrelsen beslutade , KS 39, att Kommunchef får i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärder utifrån Öhrlings rådgivningsrapport. Förslag samt tidplan ska redovisas vid Kommunstyrelsen sammanträde i februari. Vid Kommunstyrelsen sammanträde fattades följande beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande samverkansavtal mellan Högsby Bostads AB och Byggebo AB sägs upp enligt 10 i avtalet. S-gruppen reserverar sig mot beslutet Kommunstyrelsens beslut En utredning kring möjligheterna att bedriva gator, vägar och park verksamheterna på entreprenad genomförs. Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att samverka med andra kommuner kring miljö och byggverksamheten. Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att samverka med andra kommuner och egna kommunala bolag, i första hand HEAB, kring VA och renhållningsverksamheterna. Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att samordna samtliga fastigheter inom kommunkoncernen.

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (36) Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten till samverkan eller konkurrensutsättning av städ och måltidsverksamheterna. Återkoppling skall ske till budgetberedningen samt tekniska utskottet under mars Kommunchefen redovisade hur långt han kommit med de olika uppdragen Kommunledningsutskottets beslut att godkänna Kommunchefens information och lägga den till handlingarna Kommunledningsstaben

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (36) KU 53 DNR: KU Framtagande av Översiktsplan för Högsby kommun Kommunledningsutskottets uppgift är att på sammanträdet bestämma vilka mål och visioner som ska finnas i Översiktsplanen. I det förslag till översiktplan som Vatten och Samhällsteknik överlämnade för synpunkter till politiken innan sommaren finns ett antal mål och strategier föreslagna. Kommunledningsutskottets uppgift är att ta fram de mål och strategier som ska gälla för deras verksamhet Kommunledningsutskottets beslut Ge Miljö- och byggnadskontoret i uppdrag att revidera texten vad gäller mål och strategier och redovisa på Kommunstyrelsen den 7 april. Kommunledningsstaben

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (36) KU 54 DNR: TR Remiss ny Renhållningsordning Kommunfullmaktige fastställde gällande renhållningsordning Under åren har vissa justeringar och kompletteringar skett i anledning av ändrad lagstiftning eller kommunala beslut. Under år 2007 påbörjades arbetet med att upprätta en ny renhållningsordning som är anpassad till dagens krav på avfallshantering. Till underlag för detta arbete har använts Svenskt avfalls mall "Förslag till renhållningsordning" med vissa förändringar for att anpassa den till lokala förhållanden. o I gällande renhållningsordning är kommunen två områden. o I område ett sker hämtning varannan vecka från permanent- och fritidsbostad. o I område två sker ingen hämtning från permanentboende fastigheter. I det nya förslaget är de största förändringarna jämfört med gällande renhållningsordning följande: o Kommunen är ett hämtningsområde, d.v.s. hämtning sker från samtliga boendeformer i kommunen. o Myndighetsnämnden kan efter prövning lämna dispens från hämtning av det hushållsliknande avfallet från permanentbebodd fastighet. o Gemensamt avfallskärl för närboende med mindre avfallsmängder tillåts för både permanent- och fritidsboende. o Försöket med grindhämtning av grovavfall permanentas o Vissa administrativa förändringar införs medförande att tekniska förvaltningen kommer att behandla vissa frågor som i dag hanteras av Myndighetsnämnden. Kommunledningsutskottet har fått renhållningsordningen på remiss för yttrande över hur den påverkar utskottets verksamhet. Kommunledningsutskottet föreslår att Grovavfall hämtas en gång per år Att kärlstorleken skall anpassas till kundens verkliga behov även vid samverkan om gemensam tunna. Kommunledningsstaben

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (36) KU 55 DNR: TR Remiss ny Avfallsplan för Högsby kommun Kommunfullmäktige i Högsby antog den första avfallsplanen Avfallsplanen omfattade dåvarande avfallsmängder, avfallstyper och avfallshantering, mål och handlingsprogram för avfallshanteringen fram till år 1997 och mål och visioner om avfallshanteringen fram till år Denna avfallsplan reviderades Den reviderade planen listade mål för avfallshanteringen i Högsby En fungerande avfallsplanering är ett viktigt instrument för att kunna följa och påverka utvecklingen på avfallsområdet. För att åstadkomma ett effektivt system för avfallsplaneringen måste den nationella och regionala planeringen inarbetas i den kommunala planeringen. Den nationella planeringen påverkas sin tur av internationella överenskommelser och förordningar inom bl.a. EU. Viss lagstiftning inom EU är direkt bindande för medlemsländerna och ska arbetas in i den nationella lagstiftningen. Ett exempel på detta är EU-direktivet 1999/31/EG, 26 april 1999, om deponering av avfall. Detta direktiv har inarbetats i den svenska lagstiftningen genom förordningen om deponering av avfall. I förordningen ställs bland annat krav på hur deponier ska vara konstruerade och vilka krav som ställs på en sluttäckning. Nationella riktlinjer: Sedan 1994 finns ett författningsreglerat producentansvar för returpapper och däck. Förordningar angående producentansvaret för bilar och förpackningar beslutades 1997 och den 1 juli 2001 infördes ett producentansvar för elektriska och elektroniska produkter. Producentansvaret för elektriska och elektroniska produkter utökades fr.o.m. augusti Producentansvaret innebär att den som tillverkar, för in till Sverige eller säljer en vara eller en förpackning är skyldig att materialåtervinna eller energiutnyttja det avfall som uppstår då produkten kasseras. Det långsiktiga syftet med producentansvaret är att det ska leda till en mer miljöanpassad produktutveckling, bättre resurshushållning och minskad total påverkan på miljön. Kommunledningsutskottet har fått Avfallsplanen på remiss för yttrande över hur den påverkar utskottets verksamhet. Kommunledningsutskottets beslut att kärlstorleken skall anpassas till kundens verkliga behov även vid samverkan om gemensam tunna.

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (36) KU 56 DNR: KU Yttrande Delbetänkande av Utveckling av lokal samverkan: Styr samverkan för bättre service till medborgarna ( SOU 2008:97) Vid Kommunstyrelsens sammanträde , KS 86 redovisade Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl från mötet med Oskarshamns kommun och Länsstyrelsen i rubricerade ärende. Arbetsförmedlingen och försäkringskassan har meddelat sitt intresse att samverka i ett lokalt servicekontor i Högsby. Tanken är att verksamheten kan lokaliseras till Misteln. En kontaktperson ska utses för projektet i kommunerna. Diana Bergeskans vill ha kontinuerlig information om försöksverksamheten. Kommunstyrelsens beslutade att till kommunens kontaktperson utses Christina Dahlén. Högsby kommun ges möjligheten att yttra sig över Delbetänkande av Utveckling av lokal samverkan: Styr samverkan för bättre service till medborgarna ( SOU 2008:97). Remissvaren i 2 exemplar ska vara inkomna till Finansdepartementet senast den 20 mars Remissvaren ska även insändas i elektronisk form via e-post. Ewa Engdahl föreslår att Småkoms synpunkter skall arbetas in i förslaget till remissvar. Jonas Erlandsson betonar vikten av att staten står för de kostnader som kan uppkomma med anledning av ärendet. Kommunledningsutskottets beslut att ge kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att arbeta in delar av Småkoms remissvar i yttrandet att yttrandet redovisas till ledamöterna per mail

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (36) KU 57 DNR: KU Revidering av Högsby kommuns serviceplanen Nuvarande serviceplan är främst inriktad på lanthandel. En breddning av innehållet är önskvärd. Kommunledningsutskottets förslag Kommunchefen får i uppdrag att påbörja en revidering av Högsby kommuns serviceplan med syftet att den skall spegla offentlig, privat och ideell service i kommunen Att arbetet knyts till satsningen på lokala servicekontor

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (36) KU 59 DNR: KU Infrastruktur Vägverkets avgående chef Karl-Gunnar Edman besökte tillsammans med tillträdande chefen Lennart Ivarsson Högsby kommun i slutet av mars. Från Högsby kommun deltog Roland Waern, Peter Siilak, Ewa Engdahl och Joakim Malmdal. Vid detta tillfälle informerades om Region Sydösts närtidsatsningar samt Trafikverkens förändring. Frågan om delad finansiering diskuterades och Högsby kommun framförde att det är oerhört svårt att avsätta kommunala medel för åtaganden som är traditionellt statliga. Det regionala väganslaget från staten är dock större än på mycket länge och under 2009 finns också extra medel avsatta för rustning av enskilda vägar. Vägverket meddelar att man i Kalmar län planerar utifrån ett stråktänkande och att satsningar med anknytning till stråk prioriteras vad det gäller statliga resurser. Under mötet diskuterades mindre objekt som är aktuella för satsningar inom Högsby kommun. Vägverket kommer att påbörja planeringen av cykelväg i Berga under Följande framkom utan inbördes rangordning: Objekt markerade med kursiv stil bedöms beröras av stråktänkandet. Gång och cykelbro vid Tingebro, väg 34 Cykelväg mellan Ruda och Högsby i anslutning till att överföringsledning byggs Gång och cykelväg vid södra infarten till Berga samhälle Säker avfart vid vägskäl väg 34/Drageryd Filer vid fyrvägskorsning Fagerhult/Björkshult/väg 37 Säker avfart från väg 34 till Gösjöns bad och camping Höjd säkerhet genom åtgärder för bättre sikt vid korsning Fågelfors/väg 34 Ny väg till Mogården från rondellen vid Fröviskolan. Den gamla vägen från Skolgatan bör stängas. Trafiksäkerhetsåtgärder vid större bondgårdar där djur passerar allmänna vägar Därefter har kommunledningen uppmärksammats av transportnäringen på den dåliga vägstandarden på väg 125 mellan Fagerhult och Kråksmåla. Kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet ser positivt på att samtliga ovanstående objekt läggs in i planering vad det gäller förbättring av infrastruktur i Högsby kommun Ett förslag till prioritering med tidplan utarbetas av kommunchefen och redovisas till kommunstyrelsens möte i april 2009 Information om Högsby kommuns ställningstagande skall lämnas till Vägverk och Regionförbund

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (36) KU 58 DNR: KU Tandsköterskeutbildning Högsby kommun har tillsammans med Oskarshamns kommun under ett års tid arbetat med att få till stånd en Tandsköterskeutbildning i mellanlänet. Den KYutbildning som man sökte under 2008 fick dock avslag. Folktandvårdens verksamhetschefer har tillsammans med företrädare för NOVA fattat beslut om att göra ytterligare ett försök att söka om en tandsköterskeutbildning till Kalmar län. Denna gång är det till den nya Yrkeshögskolan som ansökan lämnas. De största skillnaderna blir att man kommer att söka en tvåårig utbildning, dvs fyra terminer istället för tre samt att man måste bilda en ledningsgrupp. Riktlinjerna kan komma att ändras något i och med den nya myndigheten. Respektive utbildnings ledningsgrupp träffas ca två ggr/termin. Det är väldigt värdefullt när det gäller bl a kvalitetssäkring av utbildningen då det är arbetslivet som är beställare och som kan ge synpunkter på innehåll och upplägg så att examinerade studenter får med sig de kunskaper och färdigheter som behövs för att vara anställningsbara. Folktandvården kommer att representeras av sin utvecklingschef samt någon tandläkare och ev klinikchef. Dessutom behövs representatnter från den privata sidan. Vidare kommer en facklig representant att väljas. Högsby kommun bör också representeras i gruppen. Tidsplanen fram till dess att ansökan ska vara klar är mycket snäv. Ansökan ska vara klar sista mars för att sedan skickas till myndigheten senast den 15 april. Mellan den 31 mars och 15 april kommer en konsult som Regionförbundet ställer till förfogande för att hjälpa till att finslipa ansökan. Kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun ser positivt på ett nytt försök att arrangera tandsköterskeutbildning i mellanlänet Som kommunens representant i ledningsgruppen föreslås Roland Waern KU 60 DNR: KU

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (36) Klimatlöfte Kalmar län Vid Uthållig kommunmötet i februari 2009 presenterades den stora utåtriktade kampanjen Klimatlöfte Kalmar län för länets kommuner och övriga parter. Styrgruppen för Uthållig kommun i Kalmar län har därefter, den 6 mars, godkänt projektet som ett av flera gemensamma projekt i pilotlänet. Klimatlöfte Kalmar län är ett sätt för kommunen att kommunicera klimatfrågorna med kommunens invånare och en bra möjlighet för kommuninvånarna ett engagera sig och få stöd för att gå mot klimatsmart livsstil. Energikontor Sydost har sökt och beviljats en delfinansiering hos Energimyndigheten för att genomföra detta. Kampanjen Klimatlöfte Kalmar län blir den viktigaste utåtriktade gemensamma aktiviteten just nu inom Uthållig kommun, med avseende på beteendefrågor. Kampanjen som helhet beskrivs mer detaljerat i bifogade bilagor. Just nu söks samverkan med Världsnaturfondens rikskampanj där vi i Kalmar län räknar med att kunna lägga en regional prägel genom samverkan. Huvudsakliga resurser till kampanjen kommer i dagsläget från: Energimyndigheten, Regionförbundet Kalmar, Vägverket, Kalmar kommun samt Energikontor Sydost. För att möjliggöra en länsövergripande kampanj är det viktigt att så många kommuner som möjligt deltar. Vi hoppas på en medfinansiering från varje kommun motsvarande 2 kronor per invånare. För Högsbys del innebär det kr. Vad får din kommun för pengarna? Kommunen blir profilerad i klimatfrågan och tillsammans med övriga deltagande kommuner i Kalmar län framlyft i kampanjen. Kommunen medverkar i planering, genomförande och uppföljning av insatserna En riktad klimatutbildning anpassad för din kommuns behov. I paketet ingår ett utbildningstillfälle för 20 personer. Se bilaga utbildningar Klimatlöfte Kalmar län. En verktygslåda med goda exempel för att driva fram klimatarbetet i kommunen, internt och externt. Direktkontakt med löftestagare som kan nyttjas för ett ännu bättre klimatarbete Kommunledningsutskottet föreslår att delta i kampanjen Klimatlöfte i Kalmar län finansieringen sker med kr ur potten för Energistöd

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (36) KU 61 DNR: KU Folkhälsoråd Vid Folkhälsorådets sammanträde informerade kommunens folkhälsosamordnare om hur hon planerar att jobba med folkhälsofrågorna det närmaste året. Hon kommer att fokusera på att ta fram en Folkhälsoprofil för Högsby kommun, där bl.a. drogvaneundersökningen ska ingå. Folkhälsoprofilen ska vara klar till nyår. Folkhälsorådets beslutade att godkänna informationen samt att utse en politisk representant till folkhälsorådets referensgrupp i januari månad. Nästa möte med folkhälsorådet planeras till januari _ Framfarten av folkhälsoarbetet informeras, samt resultatet från hälsoprofilen redovisas. Information om workshopen för politiker och tjänstemän gällande Folkhälsoprofil och Välfärdsbokslut som arrangeras genom Regionförbundet den 14 maj. Regionförbundet skickar sedan en formell inbjudan runt v. 12. Syftet med dagen är att beskriva hur Folkhälsoprofiler och Välfärdsbokslut kan stärka och utveckla det lokala folkhälsoarbetet. Under dagen kommer tillfälle att ges att i kommungrupper diskutera Folkhälsoprofilen, dess innehåll samt tillvägagångssätt för fortsatt process på hemmaplan. 7-8 politiker och tjänstemän per kommun kan inbjudas att delta. Mailadresser till intresserade lämnas till folkhälsosamordnaren snarast. Val av politisk representant I Folkhälsorådet. Kjell Front )c) föreslår Marita Björkvall (kd) Jonas Erlandsson (s) föreslår Diana Bergenskans (s) Votering begärs och en sluten omröstning genomförs, Marita Björkvall får 2 röster och Diana Bergenskans får 2 röster. Efter lottning väljs Marita Björkvall (kd) som politisk representant till Folkhälsorådets referensgrupp. Folkhälsorådet beslutar att målet för Högsby kommuns folkhälsoarbete ska ha bäring på ungdomar med utgångspunkt i den nationella målen 2, (ekonomiska och sociala förutsättningar), 3 (barns och ungas uppväxtvillkor )samt 11, (tobak, alkohol, narkotika, doping och spel) att utse Marita Björkvall som politisk representant i Folkhälsorådets referensgrupp. Folkhälsorådet väljer referensgrupp den 24 mars att i övrigt godkänna informationen

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (36) KU 62 DNR: KU Brottsförebyggande rådet Kommunledningsutskottet har utsetts till Brottsförebyggande råd, BRÅ, med ansvar att ta fram en strategi för brottsförebyggande arbete samt att ha ansvar för det brottsförebyggande arbetet i Högsby kommun. Brottsförebyggande rådets referensgrupp består av representant för Brottsförebyggande rådet, chefsgruppen, polischefen samt övriga i ämnet aktuella aktörer. Samordnaren är sammankallande. Vid brottsförebyggande rådets sammanträde informerade samordnare Linda Blomberg om brottsförebyggande arbete och polisens teamchef redovisar den nyligen genomförda trygghetsundersökningen. BRÅ betonar vikten av ett bra samarbete mellan Folkhälsorådet och BRÅ. Brottsförebyggande rådet beslutade att Arbetsordning för Brottsförebyggande rådet tas upp till beslut vid möte med Brottsförebyggande rådet i januari Synpunkter på arbetsordningen ska inkomma till samordnaren senast den 15 dec. Samordnaren förbereder förslag till åtgärder. Samordnaren samordnar Folkhälsoarbetet och BRÅ. Kommunens samverkansorgan uppmärksammas på problemet med droger. Att i övrigt godkänna informationen. Teamchef Nils-Erik Nilsson deltar tillsammans med folkhälsosamordnare Linda Thörn. En sammanfattning från tidigare möte presenteras. Brottsförebyggande rådet beslutar att godkänna informationen. att målen för BRÅ arbete ska fokusera på områdena skadegörelse och utomhusstörning och förebyggande åtgärder riktat främst till ungdomar Brottsförebyggande rådet tar fram förslag till referensgrupp till BRÅ till 24 mars att lämna in synpunkter på redovisat utkast till arbetsordning att lägga rapporten från kommunträffen med Polisledningen till handlingarna

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (36) KU 63 DNR: MA Styrgrupp Uthållig kommun En del i programmet Uthållig kommun är att deltagande kommun ska ta fram en Energi och Klimatstrategi. Genom att ta ett avstamp i det arbete, de mål, handlingsplaner med mera som redan finns, kan kommunen bygga upp ett systematiskt och strategiskt arbete med energi- och klimatfrågor i kommunen. Eller för de kommuner som väljer att börja om från början här finns ett utmärkt tillfälle att använda planeringsfasen till att tänka igenom vilka mål som är viktiga! Utan planeringsarbetet och den strategiska fasen kan det vara svårt att se och mäta resultaten av det arbete som kommer att utföras, bland annat inom programmet Uthållig kommun. Det finns inget rätt eller fel, innehållet och upplägget varierar beroende på hur kommunen väljer att arbeta med strategin nu och i framtiden. Det viktiga är att energi- och klimatstrategin uppfyller kommunens behov och att det blir ett verktyg i arbetet. Energi- och klimatstrategin ska ingå i den första återrapporteringen som görs till Energimyndigheten i januari Sedan kan strategin givetvis fortsätta att utvecklas, men det är bra om arbetet med strategin kommer igång så snabbt som möjligt eftersom det både handlar om att inventera tidigare planer, policys och dokument samt att lägga upp en strategi för framtiden. Denna plan styr hur vi ska arbeta med att utesluta fossilbränsle som energikälla i kommunen samt att minska vår totala energiförbrukning. Samtliga mål som är med i Energi och Klimatstrategin är mål som finns antagna sedan tidigare i Miljöledningssystemet och Agenda 21. Kommunledningsutskottets beslut att andelen tjänsteresor med kollektivtrafik ska öka med 10 % till 2010 jämfört med 2006 års nivå samt att jämförelseuppgifter med län och rike etc, skall redovisas där så är möjligt att ta informationen till protokollet

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (36) KU 64 DNR: KU Näringslivsfrågor AF-statistik Högsbys totala arbetslöshet 148 personer motsvarar 4,6% (nya befolkningssiffror gör att procenttalet ökar, men antalet har minskat något) 54 personer inskrivna på AF i Högsby har fått nya jobb i år! Av Högsbys totala arbetslöshet, så utgör ungdomar under 25 år 25%. Vår prognos är att ungdomsarbetslösheten kommer att öka bl.a. på grund avvikande arbetsmarknad, många varslade är ungdomar samt att det kommer en stor gymnasie/ungdomskull till sommaren. 16 personer har anställning med Nystartsjobb Varsel Kalmar län: dec st jan st febr st Projektsamordnarens rapport: Följande projekt med koppling till näringslivet är pågående eller befinner sig uppstarts/ansökningsfas: Hållbar Näringslivsutveckling Projektet Hållbar Näringslivsutveckling är ett samverkansprojekt mellan Hultsfred, Högsby och Mönsterås kommuner samt Almi Företagspartner i Kalmar län med syftet att kartlägga det lokala näringslivets hot och möjligheter för utveckling. Projektet startade i slutet av 2008 och kommer att pågå under hela Det är ett regionalt projekt som har en budget på ca kr, där Regionförbundet i Kalmar län står för ca 50 % av finansieringen. Övriga finansiärer i projektet är Högsby, Hultsfred och Mönsterås kommun samt Almi som tillsammans bidrar med resterande belopp. För närvarande pågår en sammanställning av enkätsvar från företag i kommunen, samt i viss mån även företagsbesök, vilka i första hand ombesörjs av Almi. Innovationssystemet i Oskarshamnsregionen Projektet ska ta tillvara och utveckla de starka sidor som finns i den befintliga näringslivsstrukturen. En naturlig utgångspunkt för projektets arbete är att fortsätta det inventeringsarbete som redan genomförts i Oskarshamn till att även omfatta Högsby och Mönsterås. Speciellt fokus kommer att ligga på de nystartade och tillväxtorienterade företagens behov av ett väl fungerande system för kapital- och kompetensförsörjning. Projektet syftar vidare till att utveckla modeller för avknoppningar från de befintliga storföretagen inom energi-, verkstads- och processindustrin, vilket inte minst gäller för den verksamhet som SKB bedriver vid Äspölaboratoriet. För att utveckla ett väl fungerande regionalt innovationssystem krävs ett väl utvecklat nätverkssamarbete mellan relevanta aktörer.

31 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (36) KU 64 DNR: KU Projektet vill skapa en plattform som har till uppgift att knyta samman dessa grupper av intressenter som består av entreprenörer, finansiärer, forskare och andra strategiska partners, för att öka antalet nya innovativa företag i regionen. Ansökan skickas in 16 mars. Baltic Tangent Logistics Ett projekt som ägs av Regionförbundet Kalmar län med syfte att utreda logistiklösningar i regionen. Högsby kommun fungerar som medaktör/finansiär i projektet som består av flera olika aktörer från flertalet länder kring Östersjön. Medfinansieringen uppgår till maximalt kr under en treårsperiod och från lokalt håll är syftet att utreda logistiklösningar inom kommunens gränser. Ansökan skickas in senast den 31 mars. Omställningsbehov och kompetensutveckling Högsby, Mönsterås och Oskarshamn utgör ett gemensamt arbetsmarknadsområde. För att möta upp konjunkturförändringarna och varslen i regionen ska omställnings- och kompetensbehov utredas för att stärka individerna, företagen och regionen att stå rustade inför en föränderlig arbetsmarknad. Ansökan skickades in 11 mars. Fenix Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommun ska i en förstudie undersöka möjligheterna till att förbättra den enskilde individens förutsättningar för anställning och förankring på arbetsmarknaden utifrån dennes specifika kompetens, behov och önskemål med utgångspunkt i en föränderlig arbetsmarknad. Syftet bakom projektet är i första hand att utveckla en plattform och resursmodell för en ökad samverkan kring arbetsintegrationen av personer med utländsk bakgrund. Ansökan skickades in den 12 mars. Fisketurism Projektets syfte är att höja kvaliteten och utbudet av fiskeupplevelser inom Leaderområdet Mitt i Småland samt öka tillgängligheten och information om fiskemöjligheter till fisketurister och allmänhet till gagn för fisketurismen som landsbygdsnäring. Projektet har precis blivit beviljat och startade den 1 mars och kommer att pågå fram till den 27 mars Mittpunkt Högsbys rapport Exportrådets träff med företagare 12 mars på Emågården Rådgivning och information till företag i kommunen. Samverkan med Hultsfred-Mönsterås och Nybro kommun. Nässjö Träcentrum 3 mars - Företagsträff med information om projekt effektiva arbetsplatser-bättre miljö och ordning och reda.

32 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (36) Kalmar Högskolan Examensarbete hos företagen Stora Hanåsa (Biogas-El) och Oscarssons Möbel (designarbete från studenter).växjö Universitet vid Stjärnsågning AB. KU 64 DNR: KU Mitt i Småland Marknadsföring av Leader Mitt i Småland till företag. Stjärnsågning AB Forskning / Utveckling via företaget i Berga.. Starta Eget kväll 3 mars. Samverkan med Högsby Kommun, ALMI och Mittpunkt Högsby. Ett 15 tal deltog vid info/minikursen i kommunhuset. Länstyrelsen Kontakter med företag som vill veta mer om landsbygdsprogrammet. Mittpunkts kontor flyttar 1 april till Misteln. Samverkansmöjligheter. Frukostmöte för april, planering pågår. Information om lediga lokaler i Högsby Kommun för handel o industri på hemsidan. Information om nya företagsetableringar och ägarförändringar i kommunen. Vindkraftsdag Vattenfall kommer att informera allmänheten framöver om invigningen av Ryningsnäs vindkraftspark. Företags/turistinformation sommaren 09.Planering pågår med flera aktörer. Informationskväll om ROT avdraget planeras med Skatteverket. Region, riks och internationellt Enligt följande bilagor o Regionförbundets Nyhetsbrev nr o Mervärde kapselfabrik o Skrivelse SKB Kommunstyrelsens ordförande redovisar ett möte med SKL och Svenska Landsbygdsnätverket där det framgick att kommuner, föreningar och organisationer ej söker de medel som finns i Landsbygdsprogrammet. Risken är stor att budgeten i Landsbygdsprogrammet omfördelas vid dålig efterfrågan. Kommunledningsutskottets förslag Kommunchefen får i uppdrag att kontakta Arbetsförmedlingen angående lågt utnyttjande av aktivitetsstöd i Högsby kommun Kommunchefen får i uppdrag att utarbeta ett prospekt till SKB gällande kommunens intresse att tillhandahålla industrimark för etablering av en kapselfabrik

33 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (36) Kommunens verksamheter uppmanas att se över möjligheten att nyttja Landsbygdsprogrammet KU 64 DNR: KU Projektsamordnaren ska redovisa aktuella projekt på Kommunledningsutskottet 25/5 Kommunstyrelsen Akten

34 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (36) KU 65 DNR: KU Återkoppling fattade beslut I enlighet med kommunledningsutskottets beslut skall det ske en återkoppling av verkställigheten av beslut från utskotten/ks/kf. I bilaga presenteras en sammanställning över de uppdrag och beslut utskotten, KS och KF har fattat. Kommunledningsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna Kommunstyrelsen Akten

35 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (36) KU 66 DNR: KU Rapporter Kommunledningsutskottet Kommunledningsutskottets förslag Godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Akten

36 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (36) KU 67 DNR: KU Under mötet väckta frågor Tidplan Budget 2010, plan mars kl 9-10 KLU mätbara verksamhetsmål 24 mars kl Budgetberedning Mätbara verksamhetsmål alla verksamheter 6 april kl Budgetberedning 7 april Kommunstyrelsen diskuterar budget, riktlinjer och mål för verksamheten 23 april Kommunfullmäktige diskuterar budget, riktlinjer och mål för verksamheten 28 april Budgetberedningen sammanträder ( ) 5 maj Budgetberedningen sammanträder ( ) 26 maj Kommunstyrelsen behandlar budget och verksamhetsplan 28 maj Information om budget och verksamhetsplan i Kommunfullmäktige 25 juni Kommunfullmäktige fastställer budget och verksamhetsplan Kommunchefen planerar att informera komunstyrelsen om de fackliga organisationernas synpunkter på åtgärdspaketet antingen den 24 mars kl 9.00 eller den 26 mars kl Kommunchefen meddelar ledamöterna vilken dag som blir aktuell. Ovanstående tidplan innebär att planerade Budgetberedningssammanträden 30 mars utgår och ersätts med sammanträden 28 april samt 5 maj. Budgetfråga Hur ser resultatet ut efter budgetpaketet? Kommunchefen lämnar en redovisning på nästa budgetberedning. Reglemente fråga, förslag till översyn av hela Kommunstyrelsen reglemente väcktes i samband med inrättande av personalutskott. En återkoppling till förra beslutet ska göras och ev. tas frågan upp på Kommunledningsutskottet den 25/5 i samband med delegationsordning Upphandlingsfrågor Kommunchefen informerade om att upphandlingen av Miljömöbler överklagat. En ändring av tilldelningsbeslutet har gjorts. Kommunchefen informerade om att IT sagt upp nuvarande kontrakt och behöver hjälp med upphandling. KS ordförande får i uppdrag att stämma av det politiska läget för en samverkan kring dessa frågor inför KS den 7 april. Kommunledningsutskottets beslut att ta rapporten till protokollet Akten