HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Notariet, tisdagen den 5 december 2017 kl Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Åke Almqvist, polis, 150 Fredrik Sandqvist, säkerhetssamordnare, 150 Kicki Svensson, näringslivssamordnare, Liza Furuskog, integrationssamordnare, 154 Jan Robertsson, skogsförvaltare, ÖSK, 155 Anneli Nielsen, miljö- och byggchef, 157 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) KU 149 DNR: KU Godkännande av dagordning Föreslås att dagordningen kompletteras med information om skogen. Dagordningen godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) KU 150 DNR: KU Tema brottsförebyggande arbete Kommunpolisen och säkerhetssamordnaren redogör för resultatet av den senast genomförda trygghetsundersökningen i Högsby kommun. 60% av de tillfrågade svarade på enkäten. Av svaret framkommer följande som: Genomgående problem i Högsby kommun 2017: nedskräpning, narkotikamissbrukare utomhus, bilar som kör för fort, buskörning med mopeder, trafikregler respekteras ej, oro för inbrott, trygghetskänslan utomhus ensam sent på kvällen, avstå kommunikationer, betydande kritik av polisens lokala arbete kvarstår. Ökande problem i Högsby kommun 2017: Narkotikamissbrukare utomhus, bilar kör för fort, buskörning med mopeder, trafikregler respekteras inte. Reducerande problem i Högsby kommun 2017: Kvinnor som antastas, utsatthet för mängdbrott, utsatt för något brott, rädd för speciella personer. Polisen redovisar att antalet anmälda brott i Högsby kommun avseende typen inbrott, stöld och skadegörelse har ökat under var antalet anmälda brott av detta slag 251 st och 2017 är siffran 311. Säkerhetssamordnaren och polisen redovisar bilder från trygghetsvandring som genomfördes den 4 april 2017 i Högsby. Det finns en hel del trasiga staket och klotter. Nästa trygghetsvandring blir troligtvis i Ruda. Polisen informerar om nytt förslag till organisationsförändring inom Polisens verksamhetsområden. Synpunkter under kommunledningsutskottets möte Jonas Erlandsson (S) tar upp frågan om utförande av böter för felparkerade bilar på Storgatan. Kommunpolisen tar med frågan till sin ledningsgrupp. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Tema brottsförebyggande arbete kommer upp på kommunledningsutskottets sammanträde den 10 april 2018.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) KU 150 DNR: KU Beslutsunderlag Anteckningar förda i samband med trygghetsvandring i Högsby tätort.docx Polisen Säkerhetssamordnaren KLU

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) KU 151 DNR: KU Översiktsplan Oskarshamns kommun 2050 Oskarshamns kommun har tagit fram en översiktsplan (del 1) med tillhörande konsekvensbeskrivning (del 2). Översiktsplanen avser att ersätta översikts-planen 2000 som antogs av Oskarshamns kommunfullmäktige Översiktsplanen för Oskarshamns kommun består av två delar. Första delen presenterar planförslaget med övergripande mål och strategier för kommunens långsiktiga utveckling. Andra delen beskriver konsekvenser ett genomförande av planförslaget kan tänkas medföra. Översiktsplanen som har tagits fram för hela kommunens yta är ett strategiskt planeringsinstrument och kommer att ligga till grund för en god och långsiktig hållbar utveckling i Oskarshamns kommun. Planens syfte är bland annat att underlätta framtida övervägningar mellan olika intressen och utgöra ett övergripande stöd i kommande beslut såsom exempelvis lokalisering och utveckling av bostads- och verksamhetsområden i kommunen. Planen visar på utvecklingsmöjligheter som finns i Oskarshamns kommun. Oskarshamns kommun ställer för närvarande ut planhandlingarna för samråd och har bett Högsby kommun att yttra sig senast den 22 januari Högsby kommun instämmer i stort i Oskarshamns kommuns resonemang kring kommunikationer och transporter. Goda kommunikationer såväl vad avser vägnätet, kollektivtrafik och elektroniska kommunikationer är avgörande för arbetspendlingen. Järnvägsförbindelsen Berga Oskarshamn, som återtogs 2011 som en matarförbindelse till Stångådalsbanan, och väg 47 Bockara Oskarshamn bedöms därför vara en mycket viktig länk mellan Högsby och Oskarshamns kommuner. Högsby kommun finner att Oskarshamns översiktsplan 2050 bör beskriva vikten av bevarandet och upprustningen av den befintliga järnvägssträckan Stångådalsbanan: Linköping Vimmerby Hultsfred Berga (med vidare förbindelse mot Oskarshamn) - Högsby Kalmar.

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) KU 151 DNR: KU Högsby kommun finner att översiktsplanen för Oskarshamns kommun 2050 med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning är väl skriven och har för övrigt inget att erinra. Beslutsunderlag Brev till samrådsutskick.pdf Tjänsteskrivelse Yttrande avseende samråd ÖP Oskarshamns kommun.docx sbk@oskarshamn.se Stadsarkitekten

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) KU 152 DNR: KU Näringslivsfrågor Näringslivssamordnaren redovisar pågående näringslivsarbete, bland annat: Nästa näringslivsträff (med företagare, politiker och kommunala tjänstemän) är den 7/12 kl på Mejeriet. Målet är att få till ett långsiktigt arbete och att hitta ett bra arbetssätt med näringslivsfrågorna. Ska ett näringslivsråd bildas? Vilka ska i så fall ingå? Förslagsvis representanter från Företagarna, LRF, skolan, företagare och politiker. Näringslivsrådets uppgifter bland annat: godkänna och följa upp upplagd plan, vara remissinstans, vara ambassadörer, sprida budskap. Dialog med kommunledningen: Fler företagsbesök, lätt att hitta rätt personer i kommunen, mötesplatser, plattform för företagandet. Kommunens information: fungerande hemsida, facebook, filmer, sociala medier - plan Innehåll Övrigt: Julmarknad 9/12, utvärdering 10/1, varumärkesprojekt, IUC beviljat ESF-projekt 9 mkr till kompetensutveckling i Kalmar län , lanthandelsprojekt, starta eget kurs, livsmedelsdag 15/2, företagsbesök genomförs löpande, möte med arbetsmarknadsenheten 1 gång/vecka, skylt på gång till industriområdet vid Hanåsaområdet - kostnad ca 10 tkr. Kommunledningsutskottets ledamöter ingår i näringslivsrådet. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Näringslivssamordnaren

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) KU 153 DNR: KU Informationsskärm Näringslivssamordnaren informerar kring pågående arbete med att få till en LED-informationsskylt i Högsby. En arbetsgrupp är tillsatt och har träffats ett antal gånger. Det är viktigt att regler för hur skylten ska användas upprättas samt vem som ska ha ansvaret för skylten och dess innehåll. Anbud har begärts in och ett av dessa förordas av arbetsgruppen. Beräknade kostnader Total investeringskostnad: kr. Driftskostnad/år: kr Total årskostnad/år: kr Kommunledningsutskottet beslutar om vem som tilldelas uppdraget. Verksamhetskostnaden tas ur utvecklingspotten Informatören får i uppdrag att inledningsvis ansvara för drift av skylten. Skyltgruppen får i uppdrag att besluta om var skylten ska placeras. Näringslivssamordnaren Informatören Ekonomi

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) KU 154 DNR: KU Arbetsmarknadsfrågor Integrationssamordnaren informerar om verksamheten vid flyktingmottagningen och Arbetsmarknadsenheten. Framgångsfaktorer är: tydlig ansvarsfördelning och rutiner, skapa kontakter och nätverk, tidiga insatser, förbättra matchning mellan arbetsgivare och arbetstagare, uppsökande verksamhet mot näringslivet, utveckla Arbetsmarknadsenhetens praktikverksamhet i nya verksamheter, samarbeta med det sociala företaget i kommunen, tillvarata nytänkande. Just nu finns 36 tillsatta extratjänster. Integrationssamordnaren redovisar även hur organisationen är bemannad. Synpunkter under kommunledningsutskottets möte Ordföranden föreslår att strategin och rutiner för feriearbetare och UFföretagande sommarlovsentreprenörer ses över. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Kommunledningsutskottet tar åter upp ärendet på sammanträdet den 23 januari Integrationssamordnaren KLU

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) KU 155 DNR: KU Information om kommunens skog Skogsförvaltaren informerar om: Skötselplanen för 2018 Arrende av betesmark i Skurebo (i området runt Skureboskiftet mellan Allgunnen samhälle och Aboda Klint). Upplåtelsen omfattar hektar betesmark. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) kommer att hugga frambetesmarken under hösten/vintern och allt ris (grot) ska vara utkört till i början av maj Anbud har infordrats avseende rotposter och gallring Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Beslut om skogsanbud gallring och rotposter 2018 kommer att tas på kommunstyrelsens sammanträde den 16 januari Skogsförvaltaren KS

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) KU 156 DNR: KU Oro bland barn med avslag på ansökan om uppehållstillstånd Ärendebeskrivning Den pedagogiska personalen vid Högsby Utbildningscenter (HUC) inkom med en skrivelse om nyanländas situation. Kommunchefen har sammanställt ett förslag till åtgärd. De olika aktörernas uppdrag behöver sammanföras för att skapa en förståelse för processerna. Skapa ett gemensamt förhållningssätt kring dessa barn. Upprätta forum och kontaktvägar mellan de olika aktörerna så att rätt profession tar ansvar för rätt uppdrag. Skapa en känsla av samhörighet och enighet. Handla utifrån individens behov. Samordnad Individuell plan (SIP) är ett verktyg som kan vara tänkbart. Strömsunds kommun har ett pågående arbete i denna anda som kan utgöra förebild. Kommunchefen får i uppdrag att upprätta forum och kontaktvägar mellan de olika aktörerna i syfte att skapa ett gemensamt förhållningssätt. PSYNKgruppen kommer att utgöra operativ ledningsgrupp. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott Strömsunds kommun.pdf Skrivelse om nyanländas situation Högsby docx Kommunchefen Skolchef Rektor HUC Sammankallande i PSYNK-gruppen

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) KU 157 DNR: KU MIFO fas 2 Ruda soptipp, Släthult 4:2 och 6:1 Avfallsdeponin på Trafikverkets fastighet Släthult 4:2 och 6:1 ligger i Mönsterås kommun men har använts som soptipp för Ruda samhälle i Högsby kommun. Högsby kommun har låtit utföra en inventering av deponin i Ruda enligt MIFO (Metodik för Inventering av Förorenade Områden) fas 1. Deponin har fått riskklass 2 vilket innebär en stor risk för människa och miljö som behöver utredas vidare och åtgärdas. Målet med inventering av gamla deponier är att bygga upp kunskapen om efterbehandlingsbehovet i länet för att kunna prioritera vilka objekt som eventuellt ska saneras. Detta arbete är därför ett viktigt led i arbetet för att uppnå miljömålet giftfri miljö. Miljönämnden i Mönsterås kommun har , 42, beslutat att förelägga kommunstyrelsen i Högsby kommun, med stöd av 26 kap 9, 21 och 22 och 2 kap 2 och 3 miljöbalken, att lämna in förslag till undersökning för den nedlagda deponin Ruda soptipp på fastigheten Släthult 4:2 och 6:1 i Mönsterås kommun. Undersökningen ska utföras i enlighet med Naturvårdsverkets senaste utgåva av kvalitetsmanual för efterbehandling av förorenade områden med en omfattning som minst motsvarar en förstudie etapp 1. I förslaget ska minst följande moment beskrivas och motiveras: Kompletterande inventering av fakta Geokartering Provtagningsmedia, omfattning, antal provpunkter etc Vilka ämnen som ska analyseras Provtagningsförfarande (provgropar, skruvborr, grundvattenrör, geofysiska metoder, etc) Situationsplan/ritning/karta med provplatser markerade Tidplan för genomförande I undersökningen ska även ingå att göra en riskbedömning och ge förslag på riskklass enligt MIFO fas 2. Föroreningars farlighet, halt/mängd, spridningsförutsättningar, skyddsvärde och känslighet ska bedömas och motiveras.

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) KU 157 DNR: KU Bedömning i aktuellt fall Deponin har i den MIFO-klassning som gjorts bedömts till riskklass 2 (stor risk). Klassningen motiveras med följande: Deponin ligger lätt tillgänglig i ett område för masshantering och dess utbredning bedöms som stor Deponin har varit avsedd för hushålls- och industriavfall och kan därför innehålla rester av lösningsmedel, färg, bildäck, emballage, elektriska komponenter, rengöringsmedel, bly, kadmium, kvicksilver, PAH, petroleumprodukter och PCB vilket gör att farligheten bedöms som mycket hög Enligt SGU:s jordartskarta ligger deponin i ett område med isälvssediment som gör att spridningsförutsättningarna i mark och grundvatten bedöms som mycket stora Områdets känslighet bedöms som måttligt till stort utifrån dess närhet till brunnar för hushåll, motionsslinga, åkermark och skogsmark. Grundvattnets känslighet bedöms som mycket stort och dess skyddsvärde som stort. Mot bakgrund av ovanstående anser miljönämnden att ytterligare undersökningar bör göras på området. Miljönämnden bedömer att undersökningen som minimum ska motsvara en förstudie etapp 1, enligt Naturvårdsverkets senaste utgåva av kvalitetsmanual för efterbehandling av förorenade områden. Östra Smålands Kommunaltekniksförbunds renhållningsansvarig meddelar följande förslag till undersökning av nedlagda deponi i Ruda: Högsby kommun har en tidplan för undersökning av gamla deponier där en deponi ska undersökas vartannat år. Under 2018 och 2020 planeras två deponier i Högsby kommun att undersökas (enligt Högsby kommuns miljöoch byggnadskontors skrivelse MMFO om prioriteringsordning). Kommunen föreslår därför att undersökningen av deponin i Ruda utförs under år 2022.

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) KU 157 DNR: KU Undersökningen av deponin i Ruda utförs under år Beslutsunderlag Beslut Miljönämnden 42, Mönsterås kommun Svar till Mönsterås kommun.pdf _MIFO fas 2_Ruda_Provplan_160527_FINAL.pdf Myndighetsnämnden Mönsterås kommun Myndighetsnämnden Högsby kommun ÖSK

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) KU 158 DNR: KU Ansökan om investeringsmedel för fiberutbyggnad, Fågelforsvägen - Trånshult Ärendebeskrivning Fiber Fågelforsvägen Ekonomisk förening ansöker om ett stöd från Högsby kommun på kr. Föreningen har tidigare erhållit stöd om kr. Antalet fastigheter som ska anslutas är 37. Ansökt bidrag inklusive redan beviljat bidrag uppgår till kr per fastighet. Enligt den modell som använts tidigare i kommunen är bidragsbeloppet maximerat till kr per hushåll. Kommunledningsutskottet avslår ansökan då det totala beloppet överstiger tidigare använd modell mer än sex gånger. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsmedel för fiberutbyggnad, Fågelforsvägen - Trånshult Tjänsteutlåtande Utskott Fågelforsvägen Bidrag per fastighet.pdf Fiber Fågelforsvägen Ekonomisk förening Bredbandssamordnaren

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) KU 159 DNR: KU Fiberanslutning Fiberoptiskt Bredband i Bohult Arbetsgruppen Fiberoptiskt Bredband i Bohult vill i skrivelse till kommunstyrelsen, daterad 4 november 2017, att Högsby kommun tecknar avtal med Mönsterås Stadsnät, som möjliggör för samtliga hushåll i Bohult att inom rimlig tid och till en rimlig kostnad kunna ansluta sig till Stadsnätet. Ärendet återremitteras för framtagande av avtal med Mönsterås Stadsnät och tas upp igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 23 januari Beslutsunderlag Skrivelse från arbetsgruppen Fiberoptiskt Bredband i Bohult Arbetsgruppen Fiberoptiskt Bredband i Bohult KLU

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) KU 160 DNR: KU Klimatstrategiskt bidrag till Emådalens Trygga Hem Emådalens Trygga Hem har inkommit med en skrivelse om förutsättningen att satsa på en solenergianläggning vid Mogården. Kommunen har höga ambitioner vad gäller miljövänligt hållbar utveckling. Då förutsättningarna bedöms som goda för att införa en sådan anläggning vid något av de ombyggda hustaken vid Mogården, ställer sig Kommunledningsutskottet positivt till satsningen. För att ytterligare förbättra förutsättningarna för detta lämnar Kommunledningsutskottet ett klimatstrategiskt bidrag till Emådalens Trygga Hem, under förutsättning att solenergianläggningen förverkligas inom en snar framtid. Kommunstyrelsen beslutade , 180, att återremittera ärendet till kommunledningsutskottet för förnyad beredning. Ärendet avslutas. Beslutsunderlag Protokoll KU 148 Solenergi.docx Protokoll KS 180 Emådalens Trygga Hem