Plats: Ullevi Konferens

Transkript

1 Protokoll Workshop om IT-hjälpmedel inom processäkerhet Datum och tid för mötet: 23 October 2013, 9:30-16:00 Plats: Ullevi Konferens Protokoll utsänt: 24 October 2013 Nr.: Post Åtgärd Inledning Blenda hälsar välkommen och gör en genomgång av IPS kommande aktiviteter. IT-stöd för riskanalyser Akzo - använder PHA-Pro, Akzo Stenungsund har en licens, använder konsulter som har egen licens, inom koncernen används även Stature. Även enkla excel- och wordmallar. Förändringar MOC utförs i FLEXite, FLEX europe (används även för tillbudsrapportering) Kemira - använder Stature, Stature är en databas för att samla alla riskanalyser och ger en realtidsinblick i status för åtgärder och liknande, i Stature finns även färdiga mallar för analyser, PHA-Pro kan integreras med Stature, Kemira har även tittat på PHA-works, men valt Stature Perstorp Oxo och Perstorp - använder word- och excelmallar och kopplar till areor i anläggningen, nytt är att man skapat ett övergripande register över alla åtgärder, alla åtgärder från riskanalyser skrivs in i den övergripande åtgärdslistan där åtgärder följs upp och bevakas. Dokumentstyrning sköts genom att ändrings- och läsrättigheter är skilda för olika personer och personalgrupper. Vopak - använder word-mallar, använder tillbudsrapporteringssystmet för att följa upp åtgärder i realtid. Jacobs - olika word-mallar för analyser, i projekt skapas en master actionlista, som följer projektet. Varje åtgärd ska godkännas av ansvarig projektmedlem, HSE-koordinator, projektledare och beställare/projektägare. Ineos, word- och excelmallar, sparas i dokumenthanteringssystem, sökbarhet och spårbarhet bygger på att erfarna personer kan historiken och vet vart de ska leta. Manuell hantering med att stänga åtgärder och signera dokument. Korsnäs, ZERT RM, både riskanalysmallar och åtgärdshantering, påminnelser till ansvariga för åtgärder. Flera olika mallar används och utvecklas kontinuerligt, checklistor för ett stort antal områden (lyft, PED, Maskindirektiv), 2000 användare, ca 150 aktiva användare, storleksordningen SEK per år. Internetbaserat, administreras via intranätet för Korsnäs. Riskbedömer förändringar kopplat till anläggningshierarki och dokumenten är sökbara efter anläggningshierarki. Används mycket inom massaindustrin. Cowi - PHA-Pro mot process, Exonaut Risk specifikt mot infrastrukturprojekt total projektriskanalys. LR Consulting, PHA-Pro, Ulf Bergstrand gjorde en kort presentation av Protokollsref: Ulf Bergstrand, Rev.: 0 Sida 1 av 6 Datum: 24 October 2013

2 hur programmet ser ut. AGA - produktionsanläggningar använder excelark för grovanalyser, logik och historik i filen, fungerar som riskregister för anläggningen. För nya projekt så köps riskanalystjänster in och då bestäms format och liknande i projektet. Vid förändring används egna checklistor för arbete, PED m.m. Kommande specialutvecklad programvara för användning av medicinska gaser, där alla risker är förbestämda och riskbedömda i förväg för att ge en likvärdig bedömning i hela europa. Synergi används för uppföljning av högprioriterade åtgärder flyttas över manuellt. Midroc använder kundernas mallar så långt som möjligt, för analyser i egna projekt används egenutvecklad excelmall kräver inloggning vilket underlättar revisionshistorik och spårbarhet. PS Group egenutvecklad excelmall med inbyggd riskmatrishantering, en hel del automatik inbyggd med hjälp av extern firma. Lämnar även ut excelfil med full funktionallitet till kunder. Borealis förändringsprojekt > kräver en viss rutin och då används PHA-Pro till Grovanalys, HAZOP och LOPA, mindre projekt görs i egen checklista analysmodell i word. Andra analyser ex. SJA görs i egen wordmall. Preem word- och excelmallar, hantering av åtgärder från MOC och ronder i Synergi däremot inte stora analyser, vill ha ett system för att hantera HAZOP m.m., tittat lite på PHAx från Exida. IPS Blenda Exempel på andra program är PHAworks och IRMA (svenskt verktyg under utveckling). Exonaut Risk nämndes också, används bl.a. av Trafikverket Lista på kommersiella verktyg: PHA-Pro IHS, Stature IHS, PHA-works PrimaTech, ZERT RM Zert AB, PHAx Exida, IRMA - Pragmagile Flexite.BPMS Flexeurope AB EXONAUT Risk 4Cstrategies Generella kommentarer kring Riskanalysverktyg: Många upplever att det är svårt att få överblick över riskanalysarbetet efter en tid av förändringar och mindre analyser på en anläggning. Verktyg som PHA-Pro och liknande skulle ju vara enormt kraftfulla om de kunde fungera som levande dokument och kopplas till en anläggning eller anläggningsdel, exempelvis som P&IDs eller vilken annan teknisk dokumentation som helst. Detta kräver dock inte bara programvara utan rutiner och väl genomtänkta mallar och arbetssätt samt ägarskap för riskanalysfilerna. SPBIs mall för risker på terminaler diskuterades, gruppen överrens om

3 att den endast har fokus på frekvensen av läckage och läckagestorlek, för att det ska bli en riskanalys krävs fortsatt arbete med konsekvenssidan och vad läckage innebär för varje specifik Terminal. LP 2013 Presentation från Maria Bergh, COWI Maria Berghs exjobb om skiftarbete finns under bästa exjobb examensarbete Konsekvensberäkningar och konsekvensberäkningsverktyg AGA köper in konsekvensberäkningar från konsulter, internt från kollegor i Holland (Phast Risk), ALOHA används internt för grov uppskattning och utvärderingar av förändringar Korsnäs köper in tjänster i samband med Seveso och brandfarliga varor, RIB PS -Group winvent, tryckavlastningar, ALOFT (endast Windows XP och tidigare), RIB, IPS program, ALOHA för grov uppskattning Borealis IPS, ALOHA, köpt in Phast-tjänster, COWI Phast, COWI-Danmark även Phast Risk, CFD-simuleringar, ALOHA används för jämförelser med Phast. Phast även för explosionsfarliga områden (där det finns behov av att vara mindre konservativ jämfört med SEK 426). FRED/Shepherd (Shell Global Solutions) upplevs av COWI som enklare och mer användarvänligt än Phast. Resultat väldigt lika mellan FRED/Shepherd och Phast. Akzo konsekvensberäkningar köps in, mest Phast som används, Superchems (iomosaic) för att jämföra kompabilitet mellan olika ämnen (reaktionsrisker). VOPAK, köper in konsekvensberäkningar, Phast enligt moderbolagets rekommendationer, Jacobs, - Phast används för konsekvensberäknignar, även som riskbedömning för arbete i industri, RIB och IPS Dekra, RIB Ineos, ALOHA, IPS, RIB IPS - Viktigt att ladda ner den senaste versionen av IPS beräkningsprogram som justerat bugg för beräkning av avlastningar och som fungerar med Windows 7 Lista: Phast och Phast Risk DNV, RIB MSB, Winvent Kühner AG, safety.kuhner.com/en/product/software/applicationsoftware/winvent.html IPS Beräkning IPS, ALOHA EPA, SuperChems iomosaic

4 MSBs presentation - RIB Magnus Levein, att använda RIB för konsekvensberäkningar - Kemidatabas med mycket stort antal ämnen - Spridning i luft, nu med bakgrundskartor integrerat - Spridning i mark av icke vattenlösliga ämnen (kan möjligtvis vara ett problem med inblandning av biooljor och tillsatser i bränslen). Låg avgift för programmet. Spridning i luft: Fördefinierade kärl och utrustning scenarion. Även möjlighet att definiera själv. Väder kan ladda upp aktuellt väder men kan även definiera själv. FOI har utvecklat modellen, osäkert hur modellerna är verifierade mot testresultat och vilka parametrar som styr. RIB användarstöd anordnar utbildningar ska kunna ges till alla användare. Kan vara aktuellt för IPS medlemmar att anordna en mer specifik utbildning mot spridning luft programmet och hur det fungerar. Det bör kanske utredas mer i detalj hur RIB kan användas av Industrierna vilka begränsningar har det, hur är resultaten jämfört med andra programvaror m.m. Jämförelser av olika konsekvensberäkningsprogram James Hannah, LR Consulting IT-stöd för olycksutredning och uppföljning SYNERGI DNV (AGA, Preem,Borealis, Ineos) - Riskklassning av tillbud, avvikelser - Realtidshantering av åtgärder (status, påminnelser via mejl) AGA, avvikelsehantering, incidenter, skyddsronder, upplever att registreringen inte utfördes fullt ut, har tagit fram ett litet block för att skriva en pappersrapport som linjechef ansvarar för registrering. Preem, alla typer av avvikelser, riskklassning av avvikelser, risknivån bestämmer omfattning av olycksutredning, åtgärdshantering och uppföljning, Root Cause Analysis för allvarliga incidenter, Borealis, Avvikelsehantering, ekonomi, HMS, drift, revisioner och observationer registreras, incidenthantering med olika klacificeringar av incidenter. Riskregister (allt som riskbedöms i Synergi). Riskklassning av incidenter, risknivån bestämmer omfattning av olycksutredning. KPIer utifrån Synergi. Alla är användare. Ineos, sparar utredningsrapport i Synergi, använder för registrering av BBS-er, säkerhetsrevisioner, avvikelsehantering. Alla är användare. Perstorp har eget program för uppföljning av tillbud och säkerhetsrevisioner, realtid, gör orsaksträd (Xmind), utredning bifogas. Vopak har ett avvikelsesystem där olyckutredningar arkiveras och åtgärder hanteras, realtid. Moderbolaget använder TriPod för olycksutredningar. Korsnäs PIA används av hela PappersIndustrin, resultat delas och är

5 sökbart inom branschen, endast personskador och tillbud, försäkringsbranschen plockar skadestatistik, KPIer, utredningsrapport bifogas. Utredningsverktyg: TriPod SOLogic TapRoot Generella kommentarer, alla företag (exkl. konsulter) använder någon form av system med realtidshantering av åtgärder för att dokumentera tillbud och olyckor, det upplevs att åtgärder hanteras däremot är det svårt att stänga loopen helt och följa upp åtgärden som gjordes blev det bättre? Även svårt att helt få in lärande från olyckor i systeranläggningar och andra anläggningar i branschen. Viktor Bardh Jacobs Centuri Boliden, intranetbaserad, formbart och anpassningsbart, dyrt. Kräver utveckling och kostar pga konsultkostnader. Egenutvecklat webbaserat systemkan vara tillräckligt. Excel är också ett alternativ AFA (IA-avvikelsesystem) kan fungera i processindustrin. Ger möjlighet att dela med andra. Fråga om IPS skulle kunna fungera som samordnare av data från exv Synergi för att få en större bild av trender map olycksfall. Lista: Avvikelshantering: Synergi DNV, PIA AFA, Centuri - Olycksutredning: TriPod - Taproot - Sologic - XMIND - mindmapping-program, bra för att dokumentera orsaksträd E-arbetstillstånd Claes Broman, Borealis e-arbetstillstånd håller på att införas på Borealis. Riskbaserat system. Risknivå 1, 2, 3 och 4 för arbetstillstånd Leverantör RAP iternationeal Risk assessed Permit

6 Används på över 100 siter. Slut på dagen Deltagarlista: Workshop om IT-hjälpmedel inom processäkerhet Företag Namn E-postadress Aga Gas AB Jan Fransson Aga Gas AB Magnus Olsson Akzo Nobel Functional Chemicals AB Lisbeth Billstedt Borealis AB Claes Broman COWI AB Conny Danielsson COWI AB Jonas Åvall COWI AB Maria Bergh DEKRA Industrial AB Cecilia Johansson Ineos Sverige AB Gunnar Svensson IPS Blenda Weibull Jacobs Sverige AB Viktor Bardh Korsnäs AB Göran Hultberg Lloyds Register Consulting James Hannah Lloyds Register Consulting Ulf Bergstrand Midroc Project Management AB Sini Jaakkola Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Magnus Levein Perstorp Oxo AB Elisabeth Wahlström Perstorp Oxo AB Sigvard Johansson Perstorp Specialty Chemicals AB Rikard Widell Preem AB Anna Grunewald Thoor Process Safety Group Sweden AB Ulrika Nilsson Vopak Sweden AB Erika Söderlind