Stärkt digital kompetens för små och medelstora företag : 2017/00282

Transkript

1 Diarie Sid (40) Ansökan Uppgifter om projektet Namn på projektet WestKomp 0. Startdatum Kontaktperson för projektet Anders Brunberg Slutdatum E-post Behörig företrädare Kontaktperson ekonomi E-post Utdelningsadress Besöksadress Bernadett Pakucs Ingela Sönegard Östergatan 8 A 458 Uddevalla Östergatan 8 A 458 Uddevalla Organisation namn form e-post Webbplats Utdelningsadress BankGiro Behörig företrädare för organisationen Nätverk Westum Föreningar, stiftelser och ideella organisationer bernadett.pakucs@westum.se Östergatan 8 A 458 Uddevalla Anders Brunberg d.pro v. Arbetsställe/enhet som ansvarar för projektet CFAR- Namn på arbetsställe/enhet Utdelningsadress Besöksadress Uppgifter om utlysningen Namnet på utlysningen och diarienumret Högskolecentrum Bohuslän i Uddevalla Östergatan 8 A 458 Uddevalla Östergatan 8 A 458 Uddevalla Stärkt digital kompetens för små och medelstora företag : 207/00282

2 Diarie Sid 2(40) Programområde Specifikt mål Programområde - Kompetensförsörjning. Stärka ställningen på arbetsmarknaden för i huvudsak sysselsatta kvinnor och män, men även för personer som står långt från arbetsmarknaden, och tillgodose arbetsmarknadens behov av arbetskraft och kompetens genom kompetensutveckling som utgår från verksamhetens krav och arbetsmarknadens behov. Projektet ska huvudsakligen bedrivas i Norra mellansverige Småland och öarna Övre norrland Östra mellansverige Västsverige Mellersta norrland Stockholm Sydsverige Deltagare Totalt antal deltagare i projektet 626 Antal kvinnor 33 Antal män 33 Ålder på deltagare Deltagare i projektet Anställda Unga (5-24 år) Företagare Nyanlända invandrare Verksamma inom ideell sektor Långtidsarbetslösa Har en funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga Är eller har varit sjukskrivna och har behov av stöd för återgång i arbete Är utanför arbetsmarknaden (mer än 2 månader) Långtidsarbetslösa ej anmälda på AF Beskrivning Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter Jämställdhets- och tillgänglighetsperspektivet samt icke diskriminering ska säkras i varje del av ansökan - En jämställdhets- och tillgänglighetsanalys ingår i projektets problemanalys - Mål och indikatorer har jämställdhets- och tillgänglighetsperspektiv - Aktiviteterna främjar jämställdhet och tillgänglighet i enlighet med analys, mål, och indikatorer - Projektet följer upp att jämställdhets- och tillgänglighetsmålen nås och om inte åtgärdar detta I samtliga frågor i ansökan ska perspektiven ovan beaktas. Kom också ihåg att beakta de krav som ställs i utlysningen när du besvarar samtliga frågor i ansökan. Bakgrund Beskriv bakgrund till projektidén. Westum är en förening av kommunala lärcentra/vuxenutbildningar i Västsverige. Genom samverkan ska vi uppnå bättre resultat och bli mer effektiva. Vårt verksamhetsområde utgår från hur politikområdena arbetsmarknad, näringsliv och utbildning bäst kan samverka och finna synergier och styrka genom det definierade regionala nätverket Westum, dvs kommunerna i Västra Götaland och Halland. De behov vi kan analysera fram om kan stärka arbetsmarknad och näringsliv, omsätts i konkreta utbildningsinsatser, eller tydliggörande av behov till högskola, ansökningar yrkeshögskola eller gemensamma insatser via uppdragsutbildningar.

3 Diarie Sid 3(40) Vi vill också skapa en plattform för kunskapsutbyte, internationalisering och utvecklingssamarbeten för alla medlemmar, oavsett förutsättningar och behov. Därför är Westum breda i sina samverkansformer och arbetar med både större strategiska arbeten och projekt, men ingår och initierar också minde, mer anpassade insatser. Westums aktiviteter baseras på våra fyra fokusområden: - Strategisk kompetensförsörjning - Utveckla flexibel leverans av utbildningar - Internationell samverkan - Stärka nätverk och kompetensutveckling Sedan 205 är Westum koordinerande partner i ett treårig transnationellt Interreg projekt. KOBRA handlar om metodutveckling för regionalt samarbete inom strategisk kompetensförsörjning och innefattar tre huvudaktiviteter: kompetensmäklare, analys och behovsbaserad utbildning och avser cykeln för kompetensförsörjning. En av våra viktigaste uppgifter i projektet är att kartlägga arbetsmarknadens behov och därefter skapa förutsättningar för samverkan, mellan 0 kommunala lärcentra och vuxenutbildningar i Västra Götalandsregionen och Halland samt även transnationellt med våra danska och norska partnerorganisationer, i utvecklig och testning av olika utbildningskoncept. Distansbaserade livesändningar av behovsbaserade utbildningsinsatser som tillgängliggörs till alla partner med hjälp av digital teknik är grunden av våra pilotprojekt som genomförs inom projektets ramar. Insatserna riktar sig till små och medelstora företag inom två utvalda branscher och vi fokuserar på att hitta former för att synka samman kartläggningen av företagens kompetensbehov, tolka dessa behov och skapa samordnande utbildningsleveranser som är mer flexibla och kostnadseffektiva än utbildningsutbudet som återfinns i det traditionella utbildningssystemet eller erbjuds av enskilda privata aktörer. Vi tror på att tillsammans är vi starkare, effektivare och snabbare i att möta företagens kompetensbehov med insatser som är tillgängliga även för de som bor på glesbygden och därmed kan vi aktivt bidra till att stärka både individens ställning och tillgodose även arbetsmarknadens behov av arbetskraft med rätt kometens. Resultatet av KOBRA som går ut på att hitta fungerande samarbetsstrukturer i behovsformulering och utbildningsleverans ska således ligga till grund för politiska beslut och utbildningsplanering. Samtidigt vill vi koppla dessa resultat mot andra arbeten i ett större sammanhang i dialog med regionerna, Tillväxtverket, Arbetsförmedlingen och branschorganisationer. Vår egen enkätundersökning inom besöksnäringen visar att hitta personal med rätt kompetens är en av de största utmaningarna för en stor del av företagen inom besöksnäringen. Däremot är det bara ett fåtal små och medelstora företag som ger utrymme till befintlig personal att utbilda sig (3% av 30 företag). Nästan hälften av företagen löser sina kompetensbehov via rekrytering, ofta via annonsering på Arbetsförmedlingens hemsida samt nästan lika många löser det internt eller via egna kontakter, nätverk och sociala medier. Därför anser vi att det är viktigt att företagen inom besöksnäringen får stöd med behovsanpassade utbildningar som rustar med den befintliga personalen med rätt kompetens. Behovet av kompetensutveckling inom digitalisering hos anställda inom besöksnäringen och handel identifierades i ett tidigt skede i vår pågående behovsinventering och vi ser att de befintliga insatserna som erbjuds av branschorganisationer räcker inte för att lyfta anställda inom branschen. Jämfört med industrianställda har en stor del a sysselsatta inom besöksnäring och handel mycket svarare ställning på arbetsmarknaden pga. t.ex. säsongsvariationer, låga löner, lågstatusyrken, dåliga arbetsförhållanden, brist på möjligheter för kompetensutveckling i mindre kommuner. Därför har Westums styrelse valt en avgränsning på besöksnäring och handel i samråd med våra medlemskommuner som var intresserade att medverka i projektet. Detta för att kunna upphandla och leverera utbildningsinsatser på rätt nivå och med bra kvalité. Dessutom anser vi att kompetensutveckling i blandade grupper från de här två branscherna kan skapa synergieffekter och bidra till att tillgodose företagens behov av arbetskraft med en bredare rekryteringsbas och kan öka även individernas möjligheter genom en vidgad nätverk. Besöksnäring och handel är två områden som är strategiskt prioriterade i Strategin för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (Västra Götaland 2020). Både besöksnäringen och handel är näringar som har en stark sysselsättnings- och tillväxtpotential, framför allt hos små och medelstora företag dock tillgång på arbetskraft med rätt kompetens är en fortsatt utmaning, enligt rapporten Den svenska besöksnäringen kompetensförsörjning och kompetensbehov. Här vill vi uppmärksamma att besöksnäringen och handel är två branscher där en hög andel av sysselsatta är unga och utrikes födda med en relativ jämn könsfördelning. ``Digitalisering betraktas som en stor möjlighet för utvecklingen av besöksnäringen`` men tillgång till en utvecklad IT-infrastruktur, digitala tjänsteutbud anpassade även till de mindre aktörer och framför allt arbetskraft med en ökad digital kompetens är avgörande i att kunna anpassa sig till digitaliseringens utmaningar. (206, Tillväxtverket). Vår ambition är att bygga vidare på de här erfarenheterna och kunskapen i våra kommande engagemang. Därför avser vi att söka ett tvåårig ESF-projekt inom ramen för Stärkt digital kompetens för små och medelstora företag. Vi upplever att ESFprojektet innehåller precis de verktyg vi behöver för att kunna växla upp och leverera rätt insatser till företagen. I mindre kommuner är denna utmaning ännu större och det finns en stor vinst att samverka mellan kommunerna i kompetensförsörjningsarbetet. De mindre kommunerna har oftast inte resurserna att själva arbeta på ett effektivt sätt med

4 Diarie Sid 4(40) utbildningsutbudet och detta är problematiskt då företag i glesbygden oftast har sämre tillgång på både arbetskraft och utbildningsutbud. Vi tror att detta projekt kan ändra på dessa förutsättningar, då vi inte enbart vill upphandla och leverera kompetensutvecklingsinsatser inom digitalisering som företagen har behov för, utan att vi också vill skapa ett hållbart arbetssätt där nätverkets medlemmar kan leverera och tillgängliggöra rätt kompetens nära företagen, vilket fler individer kan ha nytta av. Mot denna bakgrund vill Westum arbeta med uppbyggnaden och genomförandet av utlysta ESF-projekt. Beskriv projektets problemanalys kopplad till de regionala/nationella utmaningar som finns i utlysningen. Västra Götalandsregionen, liksom i övriga Sverige, står inför stora utmaningar där samhället och arbetsmarknaden förändrar snabbt som en följd av digitaliseringen, vilket även medför att det ställs en större krav än någonsin på individen att anpassa sig till de nya förutsättningarna och ständigt kompetensutvecklas. I stort sett drabbas alla bransch av digitaliseringens både negativa och positiva konsekvenser, vissa branscher i större grad än andra. Därför är det ytterst viktigt att flexibel och behovsanpassad kompetensutveckling är tillgänglig för alla oavsett var man bor i landet, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Sverige har en fortsatt stark ekonomi dock ``den svenska ekonomin är mycket handelsberoende och en stark utveckling för exportföretagen är därför mycket betydelsefullt för ekonomin som helhet`` enligt Västra Götalands konjunkturbarometer (våren 207). Hög konjunkturläge fortsätter i de flesta branscher även i Västra Götalandsregionen samtidigt som det är brist på kvalificerad arbetskraft med rätt kompetenser inom flera verksamhetsområden. Regeringen har satt som mål i den nationella digitala agendan - It i människans tjänst - att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Sverige ligger redan i framkant i avseende den digitala utvecklingen dock om vi vill behålla den positionen måste vi ständigt satsa på utvecklingen av våra digitala kompetenser, med särskild fokus på sårbara grupper som har sämre förutsättningar för en anställning eller för att stanna i arbetslivet. Enligt rapporten Digitalisering av företag - En förstudie om digitaliseringsstrategier baserad på intervjuer i tre branscher (207, Tillväxtverket) är de små och medelstora företagens digital resa inom besöksnäring är nyligen påbörjad, med en begränsad teknikanvändning. är De flesta företag vill särskilt satsa på marknadsföring och försäljning i avseende verksamhetsutveckling kopplad till digitalisering. Detta gäller även för en stor del av företagen inom handel, trots att många handelsföretag har en stor erfarenhet av att arbeta med olika e-handels lösningar, vilka har utvecklats i hög takt i de senaste tio åren. Det finns givetvis stora skillnader mellan företag inom besöksnäring och handel i avseende hur man arbetar med olika digitala lösningar. Dock många företag inom handel är medveten om att digitalisering betyder mycket mer än e-handel. Genom digital teknik kan detaljhandelsföretagen effektivisera återförsäljningsledets flera områden och processer, såsom transport, logistik, drift, försäljning, kundkontakt, marknadsföring, verksamhetsutveckling mm. Detta är ytterst viktigt för många SME:s och inte minst för import-export företagen. Dessutom handel och besöksnäring har en gemensam utmaning i en stark konkurrensutsatt marknad såsom att möta e-generationens behov. Den kundgruppen börjar ha en större och större köpkraft och är viktig resurs för kompetensförsörjning. Att skaffa och behålla de kompetenser som krävs för att möta de nya kraven som ställs av marknaden i avseende digital närvaro, digital kundkontakt och digitala lösningar som möter e-generationens behov är avgörande och därmed en stor utmaning för små och medelstora företag i att behålla konkurrenskraft, öka lönsamhet och växa. I forskningsprojektet Morgondagens turist Hur ska besöksnäringen bemöta e-generationen? beskrivs i detalj e-generationens, dvs. 80-talisternas beteende i avseende konsumtion av turisttjänster och användning av digitala kanaler i samband med resor. (206, Besöksnäringens forskning och utvecklingsfond) När det gäller att säkerställa besöksnäringens framtida kompetensförsörjning beskrivs i halvtidsanalysen för "Nationell strategi för svensk besöksnäring" de stora utmaningarna näringen står inför. Enbart hotell- och restaurangsektorn har ett rekryteringsbehov på personer fram till Från relevanta gymnasieutbildningar utexamineras knappt personer per år. Inom handeln återfinns samma problematik där man årligen behöver rekrytera personer medan Handels- och administrationsprogrammet enbart utexaminerar studenter per år. För att öka möjligheten att möta detta enorma rekryteringsbehov behövs bl.a. erbjuda och tillgängliggöra rätt kompetensinsatser för alla, att ökat antal utbildningsplatser och att näringens konkurrenskraft i egenskap av arbetsgivare stärks för att attrahera den bästa kompetensen. (206, Svensk Turism AB) I och med att fler och fler digitala lösningar växer fram och kundernas behov och beteende förändrar ständigt behöver även företagen och dess anställda hitta realistiska lösningar på att hänga med, att anpassa sig till utvecklingen. Annars blir risken stor att de stora aktörerna ta över marknaden. Detta bekräftas och beskrivs av flera studier och rapport. ``Att arbeta med digitalisering och digital transformation handlar om att kapitalisera på nya möjligheter och anpassa sig till nya behov. `` (207, Tillväxtverket). All detta har varit en utgångspunkt för projektets problemformulering och analys. Brist på kompetenser inom digitalisering hos anställda och företagare identifierades som en viktig utmaning i vår enkätundersökning som gjordes inom Kobra baserad på 3 svar från företag inom besöksnäring och handel i Västra Götaland och Halland. Resultatet visar att utvecklingen i branschen ser bra ut, ``den är på uppgång``, branschen växer och e-handel börjat etablera sig på många områden. Många företag ser ett nytt resmönster, med t.ex. växande helgtrafik och företagen har stort tryck på sig för att kunna möta efterfrågan. 65% av företagen anger att i vissa yrkesgrupper har de svårt att hitta rätt kompetens till, framför allt inom restaurangbranschen och några säger att vissa yrken håller på att försvinna såsom receptionister, vaktmästare,

5 Diarie Sid 5(40) kassörskor, medan nya yrkesroller kommer att tillkomma på sikt pga. digitaliseringen. Det är dock anmärkningsvärt att de flesta verksamhetsområden (arbetsmiljö/ säkerhet, sälj och inköp, drift, logistik, data/it/media osv.) som har blivit utpekade av de enskilda företagen där de anställda behöver kompetensutvecklas har ofta en stark koppling till digitalisering. Dessa behov av kompetensutveckling kan mötas genom detta projekt med rätt utbildningsinsatser som stärker målgruppens digitala kompetenser. På projektnivå har vi identifierat som projektets huvudproblem att SMEs inom besöksnäring och handel har en låg anpassningsförmåga till digitaliseringens utmaningar och möjligheter. Detta baseras delvis på problemanalysen som beskrevs ovan men utgår även ifrån den samlade omvärldsbilden, kunskapen och erfarenheter av kompetensmäklarna som medverkar i vårt Pågående Kobra projekt. De har hittills gjort drygt 400 företagsbesök i Västra Götaland och Halland. Samtidigt ligger detta i linje även med den regionala handlingsplanen för Socialfonden i Västsverige, där ett av de utvecklingsbehoven för regionen är att möta omställningsbehoven på arbetsmarknaden. För lösa projektets huvudproblem är ytterst viktigt att kvinnors och mäns digitala kompetenser stärks och därmed även deras ställning på arbetsmarknaden. Vår enkätundersökning kopplad till detta projekt visar tydliga könsstereotypa mönstrar, dvs. verksamhetsområdena som administration och ekonomi (7% av anställda inom detta område är kvinnor), Försäljning, inköp och marknadsföring (72%) samt Kundkontakt och servicepersonal (69%) är väldigt kvinnodominerade. Därför avser vi i detta projekt att bryta de könsstereotypa mönstrar och bidra till en mer jämställd arbetsmarknad. Detta kommer vi att undersöka djupare under analys och planeringsfasen för att kunna utforma särskilda insatser och bidra därmed till en jämnare könsfördelning inom respektive område. I svensk standard för jämställdhetsintegrering belyses obalansen på arbetsmarknaden där det råder starkt könsuppdelade yrken där kvinnor är överrepresenterade i lågt betalda yrken, deltidsarbete förekommer allt högre grad bland kvinnor och de är underrepresenterade i beslutsfattande positioner. Kvinnor och män startar och driver företag i olika hög grad och inom olika branscher. Detta leder till att stereotypa förväntningar begränsar både kvinnor och män och skapar en könssegregerad arbetsmarknad. Det är därför viktigt för oss att integrera jämställdperspektivet i vårt arbete och bidra till en jämn fördelning av makt och inflytande samt till att bryta könsstereotypa mönster, därmed ta tillvara på allas resurser. Detta ligger i linje med ett av regeringens och riksdagens delmål för svensk jämställdhetspolitisk, dvs. en jämn fördelning av makt och inflytande mellan kvinnor och män. Generellt sätt det finns en jämn könsfördelning både på nationell nivå och på regional plan mellan sysselsatta kvinnor och män inom besöksnäring och handel. Det finns dock stora skillnader inom olika näringsgrenar och verksamhetsområden i avseende både sysselsättning och företagande. Gällande företagande, länets nystartade företag startats av män (67% av de totala nystartföretagen, 204). (Tillväxtverket) Trots att kvinnor dominerar många yrken både inom besöksnäring och handel är män fortfarande överrepresenterade i chefspositioner. I avseende utbildningsnivå fler kvinnor än män har eftergymnasial utbildning i Västra götalandsregionen (54%) men exempelvis andelen män som har examinerat kvalificerad Yrkesutbildning och Yrkeshögskoleutbildning inom området Data/IT har varit nästan tre gånger större i 204 enligt uppgifter från Myndigheten för yrkeshögskolan. (206, Statistikhandboken Om kvinnor och män i Västra Götalands län.) I strategi för tillväxt och utveckling för Västra Götaland är beskriven hur regionen ska verka för att uppnå jämställdhet mellan kvinnor och män i utbildning och arbetsliv. Detta kommer vi att beakta i projektets jämställdhetsintegrering. Tillgänglighetsanalys görs under analys och planeringsfasen. Vilka relevanta erfarenheter/kunskaper finns det inom området? Westum har mångårig erfarenhet i att arbeta med behovskartläggningar gentemot företag och arbetsmarknad sedan tidigt tal. Resultaten delgavs högskolor, vilka då bättre kunde leverera rätt utbildning till Westums kommuners medborgare. Westum har också stor erfarenhet av att koordinera och administrera stora transnationella projekt i samverkan med flera stora aktörer. Sedan 200 har organisationen arbetat aktivt med strategisk kompetensförsörjning genom att vara koordinerande partner i två olika transnationella Interreg projekt. Dessa är (SkanKomp - Skandinavisk Kompetenceudviklingsnetværk , förvaltad euro utav en total budget på euro, samt projektet KOBRA - Kompetencebaseret Regional Analyse , med en budget på euro utav en totalbudget på euro, Region Midtjylland, motsvarande organisation till VGR och NAV Larvik i Norge som motsvarar till en lokal Arbetsförmedling i Sverige är med som partner i projektet med egen budget. Inför nuvarande pågående interregprojekt KOBRA, fick Westum i uppdrag av VGR;s och Hallands regionutvecklingskontor, att via förstudien Viden till Vaekst, bygga upp hur projektet kan koppla regionens, delregionernas och kommunernas kompetensplattformsarbete till en större helhet. Utöver detta har vi fått finansiering för tredje gången nu för ett tvåårigt internationellt mobilitetsprojekt, Erasmus + KA ( ) som möjliggör för vuxna studerande och anställda att göra arbetspraktik och jobbskuggning i ett annat land. Med 5 partnerkommuner, internationella partner inom de vuxnas lärande och en totalbudget på euro har Westum blivit den största vuxenutbildningskonsortium som skapat en fungerande plattform för utländsk arbetspraktik i VG regionen och Halland. Som projektägare har vår organisation administrativt och ekonomiskt ansvar för drygt 200 mobiliteter mot programkontoret. Den insamlade kunskapen, erfarenheter och lärdomar kring projektledning, administration och kommunikation inom våra tidigare

6 Diarie Sid 6(40) projekt kommer givetvis tillämpas även i våra kommande engagemang. I det pågående Kobra projektet är Westum ansvarig för att koordinera de svenska partnernas arbete som består av tolv kommunala lärcentra/vuxenutbildningar, inklusive två kommunalförbund. Vi samordnar även kompetensmäklarnas arbete inom KOBRA som lett till en inventering av kompetensbehov hos ca. 430 företag inom våra utvalda branscher. Detta gör att via våra partner har vi upparbetade kontakter inom näringslivet i hela Västsverige och en samlad bild om de lokala företagens kompetensbehov inom de två utvalda branscherna. De viktigaste erfarenheterna och projektresultat har dock vuxit fram hittills från en av KOBRAs huvudaktivitet, ``Behovsbaserad utbildning``, som möjliggör att utveckla olika utbildningskoncept som synkas samman med befintligt system? och testa koncepten i mindre skala i form av olika digitala tekniker. Dessa erfarenheter kommer att vara en stor tillgång i utformningen, upphandlingen och utvärderingen av genomförda utbildningar och kompetenshöjande insatser. Vi har kunnat testa ett stort antal olika digitala lösningar och tekniker, såsom (Telebild/ videokonferens, Facebook Live, Twitter, Youtube live.) Erfarenheterna av dess kan omsättas i kommande aktiviteter. Vår ambition kan sammanfattas i att vi, via vår samordning i nätverket, vill bidra till en strukturell förändring i att möta näringslivets och de enskilda individernas kompetensbehov genom att tillsammans i ett regionalt nätverk, genomföra mer kostnadseffektiva, flexibla och behovsanpassade lösningar. Några konkreta exempel på nyligen genomförda insatser inom KOBRA: - en transnationell föreläsning med tema: Den digitala revolutionen med upphandlad föreläsare Bo Dahlbom IT-professor och forskningschef, initierad av projektpartnern Campus Varberg (febr. 207). Föreläsningen sändes live via videokonferens och mottagits av sju projektpartner inkl. Larvik kommun i Norge med 22 deltagare på plats hos de olika kommunerna som representerade 57 företag från hela Västra Götaland och Halland. Aktiviteten följdes av lokala workshops. - en föreläsningsserie under 3 tillfälle med tema: Sociala medier för ditt företag: föreläsare upphandlats enlig gällande regler, aktivitet initierad av Tillväxtavdelningen i Uddevalla (28/2, 7/3, 4/3 207). Arbetssättet var liknande som vid tidigare aktivitet; sju projektpartner tagit emot sändningen via telebild teknik med ca. 20 medverkande företag/ partnerorganisation inkl. NAV Larvik och Larvik kommun. Totalt medverkande företag var ca 60 st. Den här gången gjordes en utvärdering mot deltagarna med hjälp av enkätverktyget Easy Research. Tvåvägskommunikation gav en ny dimension till aktiviteten, d.v.s. interaktion mellan deltagarna från andra kommuner kunde ske i realtid. - Föreläsning med tema: Sociala medier, initierad av Borås Vuxenutbildning (25/4 207), Syftet var att testa Facebook Live som metod vid sidan av Telebild sändning och möta kompetensbehovet inom besöksnäringen. Fyra projektpartner medverkat med 6 livetittare och 474 visningar i efterhand. - Westum erbjuder utbildningar även till anställda hos våra medlemskommuner utifrån behov och intresse, såsom en Processledarutbildning till kompetensmäklarna under hösten 206; En utbildning om det digitala enkät och undersökningsverktyget Questback kommer att erbjudas till alla Westum kommuner under hösten 207. Westum har genom sitt tidigare projekt utformat en struktur för nätverkets praktiska arbete med olika samverkansprojekt som planerats i ansökningarna, men också vuxit fram under projektens gång. Separata koordinerande funktioner i våra samtliga projekt, en central administrativ och ekonomisk funktion, kommunikatör samt beprövade kommunikationskanaler på olika plattformar (t.ex. Project Place) gör att vi har förmågan att arbeta systematisk och ett strukturerat sätt och genomföra riktade insatser som utgår från deltagarnas behov. Westums styrelse beståer av sju ledamöter, vilka har en strategiskt viktig roll i det lokala förankringsarbetet av organisationens arbete inom föreningens verksamhetsområde. Westum arbetar också medvetet med att främja jämställdhet och vara en inkluderande organisation. Detta återspeglas i en jämn könsfördelning i organisationens styrelse som består av fyra kvinnliga och tre manliga ledamöter. Tillgänglighetsperspektivet beaktas när vi väljer lokaler och teknik anpassade till personer med nedsatt funktionsförmåga i genomförandet av våra olika insatser. I sin rekryteringsprocess tar Westums styrelse alltid hänsyn till att främja icke diskrimineringsperspektivet. En konkret exempel på detta är vår senaste anställning där en kandidat med utländsk bakgrund valdes ut att vara Westums tjänsteman och projektkoordinator. Genom detta vill Westum vara en förebild till andra organisationer och till våra medlemskommuner. Även hållbarhet är en viktig aspekt i vårt arbete. Därför råder vi samåkning på regionala projektmötena och på våra konferenser, samt vi medvetet ersätter fysiska möten med digitala distansmöten så ofta som möjligt. Vi hoppas att Westum och vårt nätverk av 32 lärcentra/vuxenutbildningar i Västsverige uppfattas inneha en upparbetad kunskap och erfarenheter inom denna utlysning i avseende administrativa rutiner och kompetens, förankringsarbete och integrering av horisontella kriterier, vilket gör att projektet kommer kunna att ha ett bra och relevant underlag inför sitt arbete. Menu Beskriv analys, planering och genomförande samt vad projektets syfte och mål i de olika faserna?

7 Diarie Sid 7(40) ANALYS OCH PLANERINGSFAS Analys och planeringsfasen kommer att syfta till att fastställa projektorganisationen, sätta ramarna för genomförandet och skapa delaktighet hos målgruppen. Målet är att fördjupa vår analys på individnivå. Resultatet blir en ifylld enkät av alla deltagande män och kvinnor, som sedan kommer att analyseras och användas som ett underlag i utformning av utbildningarna. På andra sidan, dvs på beställar- och projektägarsidan, syftar denna fas även till att fördjupa ägarskapet inom projektorganisationen och fastställa och förankra projektplanen internt och externt hos deltagande företag och samarbetspartner. Djupgående behovsinventering på individnivå I och med att vi har gjort ett förarbete redan innan inlämning av ansökan, möjliggör detta att analys och planeringsfasen kan vara mindre resurskrävande och även kortare tidsmässigt, dvs. april - juli 208. Förarbetet innebär att företagen inom besöksnäring och handel från våra samverkanskommuner och även från angränsande kommuner haft möjlighet att anmäla sitt intresse under juni-aug 207 för att delta i projektet om stöd beviljas. (Se bilagor: Enkät och resultat) Undersökningen och den samlade kunskapen av kompetensmäklarna hos våra samverkanspartner gav oss en orienterande bild för en preliminär planläggning av de olika kompetensinsatserna. Under analysfasen kommer vi inhämta djupgående kunskap om deltagande kvinnors och mäns befintliga kompetenser och behov av kompetensutveckling kopplad till digitalisering. För att säkerställa tillgänglighet av fysisk miljö och information för alla deltagare kommer vi att kartlägga om det finns någon funktionsnedsättning hos deltagarna för att kunna sedan anpassa våra insatser utifrån behov. Planen är att genomföra en digital enkätundersökning. Frågematerialet ska skickas ut till företagsledningen med kravet att alla anställda och företagare som ska kompetensutvecklas inom projektets ramar fyller i detta. I utformningen av enkäten kommer vi utgå ifrån den preliminära undersökningen vi gjorde innan ansökan lämnades in. För genomförandet av enkätundersökningen kommer vi använda vår befintlig undersökningsverktyg (Questback) som används av vår organisation sedan flera år tillbaka. Verktyget har mycket stor kapacitet i att hantera stora mängder info, samt många urvalsformer. Sammanställning och tolkning av resultat. Resultatet av enkätsvaren kommer att skickas till företagsledningen för avstämning av behovet och även för att skapa medvetenhet på strategisk nivå om nuläge och kompetensförsörjningsbehov inom digitalisering på kort och lång sikt. Utifrån sammanställningen kommer vi utforma de olika utbildningskoncept. En konkret plan av olika kompetensinsatser och koncept kommer att presenteras på lokala workshops med samma upplägg för att säkerställa förankring av målen, förväntade resultat och planerade aktiviteter. För att skapa snabbt deltagarengagemang på workshopen, en interaktiv bedömning av de olika aktiviteterna kommer vi använda Mentimeter ( ett digitalt verktyg för detta ändamål som används av vår organisation på olika workshops. För att möjliggöra detta kommer vi ha behov av personalförstärkning från våra samarbetspartner. Vilket sätt utbildningarna ska levereras på och vilka olika former för leverans som säkerställer tillgänglighet kommer att utkristalliseras under analysfasen. Vi vet dock redan nu från den preliminära enkätundersökningen att ca. hälften av företagen som visat intresse att vara med i projektet anger att en kombination av olika kompetensinatser/ utbildningsformer skulle passa bäst för de, såsom utbildning på en lärcentra kombinerad med webbaserad/ distans insats, utbildning på arbetsplats/ individuell coaching/ rådgivning. Vi kommer att undersöka detta djupare under denna fas. I utformning och upphandling av utbildningarna, inom projektets ramar, kommer vi ta hänsyn till de specifika behov och lägga stor fokus på kvalitetssäkring, tillgänglighet till personer för funktionshinder och på en jämställd deltagande. Utformning av utbildningar och kompetensinsatser. I utformningen av aktiviteterna kommer vi ställa stor fokus på kostnadseffektivitet. Därför kommer vi utnyttja möjligheterna som ges av befintliga digitala lösningar, såsom sändning av föreläsningar i realtid (via telebild/ videokonferens, Facebook live, Youtube live) från ett ort till andra kommuner som har deltagare med samma behov av kompetensutveckling inom digitalisering. Arbetssättet och samverkan bidrar till kostnadseffektivitet och flexibel lärande, vilket gör att de här utbildningskoncepten kommer att vara mer hållbara ekonomiskt jämfört med de traditionella utbildningsformerna. Den digitala tekniken ``förlänger`` det traditionella klassrummet och möjliggör leverans till ett stort antal mottagare. Dessutom kommer vi att undersöka och eventuellt även upphandla flexibla streamade distansutbildningar, dvs. inspelade lektioner med handledning via olika digitala kanaler som skype, forum eller e-post. På det sättet kan vi säkerställa en större regional spridning och möjliggöra att utbildningar tillgängliggörs även till deltagare med sämre förutsättningar (t.ex. kvinnor och män med småbarn, personer med svagare ekonomisk ställning eller personer med funktionshinder) som annars har begränsade möjligheter att åka iväg till storstäderna för kompetensutveckling.

8 Diarie Sid 8(40) Besöksnäringen och handel är generellt sett ganska jämställda branscher i avseende andelen av anställda kvinnor och män, det finns dock stora skillnader på vissa verksamhetsområden, t.ex. män är överrepresenterade i ledning och chefspositioner samt bland företagare eller kvinnorna är överrepresenterade inom kundkontakt och kundservice. Projektets särskilda jämställdhetsmål utgår ifrån detta. Vi vill bidra till en jämn fördelning av makt och inflytande bland kvinnor och män inom besöksnäring och handel och vill bidra till att könsstereotypa mönstrar bryts inom vissa verksamhetsområden. Därför kommer vi, som en del av kommunikationsplanen, arbeta fram en strategi som går ut på att på bästa sätt nå kvinnor/män som generellt sätt är underrepresenterade inom vissa verksamhetsområden. Därmed säkerställer vi en jämnare könsfördelning på utbildningarna. Fastställande av projektplanen. Arbetet ska utmynna i en detaljerad genomförandeplan av de olika aktiviteterna. Där ingår en noggrann behovsanalys utifrån jämställdhetsperspektivet. Planeringsfasen kommer även innebära att förbereda underlag för upphandling av de första kompetensinsatserna. Projektet avser under denna fas att konkretisera mål, indikatorer, förväntade resultat och effekter. Vi kommer att ta fram en plan för uppföljning och utvärdering. Under analysfasen utformas även kommunikationsplanen. GENOMFÖRANDEFAS Genomförandet kommer att startas i september 208 och avslutas i december 209. Därefter genomförs en två månaders avslutsfas under jan/dec. Under denna period kommer uppskattningsvis 626 individer i jämn könsfördelning att kompetensutvecklas hos de deltagande företag som visat intresse att vara med i projektet, innan ansökan lämnats in. Vissa av insatserna kommer att vara återkommande och förlagda på olika orter. Genomförandet och utbudet kommer att vara anpassat till företagens och individernas förutsättningar och behov. Projektets syfte på sikt är att genom samverkan mellan olika kommunala lärcentra/vuxenutbildningar stärka sysselsatta kvinnors och mäns och även SME:s förmåga att möta omställningsbehoven på arbetsmarknaden utanför storstadsregioner i Västra Götaland. SME- företagen får en ökad beredskap att möta förändringar inom arbetsmarknaden utifrån en ständigt förändrande digitala kunskapskrav. På projektnivå vill vi bidra till att deltagande kvinnor och män stärker sin ställning på arbetsmarknaden genom stärkt kompetens inom området digitalisering som en följd av projektets insatser kopplad till digitaliseringskraven. Genom att koppla ihop den enskilda arbetsplatsens krav med arbetsmarknadens behov och fokusera på att stärka individens digitala kompetens, skall individens ställning på arbetsmarknaden förbättras. Dessutom har vi en målsättning på att projektets insatser ska bidra till att deltagande små och medelstora företags behov av arbetskraft med rätt digital kompetens tillgodoses inom besöksnäring och handel. Deltagandet på utbildningsinsatserna kommer att intygas med ett diplom och en uppföljning kommer att ske på slutet av projektet. Vi uppskattar att under genomförandefasen kan vi genomföra 20 behovsbaserade utbildningar eller annan relevant kompetensutvecklingsinsats utifrån behov. Vi avser att använda olika former för flexibel leverans, när behovet finns hos fler än i en kommun. En tredjedel av företagen som ska vara med i projektet (34%) anger att de är i behov av individuell coaching/ rådgivning inom digitalisering. Därför kommer projektets digitala kommunikatör ha även en rådgivande funktion som ett komplement till de upphandlade utbildningarna. Ett fungerande arbetssätt och nödvändiga digitala kommunikationsplattformar för detta kommer att utformas enligt en förbestämd plan. Projektet kommer att arbeta utifrån socialfondens horisontella princip om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. För att säkerställa tillgänglighet och rätt tillämpning av principen kommer vi använda en checklista inför urval av lokaler, utrustning, kommunikationskanal osv. 8 % av företagen med totalt 404 anställda har utryck sitt önskemål att de vill kompetensutvecklas inom jämställdhet, tillgänglighet och icke diskriminering. Vi kommer att möte dessa behov med särskilda upphandlade kompetensinsatser och genom att involvera kompetenta personalresurser från våra samverkanspartner, tex. personal från kommunernas arbetsmarknadsavdelning för att hålla ett kortare informationsföredrag som en del av utbildningen. I vissa fall kommer vi att ställa krav för leverantörer att säkerställa den kompetensen.

9 Diarie Sid 9(40) Beskriv målgrupp, samverkanspartner och intressenter och hur projektet kommer att involvera dessa i analys- och planeringsfas och genomförandefas. Målgruppen består av anställda och företagare, både kvinnor och män inom SME:s verksamma inom besöksnäringen och handel i Västra Götalandsregionen och även individer från PO2. Innan inlämning av projektansökan har Westum gjort ett omfattande förarbete och har gjort en inledande behovsinventering i form av en digital enkätundersökning. SME:s inom besöksnäringen och handel från flera kommuner i Västra Götaland, kunde anmäla sitt intresse att vara med i projektet om detta får finansiering (Se bilaga: Enkät). Behovsinventeringen gjordes framför allt för att ha ett tillräckligt välgrundat underlag för en preliminär planläggning av projektets aktiviteter och resurser. Möjligheten till deltagande i projektet har kommunicerats brett av våra samverkanspartner från fem kommuner i Västra Götalandsregionen. Kommunikationen har inneburit att 87 SME:s från 25 orter med totalt 89 anställda (varav ca. 65% kvinnor) har visat intresse att vara med i projektet om detta får finansiering, 20% av företagen är enmansföretag. Uppskattningsvis hälften av de anställda skulle vara aktuella för kompetensutveckling inom projektets ramar (66 personer), enligt uppgifter från företagens kontaktpersoner som fyllde i den preliminära enkäten. De allra flesta företag (88 %) anser att deras anställda bör vidareutveckla sina digitala kompetenser inom marknadsföring. Ca. hälften av företagen ser ett behov av kompetensutveckling kopplad till digitalisering även inom Affärsutveckling/ strategisk planering / kvalitetsförbättring och Dataprogramhantering. I projektets alla faser kommer vi att samverka i första hand med kommunala lärcentra och vuxenutbildningar från fem kommuner från Västra Götalandsregionen: Borås Vuxenutbildning, Tillväxtavdelningen i Uddevalla, Lärcentra Falköping, Kunskapsförbundet Väst (Trollhättan/ Vänersborg), Campus Lidköping. Kommunerna är medlemmar i Westum och har representanter även i Westums styrelse. Ett samverkansavtal har skrivits där ansvar och förväntningar beskrivits. (Se bilaga) Hos våra samverkanspartner som ska ingå i detta projekt finns varierade kunskaper, erfarenheter och förutsättningar om olika metoder för det flexibla lärandet. Många har hög kunskap inom vissa områden, så som telebild, streaming, videokonferens, lokal processledning som komplement, webbaserad distansutbildning och tillgång till olika hjälpmedel och utrustning. Stor kompetens återfinns också för offentlig upphandling av utbildningsinnehåll. Detta gör att vi tillsammans har större möjligheter, utrymme och behov för att genomföra insatser där olika digitala lösningar, metoder och samverkansformer tillämpas inom det flexibla lärandet. Vi kommer att organisera oss med en kontaktperson på varje kommun som ska delta i projektgruppen. Kontaktpersonerna har fungerat som en länk mellan Westum och de lokala företagen under den preliminära behovsinventeringen och de kommer att ge oss stöd även fortsättningsvis i projektets alla delar. Kontaktpersonen är en kompetensmäklare eller personal med särskilt ansvar för företagsuppsökande arbete. Deras roll är viktigt eftersom vi tar tillvara deras lokala kunskaper och erfarenheter i arbetet med målgruppen både under analys och planering samt under genomförandefasen. Uppdraget ingår i deras ordinarie arbete i viss grad, därför kommer de inte vara medfinansiärer med nedlagd tid. De kommer att förstärka vårt arbete när detta behövs. Samtliga samverkanspartners har deltagit i behovsinventeringen, företagskontakterna och uppbyggnaden, vilket stärker oss förankringsprocessen. I analysfasen kommer våra samverkanspartner och även andra samarbetsaktörer som ingår i projektets referensgrupp, ha en viktig konsultativ roll. Konkret innebär stödet ett deltagande i de processer som handlar om utformning av enkäten för den djupgående analysen, insamling av enkätunderlag, i genomförandet av lokala workshops och även i tolkning av resultatet och sedan i utvärderingen av de genomförda kompetensinsatserna. Vinsten med ett bredare samarbete, kommer spegla sig i ett större gemensamt regionalt nätverk som arbetar med kompetensförsörjningsfrågor och erfarenhetsutbyte. I projektplanen kommer vi att lägga särskild fokus på att konkretisera de olika faserna när, vilka och hur våra samverkansaktörer ska involveras. En gemensam ambition för våra samverkanspartner är att förbättra matchningen mellan arbetsgivares behov av utbildad arbetskraft med det utbud som offentliga och privata utbildningsleverantörer skall erbjuda. Ett aktivt arbetande sker i flera olika sammanhang genom samverkan med gränskommuner, lokala Arbetsförmedlingar, kommunernas egna arbetslivsförvaltningar och arbetsmarknadsenheter, utbildningsleverantörer, branschorganisationer, branschråd, samt företag och andra arbetsgivare. De insamlade erfarenheter och kunskap kommer att föras över även till detta projekt. Deltagare som tillhör målgruppen för PO2 kommer att rekryteras och fastställas under analys och planeringsfasen i samverkan med våra samverkanspartner som ingår i avtalet. Vi bedömer att vi kan säkerställa deltagandet för ca. 0 personer. Vad gäller utbildningsinsatser där kvinnor eller män ska vara underrepresenterade, kommer vi att lägga fokus på att förbättra

10 Diarie Sid 0(40) genusbalansen med deltagare från PO2. I kommunikationsplanen kommer vi att fastställa hur vi kan på bästa sätt nå den här målgruppen. Om målgrupp från programområde 2 planeras delta i projektet, beskriv hur detta ska planeras och genomföras. Hur ska anställda och ledning engageras i analys och planeringsarbetet? Det ingår i våra samverkanspartners uppdrag att stärka individer som tillhör målgruppen från PO2 genom utbildning och särskilda insatser, vilket gör att det kommer att bli naturligt att involvera i kompetensinsatser personer som har sämre ställning på arbetsmarknaden, dvs. långtidsarbetslösa och personer med funktionshinder. Våra samverkanspartner dvs. fem kommunala lärcentra/vuxenutbildningar kommer att säkerställa deltagandet för tio personer som tillhör denna målgrupp i samverkan med kommunernas arbetsmarknadsenhet som har mycket kontakt med långtidsarbetslösa. Anställda kvinnor och män som får nya digitala kompetenser genom att delta på någon utbildningsinsats inom projektets ramar, kommer genom sin kompetenshöjning att kunna täcka kompetensbrist inom digitalisering på sitt företag, vilket innebär att de kan få andra arbetsuppgifter. Detta kan medföra ett nyrekryteringsbehov hos företagen. Den vanligtvis höga personalomsättningen och en ständig kompetensbrist i vissa yrkespositioner är en typisk företeelse både inom besöksnäringen och handeln. Därför vill vi involvera individer som idag står utanför arbetsmarknaden, vilka vi hoppas kunna f naturliga i en instegsmöjligheter till de företag, där kompetenshöjningen sker. Vi kommer därför att avsätta platser för dessa individer utifrån deras behov. På det sättet får de deltagande företag en starkare rekryteringsbas och individer från denna målgrupp kommer att öka sina chanser för en anställning genom ökad digitala kompetenser, nätverk och kontakter. Vår ambition är att skapa en bra matchning mellan deltagande individ som står utanför arbetsmarknaden till en kortare praktik med rätt företag. Detta förutsätter att utbildningsupplägget innefattar en Case baserad uppgift som kan kopplas till en konkret problem hos någon av de deltagande företagen. Vi hoppas att upplägget kommer att ge möjlighet att ytterligare öka individens anställningsbarhet. Vi har varit i kontakt även med arbetsförmedlingen som ställer sig positiv i att vara med som samarbetspartner. Vi bedömer att ca 0 personer som tillhör PO 2 kommer delta i våra insatser. Det är viktigt att i projektet visa på fördelarna som det kan ge genom att tänka in horisontella principer och utgå ifrån individernas behov av kompetensutveckling oavsett kön, funktionshinder eller etnicitet. Riskanalys Analysera tänkbara risker i projektverksamheten som kan leda till att önskade resultat och effekter inte uppnås. Beskriv vad ni tänker göra om projektet inte når avsedda resultat och effekter eller inte når jämställdhet-, och tillgänglighetsmålet. Risk Åtgärd Avhopp av deltagare redan under analys och planeringsfasen Dialog med företagsledningen/ Rekrytering av nya deltagare/ Reservlista Könsfördelningen missbedöms Reglera med PO 2 deltagare/ Kommunikationsplanen kommer att innehålla en strategi för att sprida kunskap till deltagande företag och individer om vinsterna med en jämn arbetsmarknad utifrån en genusperspektiv. Stereotypa mönster inte bryts Analysresultat skickas till ledningen innan planläggning av kompetensinsatserna för att skapa medvetenhet och bidra till att bryta könsstereotypa mönstrar/ Fokus på att uppmärksamma detta på utbildningarna/ Krav på jämställdhetskompetens ställs på vissa utbildningsleverantörer när en ojämn könsfördelning förekommer på utbildningarna. Antal deltagare minskar på vissa utbildningsserier Flexibla utbildningsformer erbjuds och/eller fler utbildningstillfällen. Brist på svenska språkkunskaper Språkkunskaper av deltagare kommer att undersökas under analys och planeringsfasen som en del av enkäten för att kunna utforma de inplanerade insatserna utifrån ett tillgänglighetsperspektiv./ Krav ställs på utbildningsleverantörer för att kunna erbjuda extra stöd vid behov till personer som har bristande svenska språkkunskaper. Svårigheter i att involvera PO2 deltagare Vi kommer att undersöka möjligheten för samverkan med andra offentliga organisationer som har kontakt med målgruppen./ Involverar deltagare från andra företag vid en

11 Diarie Sid (40) Risk Svårigheter i att hittar rätt utförare till kompetensinsatserna Önskat antal deltagare per aktivitet fylls ej Svårigheter i att kontrollera deltagandet på flexibla utbildningar (Facebook, webbaserad, distanskurser) Uppsatta mål och resultat uppfylls inte Åtgärd senare skede i projektet vid behov för att täcka de här platserna. Kravspecifikationer kommer att arbetas fram noggrann./ Bredda spridningen av offertförfrågan både regionalt och nationellt. Flexibla utbildningsformer tillämpas (deltagande från arbetsplatsen via skype, Facebook Live, inspelad seminarier) En preliminär plan för administration och uppföljning av deltagandet arbetas fram under analys och planeringsfasen. Kontinuerlig utvärdering och förbättringsarbete. Efter varje genomförd kompetensinsats kommer vi skicka ut en enkät till deltagarna. Förbättringsåtgärder kommer att tillämpas i kommande upphandlingar och kompetensinsatser. / Kontinuerlig dialog med Svenska ESF rådet för att göra eventuella ändringar i avseende målsättning, aktiviteter, resurser. Mål Förväntande resultat och effekter av projektet. I utlysningen finns angivet vilka förväntade effekter projekten ska uppnå. Vilka resultat, det vill säga förändring på individ-, organisation och projektnivå krävs för att uppnå effekterna? För att nå de kortsiktiga effekterna bedömer vi att följande resultat måste uppnås: Individnivå - kvinnor och män i jämn fördelning har genomgått minst en behovsbaserad kompetensutvecklingsinsats kopplad till digitalisering som intygas med ett diplom - 25% av deltagarna har förbättrat sina digitala kompetenser inom minst två olika områden. Detta styrks med ett intyg/ diplom efter genomförd kompetensinsats - 20% av kvinnorna deltar på en utbildning kopplad till digitalisering inom verksamhetsområden som stärker deras makt och inflytande: t.ex. affärsutveckling/ strategisk planering / kvalitetsförbättring - 20% av de deltagande män deltar på en utbildning kopplad till digitalisering inom ett verksamhetsområde där kvinnorna är överrepresenterade hos målgruppen: t.ex. Administration och ekonomi, Försäljning, inköp och marknadsföring eller Kundkontakt och service - 70 % av deltagande individer anger att deras digitala kompetens stärkts under projektperioden och därmed även deras ställning på arbetsmarknaden nivå - fastställda rutiner under analys och planeringsfasen för administration, upphandling, ekonomi och rapportering - fastställda rutiner för kvalitetssäkring, uppföljning och utvärdering av kompetensinsatserna - jämställdhetskompetens samt indikatorer säkerställda under analys och planeringsfasen - utarbetad projektplan med ansvarsfördelning, milstolpar och aktivitet och tidsplan som tar hänsyn till de ovan beskrivna punkterna Projektnivå - genomförda behovsbaserade, kostnadseffektiva, flexibla och tillgängliga kompetensinsatser - öka kostnadseffektivitet och tillgänglighet genom leverans av utbildningsinsatser med hjälp av digital teknik till ett stort antal mottagare - 70% av deltagande kvinnor och män upplever att deras ställning på arbetsmarknaden har ställts genom projektets insatser - Väldokumenterat arbetssätt för regionalt samarbete mellan olika kommunala lärcentra Genom samarbete med olika lärcentra i hela Västra Götalandsregionen vill Westum bidra även till en strukturell förändring. Vårt arbetssätt, dvs. att tillgängliggöra utbildningar för ett stort antal mottagare med hjälp av digital teknik går ut på att öka de genomförda insatsernas kostnadseffektivitet, flexibilitet och tillgänglighet. Vår förhoppning är att arbetssättet fortsätter även efter projektslut och sprids inom regionen. Genom riktade kommunikationsinsatser bland Westums medlemskommuner, dvs. 32 kommunala lärcentra och vuxenutbildningar kan vi säkerställa en bred spridning av vårt projektresultat och möjlighet för att tillämpa detta även inom andra områden och branscher där behovet för kostnadseffektiv kompetensutveckling är stark.

12 Diarie Sid 2(40) Beskriv hur projektets verksamhet och metod kommer att leda till förväntade resultat och effekter. Vilka är mottagare av projektresultat? Ange metod och tidplan. För att nå resultaten kommer vi prestera följande saker (indikatorer): - Antal kvinna som genomgått en behovsbaserad utbildning/ kompetensutvecklingsinsats inom digitalisering: 33 (inkl. PO2 deltagare) - Antal män som genomgått en behovsbaserad utbildning/ kompetensutvecklingsinsats inom digitalisering: 33 (inkl. PO2 deltagare) - Antal deltagare som förbättrat sina kompetenser inom två olika verksamhetsområden: 56 - Antal kvinnor som deltar på utbildning kopplad till ett verksamhetsområde som stärker deras makt och inflytande: 62 - Antal män som deltar på utbildning inom ett verksamhetsområde där kvinnorna är överrepresenterade: 62 - Behovsinventering genomförd på individnivå under analys och planeringsfasen ink. kartläggning av ev. funktionshinder bland deltagarna - Antal genomförd utbildningsinsats i olika längd och upplägg: 20 - Minst fem utbildningsinsatser (föreläsning, seminarieserier) sänds via digital teknik och tillgängliggörs för ett antal deltagare från minst ett annat ort utifrån gemensamt kompetensbehov Vi bedömer att Westum har goda förutsättningar i att nå förväntad resultat och effekter utifrån våra tidigare erfarenheter från andra projekt. Vi tror oss redan inneha ett tillräckligt välgrundat kunskapsunderlag och goda rutiner för att genomföra aktiviteter som ska leda till att förväntade resultat nås inom detta projekt. Under analys och planeringsfasen fastställs projektgruppen inkl. projektmedarbetare från samverkanskommuner samt referensgrupp. Nya personalresurser kommer att rekryteras vid behov. Westum kommer att sträva efter en jämställd könsfördelning i utformning av projektgruppen. Vikten av förankring hos målgruppen och projektdeltagare lyfts ofta som en avgörande del i att nå förväntad resultat. Styrgruppen och våra samverkanspartner har en viktig roll detta. Projektets styrgrupp kommer att bestå av representanter från samtliga samverkanspartner som ingår i detta projekt. Styrgruppen kommer att sätta ramarna och kommer aktivt bidra till att fastställa rutiner och riktlinjer för projektgruppens arbete, inkl. projektplan och ekonomi. Dessutom kommer styrgruppen att säkerställa att projektet ligger i linje med både Westums och samverkanspartnernas målsättning gällande arbetet med målgruppen dvs. anställda och företagare hos små och medelstora företag inom utvalda prioriteringsområden. Styrgruppen kommer att ha en beslutsfattande roll och kommer att bedöma resultat och effekter och ändringsförslag om detta krävs. En grupp med kontaktpersoner från våra samverkanspartner kommer att etableras som kommer att medverka i projektets alla faser vid behov. I avseende behovsanalys, tolkning av resultat och utformning av de olika utbildningskoncept kommer vi att tillämpa de metoder och arbetssätt som utvecklats i samverkan med våra medlemskommuner kring olika projekt (SkanKomp, Kobra, Erasmus). Vissa förbättringar kommer förstås att göras och ständigt utvärderas. Alla utbildningar kommer att upphandlas och leverantörerna kommer att vara ansvariga för behovsanpassat innehåll och upplägg utifrån förbestämda kriterier och krav. Där vi inte kan säkerställa jämställdhetskompetens från våra egna organisationer kommer vi ställa detta som krav till utbildningsleverantörer. Mottagare av projektets resultat är: Projektdeltagare (totalt 626 kvinnor och män totalt): företagare och anställda på små och medelstora företag inom besöksnäring och handel i hela Västra Götalandsregionen. Dessutom öppnar vi upp våra insatser även för målgruppen som tillhör PO2. Deltagande kvinnors och mäns digitala kompetenser stärks och därmed även deras ställning på arbetsmarknaden. Deltagande små och medelstora företag inom de utvalda branscherna från 25 olika orter, mestadels mindre kommuner från regionen. Detta gör att projektet kommer att spänna över och involvera företag inom ett stort geografiskt område och tillgängliggöra utbildningar även för de som annars har begränsade möjligheter för kompetensutveckling. Inom våra samverkanskommuner finns upparbetade kontakter med de lokala företagen som nu är med i ansökan som visar att ansökan är väl förankrat. Behovsinventeringen utgått inifrån företagens perspektiv och kommer att ligga till grund för en mer djupgående undersökning på individnivå under analys och planeringsfasen. Projektets insatser kommer att bidra till att företagens behov av arbetskraft och kompetens tillgodoses. Kommunala verksamheter och andra organisationer som medverkar i projektets genomförande. Ett samverkansavtal tagits fram mellan Westum och fem lärcentra/ vuxenutbildning- och andra kommunala verksamheter, innan ansökan lämnades in, vilket beskriver tydligt ansvarsfördelningen och förväntningar från de olika partnerna. Projektet kommer att bidra till en strukturell förändring där kommunala verksamheter från hela regionen samverkar kring strategisk kompetensförsörjning för att möta de

13 Diarie Sid 3(40) lokala företagens kompetensbehov genom mer kostnadseffektiva, behovsanpassade och flexibla lösningar av hög kvalité. Westums medlemskommuner. Genom att arbetssätt sprid inom vårt nätverk av 32 lärcentra och vuxenutbildningar i Västra Götalandsregionen och Halland, genom olika digitala kanaler och i samband med vår årliga konferens. (Se exempel: Våra transnationella samverkanspartner från andra projekt. Genom projektet Erasmus + och de olika Interreg projekten där Westum medverkat som koordinerande partner möjliggjort för oss att bygga ut ett transnationellt nätverk med olika utbildningsanordnare, kommuner och organisationer i hela Europa. Därför anser vi att vi har goda förutsättningar till att sprida vårt arbetssätt, inspirera och inspireras av andra och bidra därmed till en strukturell förändring. Denna metod och samverkansmodell kan vara en förebild för andra organisationer att arbeta effektivare med strategisk kompetensförsörjning och att matcha utbildningsbehov från arbetslivet med efterfrågade utbildningsinsatser oavsett bransch. Samhället, då deltagarnas stärkt kompetens och ställning på arbetsmarknaden gör att det blir lättare för de att anpassa sig till förändringar. Större nätverk, nya kompetenser som efterfrågas av arbetsmarknaden i stort samt en bredare rekryteringsbas till företagen ökar chanserna för individen för att stanna i arbetslivet. Tidsplan: Analys och planeringsfas: 5 månader (apr.-aug. 208) Genomförandefas: 6 månader (sept. 208 dec. 209), Avslut: 2 månader (jan.-febr. 2020) Projektet kommer att startas i april och kommer att pågå under 23 månader tills februari Analysfasen kommer att pågå under fem månader (april-augusti) med en viss överlappning med vårt pågående Kobra projekt som kommer att ingå i avslutsfas under våren/sommaren 208. Därför kommer projektets personalresurser att arbeta i deltid i viss procent under analys och planeringsfasen. Samtidigt måste vi räkna med att det kommer att bli högsäsong både till företagen inom besöksnäringen och i handel. Därför kan utbildningsinsatserna startas tidigast under hösten 208. Företagen både inom besöksnäring och handel anser att det bästa sättet för att möta deras kompetensbehov är att erbjuda fler korta insatser som flera olika verksamhetsområden, i flexibla former och upplägg som ger möjlighet till nätverkande och rustar de anställda med relevant omvärldskunskap. Detta ger mervärde till kompetensinsatserna. Detta är en viktig synpunkt i utformning och upphandling av utbildningsinsatserna som kommer att erbjudas inom projektets ramar. Därför kommer vi leverera fler utbildningsinsatser under genomförandefasen som täcker de flesta verksamhetsområdena inom de utvalda branscherna där behov för kompetensutveckling av befintlig personal har utryckts. Behovsinventeringen som gjordes inom projektet Kobra har visat att mindre företag har generellt sätt ett stort behov av att professionalisera sin verksamhet på många plan, där betalningsmodeller, effektivare resursutnyttjande, affärsplan och omvärldskunskap är centrala faktorer för de att lyckas i den digitala världen där marknaden, kundbeteende och de lösningar som möter efterfrågan ständigt förändras. Både företagen och dess anställda är i stort behov av att vara uppdaterade om vad som händer inom branschen både lokalt, regionalt, nationellt och även internationellt för att kunna anpassa sin verksamhet till efterfrågan. Mötesplatser är viktiga för små och medelstora företag och dess anställda som möjliggör erfarenhetsutbyte. Därför kommer vår allra första kompetensinsats arrangeras i form av en KickOff/ nätverksträff med ett innehåll kopplad till trender inom digitalisering som berör de allra flesta företag som tillhör vår målgrupp. Innehållet kommer undersökas och fastställas under analys och planeringsfasen. Genomförandefasen kommer att avslutas med en sista kompetensinsats i form av en avslutskonferens/ nätverksträff för deltagarna med ett liknande upplägg som Kick-Off insatsen, dock vi kommer att påbörja utvärderingen av projektet redan här, t. ex. i from av en Mentimeter-undersökning i realtid. Tillgänglighet kommer att säkerställas för alla deltagare genom live-sändning av seminariedelen med hjälp av befintliga digitala lösningar. Innehåll kommer att utformas utifrån behov. Kick-off och avslutskonferensen är även viktiga utifrån ett strategiskt perspektiv, då kan vi skapa medvetenhet kring digitaliseringens påverkan på olika nivåer, kan säkerställa förankring hos företagsledningen som är avgörande i att lyckas med projektet och kan även bidra till att företagen tar tillvara de kompetenser som dess anställda utvecklar under projektets gång. Beskriv hur ni kommer att följa upp projektets resultat och effekter. Under analys och planeringsfasen kommer vi att fastställa de nödvändiga ramarna för administration, dokumentation och rapportering, inklusive kommer vi att ta fram de nödvändiga filer, mallar och kommunikationsplattformar som ska underlätta administration, uppföljning och kommunikation. En tydlig svårighet i våra tidigare projekt har varit att undvika att aktiviteter blir alltför personbundna och beroende av enskilda individer. Westum har därför infört enkla och lättförståeliga rutiner i att dokumentera arbetsgång, arbetsbeskrivning för kontaktpersonerna i de olika samverkansprojekt samt information och spridningsrutiner etc. På så sätt har Westum uppnått en tydligare, mindre personbunden struktur och rutiner som vi planerar ta med oss in även i detta projekt. Sedan flera år tillbaka använder Westum enkätundersökningsverktyget EasyResearch/ Questback för kartläggning,

14 Diarie Sid 4(40) behovsinventering, uppföljning och utvärdering av våra genomförda insatser. Resultat och effekter av våra insatser kommer att följas upp först Vi kommer att följa upp varje kompetensinsats på individnivå genom en digital enkätundersökning för att säkerställa att insatserna håller en hög kvalitet. Vid behov kommer vi att göra förbättringar i genomförandet av våra kommande insatser, i forma av att förbättra våra interna rutiner inom projektverksamheten eller genom att ställa högre krav på leverantörer. Resultatet av den djupgående behovsinventeringen som kommer att genomföras under analys och planeringsfasen i form av en enkätundersökning kommer att ge en bild om deltagande kvinnor och mäns nuläge och framtida behov gällande digitala kompetenser och kan användas som ett strategiskt underlag i kompetensförsörjningsarbetet både av den enskilda företagen och av samverkansorganisationer. Beskriv hur ni kommer att utvärdera projektets resultat och effekter. Ange tidplan och form för avrapportering. Projektets aktiviteter kommer att genomföras på flera orter i hela Västra Götaland, i samarbete med flera aktörer och intressenter och med många deltagande individer och företag med varierande storlek (samtliga dock små och medelstora företag) och varierande näringsgrensindelning inom våra utvalda branscher besöksnäring och handel. Därför anser vi att upphandling av lärande utvärdering som följer projektets genomförande är nödvändig. Vi kommer att påbörja upphandlingsprocessen av en utvärderare redan i analys och planeringsfasen som ska avropas från Svenska ESF-rådets ramavtal. Vi avsätter ca. 5% av vår totala budget för detta ändamål. Hur utvärderingen ska genomföras kommer vi fastställa efter avklarad upphandlingsprocess och vid behov med ESF-rådet. Det optimala vore om utvärderingen skulle göras fyra gånger under genomförandefasen, vilket skulle resultera både i muntlig feedback och även i korta delrapporter med eventuella ändringsförslag. Detta kan också kompetlettera våra egna uppföljning/ utvärderingsaktiviteter med vårt digital enkätverktyg. Utvärderaren beräknas vara med på några aktiviteter för att få en uppfattning om vårt arbetssätt, dvs. hur vi genomför, i samverkan med varandra och med hjälp av olika digital teknik, behovsbaserade utbildningsinsatser på ett kostnadseffektivt sätt. Utvärderingens resultat kommer att säkra kvalitén av våra aktiviteter och kommer att användas för att förbättra och effektivisera våra inre rutiner och arbetssätt inom projektverksamheten om detta behövs. Därför förväntas att utvärderaren arbetar tätt samman med projektgruppen. Resultatet förväntas bidra till att effektivisera planering, upphandling och genomförande av utbildningsinsatserna så att vi kan agera i ett tidigt skede om förbättringar och ändringar skulle behövas för att uppnå de förväntade effekter, mål och resultat. Projektets styrgrupp kommer att ha en avgörande roll i återföringen av utvärderingens resultat genom att ta ställning till de förbättring och förändringsförslag och se till att lärdomar tillämpas. Dessutom kommer utvärderingen vara en viktig del i att stärka och förbättra samarbetet mellan de olika organisationer som kommer att vara med i projektet och därmed bidra till att förmedla vidare våra resultat och lärdomar inom vårt nätverk. Ett viktigt uppdrag för Westum är att tillföra goda exempel till organisationens 32 medlemskommuner (mestadels lärcentra/ vuxenutbildningar) i avseende av våra fyra fokusområden och vårt arbetssätt. Vår styrka ligger i vår ``samverkan för utveckling`` då tillsammans är vi starkare och kan bidra på ett effektivare sätt till att möta näringslivets kompetensbehov på flera olika nivåer. Särskild fokus kommer att ställas på att jämställdhetsperspektivet finns med i projektutvärderingen och även i tillämpningen av utvärderingens resultat för att säkerställa att i genomförandet aktiviteterna tar vi hänsyn till genusperspektivet. Integrerat arbete Hur kommer projektet att arbeta med tematisk fördjupning? Hur kommer projektet att arbeta med Hållbar utveckling (Ekologiskt)? Vi kommer att sända aktivitetsinslag via telebild/videokonferens eller med andra tekniska lösningar för att undvika långa resvägar för deltagarna vilket både sparar tid samt att vi med detta arbetssätt är väldigt kostnadseffektivt och på det sättet kan vi nå ett större geografiskt område utan att påverka miljön. Westum och flera av samverkanspartnerna har lång erfarenhet av detta arbetssätt med goda resultat. Skype möten för att minska miljöpåverkan och samåkning på de regionala fysiska mötena kommer att vara viktiga förhållningssätt i projektets alla faser. Vi kommer att arbeta med de horisontella principerna genom två påverkanssteg; dels genom att öka kunskapen, påverka

15 Diarie Sid 5(40) attityder och skapa en breddad syn på kompetens hos arbetsgivare. Vi kommer också aktivt att arbeta för att säkerställa att vissa grupper inte exkluderas i projektet. Transnationellt samarbete Gemensamt ramverk Östersjösamarbete Andra former för transnationellt samarbete Genom projektet Erasmus + och de olika Interreg projekten där Westum medverkat som koordinerande partner möjliggjort för oss att bygga ut ett transnationellt nätverk med olika utbildningsanordnare, kommuner och organisationer i hela Europa. Därför anser vi att vi har goda förutsättningar till att sprida vårt arbetssätt, inspirera och inspireras av andra och bidra därmed till en strukturell förändring. Denna metod och samverkansmodell kan vara en förebild för andra organisationer att arbeta effektivare med strategisk kompetensförsörjning och att matcha utbildningsbehov från arbetslivet med efterfrågade utbildningsinsatser oavsett bransch. Samtidigt vi har redan upparbetade kontakter och samverkanspartner i Danmark och Norge som arbetar sedan flera år tillbaka med flexibla utbildningsleverans till företag. Erfarenhetsutbyte i avseende olika digitala lösningar, utbildningskoncept och transnationella samverkansformer som möjliggör att möta företagens behov av arbetskraft och rusta individer med de kompetenser som arbetsmarknaden efterfrågar skulle ge ett mervärde till projektet. Möjligheterna och behovet av detta kommer att undersökas under analys och planeringsfasen. Såhär preliminärt kommer vi samverka med en dansk utbildningsanordnare som är projektpartner i vårt pågående Kobra projekt och är ansvarig både för kompetensmäklarnätverket vi har bildat inom projektets ramar och den gruppen som ska arbeta med att utveckla olika utbildningskoncept. WestKomp 0. kommer att säkerställa långsiktighet i våra transnationella engagemang. Därför kommer även Louise Højsgaard Nielsen - projektutvecklare från Learnmark Horsens vara med i projektets referensgrupp med sin sakkunskap kring utbildningsplanering, utbildningsleverans, transnationell omvärldskunskap och digital expertis. Se kontaktuppgifter nedan. Vi planerar att involvera vid behov i referensgruppsarbetet även en av våra norska partnerna, en kommunal verksamhet från Arendal eller Larvik. Louise Højsgaard Nielsen Projektudvikler Projektværkstedet DIREKTE: Mail: LHN@learnmark.dk EAN nr. : CVR nr.: Learnmark Horsens Vejlevej 50, 8700 Horsens Resursplanering Vilka aktiviteter i projektet ska finansieras enligt bestämmelserna för Europeiska Regionalfonden? Ej aktuell Vilka fysiska, personella och finansiella resurser krävs för att utföra projektets verksamhet och aktiviteter samt hur ni kommer att tidrapportera dessa? Ange även tid och aktivitetsplan. ANALYS OCH PLANERINGSFAS Våra genomförda aktiviteter under analys och planeringsfasen kommer att medföra kostnader i projektet för personalresurser för projektledning (50%), kommunikation (30%), administration/ ekonomi (25%) och redovisning (5%). Sammanfattningsvis kan vi säga att utöver att projektgruppen bildas/ rekryteras och ramarna för genomförandet sätts i samråd med styrelsen och referensgruppen, ink. ledning, uppföljning, utvärdering, kommunikation, förberedning av upphandlingar och jämställdhetsintegrering, följande aktiviteter kommer att genomföras under analys och planeringsfasen i direkt koppling till resurserna som krävs för genomförandet: - Djupgående behovsinventering på individnivå: digital enkätundersökning och workshops med representanter från målgruppen och referensgruppen för att säkerställa förankringen.

16 Diarie Sid 6(40) - Datainsamling, avstämning med företagen och regional sammanställning av resultat ingår i denna fas. - Befintliga kostnadsfria och tillgängliga webbaserade kompetensinsatser kartläggs under denna fas och förmedlas vidare till deltagande företag/ individer. - Matchning av de individuella behoven med den enskilda verksamhetens krav och utformning av de olika utbildningskoncepten som präglar kostnadseffektivitet på regional plan - Planläggning av både kortare och längre kompetensinsatser utifrån behov och förutsättningar - Redovisning av resultat till Svenska ESF-rådet i form av en rapport utifrån krav i utlysningen Alla dessa aktiviteter kräver viss samordning och en genomtänkt och hållbar möteskultur. Därför anser vi att två fysiska möten är nödvändiga för regional avstämning och planering tillsammans med våra kontaktpersoner från samverkanspartnerna och referensgruppen. Detta kommer att medföra kostnader för reseersättning. För att främja hållbarhet kommer projektgruppen samåka eller åka kollektivt på regionala mötena om detta är möjligt och optimalt. Ytterligare möten kommer att ske via Skype, telefon eller via annan digital lösning. Kontaktpersoner från våra samarbetspartner, referensgruppen och projektets styrgrupp kommer att förstärka projektgruppens arbete vid behov i projektets olika faser och moment men deras medverkan kommer inte generera direkta kostnader inom projektet. GENOMFÖRANDEFAS Personalresurser som krävs för att genomföra inplanerade projektaktiviteter under genomförandefasen är för projektledning (00%), kommunikation (00%), administration/ ekonomi (80%) och redovisning (25% under genomförandefasen och 0% under avslutsfasen). För genomförandet av samtliga behovsbaserade utbildningsinsatser kommer extern sakkunskap, konsulttjänster för föreläsningar/seminarier och externa tjänster upphandlas eller anskaffas i konkurrens på ett kostnadseffektivt sätt i enlighet med gällande upphandlings- eller inköpsregler. Våra utbildningsinsatser kommer att ske löpande under genomförandefasen och vi bedömer att ha kapacitet för att genomföra minst en kortare insats i månaden under en 6 månaders period (såsom en halvdagsutbildning varje månad, inkl. kick-off och avslutskonferens) samt fyra längre insatser på 20 timmar under hela perioden. Individuell vägledning och rådgivning via olika digitala kanaler, kopplad till utbildningens innehåll, kommer att vara ett viktigt komplement till de här insatserna. Projektets digitala kommunikatör kommer att ta en aktiv roll i detta och kommer att komplettera de upphandlade utbildningsinsatserna med rådgivning och vägledning till deltagarna. Sammanfattningsvis våra inplanerade aktiviteter under genomförandefasen är följande: - Kick Off: utbildningsinsats + nätverksträff inkl. sändning med hjälp av digital teknik vid behov - En kort utbildningsinsats i månaden (uppskattningsvis på 4 timmar/ insats): totalt längre utbildningsinsats/ termin (uppskattningsvis på 20 timmar/ insats): HT 208 ( insats) - VT 209 (2 insatser) HT 209 ( insats): totalt 4 - Avslutskonferens: utbildningsinsats + nätverksträff (liknande upplägg som vid Kick-offen) Samtliga utbildningsinsatser kommer att kopplas till verksamhetsområden hos de deltagande företagen där behov för kompetensutveckling identifierades, dock utbildningsinnehåll kommer utgå ifrån de deltagande kvinnor och mäns nuvarande situation och behov. Vår preliminära enkätundersökning visar att på följande verksamhetsområden finns uttalade behov för kompetensutveckling kopplad till digitalisering hos mer än 20% av företagen som har visat intresse att delta i projektet om detta får finansiering: - Affärsutveckling/ Strategisk planering / Kvalitetsförbättring (54% utav de 87 företag med i drygt 200 anställd) - Marknadsföring - t.ex. sociala medier, omvärldsbevakning, målgrupp och kundundersökning, kreativ tänkande osv. (88%) - Varumärkesutveckling (58%) - Produkt och tjänsteutveckling (24%) - Försäljning och Inköp (33%) - Digital infrastruktur - t.ex. utveckling, installation, användning, drift, underhåll, säkerhet (2%) - Dataprogramhantering - t.ex. Word, Excel, bokföringsprogram, CRM system, program för bearbetning av foto och video osv. (5%) - Användning av befintliga digitala plattformar - t.ex. bokningssystem, betalningssystem, appar, digital mötesteknik osv. (50%) - Säkerhet/ datahantering (23%) - Administration och ekonomi (26%) - E-handel (34%) - Lagar och regelverk kopplad till digitalisering (2%) - Jämställdhet, tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, lika möjligheter och icke diskriminering, hållbarhet (2%)

17 Diarie Sid 7(40) Vad detta innebär och hur dessa utbildningsinsatser/aktiviteter konkret kommer att ske utformas i analys och planeringsfasen. Projektets aktiviteter kommer att genomsyras av kunskapsinsatser gällande jämställdhetsfrågor jämställdhetsperspektiv kommer att beaktas i enlighet med analysen. Utbildningarna kommer att genomföras med placering på fem noder, hos våra samverkanspartner som bidrar med lokal och nödvändig utrustning för sändning av utbildningar till de andra samverkanspartner. Dock bedömer vi att inköp av en enklare videokonferens utrustning och uthyrning av lokaler (4 ggr under hela perioden) med utbildningsändamål på mindre orter med en större antal deltagare kommer att vara nödvändig för att möta behovet på bästa sätt och även främja tillgänglighet till alla. Deltagande kvinnor och män kommer att ha möjlighet att delta på en eller flera insatser under genomförandefasen. Utifrån kompetensmäklarnas och våra samverkanspartners (lärcentra och vuxenutbildningar) erfarenheter bedömer vi att ca. hälften av deltagarna kommer att delta på minst en längre insats på 20 timmar, ca. en fjärdedel av deltagarna kommer att delta på två insatser av olika karaktär, dvs. en längre och en kortare utbildning samt resten av deltagarna kommer att delta på en kortare utbildningsinsats. Upplägget är exempelvis att en längre utbildningsinsats (på 20 timmar) kommer att kunna följas via digital teknik av grupper på 75 personer i snitt, utspridda på fem lärcentra i hela regionen, dvs. 5 personer på plats. Utöver våra genomförda utbildningsinsatser samt projektledning, administration/ekonomi/ rapportering, upphandling och kommunikationsinsatser som mestadels kommer att kräva personalresurser, kommer följande aktiviteter äga rum under genomförandefasen: - Utvärdering av varje utbildningsinsats mot deltagare digitalt efter varje genomförd insats - Lärande utvärdering under projektets gång uppskattningsvis 4 ggr under genomförandefasen, detta kommer att bidra även till den strategiska implementeringen av de inplanerade aktiviteterna. - Fysiska projektmöten regionalt med representanter från projektgruppen, kontaktpersoner från samverkanspartner och referensgruppen: uppskattningsvis 3 ggr under genomförandefasen som medför resekostnader. Ytterligare möten digitalt. Alla dessa aktiviteter medför följande resurser: utrustning och material (lokal för utbildningar, videokonferensutrustning, konferenslokal), upphandlad extern tjänst för lärande utvärdering. Alla våra kommunikationsinsatser kommer att följa reglerna om informationsskyldighet och kommer att präglas av horisontella principerna i enlighet med kommunikationsplanen som tas fram under analys och planeringsfasen. Avslutsfasen medför personalresurser i samma omfattning som genomförandet och en mindre del av lärande utvärderingen kommer att hamna här för att ta fram utvärderingsrapporten. Under denna projektfas kommer vi ägnas åt att uppföljning av resultat och effekter samt rapportering utifrån krav som finns i utlysningen i avseende slutrapport, utvärderarens rapport, och ekonomisk slutredovisning. Alla anställda kommer tidsrapportera enligt Svenska ESF rådets krav och räknas utifrån det schablon som tjänsten är baserad på. Beskriv projektpersonalens kompetens för att genomföra och administrera projektet? Genomförandet och projektets administration kommer att säkerställas med kompetenta personalresurser genom nyrekrytering vid behov. Jämställdhetskompetens kommer att säkerställas genom samverkanspartnerna via kommunernas arbetsmarknadsenhet samt genom att ställa krav på leverantörer vid behov. - Projektledare: har mångårig EU projekterfarenhet samt erfarenhet av projektplanering, koordinering, samt projektadministration av större karaktär. Eftergymnasial utbildning inom projektledning, företagsekonomi, marknadsföring, samhällsvetenskap eller motsvarande kunskaper genom arbetserfarenhet krävs. Tillhörande enhetskostnader för denna tjänst enligt vår bedömning: Lönegrupp 5, yrkeskategori: 24 företagsekonomer, marknadsförare och personaltjänstemän, 244 samhällsvetare. - Digital kommunikatör: har EU projekterfarenhet samt erfarenhet av att planera och genomföra riktade kommunikationsinsatser, framtagning av kommunikationsmaterial av olika karaktär (bild, text, ljud, video, hemsida, sociala medier osv.), kunskap och bred erfarenhet av digital marknadsföring, dataprogramhantering, ev. e-handel och digitala betalningsmodeller mm. Eftergymnasial utbildning inom media och kommunikation, marknadsföring, design eller journalistik eller motsvarande kunskaper genom arbetserfarenhet krävs. Tillhörande enhetskostnader för denna tjänst enligt vår bedömning: Lönegrupp 5, yrkeskategori: 24 företagsekonomer, marknadsförare och personaltjänstemän, 245 journalister, konstnärer, skådespelare m.fl., 23 dataspecialister, 32 datatekniker och dataoperatörer. - Administration: har mångårig kunskap/ erfarenhet av administration av EU projekt/ EU-projektekonomi. Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper genom arbetserfarenhet krävs. Tillhörande enhetskostnader för denna tjänst enligt vår bedömning: Lönegrupp 5, yrkeskategori: 247 administratörer i offentlig förvaltning, 248 administratörer i intresseorganisationer. - Redovisningsekonom: Kunskap och erfarenhet av projektredovisning. - Tillhörande enhetskostnader för denna tjänst enligt vår bedömning: Lönegrupp 4, yrkeskategori: 343 redovisningsekonomer. - Projektmedarbetare/ kontaktpersoner hos samverkanskommuner ( person/ samverkans kommun) / representanter i

18 Diarie Sid 8(40) referensgruppen: har expertkunskap om målgruppen, dess behov och förutsättningar, om de utvalda branscherna, erfarenhet av företagsuppsökande arbete och/eller utbildningsplanering, jämställdhetskompetens. Nedlagd tid budgeteras inte för denna grupp då deras medverkan med tillhörande uppgifter ingår i deras ordinarie arbete. - Styrgrupp: ledningsrepresentanter från samverkanspartnerna enligt samverkansavtal (Se bilaga) Vid rekrytering av projektpersonal och ev. nya projektmedarbetare/ kontaktperson kommer vi att eftersträva en jämn könsfördelning med hänsyn tagen till lika möjligheter och icke diskriminering. Jämställdhetskompetens finns tillgänglig hos samverkanspartnerna via kommunernas arbetsmarknadsenhet. Vilka kompetenser kommer att upphandlas externt? Följande kompetenser kommer att upphandlas externt: - Föreläsningar som syftar till att stärka deltagande kvinnor och mäns digitala kompetenser - Samtliga utbildningsinsatser i form av utbildningspaket/ seminarieserier kopplad till digitalisering - Extern utvärderare: För att säkerställa att projektet håller hög kvalitet och förväntad resultat, mål och effekter nås - lärande utvärderingen kommer att pågå under hela genomförandefasen. Kostnader för detta utgör ca. 5% av projektbudgeten. Utföraren förväntas besitta erfarenhet, kunskap och kompetens relevant för uppdraget inkl. jämställdhetskompetens vid behov. Dessa kommer att upphandlas enligt gällande regler. Projektet kommer att använda sig även av Westums redan anlitad konsulttjänst för verksamhetens redovisning samt projektredovisning. Hur säkerställer projektet att jämställdhets- samt tillgänglighetskompetens finns hos projektpersonalen och samverkanspartner? Westum som en nätverksorganisation, inklusive styrelsen och projektpersonalen i våra andra pågående projekt har bred erfarenhet i genomförande av EU projekt av olika karaktär. Detta innebär att vi tillsammans besitter i viss grad jämställdhet och tillgänglighetskompetens. Våra samverkanspartner dvs. kommunala lärcentra och vuxenutbildningar har erfarenhet av att arbeta med socialfondsprojekt samt har även strategier, handlingsplaner och riktlinjer inom området. Jämställdhet och tillgänglighetskompetens kommer att tillgängliggöras för projektverksamheten via våra samverkanspartner. Dessutom kommer vi att involvera i projektet även kommunernas arbetsmarknadsenhet som i regel besitter den kompetensen. Konkreta insatser för att säkerställa jämställdhet och tillgänglighetskompetens kan vara: - samtliga samverkanspartner, projektpersonalen och andra samarbetspartner informeras om projektets jämställdhetsoch tillgänglighetsfokus vid projektstart - samtliga mötesprotokoll (styrelsemöte, kommunikation, projektledningsmöte) har en fast punkt som syftar till att föla upp jämställdhetsintegrering och hur tillgänglighet säkerställs - checklistor används för inför urval av lokaler, utrustning, kommunikationskanal mm. för att säkerställa tillgänglighet av våra utbildningsinsatser - En konkret plan kommer att tas fram under analys och planeringsfasen gällande hur projektets verksamhet kommer att ta tillvara i projektgenomförandet jämställdhet och tillgänglighetskompetens via våra samverkanspartner och hur de horisontella principerna kommer att integreras i varje aktivitet. - Krav ställs på den externa utvärderaren att lägga en särskild fokus på detta i utvärderingsarbetet, vilket möjliggör för projektgruppen att optimera jämställdhetsintegrering och tillgänglighet. Vilka resurser behövs för uppföljning och utvärdering? Vi kommer att påbörja upphandlingsprocessen av en utvärderare redan i analys och planeringsfasen som ska avropas från Svenska ESF-rådets ramavtal. Vi avsätter ca. 5% av vår totala budget för detta ändamål. Hur utvärderingen ska genomföras kommer vi fastställa efter avklarad upphandlingsprocess. Den optimala vore om utvärdering skulle göras fyra gånger under genomförandefasen som skulle resultera både i muntlig feedback och även i korta delrapporter med eventuella ändringsförslag som en kompetent till våra egna uppföljning/ utvärderingsaktiviteter med vår digital enkätvärktyg. Utvärderaren beräknas vara med på några aktiviteter för att få en uppfattning om vårt arbetssätt, dvs. hur vi genomför, i samverkan med varandra och med hjälp av olika digital teknik, behovsbaserade utbildningsinsatser på ett kostnadseffektivt sätt. Hur säkerställer projektet att utvärderaren har jämställdhets- samt tillgänglighetskompetens så att dessa perspektiv finns med i utvärderingens alla delar? Utvärderaren kommer att avropas från Svenska ESF-rådets ramavtal. Tillvägagångssättet kommer att undersökas och fastställas under analys och planeringsfasen. Vilka resurser i projektet är kopplade till projektets verksamhet som finansieras enligt bestämmelserna för Europeiska Regionalfonden Ej aktuell Statsstöd Har stödsökande och någon eller några av stödmottagarna i detta projekt, vilken/vilka bedriver en ekonomisk

19 Diarie Sid 9(40) verksamhet, mottagit statsstöd i enlighet med artiklarna i EUF-fördraget eller stöd av mindre betydelse under innevarande och de två närmast föregående beskattningsåren. Ja Nej Nej, Vi är en myndighet Typ av stöd Finansiär Summa Annan finansiering Har annan finansiering i form av offentligt stöd/eu-stöd, utöver de som redovisas i denna ansökan, mottagits eller kommer att mottas för detta projekts ansökta kostnader? Ja Nej Typ av stöd Finansiär Summa Kommer projektet generera intäkter? Ja Nej Beskriv vilken typ av intäkter som projektet att generera: Upphandling och kostnadseffektivitet Lyder stödsökande under LoU, lagen om offentlig upphandling? Vi är en upphandlande myndighet och följer LOU Annat Beskriv Hur kommer projektet att säkra att upphandling av varor och tjänster konkurrensutsätts så att kostnadseffektivitet uppnås? Vi kommer upphandla alla externa tjänster enligt gällande lagar och regler. Vid upphandling kommer vi tydligt beskriva den kompetens och de krav som ställs i utlysningen. Tydliga riktlinjer kommer att utformas under analys och planeringsfasen i samråd med våra samverkanspartner och kommunernas upphandlingsenhet. Moms i projektet Är stödsökande skyldig att redovisa moms för projektets kostnader? Ja Nej Diversifierad Medfinansiering Beskriv hur projektet kommer att medfinansieras. Ange hur medfinansieringen säkerställts hos medfinansiärerna. Vid medfinansiering från Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan ska CFAR anges. Medfinansieringen utgörs av projektdeltagarnas nedlagda tid i kompetensutvecklingsinsatserna enligt enhetskostnader inom Lönegrupp. 87 små och medelstora företag är med i ansökan som medfinansiär. Lista över medfinansiärer namn Gunnars Seglarskola AB Kontaktperson för projektet Kajsa Johansson CFAR namn Nomax AB Kontaktperson för projektet Marianne Jonsson CFAR namn Storegarden AB

20 Diarie Sid 20(40) Kontaktperson för projektet Sarah James Larsson CFAR namn Villa Berghalla Kontaktperson för projektet Kjell V Andersson CFAR namn Zebeda Chocolate AB Kontaktperson för projektet Kersti Liljeqvist Zebeda CFAR namn Direkt Chark AB Kontaktperson för projektet Bo Lycén CFAR namn David Marsden Kontaktperson för projektet David Marsden CFAR namn RKV Kontaktperson för projektet Stefan Sonesson CFAR namn Lyson AB Kontaktperson för projektet Johannes Steinsson CFAR namn Ossoami AB Kontaktperson för projektet Lars Sjölund CFAR namn Cavini Management AB Kontaktperson för projektet Peder Johannisson CFAR namn Trofe Försäljnings AB Kontaktperson för projektet per johnsson / annica svensson CFAR namn To Grow Kontaktperson för projektet Jeanette Lindström CFAR namn Borås City Samverkan AB Kontaktperson för projektet Lisa Statham CFAR

21 Diarie Sid 2(40) namn Hofsnäs Herrgård HB Kontaktperson för projektet Danne Equitz CFAR namn PS Auctions AB Kontaktperson för projektet Per Henriksson CFAR namn Quality Hotel Grand Borås Kontaktperson för projektet Jessica Till CFAR namn Galtholmen Kontaktperson för projektet Ulrika Tornare CFAR namn Pulsen Konferens Kontaktperson för projektet Mikael Berglund Hveem CFAR namn Upzone AB Kontaktperson för projektet Camilla Rinman CFAR namn CH Spirituellt Kontaktperson för projektet Carina Hammarsten CFAR namn Knivsupport Kontaktperson för projektet Håkan Lindén CFAR namn Aventi AB Kontaktperson för projektet Anna Filipsson CFAR namn Inkubatorn i Borås AB Kontaktperson för projektet Ellinor Bokedal Cardell CFAR namn Mathias Rum och Kök Kontaktperson för projektet Mathias Silversved CFAR namn Café Skrä Kontaktperson för projektet Susanne Svedle CFAR

22 Diarie Sid 22(40) namn Storegarden AB Kontaktperson för projektet Sarah Larsson CFAR namn Best Western Hotell Borås Kontaktperson för projektet Therese Ekberg CFAR namn Saläng HorseCamp Kontaktperson för projektet Christina Erfass CFAR namn Viskans mat och dryck AB Kontaktperson för projektet Milad CFAR namn O.J:s Skor Kontaktperson för projektet Håkan Johanss0n CFAR namn Aventi AB Kontaktperson för projektet Lotta Nyström CFAR namn Vilhelmsro Gårdscafé Kontaktperson för projektet Ulf Lindén CFAR namn Alboga Choklad Kontaktperson för projektet Martina Andersson CFAR namn Hofsnäs Herrgård Handelsbolag Kontaktperson för projektet Danilo Equitz CFAR namn Falköpings Golfklubb AB Kontaktperson för projektet Helen Sveder CFAR namn Falbygdens Osteria Kontaktperson för projektet Anders Roos von Hamm CFAR namn Cesar & Co AB

23 Diarie Sid 23(40) Kontaktperson för projektet Christian Schmeikal CFAR namn Aventi AB Kontaktperson för projektet Lotta Nyström CFAR namn Nästegården Energi AB Kontaktperson för projektet Paul Bothén CFAR namn Consortio Fashion Group AB Kontaktperson för projektet Lars Einarsson Mansén CFAR namn Wrågården Restaurang AB Kontaktperson för projektet Maria Lund CFAR namn Hjelmsäters Fastigheter AB Kontaktperson för projektet Ida Hamilton CFAR namn Månstorp Anders Mogren Kontaktperson för projektet Anna Brandh Mogren CFAR namn Formlab Kontaktperson för projektet Hans-Jörgen lindquist CFAR namn Packhus Studio AB Kontaktperson för projektet Sune Stomps CFAR namn Vridits-konst. Bildterapi- och samtalsterapi Kontaktperson för projektet Petra Gunnarsson CFAR namn Smycken & Smått Kontaktperson för projektet Helena Hallberg CFAR namn Den Flygande Gnistan Kontaktperson för projektet Geert van der Vossen CFAR

24 Diarie Sid 24(40) namn Massabra Kontaktperson för projektet Helena Löfgren CFAR namn Knäck&Bräck AB Kontaktperson för projektet Annalena Brage CFAR namn Discover Sweden Tours Kontaktperson för projektet Eva Maria Friberg CFAR namn Hotell Hehrne Kontaktperson för projektet Mainne Eriksson CFAR namn Ursand Camping & Resort Kontaktperson för projektet Daniel Aronsson CFAR namn Krogrundan i Trollhättan AB Kontaktperson för projektet Daniel Karlsson CFAR namn Vänersborgs Resebyrå AB Kontaktperson för projektet Pernilla Torstensson CFAR namn Elins Inspiration Kontaktperson för projektet Carina Karlsson CFAR namn Jubels Golv AB Kontaktperson för projektet André Wilhelmsson CFAR namn Butiken på Landet, Handelshuset Apelås AB Kontaktperson för projektet Eva Christina Louise Fredricson CFAR namn Framnäscamping ab Kontaktperson för projektet Pernilla söderström CFAR namn Truly Indian Restaurants Int AB Kontaktperson för projektet Kamalpalm S Hunjan CFAR

25 Diarie Sid 25(40) namn Kalaskoket Fasetten Kontaktperson för projektet Cecilia Nilsson CFAR namn GreveGarden Kontaktperson för projektet Elisabeth G Wahlgren CFAR namn VISIT Trollhättan Vänersborg AB Kontaktperson för projektet Maria Engström-Weber CFAR namn Trollhättan centrum AB Kontaktperson för projektet Marcus Pallvid CFAR namn Arena Älvhögsborg Kontaktperson för projektet Jonas Enhult CFAR namn Navens kajak o bastuflotte Kontaktperson för projektet Cecilia Ström CFAR namn Viltmat Sverige AB Kontaktperson för projektet Patrik Ekwall CFAR namn Åryd Skogsbruk Kontaktperson för projektet Jan Filipsson CFAR namn Bokenäs Hotell & Konferens AB Kontaktperson för projektet Linn C Edvardsson CFAR namn Jennie Anna Kristina AB / Kahls The & Kaffehandel Kontaktperson för projektet Jennie Bengtsson CFAR namn Utopia Moments AB Kontaktperson för projektet Susanne Viding CFAR namn Cafe flora/ Frost Artistic Graphics

26 Diarie Sid 26(40) Kontaktperson för projektet Charlotte Berg CFAR namn Simpartner i Sverige AB Kontaktperson för projektet Dennis Fredriksson CFAR namn Anfasteröd utveckling ab Kontaktperson för projektet Hanna Söderlund CFAR namn Kurorten Mösseberg - Bräcke diakoni Kontaktperson för projektet Ursula Frölin CFAR namn JH Gastro Hb Kontaktperson för projektet Marianne Jonsson CFAR namn Ljungskile Catering ab Kontaktperson för projektet Björn Andersson CFAR namn Framnäs livs Kontaktperson för projektet Magnus Friberg CFAR namn Kinnekullegården Kontaktperson för projektet Marcus eriksson CFAR namn Färgcity i Lidköping Kontaktperson för projektet Robert Börjesson CFAR namn Lyckorna Golf AB Kontaktperson för projektet Marcus CFAR namn Bernhards Koffert AB Kontaktperson för projektet Hans Spicar CFAR namn Sköna Rum i Uddevalla AB Kontaktperson för projektet Claudia Röse Muller CFAR

27 Diarie Sid 27(40) namn Coop Väst Kontaktperson för projektet Annelie Rehn CFAR namn Vänersborgs Resebyrå AB Kontaktperson för projektet Mia Dahlen CFAR namn AME, arbetsmarknadsenheten i Falköping Kontaktperson för projektet Peter Löfholm, verksamhetschef AME CFAR Kompetensutveckling Lista över organisationer vars anställda och ideellt engagerade ska delta i kompetensutvecklingsinsatser namn Gunnars Seglarskola AB Kontaktperson för projektet Kajsa Johansson namn Nomax AB Kontaktperson för projektet Marianne Jonsson namn Storegarden AB Kontaktperson för projektet Sarah James Larsson namn Villa Berghalla Kontaktperson för projektet Kjell V Andersson namn Zebeda Chocolate AB Kontaktperson för projektet Kersti Liljeqvist Zebeda namn Direkt Chark AB Kontaktperson för projektet Bo Lycén namn David Marsden

28 Diarie Sid 28(40) Kontaktperson för projektet David Marsden namn RKV Kontaktperson för projektet Stefan Sonesson namn Lyson AB Kontaktperson för projektet Johannes Steinsson namn Ossoami AB Kontaktperson för projektet Lars Sjölund namn Cavini Management AB Kontaktperson för projektet Peder Johannisson namn Trofe Försäljnings AB Kontaktperson för projektet per johnsson / annica svensson / namn To Grow Kontaktperson för projektet Jeanette Lindström namn Borås City Samverkan AB Kontaktperson för projektet Lisa Statham namn Hofsnäs Herrgård HB Kontaktperson för projektet Danne Equitz namn PS Auctions AB Kontaktperson för projektet Per Henriksson

29 Diarie Sid 29(40) namn Quality Hotel Grand Borås Kontaktperson för projektet Jessica Till namn Galtholmen Kontaktperson för projektet Ulrika Tornare namn Pulsen Konferens Kontaktperson för projektet Mikael Berglund Hveem namn Upzone AB Kontaktperson för projektet Camilla Rinman namn CH Spirituellt Kontaktperson för projektet Carina Hammarsten namn Knivsupport Kontaktperson för projektet Håkan Lindén namn Aventi AB Kontaktperson för projektet Anna Filipsson namn Inkubatorn i Borås AB Kontaktperson för projektet Ellinor Bokedal Cardell namn Mathias Rum och Kök Kontaktperson för projektet Mathias Silversved namn Café Skrä

30 Diarie Sid 30(40) Kontaktperson för projektet Susanne Svedle namn Storegarden AB Kontaktperson för projektet Sarah Larsson namn Best Western Hotell Borås Kontaktperson för projektet Therese Ekberg namn Saläng HorseCamp Kontaktperson för projektet Christina Erfass namn Viskans mat och dryck AB Kontaktperson för projektet Milad namn O.J:s Skor Kontaktperson för projektet Håkan Johansson namn Aventi AB Kontaktperson för projektet Lotta Nyström namn Vilhelmsro Gårdscafé Kontaktperson för projektet Ulf Lindén namn Alboga Choklad Kontaktperson för projektet Martina Andersson namn Hofsnäs Herrgård Handelsbolag Kontaktperson för projektet Danilo Equitz

31 Diarie Sid 3(40) namn Falköpings Golfklubb AB Kontaktperson för projektet Helen Sveder namn Falbygdens Osteria Kontaktperson för projektet Anders Roos von Hamm namn Cesar & Co AB Kontaktperson för projektet Christian Schmeikal namn Aventi AB Kontaktperson för projektet Lotta Nyström namn Nästegården Energi AB Kontaktperson för projektet Paul Bothén namn Consortio Fashion Group AB Kontaktperson för projektet Lars Einarsson Mansén namn Wrågården Restaurang AB Kontaktperson för projektet Maria Lund namn Hjelmsäters Fastigheter AB Kontaktperson för projektet Ida Hamilton namn Månstorp Anders Mogren Kontaktperson för projektet Anna Brandh Mogren namn Formlab

32 Diarie Sid 32(40) Kontaktperson för projektet Hans-Jörgen lindquist namn Packhus Studio AB Kontaktperson för projektet Sune Stomps namn Vridits-konst. Bildterapi- och samtalsterapi Kontaktperson för projektet Petra Gunnarsson namn Smycken & Smått Kontaktperson för projektet Helena Hallberg namn Den Flygande Gnistan Kontaktperson för projektet Geert van der Vossen namn Massabra Kontaktperson för projektet Helena Löfgren namn Knäck&Bräck AB Kontaktperson för projektet Annalena Brage namn Discover Sweden Tours Kontaktperson för projektet Eva Maria Friberg namn Hotell Hehrne Kontaktperson för projektet Mainne Eriksson namn Ursand Camping & Resort Kontaktperson för projektet Daniel Aronsson

33 Diarie Sid 33(40) namn Krogrundan i Trollhättan AB Kontaktperson för projektet Daniel Karlsson namn Vänersborgs Resebyrå AB Kontaktperson för projektet Pernilla Torstensson namn Elins Inspiration Kontaktperson för projektet Carina Karlsson namn Jubels Golv AB Kontaktperson för projektet André Wilhelmsson namn Butiken på Landet, Handelshuset Apelås AB Kontaktperson för projektet Eva Christina Louise Fredricson namn Framnäscamping ab Kontaktperson för projektet Pernilla Söderström namn Truly Indian Restaurants Int AB Kontaktperson för projektet Kamalpalm S Hunjan namn Kalaskoket Fasetten Kontaktperson för projektet Cecilia Nilsson namn GreveGarden Kontaktperson för projektet Elisabeth G Wahlgren namn VISIT Trollhättan Vänersborg AB

34 Diarie Sid 34(40) Kontaktperson för projektet Maria Engström-Weber namn Trollhättan centrum AB Kontaktperson för projektet Marcus Pallvid namn Arena Älvhögsborg Kontaktperson för projektet Jonas Enhult namn Navens kajak o bastuflotte Kontaktperson för projektet Cecilia Ström namn Viltmat Sverige AB Kontaktperson för projektet Patrik Ekwall namn Åryd Skogsbruk Kontaktperson för projektet Jan Filipsson namn Bokenäs Hotell & Konferens AB Kontaktperson för projektet Linn C Edvardsson namn Jennie Anna Kristina AB / Kahls The & Kaffehandel Kontaktperson för projektet Jennie Bengtsson namn Utopia Moments AB Kontaktperson för projektet Susanne Viding namn Cafe flora/ Frost Artistic Graphics Kontaktperson för projektet Charlotte Berg

35 Diarie Sid 35(40) namn Simpartner i Sverige AB Kontaktperson för projektet Dennis Fredriksson namn Anfasteröd utveckling AB Kontaktperson för projektet Hanna Söderlund namn Kurorten Mösseberg - Bräcke diakoni Kontaktperson för projektet Ursula Frölin namn JH Gastro Hb Kontaktperson för projektet Marianne Jonsson namn Ljungskile Catering AB Kontaktperson för projektet Björn Andersson namn Framnäs livs Kontaktperson för projektet Magnus Friberg namn Kinnekullegården Kontaktperson för projektet Marcus Eriksson namn Färgcity i Lidköping Kontaktperson för projektet Robert Börjesson namn Lyckorna Golf AB Kontaktperson för projektet Marcus namn Bernhards Koffert AB

36 Diarie Sid 36(40) Kontaktperson för projektet Hans Spicar namn Sköna Rum i Uddevalla AB Kontaktperson för projektet Claudia Röse Muller namn Coop Väst Kontaktperson för projektet Annelie Rehn namn Vänersborgs Resebyrå AB Kontaktperson för projektet Mia Dahlen Samverkansaktörer Lista över samverkansaktörer som inte har deltagare med i projektet. namn Uddevalla Kommun/ Tillväxtavdelningen Kontaktperson för projektet Anders Brunberg namn Kunskapsförbundet Väst Kontaktperson för projektet Titti Eklund / namn Lidköpings Kommun/ Campus Lidköping Kontaktperson för projektet Anna Bolander namn Borås kommun/ Vuxenutbildningen Borås Stad Kontaktperson för projektet Tina Arekvis Lundell namn Falköpings kommun/ Lärcenter Falköping Kontaktperson för projektet Lina Magnusson namn AME, arbetsmarknadsenheten i Falköping Kontaktperson för projektet Peter Löfholm, verksamhetschef AME namn Falköping Nu, FNU ekonomisk förening Kontaktperson för projektet Thomas Hjert, VD

37 Diarie Sid 37(40) namn Falköpings kommun Kontaktperson för projektet Woori Gennemark, Näringslivsutvecklare/ Anna-Klara Börjesson Ahlqvist, Turistchef / namn Destination Uddevalla Kontaktperson för projektet Roger Salomonsson/ Verksamhetsledare namn Destination Läckö-Kinnekulle Kontaktperson för projektet Jim Josefsson, VD namn Tillväxt Lidköping Kontaktperson för projektet Peter M Larsson, VD namn VISITA VÄSTRA Kontaktperson för projektet Maria Ek/ Regionkommunikatör Sammanfattning av projektet på svenska Westum är en nätverksorganisation av 32 kommunala lärcentra/vuxenutbildningar i Västsverige. Genom samverkan ska vi uppnå bättre resultat och bli mer effektiva. Vårt verksamhetsområde utgår från hur politikområdena arbetsmarknad, näringsliv och utbildning bäst kan samverka för att kompetensförsörjningen får största framgång. Vår ambition kan sammanfattas i att vi, via vår samordning i nätverket, vill bidra till en strukturell förändring i att möta näringslivets och de enskilda individernas kompetensbehov genom att tillsammans i ett regionalt nätverk, genomföra mer kostnadseffektiva, flexibla och behovsanpassade kompetensinsatser/ utbildningar som är i linje med de regionala prioriteringar och med det som efterfrågas på arbetsmarknaden. Westum är bred i sina samverkansformer och arbetar med både större strategiska arbeten och projekt, men ingår och initierar också mindre, mer anpassade insatser. Vår ambition är att bygga vidare på de här erfarenheterna och kunskapen i våra kommande engagemang. Därför avser vi att söka finansiering för projektet ``WestKomp 0. i samverkan för kompetensutveckling inom digitalisering`` inom ramen för Stärkt digital kompetens för små och medelstora företag. Behovet av kompetensutveckling inom digitalisering hos anställda och företagare inom besöksnäringen och handel identifierades i ett tidigt skede i vår pågående behovsinventering, dessutom båda branscher är strategiskt prioriterade både på nationell och regional plan. Därför har vi valt en avgränsning på besöksnäring och handel även inom detta projekt. Syftet med WestKomp 0. är att genom samverkan mellan olika kommunala lärcentra/vuxenutbildningar stärka sysselsatta kvinnors och mäns och även SME:s förmåga att möta omställningsbehoven på arbetsmarknaden utanför storstadsregioner i Västra Götaland på sikt. SME:s får en ökad beredskap i att möta förändringar inom arbetsmarknaden utifrån en ständigt förändrande digitala kunskapskrav. På projektnivå vill vi bidra till att deltagande kvinnor och män stärker sin ställning på arbetsmarknaden genom stärkt kompetens inom området digitalisering som en följd av projektets insatser kopplad till digitaliseringskraven. WestKomp 0. kommer att pågå under nästan två år med start i april 208. Under analys och planeringsfasen kommer vi att göra en behovskartläggning på individnivå som ska bygga på de svaren som inhämtats från 87 SME företag med nära 200 anställda totalt i hela regionen innan projektansökan lämnats in. Våra utbildningsinsatser kopplad till digitalisering kommer att utformas utifrån de deltagande kvinnors och mäns behov och den

38 Diarie Sid 38(40) enskilda arbetsplatsens krav på kompetensutveckling. Vi planerar att genomföra både kortare och längre insatser inom flera olika verksamhetsområden, i flexibla former och upplägg som ger möjlighet till nätverkande och rustar de anställda med relevant omvärldskunskap. I utformningen av aktiviteterna kommer vi ställa stor fokus på kostnadseffektivitet. Därför kommer vi utnyttja möjligheterna som ges av befintliga digitala lösningar, såsom sändning av föreläsningar i realtid (via telebild/ videokonferens, Facebook live, Youtube live) från ett ort till andra kommuner som har deltagare med samma behov av kompetensutveckling inom digitalisering. Jämställdhetsintegrering och tillgänglighet kommer att säkerställas i projektets alla faser och samtliga aktiviteter. Sammanfattning av projektet på engelska Westum is a network organisation consisting of 32 vocational adult education centers in Region Västra Götaland (western Sweden). We have already achieved good results through our different collaborations and we strive for effectiveness and costefficiency in all of our future engagements. Our area of activity is based on how policy areas as labor market, trade and industry and education can best work together to ensure the greatest possible success in skill supply. Our ambition can be summarized as follows, through coordination in our network we would like to contribute to a structural change in meeting the skills in demand for the job market, enterprises as well as for individuals by working together in a regional network, implementing more cost-effective, flexible and custom-made training courses/ educational programs in line with regional priorities and the labor market. Westum is broad in its forms of cooperation and works with both major strategic assignments and projects, but also participates and initiates smaller, more customized actions. Our ambition is to build upon these experiences and knowledge in our upcoming commitments. Therefore, we intend to apply for funding for the project `` WestKomp 0. - in collaboration for development of digital skills `` within the framework of 'Strengthened digital skills for small and medium-sized enterprises'. The need for development of digital competences for employees and entrepreneurs in the tourism/hospitality and trade industry was identified at an early stage in our ongoing mapping of needs and gap analyses. In addition, both of these industries are strategically prioritized at both national and regional level. Therefore, we have chosen a delimitation to tourism/hospitality and trade industry even in this project. The purpose of WestKomp 0. is to strengthen the ability of women and men and SMEs to meet the transition needs in the labor market and also outside of the metropolitan areas in western Sweden through collaboration within various municipal learning / adult education centers. SMEs will be more prepared to meet changes in the labor market based on the constantly changing digital knowledge requirements. At project level, we want to contribute to strengthen the position on the labor market of women and men who participates in the project through enhanced skills in the field of digitization as a result of the project's actions linked to the requirements of digitization. WestKomp 0. will proceed for nearly two years starting in April 208. During the analysis and planning phase we will make mapping of needs on individual-level that will be based on the responses collected from 87 SME companies with nearly 200 employees throughout the region, done before the submission of the project application. Our educational actions within digitization will be based on the needs of participating women and men as well as on the skills development requirements of the individual workplace's and the labor market. We plan to offer the target group both shorter and longer actions in several different working areas of the companies, in flexible forms and arrangements which enables networking and prepare employees with relevant external knowledge. In the design of the activities we will focus on cost-effectiveness. Therefore, we will take advantage of the opportunities offered by existing digital solutions, such as real-time lectures (via telebild / video conferencing, Facebook live, Youtube live) transmission from one locality to another that have participants with the same needs for development of digital skills. These technical digital solutions of sending and receiving training courses etc. are already good established by the project partners. Gender equality integration and accessibility will be ensured in all phases and activities of the project. Budgetöversikt

39 Diarie Sid 39(40) Resurser i projektet Kostnader socialfonden Kostnader av regionalfondskaraktär (ERUF) Summa kostnader Avgår kontant medfinansiering ESF-stöd Offentligt bidrag i annat än pengar Offentligt finansierad ersättning till deltagare Offentliga kontanta medel tillförda projektet Offentliga kontanta medel från projektägaren Privata bidrag i annat än pengar Privata kontanta medel tillförda projektet Privata kontanta medel från projektägaren Summa offentlig och privat medfinansiering Belopp kr kr kr kr kr Summa total finansiering kr ESF-stöd % Budgeterad medfinansiering från projektet % Krav på medfinansiering från projektet enligt utlysningen: % Kostnader Kostnader socialfonden (Analys- och planeringsfas) Personal Externa tjänster Resor och logi Ungas mobilitet Utrustning och materiel Indirekta kostnader Intäkter Kostnader socialfonden (Genomförandefas) Personal Externa tjänster Resor och logi Ungas mobilitet Utrustning och materiel Indirekta kostnader Intäkter Kostnader regionalfondskaraktär Personal Externa tjänster Lokaler och administration kr kr kr kr kr kr

40 Diarie Sid 40(40) Resor och logi Investeringar och utrustning Indirekta kostnader Intäkter Offentlig medfinansiering Offentligt bidrag i annat än pengar Personal Externa tjänster Resor och logi Utrustning och materiel Ungas mobilitet Offentligt finansierad ersättning till deltagare Deltagarersättning Etableringsersättning Offentliga kontanta medel tillförda projektet Kontanta offentliga medel Offentliga kontanta medel från projektägaren Egeninsats Privat medfinansiering Privata bidrag i annat än pengar Personal Externa tjänster Resor och logi Utrustning och materiel Ungas mobilitet Privata kontanta medel tillförda projektet Kontanta privata medel Privata kontanta medel från projektägaren Egeninsats Egeninsats enligt gruppundantagsförordning kr kr