Kommunfullmäktige, protokoll

Transkript

1 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Plats och tid Kommunhuset, Harriesalen, 9 april 2018, kockan 19:00-21:00 Ajournering 19:05-19:15 för utdelning av plakett till årets företagare 20:20-20:30 Beslutande ledamöter Se nästa sida Ersättare Se nästa sida Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Lindvall och Jan Persson Digital justering Paragrafer Sekreterare Mats Svedberg Ordförande Boriana Åberg Justerande Anders Lindvall Jan Persson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Beslutande ledamöter Justerandes signatur Boriana Åberg (M), ordförande Pia Almström (M) Thomas Lövskog (M) Anders Lindvall (M) Ulf Nordström (M) Annsofie Thuresson (M) Tommy Almström (M) ersätter Maria Karlberg (M) Ulla Nordström (M) Patrik Bengtsson (M) Sofia Lindblom (M) Mikel Elmvik (M) ersätter Sofia Lindblom (M) Johan Westin (M) Johan Ericsson (M) Christian Lindblom (M) ersätter Lovisa Svensson (M) Kjell-Arne Ohlsson (M) Gunnar Wiederhielm (M) Peter Rugarn (KD), 1:e vice ordförande Carina Ingelsson (L) Anette Bååth (L) Camilla Mårtensen (L) Lars Dahlvid (L) Ann-Britt Svensson (L) Nils Nyberg (MP) Erika Gunillasdotter (MP) Lars Lundström (MP) Stina Larsson (C) Martin Båfält (C) Margareta Ottmer Svensson (C) ersätter Lennart Hansson Halina Erichson (SD) ersätter Lars Andersson Jana Lund (SD) (SD) (SD) (SD) Henrik Ekberg (SD) Christer Andersson (SD) Catrin Tufvesson (S) David Mikhail (S) ersätter Gunilla Tornqvist (S) Kerstin Nilsson (S) ersätter Jan Svensson (S) Gunni Gustafsson Nilsson (S) Anne-Lis Paulsson (S) ersätter Larserik Johansson (S) Marianne Möllerstedt (S) ersätter Adela Pereira (S) Birgitta Dahlén Mårtensson (S) Anna Landin (S) Rune Sandström (S) Utdragsbestyrkande

3 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Mats Malmström (S) Markus Nordqvist (S) Ingrid Johansson (S) Lars Johansson (S) ersätter Ulla Svensson (S) Roland Palmqvist (S), 2:e vice ordförande Jan Persson (V) Ersättare Mikael Elmvik (M) Margaret Holmström (M) Sonja Ivkovic (L) Seppo Niskanen (L) Övriga närvarande Mikael Persson, kommundirektör Mats Svedberg, kanslichef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

4 Kommunfullmäktige, protokoll Ärendelista 11 Valärende - Avsägelse, Else Rudolfsson (C) 12 Årsredovisning för Kävlinge kommun Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet 13 Avslut och ombudgetering av investeringsanslag 14 Fastighetsförsäljning Diskusen 1, Stinsgårdens förskola, Kävlinge 15 Antagande av aktieöverlåtelseavtal rörande förvärv av Rangeringen 1, Kävlinge 16 Försäljning av del av fastigheten Förrådet 1, Kävlinge 17 Reviderad informationssäkerhetspolicy - Antagande 18 Dataskyddsombud - Förordnande 19 Särskilt ägardirektiv under 2018 för KKB Fastigheter AB - Antagande 20 Tillägg till konsortialavtal för Sydvatten AB 21 Bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB 22 Ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkring AB 23 Aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkring AB 24 Reviderat reglemente för socialnämnden - Antagande 25 Interpellation till bildningsnämndens ordförande om finansiering av verksamheten försörjningsstöd inom bildningsnämnden Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om efterlevnad av 26 handikapprådets reglemente 2 och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning 27 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om att avveckla den kommunala verksamheten inom äldrevården 28 Interpellation till bildningsnämndens ordförande om vilka satsningar som görs på integrationsområdet för att säkerställa bostäder och egenförsörjning Interpellation till miljö- och byggnadsnämndens ordförande om tillstånd för 29 byggnation av verksamhetslokaler på mark som är planerad för bostadsbebyggelse 30 Interpellation till tekniska nämndens ordförande om varför inte hela investeringsbudgeten för gång- och cykelleder använts 31 Redovisning av inkomna skrivelser (33) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

5 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 11 Dnr: KS 2018/161 Valärende - Avsägelse, Else Rudolfsson (C) Beslut Kommunfullmäktiges beslut Else Rudolfssons (C) avsägelse godkänns. Margareta Ottmer Svensson (C) utses till ny nämndeman från och med den 28 maj Ärendebeskrivning Else Rudolfsson (C) har i en skrivelse den 3 april 2018 avsagt sig uppdraget som nämndeman från och med den 28 maj Centerpartiet föreslår Margareta Ottmer Svensson som ny nämndeman från och med den 28 maj Beslutsunderlag Avsägelse, Else Rudolfsson (C), tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Else Rudolfsson Margareta Ottmer Svensson Anna Karin Johansson, nämndsekreterare, för notering i Troman För verkställighet Lunds Tingsrätt Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 12 Dnr: KS 2018/107 Årsredovisning för Kävlinge kommun Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet Beslut Kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning för 2017 godkänns, enligt beslutsunderlag. Styrelse, nämnder och ensilda ledamöter beviljas, i enlighet med revisorernas förslag, ansvarsfirhet för 2017 års verksamhet. Exploateringsprojekt Östra Gryet godkänns och avslutas. Ärendebeskrivning Kommunkansliet har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret Kävlinge kommun redovisar 2017 ett positivt resultat med 15,9 mkr. Det innebär att kommunen under hela 2000-talet visat positiva resultat. Det budgeterade resultatet uppgår till 13,0 mkr vilket ger en positiv budgetavvikelse på 2,9 mkr. Socialnämnden redovisar ett underskott på 23,6 mkr. Underskottet inom individ- och familjeomsorgen uppgår till 17,7 mkr. Bildningsnämnden redovisar ett underskott på 0,1 mkr vid årets slut. Externt gymnasium redovisar ett underskott på 2,6 mkr. Miljö- och byggnadsnämnden redovisar ett underskott på 0,2 mkr. Övriga nämnder redovisar positiva resultat. Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till godkännande av årsredovisning för Kävlinge kommun 2017 och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet Årsredovisning 2017 Revisionsberättelse för 2017 Redogörelse för revisionen år 2017 Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2017, signerad Kommunstyrelsens beslut 19/2018, Årsredovisning 2017 för Kävlinge kommun Utdragsbestyrkande

7 Kommunfullmäktige, protokoll Yrkanden Pia Almström (M) yrkar med instämmande av Stina Larsson (C), AnnSofie Thuresson (M), Camilla Mårtensen (L), Nils Nyberg (MP), Carina Ingelsson (L), Thomas Lövskog (M) och Johan Ericsson (M) bifall till kommunstyrelsens förslag. Ajournering Ordförande ajournerar mötet i 10 minuter på begäran av Catrin Tufvesson (S), därefter återupptas sammanträdet (33) Beslutet skickas till För kännedom Victoria Galbe, ekonomichef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

8 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 13 Dnr: KS 2018/108 Avslut och ombudgetering av investeringsanslag Beslut Kommunfullmäktiges beslut Investeringsobjekt, enligt bilaga Kf 13/2018 avslutas. Överföringar från 2017 till 2018 års investeringsbudget, enligt bilaga Kf 13/2018 godkänns. Samtliga projekt som överförts och ombudgeterats enligt ovan beviljas igångsättning. Ärendebeskrivning I samband med bokslutet för 2017 avslutas investeringsobjekten enligt bilaga. Förvaltningsdelarna har även inkommit med begäran om att överföra ej slutförda investeringar 2017 till 2018 års investeringsbudget motsvarande 26,9 mkr. Efter överföringen av investeringar uppgår 2017 års investeringsbudget till 189,8 mkr. Noteras ska att projektmedel från flera projekt under fastighetsansvaret har använts för ombyggnad av kök mm på Dösjebroskolan (projekt 90030), därav redovisas ett underskott på det projektet som förklaras av överskott på projekt 90056, samt Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till avslut och ombudgetering av investeringsanslag Investeringsredovisning för 2017 Kommunstyrelsens beslut 20/2018, Avslut och ombudgetering av investeringsanslag Beslutet skickas till För kännedom Socialnämnden Tekniska nämnden Bildningsnämnden Utdragsbestyrkande

9 Kommunfullmäktige, protokoll (33) För verkställighet Victoria Galbe, ekonomichef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

10 Bilaga Kf 13/2018 INVESTERINGSREDOVISNING BOKSLUT 2017 Slutredovisning Projektnr Benämning Totalt anslag Totalt utfall Budget 2017 Utfall 2017 bokslut 2017 Att överföra Gata/park/avfall Trafikreglering Asfaltunderhåll Storgatan Gång- och cykelvägar Unionstorget Rekreationsstråk Kävlingeån Gator och torg Åtgärder mot erosion Sopbil Gång- och cykelväg längs 108:an Högalidsskogen Lommabanan Belysning; styrning Belysning; uppgradering Bilden av Kävlinge; Rent, Snyggt o Tryggt Summa Fastighet Lackalänga fsk Handikappanpassning Etablering/avveckl moduler Dösjebro Utbyte fastighetskomp Säkerhetsåtgärder Verksamhetsanpassning fastighet Reinvestering verksamhetslokaler Upprustning Korsbacka, Olympia Nybyggnation Nyvång Stationsstadens förskola Energioptimering Utr ombyggnation Tolvåkersomr Bilden av Kävlinge; Rent, Snyggt o Tryggt

11 INVESTERINGSREDOVISNING BOKSLUT 2017 Slutredovisning Projektnr Benämning Totalt anslag Totalt utfall Budget 2017 Utfall 2017 bokslut 2017 Att överföra Ventilation Skönadals fsk Tillb Rinnebäcksskolan Nytt badhus/ombyggn bef Summa Vatten och avlopp Fordon Pumpstationer ombyggnad VA-ledning ARV process Årgärder mot erosion VA data, kommunikation, säkerhet Summa På uppdrag av strategiska, investeringar avseende exploateringar VA VA exploatering Trädgårdsstaden Barsebäck Norr Furunäs Sationsstaden Summa På uppdrag av strategiska, investeringar avseende exploateringar gata GPA exploatering Östra gryet, Boplats Lekplats Barsebäck Trädgårdsstaden Barebäck Norr Furunäs Stationsstaden Summa TOTALSUMMA TEKNISK NÄMND

12 INVESTERINGSREDOVISNING BOKSLUT 2017 Slutredovisning Projektnr Benämning Totalt anslag Totalt utfall Budget 2017 Utfall 2017 bokslut 2017 Att överföra Miljö- och byggnadsnämnden Total Uppgradering Bygg- och miljöreda Bildningsnämnden IT reinvesteringar KN Reinvesteringar fritid/kultur Lokalförsörjning IT-trådlösa nätverk Reinv/inv förskola Reinv/inv skola Arbetsmiljö kultur Idrottsanläggning Inventarier Rinnebäck Reinvestering arbete o utbildning TOTALSUMMA BILDNINGSNÄMNDEN Kommunstyrelsen Ärende och dokumenthantering IT-investering IT-infrastruktur Ks ospecificerat Digitalisering Digitala skyltar E: IT investeringar skola Utveckling beslutsstödssystem Bilden av Kävlinge, div. åtg Rivning Rangering TOTALSUMMA Samarbetsnämnd IT

13 INVESTERINGSREDOVISNING BOKSLUT 2017 Slutredovisning Projektnr Benämning Totalt anslag Totalt utfall Budget 2017 Utfall 2017 bokslut 2017 Att överföra TOTAL IT-investeringar Socialnämnden Välfärdsteknologi Inventarier Skönadal Hjälpmedel Handikappomsorgen Trygghetslarm, utbyte till dig Nytt särskilt boende, inv Hemvård hjälpmedel, sär bo Möbler och miljö, hkp omsorg Möbler och miljö hemvård Måltidsservice, inventerier Inv. nytt LSS boende TOTALSUMMA SOCIALNÄMNDEN TOTALSUMMA

14 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 14 Dnr: KS 2018/109 Fastighetsförsäljning Diskusen 1, Stinsgårdens förskola, Kävlinge Beslut Kommunfullmäktiges beslut Upprättat köpeavtal och markupplåtelseavtal för VA-ledningar jämte bilagor mellan Kävlinge kommun och KKL Fastigheter AB avseende fastigheten Diskusen 1 godkänns enligt bilaga Kf 14/2018. Bilagt tillskottshandling genom vilken kommunen tillskjuter ett ovillkorat aktieägartillskott till Kävlinge kommunala Holding AB via kommunens rörelsekapital godkänns. Kävlinge kommunala Holding får i uppdrag att upprätta motsvarande avtal om ovillkorat aktieägartillskott till KKL Fastigheter AB. Ärendebeskrivning Den 4 april 2016 togs beslut om bildandet av en kommunal samordnad fastighetsorganisation i bolagsform. Kävlinge kommunala Holding AB äger bolagen KKB Fastigheter AB och KKL Fastigheter AB. KKL Fastigheter AB (nedan kallat KKL) har som uppdrag att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler till kommunens verksamheter både genom att äga fastigheter och hyra in lokaler. De fastigheter som kommunen äger idag ska därmed säljas över till KKL. För att genomföra det på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt kommer flera fastigheter styckas av och sen regleras in i KKL. För några fastigheter är det dock inte möjligt utan fastigheterna får säljas in på sedvanligt sätt. Processen delas in i tre steg. Steg 1 Fastigheten Diskusen 1 (Stinsgårdens förskola) säljs för bokfört värde uppgående till tkr. Hyresavtal med samma hyra och villkor som nu gällande internt uppättas med 3- månaders löptid. Under 2018 kommer en process pågå där vi gemensamt identifierar en detaljerad modell för gränsdragningar och incitament i hyresavtalet. Inriktningen är att det ska utgå en självkostnadshyra med fastighetens bokförda värde som bas för hyresberäkningen. Hyresavtal med ny inriktning och ny löptid tecknas fr o m 1 jan Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

15 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Steg 2 För resterande fastigheter som ska säljas tas underlag fram för ett samlat beslut och för att lämna delegation till kommunkansliet för genomförandet. Ärendet ska behandlas senast i maj månad. Steg 3 Ett antal fastigheter står under utredning avseende framtida användning och därför inväntas beslut för att avgöra om de ska säljas till KKL eller ej. Aktieägartillskott KKLs aktiekapital uppgår 316 tkr per och inriktningen var att i takt med försäljningar konsolidera bolaget. Ägardirektiven har en inriktning på en soliditet mellan 10 och 20 procent. I förslag till avtal om ovillkorat aktieägartillskott föreslås att ca 20 procent av köpeskillingen, tkr, tillförs KKL via Kävlinge kommunala Holding AB. Tillskottet sker via kommunens likvida medel och upptas som en tillgångspost i kommunens balansräkning. KKL Fastigheter AB: s styrelse bereder frågan och fattar beslut avseende fastighetsförvärv av Diskusen 1 senast under maj månad. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förslag till fastighetsförsäljning av Diskusen 1, Stinsgårdens förskola, Kävlinge Förslag till köpeavtal Diskusen 1 Bilaga 1, karta VA-ledningar Bilaga 2 avtal ovillkorat aktieägartillskott Förslag till avtal markupplåtelse för VA-ledningar Kommunstyrelsens beslut 21/2018, Fastighetsförsäljning Diskusen 1, Stinsgårdens förskola, Kävlinge Yrkande Pia Almström (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till För verkställighet Kävlinge kommunala Holdning AB KKL Fastigheter AB Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

16 Bilaga Kf 14/ (3) KÖPEAVTAL SÄLJARE KÄVLINGE KOMMUN ( ) Box KÄVLINGE KÖPARE KKL FASTIGHETER AB ( ) Mårtensgatan 25 B Kävlinge FASTIGHET Kävlinge Diskusen 1, nedan kallad Fastigheten. 1 ÖVERLÅTELSE- FÖRKLARING 2 KÖPESKILLING, KÖPEBREV M.M. Säljaren överlåter och försäljer härmed till Köparen Fastigheten, på nedan angivna villkor. Köpeskillingen är åttamiljonertrehundrafemtioåttatusen ( ) kronor och ska erläggas den 1 juni Köpeskillingen ska sättas in på Säljarens bankgiro Erläggs inte köpeskillingen inom föreskriven tid äger Säljaren rätt att häva köpet. Sedan den totala köpeskillingen för Fastigheten blivit till fullo erlagd ska Säljaren utfärda köpebrev till Köparen, varvid äganderätten till Fastigheten övergår på Köparen. 3 TILLTRÄDESDAG 4 DETALJPLAN 5 FASTIGHETENS SKICK Tillträde sker då köpeskillingen har erlagts samt köpebrev upprättats och undertecknats (kallas nedan Tillträdesdagen). För fastigheten gäller Detaljplan för Kävlinge 35:3, Förskola på Bogesholm, Kävlinge kommun, laga kraft , nedan kallad Detaljplanen. Fastigheten överlåts i befintligt skick samt fri från inskrivningar och penninginteckningar. Med undantag för vad som sägs angående ledningsrätter nedan belastas inte Fastigheten av några kända oinskrivna upplåtelser. Säljaren har inför köpeavtalets tecknande givit Köparen möjlighet att undersöka Fastigheten samt underrättat denna om sin omfattande undersökningsplikt. Sida 1 av 8

17 2 (3) 6 LEDNINGSRÄTT 7 SKATTER M.M. 8 LAGFART 9 GILTIGHET 10 PARTSBYTE 11 ÄNDRING AV AVTALET 12 TVIST För Fastigheten har upprättats en överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt, se bilaga 1. Köparen förbinder sig att, utan ersättning, träda in i Säljarens ställe i överenskommelsen, i del delar som rör Fastigheten, och att godta upplåtelsen av ledningsrätt vid lantmäteriförrättning. Skatter och andra avgifter samt inkomster för Fastigheten betalas respektive mottas av Säljaren för tiden fram till Tillträdesdagen och därefter av Köparen. Köparen betalar samtliga lagfarts- och inteckningskostnader förenade med detta köp. Detta avtal är för sin giltighet beroende av att kommunfullmäktige i Kävlinge kommun, senast sex månader från det att detta avtal har undertecknats av båda parter, godkänner detta avtal genom beslut som vinner laga Kraft. Om avtalet förfaller på denna grund ska ingendera part till följd därav äga rätt till ersättning från den andre parten av vad slag det vara må. Köparen äger inte utan Säljarens skriftliga godkännande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal eller på annat sätt sätta annan i sitt ställe. Tillägg eller förändringar av detta köpeavtal kräver för sin giltighet att de skall vara skriftliga och undertecknade av parterna. Tvister rörande detta köpeavtal, dess tillkomst, tolkning, tillämpning eller annat ur köpeavtalet härrörande förhållande som parterna inte kan lösa genom förhandling ska avgöras av allmän domstol. Sida 2 av 8

18 3 (3) AVTALSEXEMPLAR Detta köpeavtal är upprättat i två likalydande exemplar, ett för vardera parten. Kävlinge För Kävlinge kommun För Kävlinge kommun Mikael Persson, kommundirektör. Mats Svedberg, kanslichef Kävlinge kommuns egenhändiga namnteckningar bevittnas:... Namnförtydligande, telefon... Namnförtydligande, telefon Ort och datum Kävlinge För KKL Fastigheter AB Christian Lindblom, styrelseordförande För KKL Fastigheter AB Mats Åsemo, VD Sida 3 av 8

19 Sida 4 av 8

20 OVILLKORAT KAPITALTILLSKOTT Till: , Kävlinge kommunala Holding AB Undertecknade, Kävlinge Kommun, org.nr , ( Kommunen ) ägare av samtliga aktier i Kävlinge kommunala Holding AB, org.nr (nedan Bolaget ) lämnar härmed ett ovillkorat kapitaltillskott om enmiljonsexhundratusen ( ) kronor till Bolaget. Det ovillkorade kapitaltillskottet ska lämnas vidare till KKL Fastigheter AB, org.nr Tillskottet lämnas genom att Kommunen erlägger beloppet kontant i samband med att KKL Fastigheter AB förvärvar fastigheten Diskusen 1 av Kävlinge kommun den 1 juni Denna förbindelse är oåterkallelig och ska vara underkastad svensk lag. Datum: Ort: Kävlinge kommun Namn Namnförtydligande Att ovannämnda tillskott mottagits denna dag under angivna villkor bekräftas härmed av Bolaget. Datum: Ort: Kävlinge kommunala Holding AB Namn Namnförtydligande Sida 5 av 8

21 1 (3) Mellan Kävlinge kommun, , KÄVLINGE, fortsättningsvis benämnd Kommunen, och nedan angivna/angiven fastighetsägare, fortsättningsvis (gemensamt) benämnd Fastighetsägaren, har denna dag träffats följande: AVTAL OM MARKUPPLÅTELSE FÖR VA-LEDNING M. M. Fastighetsägare: Kävlinge kommun ( ) Box Kävlinge Berörd fastighet: Diskusen 1 1. Bakgrund och definitioner Fastighetsägaren äger idag Diskusen 1, kallas nedan Fastigheten. I Fastigheten har Kommunen VA-ledningar inom det område som utmärkts med magentafärgad heldragen avgränsningslinje på bifogad karta, Bilaga 1. Området, med eventuella justeringar enligt andra stycket nedan, benämns fortsättningsvis Markområdet. Kommunens vatten- och avloppsledningar med därtill hörande anordningar som erfordras för ledningarnas ändamål benämns nedan Anläggningen. Till ledningarna hörande anordningar utgörs exempelvis av brunnar, ventiler, pumpstationer, el- och signalkablar. Uppräkningen är endast exemplifierande och således inte uttömmande. Parterna godtar utan tillkommande ersättningskrav de mindre justeringar av Anläggningen och Markområdets utsträckning som parterna, eller Lantmäteriverket vid en förrättning, finner erforderliga för att åstadkomma en ändamålsenlig lösning till minsta möjliga olägenhet. 2. Markupplåtelse Fastighetsägaren upplåter härmed för all framtid rätt åt Kommunen: a. att inom Markområdet anlägga, underhålla, bibehålla, förnya och utöva tillsyn över Anläggningen, b. att ta väg över Fastigheten för utövandet av i punkt a. angivna rättigheter och c. att ta bort träd, buskar och annan växtlighet som är till hinder eller kan komma att utgöra en fara för Anläggningens funktion eller ett hinder för Kommunens utövande av i punkterna a-b. angivna rättigheter. 3. Inskränkning i markanvändningen Anläggningen skall hållas lätt åtkomlig för service, underhåll och eventuell förnyelse. Fastighetsägaren äger därför inte utan Kommunens föregående skriftliga medgivande ändra markanvändningen eller i något avseende disponera över Markområdet så att Kommunens utövande av sina rättigheter enligt detta avtal försvåras eller fördyras. Således äger MALL MARKUPPLÅTELSE VA_LEDNING v doc Sida 6 av 8

22 2 (3) Fastighetsägaren inte rätt att förändra marknivån, spränga, schakta, borra eller plantera olämpliga träd som exempelvis pil, poppel eller björk. Vid brott mot denna bestämmelse är Fastighetsägaren ersättningsskyldig för uppkomna skador på Anläggningen och för de merkostnader som Kommunen i anledning därav åsamkas. Om markanvändningen har ändrats utan medgivande enligt ovan är Fastighetsägaren skyldig att efter uppmaning återställa marken till tidigare markanvändning. 4. Samråd vid arbeten, skogsavverkning, återställande m. m. Det åligger part att i god tid underrätta den andra parten innan arbeten inom Markområdet utförs. Sådana arbeten skall, till undvikande av skador och olägenheter, utföras varsamt och skyndsamt. Kommunen skall, i den mån det kan ske utan avsevärd olägenhet, följa Fastighetsägarens anvisningar av väg. Kommunen skall kostnadsfritt ge råd om lämpliga skyddsåtgärder när Fastighetsägaren avser utföra arbeten inom Fastigheten som kan antas beröra Anläggningen. Fastighetsägaren skall i första hand ges möjlighet att själv avverka sin skog om det uppkommer behov för Kommunen att avverka träd inom Markområdet. Äganderätten till fällda träd och buskar tillkommer Fastighetsägaren och dessa skall, på Kommunens bekostnad, läggas upp intill närliggande körbar väg som Fastighetsägaren anvisar. Aptering av träd skall ske i samråd med Fastighetsägaren. Efter utförda arbeten skall Kommunen i möjligaste mån och med beaktande av skäliga kostnader återställa marken. 5. Oförutsedda skador Oförutsedda skador som uppkommer vid Kommunens utövande av sina rättigheter enligt detta avtal och som orsakats av Kommunen skall i varje enskilt fall regleras särskilt. 6. Ledningsrätt/servitut och överlåtelse eller upplåtelse Fastighetsägare ger Kommunen rätt att när som helst i framtiden säkerställa detta avtal genom ledningsrätt, varför Fastighetsägare härmed biträder Kommunens ansökan därom. För det fall Kommunen skulle välja att, till förmån för en av för ändamålet vald kommunägd fastighet, ansöka om inskrivning av detta avtal såsom servitut biträder Fastighetsägaren likaledes en sådan ansökan. Innan upplåtelse av ledningsrätt eller inskrivning av servitut enligt ovan har kommit till stånd åligger det Fastighetsägaren att vid överlåtelse av Fastigheten eller del därav, utan kostnad för Kommunen, tillse att Kommunens bibehållande av sina rättheter enligt detta avtal gentemot en eller flera nya ägare till Fastigheten och/eller Markområdet säkerställs. Motsvarande gäller i förhållande till tillkommande nyttjanderättshavare. Fastighetsägaren medger att Kommunen äger sätta annan i sitt ställe för det fall att äganderätten till Anläggningen skulle övergå på annan. 7. Ersättningar Parterna har överenskommit om att ingen ersättning skall utgå för upplåtelsen. Kommunen står för alla kostnader förenade med tillskapandet av ledningsrätt eller inskrivning av servitut. MALL MARKUPPLÅTELSE VA_LEDNING v doc Sida 7 av 8

23 3 (3) 8. Tvist och tillämplig lag Tvister rörande detta avtal, dess tillkomst, tolkning, tillämpning eller annat ur avtalet härledande förhållande skall avgöras av allmän domstol eller för den aktuella tvisten behörig specialdomstol, varvid forumet skall bestämmas utifrån Markområdets geografiska belägenhet. Detta avtal har upprättats i två exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Kävlinge, Ort, datum För Kävlinge Kommun Ort, datum För Kävlinge kommun Tom Nielsen Namnförtydligande (texta) Fastighetsägarens namnteckning, obs samtliga ägare Namnförtydligande (texta) MALL MARKUPPLÅTELSE VA_LEDNING v doc Sida 8 av 8

24 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 15 Dnr: KS 2018/120 Antagande av aktieöverlåtelseavtal rörande förvärv av Rangeringen 1, Kävlinge Beslut Kommunfullmäktiges beslut Aktieöverlåtelseavtal för Fastighetsbolaget Rangeringen AB (organisationsnummer ), enligt bilaga Kf 15/2018, godkänns och därigenom förvärvas fastigheten Rangeringen 1 i Kävlinge, för en köpeskilling om kronor. Kommunen tillträder Fastighetsbolaget Rangeringen AB den Följande funktioner väljs till ledamöter i Fastighetsbolaget Rangeringen ABs styrelse, kommundirektör (Mikael Persson), ekonomichef (Victoria Galbe), strategisk planeringschef (Fredric Palm) samt revisorer/revisionsbolag. Kommunen kommer att meddela Bolagsverket vilka personer som besitter dessa funktioner inför tillträdandet av bolaget. Den blivande styrelsen i Fastighetsbolaget Rangeringen AB får i uppdrag att reglera fastigheten Rangeringen 1 till den intilliggande fastigheten Rangeringen 5 (som är i kommunens ägo) och därefter avveckla och likvidera bolaget. Kommunfullmäktige beslutar att budgetera kronor för lösen av bolagets skulder från införsäljningen av fastigheten, stämpelskatt och expeditionsavgift, bolagsavvecklingen samt kostnader för lantmäteriförrättningar. Ovan nämnda investeringsanslag, om totalt kronor, ska arbetas in i budget för år Expolateringsprojekt för kvarteret Rangeringen öppnas och fastigheten Rangeringen 5 och nu aktuell (Rangeringen 1) tillförs till exploateringsprojektet. Ärendebeskrivning Kävlinge kommun avser att genom förvärv av Fastighetsbolaget Rangeringen AB (org nr ) förvärva fastigheten, Rangeringen 1 i Kävlinge. Kommunen kommer att avveckla och likvidera bolaget efter att man har reglerat över fastigheten till intilliggande kommunalägd fastighet. Kommunen väljer följande funktioner till ledamöter i Fastighetsbolaget Rangeringen ABs styrelse, kommundirektör, ekonomichef, strategisk planeringschef, samt revisor och att Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

25 Kommunfullmäktige, protokoll (33) dessa personer ska meddelas Bolagsverket innan kommunen tillträder bolaget. Fastighetsförvärvet är ett strategiskt förvärv för att utöka Kävlinge kommuns strategiska markreserv. Fastigheterna ligger i direkt anslutning till och utgör en del av den nya stadsdelen - Stationsstaden. Kommunen äger idag intilliggande fastigheter (Rangeringen 5, Exporten 12, Kävlinge 36:7), men äger i övrigt mycket lite mark i den nya stadsdelen. Genom det aktuella förvärvet kan kommunen medverka till den påbörjade stadsomvandlingen. Fastigheten inrymmer i dag en trävaruhandel (Hejdes/Woddy). Samtliga byggnader inom fastigheten Rangeringen 1 avses att rivas. Kommunen vill placera ett nytt badhus inom kvarteret Rangeringen, där detta fastighetsförvärv utgör den sista viktiga pusselbiten. Kommunen avser att direkt påbörja ett arbete med att ta fram en ny detaljplan för att möjliggöra ett badhus så att den kan vara klar när kommunen tillträder bolaget/fastigheten. Utöver badhuset kommer kvarteret Rangeringen sannolikt även innehålla bostäder. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förslag till aktieöverlåtelseavtal rörande förvärv av fastigheten Rangeringen 1, Kävlinge Förslag till aktieöverlåtelseavtal - Rangeringen 1 Förslag till införsäljningsavtal - Rangeringen 1 Kommunstyrelsens beslut 23/2018, Aktieöverlåtelseavtal - förvärv av fastighet Rangeringen 1, Kävlinge Yrkande Pia Almström (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Catrin Tufvesson (S) yrkar bifall till förslaget dock att sista stycket i ärendebeskrivningen stryks. Kommunen vill placera ett nytt badhus inom kvarteret Rangeringen, där detta fastighetsförvärv utgör den sista viktiga pusselbiten. Kommunen avser att direkt påbörja ett arbete med att ta fram en ny detaljplan för att möjliggöra ett badhus så att den kan vara klar när kommunen tillträder bolaget/fastigheten. Utöver badhuset kommer kvarteret Rangeringen sannolikt även innehålla bostäder. Beslutsgång Ordförande ställer lagda yrkanden under proposition och finner att kommunfullmäktige har beslutat enligt kommunstyrelsens förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

26 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Beslutet skickas till För kännedom Victoria Galbe, ekonomichef Anders Lindahl, ekonom Johan Andersson, ekonom För verkställighet Fredric Palm, strategisk planeringschef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

27 Bilaga Kf 15/2018 AKTIEÖVERLÅTELSEAVTAL avseende samtliga aktier i Fastighetsbolaget Rangeringen AB mellan Hejdes Trävaru Aktiebolag och Kävlinge kommun

28 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BAKGRUND DEFINITIONER KÖP OCH FÖRSÄLJNING AV AKTIERNA FASTIGHETEN DRABBAS AV SKADA PÅ ELLER FÖRE TILLTRÄDESDAGEN PERIODEN MELLAN AVTALSDAGEN OCH TILLTRÄDESDAGEN ÅTGÄRDER PÅ TILLTRÄDESDAGEN ÅTGÄRDER EFTER TILLTRÄDESDAGEN SÄLJARENS GARANTIER FRISKRIVNING AVVIKELSE FRÅN GARANTI M.M NY DETALJPLAN FÖR FASTIGHETEN SÄLJARENS ÅTAGANDE ÄNDRING OCH TILLÄGG VILLKOR TVISTER ÖVERLÅTELSE BILAGOR Bilaga 1.4 Bilaga 5.5 Bilaga 8.1 Bilaga 8.3 Bilaga 8.13 Fastighetsöverlåtelseavtalet Försäkringsvillkor Registreringsbevis Bolagsordning FDS-utdrag 2

29 DETTA AKTIEÖVERLÅTELSEAVTAL ( Avtalet ) är träffat dagen för undertecknande av Avtalet mellan: (1) Hejdes Trävaru Aktiebolag, org.nr , Bygdegatan 1, Kävlinge ( Säljaren ); och (2) Kävlinge kommun, org.nr , Kävlinge ( Köparen ). 1. BAKGRUND 1.1 Fastighetsbolaget Rangeringen AB, org.nr , med adress c/o Hejdes Trävaru Aktiebolag, Bygdegatan 1, Kävlinge ( Bolaget ) har ett registrerat aktiekapital om kronor fördelat på 500 aktier ( Aktierna ) med ett kvotvärde per aktie om kronor. 1.2 Säljaren äger 100 procent av Aktierna i Bolaget. 1.3 Säljaren är civilrättslig och lagfaren ägare till fastigheten Kävlinge Rangeringen 1 ( Fastigheten ). 1.4 Säljaren ska på eller i anslutning till Avtalsdagen överlåta Fastigheten till Bolaget i enlighet med bilagt fastighetsöverlåtelseavtal, Bilaga 1.4 ( Fastighetsöverlåtelseavtalet ). 1.5 Säljaren önskar överlåta Aktierna och Köparen önskar förvärva Aktierna, och därigenom även indirekt Fastigheten för den ersättning och på de villkor som anges i Avtalet. 2. DEFINITIONER Följande definierade begrepp ska när de används i Avtalet anses ha den betydelse som följer av denna punkt 2, i såväl singularis- som pluralisform: Aktierna avser de aktier som anges i punkten 1.1; Avtalet Avtalsdagen Bankdag avser detta aktieöverlåtelseavtal och alla dess bilagor; avser dagen för undertecknandet av Avtalet; avser en dag då banker (undantaget internetbanker) i Sverige generellt är öppna för normal affärsverksamhet; Bolaget avser det bolag som anges i punkten 1.1; Fastigheten avser den fastighet som anges ovan i punkten 1.3; Garantierna avser garantierna återgivna i punkten 8; Garantiavvikelse avser avvikelse från någon av Garantierna; 3

30 Koncernintern Skuld Köparen Köpeskillingen Part Parter Preliminära Köpeskillingen Skatter Säljaren Säljarens Koncern avser Bolagets kapital- och ränteskuld till Säljarens Koncern på Tillträdesdagen (vilket inkluderar eventuella avgifter för förtida inlösen) med avdrag för Bolagets fordringar på Säljarens Koncern, och som på Tillträdesdagen beräknas uppgå till [fyramiljonersjuhundraåttiosjutusentrehundratjugofem ( ) kronor]; avser den köpare som anges i Avtalets ingress; avser köpeskillingen för Aktierna som framgår av punkten 3.1. avser Säljaren och Köparen var för sig; avser Säljaren och Köparen gemensamt; avser den preliminära köpeskillingen för Aktierna om [ ] kronor, baserad på antagna värden för Bolagets eget kapital om kronor och Fastighetens bokförda värde per Tillträdesdagen om [ ] kronor; avser svenska och utländska skatter och avgifter, såsom bland annat inkomstskatt, mervärdesskatt, punktskatt, sociala avgifter, arbetsgivaravgifter, statlig fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift, jämte skatte- eller avgiftstillägg, dröjsmåls- och intäktsräntor, och restavgifter; avser den säljare som anges i Avtalets ingress; avser Säljaren och bolag eller annan juridisk person som från tid till annan är under direkt eller indirekt kontroll av Säljaren eller under kontroll av samma ägare som kontrollerar Säljaren; Tillträdet ska ha den betydelse som följer av punkten 6; Tillträdesbokslut avser Bolagets resultat- och balansräkning upprättade per Tillträdesdagen enligt lag och god redovisningssed; Tillträdesdag avser den 1 juli 2020, men om villkoret i punkten 14 nedan då inte är uppfyllt ska istället Tillträdesdagen infalla på den 10:e Bankdagen efter att villkoret har uppfyllts; Överenskommet Fastighetsvärde avser det överenskomna värdet för Fastigheten per Tillträdesdagen vilket är nittonmiljoner ( ) kronor. 4

31 3. KÖP OCH FÖRSÄLJNING AV AKTIERNA 3.1 I enlighet med de villkor som anges i Avtalet överlåter och försäljer Säljaren Aktierna, innefattande alla till Aktierna hörande rättigheter, till Köparen för Köpeskillingen som ska motsvara summan av: (i) (ii) ett belopp motsvarande Bolagets eget kapital per Tillträdesdagen enligt Tillträdesbokslutet, plus ett belopp motsvarande hela skillnaden mellan Överenskommet Fastighetsvärde och summan av det bokförda värdet av Fastighetens mark, byggnader och övriga materiella anläggningstillgångar på Tillträdesdagen (inklusive stämpelskatt för Bolagets förvärv av Fastigheten) enligt Tillträdesbokslutet, minus (iii) ett belopp motsvarande elva (11) procent av skillnaden mellan Överenskommet Fastighetsvärde och Fastighetens skattemässiga restvärde på Tillträdesdagen (såsom avdrag för s.k. latent skatt). 3.2 Äganderätten och alla andra rättigheter som hör till Aktierna ska övergå till Köparen på Tillträdesdagen mot Köparens fullgörande av alla sina förpliktelser på Tillträdesdagen. 3.3 Utöver Köpeskillingens erläggande ska Köparen tillse att Bolaget löser Koncernintern Skuld. 4. FASTIGHETEN DRABBAS AV SKADA PÅ ELLER FÖRE TILLTRÄDESDAGEN 4.1 Skulle Fastigheten drabbas av skadefall före eller på Tillträdesdagen ska Parternas skyldigheter att genomföra överlåtelsen enligt Avtalet ändå stå fast såvida inte Köparen enligt punkten 4.2 nedan väljer att inte genomföra förvärvet. Vid skadefall ska Säljaren biträda Bolaget gentemot försäkringsbolaget om sådan skada inträffar och för det fall Säljaren då ännu inte har överlåtit Fastigheten till Bolaget ska Säljaren vid överlåtelsen av fastigheten till Bolaget även till Bolaget vederlagsfritt överlåta samtliga sina rättigheter, avseende bl.a. försäkringsersättning, gentemot försäkringsbolaget. För det fall eventuella rättigheter inte kan överlåtas till Bolaget ska Säljaren tillse att Bolaget ändå tillförsäkras den försäkringsersättning som aktualiseras. Säljaren ska ersätta Köparen för eventuell kostnad för självrisk när sådan självrisk har fastställts slutligt. Vidare ska Säljaren ersätta Köparen för skada i anledning av skadefallet till den del Bolaget inte ersätts av försäkring. 4.2 Om Fastigheten drabbas av materiell skada före eller på Tillträdesdagen där den uppskattade kostnaden för åtgärdandet överstiger ett belopp motsvarande tjugo (20) procent av Överenskommet Fastighetsvärde har Köparen, utan hinder av vad som anges i punkten 4.1, rätt att frånträda Avtalet utan någon som helst ersättningsskyldighet mot den andra Säljaren. Eventuella fullgjorda prestationer ska därvid återgå. 5. PERIODEN MELLAN AVTALSDAGEN OCH TILLTRÄDESDAGEN 5.1 Säljaren ska under perioden mellan Avtalsdagen och Tillträdesdagen tillse att Bolaget inte ingår några avtal eller ikläder sig några åtaganden eller 5

32 skyldigheter utöver vad som uttryckligen medges i Avtalet och vad Köparen skriftligen medger efter Avtalsdagen. 5.2 Säljaren ska förvalta Fastigheten på sedvanligt och aktsamt sätt fram till Tillträdesdagen, såvida Parterna inte skriftligen överenskommer om annat. Säljaren förbinder sig att inte träffa nya hyresavtal, ingå andra avtal eller fatta några beslut rörande Fastigheten och dess drift och förvaltning utan Köparens skriftliga godkännande. 5.3 Säljaren ska före Tillträdesdagen överlåta Fastigheten till Bolaget helt i enlighet med vad som följer av Fastighetsöverlåtelseavtalet, Bilaga 1.4. Vidare ska Säljaren före Tillträdesdagen tillse att Bolaget söker och beviljas lagfart för sitt förvärv av Fastigheten samt tillse att Bolaget erlägger stämpelskatt för lagfart. För att finansiera stämpelskatten för lagfart ska Säljaren ge bolaget ett lån. 5.4 Säljaren åtar sig att på egen bekostnad tillse att det per Tillträdesdagen inte finns några hyresrätter, arrenderätter, andra nyttjanderätter, servitut eller andra tredjemansrättigheter upplåtna i Fastigheten. Skulle detta åtagande brista ska Säljaren ersätta all Köparens och Bolagets skada, innefattande men inte begränsat till eventuell ersättning till rättighetshavare som Köparen eller Bolaget utger i syfte att få rättighetshavare att överenskomma om rättighetens upphörande. 5.5 Säljaren ansvarar för att Fastigheten är fullvärdesförsäkrad till och med Tillträdesdagen på de villkor som framgår av Bilaga Säljaren ska tillse att samtliga avtal som gäller leveranser, drift och skötsel för Fastigheten upphör att gälla på Tillträdesdagen. Varken Köparen eller Bolaget ska således överta några sådana avtal och samtliga kostnader enligt sådana avtal ska sålunda belasta Säljaren. 5.7 Säljaren ska på egen bekostnad tillse att all verksamhet avflyttar från Fastigheten före Tillträdesdagen samt tillse att all lös egendom avlägsnas från Fastigheten före Tillträdesdagen. 5.8 Säljaren ska före Tillträdesdagen förse Köparen med betalningsinstruktioner och kontonummer för betalning av den Preliminära Köpeskillingen respektive den Koncerninterna Skulden. 5.9 Säljaren kommer om erforderligt att upprätta en s.k. skalbolagsdeklaration så snart som möjligt och senast inom i lag förskriven tid, (f.n. inom 60 dagar från Tillträdesdagen). Köparen ska i erforderlig utsträckning bistå Säljaren när Säljaren upprättar sådan skalbolagsdeklaration, samt vid behov även bistå Säljaren för att uppfylla de eventuella villkor som Skatteverket enligt lag, jämför 25a kap. IL, kan uppställa för att en beskattning enligt nämnda regler inte ska ske. Säljaren ska svara för eventuell säkerhet som Skatteverket kräver. 6. ÅTGÄRDER PÅ TILLTRÄDESDAGEN 6.1 Tillträdet ska äga rum på Tillträdesdagen på tid och plats som Parterna kommer överens om. 6.2 Säljaren ska vid Tillträdet mot Köparens fullgörande av betalningar enligt punkterna 6.3 a) - b) nedan: 6

33 a) transportera och överlämna eventuella aktiebrev representerande Aktierna till Köparen, samt tillse att Köparens förvärv förs in i aktieboken samt överlämna densamma till Köparen; b) tillse att det för den eller de personer som Köparen anvisar utfärdas och överlämnas generalfullmakt att företräda Bolaget intill dess ny firmateckningsrätt registrerats; c) överlämna alla skriftliga pantbrev uttagna i Fastigheten samt sedvanlig leveransförbindelse från svensk bank avseende samtliga datapantbrev uttagna i Fastigheten till Köparen samt tillse att samtliga datapantbrev uttagna i Fastigheten på Tillträdesdagen förs över till ägararkivet; d) till Köparen överlämna skriftliga bekräftelser från styrelseledamöterna och suppleanterna i Bolaget, enligt vilka desse avgår från sina uppdrag utan anspråk på ersättning från Bolaget; och e) överenskomma med Köparen om dag för överlämnande av samtliga övriga handlingar och material avseende Fastigheten och/eller Bolaget som Säljaren innehar och som kan vara av betydelse för Köparen, såsom bland annat redovisningshandlingar (utöver sådana handlingar som Säljaren behöver för att upprätta Tillträdesbokslutet), bolagshandlingar, skattedeklarationer, ritningar och bygglovshandlingar. 6.3 Vid Tillträdet ska Köparen: a) till Säljarens konton angivna enligt punkten 5.8 kontant betala den Preliminära Köpeskillingen; b) för Bolagets räkning betala den Koncerninterna Skulden till de konto som anvisats av Säljaren enligt punkten 5.8 ovan; och c) tillse att bolagsstämma hålls i Bolaget vid vilken ny styrelse och ny revisor väljs (alternativt att kommunfullmäktiges val av styrelse bekräftas) samt tillse att Bolagets ändringsanmälan registreras hos Bolagsverket som inkommen. 6.4 Vid Tillträdet ska Parterna underteckna en tillträdespromemoria som bekräftelse på att de åtgärder som anges i punkterna utförts och som bekräftelse på fullbordandet av överlåtelsen enligt Avtalet. 6.5 De åtgärder som anges i punkterna ovan ska genomföras vid ett och samma tillfälle och anses utgöra en och samma transaktion. Om någon av dessa åtgärder inte genomförs ska Tillträdet endast anses ha skett om den Part som inte ansvarat för genomförandet av åtgärden medger att tillträde ändå ska anses ha skett. Ett medgivande enligt ovan ska inte ha någon påverkan på Parts eventuella rätt till kompensation för motpartens bristande uppfyllelse av Avtalet eller rätt att kräva fullgörelse av sådan prestation. 7. ÅTGÄRDER EFTER TILLTRÄDESDAGEN 7.1 Köparen ska skyndsamt efter Tillträdesdagen, och så snart så kan ske, tillse att Bolagets frånträdande revisor till Bolagsverket inger anmälan om att revisorsuppdraget har upphört i förtid, samt tillsänder Bolaget en kopia. 7

34 7.2 Köparen ska, på årsstämma i Bolaget efter Tillträdesdagen, se till att de på Tillträdesdagen avträdande styrelseledamöterna och suppleanterna beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning av Bolaget fram till Tillträdesdagen under förutsättning att Bolagets revisorer tillstyrker detta. 7.3 I syfte att slutligen fastställa Bolagets egna kapital, och Fastighetens bokförda värde, allt per Tillträdesdagen, ska Säljaren inom trettio (30) Bankdagar från Tillträdesdagen till Köparen överlämna Tillträdesbokslutet. Tillträdesbokslutet ska upprättas enligt lag och god redovisningssed. Intäkter och kostnader samt upplupna skatter för Bolagets vinst ska inkluderas och periodiseras till perioden till och med Tillträdesdagen respektive till perioden efter Tillträdesdagen. 7.4 Skulle Köparen ha någon invändning mot Tillträdesbokslutet ska meddelande härom lämnas till Säljaren inom tjugo (20) Bankdagar från det att Tillträdesbokslutet överlämnas till Köparen. I brist på sådant meddelande ska Tillträdesbokslutet anses vara godkänt av Köparen. 7.5 För det fall Köparen lämnar meddelande om invändning mot Tillträdesbokslutet ska, på begäran av Part, den tvistiga frågan slutligen avgöras av en oberoende auktoriserad revisor. Om Parterna inte kan enas om val av oberoende auktoriserad revisor ska denne utses av Sydsvenska Industri- och Handelskammaren på ansökan av Part. Parterna ansvarar gemensamt och till lika delar för den uppkomna kostnaden. Den oberoende auktoriserad revisorns avgörande ska vara slutligt och bindande för såväl Säljaren som Köparen, dock att Parterna har möjlighet att få frågan om den andre Partens skyldighet att fullgöra skyldighet att betala prövad enligt punkten Senast inom tio (10) Bankdagar från det att Tillträdesbokslutet i enlighet med punkten 7.4 ska anses vara godkänt eller, i förekommande fall, från den dagen då det fastställts av den oberoende auktoriserade revisorn enligt punkten 7.5 och Köpeskillingen och Koncerninterna Skulden därmed bestämts, ska avvikelser i förhållande till den Preliminära Köpeskillingen och erlagda belopp för Koncerninterna Skulden regleras till av Parterna angivet bankkonto. 8. SÄLJARENS GARANTIER Säljaren garanterar att de följande sakförhållandena och/eller omständigheterna är riktiga per Avtalsdagen och Tillträdesdagen, om det inte uttryckligen anges nedan att Garantin avser annan dag. Bolaget 8.1 Bolaget är ett bolag behörigen bildat och registrerat enligt svensk lag, i enlighet med bifogade registreringsbevis, Bilaga Bolagets aktiekapital och antal aktier motsvarar vad som är registrerat enligt Bilaga Bolagets bolagsordning är den som framgår av Bilaga Säljaren är ensam ägare till Aktierna, vilka representerar samtliga av Bolaget utgivna aktier. Aktierna har betalats till fullo och är fria från pant och andra belastningar samt är fritt överlåtbara i enlighet med Avtalet. Säljarens äganderätt till Aktierna är antecknad i Bolagets aktiebok. 8

35 8.5 Bolaget har inte utfärdat eller beslutat om utfärdande av nya aktier, konvertibla skuldebrev, teckningsoptioner med eller utan skuldebrev, kapital- eller vinstandelslån eller andra aktierelaterade instrument och det föreligger inte heller i övrigt några omständigheter som kan medföra skyldighet för Bolaget att utge eller överlåta ytterligare aktier eller andra värdepapper. 8.6 Bolaget är ett nybildat så kallat lagerbolag som inte bedrivit bedrivit någon annan verksamhet än att förvärva, äga och förvalta Fastigheten. 8.7 Bolaget är per Tillträdesdagen inte part till eller på annat vis bundet bundet av något annat avtal än Fastighetsöverlåtelseavtalet, samt de reverslån som representerar Koncernintern Skuld och som tas upp för att finansiera Bolagets förvärv av Fastigheten och stämpelskatten för lagfart. 8.8 Bolaget varken har eller har haft någon personal anställd eller anlitat konsulter som skulle kunna ha några rättigheter mot Bolaget liknande en anställds rättigheter och ingen personal får rätt till anställning hos Bolaget som en konsekvens av Bolagets förvärv av Fastigheten. 8.9 Bolaget är i besittning av allt räkenskapsmaterial, och samtliga bolagshandlingar, registreringshandlingar, bolagsstämmo- och styrelsemötesprotokoll, samt all annan dokumentation som avser dess verksamhet fram till och med Tillträdesdagen 8.10 Bolaget har inga skulder utöver vad som kommer att anges i Tillträdesbokslutet. Fastigheten 8.11 Bolaget har förvärvat Fastigheten på de villkor som framgår av Fastighetsöverlåtelseavtalet Bolaget är på Tillträdesdagen civilrättslig och lagfaren ägare till Fastigheten Fastigheten besväras inte av inteckningar eller inskrivningar utöver vad som framgår av bifogat utdrag ur fastighetsregistret, Bilaga Pantbrev som tagits ut i Fastigheten kommer inte vara pantsatta efter att Koncernintern Skuld har reglerats på tillträdet enligt punkten 6.3b) ovan Lantmäteriförrättning pågår inte samt ansökan om fastighetsbildning, fastighetsreglering eller inteckningsåtgärd har inte ingivits eller medgivits avseende Fastigheten Inga entreprenader eller andra arbeten har beställts av Säljaren eller är pågående inom Fastigheten som inte är färdigställda, till fullo betalda och godkända vid slutbesiktning Det finns inte och det kan inte heller förväntas krav, förelägganden eller motsvarande från domstol eller myndighet eller annat enskilt eller offentligt organ beträffande Fastigheten eller beträffande den verksamhet som bedrivs på Fastigheten Inga VA-anslutningskostnader, fjärrvärmeanslutningskostnader, elanslutningskostnader, gatukostnader, plankostnader eller andra liknande kostnader för Fastigheten hänförliga till åtgärd före Tillträdesdagen kommer att uppkomma och/eller belasta Köparen eller Bolaget. 9

36 8.19 Varken Säljaren eller Bolaget är part i någon domstolstvist, skiljetvist, administrativt eller annat förfarande rörande Fastigheten och det finns inte skäl att anta att sådant förfarande ska uppkomma. Skattefrågor 8.20 Bolaget har fullgjort sin deklarationsskyldighet, rapporteringsskyldighet eller motsvarande och fullgjort sina betalningar avseende Skatter som har förfallit till betalning, på föreskrivet sätt och även betalat föreskrivna anmälnings- och registreringsavgifter till myndigheter Bolaget är per Avtalsdagen inte föremål för skatterevision Stämpelskatt för Bolagets förvärv av Fastigheten har erlagts före Tillträdesdagen. Rättsliga angelägenheter 8.23 Bolaget är inte part i rättegång, skiljeförfarande, medlingsförfarande, eller annat liknande förfarande Varken Bolaget eller Säljaren har fattat något beslut eller ingett någon ansökan om Bolagets likvidation och vare sig Bolaget eller Säljaren har mottagit något föreläggande härom. Information 8.25 Säljaren har före Avtalsdagen upplyst Köparen om alla förhållanden avseende Fastigheten, Aktierna och Bolaget som Säljaren på Avtalsdagen har kännedom om och som typiskt sett är av betydelse för en köpare av fastighet och aktier vid dennes beslut att förvärva aktier i ett fastighetsägande bolag. 9. FRISKRIVNING Med undantag för vad som uttryckligen garanterats i punkten 8 ovan friskriver Köparen Säljaren från ansvar för fel i Fastigheten av vad slag det vara må, såsom faktiska och rättsliga fel, rådighetsfel samt s.k. dolda fel och avstår således från alla framtida anspråk i dessa delar. 10. AVVIKELSE FRÅN GARANTI M.M Vid Garantiavvikelse har Köparen rätt till avdrag på Köpeskillingen, eller skadestånd till den del Köpeskillingen inte räcker till, med ett belopp motsvarande Köparens skada Om inte Köparen inom sextio (60) dagar från det att Köparen märkt avvikelse från garanti och senast inom tolv (12) månader från Tillträdesdagen reklamerar avvikelsen förlorar Köparen rätten att åberopa avvikelsen. Krav på grund av Garantiavvikelse i förhållande till garantierna i punkterna 8.4 (äganderätt till Aktierna), 8.5 (frånvaro av aktierelaterade instrument) och 8.12 (äganderätt till Fastigheten) ska Köparen dock äga rätt att framställa obegränsat i tiden Inget ansvar ska åligga Säljaren i anledning av Garantiavvikelse i den mån försäkringsersättning för en sådan garantiavvikelse utgår till Köparen eller Bolaget eller om Köparen erhåller ersättning från tredjeman. 10

37 11. NY DETALJPLAN FÖR FASTIGHETEN 11.1 Säljaren och, sedan Fastigheten överlåtits, Bolaget ger härmed Köparen rätt att från och med Avtalsdagen ansöka om och genomföra detaljplaneläggning av Fastigheten på det sätt som Köparen finner erforderligt och ändamålsenligt. Köparen har ensam beslutanderätt i samtliga frågor beträffande detaljplaneförfarandet. Säljaren och, sedan Fastigheten överlåtits, Bolaget bemyndigar genom undertecknandet av Avtalet Köparen att företa alla nödvändiga åtgärder som krävs för framtagandet av ny detaljplan för Fastigheten ( Detaljplanen ) Säljaren och, sedan Fastigheten överlåtits, Bolaget ska medverka till detaljplaneläggningen av Fastigheten och lämna de fullmakter, samtycken och medgivanden som krävs för att Köparen ska kunna driva detaljplaneärendet självständigt. Säljaren och, sedan Fastigheten överlåtits, Bolaget ska även i övrigt lämna det tillträde till Fastigheten som behövs för framtagandet av Detaljplanen. Säljaren och, sedan Fastigheten överlåtits, Bolaget ska utan ersättning för hinder, intrång eller andra olägenheter tåla undersökningar och utredningar som enligt Köparen måste företas med anledning av detaljplanearbetet De plan- och utredningskostnader som framtagandet av Detaljplanen är förenat med och som initierats av Köparen ska betalas av Köparen. 12. SÄLJARENS ÅTAGANDE Skulle Fastigheten vara befattad med förorening som enligt på Avtalsdagen gällande lagstiftning kan bli föremål för ingripande av tillsynsmyndighet (t.ex. krav på undersökning, skyddsåtgärder eller avhjälpande) ska Säljaren svara för sådana kostnader som är förenade därmed. Säljarens kostnadsansvar ska dock vara begränsat till sådana åtgärder som är erforderliga till följd av den på Avtalsdagen pågående markanvändningen inom Fastigheten. 13. ÄNDRING OCH TILLÄGG Ändring av eller tillägg till Avtalet kräver för sin giltighet att en skriftlig överenskommelse undertecknas av båda Parter med särskild referens till Avtalet. 14. VILLKOR Avtalet förutsätter och är för sin giltighet villkorat av att kommunfullmäktige i Kävlinge kommun godkänner Avtalet genom beslut som vinner laga kraft senast den 30 juni För det fall nu angivet villkor inte uppfylls inom den angivna tidpunkten faller Avtalet utan vidare ersättningsrätt för någon av Parterna, varvid eventuellt fullgjorda prestationer ska återgå. Oaktat att Avtalet faller ska dock vad som anges i punkten 11.3 ovan fortsätta att gälla. 15. TVISTER Tvister som uppstår i anledning av Avtalet ska slutligt avgöras av allmän domstol. 11

38 16. ÖVERLÅTELSE Part har inte rätt att överlåta Avtalet eller rättigheter och skyldigheter hänförliga till Avtalet. Avtalet har upprättats i två (2) exemplar av vilka Parterna tagit var sitt. Ort och datum: Ort och datum: HEJDES TRÄVARU AKTIEBOLAG KÄVLINGE KOMMUN Christer Thörngren Mikael Persson, kommundirektör: Namn: Fredric Palm, strategisk planeringschef Biträde av Bolaget Fastighetsbolaget Rangeringen AB, org.nr , biträder härmed vad som anges i punkterna 11.1 och 11.2 ovan. FASTIGHETSBOLAGET RANGERINGEN AB Namn: Namn: 12

39 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 16 Dnr: KS 2018/119 Försäljning av del av fastigheten Förrådet 1, Kävlinge Beslut Kommunfullmäktiges beslut Köpeavtalet avseende del av Förrådet 1 i Kävlinge upprättat mellan kommunen och Hejdes Trävaru Aktiebolag (org.nr ) godkänns enligt bilaga Kf 16/2018 Ärendebeskrivning Kävlinge kommun har sedan några år nyttjat entreprenörer för drift, skötsel och underhåll av den offentliga miljön och under 2017 övertog SYSAV kommunens avfallshantering. Detta har medfört ett minskande behov av det området som tidigare har använts som centralförråd för kommunens tekniska verksamheter. Kommunen väljer nu att stycka av och försälja en del av centralförrådet cirka sextusen kvadratmeter säljs till Hejdes Trävaru Aktiebolag så att de kan uppföra en ny anläggning för trävaruhandeln. Tillfart till trävaruhandeln kommer att anordans norrifrån via Tostarpsvägen genom ett servitut Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till försäljning av del av fastigheten Fårrådet 1, Kävlinge Förslag till köpeavtal, Förrådet 1 Bilaga 1.1 till förslag till köpeavtal, Förrådet 1 Kommunstyrelsens beslut 22/2018, Försäljning av del av fastigheten Förrådet 1, Kävlinge Beslutet skickas till För verkställighet Fredric Palm, strategisk planeringschef Victoria Galbe, ekonomichef Utdragsbestyrkande

40 Bilaga Kf 16/ (4) KÖPEAVTAL DETTA KÖPEAVTAL AVSEENDE DEL AV FASTIGHET ( Avtalet ) är träffat dagen för undertecknande av Avtalet ( Avtalsdagen ) mellan: (1) Kävlinge kommun, org.nr , Kävlinge ( Säljaren ); och (2) Hejdes Trävaru Aktiebolag, org.nr , Bygdegatan 1, Kävlinge ( Köparen ). Säljaren och Köparen benämns nedan var för sig för Part och gemensamt för Parterna. 1. ÖVERLÅTELSEFÖRKLARING OCH KÖPESKILLING 1.1 Säljaren är lagfaren ägare till fastigheten Kävlinge Förrådet 1. Säljaren överlåter härmed till Köparen den del av fastigheten Kävlinge Förrådet 1 som har markerats på Bilaga 1.1 ("Fastigheten"). Fastigheten har en ungefärlig omfattning om sextusen (6 000) kvadratmeter. 1.2 Köpeskillingen ( Köpeskillingen ) för Fastigheten ska utgöra summan av: - tvåhundrafemtio (250) kronor per kvadratmeter mark som efter genomförd avstyckning (se nedan) omfattas av Fastigheten; och - trettiotusen (30 000) kronor (hänförligt till kostnader för administration m.m.). 2. TILLTRÄDESDAG 2.1 Köparen ska tillträda Fastigheten den vardag som infaller tio (10) bankdagar efter då i punkten 13 nedan angivna villkor har uppfyllts ("Tillträdesdagen"). 2.2 Äganderätten till Fastigheten övergår till Köparen på Tillträdesdagen. 3. BETALNING Köparen ska betala Köpeskillingen till Säljaren kontant på Tillträdesdagen. Betalning ska ske till Säljarens bankgironr ÅTGÄRDER FRÅN AVTALSDAGEN TILL TILLTRÄDESDAGEN 4.1 Snarast, dock senast inom sex (6) månader från Avtalsdagen, ska Säljaren ansöka om och verka för att Fastigheten avstyckas till att utgöra en självständig registerfastighet (inteckningsfri avstyckning ska begäras). Kopia av Avtalet ska ges in till lantmäterimyndigheten i samband med ansökan. Parterna ska tåla de mindre gränsjusteringar som lantmäterimyndigheten kan komma att besluta om. Säljaren ansvarar för fastighetsbildningskostnader som är hänförliga till fastighetsbildningen avseende Fastigheten. 4.2 Säljaren ska förvalta Fastigheten på sedvanligt och aktsamt sätt fram till Tillträdesdagen, såvida Parterna inte skriftligen överenskommer om annat. Säljaren förbinder sig att inte säga upp eller träffa nya hyresavtal, ingå andra avtal eller fatta några beslut rörande Förslag till köpeavtal, Förrådet 1_ _36.docx.pdf Sida 1 av 5

41 2 (4) Fastigheten och dess drift och förvaltning utan Köparens skriftliga godkännande. 4.3 Säljaren ansvarar för att Fastigheten är fullvärdesförsäkrad till och med Tillträdesdagen på de villkor som framgår av Bilaga Fastigheten utgörs av råmark utan några anläggningar eller installationer. Säljaren har således inga avtal med leverantörer för leveranser till Fastigheten. 5. ÅTGÄRDER PÅ TILLTRÄDESDAGEN 5.1 När Köparen på Tillträdesdagen har betalat Köpeskillingen ska Parterna upprätta två köpebrev varav respektive Part ska erhålla ett originalexemplar var. 5.2 På Tillträdesdagen ska Säljaren överlämna de handlingar till Köparen som behövs för att få lagfart eller som kan vara av betydelse för Köparen som ägare av Fastigheten och som innehas av Säljaren. 6. KOSTNADER OCH INTÄKTER 6.1 Kostnader för och intäkter från Fastigheten för tiden före Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer Säljaren. Kostnader och intäkter för tiden från och med Tillträdesdagen belastar respektive tillkommer Köparen. Det noteras att inga kostnader enligt befintliga avtal för leveranser, drift och skötsel ska belasta Köparen. 6.2 Fastighetsskatt utgör kostnad för Fastigheten. Köparen ska utöver Köpeskillingen för Fastigheten ersätta Säljaren för sådan kostnad till den del den belöper på tid efter Tillträdesdagen. 7. SÄLJARENS GARANTIER 7.1 Säljaren garanterar per Tillträdesdagen (om annan dag inte anges nedan): att Säljaren är civilrättslig och lagfaren ägare till Fastigheten; att Fastigheten inte besväras av inteckningar, inskrivningar, servitut, nyttjanderätter (inklusive hyresupplåtelser och arrende) eller andra tredjemansrättigheter som kan göras gällande i Fastigheten såsom en förstahandsrättighet, utöver de som framgår av Avtalet eller av bifogat utdrag ur fastighetsregistret, Bilaga 7.1.2; att lantmäteriförrättning inte pågår samt att ansökan om fastighetsbildning, fastighetsreglering eller inteckningsåtgärd inte har ingivits eller medgivits avseende Fastigheten; att inga entreprenader eller andra arbeten beställts av Säljaren eller är pågående inom Fastigheten som inte är färdigställda, till fullo betalda och godkända vid slutbesiktning; att ingen personal får rätt till anställning hos Köparen som en konsekvens av överlåtelsen av Fastigheten; att det inte finns och att det inte heller kan förväntas krav, förelägganden eller motsvarande från domstol eller myndighet eller annat enskilt eller offentligt organ beträffande Fastigheten eller beträffande den verksamhet som bedrivs på Fastigheten; att inga VA-anslutningskostnader, fjärrvärmeanslutningskostnader, el- Förslag till köpeavtal, Förrådet 1_ _36.docx.pdf Sida 2 av 5

42 3 (4) anslutningskostnader, gatukostnader, plankostnader eller andra liknande kostnader för Fastigheten hänförliga till åtgärd före Tillträdesdagen kommer att uppkomma och/eller belasta Köparen (det antecknas dock att Fastigheten inte har några anslutningar till nyttigheter som nämnts i denna punkt och att det ankommer på Köparen att efter Tillträdesdagen på egen bekostnad anordna de anslutningar/anläggningar/installationer och teckna de abonnemang/leveransavtal som krävs för Köparens verksamhet); att Säljaren inte är part i någon domstolstvist, skiljetvist, administrativt eller annat förfarande rörande Fastigheten och att det inte finns skäl att anta att sådant förfarande ska uppkomma; och att Säljaren före Avtalsdagen har upplyst Köparen om alla förhållanden avseende Fastigheten som Säljaren på Avtalsdagen har kännedom om och som typiskt sett är av betydelse för en köpare av fastighet vid dennes beslut att förvärva fastighet. 8. FRISKRIVNING Med undantag för vad som uttryckligen garanterats i punkten 7.1 ovan friskriver Köparen Säljaren från ansvar för fel av vad slag det vara må, såsom faktiska och rättsliga fel, rådighetsfel samt s.k. dolda fel och avstår således från alla framtida anspråk i dessa delar. 9. AVVIKELSE FRÅN GARANTI M.M. 9.1 Vid avvikelse från lämnade garantier eller vid annat kontraktsbrott från Säljaren har Köparen rätt till avdrag på Köpeskillingen med ett belopp motsvarande Köparens skada. 9.2 Om inte Köparen inom sextio (60) dagar från det att Köparen märkt avvikelse från garanti och senast inom tolv (12) månader från Tillträdesdagen reklamerar avvikelsen förlorar Köparen rätten att åberopa avvikelsen. 9.3 Inget ansvar ska åligga Säljaren i anledning av garantiavvikelse i den mån försäkringsersättning för en sådan garantiavvikelse utgår eller om Köparen erhåller ersättning från tredjeman. 9.4 Om en skada är avdragsgill ur skattesynpunkt för Köparen ska det belopp som betalas av Säljaren reduceras med ett belopp motsvarande skadan multiplicerad med för Köparen gällande skattesats. 10. SÄLJARENS ÅTAGANDE 10.1 Skulle Fastigheten vara befattad med förorening som enligt på Avtalsdagen gällande lagstiftning kan bli föremål för ingripande av tillsynsmyndighet (t.ex. krav på undersökning, skyddsåtgärder eller avhjälpande) ska Säljaren svara för sådana kostnader som är förenade därmed. Säljarens kostnadsansvar ska dock vara begränsat till sådana åtgärder som är erforderliga till följd av den på Avtalsdagen pågående markanvändningen inom Fastigheten. 11. LAGFARTS- OCH INTECKNINGSKOSTNADER 11.1 Köparen ska svara för alla lagfarts- och inteckningskostnader som är förenade med Förslag till köpeavtal, Förrådet 1_ _36.docx.pdf Sida 3 av 5

43 4 (4) överlåtelsen. 12. ÄNDRING OCH TILLÄGG 12.1 Ändring av eller tillägg till Avtalet kräver för sin giltighet att en skriftlig överenskommelse undertecknas av båda Parter med särskild referens till Avtalet. 13. VILLKOR 13.1 Avtalet förutsätter och är för sin giltighet villkorat av att lagakraftvunnet beslut om avstyckning av Fastigheten enligt punkten 4.1 föreligger senast den 30 juni För det fall nu angivet villkor inte uppfylls inom den angivna tidpunkten faller Avtalet utan vidare ersättningsrätt för någon av Parterna, varvid eventuellt fullgjorda prestationer ska återgå Avtalet förutsätter och är för sin giltighet villkorat av att kommunfullmäktige i Kävlinge kommun godkänner Avtalet genom beslut som vinner laga kraft senast den 30 juni För det fall nu angivet villkor inte uppfylls inom den angivna tidpunkten faller Avtalet utan vidare ersättningsrätt för någon av Parterna, varvid eventuellt fullgjorda prestationer ska återgå. 14. TVISTER 14.1 Tvister som uppstår i anledning av Avtalet ska slutligt avgöras av allmän domstol. Detta köpeavtal är upprättat i två (2) exemplar, ett för vardera parten. Kävlinge Kävlinge För Kävlinge kommun För Hejdes Trävaru Aktiebolag Fredric Palm, strategisk planeringschef... Mats Svedberg, kanslichef. Christer Thörngren.. Säljarens egenhändiga namnteckning bevittnas: Ort och datum: Namn och namnförtydligande Namn och namnförtydligande Förslag till köpeavtal, Förrådet 1_ _36.docx.pdf Sida 4 av 5

44 Bilaga Köpeavtal Förrådet 1, Kävlinge Centralförrådet FÖRRÅDET Meters ORFEUS Malmgatan Centralförrådet FÖRRÅDET SANDMULLEN Tostarpsvägen 2 1 MAG ASINET 2 29:64 Formgatan :3>2 INDUSTRIN 30:3>1 s 41:1 Tostarpsvägen 33:2 Sida 5 av 5 33:1>2 STORA HARRIE Säljaren är lagfaren ägare till fastigheten Kävlinge Förrådet 1. Säljaren överlåter härmed till Köparen den del av fastigheten Kävlinge Förrådet 1 som har markerats med röd skrafering. Fastigheten har en ungefärlig omfattning om sextusen (6 000) kvadratmeter. Meters

45 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 17 Dnr: KS 2017/336 Reviderad informationssäkerhetspolicy - Antagande Beslut Kommunfullmäktiges beslut Informationssäkerhetspolicy antas, enligt bilaga Kf 17/2018. Ärendebeskrivning Informationssäkerhet är den del i Kävlinge kommuns lednings- och kvalitetsprocess som avser hanteringen av verksamhetens information. Informationssäkerhetsarbetet ska ses som en del av Kävlinge kommuns interna säkerhetsarbete, och kommunfullmäktige är den verksamhet som har det övergripande ansvaret för det interna säkerhetsarbetet. Vid Ernst & Youngs granskning 2015, vilken hade fokus på just informations- och IT-säkerhet, noterades det att Kävlinge kommuns gällande Informationssäkerhetspolicy (från 2013) behövde uppdateras. Detta har gjorts, och förslaget till ny informationssäkerhetspolicy följer den internationella standarden SS-ISO/IEC 27000, samt gällande lagstiftning (inklusive kommande dataskyddsförordningen GDPR). Liggande förslag har även kommunicerats med Kävlinges IT-samarbetskommuner Burlöv och Staffanstorp, då likalydande informationssäkerhetspolicys i de tre kommunerna är att föredra. Informationssäkerhet skiljer sig dock från IT-säkerhet, då IT-säkerheten syftar till att skydda den IT-tekniska biten, medan informationssäkerheten skyddar all form av ren information. Således antar Kävlinge kommun en egen informationssäkerhetspolicy. Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till antagande av informationssäkerhetspolicy Förslag till informationssäkerhetspolicy Kommunstyrelsens beslut 33/2018, Revidering av informationssäkerhetspolicy - Antagande Utdragsbestyrkande

46 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Beslutet skickas till För kännedom Björn Andersson, säkerhetschef Marie Göransson, kommunsekreterare, för publicering på Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

47 Bilaga Kf 17/2018 Informationssäkerhetspolicy 1(3) Antagen av kommunfullmäktige , Kf 17 Informationssäkerhetspolicy för Kävlinge kommun Inledning Informationssäkerhet är den del i Kävlinge kommuns lednings- och kvalitetsprocess som avser hanteringen av verksamheternas information. Informationssäkerhetspolicyn styr tillsammans med dokumentet Informationssäkerhetsstrategi och verksamhetsspecifika Riktlinjer för informationssäkerhet kommunens informationssäkerhetsarbete. Alla verksamheter där kommunen har ett huvudmannaansvar är bundna av denna informationssäkerhetspolicy, vilket medför att det inte finns utrymme att besluta om lokala regler som avviker från denna policy. 1. Policyns roll i informationssäkerhetsarbetet Kävlinge kommuns informationssäkerhetsarbete kan beskrivas enligt följande modell: Informationssäkerhetspolicy Antas av Kommunfullmäktige Informationssäkerhetsstrategi Antas av Kommunstyrelsen 2. Policyns syfte och avgränsning Riktlinjer för Informationssäkerhet Antas av verksamheterna/på förvaltningsnivå Syftet med denna policy är att ange Kävlinge kommuns övergripande krav och inriktning med informationssäkerheten, samt att redovisa hur ansvaret och arbetet med informationssäkerhet är fördelat inom kommunen. Kävlinge kommun, Kävlinge kommun, Kävlinge Besöksadress: Kullagatan 2, Kävlinge kontakt@kavlinge.se

48 2 (3) Avgränsning sker dels gentemot andra interna säkerhetsområden (exempelvis kommunikation och miljö), och dels gentemot icke-kommunspecifika säkerhetsområden (exempelvis IT-säkerhet). 3. Allmänt om Kävlinge kommuns informationssäkerhet Information är en av Kävlinge kommuns viktigaste tillgångar, och hanteringen av denna är en vital del i arbetet med kommunens risk- och sårbarhetsanalyser. Informationssäkerheten omfattar alla kommunens informationstillgångar, utan undantag. Med informationstillgångar avses all information oavsett om den behandlas manuellt eller automatiserat och oberoende av i vilken form eller miljö den förekommer. Informationstillgångar kan exempelvis lagras i datorer, skickas via Internet, skrivas ner på papper, bestå av foton eller ritningar eller framföras muntligen. Alla som hanterar informationstillgångar har ett ansvar att upprätthålla informationssäkerheten. Det är också ett ansvar för chefer på alla nivåer att aktivt verka för en positiv attityd till informationssäkerhetsarbetet. Var och en ska vara uppmärksam på och rapportera händelser som kan påverka säkerheten för kommunens informationstillgångar. Rapportering sker enklast till närmaste chef, alternativt till säkerhetchefen vid allvarligare incidenter. Utgångspunkter för kommunens arbete med informationssäkerhet är gällanande lagar, förordningar och föreskrifter, samt egna kommunala krav och avtal. 3.1 Ledord: Tillgänglighet, Riktighet, Spårbarhet och Konfidentialitet I linje med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskaps rekommendationer, liksom den etablerade svenska och internationella standarden inom området SS-ISO/IEC 27000, formas Kävlinge kommuns informationssäkerhetsarbete utifrån de fyra ledorden tillgänglighet, riktighet, spårbarhet och konfidentialitet. Tillgänglighet: Att informationen är tillgänglig i förväntad utsträckning och inom önskad tid Riktighet: Att information skyddas mot oönskad och obehörig förändring eller förstörelse Spårbarhet: Att i efterhand entydigt kunna härleda specifika aktiviteter eller händelser till ett identifierat objekt eller användare (vem, vad, när) Konfidentialitet: Att information inte tillgängliggörs eller avslöjas till obehörig 4. Organisation, roller och ansvar Kommunfullmäktige har det övergripande ansvaret för kommunens interna säkerhetsarbete, vilket också innefattar informationssäkerhetsarbetet. Kommunstyrelsen har i sin tur det övergripande utredningsansvaret vid policymissbruk. Verksamhetscheferna har det direkta ansvaret för informationssäkerhetsarbetet inom sin respektive verksamhet. Varje verksamhet innehar det yttersta säkerhetsansvaret för sin verksamhets informationstillgångar och informationssäkerhetsabete. Vid grövre policymissbruk kan ärendet lyftas till kommunstyrelsen, som i sin tur kan lyfta ärendet till kommunfullmäktige vid mycket allvarliga incidenter. 6. Generella krav Nedan presenteras de krav som Kävlinge kommuns ledning har på kommunen och dess verksamheter gällande informationssäkerhetsarbetet.

49 3 (3) 6.1 Informationstillgångar ska alltid skyddas Informationstillgångar ska skyddas i skälig omfattning, så att individer, samverkande partners, ekonomiska tillgångar, investeringar, säkerhetsobjekt och säkerhetsinstallationer inte skadas. Händelser i informationssystem som kan leda till negativa konsekvenser ska förebyggas. Information ska aldrig spridas eller användas utöver det som är syftet med informationshanteringen. 6.2 Förteckning av kommunens informationssystem Samtliga informationssystem ska vara identifierade och förtecknade. Av förteckningen ska framgå vem som är systemägare, vad som är syftet med systemet samt vilka känsliga uppgifter systemet hanterar. Vissa informationssystem är en förutsättning för att kunna bedriva kommunens verksamhet. För dessa ska en riskanalys upprättas med stöd av kommunens verktyg för analys av informationssäkerhet (se punkt 6.4 om informationsklassning). 6.3 Informationssäkerhetsutbildning All personal ska regelbundet få den utbildning som behövs för att informationssäkerheten ska upprätthållas. Nya medarbetare ska ha kännedom om Informationssäkerhetsstrategin, samt sin verksamhets riktlinjer för informationssäkerhet. 6.4 Informationsklassning Information som hanteras i kommunen ska klassificeras med avseende på konfidentialitet, riktighet, spårbarhet och tillgänglighet enligt kommunens gällande klassningsmodell, samt enligt gällande lagstiftning och föreskrifter. 6.5 Kontinuitetsplanering Kontinuitetsplaneringen är av central betydelse för att bedriva verksamheten på en acceptabel nivå under såväl normala förhållanden som vid extraordinära händelser. En kontinuitetsplan ska finnas för driften av IT-verksamheten baserad på de olika informationssystemens samlade krav. 7. Konsekvenser vid policymissbruk Det är främst verksamhetscheferna som ansvarar för eventuella konsekvenser vid policymissbruk, men även kommunstyrelsen kan besluta om konsekvenser. Konsekvenserna ska stå i proportion till missbrukets/felhanteringens omfattning, och enbart syfta till att reparera vållad skada. Det är dock alla anställdas skyldighet att uppmärksamma missbruk/felhantering av informationssäkerheten. Vid större incidenter ska kommunstyrelsen besluta om utredning, och vem som är lämplig att bedriva utredningen. 8. Revidering och uppföljning Informationssäkerhetspolicyn, Informationssäkerhetsstrategi och verksamheternas Riktlinjer för informationssäkerhet ska löpande följas upp och vid behov revideras. Ansvarig för revidering av policy och strategi är säkerhetschefen. Ansvarig för revidering av de verksamhetsspecifika riktlinjerna är verksamhetscheferna (alternativt delegerad informationssäkerhetsansvarig för verksamheten).

50 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 18 Dnr: KS 2018/41 Dataskyddsombud - Förordnande Beslut Kommunfullmäktiges beslut Säkerhetschef Björn Andersson förordnas som dataskyddsombud för Kävlinge kommun. Ärendebeskrivning Enligt Allmänna Dataskyddsförordningens (EU:s förordning 2016/679) artikel 37 punkt 1 ska samtliga personuppgiftsansvariga utse ett dataskyddsombud. I Kävlinge kommun finns enligt lagstiftningen fem personuppgiftsansvariga, i form av de fem nämnderna. Tillsynsmyndigheten (vilken än så länge går under namnet Datainspektionen) ska sedan underrättas om personuppgiftsansvariges dataskyddsombud senast den 24:e maj I Kävlinge kommun föreslås kommunens säkerhetschef att bli dataskyddsombud för samtliga nämnder. Ombudets roll är att säkerställa att dataskyddsförordningen följs inom kommunen, och detta genom att agera rådgivande och stöttande mot nämnderna och dess anställda. Dataskyddsombudet har dock inget eget ansvar för att nämnderna följer dataskyddsförordningen, utan ansvaret ligger alltid ytterst hos den personuppgiftsansvariga eller hos dess personuppgiftsbiträde. Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förslag till antagande av dataskyddsombud Kommunstyrelsens beslut 36/2018, Dataskyddsombud - Förordnande Beslutet skickas till För kännedom Björn Andersson, säkerhetschef HR-avdelningen för notering i personalakt Anna Karin Johansson, nämndsekreterare, för notering i Troman Integritetsskyddsmyndigheten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

51 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 19 Dnr: KS 2018/122 Särskilt ägardirektiv under 2018 för KKB Fastigheter AB - Antagande Beslut Kommunfullmäktiges beslut Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB att gälla fr.o.m. bolagsstämman 2018 till bolagsstämman 2019 antas enligt bilaga Kf 19/2018. Ombudet får i uppdrag att verka för att direktivet fastställs vid KKBs bolagsstämma Ärendebeskrivning Ägardirektiv finns fastställt för KKB Fastigheter AB Enligt ägardirektivet och som ett led i kommunens bostadssociala ansvar ska KKB upplåta upp till 30 bostadslägenheter om året till kommunen. För antogs vidare ett särskilt ägardirektiv som ålade KKB under detta år att upplåta ytterligare 10 lägenheter i befintligt bestånd. Lägenheterna ska vara spridda över kommunen Kommunstyrelsens presidium föreslog vid möte att det särskilda direktivet skulle förlängas till bolagsstämman 2019 Kommunstyrelsens presidium har vidare uppdragit till kommundirektören att kalla till ett ägarsamråd om det särskilda direktivet, sociala kontrakt och CSR-policy Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till antagande av särskilt ägardirektiv under 2018 för KKB Fastigheter AB Särskilt ägardirektiv KKB Fastigheter AB 2018 Särskilt ägardirektiv KKB Fastigheter AB 2017 Kommunstyrelsens beslut 24/2018, Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter för 2018 Utdragsbestyrkande

52 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Beslutet skickas till För kännedom Marie Göransson, kommunsekreterare, för publicering på För verkställighet Mikael Persson, kommundirektör KKB Fastigheter AB Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

53 Bilaga Kf 19/2018 Ägardirektiv för KKB Fastigheter AB 1(1) Antagen av kommunfullmäktige , Kf Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB för 2018 Org.nr: Allmänt Denna handling utgör särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB, dotterbolag till det kommunala bolaget KKF AB. För den verksamhet som bedrivs i KKB Fastigheter AB, nedan kallat bolaget, gemensamma ägardirektiv för samtliga helägda kommunala bolag, fastställda av kommunfullmäktige den Bostadssocialt ändamål Enligt gällande ägardirektiv och som ett led i kommunens bostadssociala ansvar upplåter bolaget upp till 30 bostadslägenheter om året till kommunen. För tiden fr o m bolagsstämman 2018 bolagsstämman 2019 ska KKB upplåta ytterligare10 lägenheter i befintligt bestånd fördelat i alla kommundelar för bostadssocial verksamhet under perioden. Kommunstyrelsen Victoria Galbe victoria.galbe@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, Kävlinge kommunen@kavlinge.se

54 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 20 Dnr: KS 2018/74 Tillägg till konsortialavtal för Sydvatten AB Beslut Kommunfullmäktiges beslut Kävlinge kommun godkänner för sin del tillägg till konsortialavtal i Sydvatten AB Ärendebeskrivning Båstads kommun ska inträda som medlem i Sydvatten AB. Förslaget har godkänts av Sydvattens styrelse För att bli giltigt måste det godkännas av respektive delägarkommun. Förslaget innebär att antalet aktier utökas genom nyemission, att andelen totalt kapital justeras, men det sker ingen omfördelning av aktier mellan nuvarande delägare Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förslag till godkännande av tillägg till Sydvatten ABs konsortialavtal Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal - komplettering av bolagsordning, följebrev Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal, bilaga avtal om delägarinträde Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal - bolagsordning med föreslagna ändringar Kommunstyrelsens beslut 25/2018, Sydvatten AB - Godkännande av tillägg till konsortialavtal Beslutet skickas till För kännedom Sydvatten AB Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

55 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 21 Dnr: KS 2018/111 Bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB Beslut Kommunfullmäktiges beslut Reviderad bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB godkänns Ärendebeskrivning Kommunassurans har översänt förslag till reviderade ägardirektiv, bolagsordning och aktieägaravtal. Dessa dokument har tidigare varit sammanfogade men på stämman 2017 togs beslut om att dels uppdatera dokumenten dels separera dem till tre individuella dokument. Översynen grundar sig dels på ny lagstiftning dels på behov av språkliga justeringar. En arbetsgrupp med deltagande från några delägarkommuner har jobbat fram förslagen. I den nya bolagsordningen har lagts till att ägardirektiven ska revideras årligen. Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till godkännander av reviderad bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB Nya bolagsdokument, Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSFK), e-post Spårning av ändringar i bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunstyrelsens beslut 27/2018, Kommunassurans - Ny bolagsordning Beslutet skickas till För kännedom Kommunassurans Syd Försäkrings AB Utdragsbestyrkande

56 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 22 Dnr: KS 2018/110 Ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkring AB Beslut Kommunfullmäktige Revideraderat ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB godkänns Ärendebeskrivning Kommunassurans har översänt förslag till reviderade ägardirektiv, bolagsordning och aktieägaravtal. Dessa dokument har tidigare varit sammanfogade men på stämman 2017 togs beslut om att dels uppdatera dokumenten dels separera dem till tre individuella dokument. Översynen grundar sig dels på ny lagstiftning dels på behov av språkliga justeringar. En arbetsgrupp med deltagande från några delägarkommuner har jobbat fram förslagen. I det nya förslaget har konkurrensinriktning lyfts in i ägardirektivet. Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till godkännande av reviderat ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Nya bolagsdokument, Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSFK), e-post Spårning av ändringar i bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunstyrelsens beslut 26/2018, Kommunassurans - Godkännande av ägardirektiv Beslutet skickas till För kännedom Kommunassurans Syd Försäkrings AB Utdragsbestyrkande

57 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 23 Dnr: KS 2018/112 Aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkring AB Beslut Kommunfullmäktiges beslut Reviderat aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB godkänns. Ärendebeskrivning Kommunassurans har översänt förslag till reviderade ägardirektiv, bolagsordning och aktieägaravtal. Dessa dokument har tidigare varit sammanfogade men på stämman 2017 togs beslut om att dels uppdatera dokumenten dels separera dem till tre individuella dokument. Översynen grundar sig dels på ny lagstiftning dels på behov av språkliga justeringar. En arbetsgrupp med deltagande från några delägarkommuner har jobbat fram förslagen. I det nya förslaget skrivs in att verksamheten ska drivas till minst 90 % för aktieägarnas räkning. Vidare förtydligande om finansiell ställning och att beslut i frågor av principiell betydelse ska beredas i god tid Beslutsunderlag Justerandes signatur Kommunstyrelsens förslag till godkännande av aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Nya bolagsdokument, Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSFK), e-post Spårning av ändringar i bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunstyrelsens beslut 28/2018, Kommunassurans - Godkännande av aktieägaravtal Beslutet skickas till För kännedom Kommunassurans Syd Försäkrings AB Utdragsbestyrkande

58 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 24 Dnr: KS 2018/96 Reviderat reglemente för socialnämnden - Antagande Beslut Kommunfullmäktiges beslut Reviderat reglemente för socialnämnden antas, enligt bilaga Kf 24/2018. Ärendebeskrivning Socialnämndens reglemente har reviderats på grund av att del av individ- och familjeomsorgens verksamhet har övergått till bildningsnämnden. Det som stryks i socialnämndens reglemente har lagts till i bildningsnämndens reglemente. Bildningsnämndens reglemente antogs av kommunfullmäktige , Kf 47/2017 och gäller från och med 1 januari Beslutsunderlag Socialnämnens förslag till antagande av socialnämndens reglemente Socialnämndens beslut 9/ Revidering av socialnämndens reglemente Socialnämndens reglemente Kommunstyrelsens beslut 29/2018, Revidering av socialnämndens reglemente - Antagande Beslutet skickas till För kännedom Socialnämnden Marie Göransson, kommunsekreterare, för publicering på Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

59 Bilaga Kf 24/2018 1(6) Dnr: Ks 2018/96 Antagen av kommunfullmäktige , Kf 24 Reglemente för socialnämnden Nämndens verksamhet Sakområde 1 Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter inom äldreomsorg, LSS och socialpsykiatri, de delar inom individ och familjeomsorg som inte avser mottagande av ensamkommande barn och ekonomiskt bistånd till vuxna (de delar som överförts till Bildningsnämnden), samt vad som i lag sägs om Socialnämnd. Nämnden ansvarar vidare för kommunens gemensamma kostenhet, färdtjänst och bostadsanpassningsbidrag. 2 Socialnämnden ansvarar även för ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården. Samverkan och medbestämmande 3 Nämnden ska inom sitt område följa gällande lokalt samverkansavtal enligt FAS 05 samt vid behov förhandla enligt och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet. Övrig verksamhet och förvaltning 4 Socialnämnden svarar för information till allmänheten inom nämndens verksamhet. Det åligger vidare Socialnämnden att inom sitt verksamhetsområde biträda kommunstyrelsen i kommunens centrala kommunikationsverksamhet. 5 Socialnämnden har hand om ändringar i nämndens regelbestånd och utformning av nämndens handlingar. Socialnämnd Gunilla Malmgren gunilla.malmgren@kavlinge.se Kävlinge kommun, Socialltjänsten Kullagatan 2, Kävlinge kommunen@kavlinge.se

60 2 (6) 6 Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden som faller inom nämndens verksamhetsområde. 7 Socialnämnden är ansvarig för sin arkivverksamhet. Närmare föreskrifter finns i arkivreglementet. Socialnämnden är ansvarig för att behov av försäkringsskydd är tillgodosett. Personuppgifter 8 Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet. Delegering från kommunfullmäktige 9 Socialnämnden ska besluta i följande grupper av ärenden - nämndens verksamhetsområden - tillfällig uthyrning av anläggningar och lokaler, som tillhör kommunen, inom nämndens verksamhetsområden - bidrag till föreningar, organisationer och enskilda inom ramen för av fullmäktige beviljade anslag och antagna regler - avgifter inom ramen för av fullmäktige antagna regler Ansvar och rapporteringsskyldighet 10 Socialnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning, samt bestämmelser i detta reglemente. Socialnämnden ska minst två gånger per år till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Samråd 11 Nämnden ska samråda när dess verksamhet och ärenden berör kommunstyrelsens eller annan nämnds verksamhet.

61 3 (6) Samråd bör även ske med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda. Nämnden beslutar om formerna för samrådet. Socialnämndens arbetsformer Sammansättning 12 Socialnämnden består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 13 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Finns ej bestämd ordning fastställd inkallas ersättare först från eget parti sedan i partistorleksordning. En ersättare som har börjat tjänstgöra har företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får dock en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. 14 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Förhinder inkallande av ersättare 15 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av sammanträde, ska snarast anmäla detta till Nämndenheten, som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in.

62 4 (6) Ersättare för ordföranden 16 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den ordinarie ledamot som har flest tjänstgöringsår ordförandes uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid än en månad tjänstgör förste vice ordförande som ordförande. Kan ej förste vice ordförande tjänstgöra får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträden Tidpunkt 17 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträde ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlas på det extra sammanträdet. Ordföranden ska, om möjligt, samråda med vice ordförandena om tiden för extra sammanträde. Om det föreligger särskilda skäl, till exempel brist på ärenden, får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet. Kallelse 18 Ordföranden ansvarar för att kallelse till sammanträde utfärdas. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt vara varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet tillhanda senast fem dagar före sammanträdesdagen.

63 5 (6) Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den ordinarie ledamot som har flest tjänstgöringsår göra detta. Beslutsförhet 19 Socialnämnden är beslutsföra när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Närvarorätt 20 Vid Socialnämndens sammanträden får, i den mån nämnden ej för särskilt tillfälle annat beslutar, nämndens tjänstemän vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna i ärenden som berör deras verksamhetsområde. Kommunstyrelsens presidium får närvara vid nämndens sammanträden, med rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. Öppna nämndssammanträden 21 Socialnämnden har möjlighet att ha öppna nämndssammanträden (gäller ej vid sekretessbelagda ärenden). Presidium/utskott 22 Nämndens presidium ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande. Presidiet är tillika utskott och beslutande i frågor där Socialnämnden fattar beslut enligt särskild delegationsordning. Utskottet är beslutsmässigt om minst två av presidiets tre ledamöter är närvarande. Viceordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs.

64 6 (6) Ordföranden 23 Det åligger ordföranden att mellan nämndens sammanträden företräda nämnden och att i övrigt med iakttagande av bestämmelserna i detta reglemente ha tillsyn över dess verksamhet. Ordföranden äger i enlighet med KL 6:39 rätt att besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. Ordförande ska fatta beslut i särskilt lagreglerade frågor. Vid förhinder för ordförande träder i första hand förste vice ordförande och i andra hand andre vice ordförande i som ersättare. Justering av protokoll 24 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Om ordföranden är förhindrad att justera protokollet äger nämnden rätt att utse en ersättare. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart, detta innebär i anslutning till sammanträdet. Reservation 25 En reservation ska vara personlig och den ska lämnas före sammanträdets slut. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. Delgivningsmottagare 26 Behörig att motta delgivning på Socialnämndens vägnar är ordförande, socialchef, administrativ chef, samt verksamhetschef, enhetschef och förste socialsekreterare inom individoch familjeomsorgsavdelningen, eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 27 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av Socialnämnden ska undertecknas på sätt som nämnden bestämmer.

65 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 25 Dnr: KS 2018/95 Interpellation till bildningsnämndens ordförande om finansiering av verksamheten försörjningsstöd inom bildningsnämnden Beslut Kommunfullmäktiges beslut Catrin Tufvesson (S) har ställt interpellation till bildningsnämndens ordförande om finansiering av verksamheten försörjningsstöd Camilla Mårtensen (L), bildningsnämndens ordförande, besvarar interpellation, enligt skrivelse Ärendebeskrivning Catrin Tufvesson (S) har lämnat interpellation till bildningsnämndens ordförande, Vilka åtgärder tänker bildningsnämndens ordförande vidta för att inte den underfinansierade verksamheten (försörjningsstöd) som flyttats från socialnämnden till bildningsnämndens ansvarsområde skall påverka övrig verksamhet inom nämndens ansvarsområde? I diskussionen deltar Camilla Mårtensen (L) och Rune Sandström (S). Beslutsunderlag Justerandes signatur Interpellation till bildningsnämndens ordförande om finansiering av verksamheten försörjningsstöd Svar på interpellation om finansiering av verksamheten försörjningsstöd inom bildningsnämnden Interpellation till bildningsnämndens ordförande om finansiering av verksamheten försörjningsstöd inom bildningsnämnden Utdragsbestyrkande

66 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 26 Dnr: KS 2018/97 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om efterlevnad av handikapprådets reglemente 2 och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning Beslut Kommunfullmäktiges beslut Henrik Ekberg (SD) har ställt interpellation till kommunstyrelsens ordförande rörande handikapprådet. Pia Almström (M), kommunstyrelsens ordförande, besvarar interpellation, enligt skrivelse Ärendebeskrivning Henrik Ekberg (SD) har lämnat interpellation till kommunstyrelsens ordförande, Hur kommer kommunstyrelsens ordförande se till att 2 i handikapprådets reglemente och artikel 4.3 i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, fortsättningsvis efterlevs? I diskussionen deltar Pia Almström (M), Henrik Ekberg (SD), Johan Ericsson (M), Catrin Tufvesson (S) och Carina Ingelsson (L). Beslutsunderlag Justerandes signatur Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om handikapprådet Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om handikapprådet Utdragsbestyrkande

67 Kommunfullmäktige, protokoll (33) Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om efterlevnad av handikapprådets reglemente 2 och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

68 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 27 Dnr: KS 2018/166 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om att avveckla den kommunala verksamheten inom äldrevården Beslut Kommunfullmäktiges beslut Interpellation, enligt nedan, får ställas. Interpellationen ska besvaras vid kommande kommunfullmäktiges sammanträd den 14 maj Ärendebeskrivning Catrin Tufvesson (S) har lämnat in interpellation till kommunstyrelsens ordförande, Är det verkligen kommunstyrelseordförandens mening att avveckla den kommunala verksamheten till gagn för privata aktörer, samt lägga ansvaret för planeringen till marknadens aktörer att lösa vårt behov av äldreboenden? Beslutsunderlag Justerandes signatur Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om att avveckla den kommunala verksamheten Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om att avveckla den kommunala verksamheten Utdragsbestyrkande

69 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 28 Dnr: KS 2018/169 Interpellation till bildningsnämndens ordförande om vilka satsningar som görs på integrationsområdet för att säkerställa bostäder och egenförsörjning Beslut Kommunfullmäktiges beslut Interpellation, enligt nedan, får ställas. Interpellationen ska besvaras vid kommande kommunfullmäktiges sammanträde den 4 juni Ärendebeskrivning Rune Sandström (S) har lämnat in interpellation till bildningsnämndens ordförande, Vilka satsningar görs på integrationsområdet för att Kävlinge kommun säkerställer bostäder och egenförsörjning? Beslutsunderlag Justerandes signatur Interpellation till bildningsnämndens ordförande om vilka satsningar som görs på integrationsområdet för att säkerställa bostäder och egenförsörjning Interpellation till bildningsnämndens ordförande om vilka satsningar som görs på integrationsområdet för att säkerställa bostäder och egenförsörjning Utdragsbestyrkande

70 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 29 Dnr: KS 2018/167 Interpellation till miljö- och byggnadsnämndens ordförande om tillstånd för byggnation av verksamhetslokaler på mark som är planerad för bostadsbebyggelse Beslut Kommunfullmäktiges beslut Interpellation, enligt nedan, får ställas. Interpellationen ska besvaras vid kommande kommunfullmäktiges sammanträde den 14 maj Ärendebeskrivning Jan Svensson (S) har lämnat in interpellation till miljö- och byggnadsnämndens ordförande, Är det tillåtet att bygga verksamhetslokaler på mark planerad för bostadsbebyggelse? Om inte, hur kunde äldreboendet på Lyckliga gatan 1, Kävlinge, få bygglov i så fall? Finns det planer på att revidera hela detaljplanen för Exporten 15 m.fl. som helhet? Beslutsunderlag Justerandes signatur Interpellation till miljö- och byggnadsnämndens ordförande om tillstånd för byggnation av verksamhetslokaler på mark som är planerad för bostadsbebyggelse Interpellation till miljö- och byggnadsnämndens ordförande om tillstånd för byggnation av verksamhetslokaler på mark som är planerad för bostadsbebyggelse Utdragsbestyrkande

71 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 30 Dnr: KS 2018/168 Interpellation till tekniska nämndens ordförande om varför inte hela investeringsbudgeten för gång- och cykelleder använts Beslut Kommunfullmäktiges beslut Interpellation, enligt nedan, får ställas. Interpellationen ska besvaras vid kommande kommunfullmäktiges sammanträde den 14 maj Ärendebeskrivning Larserik Johansson (S) har lämnat in interpellation till tekniska nämndens ordförande, Varför används inte hela investeringsbudgeten gällande gång- och cykelleder? Beslutsunderlag Justerandes signatur Interpellation till tekniska nämndens ordförande om varför inte hela investeringsbudgeten används för gång- och cykelleder Interpellation till tekniska nämndens ordförande om varför inte hela investeringsbudgeten används för gång- och cykelleder Utdragsbestyrkande

72 Kommunfullmäktige, protokoll (33) 31 Dnr: KS 2018/48 Redovisning av inkomna skrivelser Beslut Kommunfullmäktiges beslut Redovisning av inkomna skrivelser, enligt nedan, godkänns. Ärendebeskrivning Kommunrevisionen, Uppföljning av 2016 års granskningar Kommunrevisionen för Burlövs kommun, Granskning av samarbetsnämnd för löneservice. Kommunstyrelsens beslut 31/2018, Revisionsrapport: Granskning av investeringsprocessen Yttrande Kommunstyrelsens beslut 32/2018, Revisionsrapport: Granskning av elevhälsan Yttrande Kommunstyrelsens beslut 41/2018, Återrapportering av uppdrag & direktiv Lokalbehov för hemvården med hyres- och subventionsanalys Kommunstyrelsens beslut 42/2018, Återrapportering av uppdrag & direktiv Kameraövervakning Kommunstyrelsens beslut 43/2018, Återrapportering av uppdrag & direktiv Nolltolerans mot skadegörelse Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

73 Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eidas och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: BORIANA ÅBERG Date: :30:35 BankID refno: dd3740f ea-89e7-0aab72a63ae8 Signed by: ANDERS LINDVALL Date: :35:48 BankID refno: 59a5f def-bfd0-b28287c9d55b Kommunfullmäktiges ordförande: Boriana Åberg Ledamot: Anders Lindvall Signed by: JAN PERSSON Date: :49:43 BankID refno: eb0e94f3-fd86-46fb-976c-3284d94c3617 Signed by: Mats Lars-Erik Svedberg Date: :06:19 BankID refno: 6129c463-be3f-47fe-aefa-be3d6ad03cb3 Ledamot: Jan Persson Kanslichef: Mats Svedberg Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.