VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 MED EKONOMISK REDOGÖRELSE. MÅL och HANDLINGSPLAN 2018

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 MED EKONOMISK REDOGÖRELSE MÅL och HANDLINGSPLAN 2018 BUDGET

2 Kallelse Distriktsstämma 2018 Den 7 april 2018 kl Plats: Textile Fashion Center, Skaraborgsvägen 3A Borås, 2 vån. Lokal Vestindien C. Program: Vi börjar med kaffeservering i Lutgränd The Food Company Stämman öppnas Kulturinslag Borås kulturskola Stämmoförhandlingar Lunch på The Food Company Final i Hjärnkoll Avslutning Vid distriktsstämman representeras föreningarna av ett ombud per förening och därutöver av en per påbörjat 100 tal medlemmar, dock max fem ombud. Ombud och ersättare anmäls senast den 20 mars till Dick Ylander skriftligen, Malmgrensgatan 6c, Ulricehamn eller via e-post dickylander1@gmail.com Medlemmar som önskar närvara och inta kaffe och lunch anmäls föreningsvis till ovanstående adress. Kostnad 150 kr betalas vid ankomst. Varmt välkommen! Distriktsstyrelsen 2

3 Förslag föredragningslista Distriktsstämma SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet lördagen den 7 april Distriktsstämman öppnas 2 Val av mötesfunktionärer 3 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 4 Justering av röstlängd 5 Prövning av att kallelse till stämman skett i behörig ordning 6 Beslut om föredragningslista 7 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 8 Revisorernas berättelse 9 Beslut om resultat och balansräkning 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Beslut om ersättning till styrelsens förfogande 12 Behandling av motioner till distriktet 13 Beslut om Mål och handlingsplan för verksamheten Beslut om budget Beslut om årsavgift till distriktet år Beslut om antal ombud vid distriktsstämma 17 Beslut om antalet styrelseledamöter 18 Val av ordförande för distriktet 19 Val av styrelseledamöter 20 Val av revisorer och ersättare 21 Beslut om antal ledamöter i valberedningen 22 Val av valberedning 23 Val av ordförande i valberedningen 24 Övriga frågor 25 Förhandlingarna avslutas 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen har under året följande sammansättning: Ordförande Lars Lyborg Borås Vice ordförande Conny Brådalen Bollebygd Sekreterare Kent Gustavsson Borås Kassör Dick Ylander Ulricehamn Ledamöter Berit Liberg Borås Anders Lindal Fritsla Göran Andersson Svenljunga Ulla Andersson Blidsberg Ulla Wahlin Borås SAMMANTRÄDEN ARBETSUTSKOTT REVISORER REPRESENTATION UTB. ANSV. FUNKTIONÄRER Lars Lyborg INFO. ANSVARIG STUDIEANSVARIG FOLKHÄLSA/SÄKERHET- HJÄRNKOLL HEMSIDEANSVARIG MEDLEMSREG. ANSVARIG Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden. Lars Lyborg, Conny Brådalen, Dick Ylander, och Kent Gustavsson som under året har haft 9 protokollförda sammanträden. Elisabeth Hugosson, Sandared, Sven Fagerberg, Sandared Ersättare: Benny Tryggsson, Borås. I Dialogmöten med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden har Ulla Wahlin, representerat distriktet. I Regionala Pensionärsrådet (RPR) har Dick Ylander, representerat distriktet. Lars Lyborg Göran Andersson Ulla Wahlin, Britta Lindgren, Ulricehamn och Solgun Mollsjö, Borås Ulla Andersson Dick Ylander REKRYTERINGSANSVARIG Kent Gustavsson och Conny Brådalen RESESAMORDNARE Conny Brådalen och Lars Lyborg VALBEREDNING Ann-Christin Johansson Borås ordförande, Lennart Brunander Sätila, Ingegärd Johansson Limmared, Ragnar Dehlén Svenljunga, Göran Juntorp Ulricehamn, Birgitta Snygg Äspered Ulla Lyckstam Bollebygd. 4

5 DISTRIKTSSTÄMMAN MEDLEMSANTALET hölls den 8 april på Textile Fashion Center i Borås, där 63 ombud och 6 styrelseledamöter och ett antal övriga medlemmar samlades. Kulturinslaget kom denna gång från Kulturskolan i Borås. Det blev klassisk musik framförd av Casper Wickström. Efter förhandlingarna gick finalen i Hjärnkoll av stapeln. Vann gjorde SPF Svenljunga, som därmed fick tävla i riksfinalen. var vid årets slut en ökning med 63 medlemmar. FÖRENINGSLIVET Under året har en förening i distriktet haft jubileumsfirande. SPF Tre Äss firade 25-årsjubileum där distriktet representerades av ordförande Lars Lyborg. KURSER OCH KONFERENSER REGIONTRÄFFAR SPF distriktet har i samarbete med STUDIEFÖRBUNDET VUXEN- SKOLAN genomfört följande kurser och konferenser Utbildning hemsidesansvariga Den 1/3, 6/3, 15/3, 16/3, 13/11, 16/11 Konferens Folkhälsa & säkerhet Den 24/3, 10/11. Ordförande/Folkhälsa Den 21/3 Reseträff Den 1/9 Utbildning medl.registeransvariga Den 5/5, 12/5. Föreningsträffar Hökerum plats Ulricehamn 12/9, Tranemo plats Limmared 20/9, Tre Äss plats Sandared 2/10, Borås 3:an plats Borås 23/10. SPF distriktet har ansvarat för tre Regionträffar i Borås där 5 distrikt i Västra Götaland medverkade. BROTT MOT ÄLDRE Se bilaga! BOK/BIBLIOTEKSMÄSSAN GÖTEBORG Vårt distrikt har tillsammans med övriga distrikt i Västra Götaland medverkat under Bokmässan den 28/9 1/10 i Göteborg. Distriktet var representerat av 4 medlemmar som stod i montern den 30 september. Det var 54 besökare som visade intresse för eventuellt medlemskap i SPF. KONGRESSEN Den juni 2017 gick SPF Seniorernas kongress av stapeln. Denna gång var det Gästriklandsdistriktet som stod som värd. Distriktet representerades av två ombud, Conny Brådalen och Dick Ylander. 5

6 DISTRIKTSMÄSTERSKAP DM i Boule i Moga, Svenljunga den 18 maj. 1 Dam, Gerd Nilsson, Gun-Britt Claesson, Greta Berglund Norra Kind 1 Herr, Arne Andersson, Hans Tagesson, Erkki Syrjälä Fristad 1 Mix, Lisbeth Larsson, Siv Almroth, Sture Arnstein Bollebygd DM i BRIDGE ägde rum i Ulricehamn där 40 medlemmar deltog den 17 mars. 1 Elisabeth Lindholm Asta Ekman Bogesund 2 Lars-Åke Alterby Divert Carlsson Bogesund 3 Lilian Byström Hans Byström Bogesund DM i GOLF I strålande solsken och på en perfekt bana arrangerade SPF Seniorerna från föreningarna Tranemo, Svenljunga och Västra Kind distriktsmästerskap i golf på Kinds GK. 67 deltagare från föreningarna i Södra Älvsborg deltog i 4 klasser. Herrar A: klass: Veiler Alm Västra Kind Herrar B: klass: Kjell Klang Toarp- Dalsjöfors Damer A: klass: Wivianne Arvidsson Svenljunga Damer B: klass: Britt-Marie Franzén Markbygden SLUTORD Styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla våra föreningar och deras styrelser för ett gott samarbete under det gångna året. Vi hoppas att detta goda samarbete skall fortsätta och att vi träffas på kurser och konferenser och att medlemsutvecklingen blir fortsatt positiv. Styrelsen vill också rikta ett stort tack till Studieförbundet Vuxenskolan för det goda samarbetet regionalt både när det gäller utbildning av funktionärer och lokalt för samarbetet med studiecirklar. Borås den 26 februari 2018 Lars Lyborg Lars Lyborg ordförande Kent Gustavsson Kent Gustavsson sekreterare Dick Ylander Dick Ylander kassör Berit Liberg Berit Liberg ledamot Conny Brådalen Conny Brådalen vice ordförande Ulla Andersson Ulla Andersson vice sekreterare Anders Lindahl Anders Lindahl ledamot Göran Andersson Göran Andersson ledamot Ulla Wahlin Ulla Wahlin ledamot 6

7 Verksamhetsberättelse för folkhälsokommittén 2017 Kommittéledamöter: Ulla Wahlin SPF Seniorerna Borås 3:an, Britta Lindgren SPF Seniorerna Bogesund och Solgun Mollsjö SPF Seniorerna Borås 3:an. Planeringsmöten: Tre planeringsmöten och däremellan mail- och telefonkontakter. Utbildning för folkhälsoombuden: 2 utbildningsdagar har genomförts i Rångedala Bygdegård. Den 24 mars föreläste Cecilia Jertborn Fysioterapeut med inriktning äldres hälsa, under rubriken: Rörelse= frihet att göra som man vill. Gången hur går vi egentligen? Balans i tillvaron. Eftermiddagen ägnades åt grupparbete om Folkhälsoombudens arbete och möjligheter. Den 10 november var rubriken: Vi äldre i trafiken som: Gående, Cyklist, Bilist eller MC-åkare. Att tänka på vid bilköp. Anders Nilsson trafiklärare skulle föreläst men han uteblev utan att lämna besked. Dagen ägnades åt diskussioner kring ovanstående ämnen med NTFs material om Äldre i trafiken som stöd. Detta material presenterades också för deltagarna. Statistik från 2016 inom Koll på läkemedel delgavs också deltagarna. Frågesporten Hjärnkoll. Distriktstävlingarna genomfördes 27 jan i Hökerum och 3 febr. i Rångedala. 18 lag deltog i fyra tävlingsomgångar. Vinnande lag var: SPF Seniorerna Tranemo, -Svenljunga, -Horredsbygden, -Bogesund Vid distriktsstämman i april gick distriktsfinalen. Lag Svenljunga vann tävlingen och gick till riksfinal som genomfördes på MS Cinderella Viking Line i september. Vårt lag gick inte till final i rikstävlingen som vanns av Västmanlands distrikt SPF Seniorerna Kung Karl Kungsör. För Folkhälsokommittén Ulla Wahlin Ulla Wahlin Folkhälsoansvarig SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet 7

8 SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet Resultaträkning Intäkter 2016 Budget Medlemsavgifter not not 1. Erhållna bidrag not 2. Möten och sammanträden Räntor Brottsofferprojekt not 3. Övriga intäkter not Summa intäkter Kostnader Medlemsavgifter not 4. Friskvård Bidrag till föreningar Kontorskostnader not not 5. Reseersättningar Kostnadsersättningar not 6. Skatt+ soc.avgifter not 6. Möten och sammanträden not not 7. Hågkomster Utbildningskostnader not not 8. Kongresskostnader not 9. Brottsofferprojekt not 10 Övrigt Summa kostnader Årets resultat

9 Noter till resultaträkning Not 1. Nettoavgifter från medlemmar som tillhör förening med central uppbörd kronor. Bruttoavgifter från föreningar med lokal uppbörd kronor. Not 2. Regionbidrag Vuxenskolan (avser 2016 och 2017) Not 3. Brottsoffermyndigheten Borås kommun Tranemo kommun Svenljunga kommun Ulricehamn kommun Not 4. Inbetalda förbundsavgifter. Not 5. Hyra Tele/data Skrivarfärg papper broschyrer m.m Porto 973 Not 6. Kostnadsersättningar Skatt och soc. avgifter Not 7. Distriktsstämma Föreningsträffar Regionträffar Styrelsekostnader Not 8. Kostnad (årets bidrag från vuxenskolan ) Not 9. Kostnaden avser 2 ombud från distriktet. Not 10. Bruttokostnad Bidrag Nettokostnad för distriktet kronor i 2016 års bokslut och i detta bokslut. Totalkostnad för distriktet

10 SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet. Årsredovisning 31 dec Balansräkning Tillgångar Bank Kassa Summa tillgångar Eget kapital och skulder Balanserat överskott Årets resultat Summa eget kapital Lars Lyborg Kent Gustavsson Conny Brådalen Lars Lyborg Kent Gustavsson Conny Brådalen ordf. sekr. v.ordf Dick Ylander Ulla Wahlin Ulla Andersson Dick Ylander Ulla Wahlin Ulla Andersson kassör Göran Andersson Anders Lindal Berit Liberg Göran Andersson Anders Lindal Berit Liberg 10

11 SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet Intäkter Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Medlemsavgifter not 1. Erhållna bidrag not 2. Möten och sammanträden Räntor Brottsofferprojekt Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Medlemsavgifter Friskvård Bidrag till föreningar not 3. Kontorskostnader Reseersättningar Kostnadsersättningar not 4 Skatt och soc.avgifter not 4. Möten och sammanträden not 5. Hågkomster och uppvaktningar Utbildningskostnader not 6. Kongresskostnader Brottsofferprojekt Övrigt Summa kostnader Årets resultat

12 Noter till budget Not 1. Nettoavgifter till distriktet X 20= Not 2. Regionbidrag Vuxenskolan Not 3. Bidrag till rekryteringsaktiviteter. Not 4. Stämmobeslut på valberedningens förslag. Not 5. Distriktsstämma Föreningsträffar Styrelse och AU sammanträden Not 6. Minskat behov av utbildning i Miriam och Episerver. 12

13 2018 Mål Med marknadsföring öka intresset för medlemskap i SPF Seniorerna. Utbilda föreningarnas funktionärer i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Verka för ökat samarbete mellan föreningarna. Företräda medlemmarna i regionen vid samråd inom vård och omsorg. Ha en bra kontakt med övriga distrikt inom SPF Seniorerna i Västra Götaland. Öka medvetandet om folkhälso- och säkerhetsfrågor. Handlingsplan Marknadsföring: Vi skall ge ut ett nyhetsbrev vid behov minst två gånger om året. Vår hemsida skall ständigt innehålla aktuell information. Vi skall öka medlemsantalet genom olika aktiviteter i samarbete med föreningarna Vi skall stimulera föreningarna till att öka antalet aktiviteter och om möjligheten att annonsera aktiviteter på distriktets hemsida. Vi skall stötta föreningarna vid rekryteringsaktiviteter. Kurser och konferenser: Vi skall ordna utbildningar och konferenser för föreningarnas styrelser och funktionärer. Vi skall ha aktuellt tema Ordförandekonferensen. Samarbete: Vi skall stimulera föreningarna till att öka antalet gemensamma aktiviteter. Vi skall fortsätta med föreningsträffarna. Företräda medlemmarna: Vi skall utse lämpliga ledamöter till de olika pensionärsråden. Vi skall förbättra informationsutbytet mellan dessa representanter och föreningar. Vi skall informera genom kurser, konferenser, distriktets hemsida och nyhetsbrev. Kontakter med övriga SPF-distrikt: Vi skall delta i Regionens Representantskapsmöten och i planering för gemensamma aktiviteter. Folkhälsa Vi skall ha aktuellt tema Folkhälsokonferensen. Vi skall anordna den årliga frågetävlingen Hjärnkoll inom Distriktet. 13

14 Borås Projektet Brott mot äldre inom SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet Projektet Brott mot äldre startades på initiativ av Ragnar Lönnäng, som är föreningsordförande för SPF Seniorerna Boråsbygden, Borås. Han kontaktade Distriktsstyrelsen för SPF Seniorerna Södra Älvsborg angående projektet och styrelsen beslutade att låta genomföra projektet med Distriktet, som huvudman och Ragnar Lönnäng, som projektledare. Ansökan insändes till Brottsoffermyndigheten om bidrag med kr till projektet. Distriktsstyrelsen beslutade även att gå in i projektet med kr. Distriktet har fått också fått bidrag från olika kommuner på sammanlagt kr. samt kr från Studieförbundet Vuxenskolan. Projektet skall genomföras under våren Projektets upplägg: 1. Utbildning av studiecirkelledare i SPF föreningarna under ledning av Hans Larsson från Brottsofferjouren. Genom fördes den 20 januari med ca 25 deltagare. 2. Studiecirklar i föreningarna kring temat. 3. Temadagar i Distriktets kommuner, där föreningarna ansvarar för upplägget med huvudtalare, paneldebatt samt föreläsningar kring hemsäkerhet eller liknande. Temadagar blir den 22 mars i Ulricehamns kommun och samma dag i Tranemo kommun. Båda tillfällena med Björn Eriksson som huvudtalare följt av en paneldebatt, där lokala politiker och poliser medverkar. Båda kommunerna ger bidrag i olika omfattning till dessa halvdagstillfällen. I Svenljunga blir det en halvdag på temat den 18 april med Claes Persson f d kriminalinspektör och grundare av Cirka gruppen i Vårgårda, följt av en paneldebatt på samma sätt, som vid övriga tillfällen. Även här bidrar kommunen med pengar. I Borås blir det en heldag på temat den 19 april, även denna gång med Björn Eriksson, som huvudtalare, följt av paneldebatt enligt övriga kommuner, därefter lunch och därefter en information om egna säkerhetsåtgärder (lås och larm). Borås stad kommer att informera om vikten av fysisk aktivitet m.m. för att få en bättre hälsa. Kommunen bidrar också med pengar. I dagsläget har föreningarna i de övriga kommunerna inte planerat temadagar och det är osäkert om detta kommer att genomföras. Med vänlig hälsning SPF Seniorerna Södra Älvsborgsdistriktet Lars Lyborg Ordförande 14

15 Proposition 2018 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman anta föreslagen proposition om antal ombud till distriktsstämman Regel för nuvarande antal ombud är att till distriktsstämman representeras föreningarna av ett ombud per förening och därutöver en per påbörjat 100 tal medlemmar, dock maximalt 5 ombud. Ombuden ska väljas på föreningarnas årsmöte + ersättare. Distriktsstyrelsen föreslår att på distriktsstämman representeras föreningarna 2019 av ett ombud per förening och därutöver ett per påbörjat 100 tal medlemmar dock max. 7 ombud. Ombuden, ordinarie och ersättare, väljes på föreningarnas årsmöten. Distriktsstyrelsen Södra Älvsborgsdistriktet 15

16 16