Verksamhetsberättelse SMC Västra Götaland, , utkast.

Transkript

1 Verksamhetsberättelse SMC Västra Götaland, , utkast. Verksamhetsåret Verksamhetsåret omfattar perioden Medlemsantalet Per den 31 dec 2016 hade SMC Väst medlemmar, varav 253 under 26 år. Styrelsen Styrelsen har under året bestått av: Ordförande, au Vice Ordförande, au Kassör, au Sekreterare, au, sammank. Skaraborg Vice sekreterare Ledamot, sammankallande Fyrbodal Ledamot, informatör, sammankallande Göteborg, webbredaktör Övriga befattningshavare Revisor Revisor Revisorssuppleant Valberedning (sammankallande) Jan Rickardsson, Alingsås Lillemor Holm, Stenungsund Michael Färdig, Borås Lars Lind, Töreboda Ann-Britt Jungblom, Lidköping Jan Johansson, Henån Benny Christensen, Falkenberg Sture Johansson, Stenungsund Lillemor Ela Johansson, Mölndal Claes Törnqvist, Floda Gro Olsen, Hönö Niklas Östergren, Mölndal Kjell Andersson, Stenungsund Peter Stegrell, Borås Christer Bernlo, Högsäter Magnus Ring, Hisings-Kärra Stefan Thomson, Göteborg Håkan Alenfors, Hisings-Backa, sammankallande Tore Ternell, Österbitterna Lena Olausson, Skövde Styrelsemöten och AU Styrelsen har under året 15/16 haft 7 protokollförda ordinarie styrelsemöten inklusive ett budgetmöte där tidplan och arbetsordning beslutats. Styrelsens arbetsutskott har dessutom haft ett antal telefonmöten om planering inför viktiga händelser eller där ekonomiska beslut tagits som inte kunnat vänta till nästa styrelsemöte. Representation vid SMC Riks möten Ordförandekonferens, sept Ordförandekonferens, sept. och nov 2016 Distriktsinformatörsmöte 2015 och 2016 Jan Rickardsson Jan Rickardsson, Lillemor Holm Lillemor Ela Johansson, Gro Olsen utkast Sidan 1 av 7

2 MCT-möte 2015 och 2016 Helena Raaby, Benny Christensen, Magnus Ring, Hans Byström, Ivan Wåhlström. Vägspanarmöten 2015 och 2016 Jan Johansson, Sture Johansson Valberedningsmöte 2015 Lena Olausson, Håkan Alenfors. Anteckningar och protokoll från dessa möten finns att läsa på under "Organisation/Protokoll/Övriga Protokoll" MC-Folket, Distriktsspalten Vi har under året utnyttjat möjligheten att sprida information via Distriktsspalten i MC-Folket. Hemsidan/Facebook och distriktets Facebooksida innehåller nyheter och uppdaterad information om kurser, träffar och fikakörningar. Gulingen Under året har vi framställt den 32-sidiga A5-broschyren Gulingen som skickats ut tillsammans med MC-Folket under mars 2016 till samtliga medlemmar i Västra Götaland. Den har även delats ut hos handlare, vid träffar, mc-turer, körskolor m.fl. Arbetsgrupper Distriktet är indelat i tre geografiska arbetsgrupper; Göteborg, Fyrbodal och Skaraborg. För mcförarkurser har Grundkurs- och Avancerade kursgrupperna svarat. För arbetet med Gulingen har en arbetsgrupp funnits. Arbetsgrupp Göteborg Arbetsgruppen har bestått av: Sammankallande - Claes Törnqvist Arbetsgruppens medlemmar - Lillemor Ela Johansson, Sture Johansson, Ingvar Högström, Ole Holmblad, Jan Ekberg, Hefni El Tarzi, Eva Adolfsson, Silvia Rydberg Arbetsgruppen har varit representerat/medlemsvärvat/arrangerat eller på annat sätt medverkat vid: - Distriktsårsmöte i Grebbestad 17 oktober Teorikväll hos Kenneths MC-service 24 november MC Mässan i Göteborg Handlardag - SMX Sports i Göteborg 2 april Handlardag - Yamahacenter i Mölndal 2 april Handlardag - Honda MC center i Göteborg 23 april Handlardag Handelsboden 30 april Handlardag - Johans MC i Göteborg 7 maj Bikedagarna 7 maj Handelsboden kortegen 26 maj Festidalen 27 maj Nationaldagskörningen 6 juni SMC Sommarkörning 2 juli MC Veckan Bohuslän 19 juli Gemensam resa till Mälaren Runt, augusti utkast Sidan 2 av 7

3 - SMC Höstkörningen 28 augusti Teorikväll hos Kenneths MC-service 22 november 2016 Övrigt - Arbetsgruppen har haft 7 protokollförda möten under verksamhetsåret. Därutöver har ett flertal arbetsmöten och verksamhetsrelaterade telefonsamtal mellan olika arbetsgruppsmedlemmar hållits. Arbetsgruppen har också en egen sluten Facebookgrupp för att planera gruppens möten, dela information och filer med varandra för gruppens arbete. - Under året har det tillkommit medlemmar och arbetsgruppen består nu av 9 engagerade personer. - Arbetsgruppen fick på SMC Västra Götalands styrelsemöte den 11 november ansvaret för att arrangera distriktsårsmötet 2017 och höll därför omgående ett extra arbetsgruppsmöte för detta den 11 december, arbetet kommer att pågå under hela våren. Arbetsgrupp Fyrbodals. Arbetsgruppen har haft tre möten under verksamhetsåret. Aktiviteterna har bestått av: - Representation på Bikedagarna 2 dagar. - Deltagande på Norra Dals körning den 6 juni där vi informerade om SMC Väst. - Arrangemang av Sommarkörning den 2 juli tillsammans med arbetsgrupp Göteborg. - Kontakter med några klubbar. Arbetsgrupp Skaraborg Arbetsgruppen har bestått av Sammankallande: Annbritt Jungblom Medlemmar: Irene Stenberg, Tommy Wallin, Carl-Johan Karlsson, Tore Ternell, Olof Jungblom, Lars Lind och Lena Olausson. Aktiviteterna har bestått av två arbetsgruppsmöten, handlardagar samt möten per telefon och mailkontakt. Därutöver har SMC Västra Götaland har representerats av Skaraborgsgruppen vid - MC mässan i Göteborg - Öppet hus på Tibro MC Service i Tibro, fredag 1 april kl och lördag 2 april kl st. - Öppet hus på MC-kompaniet i Väring, lördag 2 april kl och söndag 3 april kl st. - Öppet hus på MC-konsult i Lidköping, fredag 15 april kl och lördag 16 april kl st. - Bike dagarna på Bike i Trollhättan, lördag 7 maj kl och söndag 8 maj kl st. - Flertalet klubbrallyn som finns i Gulingen - Kvällsturen Skaraborg tisdag 14 juni kl , turen gick till Gudhems klosterruin. 78 deltagare + 12 st. färdledare. - MC tur till Linköpings flygvapen museum, som tyvärr regnade bort. - Hjulafton i Lidköping, 11 augusti kl I år 23 gången. - Skaraborgsrallyt, Lerdala 13 augusti kl Kolmilan på Flugebyn 31 augusti kl , MC vid milan. 8 st. - Nordic Air Show på Flygplatsen i Skövde. 3 september kl st. - Medlemsmötet på Gröna Lund i Lerdala. 11 september kl dagar på torget i Skövde samt 2 dagar på torget i Lidköping, i samband med visning av entusiastfordon. 3-4st/ dag utkast Sidan 3 av 7

4 Arbetsgrupp Grundkurser Under säsongen 2016 har tre avrostningar och två Knixkurser genomförts. Utbildningarna har innehållsmässigt varit till belåtenhet för deltagarna. Avrostningarna har genomförts i Göteborg (Säve), i Skövde (gamla flygplatsen) och på Trestad Center i Vänersborg. Kurserna har ägnats åt träning i körgårdar och bromsövningar under ca 5 timmar. SMC:s Grundkurs, Råd & Riktlinjer har utgjort grunden för utbildningen. 83 mc-förare deltog sammanlagt. Tyvärr inga under 26 år. En grusgrundskurs genomfördes i Uddevallatrakten med 20 deltagare. Samma förutsättningar i huvudsak som för avrostningar. Knixkurserna har lockat totalt 130 deltagare till Glimminge Motorstadion i Uddevalla. Kurserna har omfattat 6 timmar uppdelat på 6 femtonminuters körpass med körteoriutbildning däremellan. Steg 1-3 enligt SMC:s Råd- & Riktlinjer för sporthojskurser har genomförts vid alla kurstillfällena. 7 deltagare vid dessa kurser var födda 1991 eller senare, d.v.s. under 26 år gamla. Vid kurserna har 19 instruktörer varav 6 instruktörsaspiranter och 6 resurspersoner tjänstgjort. 23 aug examinerades två nya grundkursinstruktörer vid examinationshelg i Västerås. Instruktörerna har deltagit vid de ledarskapsutbildningar och HLR/LABC-kurser som beskrivs nedan under Verksamhetsberättelse avancerade kurser på storbana. Arbetsgrupp Avancerade kurser på storbana Under verksamhetsåret har 11 kursdagar genomförts på Kinnekulle (2 tillfällen), Rudskogen och Falkenberg (2 tillfällen). Två av dessa innehöll en Prova-på del som genomfördes på Kinnekulle för att locka nya nyfikna deltagare som ännu inte vågat ta steget till kurser på storbana. Beläggningsgraden har varit bättre än budgeterat på Kinnekulle men något sämre än budgeterat på Rudskogen och Falkenberg. På Rudskogen genomfördes både SMC School Steg 1-4 och SMC Sport Steg Kinnekulle, 61 deltagare varav 2 under 26, 30 instruktörer/funktionärer Kinnekulle, 61 deltagare varav 4 under 26, 30 instruktörer/funktionärer ProvaPå Kinnekulle, 32 deltagare varv 4 under 26, 15 instruktörer/funktionärer ProvaPå Kinnekulle, 38 deltagare varav 3 under 26, 15 instruktörer/funktionärer Falkenberg, 64 deltagare varav 5 under 26, 34 instruktörer/funktionärer Falkenberg, 65 deltagare varav 3 under 26, 39 instruktörer/funktionärer Rudskogen Steg 1-4, 59 deltagare varav 1 under 26, 43 instruktörer/funktionärer Rudskogen Steg 1-4, 58 deltagare varav 1 under 26, 43 instruktörer/funktionärer Rudskogen Steg 1-4, 45 deltagare varav 1 under 26, 43 instruktörer/funktionärer Rudskogen Steg 6, 23 deltagare, 8 instruktörer/funktionärer Rudskogen Steg 6, 23 deltagare, 8 instruktörer/funktionärer Rudskogen Steg 6, 21 deltagare, 8 instruktörer/funktionärer utkast Sidan 4 av 7

5 Falkenberg, 51 deltagare varav 5 under 26, 29 instruktörer/funktionärer Falkenberg, 48 deltagare varav 6 under 26, 29 instruktörer/funktionärer Kinnekulle, 72 deltagare varav 8 under 26, 47 instruktörer/funktionärer Kinnekulle, 72 deltagare varav 12 under 26, 45 instruktörer/funktionärer Detta ger totalt 801 deltagarplatser och 466 instruktörs-/funktionärsplatser (= 1267 persondagar, 157 fler än 2015, främst p.g.a. att kursutbudet var större 2016). Totala antalet kursdeltagare under 26 års ålder är 55 st. Därtill har ett antal utbildningar av instruktörer och funktionärer genomförts. Flera av instruktörerna och funktionärerna har deltagit på HLR/LABCDE, pedagogikutbildning, utbildning i aktiverande utbildningsmetodik, teoriutbildning (SHK), samt praktikutbildning. Nedan redovisas antalet deltagare på de internutbildningsdagar som SMC Väst står som arrangör för HLR: 22 deltagare, 1 extern instruktör HLR: 20 deltagare, 1 extern instruktör Teoridag 1: 20 deltagare, 3 instruktörer Teoridag 2: 29 deltagare, 3 instruktörer Kickoff/planering: 46 deltagare, 3 instruktörer Vi har genomfört praktisk instruktörsutbildning i samband med pågående kursverksamhet på samtliga banor. På dessa lägger vi extra stor vikt på riskidentifiering och pedagogik, för att ytterligare skapa förutsättningar att minska olycksstatistiken Interndag Kinnekulle: 56 deltagare Interndag Falkenberg: 30 deltagare Interndag Rudskogen: 54 deltagare Kvällskörning Rudskogen: 30 deltagare Kvällskörning Rudskogen: 30 deltagare Interndag Falkenberg: 28 deltagare Interndag Kinnekulle: xxx deltagare (kompletteras) AK gruppen har jobbat mycket hårt under flera års tid för att sänka olycksstatistiken på kurserna. Kompletteras. Utöver våra egna kurstillfällen har flera instruktörer i distriktet dels agerat som instruktörer på kurser för bl.a. SMC Skåne, SMC Stockholm, SMC Sörmland och SMC Riks. Vi har också bistått BMW-klubben, distrikt tio, med instruktörer under deras Knixkurser på Borås Motorstadion i Viskafors och samt SMC Västs egna Knixkurser på Glimminge motorstadion på Uddevalla gokartbana. Utöver dessa utbildningstillfällen har vi med flera instruktörer också deltagit i flertalet av de utbildningsarrangemang som genomförts av SMC Riks. Några av våra instruktörer har under året i egen regi agerat föråkare/instruktör på kommersiella bandagar på flera olika banor, och med flera av de största arrangörerna runt om i landet. Vi har exempelvis varit representerade hos Actionpics, Racingworld, Filip Backlund Trackdays, men även på Falkenbergs motorbana där vi, på de öppna bankörningarna (onsdagar), fått väldigt bra kontakt med många gatåkare som vi aldrig annars skulle få kontakt med. En inkörsport till att nå riskbenägna motorcyklister där vi kommer till dem istället för att de måste komma till oss, allt för att minska olycksstatistiken på våra vägar utkast Sidan 5 av 7

6 Några av instruktörerna har även varit engagerade i en Tjejdag på Falkenbergs motorbana, som var ett arrangemang som årligen lockar c:a 200 tjejer. Ett hundratal som redan hade MC-kort och körde en förenklad form av vårt bankursupplägg med SMC-instruktörer. Övriga 80 fick prova på att köra MC tillsammans med trafikskolelärare. Det ekonomiska resultatet för året kommer att vara bättre än budgeterat främst på grund av högt deltagarantal på vissa kurser. NTF Under maj och juni hjälpte SMC Västra Götaland till vid NTFs årliga mätning av cykel- och mopedhjälmsanvändning. I åtta västsvenska kommuner vid sammanlagt 26 mätplatser kontrollerades cyklisters och mopedisters hjälmanvändning av frivilliga funktionärer. Resultatet visade generellt att mopedisterna använde hjälm, i likhet med yngre cyklande skolelever. Bland äldre cyklande skolelever var efterlevnad av lagstiftningen inte lika god. Vuxna cyklister överlag var dåliga på att skydda huvudet med hjälm. Folkrörelsearkivet Lidköping Fortsatt medlemskap där vi låter arkivera våra gamla handlingar. Representation och besök Vi har under året haft mycket god representation på flera handlardagar i distriktet och MC-mässan i januari -16. Förutom styrelse och valberedning har arbetsgrupper och instruktörer deltagit och gjort reklam för vår verksamhet och värvat flera nya medlemmar. Ekonomi Verksamhetsåret omfattar perioden 1 september 2015 till 31 december 2016, totalt 16 månader som innehöll ett årsmöte och ett medlemsmöte samt två utbildningshelger för funktionärer i SMC Riks regi (mot vanligtvis en helg). Verksamhetsåret slutade med en sammanlagd förlust om kronor vilket är sämre än budgeterat resultat (en förlust om kronor). Skillnaden kan förklaras med att SMC Västra Götaland köpte in kommunikationssystem för strax över kronor och vald att inte tillämpa en treårig avskrivningsperiod. Dessutom blev regionbidraget mindre än vad som budgeterats. De stora intäkterna för verksamheten är: Kursavgifter (Avancerade kurser, knixkurser, avrostning, teorikväll) som täckte kostnaderna för bankurser, knixkurser och avrostningar. Distriktstian (utbetalning från SMC Riks baserat på antalet medlemmar som är mantalsskrivna i distriktet) som hamnade på budgeterat belopp. Regionbidraget som hamnade under budgeterat belopp. Annonser i Gulingen som hamnade över budgeterat belopp De stora utgifterna är också knutna till kursverksamheten dessa hamnade under budgeterat belopp Ovanstående samt att de regionala arbetsgruppernas resultat underskred budgeterad förlust ledde sammantaget till att slutresultatet inte avvek från budgeterat resultat med mer än tio procent utkast Sidan 6 av 7

7 Slutord Verksamhetsåret har åter igen präglats av stor aktivitet. Vi har flitigt deltagit i handlardagar och andra evenemang för att informera om vår verksamhet och värva nya medlemmar, vilket vi också lyckats med. Nationaldagsturen genomfördes med stöd av H.O.G. Chapter Gothenborg. Medlemsdag genomfördes med stöd av arbetsgrupp Skaraborg den 11 september för första gången eftersom årsmötet blir förlagt till våren. En trevlig sammankomst men tyvärr lågt deltagarantal. Stämpeljakten i Gulingen avslutades också denna dag. Vi har anordnat fortbildningar på storbanor, klassiska avrostningar, gruskurser och KNIX på gokartbana. Vi har under säsongen 2016 haft 17 utbildningsdagar varav 11 på storbana och sex grundkurser. Instruktörerna har deltagit i teoretisk och praktisk utbildning, pedagogik samt HLR/L ABCDE. Totalt har 801 deltagare räknats vid storbanekurser, 130 i KNIX och 83 på avrostningar/grusgrundkurs. Även i år har nya instruktörer examinerats till avancerade eller grundinstruktörer. För utbildning av instruktörer på storbana, har ett nytt mycket lyckat koncept använts med bra mentorskap och kontinuerlig uppföljning. Det verkar få sin följd i övriga SMC-distrikt med liknande verksamhet. Vårt arbete med rekrytering av både medlemmar och funktionärer/instruktörer har fortsatt. Våra kontakter med Trafikkontoret för att bl.a. få tillstånd för MC att köra i bussfil vilar fortfarande p.g.a. att vi inväntar ett officiellt ställningstagande från Trafikverket som kan komma att gälla fler kommuner. Styrelsen vill med detta tacka för förtroendet att leda verksamheten det gångna året. Styrelsen SMC Västra Götaland, 2017 Jan Rickardsson, Ordförande Lars Lind, Sekreterare Ann-Britt Jungblom, Vice sekreterare Lillemor Holm, Vice ordförande Michael Färdig, Kassör Benny Christensen, Ledamot Jan Johansson, Ledamot utkast Sidan 7 av 7