ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(33) Plats och tid Stora konferensen sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Peter Bergman, S, ordförande Thomas Hägg, S Maths Larsson, S Ulrika Andreasson, S Fredrik Eriksson, M ersätter Karl Dumky, M Karin Gydemo Granlöf, M Katrin Wissing, MP Håkan Karlsson, M ersätter Thomas Rydberg, MP Jörgen Encke, VV Mikael Sundman, VV Daniel Danielsson, C Mari Eriksson, C Anders Wiblom, C Ej tjänstgörande ersättare Henny Möhlnhoff-Lindkvist Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Rebecca Dumky sekreterare Utses att justera Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Tisdag den 19 juni 2018, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Rebecca Dumky... Ordförande: Peter Bergman... Justerare: Daniel Danielsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Rebecca Dumky Datum för anslags nedtagande

2 2(33) Protokollsregister KS 79 Tertialrapport KS 80 Tertialrapport för Åre kommun 4-5 KS 81 Årehus AB Redovisning aktuellt läge inom verksamheten 6 tertial 1 KS 82 Yttrande över remissen "Finansiering av infrastruktur med 7 skatt eller avgift (SOU 2018:13)" KS 83 Politisk organisation inför kommande mandatperiod KS 84 Förslag till strategi och handlingsplan för att styra och leda Åre 13 kommun tillsammans KS 85 Instruktion för kommunchef 14 KS 86 Yttrande över revisionsrapport: Granskning av strategisk 15 kompetensförsörjning KS 87 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 16 KS 88 Begäran om delegationsbeslut för att besvara remiss: 17 Kulturplan för Region Jämtland Härjedalen KS 89 Begäran om delegationsbeslut för att besvara remiss: 18 Biblioteksplan för Region Jämtland Härjedalen KS 90 Bättre förutsättningar för återvinning i Åre kommun 19 KS 91 Förhandling med Krokoms kommun om att finna en 20 gemensam lösning för VA-organisation KS 92 Timdebiteringstaxa för Mark- och exploatering 21 KS 93 Nyttjande av parkeringsintäkter i centrala Åre 22 KS 94 Bättre klimatstyrning i Åre kommun 23 KS 95 Samverkansavtal med Östersunds kommun för 24 tillstånds/tillsynsärenden enligt miljöbalken, livsmedelslagen och PBL där Åre kommun är jävig KS 96 Begäran om förlängd för låneperiod ur näringslivsfonden till 25 Konäs byalag KS 97 Nya kommuner (Härjedalen/Bräcke) till gemensam nämnd för 26 samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner KS 98 Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och 27 länets kommuner om regional samverkan KS 99 Valärenden 28 KS 100 Delegationsrapporter 29 KS 101 Delgivningar 30 KS 102 Information (Ärendet stängt för allmänheten) 31 KS 103 Extra ärende - Revidering av socialainvesteringsfondens 32 riktlinjer KS 104 Extra ärende- 33

3 3(33) KS 79 Dnr KS /042 Tertialrapport För den skattefinansierade verksamheten bedöms de tre nämndsspecifika effektmålen bli uppfyllda vid årets slut och den ekonomiska prognosen för året pekar på ett underskott med -3,7 mkr. Under årets fyra första månader så redovisas ett överskott på 2,1 mkr och två av tre mål är uppfyllda. För den avgiftsfinansierade verksamheten bedöms de två nämndsspecifika effektmålen bli uppfyllda vid årets slut och den ekonomiska prognosen för året pekar på ett överskott med 1 mkr. Under årets fyra första månader så redovisas ett överskott på 2,1 mkr och två av två mål är uppfyllda. TY KS ; Tertialrapport 1 (T1) 2018 för kommunstyrelsen T Kommunledningskontoret T (Avg.fin.) VA T (Avg.fin.) Renhållning Katrin Wissing (MP) förslår att kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Kontorets förslag till tertialbokslut 1 per godkänns Tobias Åkerberg

4 4(33) KS 80 Dnr KS /042 Tertialrapport för Åre kommun Tertialrapporten visar ett negativt resultat efter samtliga balanskravsjusteringar för de första fyra månader om -9,3 mkr, vilket ger en negativ budgetavvikelse om -5,7 mkr. Balansräkningen och det egna kapitalet är fortsatt hög och målet för soliditet (>20%) bedöms bli uppnått även om resultatet är negativt. Målet avseende att det prognostiserade helårsresultatet, som ska uppgå till 0% av skatteintäkter och statsbidrag, ser däremot inte ut att uppnås, baserat på det sammantagna resultatet som verksamheterna prognosticerar för helåret, även om det ser ut att förbättras något mot nuläget. TY KS180618; Tertialrapport för Åre kommun Bilaga 1; KS ; Tertialbokslut 1 (T1) 2018 för Åre kommun_2.pdf TY och Beslut SN TY och Beslut SBN TY och Beslut OS TY och Beslut BUN Katrin Wissing (MP) med instämmande av Daniel Danielsson (C) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. Daniel Danielsson (C) med instämmande av Katrin Wissing (MP) föreslår tillägg: Mätning av "Andel av kommunens livsmedelsinköp som är ekologiska, fairtrade-, MSC-märkta eller lokalproducerade." ändras. Mätning ska ske som ett genomsnitt för årets alla månader.

5 5(33) KS 80 Dnr KS /042 s förslag till beslut i fullmäktige 1. Tertialrapport 1 (T1) per den 30 april 2018 godkänns. 2. Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att genomföra åtgärder för att nå budget i balans Barn- och utbildningsnämndens begäran om utökad ram för ökade hyreskostnader för 2018 avslås, för kommande år behandlas detta i utvecklingsplanen av kommunstyrelsen och fullmäktige i höst Mätning av "Andel av kommunens livsmedelsinköp som är ekologiska, fairtrade-, MSC-märkta eller lokalproducerade." ändras. Mätning ska ske som ett genomsnitt för årets alla månader. Tobias Åkerberg Branko Lazic Linda Gunhammar Barn- och utbildningsnämnden

6 6(33) KS 81 Dnr KS /042 Årehus AB Redovisning aktuellt läge inom verksamheten tertial 1 Bolaget skall enligt ägardirektiven, till kommunstyrelsen, tre gånger per år, redovisa aktuellt läge inom verksamheten samt viktigare frågor. Kommunledningskontoret har utifrån ägardirektivet granskat Årehus ABs redogörelse för aktuellt läge inom verksamheten samt viktigare frågor för perioden januari-april Kommunledningskontoret tycker att redovisningen är ändamålsenlig samt uppfyller tidigare förslag till beslut i kommunstyrelsen såsom särredovisning av verksamhetslokaler och bostäder i resultaträkningen samt hur Årehus AB aktivt bidragit till kommunens bostadsförsörjningsplan. TY KS ; Årehus AB - Redovisning aktuellt läge inom verksamheten tertial 1 KS ; Årehus AB tertial Maths Larsson (S) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Årehus redovisning av aktuellt läge inom verksamheten godkänns. Årehus AB Tobias Åkerberg VD Årehus AB

7 7(33) KS 82 Dnr KS /040 Yttrande över remissen "Finansiering av infrastruktur med skatt eller avgift (SOU 2018:13)" Regeringen beslutade 2016 att en kommitté ska utreda om större offentliga infrastrukturinvesteringar kan finansieras genom uttag av en särskild skatt eller avgift respektive förutsättningar för att involvera privat kapital i finansieringen av statlig transportinfrastruktur (dir. 2016:59). I februari 2018 överlämnade kommittén sitt slutbetänkande. Åre kommun delar kommitténs bedömning om att det inte är möjligt att införa en särskild statlig skatt som direkt kopplar till den värdeökning som skett på enskilda fastigheter till följd av en infrastrukturinvestering. Tjänsteyttrande Betänkande: Finansiering av infrastruktur med skatt eller avgift Maths Larsson(S) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Åre kommun stödjer förslagen i remissen Finansiering av infrastruktur med skatt eller avgift. Regeringskansliet

8 8(33) KS 83 Dnr KS /101 Politisk organisation inför kommande mandatperiod utsåg kommunfullmäktige en parlamentarisk grupp som fick i uppgift att se över nämndorganisationen, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt kommunfullmäktiges arbetsordning för nya mandatperioden Den parlamentariska gruppen förslog fullmäktige att besluta om ny nämndorganisation och arvoden Tjänsteyttrande till KS KF Juni. Förslag till ny nämndsorganisation och arvoden Parlamentariska gruppens förslag till nämndsorganisation Protokoll parlamentariska gruppen Arvodesreglemente Thomas Hägg (S) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. 2. Daniel Danielsson (C) med instämmande av Mikael Sundman (VV) förslår ändring på punkt 1: Områdesstyrelsen i Kall blir kvar men med ett utökat ansvar för utvecklingsfrågor i Kallbygden. Bygdeutvecklingsberedningen inrättas ej. 3. Thomas Hägg föreslår att Daniel Danielssons ändringsförslag avslås. 4. Jörgen Encke (VV) föreslår ändring av punkt 3: Kommunalråd med 100% tjänstgöringsgrad erhåller fast arvode med 75% av riksdagsarvode. Ordförande för BUN, SN, SBN procentuella del av arvodet ska förbli 40%. 5. Thomas Hägg föreslår att Jörgen Enckes ändringsförslag avslås. 6. Mikael Sundman (VV) med instämmande av Daniel Danielsson (C) föreslår ett ändring av punkt 3: Förlorad arbetsinkomst sätts till 1900 kronor. 7. Thomas Hägg föreslår att Mikael Sundman ändringsförslag avslås.

9 9(33) KS 83 Dnr KS / Anders Wiblom (C) föreslår ett tillägg på punkt 3: Arvode för sammanträde och förrättning skall index uppräknas genom att det knyts till prisbasbeloppet. 9. Thomas Hägg föreslår att Anders Wibloms tilläggsförslag avslås. Beslutsgång 1. Ordförande finner att kommunstyrelsens godkänt Thomas Häggs yrkande om att godkänna kommunstyrelsens förslag enligt punkt 2, 4 och Beslutsgång Ordförande ställer Daniel Danielssons förslag om ändring av punkt 1: mot Thomas Häggs förslag på avslag och finner att kommunstyrelsen godkänt Thomas Häggs förslag. Omröstning begärs. Ordförande förklarar att: Rösta JA för Thomas Häggs förslag. Rösta NEJ för Daniel Danielssons förslag. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Thomas Häggs och 5 nej-röster för Daniel Danielssons förslag beslutar kommunstyrelsen enligt Thomas Häggs förslag. 3. Beslutsgång Ordförande ställer Jörgen Enckes förslag om ändring av punkt 3 - arvoden - mot Thomas Häggs förslag på avslag och finner att kommunstyrelsen godkänt Thomas Häggs förslag. Omröstning begärs. Ordförande förklarar att: Rösta JA för Thomas Häggs förslag. Rösta NEJ för Jörgen Enckes förslag. Omröstningsresultat Med 11 ja-röster för Thomas Häggs och 2 nej-röster för Jörgen Enckes förslag om ändring av punkt 3 - arvoden - beslutar kommunstyrelsen enligt Thomas Häggs förslag.

10 10(33) KS 83 Dnr KS / Beslutsgång Ordförande ställer Mikael Sundman (VV) förslag om ändring av punkt 3 - förlorad arbetsinkomst - mot Thomas Häggs förslag på avslag och finner att kommunstyrelsen godkänt Thomas Häggs förslag. Omröstning begärs. Ordförande förklarar att: Rösta JA för Thomas Häggs förslag. Rösta NEJ för Mikael Sundmans förslag. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Thomas Häggs och 5 nej-röster för Mikael Sundmans förslag om ändring av punkt 3- förlorad arbetsinkomst - beslutar kommunstyrelsen enligt Thomas Häggs förslag. 5. Beslutsgång Ordförande ställer Anders Wiblom (C) förslag om tillägg på punkt 3: - indexuppräkning - mot Thomas Häggs förslag på avslag och finner att kommunstyrelsen godkänt Thomas Häggs förslag. s förslag till fullmäktige 1. Den politiska nämndorganisationen för fastställs enligt bilaga "Den parlamentariska gruppens förslag till nämnds- och styrelseorganisation ". 2. får i uppdrag utreda hur samhällsbyggnadsnämndens tillväxtavdelning bäst bör organiseras utifrån politiska önskemål om flytt av näringslivsfrågor. Utredningen ska redovisas till personalutskottet Från och med : Arvodesreglemente antas. Utökad kostnad om 930 tkr hanteras inom utvecklingsplan Från och med : Partistödet förblir oförändrat och ska årligen räknas upp med prisindex för kommunal verksamhet (PKV) med januari som basmånad för båda stöden. 5. Fullmäktiges arbetsordning hanteras tillsammans med "Reglemente KS Samtliga nämnder, styrelse och utskott" på fullmäktige i december 2018.

11 11(33) KS 83 Dnr KS /101 Skickas till Kommunfullmäktige Reservation Jörgen Encke (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Mari Eriksson (C) och Anders Wiblom (C) reserverar sig till förmån för Daniel Danielssons förslag om ändring av punkt 1. Jörgen Encke (VV) och Mikael Sundman (VV) reserverar sig till förmån för Jörgen Enckes förslag om ändring av punkt 3 - arvoden. Jörgen Encke (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Mari Eriksson (C) och Anders Wiblom (C) reserverar sig till förmån för Mikael Sundmans förslag om ändring av punkt 3 - förlorad arbetsinkomst. Omröstningsresultat, Daniel Danielssons förslag om ändring av punkt 1: mot Thomas Häggs förslag på avslag Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår Peter Bergman (S) Thomas Hägg (S) Maths Larsson (S) Ulrika Andreasson (S) Fredrik Eliasson (M) Karin Gydemo Grahnlöf (M) Katrin Wissing (MP) Håkan Karlsson (M) Jörgen Encke (VV) Mikael Sundman (VV) Daniel Danielsson (C) Mari Eriksson (C) Anders Wiblom (C)

12 12(33) KS 83 Dnr KS /101 Omröstningsresultat, Jörgen Enckes förslag om ändring av punkt 3 - arvoden - mot Thomas Häggs förslag på avslag Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår Peter Bergman (S) Thomas Hägg (S) Maths Larsson (S) Ulrika Andreasson (S) Fredrik Eliasson (M) Karin Gydemo Grahnlöf (M) Katrin Wissing (MP) Håkan Karlsson (M) Jörgen Encke (VV) Mikael Sundman (VV) Daniel Danielsson (C) Mari Eriksson (C) Anders Wiblom (C) Omröstningsresultat, Mikael Sundman (VV) förslag om ändring av punkt 3 -förlorad arbetsinkomst - mot Thomas Häggs förslag på avslag Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår Peter Bergman (S) Thomas Hägg (S) Maths Larsson (S) Ulrika Andreasson (S) Fredrik Eliasson (M) Karin Gydemo Grahnlöf (M) Katrin Wissing (MP) Håkan Karlsson (M) Jörgen Encke (VV) Mikael Sundman (VV) Daniel Danielsson (C) Mari Eriksson (C) Anders Wiblom (C)

13 13(33) KS 84 Dnr KS /001 Förslag till strategi och handlingsplan för att styra och leda Åre kommun tillsammans Åre kommuns tjänsteorganisationen startade 2015 upp ett omfattande värdegrundsarbete med en målbild utifrån ett treårsperspektiv. Den politiska organisationen har i vissa utvalda delar deltagit i detta arbete där samtliga nämnder och styrelse deltagit i en workshop kopplat till värdegrunden. Kanslichefen har fått i uppdrag att ta fram förslag på struktur för fortsättning av arbetet med värdegrund och rollfördelning. Tjänsteyttrande Förslag Handlingsplan till Strategi för att styra och leda Karin Gydemo Grahnlöf (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut 1. Förslag till strategi för att styra och leda Åre kommun tillsammans samt handlingsplan antas. 2. Kanslichef med kommunsekreterare som ersättare har delegation att i samråd med kommunstyrelsens presidium revidera handlingsplanen. Rebecca Dumky Nina Edenvik

14 14(33) KS 85 Dnr KS /022 Instruktion för kommunchef Av den nya kommunallagen som gäller från och med den 1 januari 2018 (SFS 2017:725) framgår följande (se 7 kap.1-2 ): 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Protokoll PU 3 Tjänsteyttrande Funktionsbeskrivning kommunchef Katrin Wissing (MP) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Instruktion för kommunchef antas. Richard Högström Åsa Rydell

15 15(33) KS 86 Dnr KS /007 Yttrande över revisionsrapport: Granskning av strategisk kompetensförsörjning Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av strategisk kompetensförsörjning. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunens planering och åtgärder är tillräckliga för att möta framtidens personal-och kompetensbehov. Granskningen visar att personalavdelningen har uppdragits att tillsammans med kontoren utarbeta ett förslag till strategi för framtida kompetensförsörjning som ska behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde i november KPMG har tagit del av det utkast som ligger till förslag, och som behandlats av kommunchefens ledningsgrupp, central fackligsamverkansgrupp (KLÖS), och personalutskottet. Strategin kommer även att åtföljas av en handlingsplan som vid granskningen inte är klarlagd. Protokoll PU 4 Tjänsteyttrande KPMG granskning av strategisk kompetensförsörjning Katrin Wissing (MP) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Yttrande över revisionsrapport "Granskning av strategisk kompetensförsörjning" antas som kommunstyrelsens egna och överlämnas till revisorerna. Revisorerna Åre kommun

16 16(33) KS 87 Dnr KS /002 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Idag sköter inköpsavdelningen tilldelning av samtliga inköp med undantag av tekniska avdelningen där tekniskt chef har delegation att göra detta. Kommunledningskontoret föreslår därför kommunstyrelsen att revidera sin delegationsordning så att meddelande av tilldelningsbeslut sker på samma sätt för tekniska avdelningen som för andra enheter i kommunen. Idag är det endast kommunstyrelsen som kan bevilja förlängd svarstid för ärenden som styrelsen beslutat om ska återredovisas vid ett specifikt datum. Kommunledningskontoret arbetar kontinuerligt med att effektivisera ärendeprocessen. Utifrån detta arbete föreslås att kommunstyrelsens ordförande får delegation att bevilja förlängd svarstid för kommunstyrelsens ärenden Tjänsteyttrande KS Fredrik Eliasson (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut 1. Inköpschef teknisk chef med ersättare ekonomichef utskottets ordförande får delegation att meddela tilldelningsbeslut. 2. s ordförande med 1:e vice ordförande som ersättare får delegation att bevilja förlängd svarstid för kommunstyrelsens ärenden. Helena Elfving Tomas Fornell Rebecca Dumky

17 17(33) KS 88 Dnr KS /800 Begäran om delegationsbeslut för att besvara remiss: Kulturplan för Region Jämtland Härjedalen En remiss har inkommit från Region Jämtland Härjedalen angående Kulturplan för Region Jämtland Härjedalen Remissen skall besvaras senast 15 september. Kultur- och fritidsavdelningen har inte resurser att få fram ett svar till kommunstyrelsens sammanträde vilket är det närmastliggande innan remissvaret skall vara inskickat. Därför begärs att ett delegationsbeslut utfärdas så att kommunstyrelsens ordförande får delegation att svara i kommunstyrelsens ställe. Kommunledningskontorets förslag till beslut s ordförande får delegation att svara på remissen: Kulturplan för Region Jämtland Härjedalen Remissutgåva, kulturplan för Region Jämtland Härjedalen Karin Gydemo Grahnlöf (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut s ordförande får delegation att svara på remissen: Kulturplan för Region Jämtland Härjedalen Berit Lindh

18 18(33) KS 89 Dnr KS /880 Begäran om delegationsbeslut för att besvara remiss: Biblioteksplan för Region Jämtland Härjedalen En remiss har inkommit från Region Jämtland Härjedalen angående Biblioteksplan för Region Jämtland Härjedalen Remissen skall besvaras senast 15 september. Kultur- och fritidsavdelningen har inte resurser att få fram ett svar till kommunstyrelsens sammanträde vilket är det närmastliggande innan remissvaret skall vara inskickat. Därför begärs att ett delegationsbeslut utfärdas så att kommunstyrelsens ordförande får delegation att svara i kommunstyrelsens ställe. Kommunledningskontorets förslag till beslut s ordförande får delegation att svara på remissen: Biblioteksplan för Region Jämtland Härjedalen Remissutgåva, regional biblioteksplan för Region Jämtland Härjedalen Karin Gydemo Grahnlöf (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut s ordförande får delegation att svara på remissen: Biblioteksplan för Region Jämtland Härjedalen Berit Lindh

19 19(33) KS 90 Dnr KS /356 Bättre förutsättningar för återvinning i Åre kommun Daniel Danielsson (C) och Peter Bergman (S) tog initiativ på kommunstyrelsens sammanträde angående bättre förutsättningar för återvinning i Åre kommun. Ärendet grundar sig i att kommunen har kontaktats av Röda korset/kupan. Initiativärendet gäller förbättrade förutsättningar för verksamheter med 90- konton som bedriver verksamhet inom Åre kommun för att minska deras kostnader för avfallsinförsel till kommunens återvinningscentraler. Röda Korset i Järpen anser att kostnaden är för hög när verksamheten kör avfall till kommunens återvinningscentraler. Det blir ekonomiskt tungt för dem att bedriva verksamheten. Röda Korset, och andra hjälporganisationer med 90-konton, är juridiskt att betrakta som verksamheter. Sådana har rätt att köra avfall till återvinningscentralerna men verksamheter skall betala för den tjänsten. Protokoll Tu 29 Tjänsteyttrande TU Initiativärende Ulrika Andreasson (S) förslår: Kommunledningskontorets förslag godkänns.. Daniel Danielsson (C) föreslår: Enligt förslag i initiativärendet. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen godkänt Ulrika Andreassons förslag. s beslut Renhållningstaxan förblir oförändrad. Tekniskt utskott Jörgen Encke (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Mari Eriksson (C) och Anders Wiblom (C) reserverar sig till förmån för Daniel Danielssons förslag.

20 20(33) KS 91 Dnr KS /303 Förhandling med Krokoms kommun om att finna en gemensam lösning för VA-organisation Thomas Hägg (S) har till kommunstyrelsens sammanträde tagit initiativ till ärendet "förhandling med Krokoms kommun om att finna en gemensam lösning för VA-organisation". Thomas Hägg vill att Åre Kommun ska starta en förhandling med Krokoms kommun om att bilda en gemensam VA-organisation och att kommunstyrelsen ska utse en förhandlingsgrupp bestående av både förtroendevalda och tjänstemän Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunchefen får i uppdrag att utreda om hur Åre och Krokoms kommun kan samarbeta avseende vatten- och avloppsarbete vilket ska återredovisas till kommunstyrelsen första sammanträde Initiativärende från Thomas Hägg (S) Håkan Karlsson (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns med tillägg att kommunchefen ska dela uppdraget med tekniska utskottet. s beslut Håkan Karlsson (M) förslår: Kommunchefen och tekniskt utskott får i uppdrag att utreda om hur Åre och Krokoms kommun kan samarbeta avseende vattenoch avloppsarbete vilket ska återredovisas till kommunstyrelsen första sammanträde Richard Högström Tekniskt utskott

21 21(33) KS 92 Dnr KS /009 Timdebiteringstaxa för Mark- och exploatering Mark och Exploatering fakturerar exploatörerna för de nedlagda timmarna som mark-och exploateringshandläggaren lägger ner på ärenden vid framtagande av exploateringsavtal. I tidigare exploateringsavtal har man utgått ifrån den av Åre kommunfullmäktige beslutade timtaxan för planavdelningen men är nu behov av en mark- och exploaterings taxa. Tjänsteyttrande KS Timdebiteringstaxa för Mark- och exploatering TY och Beslut SBN Timdebiteringstaxa för ME Maths Larsson (S) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s förslag till fullmäktige 1. Timdebiteringstaxan för Mark- och exploatering antas. 2. Timdebiteringstaxan för mark- och exploatering ska årligen räknas upp med prisindex för kommunal verksamhet (PKV) med oktober som basmånad. Kommunfullmäktige

22 22(33) KS 93 Dnr KS /009 Nyttjande av parkeringsintäkter i centrala Åre För att möjliggöra utökad användning av överskott från parkeringsintäkter och även möjlighet till tillfälliga höjningar av parkeringsavgifter behöver kommunfullmäktiges beslut gällande införande av parkeringsavgifter på kommunens allmänna parkeringsplatser i centrala Åre revideras. Tjänsteyttrande KS Protokoll SBN Tjansteyttrande SBN Åre kommuns parkeringsavgifter centrala Are 2 Karin Gydemo Grahnlöf (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s förslag till fullmäktige Åre kommuns parkeringsavgifter centrala Åre antas. Kommunfullmäktige

23 23(33) KS 94 Dnr KS /378 Bättre klimatstyrning i Åre kommun beslutade kommunstryelsen på inititativ från Katrin Wissing (MP) och Daniel Danielsson (C) att ärendet Bättre klimatstyrning i Åre kommun fick ställas. Initiativtagarna skriver i ärendet att kommunen under tio år haft en resepolicy och i den inkluderas ett system med koldioxidbudget vars syfte är att styra kommunens resande till ett mer klimatvänligt resande. De upplever att systemet fungerade bra i början men att det på senare år tappat effekt eftersom resepolicyn av olika anledningar inte följs. För att återigen styra mot ett mer klimatvänligt resande fick kommunchefen i uppdrag att se över: 1. nivåerna på den ekonomiska styrningen i systemet 2. det interna informationsarbetet kopplat till frågan 3. möjligheten till någon typ av incitament så att de som väljer en mer klimatsmart resa upplever att det uppskattas av kommunen som arbetsgivare. Tjänsteyttrande Intiativärende från Katrin Wissing och Daniel Danielsson Bättre klimatstyrning i Åre kommun Katrin Wissing (MP) med instämmande av Daniel Danielsson (C) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns med tillägg punkt 3. Återrapportering av ärendet ska ske till kommunstyrelsens andra sammanträdet 2019 för att ta ställning till om "nästa steg" ska initieras. s beslut 1. Översyn av ekonomisk styrning, incitament och internt informationsarbete kring riktlinjer för tjänsteresor godkänns. 2. Ekonomisk styrning och incitament för att resa mer klimatvänligt förblir oförändrade. 3. Återrapportering av ärendet ska ske till kommunstyrelsens andra sammanträdet 2019 för att ta ställning till om "nästa steg" ska initieras. Maria Eriksson

24 24(33) KS 95 Dnr KS /403 Samverkansavtal med Östersunds kommun för tillstånds/tillsynsärenden enligt miljöbalken, livsmedelslagen och PBL där Åre kommun är jävig Åre kommun har viss verksamhet inom egen regi där kommunen också är tillsynsmyndighet. Detta medför att det kan uppstå jäv inom organisationen. Enligt miljöbalken får kommunen träffa avtal med annan kommun att utföra vissa tillsyns uppgifter. Ett förslag till avtal har därför upprättats mellan Östersund och Åre kommun. Tjänsteyttrande Protokoll SBN Tjänsteyttrande SBN Avtal om samverkan obs feldaterat Katrin Wissing (MP) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut 1. I kommunstyrelsens delegationsordning stryks punkten Tillsyn enligt alkohollagen alkohollagen (SFS 1994:1738) och tobakslagen (SFS 1993:581) vad avser verksamhet inom socialnämndens ansvarsområde. 6.2 Tillsyn enligt miljöbalken (1998:808) vad gäller miljötillstånd för kommunens brandstationer. Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Avtal enligt upprättat förslag daterat godkänns. 2. I kommunstyrelsens reglemente 15 punkt 2 ändras: utövar tillsyn enligt miljöbalken livsmedelslagen och plan- och bygglagen (PBL) vad avser miljötillstånd för kommunens brandstationer verksamhet inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde. 3. I kommunstyrelsens reglemente 3 adderas punkt 13, ska: besluta om övergripande styrdokument Kommunfullmäktige

25 25(33) KS 96 Dnr KS /046 Begäran om förlängd för låneperiod ur näringslivsfonden till Konäs byalag har till Konäs byalag beviljat ett ränte- och amorteringsfritt lån ur Åre kommuns allmänna näringslivsfond på 200 tkr med låneperiod Byalaget begär nu att låneperioden utökas till Denna begäran gäller ett beviljat lån ur näringslivsfonden då Åre kommun beslutade om godkännande och utbetalningar om ansökningar varav Åre kommun är den instans som nu ska ta ställning till inkommen förfrågan. Kommunledningskontorets förslag till beslut Låneperioden för ränte- och amorteringsfritt från näringslivsfonden till Konäs byalag på 200 tkr utökas till UppskovsansökanÅre Kommuns Näringslivsfond Karin Gydemo Grahnlöf (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Låneperioden för ränte- och amorteringsfritt från näringslivsfonden till Konäs byalag på 200 tkr utökas till Konäs Byalag

26 26(33) KS 97 Dnr KS /001 Nya kommuner (Härjedalen/Bräcke) till gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner har bytt namn till gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner. KF beslutade om att gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner fick utökas med Bergs kommun, Krokoms kommun, Ragunda kommun, Strömsunds kommun och Östersunds kommun. Nytt beslut behövs då Bräcke kommun och Härjedalens kommun vill delta i nämnden. Tjänsteyttrande till KS KF juni 2018 Reglemente till KS KF juni 2018 Samarbetsöverenskommelse till KS KF juni 2018 Ulrika Andreasson (S) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut 1. Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner utökas med Bräcke kommun och Härjedalens kommun. 2. Ändringen gäller från och med den 1:a juli Upprättat förslag till samarbetsavtal för och reglemente den gemensamma nämnden antas. Kommunfullmäktige Kommunledningskansliet

27 27(33) KS 98 Dnr KS /009 Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan Regionens samverkansråd har inkommit till kommunen med förslag på ny överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan. Tjänsteyttrande Regionens samverkansråd 34 Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan.pdf Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan Samverkansarenor 2018 Bilaga1 Uppdragsbeskrivningar Fredrik Eliasson (M) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Åre kommun tecknar Överenskommelse mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner om regional samverkan med respektive kommun i Jämtlands län. Primärkommunala samverkansrådet Kommunfullmäktige

28 28(33) KS 99 Dnr KS /110 Valärenden Från och med ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor efter Maria Larsson (S). Från och med representant i förbundet för familjerådgivning i Jämtlands län efter Maria Larsson (S). Yrkande Katrin Wissing (MP) föreslår enligt nedan. s beslut Från och med väljs Martine Eng (S) till ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor efter Maria Larsson (S). Från och med väljs Martine Eng (S) till representant i förbundet för familjerådgivning i Jämtlands län efter Maria Larsson (S). Skickas till

29 29(33) KS 100 Dnr KS /006 Delegationsrapporter 1. Protokoll från tekniskt utskott Beviljad förlängd låneperiod för lån till Konäs Byalag från näringlivsfond KS / Utse tillförordnat dataskyddsombud KS / Dispositionsrätt bankkonton samt utkvitterande av handlingar KS /002 s beslut Delegationsrapporterna godkänns.

30 30(33) KS 101 Dnr KS /006 Delgivningar 1. SBN , informeras om att behov av kommunalt verksamhetsområde behöver utredas, PLAN / GNU protokoll , KS / Regionens samverkansråd Protokoll från årsstämma Naboer AB med bilagor, KS / Protokoll gemensam nämnd för upphandlingssamverkan , KS /050. s beslut Delgivningarna godkänns.

31 31(33) KS 102 Dnr KS /006 Information (Ärendet stängt för allmänheten) 1. Kommunchefens information 2. Återkoppling från tekniskt utskott 3. Återkoppling från personalutskott 4. Återkoppling från kommunstyrelsens presidium 5. Återkoppling från planpresidiet 6. Återkoppling från samverkansuppdrag a. Jämtkrafts styrelse s beslut Informationen noterats till protokollet.

32 32(33) KS 103 Dnr KS /149 Extra ärende - Revidering av socialainvesteringsfondens riktlinjer Karin Gydemo Grahnlöf (M) och Karl Dumky (M) föreslår att riktlinjen för sociala investeringsfonden uppdateras med syftet att förenkla ansökningsförfarandet, göra beslutsprocessen mer transparent, minska kraven på ekonomiska vinstkalkyler samt möjliggöra för ett kontor att göra en ansökan själva. Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunchefen får i uppdrag att titta på vad föreslagna revideringar skulle innebära och återkomma med synpunkter till kommunstyrelsens sammanträde Initiativärende Sociala investeringsfonden Peter Bergman (S) förslår: kommunledningskontorets förslag godkänns. s beslut Kommunchefen får i uppdrag att titta på vad föreslagna revideringar skulle innebära och återkomma med synpunkter till kommunstyrelsens sammanträde Malin Bergqvist

33 33(33) KS 104 Dnr KS /006 Extra ärende- Kommunfullmäktiges presidie förslår : - Kommunfullmäktige blir ett kvällssammanträde. - Ett extra kommunfullmäktigesammanträde på kvällen ska hållas med nya fullmäktige. - Ett extra kommunstyrelsesammanträder ska hållas med nya kommunstyrelsen. - Kommunfullmäktige flyttas till Peter Bergman: Föreslår att kommunfullmäktiges presidieberedningens förslag godkänns. s beslut Ett extra kommunstyrelsesammanträder ska hållas med nya kommunstyrelsen. s förslag till beslut i fullmäktige Kommunfullmäktige blir ett kvällssammanträde. Ett extra kommunfullmäktigesammanträde på kvällen ska hållas med nya fullmäktige. Kommunfullmäktige flyttas till Kommunfullmäktige