Ärendelista 13 november 2017

Transkript

1 Kommunstyrelsen 3 (32) Ärendelista 13 november 2017 Ärenden till kommunfullmäktige: 5-7, 12-16, Upprop och val av justerare 2. Meddelanden 3. Anmälan om delegationsbeslut 4. Kommundirektören informerar 5. Resepolicy för Västerviks kommun revidering 6. Vattenförsörjningsplan för Västerviks kommun 7. Överlåtelse av inventarier och avtal från Västervik Biogas AB till Västervik Miljö & Energi AB 8. Språkstödspool i Västerviks kommun ansökan om statligt bidrag 9. Lägesrapport integrationsstrategi information 10. Handlingsplan för integrationsstrategin redovisning av pågående och kommande aktiviteter 3:e kvartalet Integrationsfonden rapport om beslutade anslag 3:e kvartalet Avgifter för hemsjukvård Motion om nya regler för frågor och interpellationer förslag till svar 14. Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Västerviks kommun ändring 15. Förnyad grafisk profil för Västerviks kommun 16. Inrättande av en politisk referensgrupp för strategiska arbetsgivarfrågor 17. Vägnamn och kvartersnamn i detaljplan La , Ekhagen 18. Medborgarförslag om hastighetsbegränsande åtgärder på Södra Varvsgatan, Västervik svar 19. Medborgarförslag om förbättring av trafiksituationen vid rondeller vid Infartsvägen i Västervik svar 20. Medborgarförslag om Håll Västervik rent svar 21. Medborgarförslag om att bygga en ny samlingslokal i Blankaholm svar 22. Medborgarförslag om skatepark utomhus svar

2 Kommunstyrelsen 4 (32) Ärendelista 13 november 2017 forts. 23. Getterums intresseförening ansökan om medfinansiering för upprustning av samlingslokal 24. Bruksgården Edsbruk ansökan om medfinansiering för inköp av nytt värmesystem till samlingslokal 25. Delbetänkandet Nästa steg på vägen mot en mer jämlik hälsa - Förslag för ett långsiktigt arbete för en god och jämlik hälsa (SOU 2017:47) yttrande till Socialdepartementet 26. Detaljplan för del av Blanka 1:40 och Blanka 1:186 med flera antagande 27. Bolagsordning och ägardirektiv för Västervik Biogas AB ändring 28. Bolagsordning för Västervik Miljö & Energi AB ändring 29. Sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelsen m.m. 30. Rapporter

3 Kommunstyrelsen 5 (32) 1. Upprop och val av justerare Conny Tyrberg (C) är i tur att justera. 2. Meddelanden 3. Anmälan om delegationsbeslut Läggs till handlingarna Ordförandens beslut Dnr 2017/ Beslut 31 oktober 2017 om att överklaga jordbruksverkets beslut att avslå Västerviks kommuns ansökan om att förvärva fastigheten Källsåker 1:1. Kommundirektörens beslut Dnr 2010/ Landstingets i Kalmar län/kalmar Länstrafik skrivelse 13 oktober 2017 med svar angående trafiken på Tjustbanan. Dnr 2016/ , 2016/ Kammarrättens i Jönköping dom 23 oktober 2017 att avslå Jan Dahlqvists och Jan Näsströms överklaganden kommunfullmäktiges beslut om bl.a. markupplåtelse för cirkus. Dnr 2017/ Finansrapport för Västerviks kommunkoncern för perioden januarioktober Dnr 2017/ Arvsfondsdelegationens beslut 25 oktober 2017 till Västerviks Klätterklubb om stöd, kr, ur Allmänna Arvsfonden för anläggning för nybyggnation av klätterlokal.

4 Kommunstyrelsen 6 (32) 4. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. -

5 Kommunstyrelsen 7 (32) 5. Resepolicy för Västerviks kommun revidering Dnr 2017/ Nu gällande Resepolicy antogs av kommunfullmäktige , 156 med senaste ändring , 97. I den Energi- och Klimatstrategi för Västerviks kommun som antogs av kommunfullmäktige den 12 juli 2015 ligger ett uppdrag att ta fram en uppdaterad resepolicy innan Policyn ska främja strategier och mål i Energi- och Klimatstrategin. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 6 november 2017 ett förslag till reviderad resepolicy. Policyn är framtagen i samarbete med berörda verksamheter och har även diskuterats i koncernledningsgruppen innan dokumentet har fått sin nuvarande form. Förslaget har informerats enligt MBL 19 och en förhandling enligt MBL 11 kommer att ske före kommunstyrelsens behandling av ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings förslag 6 november 2017 till resepolicy för Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 6 november 2017

6 Kommunstyrelsen 8 (32) 6. Vattenförsörjningsplan för Västerviks kommun Dnr 2017/ I Budget 2017 ekonomisk planering , gav kommunfullmäktige i uppdrag till Västervik Miljö & Energi AB att ta fram en plan för dricksvattenförsörjningen i kommunen. 15 juni 2017 skickade Västervik Miljö & Energi AB ut ett förslag till Vattenförsörjningsplan för Västerviks kommun inklusive en handlingsplan för en hållbar vattenförsörjning på remiss. Sista dag för remissvar var den 29 september Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige informerades om Vattenförsörjningsplanen på sina sammanträden 16 respektive 30 oktober Västervik Miljö & Energi AB presenterar i skrivelse 1 november 2017 en sammanställning av remissyttrandena samt vilken ev. åtgärd yttrandena har lett till. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Vattenförsörjningsplan för Västerviks kommun inklusive en handlingsplan för en hållbar vattenförsörjning. Västervik Miljö & Energi ABs skrivelse 1 november 2017 Remissversion av Vattenförsörjningsplan för Västerviks kommun 21 juni 2017.

7 Kommunstyrelsen 9 (32) 7. Överlåtelse av inventarier och avtal från Västervik Biogas AB till Västervik Miljö & Energi AB Dnr 2017/ Kommunstyrelsen har ställt sig bakom en avsiktsförklaring för Västervik Biogas AB avseende framtidsplaner som omfattar nedskrivning av anläggningstillgångar, återställande av aktiekapital, överlåtelse av aktier, tecknande av leveransavtal och avtal om köp av slurry. Vidare har kommunstyrelsen givit ett uppdrag om framtagande av plan och erforderliga handlingar för verksamhetsövergång från Västervik Biogas AB till Västervik Miljö & Energi AB. beslutade att godkänna att Västervik Biogas AB förvärvar Tekniska Verkens ägarandel i bolaget. Västervik Miljö & Energi AB och Västervik Biogas AB har respektive för sin del beslutat att godkänna köp av anläggningstillgångar, övertagande av gällande avtal samt fullt ekonomisk ansvar från 1 januari Västerviks Kommuns Förvaltnings AB behandlar ärendet vid sammanträde 13 november Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna försäljning av anläggningstillgångar enligt redovisad anläggningsförteckning till ett försäljningsvärde av tkr från Västervik Biogas AB till Västervik Miljö & Energi AB, att övertagandet med fullt ekonomiskt ansvar ska ske 1 januari 2018, samt att godkänna att Västervik Biogas AB:s avtal överlåts till Västervik Miljö & Energi AB enligt följande - Anläggningsarrende för scrubber, Markavtal för biogasledning, Ledningskorsningsavtal med f d Banverket, Avtal om mottagning av fiskslam, Avtal om hyra av rötkammare 2, Avtal om hyra av glyceroltank, Gasleveransavtal med Svensk Biogas AB, Leveransavtal om slurry med Tekniska Verken AB. Styrelsens för Västervik Miljö & Energi AB protokollsutdrag , 115

8 Kommunstyrelsen 10 (32) 8. Språkstödspool i Västerviks kommun ansökan om statligt bidrag Dnr 2017/ Inom projektet DUA Nyanlända som genomförs i samarbete mellan Västerviks kommun och Arbetsförmedlingen finns ett förslag om att kommunen anställer medarbetare som fungerar som språkstöd och som kan medfölja en nyanlända initialt vid praktik/anställning. Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram ett förslag om att under ett år anställa fyra personer till en språkstödspool. Poolen ska underlätta för arbetsgivare att erbjuda praktik/anställning. Det finns möjlighet att söka statliga stöd för en sådan satsning. I närtid finns möjligheten att ansöka om ett bidrag om max 2 mnkr som har utlysts från DUA; Statsbidrag (2017:3) för att utveckla samarbetet med företag. Ansökan ska skickas in senast 15 november och bidraget kan användas under 2018 och Ansökan ska göras tillsammans med Arbetsförmedlingen. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna ansökan om statligt stöd för finansiering av skapande av en språkstödspool i Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Per Sjöstrand, kommunstyrelsens förvaltning Enheten för arbete och kompetens

9 Kommunstyrelsen 11 (32) 9. Lägesrapport Integrationsstrategi information Dnr 2015/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 30 oktober 2017 en lägesrapport över arbetet med framtagande av integrationsstrategi Rapporten innehåller bland annat information om referensgrupp, tidsplan, dialoger och samarbete med näringslivet och civilsamhället. I arbetet sker också särskild dialog med utrikes födda och ungdomar, samt en generell medborgardialog i form av en ambulerande utställning på biblioteken. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om lägesrapport för Integrationsstrategi Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 oktober 2017 Elisabeth Johansson, enheten för arbete och kompetens Elisabet Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens

10 Kommunstyrelsen 12 (32) 10. Handlingsplan för integrationsstrategin - redovisning av pågående och kommande aktiviteter 3:e kvartalet 2017 Dnr 2015/ Kommunstyrelsen beslutade , 188, i samband med beslut om Västerviks kommuns integrationsstrategi att en handlingsplan ska upprätthållas, kontinuerligt revideras och följas upp. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 30 oktober 2017 pågående och kommande aktiviteter för 3:e kvartalet Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad redovisning om handlingsplan för integrationsstrategin. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 oktober 2017 Elisabeth Johansson, enheten för arbete och kompetens Elisabet Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens

11 Kommunstyrelsen 13 (32) 11. Integrationsfonden rapport om beslutade anslag 3:e kvartalet 2017 Dnr 2015/ Kommunstyrelsen antog , 410, riktlinjer för anslag ur integrationsfonden. Komplettering av riktlinjer för anslag ur integrationsfonden behandlades av kommunstyreslen , 27. Då beslutades också att kommunstyrelsen får kvartalsvisa rapporter med sammanställning på ansökningar som blivit beviljade eller fått avslag, med information om organisation, projektinnehåll, summa och beslutsdatum. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 30 oktober 2017 en sammanställning över beslutade anslag ur integrationsfonden per den 30 oktober Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om beslutade anslag ur integrationsfonden per den 30 oktober Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 oktober 2017 Elisabeth Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens

12 Kommunstyrelsen 14 (32) 12. Avgifter för hemsjukvård från 1 januari 2018 Dnr 2017/ Socialnämnden beslutade , 101 om ändringar i avgifter för hemsjukvård Socialnämnden har delegation på att besluta om ändringar som följer index. Övriga ändringar beslutas av kommunfullmäktige. För personer från andra kommuner som gästar Västervik och är hemsjukvårdspatienter föreslår socialnämnden att en avgift på 800 kr per besök debiteras till den kommun eller det landsting som ansvarar för hemsjukvården. Nuvarande avgift är 315 kr per besök. Bakgrunden till den föreslagna höjningen är att en omvärldsanalys har visat att Västerviks kommun har debiterat hemkommunen/landstinget en betydligt lägre avgift än vad övriga kommuner i Kalmar län gör. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 6 november 2017 inget ytterligare att tillföra i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den kommun eller landsting som ansvarar för hemsjukvården debiteras 800 kr per besök (1/12-del av 0,211 x prisbasbeloppet) för personer från andra kommuner som gästar Västervik och är hemsjukvårdspatienter. Avgiften gäller från och med 1 januari 2018 och justeras årligen utifrån index. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 6 november 2017 Socialnämndens beslut , 101

13 Kommunstyrelsen 15 (32) 13. Motion om nya regler för frågor och interpellationer förslag till svar Dnr 2016/ Krister Örnfjäder (S) har 18 maj 2016 lämnat in en motion om nya regler för frågor och interpellationer i kommunfullmäktige. Motionären yrkar att reglerna ses över för att få till en bra debatt där fler kan delta och ge åhörare förutsättningar att följa diskussionen. Förslaget är att demokratiberedningen får i uppdrag att inhämta förslag från andra beslutade församlingar på hur ett nytt regelsystem kan se ut och återkomma med förslag till kommunfullmäktige. Regler för interpellationer och frågor finns i kommunallagen (1991:900) och regleras ytterligare i kommunfullmäktiges arbetsordning. Motionären är i sin motion inte tydlig med vad som inte fungerar med de regler som finns idag. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 30 oktober 2017 varit i kontakt med motionären och underhand fått veta att syftet med motionen är att se över möjligheten att i arbetsordningen ytterligare reglera debatten på sammanträdet. Detta skulle enligt motionären kunna göras till exempel genom att begränsa antalet inlägg per ledamot och att reglera ordningen för inläggen. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att frågan är helt politisk till sin karaktär och att förslag om en eventuell reglering av debattförutsättningarna på kommunfullmäktiges sammanträde inte bör lämnas från tjänstemannahåll. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige för ställningstagande. Motion Krister Örnfjäder (S) 16 maj 2016 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 oktober 2017

14 Kommunstyrelsen 16 (32) 14. Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Västerviks kommun ändring Dnr 2017/ Kommunstyrelsens förvaltning skriver 1 november 2017 att med anledning av de beslutade och förväntade ändringarna kring Västervik Biogas AB behövs det göras en revidering av arvodet till bolagets ordförande. Västervik Biogas AB kommer, under förutsättning att planerade beslut fattas, vara ett vilande bolag. Som en följd av det kommer arbetsbördan för bolagets ordförande inte vara lika stor. Bedömningen är därför att något årsarvode inte längre är motiverat och bör strykas ur bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Västerviks kommun. Bolagets ordförande kommer även fortsättningsvis i övrigt ha rätt till ersättning enligt bestämmelserna om ersättning till förtroendevalda i Västerviks kommun. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i gällande Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda stryka rätten till årsarvode för ordföranden i Västerviks Biogas AB, samt att ändringen ska gälla från och med 1 januari Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 november 2017

15 Kommunstyrelsen 17 (32) 15. Förnyad grafisk profil för Västerviks kommun Dnr 2017/ I Budget 2018 ekonomisk planering finns ett uppdrag till ledningskontoret att göra en översyn av kommunens grafiska profil. Kommunstyrelsen har informerats om arbetet , 180 och koncernledningsgruppen har godkänt förslaget. Förslaget har presenterats på en ordförandekonferens 5 september 2017 och på kommunstyrelsen 11 september Kommunstyrelsen beslutade , 316 att återremittera ärendet till ledningskontoret med uppdrag att se om murkronan kan inarbetas i förslaget till förnyad logotyp och grafisk profil samt att se hur Kalmar kommun arbetar med ny grafisk profil. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 november 2017 ett svar på återremissen. Svaret innehåller bl.a. förslagen att det gamla stadsvapnet ersätts med det nyare kommunvapnet och att en variant med murkrona används som stadsvapen för Västervik. Som kan användas vid bl.a. ceremoniella sammanhang. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad redovisning som svar på återremissen om förnyad grafisk profil. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget daterat 13 november 2017 till förnyad logotyp och grafisk profil för Västerviks kommun, samt att den nya grafiska profilen börjar gälla från 1 januari Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 november 2017 Kommunstyrelsens beslut , 316

16 Kommunstyrelsen 18 (32) 16. Inrättande av en politisk referensgrupp för strategiska arbetsgivarfrågor Dnr 2017/ Kommunstyrelsen har , 210 gett kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utreda möjligheten att ta fram en politisk tillsatt referensgrupp för hantering av personalstrategiska frågor i Västerviks kommun. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 bedöms ett inrättande av en politisk referensgrupp öka möjligheterna för samordning av strategiskt viktiga arbetsgivarfrågor. Referensgruppen kommer möjliggöra en bred förankring och ett politiskt fokus i de arbetsgivarfrågor som har stor betydelse för att kommunen fortsatt ska kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet som bidrar till att våra medborgare upplever livskvalitet varje dag. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att inrätta en politisk referensgrupp för strategiska arbetsgivarfrågor, att referensgruppens uppdrag ska omfatta följande områden: - Lönebildning - Balans i livet (arbetsmiljö och rehabilitering) - Utveckling av arbetsgivarvarumärket - Strategisk kompetensförsörjning - Pensionsfrågor, att fr.o.m. 1 januari 2018 till mandatperiodens slut utse fem (3+2) ledamöter, varav en ska vara ordförande, till referensgruppen, att utse HR- och kommunikationschefen till sekreterare och sammankallande för gruppen. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att ersättning till ordföranden och utsedda ledamöter i referensgruppen ska ske enligt kommunens gällande bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Kommunstyrelsens beslut , 210 Sofia Eldh, ledningskontoret

17 Kommunstyrelsen 19 (32) 17. Vägnamn och kvartersnamn i detaljplan La , Ekhagen Dnr 2017/ Namn saknas för vägar och kvarter inom detaljplanen La , Stuverum 1:6 och 1:57, Ekhagen. Vägarna som ska namnges är en huvudväg och 11 stycken stickgator. Kvarteren är sammanlagt 26 stycken. I tjänsteskrivelse 17 oktober 2017 lämnar kommunstyrelsens förvaltning namnförslagen framtagna i samråd med fastighetsägaren. Gatu- och kvartersnamnen bygger på ett skogs- och grästema enligt praxis i kommunen. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att namnge vägar och kvarter inom detaljplan La enligt förslag i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 oktober Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 oktober 2017 Ulla-Britta Stävmark, enheten för samhällsbyggnad

18 Kommunstyrelsen 20 (32) 18. Medborgarförslag om hastighetsbegränsande åtgärder på Södra Varvsgatan, Västervik svar Dnr 2017/ En person i Västervik har 24 mars 2017 lämnat in ett medborgarförslag om hastighetsbegränsande åtgärder på Södra Varvsgatan, Västervik. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 27 oktober 2017 ett förslag till svar. I den framkommer bl.a. att en enklare trafikmätning har gjorts i området som visar att den övervägande majoriteten håller skyltad hastighet. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 27 oktober 2017 anse medborgarförslaget besvarat samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 27 oktober 2017 Medborgarförslag 24 mars 2017 Förslagsställaren Enheten för samhällsbyggnad

19 Kommunstyrelsen 21 (32) 19. Medborgarförslag om förbättring av trafiksituationen vid rondeller vid Infartsvägen i Västervik svar Dnr 2017/ En boende i Västervik har i skrivelse 13 januari 2017 lämnat ett medborgarförslag om förbättring av trafiksituationen vid rondeller vid Infartsvägen i Västervik. Medborgarförslaget innebär en utökning till två körfält vid de två cirkulationsplatserna Infartsvägen/Ljunghedsvägen och Infartsvägen/Folkparksvägen/Breviksvägen. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 26 oktober 2017 ett förslag till svar. I skrivelse framkommer bl.a. att avståndet mellan de två rondellerna är för kort samt att en utökning av körbanan skulle innebära stor ingrepp i kringliggande omgivning, framförallt Ljungåses naturreservat. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om förbättring av trafiksituationen vid rondeller vid infartsvägen i Västervik och tacka förslagsställaren för visat intresse. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 oktober 2017 Medborgarförslag 13 januari 2017 Förslagsställaren Enheten för samhällsbyggnad

20 Kommunstyrelsen 22 (32) 20. Medborgarförslag om Håll Västervik rent svar Dnr 2016/ En boende i Västervik har 12 juli 2016 lämnat ett medborgarförslag om att organisera en upprensning i kommunen. Förslagsställaren föreslår bland annat att tjänstemän från kommunen informerar kommuninvånarna, ordnar skräpplockningsmaterial och uppmuntrar till att hålla rent i kommunen. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet till kommunstyrelsens förvaltning , 104 och , 126. Senaste gången med uppdraget att undersöka intresset från föreningslivet att ta på sig uppdrag i enlighet med exempelvis uppdraget att sköta kommunala badplatser etc. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar 11 maj 2017 ett förslag till svar på medborgarförslaget. Där hänvisas till kommunstyrelsens beslut , 186 Införande av skötselpeng för underhåll, röjnings- och uppsnyggningsarbete av skog och mark i Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 maj 2017 med riktlinjer i separat ärende om införande av skötselpeng för underhåll, röjnings- och uppsnyggningsarbete av skog och mark i Västerviks kommun förklara medborgarförslaget om renhållningskampanj besvarat, samt att tacka förslagsställaren för förslaget. Kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 11 maj 2017 Kommunstyrelsens beslut , 126 Medborgarförslag 12 juli 2016 Förslagsställaren Enheten för samhällsbyggnad

21 Kommunstyrelsen 23 (32) 21. Medborgarförslag om att bygga en ny samlingslokal i Blankaholm svar Dnr 2017/ En person i Blankaholm har i skrivelse 8 mars 2017 lämnat ett medborgarförslag om att bygga en ny samlingslokal i Blankaholm. Förslaget är att kommunens sporthall i Blankaholm renoveras, att det byggs ett allaktivitetshus för idrottsutövning och en samlingslokal för studier och möten med tillhörande kök. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 har kommunen beställt underhållsåtgärder. Beställningen innefattar också en kostnadsoffert för att genomföra en projektering/förstudie och ombyggnation av hyllan i idrottshallen till en samlingslokal med Överums nya ridhus och samlingslokal som förebild. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 förklara medborgarförslaget om att bygga en ny samlingslokal i Blankaholm besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Medborgarförslag 8 mars 2017 Förslagsställaren Enheten för samhällsbyggnad

22 Kommunstyrelsen 24 (32) 22. Medborgarförslag om skatepark i Västervik svar Dnr 2017/ En person i Västervik har 30 maj 2017 lämnat ett medborgarförslag om att bygga en skatepark utomhus i Västervik. Motionärens skriver att en möjlig plats är vid Strömmingsgränd och den grusplan som finns där. Ett önskemål är en skatepark utomhus liknande den som finns i Rålambshovsparken (Sthlm) med möjligheter till åkning för alla som har ett intresse för Kickbike, BMX, Skateboard eller inlines. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 ingår frågan om en skatepark för närvarande i pågående uppdrag om att se över Bökensvedsområdet samt i utredningen av framtida utformning av stadsparken. Platsen vid Strömmingsgränd kan vara en av flera tänkbara platser. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 förklara medborgarförslaget om skatepark i Västervik besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Medborgarförslag 30 maj 2017 Förslagsställaren Enheten för samhällsbyggnad

23 Kommunstyrelsen 25 (32) 23. Getterums intresseförening ansökan om medfinansiering för upprustning av samlingslokal Dnr 2017/ I en skrivelse till kommunen 2 juli 2017 ansöker Getterums Intresseförening om kr i kommunalt bidrag till upprustningsinsatser i förenings fastighet Getterum 7:1. Projektet är kostnadsberäknat till kr och resterande kostnad tänker sig föreningen att finansiera med bidrag från Boverket och med egna insatser. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar ärendet i skrivelse 31 oktober Lokalen har hela tiden ägts och drivits i ideell regi av Getterums Intresseförening. Under årens lopp har mindre upprustningsåtgärder genomförts. Nu finns behov av större standardhöjande reparationer och insatser. Föreningen kommer även att satsa på energisparande åtgärder genom att montera solpaneler på det nya plåttaket. Samlingslokalen upplevs som värdefull i bygden, där den används regelbundet och har en strategisk placering i södra kommundelen. Samlingslokalen är dessutom en av de utpekade samlingslokalerna som i dagsläget får ett årligt driftbidrag av kommunen. Finansiering föreslås genom att Boverket står för 50 %, kommunen 30 % och föreningen 20 % av kostnaden. Boverket prövar inte inkomna ansökningar slutgiltigt förrän kommunen lämnat klartecken som medfinansiär. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Getterums Intresseförening kr till upprustningsinsatser under förutsättning att Boverket beviljar bidrag med 50 % av totalkostnaden och att föreningen själv svarar för 20 % av totalkostnaden, samt att finansiering tas från anslaget för Utvecklingsinsatser utifrån statsbidrag Boverket via åtgärd Ökat stöd till föreningsliv. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Ansökan 2 juli 2017 från Getterums Intresseförening Getterums Intresseförening Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad

24 Kommunstyrelsen 26 (32) 24. Bruksgården Edsbruk ansökan om medfinansiering för inköp av nytt värmesystem till samlingslokal Dnr 2017/ Västra Eds Intresse- och idrottsförening äger bruksgården i Edsbruk. Fastigheten har värmts av en värmepump som nyligen gick sönder. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 oktober 2017 har föreningen begärt in förslag och offert från leverantör och en ny värmepump kostar kr. Tills en ny lösning är på plats så värms fastigheten med olja. Bruksgården i Edsbruk är en av de utpekade samlingslokalerna som får lokalstöd och där kommunen står för kostnader för bland annat uppvärmning. Föreningen planerar att ansöka om bidrag från Boverket för investeringen i en ny värmepump. Boverkets stöd uppgår till max 50 % av kostnaden i detta fall kr. För att ansökan ska behandlas av Boverket så ska kommunen stå för 30 % ( kr) och sökanden (föreningen) för 20 % ( kr). Boverket prövar inte inkomna ansökningar slutgiltigt förrän kommunen lämnar klartecken som medfinansiär. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Västra Eds Intresse- och idrottsförening kr till nytt värmesystem under förutsättning att Boverket beviljar bidrag med 50 % av totalkostnaden och att föreningen själv svarar för 20 % av totalkostnaden. att finansieringen tas från anslaget för Utvecklingsinsatser utifrån stadsbidrag från Boverket via åtgärd Ökat stöd till föreningslivet. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 oktober 2017 Västra Eds Intresse- och idrottsförening Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad

25 Kommunstyrelsen 27 (32) 25. Delbetänkandet Nästa steg på vägen mot en mer jämlik hälsa - Förslag för ett långsiktigt arbete för en god och jämlik hälsa (SOU 2017:47) yttrande till Socialdepartementet Dnr 2017/ Socialdepartementet har i remisskrivelse den 31 augusti 2017 gett Västerviks kommun med flera möjlighet att yttra sig över rubricerat ärende. Yttrandet ska vara Socialdepartementet tillhanda senast den 30 november Folkhälsan i Sverige har utvecklats positivt för befolkningen som helhet, men det finns fortfarande stora skillnader i hälsa mellan olika socioekonomiska grupper. Kommissionen för jämlik hälsa tillsattes 2015 av regeringen och deras uppdrag har varit att presentera förslag som minskar hälsoklyftorna i samhället. I januari 2017 överlämnades kommissionen sitt andra delbetänkande För en god och jämlik hälsa - En utveckling av det folkhälsopolitiska ramverket. I betänkandet analyseras styrning och uppföljning av folkhälspolitiken, samt presenteras förslag som ska förtydliga och utveckla det folkpolitiska ramverket i syfte att förstärka arbetet med en god och jämlik hälsa. I föreliggande slutbetänkande gör kommissionen en samlad bedömning av vilka steg som krävs för att ett långsiktigt och hållbart arbete för en god och jämlik hälsa ska kunna fortsätta. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 31 oktober 2017 inga synpunkter eller invändningar mot kommissionens delbetänkande. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har några synpunkter eller invändningar mot delbetänkande Nästa steg på vägen mot en mer jämlik hälsa - Förslag för ett långsiktigt arbete för en god och jämlik hälsa (SOU 2017:47). Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Delbetänkande Nästa steg på vägen mot en mer jämlik hälsa - Förslag för ett långsiktigt arbete för en god och jämlik hälsa (SOU 2017:47) Socialdepartementet

26 Kommunstyrelsen 28 (32) 26. Detaljplan för del av Blanka 1:40 och Blanka 1:186 med flera antagande Dnr 2012/ Planens syfte är att möjliggöra för en utveckling av Blankaholm som samhälle och serviceort i den södra delen av Västerviks kommun. Därtill ska en ökad turism- och besöksnäring i Blankaholm möjliggöras samt föroreningar från den nedlagda sågverksindustrin omhändertas. Syftet är även att säkerställa allmänhetens tillträde till centrala delar av området och vattnet i samhällets centrala delar. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 3 november 2017 en redogörelse för arbetet med detaljplanen, samt föreslår att detaljplanen antas. Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna granskningsutlåtandet och anta detaljplan för del av Blanka 1:40 och Blanka 1:186 med flera. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 november 2017

27 Kommunstyrelsen 29 (32) 27. Bolagsordning och ägardirektiv för Västervik Biogas AB ändring Dnr 2017/ Ärendet är under beredning och presenteras senast till sammanträdet.

28 Kommunstyrelsen 30 (32) 28. Bolagsordning för Västervik Miljö & Energi AB ändring Dnr 2017/ Ärendet är under beredning och presenteras senast till sammanträdet.

29 Kommunstyrelsen 31 (32) 29. Sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelsen m.m. Dnr 2017/ beslutade om följande sammanträdesdagar för 2017: 29 januari (start kl ), 26 februari, 26 mars (start kl. 9.00), 23 april, 21 maj, 18 juni (start kl ), 24 september (start kl ), 29 oktober, 26 november (start kl ) och 17 december. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 7 november 2017 datum för sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. Utöver de ordinarie sammanträdesdagarna för kommunstyrelsen föreslås också sex utvecklingsdagar samt fyra ordförandekonferenser. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa föreslagen sammanträdesplan för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utvecklingsdagar samt ordförandekonferenser år Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 november 2017 Kommunstyrelsens förvaltning Alla nämnder och styrelser

30 Kommunstyrelsen 32 (32) 30. Rapporter