193 Bostadsförsö1jningsprogram med riktlinjer för bostadsbyggande i Tingsryds. 195 Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan

Transkript

1 1(2) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning 193 Bostadsförsö1jningsprogram med riktlinjer för bostadsbyggande i Tingsryds kommun 194 Strategiskt inriktningsbeslut för ny arena 195 Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan Information om kommunkoncernens affärsplaner och borgensramar 197 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 198 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsrydsbostäder AB 199 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsryds Energi AB 200 Affärsplan och borgensram 2019 Stiftelsen Tingsrydsbostäder 201 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsryds industristiftelse 202 Bildningsnämndens begäran om medel för nyanländas integration läsåret 2018/ Förändring av borgensvillkor för Tingsryds AIF 204 Angående måltider i Linneryd 205 om tillförordnad kommunchef km/h inom tättbebyggt område Urshult 207 Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd för Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner 208 Uppdrag gällande strategi för hantering av förfallna hus 209 Motion om mer rörelse i skolan 210 Motion om att införa internet vid kommunens särskilda boenden och gruppboenden Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

2 2(2) 211 Motion om översyn av likabehandlingsprincip av transpmi av avliden 212 Imiktningsbeslut om familjecentral i Tingsryds kommun 213 Årsredovisning 2017 Sydarkivera 214 Årsredovisning 2017 VoB Kronoberg 215 Utredning om samordning av pappersarkiv 216 Information med anledning av långvarig torka 217 Airendeavtal avseende torgkiosken i Tingsryd 218 Yttrande över bildande av natmreservatet Föra1m 218 Redovisning av ärenden inom kommunstyrelsens område som är äldre än sex månader 219 Återrappo1iering av samt beslut om kurser och konferenser 220 Kommunledningsförvaltningen informerar Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-posuhemsida Box Tingsryd Torggatan 10 Tingsryd (vx) samhallsbyggnad@tingsryd.se

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (44) Plats och tid ande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 8 augusti 2018, kl Mikael Jeansson (S), ordf Tomas Blomster (S) , 216 Patrick Ståhlgren (M) Anna Johansson (C) Lennart Fohlin (C) Barbro Svensson (S) , ej 216 Övriga närvarande Daniel Gustafsson (Ekonomichef) Jörgen Wijk (Kanslichef) Ella Kidell (Nämndadministratör) Bengt Eriksson (Gatu- och parkchef) 216 Justeringens plats och tid Anna Johansson (C) Kansliavdelningen, Torggatan 12, Tingsryd, torsdagen den 9 augusti kl Underskrifter Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande Mikael Jeansson... :A.~ -- ~ - Anna J ohanss ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet ~..r.ingsryd Datum då anslaget tas ned Underskrift ijk usterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (44) 192 Fastställande av dagordning 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott för upp ytterligare två ärenden ärende på dagordningen: "Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser" "Kommunledningsförvaltningen infmmerar" 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att ärendet "Inriktningsbeslut för 'Barnens bästa' i Kronobergs län" utgår. 3. Med ovanstående tillägg och notering fastställer kommunstyrelsens arbetsutskott dagordningen. Mikael Jeansson (S) väcker två nya ärenden till arbetsutskottet: Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Kommunledningsförvaltningen informerar Mikael Jeansson (S) informerar om att ärendet Inriktningsbeslut för "Barnens bästa" i Krono bergs län bör utgå, eftersom det redan behandlats i Arbete- och lärandeutskottet. I ;q I I Otdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (44) 193 Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsbyggande för Tingsryds kommun Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta: 1. Kommunfullmäktige fastställer bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsbyggande för Tingsryds kommun enligt protokollsbilaga. 2. Bostadsförsörjningsprogrammet skall revideras under nästa mandatperiod ( ) och då skall tas hänsyn till de synpunkter som har kommit från Länsstyrelsen. I lagen (2013:866) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar anges att varje kommun ska planera bostadsförsöijningen i syfte att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder samt planera för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsöijningen förbereds och genomförs. Riktlinjer för bostadsförsöijningen ska enligt lagstiftningen antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod och minst innehålla: Kommunens mål för bostadsbyggande och utveckling av bostads beståndet. Kommunens planerade insatser för att uppnå uppsatta mål. Hur kommunen har tagit hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen. Uppgifterna ska särskilt grundas på en analys av den demografiska utvecklingen, av efterfrågan på bostäder, bostadsbehovet för särskilda grupper och marknadsförutsättningar. Möjlighet att söka statsbidrag för ökat bostadsbyggande Regeringen har infö1i ett statsbidrag till kommuner för att öka bostadsbyggandet. Boverket administrerar bidraget som kan sökas från den 1 augusti 2018 till den 1 oktober om fördelning av årets medel, totalt 1,3 miljarder kronor, fattas under slutet av november månad och statsbidraget betalas ut senast den 1 december Storleken på eventuellt erhållet statsbidrag står i proportion till antalet startbesked för byggnation av nya bostäder under aktuellt år. Det totala statsbidraget är uppdelat i två potter, pott A och pott B. Pott A utgör 60 procent av den totala stödsumman (780 miljoner kronor av 1,3 miljarder kronor för 2018). /,k I ~ I I Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (44) 193 f01ts. Potten fördelas mellan de bostäder som motsvarar ett behov av bostäder hos nyanlända i kommunen, som fått uppehållstillstånd mellan juni föregående år och juli innevarande år och som fanns folkbokförda i kommunen den 31 juli. Pott B utgör 40 procent av stödsumman (520 miljoner kronor av 1,3 miljarder kronor för 2018). Denna pott fördelas mellan de bostäder som byggs utöver behovet hos de nyanlända det vill säga de bostäder som inte får stöd från pott A. En kommun kan få stöd från både pott A och pott B samtidigt. Följande villkor gäller för möjligheten att söka statsbidraget Att kommunen under en tolvmånadersperiod har gett startbesked som möjliggör byggande av minst en bostad. Att det i kommunen den 31 juli innevarande år finns minst en folkbokförd nyanländ som fått uppehållstillstånd under året. Att kommunen under innevarande eller föregående mandatperiod har antagit riktlinjer för bostadsförsöijningen enligt lagen (2000:1383) om kommunernas bostadsförsöijningsansvar. Att kommunen under innevarande eller föregående mandatperiod har antagit en ny översiktsplan eller gjort en översyn av planens aktualitet enligt 3 kap. plan- och bygglagen (2010:900). Ett nödvändigt villkor för att Tingsryds kommun skall ha möjlighet att söka det här statsbidraget är således att kommunfullmäktige senast i september fastställer översiktsplanen samt bostadsförsörjningsprogrammet med riktlinjer för bostadsförsörjningen. Ärendets beredning Förslaget till bostadsförsöijningsprogram, med riktlinjer för bostadsförsöijningen, har arbetats fram av Yngve Rehnström, utredare inom komrnunledningsförvaltningen. Underlag och synpunkter har hämtats in från berörda tjänstemän och från styrelsen för Vi företagare och info1mation och diskussion har även genomfö1ts i centrala chefsgruppen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka förslaget för yttrande till Länsstyrelsen och Region Kronoberg med sista svarsdag Synpunkter på förslaget har kommit från Länsstyrelsen medan Region Kronoberg valde att inte lämna några synpunkter. Länsstyrelsens synpunkter redovisas i bilaga och innebär, om de ska arbetas in i programmet, ett relativt omfattande arbete. Mot bakgrund av den snäva tidsplanen för ansökan av byggbonus samt att programmet bör fastställas under innevarande mandatperiod föreslås att arbete med länsstyrelsens I Otdmgsbestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (44) 193 forts. synpunkter istället sker i nästa revidering av programmet, vilken ska göras under nästa mandatperiod. sunderlag 1. Förslag till bostadsförsörjningsprogram, med riktlinjer för bostadsbyggande, för Tingsryds kommun, Yngve Rehnström Yttrande från Länsstyrelsen, Sammanställning av synpunkter från länsstyrelsen på brister i programmet. 4. Skrivelse från ekonomichefen och utredare Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Anna Johansson (C) bifall till förslag i beslutsunderlag. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I w I I Otdragsbestyrkande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (44) 194 Strategiskt inriktningsbeslut för nya arena Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lämna över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Tingsryds AIF har i skrivelse till kommunen framfört önskemål om att en ny arena kommer till stånd för deras verksamhet. Enligt föreningen uppfyller den nuvarande arenan inte de krav som behövs för att föreningen ska kunna utveckla sin verksamhet. Mot bakgrund av detta beslutade kommunstyrelsen att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett översiktligt beslutsunderlag som möjliggör kommunfullmäktiges ställningstagande till strategiskt inriktningsbeslut avseende en arena. Kommunstyrelsen beslutade också att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att skapa en referensgrupp inom idrott, föreningsliv, näringsliv och kommunala verksamheter efter uppkomna behov. Tiden för framtagande av det översiktliga beslutsunderlaget har varit drygt två månader (maj-juni). Syftet med dokumentet är inte att ge svar på alla frågor som finns i ärendet, utan istället att belysa viktiga frågeställningar och perspektiv på frågan och att därmed kunna fungera som ett beslutsunderlag för fullmäktiges ställningstagande om inriktningsbeslut. sunderlaget innehåller därför heller inget förslag till beslut. Många frågor kräver fördjupad utredning, vilket är tänkt ske som nästa steg i processen om fullmäktige ställer sig positiva till att gå vidare med ärendet. Avsikten med ett inriktnings beslut i fullmäktige är att den politiska viljeinriktningen behöver vara tydlig innan resurser läggs på fördjupade utredningsarbeten i en sådan här stor fråga. Detta gäller resurser för kommunen såväl som för övriga aktörer i ett eventuellt projekt. Under 2019 förväntas kommunfullmäktige, om man är positiva till ett inriktnings beslut om ny arena, kunna ta slutlig ställning i frågan baserat på konkreta förslag till byggnation, ägande, lokalisering och finansiering. Översiktligt beslutsunderlag redovisas i bilaga 1. I A1 I I Utdragsbesty.-l<ande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (44) 194 forts. Möjliga beslutsformuleringar Om kommunfitllmäktige ställer sig positiva till ett strategiskt inriktnings beslut för en ny arena kan följande beslutsformuleringar användas: Kommunfullmäktige beslutar 1. Kommunfullmäktige beslutar om en strategisk imiktning att medverka till att en ny arena byggs i eller i anslutning till Tingsryds tätort 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genom en fördjupad utredning ta fram förslag till byggnation, ägande, lokalisering och finansiering som presenteras för kommunfullmäktige senast under våren Förslaget ska utgå ifrån huvudalternativet att arenan byggs, ägs och hyrs ut av privat finansiär och att arenan innehåller två isytor med lämpliga kringytor för en modem anläggning. Förslaget ska vidare innefatta utredning om fler idrottsgrenar lämpligen bör finnas i eller i anslutning till arenan, tex bowlinghall och/eller andra verksamheter. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att avsätta budgetmedel för utredningsarbetet inom ramen för ksau:s utvecklingspott. Om kommunfullmäktige ställer sig negativa till ett strategiskt inriktningsbeslutför en ny arena kanföljande beslutsformuleringar användas: Kommunfullmäktige beslutar 1. Kommunfullmäktige beslutar om en strategisk imiktning att i nuläget inte medverka till att en ny arena byggs i eller i anslutning till Tingsryds tätort. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en långsiktig underhållsplan för den befintliga ishallen/arenan som kan lyftas i kommande budgetarbeten. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att avsätta budgetmedel för utredningsarbetet inom ramen för ksau:s utvecklingspott. Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Anna Johanssons ( C) yrkande. I Otdragsbestyrkande

10 r:.::ltingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (44) 195 Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan Dnr2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen om Centerpartiets yrkande inför sammanträde för kommunstyrelsen och medger att den läggs med i kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde I tjänsteskrivelse från ekonomichefen formuleras följande brödtext: Föreligger förslag till budget 2019 och ekonomisk plan enligt bilaga. Budget och flerårsplan utgår ifrån en oförändrad skattesats under hela perioden. Förslaget innebär ett budgeterat resultat om +x,x mkr för år 2019, vilket motsvarar x,x% av skatteintäkter, utjämning och generella statsbidrag. Det innebär att det långsiktiga finansiella resultatmålet om 2% i fullmäktiges riktlinjer för god ekonomisk hushållning (inte) uppfylls för budgetåret Fullmäktiges finansiella mål om egenfinansiering av investeringar samt minskning av låneskulden uppfylls i förslaget för Flerårsplanen visar att det kommer att bli en stor utmaning att under de närmaste åren leva upp till de ekonomiska målen i fullmäktiges riktlinjer för god ekonomisk hushållning. I tjänsteskrivelse från ekonomichefen formuleras följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsen fastställer preliminärt budgetförslag inför nya kommunfullmäktiges budgetbeslut 12 november 2018 enligt protokollsbilaga. 2. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att till kommunstyrelsen sammanträde 22 oktober 2018 ta fram förslag till mått och målvärden kopplade till de kommunövergripande verksamhetsmålen i budgeten. I ~ I I Utdragsbestyrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (44) 195 fo1is. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige fastställer budget för år 2019 och ekonomisk plan för åren enligt protokollsbilaga. 2. Kommunfullmäktige fastställer utdebiteringen av allmän kommunalskatt till xx,xx (21,07) kronor per skattekrona för år Kommunstyrelsen får under 2019 inte öka kommunens långfristiga låneskuld. Den totala långfristiga låneskulden får under år 2018 uppgå till högst 140 mkr. 4. Kommunstyrelsen har under 2019 rätta att omsätta lån, dvs låna upp belopp, motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Ärendets beredning Ärendet har handlagts och sammanställts hos Kommunledningsförvaltningen i enlighet med den budgetprocess som kommunstyrelsen fastställde i höstas, dock med en förskjutning i tidsplanen för kommunstyrelsens budgetförslag från juni till augusti. Anna Johansson (C) lämnar vid sammanträdet över Centerpaiiiets yrkande inför sammanträde för kommunstyrelsen s underlag 1. Förslag till budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan Skrivelse från ekonomichefen, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen om Centerpaiiiets yrkande inför sammanträde för kommunstyrelsen och medger att den läggs med i kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde s gång Ordförande finner att ai betsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (44) 196 Information om kommunkoncernens affärsplaner och borgens ramar Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot inf mmationen. Ekonomichefen infmmerar om kommunkoncernens affärsplaner och borgensramar. s underlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanställning affärsplaner Sammanställning borgensramar 2019 I Utdragsbestyrkande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (44) 197 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner affärsplan för Tingsryds Utveckling och Fastighets AB. 2. Kommunfullmäktige beviljar Tingsryds Utveckling och Fastighets AB en borgensram om 170 Mkr för år Tingsryds kommun ingår däj.med såsom för egen skuld borgen för Tingsryds Utveckling och Fastighets AB:s samtliga låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 170 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB redovisar affärsplan och borgensram sunderlag 1. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB , Tingsryds Utveckling och Fastighets AB , Tingsryds Kommunföretag AB , 31 I Otdragsbestyrkande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (44) 198 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsrydsbostäder AB Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner affärsplan för Tingsrydsbostäder AB. 2. Kommunfullmäktige beviljar Tingsrydsbostäder AB en borgensram om 78 Mkr för år Tingsryds kommun ingår därmed såsom för egen skuld borgen för Tingsryds Utveckling och Fastighets AB:s samtliga låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 78 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Tingsrydsbostäder AB redovisar affärsplan och borgensram sunderlag I. Tingsrydsbostäder AB , Tingsrydsbostäder AB , Tingsryds Kommunföretag AB , 32 I Otdragsbestyrkande

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (44) 199 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsryds Energi AB Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner affärsplan för Tingsryds Energi AB. 2. Kommunfullmäktige beviljar Tingsryds Energi AB en borgensram om 64 Mkr för år Tingsryds kommun ingår därmed såsom för egen skuld borgen för Tingsryds Energi AB:s samtliga låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 64 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Tingsryds Energi AB redovisar affärsplan och borgensram sunderlag 1. Tingsryds Energi AB Tingsryds Energi AB Tingsryds Kommunföretag AB , 33 I Utdragsbestyrkande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (44) 200 Affärsplan och borgensram 2019 Stiftelsen Tingsryds bostäder Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner affärsplan för Stiftelsen Tingsryds bostäder. 2. Kommunfullmäktige beviljar Stiftelsen Tingsrydsbostäder en borgensram om 256 Mkr för år Tingsryds kommun ingår däimed såsom för egen skuld borgen för Stiftelsen Tingsrydsbostäders samtliga låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 256 miljoner kronor jämte däi-på löpande ränta och kostnader. Stiftelsen Tingsryds bostäder redovisar affärsplan och borgensram s underlag 1. Stiftelsen Tingsryds bostäder Stiftelsen Tingsrydsbostäder I Uti!ragsbestyrkande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (44) 201 Affärsplan och borgensram 2019 Tingsryds lnd ustristiftelse Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner affärsplan för Tingsryds industristiftelse. 2. Kommunfullmäktige beviljar Tingsryds industristiftelse en borgensram om 12 Mkr för år Tingsryds kommun ingår därmed såsom för egen skuld borgen för Tingsryds industristiftelses samtliga låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 12 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Stiftelsen Tingsryds bostäder redovisar affärsplan och borgensram sunderlag 1. Stiftelsen Tingsryds bostäder Stiftelsen Tingsrydsbostäder I Utdragsbestyrkande

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (44) 202 Bildningsnämndens begäran om medel för nyanländas integration läsåret 2018/2019 Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen tillför bildningsnämnden tkr för nyanländas integration under läsåret 2018/2019 i enlighet med bildningsnämndens begäran Finansiering sker genom intäktsföring av medel från Migrationsverket som finns på kommunens balansräkning (flyktingkontot). Bildningsnämnden har i beslut (se bilaga) föreslagit kommunstyrelsen att avsätta tkr från kommunens flyktingkonto för perioden till särskilda introduktionsinsatser och merkostnader i förskola och skola. För att ge bättre stöd till nyanlända erfordras förstärkt elevhälsa och stöd till finansiering av ökade kostnader för undervisning, modersmålsundervisning och studiehandledning i enlighet med skrivelsen i protokollet. Medlen föreslås tillföras bildningsförvaltningens budget. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av fördelningen av schablonersättningen från Migrationsverket och vid behov komma med förslag till förändringar som kan tillämpas från och med budgetåret Detta uppdrag har ännu ej kunnat slutföras, varför nuvarande rutiner får fortsätta gälla tills eventuella nya rutiner kan fastställas baserat på utredningsuppdraget. sunderlag 1. Bildningsnämnden 63, Äskande av medel för nyanländas integration läsåret 2018/ Skrivelse från ekonomichef, I Utdragsbestyrkande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (44) 203 Förändring av borgensvillkor för Tingsryds AIF Dnr 2015/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner förändring av borgensvillkor för Tingsryds AIF innebärande att amortering av lån med privata borgensmän får genomföras. Tingsryds AIF har i skrivelse (bilaga 1) inkommen till kommunen framfört önskemål om förändring av borgensvillkor innebärande att amortering av lån med privata borgensmän ska kunna genomföras. Skälen för detta framgår i skrivelsen. Kommunfullmäktige beslutade om kommunal borgen för Tingsryds AIF (bilaga 2). Borgen omfattade maximalt 2,5 mkr med en sjuårig amorteringstid och innebar bl a att kommunen tecknade borgen för samma belopp som föreningen erhöll borgen för från andra aktörer. I borgensvillkoren framgick vidare att samma eller likvärdiga borgensvillkor ska gälla för samtliga borgensmän och att eventuella extraamo1ieringar ska fördelas lika mellan borgensmännens åtaganden. Föreningen har under borgenstiden genomfört amorteringar enligt fastställd amorteringsplan samt lämnat ekonomiska redovisningar till kommunen i enlighet med borgensvillkoren. sunderlag 1. Skrivelse från Tingsryds AIF (bilaga 1) 2. KF (bilaga 2) 3. Skrivelse från ekonomichefen, I Utdragsbestyrkande

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (44) 204 Angående måltider i Linneryd Dm 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Linnerydsskolans kök skall ej ställas om till tillagningskök. 2. Måltidsverksamheten får i uppdrag att teckna ett avtal med Tingsryds bostäder om hyra av kök på Lindegården. 3. Finansiering görs genom höjning av mål tidspriset. 4. et kan verkställas inom en månad efter taget beslut. 5. En verksamhetsförändring som rapporteras i ordinarie rappmtarbete som månadsrapporter, delårsrappmter och bokslut. 6. Kommunfullmäktige anser att medborgarförslaget om öppnande av tillagningskök vid Lindegården är besvarat med hänvisning till ovanstående beslut. 7. Kommunfullmäktige ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag till att möjliggöra servering till allmänheten. Socialdemokraterna i Tingsryds kommun har gjort en skrivelse med beslutsförslagen: 1. Linnerydsskolans kök skall ej ställas om till tillagningskök 2. Inriktningen skall vara kostverksarnheten hyr köket på Lindegården av Tingsrydsbostäder AB 3. Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheterna att servera mat till allmänheten i anslutning till köket på Lindegården. Utifrån detta görs nedan en jämförelse mellan att laga varm mat på Örnen, dagsläget, alternativt på Lindegården för att förse skola och förskola i Linneryd med varma måltider. Måltider till hemtjänsten levereras ifrån Älmegården. Bemanning på skolan/förskolan är 1,65 tjänst. Vilket blir oförändrat oavsett tillagningskök. Bemanningen som behövs på Lindegården är 0,75 tjänst. Idag finns en utökning på Örnen med 0,25%. Tillverkas maten på Lindegården utgår personalökningen från ett nolläge vilket innebär att personalbehovet blir I Otdragsbestyrkande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (44) 204 fmts. större än på Örnen. På Örnen är det en ökning i den befintliga verksamheten. Kostnadsökningen för 0,5 tjänst blir 206 tkr. Vid en flytt av tillagning från Örnen till Lindegården minskar följaktligen volymen på köket i Örnen. Minskningen är ca 35 %. Nu sker transporter från Örnen till en kostnad av 232 tkr/år. I förslaget kommer det att ske en transpo11 mellan Lindegården och skolan till en kostnad av 101 tkr/år. Minskade kostnader med 131 tkr. Köket på Lindegården kommer att hyras av Tingsrydsbostäder som angett en hyra på 423 tkr. Sammanställt blir det en kostnadsökning 498 tkr, enligt följande =498, dvs ökad personalkostnad- minskad transpmtkostnad + tillkommande lokalkostnad. Investering i Linnerydskolan är planerad med kr, denna investering ligger kvar oavsett modell för måltidsförsörjning. Några mindre investeringar behövs även till Lindegårdens kök vid flytt av tillverkningen. Möjligheten att servera mat till allmänheten innebär följande. Om externa gäster erbjuds lunch måndag till fredag på Lindegården tillkommer en 50 % tjänst 206 tkr samt hyra för matsal 77 tkr. Vi beräknar att sälja 12,5 luncher per dag vilket genererar netto maximalt 129 tkr. Delen med extern serveringen innebär så en ökad kostnad på 154 tkr eller en kostnadstäckning med 46 %. Det kan ses som en osund konkurrens med näringslivet i övrigt. Enligt kommunallagen får inte offentlig verksamhet inte konkmtera med privat verksamhet. From med maj hämtar hemtjänsten sin mat på Älmegården. Om maten i stället hämtas på Lindegården, ca 15 pmtioner, krävs en ökning av tjänster på Lindegården med ca 0,4 tjänst ca 115 tkr. Dessutom minskar underlaget på Älmegården vilket ökar portionspriset där då man inte kan vara utan helgtjänstgöring där. Dsv det är mest effektivt att producera hemtjänstmat på Älmegården. Ärendets beredning Tekniska avdelningen Teknisk chef, Måltidschef, lokalstrateg och transportplanerare har deltagit i utredningen. Kalkyl på hyra har inhämtats från Tingsrydsbostäder. sunderlag 1. Skrivelse från teknisk chef, Kalkyl bilaga 1 I Otdragsbestyrkande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (44) 204 fo1ts. 3. Skrivelse från Socialdemokraterna Medborgarförslag gällande öppnande av tillagningskök på Lindegården Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Tomas Blomster (S) och Anna Johansson (C) bifall till skrivelse från teknisk chef samt att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag till att möjliggöra servering till allmänheten. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I Utdragsbestyrkande

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (44) 205 om tillförordnad kommunchef Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Daniel Gustafsson som tillförordnad kommunchef till dess att Christer Kratz tillträder som ordinarie kommunchef. Tillförordnad kommunchef Lennart Johansson har nu avslutat sin tjänst i Tingsryds kommun. Christer Kratz tillträder som kommunchef senast Kommunstyrelsens ordförande Mikael Jeansson föreslår att Daniel Gustafsson utses som tillförordnad kommunchef till dess att Christer Kratz tillträder. sunderlag Skrivelse från kanslichefen, I Otdragsbes,;yrkande

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (44) km/h inom tätbebyggt område i Urshult Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen beslutar om föreskrift 40 km/h inom tättbebyggt område i Urshult. 2. Kostnaden finansieras genom investeringskontot för trafiksäkerhetsåtgärder. 3. Skyltningen ska utföras 3 september då bifogad föreskrift föreslås träda ikraft. Kommunerna har uppmanats av staten att se över hastighetsskyltningen inom tättbebyggt område sen de nya hastighetsgränsema infördes. Målsättningen är att 50 km/h ska fasas ut. För Urshult var inte 60 km/h en möjlighet eftersom det finns planpassager med oskyddade trafikanter. 40 km/h är därför den enda rimliga skyltade maxhastigheten. För att väghållaren på länsväg 120 skulle godkänna förslaget var kommunen tvungen att minska ned området för tättbebyggt område något så att framkomligheten inte skulle bli för låg. Det nya området för tättbebyggt område har redan beslutats på delegation och bifogas ärendet. Kostnaden är relativt låg, det handlar om ett tiotal skyltar och en kostnad runt kr som föreslås tas inom investeringskontot för trafiksäkerhetsåtgärder. sunderlag 1. Lokalt trafikföreskrift om tättbebyggt område Urshult 2. Underlag för föreskrift om 40 km/h inom tättbebyggt område Urshult. 3. Skrivelse från teknisk chef, I :kr I I Utdragsbestyrkande

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (44) 207 Avtal om gemensam samverkan i gemensam överförmyndarnämnd för Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner Dm-2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att samverka i en gemensam nämnd för överfö1myndarverksamhet 2. Kommunfullmäktige antar reglemente för överförmyndarnämnden östra kronoberg. 3. Kommunfullmäktige godkänner avtal gällande överförmyndarnämnden östra kronoberg. För att klara kompetensförsöijning, rättssäkerheten och en kostnadseffektiv handläggning togs under 2017 initiativ till att genomföra en utredning gällande samarbete i en gemensam överförmyndarnämnd. Utredningen genomfördes av kanslicheferna i Alvesta och Växjö kommun i samråd med kanslicheferna i Lessebo och Tingsryds kommuner. Den första delen av utredningen, Delrapport 1 - förutsättningar, överlämnades till respektive kommun under december I februari 2018 överlämnades den andra delen av rapporten, Delrapport 2 - detaljorganisation. Samtliga kommunstyrelser fattade under våren 2018 inriktningsbeslut om att bilda en gemensam nämnd och uppdrog samtidigt åt utredarna att upprätta förslag till avtal och reglemente för beslut i kommunfullmäktige senast den 30 september Förslag till avtal och reglemente överlämnas nu till respektive kommun för beslut om samverkan samt antagande av reglemente och avtal. För att den gemensamma nämnden ska kunna starta krävs likalydande beslut i samtliga fullmäktige. En ny möjlighet att bilda gemensam nämnd ges annars först 2023 då organisationen inte får förändras under mandatperioden. sunderlag 1. Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd i Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner 2. Reglemente överförmyndarnämnden Östra kronoberg 3. Skrivelse från kanslichef Växjö kommun, Förslag till beslut på sammanträdet I ~ Patrick Ståhlgren (M) yrkar på bifall till förslag i tjänsteskrivelse från kanslichefen Växjö kommun, I Otdragsbestyrkande I

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (44) 207 forts. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I Dtdragsbestyrkande

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (44) 208 Uppdrag gällande strategi för hantering av förfallna hus Dm 2018/ Kommunstyrelsen upphäver beslut om uppdrag gällande strategi för hantering av förfallna hus (KS ) i enlighet med miljö- och byggnadsnämndens beslut samtalar kommunstyrelsen om de förfallna hus som finns i Fridafors och Konga. Kommunstyrelsen uppdrar åt sarnhällsbyggnadsutskottet att i samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott ta fram en strategi för hantering av förfallna hus. Då sarnhällsbyggnadsutskottet inte längre existerar går ärendet över till miljöoch byggnadsnämnden. Tillsyn och dess påföljder regleras i plan- och bygglagen 11 kap. och det är inom dessa ramar som hantering av förfallna hus ska behandlas. En lokal strategi anses därför omotiverad ur myndighetssynpunkt. Vid hantering av förfallna hus kan kommunen i enskilda fall hantera dem utanför plan- och bygglagen, men detta måste kommunen ta ställning till ifrån fall till fall. Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår därför att miljö- och byggnadsnämnden ska besluta att en strategi för hantering av förfallna hus vare sig är lämplig eller möjlig att ta fram. Miljö- och byggnadsnämnden fattar mot bakgrund av ovanstående följande beslut (MBN 41/2018): 1. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att en strategi för hantering av förfallna hus vare sig är lämplig eller möjlig att ta fram. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadsförvaltningen, Kommunstyrelsens protokoll , Kommunens ansvar för hanteringen av förfallna hus. 3. Miljö- och byggnadsnämndens protokoll Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Tomas Blomster (S): Kommunstyrelsen upphäver beslut om uppdrag gällande strategi för hantering av förfallna hus (KS ) i enlighet med miljö- och byggnadsnämndens beslut I i I I Utdragsbestyrkande

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (44) fo1is. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. L I ~ I I!dragsbestyrkande

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (44) 209 Motion om mer rörelse i skolan Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till bildningsnärnndens beslut Jörgen Forsberg (V) och Göran Mård (V) har lämnat in en motion, i vilken de yrkar på att man ska staiia ett rörelseprojekt höstterminen 2019 i minst en av kommunens skolor i klass 1 och 4 med lärare som vill deltaga i detta med stor entusiasm och intresse samt att man ska utvärdera detta årligen och göra en slututvärdering Bildningsnärnnden överlämnar följande yttrande till kommunstyrelsen (BN ), som svar på motionen: Bildningsnärnnden hai tagit del av motionen och ställer sig positiva till önskemålen om att barnen behöver röra på sig under skoldagen. Forskning påvisar positiva effekter om skolarbetet innehåller olika delar av både teoretiska och praktiska inslag som kompletterai varandra. Bildningsnärnnden har som ett led i detta stärkt möjligheterna för mera rörelse i skolan på organisatorisk och strukturell nivå inför kommande läsår. Dels har den reviderade timplanen för Tingsryds kommuns grundskolor stärkts med 40 timmar mer än kraven från den nationella timplanen, dels kommer ytterligare tid att avsättas för rörelseaktiviteter kopplade till skolans och elevens val, samt för högstadiet kommer det att fo1isätta med utveckling av pulsträning. För att göra detta så likvärdigt som möjligt på våra skolor finns en arbetsgrupp, bestående av kommunens idrottslärare under ledning av en ansvarig rektor, som kommer att ai beta med att utveckla ovanstående moment för mer rörelse i skolan. Den exakta utformningen på olika rörelsemoment, upplägg och fördelning av tid under skolveckan bör dock va1je enskild enhet ansvara för utifrån sina lokala förutsättningar. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschef, Bildningsnärnndens sammanträdesprotokoll , Inkomna motioner. 3. Remiss från kommunstyrelsen, Motion om mera rörelse i skolan, I Otdragsbescy,kande

30 r:.:ltingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (44) 209 forts. Mikael Jeansson (S) yrkar med instämmande av Patrick Ståhlgren (M) att kommunstyrelsens arbetsutskotts föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse att motionen besvaras med hänvisning till bildningsnämndens beslut sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Otdragsbestyrkande

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (44) 210 Motion om att införa internet vid kommunens särskilda boenden och gruppboenden Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktiga bifaller motionen med hänvisning till förslag i Budget 2019 om en utökad pott i investeringsbudget om 5 Mkr för Digitalisering IT-stöd och e-tjänster. Cecilia Cato (C), Johan Karlson (C) och Ann-Christin Johansson (C) lämnade in en motion om att införa internet vid kommunens gruppboenden och särskilda boenden. Vård- och omsorgsnämnden yttrar sig i beslut VON : Vård- och omsorgsnämnden har internetaccess på samtliga särskilda boenden och gruppbostäder. Internetaccessen är trådbunden (fiber/adsl) och finns i kontorsutrymmen, personalrum, arbetsplatser och liknande. I allmänna utrymmen (dagrum, korridorer, matsalar, entreer etcetera) på de särskilda boendena finns varken trådbunden eller trådlös uppkoppling. Detta gör att utvecklandet av olika välfärdtekniska lösningar och digitala hjälpmedel för att underlätta arbetet i verksamheterna inte är möjliga att använda fullt ut. Det gör också att enskilda omsorgstagare inte kan koppla upp sig på exempelvis en läsplatta i ett dagrum. För att kunna möta framtida behov är det vård- och omsorgsnämndens uppfattning att, både ur ett verksamhetsperspektiv som ur ett omsorgstagarperspektiv, väsentligt viktigt att möjliggöra trådlös internetaccess. Ett enkelt exempel är att om verksamheten behöver uppdatera trygghetslarmsystem på ett särskilt boende så krävs trådlös internetaccess eftersom sådana system idag är digitala. I enskildas lägenheter på särskilda boenden finns inte heller förberett för internetaccess, varken trådbunden eller trådlös, förutom på Örnen. Vårdoch omsorgsnämndens uppfattning är att utbyggandet av fiber och internetaccess i enskildas hem ligger utanför Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde och den frågan bör handläggas av annan nämnd/styrelse. I beslut VON , återfinns även en kalkylerad kostnadsbild. Se bilaga 1. L I Otdragsbestyrkande

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (44) 210 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Tomas Blomster (S) och Mikael Jeansson (S) att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktiga bifaller motionen med hänvisning till förslag i Budget 2019 om en utökad pott i investerings budget om 5 Mkr för Digitalisering IT-stöd och e-tjänster. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I ~ I I Utdragsbestyrkande

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (44) 211 Motion om översyn av likabehandlingsprincip av transport av avliden Dm 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige anser att motionen är bifallen med hänsyn till vårdoch omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsförvaltningen avgav yttrande på inkommen motion Översyn likabehandlingsprincip av transpo1t av avliden, VON 15/ , som inkom från Björn Hvomum (TIA), till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet (KS ) i vilken Vård- och omsorgsnämnden gavs i uppdrag att undersöka möjligheten att utöka antalet platser lokalt. Vård- och omsorgsnämndens yttrar i förnyat beslut VON : 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge Vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att upprätta lokala föreskrifter angående hantering av avlidna. 2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att det i dessa föreskrifter ingår att avlidna i vår kommun hanteras på ett jämlikt sätt oavsett var dödsfall inträffar (undantaget behov av obduktion). 3. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att förvaltningen till oktober 2018 tar fram en kostnadskalkyl för att eventuellt utöka kapaciteten på Örnen med upp till ytterligare fyra kyl platser. 4. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att informationen på kommunens hemsida uppdateras. 5. Mot bakgrund av Vård- och omsorgsnämndens beslut föreslås att motionen ska anses vara besvarad. sunderlag 1. Motion om översyn av likabehandlingsprincip av transpmt av avliden 2. Vård- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsen I Otdragsbestyrl<ande

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (44) 211 forts 4. Vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktiga bifaller motionen med hänvisning Vård- och omsorgsnämnden sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I U tdragsbestyrkande

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (44) 212 Inriktningsbeslut om familjecentral i Tingsryds kommun Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige ställer sig positiv till inriktningsbeslut avseende etablering av familjecentral i Tingsryds kommun. 2. Inriktningsbeslutet avser uppbyggnad av en familjecentral i Tingsryds kommun. 3. Finansiering sker genom ett samarbete med Region Kronoberg och regleras genom ett samverkansavtal som sammanställs av styrgruppen när den är bildad. Den del av kostnaden som finansieras av Tingsryds kommun hanteras i budgetprocessen Tidsplanen avser att innan sommaren bilda en styrgrupp samt en arbetsgrupp. Prioriterat är även att finna en ändamålsenlig lokal för verksamheten. Fmisatt tidsplan utarbetas av styrgruppen när den bildats. 5. Återkoppling sker till ansvariga nämnder och utskott av respektive förvaltnings- och avdelningschef. Regionen har tagit ett inriktnings beslut om att länets alla kommuner ska ha familjecentral. Alvesta och Tingsryds kommun är de kommuner som idag inte har familjecentral. En familjecentral bedriver en verksamhet som är hälsofrämjande för tidigt förebyggande och riktar sig till föräldrar och barn. En familjecentral ska innehålla mödravård, barnhälsovård, öppen förskola och socialtjänst med inriktning mot förebyggande arbete. Arbete- och lärandeutskottet ställer sig positiv till att Tingsryds kommun beslutar om en inriktning avseende etablering av familjecentral i Tingsryds kommun. Bildningsnärnnden gör likaså i beslut BN sunderlag 1. Region Kronobergs sammanträdesprotokoll , 2. Familjecentral i Tingsryds kommun-inriktningsbeslut (18RGK473) 3. Arbete- och lärandeutskottet Arbete- och lärandeutskottet Kommunstyrelsen I Otdragsbestyrkande

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (44) 212 forts. 6. Bildningsnärnnden Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar om bifall i enlighet med de punkter som återfinns i beslut Bildningsnärnnden sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I Otdragsbestyrkande

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (44) 213 Årsredovisning 2017 Sydarkivera Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige beviljar förbundsstyrelsen för Kommunalförbundet Sydarkivera ansvarsfrihet för verksamhetsåret Förbundsfullmäktige för kommunalförbundet Sydarkivera har fastställt förbundets årsredovisning för 2017 samt överlämnat frågan om ansvarsfrihet för beslut i medlemskommunemas fullmäktigeförsamlingar. sunderlag Förbundsfullmäktige kommunalförbundet Sydarkivera 4, jämte årsredovisning, revisionsrapport och revisionsberättelse för I Utdragsbestyrkande

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (44) 214 Årsredovisning 2017 VoB Kronoberg Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige beviljar förbundsstyrelsen för direktionen för VoB Kronoberg ansvarsfrihet för verksamhetsåret VoB Kronoberg har översänt årsredovisning och verksamhetsberättelse för Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för direktionen för VoB Kronoberg. sunderlag Årsredovisning 2017 VoB Kronoberg med tillhörande verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse ~ I ~ I I Utdrags bestyr kan de

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (44) 215 Utredning om samordning av pappersarkiv Dm 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot info1mationen 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet för vidare politisk hantering 3. Remissvar ska lämnas till Sydarkivera senast 30 november och således behandlas av kommunfullmäktige senast Ärendet rapporteras till KS Au för vidare politisk hantering. Sydarkivera har fått i uppdrag att utreda frågan om samordning av pappersarkiv. Tingsryds kommun har tillsammans med tio andra kommuner och en räddningstjänst, anmält intresse att delta (KS ). Utredningen Analoga arkiv - beslutsunderlag för anslutande tjänst, föredrogs för Sydarkiveras styrelse och mottogs positivt. Utredningen är nu utsänd på remiss till samtliga Sydarkiveras medlemmar. Svar ska lämnas Sydarkivera senast Om intresse finns att nyttja Sydarkivera för analog slutarkivering tecknas avtal med respektive intressent i januari-februari Därefter påbörjas projektering och byggnation av ett arkivcentrum, vilket utredningen föreslår ska lokaliseras till Bräkne-Hoby. För att besvara remissen och ta ställning till ett eventuellt avtal om analog slutarkivering i Sydarkiveras regi, behöver konsekvenserna för Tingsryds kommun undersökas närmare. Det handlar bland annat om vilka möjligheter kommunen har att på sikt säkra kompetens för att i framtiden uppfylla kraven på en godkänd analog slutarkivering. sunderlag 1. Utredningen Analoga arkiv - sunderlag för anslutande tjänst, Sydarkivera SARK , Skrivelse Remiss: Analogt slutarkiv, Sydarkivera SARK , Skrivelse från kanslichefen och ekonomichefen, L I i I I Utdragsbesty,kande

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (44) 216 Information med anledning av långvarig torka Dnr 2018/ , Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Tillförordnad teknisk chef Bengt Eriksson föredrar ärendet vid arbetsutskottets sammanträde. VA-avdelningen rapporterar nmmal vattennivå från vattenverket i Hensmåla. Lite lägre vattennivå rapporteras i vattenverken i Ryd och Yxnanäs, men bedöms inte vara i ett kritiskt läge. Efter det kommunala bevattningsförbudet som infördes kan VA-avdelningen ännu inte notera någon minskad förbrukning. Vidare informerar tillförordnad teknisk chef om att utökad avhämtning av vatten planeras ske i flera orter. Inventering har gjorts av teknisk avdelning gällande mark som ännu inte är utanenderad och som kan användas för bete. Vidare uppger Mikael Jeansson (S) att särskild infmmation kommer med i nästa nummer av det annonsblad som används för kommunal information. I Utdragsbestyrkande

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (44) 217 Arrendeavtal avseende torgkiosken i Tingsryd Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner avtalet under förutsättning att komplettering görs gällande 3 rörande upphörande av anendetid, med innebörden att avtalet upphör vid avtalstidens utgång utan föregående uppsägning samt att komplettering görs gällande 11 rörande arrendets upphörande med återställande av arrendestället alternativt att anläggningar på arrendestället tillfaller markägaren utan lösenskyldighet 2. Kommunstyrelsen godkänner förelagt förslag på arrendeavtal mellan Mattias grillbar och Tingsryd kommun för marken där torgkiosken är placerad. Storleken på anendeavgiften framgår av fastställd taxa i bifogat avtal. 3. Kostnaden för toaletten är budgeterat på konto för offentliga toaletter from nästa år. 4. Avtalet gäller från den dag som attendatorn tar över ägandet av torgkiosken och gäller fram till Ingen specifik återkoppling behövs. Torgkiosken ägs idag av Korpalycke bygg som har ett arrendeavtal med Tingsryds kommun sedan Dvs kiosken står på ofri grund. Nuvarande verksarnhetsinnehavare Mattias grillbar önskar förvärva kiosken. För detta krävs ett nytt arrendeavtal mellan Tingsryds kommun och Mattias grillbar. Ytan som disponeras är 360 kvm. Taxan för markarrende i Tingsryd är 100 kr/kvm och år, antagen Det innebär att taxan skulle vara kr/år. Nuvarande avtal är på 4000 kr per år. Följs inte antagen taxa måste fullmäktige måste besluta om en alternativ taxa. Man måste observera att det finns en fördjupad centrumplan som säger att kiosken skall ha en annan placering än idag. Avtalet kommer att låsa upp möjligheten till förändringar inom det aktuella området och eventuellt andra delar av torget fram till dess avtalet upphör. µ Avtalet omfattar också ett skötselavtal för den offentliga toaletten som finns i byggnaden. Tingsryds kommun betalar kr per år för skötsel av I Otdragsbestyrkande