Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(39) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(39) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Jan Larsson, S Anna Kumpula Kostet, V Maria Törmä-Lindmark, S Anita Sköld, M Övriga deltagande Åsa Allan, Kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Linnea Huhta Ordförande... Jan Larsson Justerare Anna Kumpula Kostet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(39) Ärenden 24 Chefsrapport 25 Revisionsrapport 26 Utredning gällande entreprenad slamtömning och hushållsavfall 27 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB 28 Förvärv av fastigheten Forest Hotel i Tärendö 29 Förvärv av del av Teurajärvi 17:1 30 Förvärv av Tärendö 3:36 31 Översyn av medfinansiering Visit Actic Europé 32 Ansökan om medfinansiering Pajala Turism & Evenemang 33 Ansökan om bidrag 5 Folks Festival 34 Avgifter bad och idrottsanläggningar 35 Riktlinjer för bidrag till kultur- och språkinsatser från statsbidraget för meänkieli och finska 36 Kommuninterna aktiviteter, minoritetssamordning Ansökan om minoritetsspråksmedel till rollspel inom förskola och lågstadium 38 Ansökan om minoritetsspråksmedel till samvarostund inom Muoniodalens hemtjänst 39 Ansökan om minoritetsspråksmedel till Språkpaketet 40 Ansökan om minoritetsspråksmedel till ABFs sånggruppsverksamhet under Ansökan om minoritetsspråksmedel till prenumeration av dagstidning 42 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Kangos IK 43 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Socialtjänsten 44 Ansökan om minoritetsmedel, Föreningen Norden, Pajala lokalavdelning 45 Ansökan om minoritetsmedel, Ringvägens serviceboende

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(39) 46 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Pajala Demensförening 47 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Studieförbundet Vuxenskola 48 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Gränslösa läger 49 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Meän akatemi Academia tornedaliensis 50 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Tallgården 51 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Pajala Dragspelsgille 52 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Pajala Finska förening 53 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Tornedalsteatern 54 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Thomas Olofsson 55 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Rönngården 56 Ansökan om Minoritetsspråksmedel, Älvbacka 57 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Kulturskolan 58 Motion Öppna sammanträden 59 Motion Besparingar i kommunens ekonomi

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(39) 24 Chefsrapport - Avrapportering av genomförda beslut - Ekonomisk uppföljning - Återkoppling kring förstudieprojektet, Arcitc Tests, gällande testverksamhet i gruvan i Kaunisvaara - Studiebesök i Älvsbyns kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(39) 25 Revisionsrapport Ärende- och dokumenthantering De förtroendevalda revisorerna i Pajala kommun har genomfört en granskning avseende ärende- och dokumenthantering inom kommunstyrelsen och socialnämnden (äldreomsorgen). Revisorerna bedömer sammanfattningsvis att kommunstyrelsens hantering av ärenden och dokument, i begränsad utsträckning, sker på ett ändamålsenligt sätt. Socialnämndens hantering av ärenden och dokumentation inom äldreomsorgen bedöms inte ske på ett ändamålsenligt sätt. Revisionsrapport, Ärende- och dokumenthantering, Socialnämndens protokoll , 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av revisionsrapporten avseende ärende- och dokumenthantering. På uppdrag från kommunstyrelsen gör förvaltningen följande: Förvaltningen arbetar med att under år 2017 presentera skriftliga rutiner och riktlinjer för ärende- och dokumenthantering samt uppdatera dokumenthanteringsplaner och därmed även se över arkivhanteringen i kommunen. Arbetet omfattar även dokumentation av hur beredningen av kommunstyrelsens ärenden fungerar. Åtgärder kommer att vidtas för att säkerställa uppföljning och utvärdering av ärende- och dokumenthanteringen inom kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avser följa upp Socialnämndens arbete med att säkra kvalitetsledning och ärendehantering inom äldreomsorgen. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(39) 26 Utredning gällande entreprenad slamtömning och hushållsavfall Tekniska enheten genomför insamling av hushållsavfall och slamtömning i egen regi. I denna utredning ser enheten över kostnaderna för vad som skulle bli kvar hos kommunen respektive vilken del som skulle kunna upphandlas. Den administrativa delen i uppdragen väljer tekniska enheten, i denna utredning, att behålla internt för att kunna upprätthålla systemen som är upparbetade. För att kunna underhålla och sköta driften på enhetens egna anläggningar kostnadseffektivt och rationellt lyfts även lastväxlarebilen samt hjullastaren ur utredningen då tekniska enheten bedömer att dessa fordon inte ska upphandlas. underlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet, V, föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till näringslivstrateg att inleda dialog med teknisk chef och de lokala enteprenörerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till näringslivstrategen att sammankalla lokala entreprenörer, politiker och ansvariga tjänstemän för dialog och presentation av utredning gällande entreprenad inom tekniska enheten. Protokoll skickas till Näringslivsstrateg

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(39) 27 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB Samtliga kommuner erbjuds förvärv av fem (5) aktier vardera i Inera AB. Förvärv av fem (5) aktier kostar totalt kronor. Såsom delägare i företaget kan kommunen enklare använda sig av företagets tjänster och kommunen kommer att bjudas in till ägarråd och bolgasstämma. Erbjudande förvärv av aktier i Inera AB, Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar förvärva fem (5) aktier till den totala kostnaden om kronor samt att socialtjänstens yttrande kompletteras till handlingarna inför kommunstyrelsens sammanträde. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Socialförvaltningen

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(39) 28 Dnr KS Förvärv av fastigheten Forest Hotel i Tärendö En skrivelse har inkommit från Kurt Haapala till kommunstyrelsen avseende förslag om att kommunen utreder möjligheten att förvärva fastigheten Forest Hotel i Tärendö med syfte att skapa ett framtida skogs- och naturvårdsforskningscentra i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att uppdra ärendet till näringslivsstrateg för utredning. Med anledning av att fastigheten Forest Hotel i Tärendö förvärvats av annan aktör förordar näringslivsstrateg att utredning avbryts. Skrivelse, Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, , 57. Tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avbryta utredning avseende förvärv av fastigheten Forest Hotel i Tärendö då fastigheten förvärvats av annan aktör. Protokoll skickas till Kurt Haapala Näringslivsstrateg

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(39) 29 Förvärv av del av Teurajärvi 17:1 Bertil Pettersson har inlämnat anhållan om förvärv av del av Teurajärvi 17:1 omfattande cirka 300 kvadratmeter av den kommunägda gatu- och råmarksfastigheten med avsikt att överföra aktuellt område till befintlig småhusfastighet, Teurajärvi 17:10. Området ingår inte i detaljplan. Markhandläggare anför inga hinder till efterfrågat förvärv. underlag Tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen besluta bevilja Bertil Petterssons anhållan om förvärv av del av Teurajärvi 17:1 omfattande cirka 300 kvadratmeter. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Markhandläggare

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(39) 30 Förvärv av fastighet Tärendö 3:36 Johan Väisänen har inlämnat anhållan om förvärv av fastigheten Tärendö 3:36 omfattande cirka 5,1 hektar av den kommunägda fastigheten med avsikt att bygga, utveckla och utöka den turistiska verksamheten i området. Markhandläggare anför inga hinder till efterfrågat förvärv men framhåller bland annat att detaljplan krävs och att avsiktsförklaring bör upprättas. Tjänsteskrivelse - Yttrande beträffande anhållan om förvärv Tärendö 3:36, Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta bevilja Johan Väisänens anhållan om förvärv av fastigheten Tärendö 3:36 omfattande cirka 5,1 hektar med förutsättning att avsiktsförklaring upprättas inkluderande lagakraftvunnen detaljplan vilket bekostas av köparen. Markområdet ska avyttras till gällande och aktuellt råmarkspris. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra ärendet till markhandläggare att upprätta erforderliga handlingar. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Markhandläggare

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(39) 31 Översyn av medfinansiering - Visit Actic Europe Näringslivsstrateg har gjort en översyn för kommunens medfinansiering i projeketet Visit Arctic Europe. Förslag om att avsluta medfinansieringen av projektet med anledning av att projektet inte kunnat påvisa tydliga aktiviteter kring Pajala Airport och således inte uppfyllt förväntingarna i ärendebeskrivningen. underlag Tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstryelsen avbryta medfinansiering av projektet Visit Arctic Europe under förutsättningen att Pajala kommun inte belastas med resterande kostnader enligt rådande överenskommelse. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Näringslivsstrateg

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(39) 32 Ansökan om medfinansiering - Pajala Turism & Evenemang Pajala marknad har anor från 1700-talet och har sedan dess vuxit fram till att bli en av Norrbottens största sommarmarknader. Marknaden har cirka 300 delatagande knallar och besökare under tre dagar i Pajala centralort. Pajala marknad arrangeras av den ideella förningen Pajala Turism & Evenemang (PTE). PTE ansöker om medfinansiering omfattande totalt kronor till arrangemang av Pajala marknad år Försättsblad ansökan. Aktivitets och tidsplan. Budget PM17. Pajala Marknad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge ordförande delegation att besluta om bidrag för Pajala Turism & Evenemang avseende Pajala marknad. Protokoll skickas till Pajala Turism & Evenemang Kommunstyrelsen

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(39) 33 Ansökan om bidrag 5 folk festival Styrgruppen för 5 Folk Festivalen ansöker om bidrag till rese- och logikostnader för det uppträdande bandet The Magnettes. 5 Folk Festivalen arrangeras i Stockholm vid tre olika tillfällen under sommaren år Skrivelse, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå 5 Folk Festivalens ansökan om bidrag till rese- och logikostnader. Protokoll skickas till 5 Folks Festivalen

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(39) 34 Avgifter för bad- och idrottsanläggningar Det föreligger förslag om förändringar av avgifter för bad- och idrottsanläggningar. Fritidsenheten presenterar avgifterna dagens avgifter samt förslag på förändringar. Förslagna förändringar har antagits av kulturoch utbildningsnämnden , 7. Förändringarna omfattar en prissänkning av taxor för Aerobic/ Karate från 60 kronor till 30 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens protokoll, , 7. Taxor inom fritidsenheten, Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Avgifter för bad- och idrottsanläggningar. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

15 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(39) 35 Riktlinjer för bidrag till kultur- och språkinsatser från statsbidraget för meänkieli och finska Pajala kommun är förvaltningsområde för meänkieli och finska. Det innebär att kommunen har ett särskilt ansvar för att värna om meänkielis och finskans ställning. Genom att leva upp till det förstärkta minoritetsskyddet värnar Pajala komun om de mänsliga rättigheterna. Pajala kommun erhåller årligen statsbidrag till de merkostnader som är relaterade till de rättigheter som de meänkieli- och finsktalande har i en förvaltningskommun enligt Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Förslag till Riktlinjer. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet, V, föreslår att återremittera samtliga ärenden avseende minoritetsspråksmedel till förvaltningen och besluta om att ge delegation till minoritetsrådets politiker att fatta beslut i ärenden. Protokoll skickas till Minoritetsspråkssamordnaren

16 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(39) 36 Kommuninterna aktiviteter, minoritetssamordning 2017 Barnens dag Pressan katti Resa till Konijänkkä Tubahumlan Inspirationsresa Utbyte med förskolan i Kolari Politikernätverksträff för meänkieli- Kommuner Turné i kommunens förskolor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor Förteckning över aktiviteter.

17 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(39) 37 Dnr ks Ansökan om minoritetsspråksmedel till rollspel inom förskola och lågstadium Tuula Uusitalo och Kerstin tuomas Larsson ansöker om kronor till att utarbeta ett rollspel (Tunneks sie Pippi Longstrumpin?) som vänder sig till yngre barn, förskola och lågstadium. Ansökan

18 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(39) 38 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel till samvarostund inom Muoniodalens hemtjänst Muoniodalens hemtjänst ansöker om kronor till samvarostund med brukare från Muoniodalen & Aareavaaras hemtjänst i form av trubadur och fika m m. Ansökan

19 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(39) 39 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel till Språkpaketet Met Nuoret ansöker om kronor till Språkpaketet. Språkpaketet är en föräldraskapslåda som delas ut till blivande eller nyblivna föräldrar med information om nyuttan att kunna flera språk, rätten att använda sitt minoritetsspråk samt verktyg för språköverföring. Ansökan

20 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(39) 40 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel till ABFs sångruppsverksamhet under 2017 ABF i Norr ansöker om kronor till sånggruppsverksamhet under år Ansökan

21 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(39) 41 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel till prenumeration av dagstidning Socialtjänsten ansöker om kronor för 11 prenumerationer av Haparandabladet till boenden i kommunen. Ansökan

22 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(39) ÄRENDE Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Kangos IK Kangos IK ansöker om bidrag med kronor till språkutvecklande- och bevarande arbete. Ansökan Komplettering till ansökan. Minoritetsrådets protokoll , 8.

23 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(39) 43 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Socialtjänsten Socialtjänsten ansöker om bidrag med kronor för att erbjuda kurser i finska till äldreomsorgspersonal. Ansökan Komplettering till ansökan. Minoritetsrådets protokoll , 10.

24 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(39) 44 Dnr KS Ansökan om minoritetsmedel, Föreningen Norden, Pajala lokalavdelning Föreningen Norden, Pajala lokalavdelning, ansöker om kronor till den traditionella öppna aktivieteten Kura skymning Ansökan

25 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(39) 45 Dnr KS Ansökan om minoritetsmedel, Ringvägens serviceboende Ringvägens serviceboende, Pajala ansöker om kronor att tillsammans med brukare göra en badresa till Levi samt att laga tornedalsk mat med boendena samt underhållning av trubadur som sjunger på meänkieli. Ansökan

26 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(39) 46 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Pajala Demensförening Pajala Demensförening ansöker om kronor till Minoritetsresa med studiebesök i finska Kolari, språkresa till Skibotn samt till internationella Alzheimerdagen. Ansökan

27 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(39) 47 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om kronor till att erbjuda kulturverksamhet på meänkieli och genom språket ge brukare på äldre-, grupp- och vårdboende ett större utbud på sitt eget språk. Ansökan

28 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(39) 48 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Gränslösa läger Gränslösa läger, Nils Palovaara, ansöker om kronor till läger i Suaningi. Lägerverksamheten anordnas varje år i 10 dagar. Ansökan

29 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(39) 49 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Meän akatemi Academia tornedaliensis Meän akatemi ansöker om bidrag med kronor till digitalisering av ortsnamn på meänkieli. Ansökan

30 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(39) 50 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Tallgården Tallgården, Therese Mörtberg, ansöker om kronor till julfest 2017 med underhållning på meänkieli. Ansökan

31 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(39) 51 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Pajala Dragspelsgille Pajala Dragspelsgille ansöker om kronor till jubileumskonsert Finland 100 år i Erkheikki Folkets Hus. Konserten arrangeras i samarbete med ylläksen Harmonikkaklubi från finska Kolari, finska Föreningen Pajala och ABF Pajala. Ansökan

32 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(39) 52 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Pajala Finska förening Pajala Finska förening ansöker om kronor till finsk sagostund, Finska föreningens öppna dörrar på ABF, kulturbesök i Ylläs etc. Ansökan

33 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(39) 53 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Tornedalsteatern Tornedalsteatern ansöker om kronor till föreställningarna Tule sieki Leevi förhyyn och Maa on musta. Ansökan

34 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(39) 54 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Thomas Olofsson Thomas Olofsson ansöker om kronor till Leken lär dokumentation. Ansökan

35 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(39) 55 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Rönngården Särskilt boende Rönngården ansöker om kronor till att uppmärksamma Rönngården 25 år. Ansökan

36 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(39) 56 Dnr KS Ansökan om Minoritetsspråksmedel, Älvbacka Särskilt boende Älvbacka ansöker om kronor för anordnande av julfest. Ansökan

37 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(39) 57 Dnr KS Ansökan om minoritetsspråksmedel, Kulturskolan Kulturskolan ansöker om bidrag med kronor till barn och ungdomskultur. Minoritetsrådet beslutade återremittera ansökan för komplettring. Ansökan

38 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(39) 58 Dnr KS Motion Öppna sammanträden Kristdemokraterna, Liberalerna, Norrbottens sjukvårdsparti och Centerpartiet föreslår i motion att införa öppna kommunstyrelse, nämnds och utskottssammanträden där lagen tillåter. Motion Öppna sammanträden, Kommunfullmäktiges protokoll, , 74. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till förvaltningen för handläggning. Protokoll skickas till Kommunchef

39 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(39) 59 Dnr KS Motion Besparingar i kommunens ekonomi Roland Karlsson (S), Ulrica Hammarström (S) och Ulla Lehtipalo (S) föreslår i motion besparingar i Pajala kommuns ekonomi genom, bland annat, att årskurs 6 flyttas tillbaka till Tärendö respektive Junosuando skolor. Motion Besparingar i kommunens ekonomi, Kommunfullmäktigesprotokoll, , 75. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kulturoch utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Protokoll skickas till Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen