ÅRSREDOVISNING Index

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 216 Index 1. Verksamhetsberättelse 2. Revisionsberättelse 3. Motioner, med styrelsens kommentarer 4. Bokslutshandlingar 5. Underhållsplan 6. Budget Debiteringslängd

2 Verksamhetsberättelse 216 Styrelsen vald av föreningen vid års stämman 216 Joachim Thörnblad Ordförande (mandatperiod till 217 års stämma) Pontus Dahlström Kassör/suppleant (mandatperiod till 218 års stämma) Sophie Spaander Sekreterare/Ledamot (mandatperiod till 217 års stämma) Thommie Fagerbring Ledamot /vice ordförande(mandatperiod till 218 års stämma) Maarit Cajstedt Ledamot (mandatperiod till 217 års stämma) Lina Kjällström Robert Eriksson Anne Frimand Mikael Bredberg Joakim Flood Margaretha Bergström *Suppleanter väljs årligen av stämman. Ledamot (mandatperiod till 217 års stämma) Ledamot (mandatperiod till 217 års stämma) Suppleant* Suppleant* Suppleant* Suppleant* Revisorer: Johan Lindecrantz Björn Engberg Revisor Revisorssuppleant Styrelsens arbete: Under 216 så har styrelsen haft tio stycken protokollförda möten. Efter stämman 216 så började sju stycken nya i styrelsen. Det har varit en hel del att sätta sig in och en del tunga uppgifter som dök upp under året som ni ser nedan. Vi har annars under året hållit på med normal förvaltning. 1

3 Avhopp under året Vi har under 216 haft 2 st avhopp ur styrelsen, Joachim Thörnblad och Robert Eriksson. Asfaltering Asfalteringen som var kvar från 215 har slutförts på gård 3 på Fajansstigen och samtidigt åtgärdade dom ett fel med asfalten på gård 1 på Fajansstigen. Sånt som blev fel och inte bra med asfalteringen kommer att åtgärdas under 217 av kommunen. Snöröjning Vi kommer under 217 se över priser och aktörer då snöröjningen inte har fungerat bra under denna vinter. Vi har fört dialog med företaget när det inte har fungerat. Vi kommer även se över om det finns någon möjlighet med ett samarbete med någon eller några av våra grannsamfälligheter att använda samma entreprenör och samtidigt kanske få ner priset och framför allt möjlighet att få hjälp snabbare när snön eller halkan är framme. Garageportarna Under 217 så kommer vi ha service på garageportarna och samtliga kommer gås igenom. Vi har tyvärr några försäkringsärenden där det har blivit skador på portarna som även det kommer att ordnas med under detta år. Trädinventering Vi har tagit in Björns entreprenad som har gjort en trädinventering på alla våra gårdar och gemensamma ytor som vi har. Vi kommer anlita ett företag för beskära de träd där det behövs som finns på våra gårdar och som det är akut med på samfällighetens mark. Läckage från takbrunnar Vi har i slutet och i början av 216/217 haft läckage i 3 st fastigheter från taken. Vi tog in företaget Ocab efter anmälan till vårt försäkringsbolag som fick göra en utredning och lokalisera vart vattnet kom ifrån. Dom kunde bara se att det var fuktigt och hänvisade till att vi skulle anlita en takfirma. Vi tog in Tss-tak som kom snabbt och kunde konstatera att det var takbrunnarnas fel. Samtliga var felmonterade. Vi har bytt 4 st takbrunnar i dagsläget. Med största sannolikhet så är det flera som det är fel på. Samfälligheten är ansvariga för alla infällda stuprör och takbrunnar på taken och vi kommer under 217 gå igenom samtliga brunnar så vi undviker alla dyra följdskador som kan uppstå samt få dokumentation på allt. Städdagar Samfälligheten har haft 2 städdagar under året (april och oktober). Gräsklippning Gräsklippningen har skötts av Robert Eriksson och Sebastian Bredberg under året. 2

4 Medlemskort Sedan hösten 213 så har alla boende i samfälligheten haft ett medlemskort för kunna nyttja de rabatter som samfälligheten knutit till sig. Vi kommer försöka hitta flera aktörer som vi kan samarbeta med och kunna få lite rabatter hos. I dagsläget har vi avtal med följande aktör: K-rauta 12% vid uppvisande av medlemskort, utöver det så har samfälligheten ett fakturakonto med 5-32% rabatt enligt gällande katalog, detta konto kan användas av gårdsrepresentanter vid inköp till gård eller av styrelsen vid inköp av material till anläggningarna. Blomrankan i Kungsängen centrum så får man 1% rabatt när man handlar med vårat medlemskort. Mäklarhuset i Kungsängen så betalar vi 2kr för än värdering, ordinarie pris är 3kr. Hemsida / Nyhetsbrev Under året så har det inte varit så flitigt med information på hemsidan och nyhetsbrev. Vi i styrelsen har som mål att det kommer bli bättre med den saken under 217. Samtidigt har vi jobbat och funderat på en ny it-lösning, men ingenting är klart med det i dagsläget. Rutiner Styrelsen har fortsatt arbeta efter samma rutiner som tidigare styrelser har byggt upp. Vi tar även hjälp och information från Villaägarnas jurister och rådgivning. Huspärm Styrelsen skulle fortsätta göra klart huspärmen under 216 men tyvärr så hann vi inte med det. Arbetet med den kommer att fortsätta under 217. Utbildning Större delar av Styrelsen har under året har deltagit hos Villaägarnas samfällighets- och juridikkurs. Från stämman 216 Vi har tagit fram ett kontrakt för lån av samfällig mark som röstades fram vid 216 års stämma. Styrelsen har på uppdrag från 216 års stämma bildat en parkeringsgrupp. Denna grupp skall gå igenom, diskutera och eventuellt ändra tariffer. Efter inventering har medlemmar som uppenbart skaffat sig privat tillgång till samfälld mark fått information att dom behöver söka tillstånd för lånet eller att upphöra med det. Ingen ansökan av lån har inkommit därför har nu ägarna till fastigheterna som berörs fått uppmaning om att återställa marken. 3

5 Väggar i garagen som togs upp på förra årets stämma kommer att gås igenom under detta år. Det kommer ut information om detta så fort det är klart till alla medlemmar. Matavfallskärlen Styrelsen har sedan sommaren 216 lagt ner väldigt mycket tid på diskussioner med kommunen angående de bruna matavfallskärlen som kommunen ställde upp vid sopcontainrarna. Allt började med att kommunens miljöavdelning fick in samtal från någon av oss medlemmar att kärlen luktade för mycket. Det fastslogs att det var samfällighetens ansvar att rengöra dem då det stod uppställda på vår förvaltade mark. Av allmänna renhållhållningsskäl lät vi mark och tunnor saneras. Kommunen kontaktades därefter omedelbart där vi förklarade att samfälligheten inte fick/kunde hållas ansvariga för enskilda abonnenters sophantering. Vi gav dom ett ultimatum att kärlen måste bort eller att dom kommer på lösning som inte samfälligheten behöver vara delaktig i. Vi fick ett åläggande på oss att vi var tvungna att göra rent kärlen, annars skulle vi bli anmälda för miljöbrott. I början av 217 så hade vi ett möte med kommunen där vi började närma oss en lösning och kommunen har börjat förstå att det är ett stort problem att vi som samfällighet inte får handskas med sopor enligt vårt anläggningsbeslut. Mer info kommer från kommunen. 4

6 Revisionsberättelse Till årsmötet i Kakelstigens samfällighetsförening. Organisationsnummer Rapport om årsredovisningen Jag har granskat årsredovisningen för Kakelstigens samfällighetsförening Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Revisorns ansvar är att uttala sig om årsredovisningen på grundval av utförd revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Jag har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 216 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen.

7 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat styrelsens förvaltning för Kakelstigens samfällighetsförening för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorns ansvar Revisorns ansvar är att med rimlig säkerhet uttala sig om förvaltningen på grundval av utförd revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver revisionen av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Uttalanden Styrelsens ledamöter har enligt min uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Jag tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Brunna 9 mars 217 Johan Lindecrantz Revisor

8 1/ Motioner 1. Sophantering. Bakgrund: Sedan kommunen utan tillåtelse från styrelsen eller samfälligheten ställde dig matavfallskärlen så har boendesituationen försämrats kraftigt. Styrelsen har också utan mandat från stämman eller ändring i anläggningsbeslut tagit på sig att rengöra dessa kärl, detta ligger inte i anläggningsbeslutet och kan således inte tas om hand om för medlemmarnas pengar. Förarbete: I ett par hätska diskussioner via mejl som styrelsen fått tagit del utav så vet kommunen om att dom gjort fel så dom är nog mer än villiga att lösa situationen. Annektering av mark genom container, kärl eller annat har gjort att kommunen stridit mot anläggningslag och SFS. Förslag: Prata med kommunen att vi i samfälligheten bygger sopstationer (förråd) där idag containrarna står med lås som medlemmar har tillgång till, detta kan anses ligga inom anläggningsbeslutet då vi ska sköta ytorna men inte sophantering, vi väljer således att bygga ett förråd där vi i samtal med kommunen kommer fram till att dom ställer sopkärl för Hushållsavfall, matavfall, elektronik etc. Dessa kärl ligger väl på runt 8-12L styck och körs på hjul, när kommunen vill tömma dessa får dom hämta dessa och rulla ut för att hissa upp i sin bil. I samtalet med kommunen så ska samfälligheten ha :- i kostnad för tömning eller sanering av kärlen utan det ska isåfall anbelangas dom abonnemang som hör till samfälligheten. Matkärlen bör rengöras 1ggn per månad under vinterhalvåret och 2ggr i månaden under sommarhalvåret för att slippa lukt i området och oangelägenheten av maskar och annat snusk. Styrelsen och/eller samfälligheten ska ha INGET att göra med sophantering, men kan med ovan lösning få bort en hel del problematik. Vi slipper även utomstående som slänger saker i våra containrar för att bespara sig själva en liten slant. I BRFer runt om i Sverige så fungerar detta bra, där har dock BRFerna (och en del samfälligheter) ansvar för sophantering, mitt förslag är enbart att tillse att utrymme finns för kommunen att fullgöra sin plikt mot medborgarna i Kakelstigens samfällighet. Vill styrelsen inte lösa denna prekära situation anbelangar jag att styrelsen ska göra en handräckning till Kommunen på annekterad mark då dom ställt upp containrar och kärl utan tillåtelse från stämma eller anläggnigsbeslut.

9 2/ Konsekvenser: Kostnad (kan säkert delas med Kommunen) för att bygga stationerna (väggar och tak) samt en viss möda för medlemmarna att stationen är bakom lås och bom och man måste ha tillgång till nyckel eller nyckelbricka för att komma in, även så behövs belysning där vilket man isåfall diskuterar med kommunen att ta från lyktstolparna som finns i närhet till där dom tilltänkta bodarna kan upprättas. Kungsängen Pierre Ahlby Svar från styrelsen. Styrelsen rekomenderar att stämman avslår denna motion, främst på grund av att föreningen inte skall/får beblanda sig i sophanteringsfrågor. Ändringar i motionens riktning är redan under dialog med kommunen. Kommentarer på motionen. Bakgrund Vi har haft dialog och möten med kommunen sedan hösten 216 i syfte att få kommunen att förstå att vi i samfälligheten inte får hantera frågor avseende sophantering. Vi förklarade tidigt att endast två alternativ kunde godkännas av samfälligheten. Det ena var att de skulle ta bort de utställda kompostkärlen. Det andra var att de kunde få finnas kvar om kommunen tillsåg att rengöring av kärl ombesörjdes av dem och kostnader fördelades mellan abbonenterna. Utöver detta så motsatte sig också styrelsen till att enskilda sopabbonemang tillåtits bland våra hushåll. Om detta fortsättningsvis skulle tillåtas ansåg vi att kommunen fick upplåta samlingsplats för tömning på annan mark än samfällighetens. Kommunen har till synes anammat vårt förslag att tillhandahålla tvätt och har nämt att de kommer att skicka information om detta till sina abbonenter. Styrelsen har fått ett utkast av denna information och ombetts lämna synpunkter innan den blir officiell Vi har vidare förstått att ett nytt system för sophantering också är på gång. Hur slutligen kommunen väljer att göra får vi troligen reda på inom snar framtid. Kommentarer Motionären anser att bygga ett sophus är försvarligt enligt allmänna ordningsregler, men inte rengöring av kärl och inilliggande mark. Såsom motionen framförs är det svårt att bortse att syftet är sophantering och alltså inte förenligt med vårt anläggningsbeslut. I övrigt finns en del felaktiga antaganden och ej kontrollerade uppgifter i förslaget. Vi nämner några av dessa nedan. Styrelsen har inte åtagit sig att renhålla kärlen. Samfälligheten ålades i ett föreläggande att tillse så kärlen blev rengjorda, efter att en anmälan inkommit till kommunens miljöavdelning.

10 3/ Kommunen framhåller att de ej behöver tillstånd från samfälligheten för att hantera den kollektiva sophanteringen inom vår förvaltade mark. Vi har övervägt att pröva detta med ett handräckningsärende, men valde att under vintern (då rengöring ej skulle behövas på ett tag) fortsätta diskussioner på ett vänligare vis. Kommunen saknar helt intresse att hjälpa till ekonomiskt för bygge av sophus. För närvarande kostar inte det oss något extra om någon utomstående kastar sina sopor hos oss. Med det nya sopsystemet som beskrivits för oss, kommer det att finnas möjlighet att låsa vardera kärl för sig. 2. Uppdelning av Kakelstigens samfällighet (ga:3) till 2 anläggningsbeslut och 2 föreningar. Bakgrund: Vi köpte fastigheten i Kakelstigens samfällighet i maj 21, på första stämman vi besökte så såg vi i grund och botten inte ett sådant samarbete som man bör ha i en sådan stor samfällighet, 135 fastigheter, det va rätt mycket uppdelat och mothugg. Jag gick med i styrelsen och satt som sekreterare i 2år och har sedan efter det suttit som ordförande i föreningen i 3år. Under denna tid så var det mycket mothugg från gårdar och boenden som i grund och botten ansåg att dom fått för lite information, felaktigt information och kände sig då inte delaktiga, jag upplevde det som stora avstånd mellan dom 3 gårdarna porslinsstigen, kakelstigen har gentemot fajansstigens gårdar. Vilket är helt förståeligt då man pratar med sin närmaste omgivning och har en bra dialog där emellan, distansen mellan kakelstigen, porslinsstigen och fajansstigen är för stor, man delar inte samma garagelängor och umgås inte på gårdarna vilket gör att man knappt känner sin (hela) omgivning, i försök att få en mer sammanhållen förening så skapades gemensam grillning, vilket direkt slogs ner av boenden runt om då man inte vill umgås, vilket i sin tur fortsätter den splittrade förening vi fortsatt är. Förarbete: I diskussioner med boenden som bott längre i områdena runt oss (Rumba och Polkett) så har man förstått att dom hade samma situation, det var för långt avstånd mellan dom och man hade inte samarbeten över gårdarna, vilket i sin tur 1987 ledde till att dom delade upp sig i 2 anläggningsbeslut och 2 föreningar, i och med denna förändring så har dom (enligt deras egen utsago) fått en bättre sammanhållning vilket gagnat bägge föreningarna och alla boenden i dom. Förslag: Att till stämman rösta för att: Dela upp dom 135 fastigheterna i 2 mindre samfälligheter (67 respektive 68 fastigheter) för att följa normalläget i områdena runt om oss, att få personer ska hålla ihop 135 fastigheter är en omöjlighet, alla beslut blir infekterade och oftast så hamnar dom boende helt utanför då det är för mycket information som ska delges alla vilket gör att styrelsens jobb blir förödande svårt, att ha möten, information och skrivelser (som alla förstår och tar till sig) för 135 fastigheter är svårt, det har vi sett ett flertal gånger under åren. Genom uppdelning så skulle man kunna rikta fokus på sin omgivning som man ändå har daglig kontakt och träffar ofta. Konsekvenser: Det blir 2 samfälligheter, där Fajansstigen har en samfällighet som handhar ett anläggningsbeslut och Kakelstigens samfällighet fortsätter att förvalta ga:3 med omskrivningar av delägarantalet. Det innebär kostnader att hyra in lantmätare som gör jobbet och skriver om anläggningsbesluten men jag tror på sikt att samfälligheterna skulle kunna göra en hel del besparingar i samband med detta då det blir mindre totalyta vid upphandligar av snöröjning etc. Kungsängen , Pierre Ahlby

11 4/ Styrelsens yttrande efter utredning av frågan En samfällighet bildas för ett syfte. Så länge syftet består skall också samfälligheten bestå. Om det finns tydliga skäl kan en samfällighet upplösas, vilket först måste göras för att genomföra en delning. Med ett bredare synfält finner man också en hel del fördelar med en stor förening och nackdelar med uppdelning till två. Som exempel på nackdelar kan nämnas, dubbla förvaltningskostnader samt det högst troliga problemet med att hitta inresserade till dubbla styrelser. Vidare har en styrelse med ett större antal medlemmar bakom sig i vissa sammanhang också större tyngd. I förslaget nämns snöröjning som en faktor som skulle kunna bli billigare vid en delning. Just när det gäller snöröjningen så blir ytan som skall hanteras totalt sett inte mindre. De rörliga kostnaderna fördelat per medlem kommer troligen inte skilja. Fasta kostnader kan däremot komma riktas med samma summor fast till de två nya föreningarna var för sig. Att det blir kostnader för delningsarbetet är garanterat. Såhär svarar vår rådgivade lantmätare på frågan om kostnader! Det är svårt att få fram statistik för anläggningsförrättningar men jag vill minnas att de låg i snitt runt 5-6 tusen får några år sedan. Sådan statistik får man dock ta med en nypa salt. Det är nog få förrättningar som varierar så mycket i kostnad som anläggningsförrättningar och i ert fall där det är så pass många fastighetsägare kan det nog springa iväg en hel del. *Klipp ur mailsvar från Villaägarnas lantmätare Hur många anläggningsförättningar skulle vi behöva? En för upplösningen, en för vardera ny förening? Är det så att Ga1 också blir berörd? Hur många hundra-tusen kommer vi upp i till slut? Varje medlem i föreningen kan/har rätt att begära upplösning av en samfällighet hos Lantmäteriet. Lantmäteriet och Länsstyrelsen kommer att granska om det föreligger tydliga skäl. Om skälen är tydliga så kommer frågan om båtnad att studeras. Det vill säga att man bedömmer nyttan mot kostnaden (både ekonomiskt och arbetsinsatsmässigt). Vare sig styrelsen eller våra rådgivande lantmätare finner tillräckliga skäl eller båtnad bland argumenten i motionen. Styrelsen råder stämman att avslå motionen.

12 Motion, rörande lån av samfälld mark inkommen Styrelsen yttarar inget i dessa ärenden. Enligt tidigare beslut skall stämman avhandla begäran.

13 Motion rörande lån av samfälld mark, Lån av yta vid Kakelstigen 15 Bakgrund: Vi köpte denna fastighet för 21 år sedan. Vid inflyttning föreslog dåvarande styrelsen att vi skulle sätta upp ett staket. Vi har under alla dessa år skött denna markyta oklanderligt. Förslag: Vi önskar fortsätta låna Samfällighetens mark för att ha kvar detta staket. Detta under en 3-års period med möjlighet till förlängning. Konsekvenser: Om vi får fortsätta låna denna mark yta kommer vi att sköta gräsklippning, krattning osv som vi under alla tidigare år också gjort. Detta medför att Samfälligheten slipper detta ansvar för skötsel av denna mark. Kungsängen Hans och Louise Magnusson

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54 Huvudbok, Verifikatslista 15 sidor, 16MB. Finns att tillgå hos Kassören, Pontus Dahlström,

55 UNDERLAG FÖR AVSÄTTNINGAR TILL UNDERHÅLLS-OCH FÖRNYELSEFONDEN, VER 214 BAKGRUND Vår samfällighet är enligt lag skyldig att avsätta medel till en fond som skall användas för underhåll och förnyelse av den samfällda egendomen. Samfälligheten är också skyldig att upprätta en underhålls- och förnyelseplan som skall innehålla nödvändiga upplysningar för att bedöma hur stora fondavsättningar som skall göras. Planen skall innehålla: en beskrivning av de anläggningar vars underhåll skall täckas av fonden fastställande av anläggningens värde och/eller beräknad återanskaffningskostnad fastställande av årlig avsättning med återanskaffningskostnad och beräknad livslängd som underlag UR LAG OM FÖRVALTNING AV SAMFÄLLIGHETER: 19 Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning. En samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning skall avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen, när gemensamhetsanläggningen 1. är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde samt inrättad för småhusfastigheter eller för sådana fastigheter tillsammans med hyresfastigheter eller bostadsrättsfastigheter, eller 2. tillförsäkrar en tredimensionell fastighet eller ett tredimensionellt fastighetsutrymme sådana rättigheter som avses i 3 kap. 1 a första stycket 2 fastighetsbildningslagen (197:988). I de fall som avses i andra stycket skall föreningens styrelse också upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek skall kunna bedömas. Lag (23:629).

56 SAMFÄLLIGHETENS TILLGÅNGAR ENLIGT ANLÄGGNINGSBESLUT Enligt anläggningsbesluten Dnr AB3: ( ) Dnr AB3:173/75 ( ) består våra gemensamhetsanläggningar (Brunna GA:3 och GA:1) av följande: GA:3 Sektion 1 a) kör-, gäng- och cykelvägar exkl. belysning, se aktbilaga AB2:1 och AB2:2. b) parkeringsplatser, se aktbilaga AB2:1 och AB2:2. c) garage, se aktbilaga AB3:1 och AB3:2. d) två centralantennanläggningar vardera bestående av antennsystem med mast och apparatskåp med förstärkare m m belägna på fastigheterna Brunna 4:8 och 4:81 samt kabelrör och ledningar därifrån inom ovannämnda fastigheter samt inom fastigheterna Brunna 4:82-4:216 fram till och med vägguttag inom fastigheterna, se aktbilaga AB4:1 och AB4:2 e) elledningar från mätarskåp fram till underkant på bottenplatta på bostadshus och vidare ledningar till garage-byggnad f) invändiga stuprännor jämte anslutningsledningar till dag-vattenledningar g) ledningar för vatten, spillvatten och dagvatten samt där-till hörande h) inspektionsgångar, från de enskilda fastigheternas bottenbjälklag (underkant) fram till av kommunen anvisade, för fastigheterna gemensamma, förbindelsepunkter. Förbindelsepunkternas läge framgår av aktbilaga AB5:1, AB5:2, AB6:1, AB6:2, AB7:1 och AB7:2. i) grönytor, planteringar och lekplatser, se -aktbilaga AB2:1 och AB2:2. GA:1 Sektion 3 a) För lekplats m.m område A inom Brunna 4:81 b) För lekplats m.m område B inom Brunna 4:8 c) För nu befintlig grönyta, i stadsplan avsedd för gemensamhetslokaler (BcI-området) inom Brunna 4:8 KOMMENTAR TILL OVANSTÅENDE Texten ovan är direkt avskriven ur anläggningsbesluten för GA:1 och GA:3.

57 ÅTERANSKAFFNINGSKOSTNAD OCH LIVSLÄNGDER Nedanstående uppskattningar är gjorda mellan Med revidering Detta måste betraktas som synnerligen generella uppskattningar!! Parkeringsplatser LIVSLÄNGDER Enligt Upplands-Bro kommun kan man räkna med en ungefärlig livslängd på 1 år för målning av linjer på asfalten. Nuvarande skick tyder på en uppskattad livslängd av målningen till 1år. Vi kalkylerar med år 224. Observera: Då och då uppstår behov av lagningar och ommålning av enstaka parkeringsplatser. Dessa kostnader ingår inte i nedanstående kalkyl. Medel för dessa åtgärder får tas upp i driftbudgeten för respektive år. KOSTNAD Vår uppskattning av kostnad för ommålning: 5..

58 Vatten och avlopp Enligt anläggningsbeslutet (se ovan), ingår också de serviceledningar som går under respektive radhuslänga, fram till huskroppens utsida. Utanför är ledningarna kommunens ansvar. LIVSLÄNGDER Enligt kommunen: Det är många faktorer som spelar in t.ex. Rörens ursprungliga kvalitet markens beskaffenhet upphängningen av rören kvaliteten på utförandet Kommentar: Det finns stor variation inom föreningen då det reparerats på flera ställen under åren med olika fabrikat. Det finns anledning att anta att godkända material och metoder använts vid reparationer och att kvaliteten därmed inte förändrats negativt. Rör kan hålla upp till 5 år, vi räknar med att dessa rör håller i 1år till och att kostnaden då blir i paritet med uträkningen nedan. KOSTNAD Ungefärlig kostnad i dag för åtgärd av avloppsledningarna för avlopp under fastigheterna är c:a 15.:- /fastighet vilket ger oss en total kostnad om 15. x 135 = Observera att inkommande vattenledningar inte finns med i denna beräkning då styrelsen inte har någon besiktning på dessa än. De invändiga dagvattenrören är nästan omöjligt att besikta eller byta ut utan större ingrepp i enskild medlems egendom så vi ber alla som gör större ombyggnationer, som blottlägger rören inne i huset att meddela styrelsen, för eventuell besiktning och utbyte.

59 Gemensamma avloppsrör under fastighetslängor. Antal fastigheter Kostnad per fastighet Sammanlagd kostnad Kommentar Enligt en offert inkommen , fler offerter ska hämtas in. Inkommande vatten 135 Ej klart med besiktning. Invändiga stuprör för dagvatten, inklusive dagvattenbrunnarna på taken Uppskattad kostnad Ej klart med besiktning. SUMMA: Garage (Byggnad och Garageportar) Garagetaken har en sammanlagd yta om c:a 18 kvm. En vanlig angivelse på livslängd är 4 år, våra är 4. De verkar inte vara i behov av byte än. Vi uppskattar livslängden till 5 år. Om man kalkylerar med en kvadratmeterkostnad om 55:-, ger det ett nyanskaffningsvärde på 99.. Garagepanel byttes under 21 och målades. Vi beräknar livslängden för panelen till 35år med målningsintervall om 8-1år. Kostnaden för målning är inte utredd vid skrivande stund, men en grov uppskattning är 15.. Byte av panel uppskattas till 1.. år 245. Garageportarna har bytts under 215 och förväntas hålla 2 år till. Underhåll beräknas till mindre service varje år, kostnaden täcks av driftbudget. Belysningsarmaturer och elkontakter/elkablar i garage är en löpande kostnad som inte är fog för avsättning i fond, vi räknar det som normalt underhåll och täcker detta i den vanliga driftsbudgeten.

60 KOSTNAD Prisläge 214: (maxpris) 12 5 per garageport ger 12 5 x 135 =

61 Centralantenn GA:3 Vi har under 213 bytt ut det föråldrade koaxialantennsystemet till distribution av tv-signal via fiber, kostnaden för detta är på en 5-års period, som vi tecknat upp samfälligheten mot gruppanslutning 9.9:-, vilket ger en totalt kostnad på för installation i alla fastigheter och fiberdragning. Vi har dock fått tjänster i form av bredband och telefoni under dessa år för denna kostnad och räknar med att majoriteten av de boende fått en kostnadsbesparing i och med detta. Efter 5 år övergår distributionsanläggningen i föreningens ägo och ansvaret för drift och service hamnar direkt på driftbudgeten. LIVSLÄNGD Lång livslängd Livslängden på den fysiska fiberkabeln är minst 5 år och när den behöver bytas ut krävs det ingen ny grävning. Skulle det i framtiden komma tjänster som behöver ännu större överföringshastigheter är det endast utrustningen som sänder och tar emot ljussignalerna som behöver bytas ut. De 2 elektroniska enheter som nu finns för distribution av bredbanssignalen har kortare livscykel än 5 år men kostnaden för utbyte måste anses belasta driftbudgeten i första hand. KOSTNAD Vi väljer att inte beräkna kostnaden för fiberkabel i denna underhållsplan då prisläget kan förändras dramatiskt över tid, planen behöver revideras inom en 1 års period (före 223). Lekplatser GA:1 Vi har under åren uppfört ny lekplatsutrustning på GA:1, dessa redskap har en beräknad livslängd på 1år. Uppförandet kantades av en alldeles för liten fondering för denna anläggning som gjorde det svårt att byta ut allt och uppföra nya saker. LIVSLÄNGD OCH KOSTNAD Letplatsutrustning Har en livslängd på 1år. Vi beräknar utrustningskostnaden till 2 :- år 221. Miljötekniska installationer Staket, inspringsskydd etc. Har en relativt hög livslängd och bär inte lika stor kostnad som lekplatsutrustning, dock byttes inte dessa vid 211 års renovering. Vi beräknar dessa kostnader till 1 :-

62 Anläggningsarbete Att anlägga en lekplats är förenat med höga kostnader för grävning, ditforsling, montering och bortforsling av gammal utrustning. Vi beräknar dessa kostnader till 1 :- Totalt :- för 221/222.

63 Gårdar GA:3 Vi har underhåll och förnyelse på gårdarna att ta hänsyn till, slipers som är miljöfarliga ska transporteras bort och ersättas till ett modernt och miljövänligt sätt. Gårdarna har en underhållspeng på 5 :- /år. Styrelsens förslag är att fondera dessa pengar över tid, gör man ingenting för de 5 :-/år man har, så fonderas de över till nästa år då man har 1 :- att göra något för. LIVSLÄNGD OCH KOSTNAD Då alla gårdar ser olika ut och har olika förutsättningar måste ett utredningsarbete till innan det går att estimera livslängd och kostnad. Elkablar från mätarskåp till husgrund GA:3 Elkablarna från mätarskåp till husgrund har ingen beräknad livslängd, utan får anses ingå i driftsbudget från år till år, dem byts när dem går sönder och kan därför inte uppskattas ännu då ingen gått sönder eller bytts ut.

64 KALKYLER FÖR BERÄKNING AV AVSÄTTNINGSBEHOV Kalkyl finns på nästa sida i bifogat Excelark. Kalkylen förutsätter att vi inte lånar någonting. Givetvis är de beräknade avsättningsbehoven långt högre än de vi realistiskt kan ta ut. Vi måste lånefinansiera till viss del av investeringen. Att det ser ut som det gör beror på att vi under många år sparade bara små belopp och att inte alla delar av anläggningen underhållits på ett adekvat sätt. Lånefinansiering innebär dock att äldre och nuvarande fastighetsägare inte fullt ut betalat för sitt eget slitage.

65 UNDERHÅLLSPLAN Kalkylen reviderad: 217 Kalkylblad upprättat: 214 Anläggningsbeslut: GA:3 GA:3 GA:3 GA:3 GA:3 GA:3 GA:3 GA:1 Garage (Portar) Garage (Tak) Garage (Panel) VA Invändiga stuprör Centralantenn Innergårdar (6st) Lekplatser Nyanskaffningsår: Uppskattat återanskaffningsår: Livslängd: Återanskaffningsvärd e Prisnivå 214: Antal år kvar till återanskaffning: Behov av årlig avsättning om inflation och avkastning är lika stora: Per fastighet och år: Summa GA:3 Summa GA:1 Summa GA:3 minimum 5414 SEK per fastighet och år 32 SEK per fastighet och år 5118 SEK per fastighet och år

66 BUDGET 217 Utfall GA1 GA3 31 GA:3 Samfällighetsavgift GA:1 Samfällighetsavgift 315 Parkering intäkter Övriga inkomster Påminnelseavgifter (intäkt) S:a Nettoomsättning S:a Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader 41 Inköp materiel och varor Städdagar förnödenheter 421 Inköp Gård Inköp Gård Inköp Gård Inköp Gård Inköp gård Inköp gård 6 43 Inköp städdagar Snöröjning och sandning 423 Förnyelse o Underhåll S:a Kostnader Bruttoresultat

67 Övriga externa kostnader 51 Lokalhyra Mötesförnödenheter 52 El för belysning Städning och renhållning Containrar 57 Reparation/underhåll av garage Centralantenn Arvoden Revisorer Hemsidan El Garage Vatten och avlopp Drivmedel gräsklippare Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Reparation och underhåll 551 Nyanskaffning Gård Skattefri bilersättning 559 Övr kostnadsersättningar Frakt/transp/försäkr varudistr 662 KFM-Indrivningskostnad Representation, ej avdragsgill 611 Kontorsmateriel Trycksaker o Tryckeriarbeten 6211 Telefon Frimärken & Postbbefodran Försäkring Villaägarförbundet 632 Självrisker vid skada Styrelsearvode 643 Bokföringshjälp 6535 Faktureringstjänst IT tjänster 657 Bankkostnader 6571 Postfack 68 Inhyrd personal S:a Övriga externa kostnader

68 Personalkostnader 711 Lön gräsklippning 712 Lön garageansvarig Gårdsrepresentant Projektpengar Valberedning Övriga kostnader Lagstadgade sociala avgifter 761 Utbildning 7691 Övriga kostnader S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar 784 Avskrivning på förbättringsutgifter S:a Avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader Resultat från andelar i intresseföretag 812 Räntekostnader S:a Resultat från andelar i intresseföretag Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 831 Ränteintäkter 8313 Ränteintäkter kundfordringar S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter S:a Finansiella intäkter och kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Årets resultat 8999 Årets resultat S:a Årets resultat Till förnyelsekontot Beräknat resultat:

69 DEBITERINGLÄNGD 217 Totalt utdebiteras (GA:1, 1 kr och GA:3, kr) vilket fördelar sig på medlemmarna enligt följande. Fastighet Lagfaren ägare och ägarandel GA:1 GA:3 Totalt Ägarandel % Ägarandel % Andelstal Belopp Andelstal Belopp BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: Belopp i kronor

70 BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4:113 33,3 66, BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4:

71 BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4:

72 BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4:

73 BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4:

74 BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: BRUNNA 4: Andelar Summa Andelar Summa Totalt 1666 Inbetalning till GA:1 ska ske med kronor senast 31 juli 217 Inbetalning till GA:3 ska ske med 29 kronor senast 3 april kronor senast 31 juli kronor senast 3 oktober 217 (29 kronor senast 31 januari 218) Utdebiterat belopp erläggs genom betalning av de avier/fakturor som Kakelstigens samfällighet skickar ut till fastighetsägaren, en påminnelseavgift utgår vid påminnelse om försenad betalning OBS! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en påminnelse kommer att överlämnas för utmätning av medlemmens fastighet.