Christer Sundqvist (M) Tony Rosendahl (V) Kommunstyrelsen

Transkript

1 0,~;;-~,1;+ Tr 1\atrineholms kommun \ KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid KTS-salen, Vita Huset klockan Beslutande Göran Dahlström, ordförande (S), Lars Härnström, l :e vice ordförande (M), Ewa Gallhammar, 2:e vice ordförande (FP), Anneli Hedberg (S), Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Pat Werner (S), Marie-Louise Karlsson (S), Inger Fredriksson (C), Gudrun Lindvall (MP), Tony Rosendahl (V), Kenneth Malm (SD) Beslutande ersättare E~sä«afe ö~~~9a deltagande Utses att justera Christer Sundqvist (M) Tony Karlsson (S), Cecilia Björk (S), Osman Haji Abdikarim (S), Gunnar Ljungqvist (S), Karin Frisk (S), Bo Sivars (M), Jesper Ek (FP), Sten Holmgren (C), Whera Nyvell (MP), Joha Frondelius (KD), Mica Vemic (SD) Utredningssekreterare Marie Sandström Koski, kommunchef Sari Eriksson, ekonomchef Sari Nilsson, förvaltningschef Lars Hågbrandt, ekonom Julia Noren, IT-chef Ulrika Westerberg, Anders Thörnström (Katrineholms Logistikcentrum), kontaktsekreterare Roger Andersson, handläggare Per Johansson, lokalresursplanerare Gunnar Berglund, handläggare Lars Andersson, planarkitekt Lisa Ganestam, handläggare Karin Rytter, förvaltningschef Anna- Lena Ramstedt, informationschef Maria Magnusson, verksamhetscontroller Anna Marnell Tony Rosendahl (V) Justeringens Gröna Kulle tisdag den 5 maj 2015 plats och tid Underskrifter ~ p I"` f IIYt\ ~ r ~ / Sekreterare ~ } 1, I (a ;"~ ~ Y ~:j J ~ i ~~.!!.1i~,1 ~ ( S `.`j Paragrafer 6 p 92 Ordförande ~ /~` ~' Justerande ~/~ ~~~/ / Organ.. I % BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdes datum Datum för 2015-OS-06 Datum för anslags anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrik

2 ~ 1\atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsens ansvarsområde Ekonomisk rapport Ekonomen Julia Noren rapporterar om den ekonomiska utfallsprognosen för 2015 gällande kommunstyrelsens ansvarsområde baserad på mars månads utfall. Prognosen visar på ett nollresultat. Väsentliga händelser Ekonomen Julia Noren redogör för väsentliga händelser inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Elevutveckling Ekonomen Julia Noren redogör för elevutvecklingen inom förskolan och skolan. Antalet elever har ökat sedan mars, framförallt inom förskolan. SFI Ekonomen Julia Noren rapporterar om att antalet SFI-elever har ökat sedan januari För närvarande är det en kö med elever. Näringslivshändelser Förvaltningschefen Lars Hågbrandt rapporterar om väsentliga näringslivshändelser som inträffat sedan det senaste kommunstyrelsesammanträdet. Nyföretagande Förvaltningschefen Lars Hågbrandt rapporterar om att 39 nya företag har startats i Katrineholm under tiden januari mars En förändring mot föregående år under samma tid med 25,8 procent. Nybyggnation Förvaltningschefen Lars Hågbrandt informerar om att en enkät har genomförts riktad till de som står i tomtkön. Resultatet visar bland annat att intresset är störst för äganderätter och med en kostnad upp till ca 3 miljoner kronor. Enplansboende är det mest intressanta boendet och storleken 3 4 rum är mest efterfrågat. Proaktivt Sysselsättningstillväxt Förvaltningschefen Lars Hågbrandt beskriver det arbete som bedrivs med målet att skapa fler arbetstillfällen genom uppsökande verksamhet och bra säljarbete. Utifrån en analys har ett antal intressanta företag tagits fram för att kontaktas. Protokollsutdreg till Utdragsbestyrkande

3 `'il +; 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Översiktsplanen, del staden Förvaltningschefen Lars Hågbrandt informerar om att utifrån översiktsplanen, del staden, pågår vidare arbete med park 2030på norr samt besök och turism vid Djulö. Gamla genomfarten Förvaltningschefen Lars Hågbrandt informerar om framtagandet av en gestaltningsplan för det nya stråket genom Katrineholm som är tänkt att baseras på läge (norra delen), liv (centrala delen) och lust (södra delen). Ericsson Kommunstyrelsens ordförande informerar om den arbetsgrupp som träffas varannan vecka med anledning av nedläggningen av Ericsson. I gruppen ingår representanter för kommunen, Ericsson och arbetsförmedlingen. Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Ewa Gallhammar (FP) Malm (SD), Göran Dahlström (S), Gudrun Lindvall (MP), Tony Rosendahl (V), Inger Fredriksson (C), Lars Härnström (M) samt ekonomen Julia Noren och förvaltningschefen Lars Hågbrandt. Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande ~ j ~ fv:

4 ~,I I + 1\atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Ekonomisk utfallsprognos för Katrineholms kommun (Hämndnivå) Ekonomichefen Sari Nilsson redovisar utfallsprognosen för kommunen för Det samlade utfallet för nämnderna beräknas enligt prognosen att uppgå till -22 miljoner kronor, där socialnämnden redovisar ett underskott på -17 miljoner kronor och vårdoch omsorgsnämnden ett underskott på -5 miljoner kronor Senaste skatteprognosen visar på en minskning med -8 miljoner kronor jämfört med budget. Enligt progonsen kommer 15 miljoner kronor att återbetalas från AFA-försäkringen. Det budgeterade resultatet för året uppgår till 19 miljoner kronor och det prognostiserade resultatet vid årets slut till 4,0 miljoner kronor. Hon omnämner även ärendet Omdisponering av medel, som kommunstyrelsen kommer att behandla senare vid dagens sammanträde, som innehåller förslag på åtgärder för ett förbättrat budgetresultat. Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Göran Dahlström (S), Ewa Gallhammar (FP), Lars Härnström (M), Gudrun Lindvall (MP), Johan Söderberg (S) samt ekonomchefen Sari Nilsson Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Utdragsbestyrkande

5 t1~ '+ TT. 1\atrineholms kommun \ KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2014: Svar på motion om ett förändrat arbetssätt med försörjningsstödet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till de yttranden som lämnats av socialnämnden och viadidaktnämnden. Reservation Mot beslutet och till förmån för Inger Fredriksson (C) och Ewa Gallhammar (FP) yrkande reserverars sig Inger Fredriksson (C) och Ewa Gallhammar (FP). Den skriftliga reservationen redovisas på sidan 7. Särskilt yttrande Styrelsen medger att Joha Frondelius (KD) får foga ett särskilt yttrande till protokollet. Det särskilda yttrande redovisas på sidan 8. Ärendebeskrivning Joha Frondelius (KD) och Marian Loley (KD) har lämnat in en motion i vilken de yrkar på att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda om en effektivare och rättvisare väg för försörjningsstödstagare till egen försörjning. Motionen har följande lydelse: "I Katrineholm har försörjningsstödet ökat 100 %sedan 2007 och antalet hushåll har nästan fördubblats. Det innebär att våra arbetsmarknadsinsatser har historiskt sett inte varit effektiva eller kunnat möta de grupper som behöver stöd. När vi jämför Katrineholm med kommuner som lyckats med att minska försörjningsstödet så identifierar vi följande framgångsfaktorer; 1)- att arbetsmarknad, integration och försörjningsstöd styrs av samma nämnd och förvaltning. Det skapar snabbare och flexiblare arbete mellan olika områden. 2)- att det förs hårdare arbetslinje. Försörjningsstöd är alltid kopplat till en sysselsättningsinsats. Ingen bidragstagare går bara hemma och får försörjningsstöd. Är man sjuk finns det rehabiliteringsinsatser. Har man 1åg kunskap finns det kunskapshöjande insatser. Har man sociala problem finns arbetsträning och eller jobb (med lön) inomkommunens verksamheter. Är man frisk finns det praktik i näringslivet som ger erfarenhet eller leder till jobb. ~~ ",~/v Utdragsbestyrkande

6 4~~:+- TI 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Idag remitterar socialförvaltningen den enskilde till Viadidakt som har mål att alla vuxna innevånare i Katrineholm och Vingåker ska kunna försörja sig själva aktivitet i stället för passivitet! Detta ska leda till att antalet medborgare med arbete ökar, i syfte att färre hushåll blir beroende av försörjningsstöd och a-kassa. Men verkligheten är att Viadidakt konstaterar att de inte kan jobba med den enskilde eller har alternativ till sysselsättning för personen som kommer från socialförvaltningen. På så vis kastas individen fram och tillbaka mellan två förvaltningar. Vi är inte nöjda med arbetsmodellen enligt ovan utan vi vill se en utredning som anpassar verksamheten inom försörjningsstödet mot en effektivare och rättvisare väg mot egen försörjning. -Vi yrkar på att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda om en effektivare och rättvisare väg för försörjningsstödstagare till egen försörjning enligt ovan intentioner." Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet för kommunstyrelsens räkning. I beredningen har yttranden inhämtats från socialnämnden och viadidaktnämnden. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Motion om ett förändrat arbetssätt med försörjningsstäder, Sammanträdesprotokoll från socialnämnden, , 24 Sammanträdesprotokoll från viadidaktnämnden, , 11 Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Joha Frondelius (KD), Göran Dahlström (S), Inger Fredriksson (C) och Ewa Gallhammar (FP). Förslag och yrkanden Inger Fredriksson (C) yrkar, med instämmande av Ewa Gallhammar (FP), att motionen ska anses besvarad. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på ordförandes förslag till beslut och Inger Fredriksson (C) med fleras yrkande. Han finner att styrelsen biträder ordförandes förslag till beslut. Särskilt yttrande Joha Frondelius (KD) framför till kommunstyrelsen att han önskar få foga ett särskilt yttrande till protokollet, vilket styrelsen medger. --,,,~ ~ /~. Utdrags estyrkande Akten

7 1~G'Niiy~t~t'~~FY~' ~l ~~r`- r:~t.j ~~:i~_l,li..~c~ j ~C: ~- _~ ~~~4~ ~i ~ ~- -~ ~ENTERPART,ET- Folkpartiet Liberalerna Reservation angående Dnr KS/2014: Om svar på motion om förändrat arbetssätt med försörjningsstödet Motionen handlar om att förändra arbetssättet med försörjningsnämndet. Såväl socialnämnden som viadidaktnämnden tar i sina yttranden över motionen upp vad som görs och nämner de samarbeten som har inletts. Båda nämndernas yttranden föreslår att motionen ska vara besvarad. Vi yrkade därför i enlighet med vad nämnderna föreslog. Då vårt yrkande om att motionen skulle anses besvarad avslogs, reserverar vi oss mot kommunstyrelsens beslut. Katrineholm 29 april 2015 / P F'., ini''`-m!(.y.~---- `~- er Fredriksson, C nterpartiet --- Ewa Gallhammar Folkpartiet liberalerna ~~~ ~~.

8 { ~, KC; N'1 N1 L ~V 'S ~ Y ~Z k-=1~~ C_ N z. C:, ~ ~ - C: `~ - ~c i _`3 ~'~ Kristdemokraterna Katrineholm Särskilt yttrande på motion om ett förändrat arbetssätt med försörjningsstödet KS/2014: Vi är inte nöjda med utvecklingen av ökat försörjningsstöd! Kommunen har under en lång tid prövat modeller som inte har nått framgång. Det finns goda exempel på kommuner som prövat att arbetsmarknad, integration och försörjningsstöd styrs av samma nämnd och förvaltning. Det skapar snabbare och flexiblare arbete mellan olika områden. Motionen handlar också om att försörjningsstödet alltid ska vara kopplat till en sysselsättningsinsats. Ingen bidragstagare går bara hemma och får försörjningsstöd. Är man sjuk finns det rehabiliteringsinsatser. Har man låg kunskap finns det kunskapshöjande insatser. Har man sociala problem finns arbetsträning och eller jobb (med lön) inom kommunens verksamheter. Är man frisk finns det praktik i näringslivet som ger erfarenhet eller leder till jobb. Vi hoppas att svaret på motionen leder till något nytt men det finns mycket stor risk att detta inte kommer ge några förändringar på lång sikt. ~~ ~~` Joha Frondelius Kristdemokraterna cam" ~~~

9 ~/,+ l~atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Återremitterat ärende: Revidering av styrdokument avseende Sörmland Vatten och Avfall AB och Katrineholm Vatten och Avfall AB Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna de föreslagna revideringarna av följande styrdokument avseende Sörmland Vatten och Avfall AB och Katrineholm Vatten och Avfall AB: Aktieägaravtal Sörmland Vatten och Avfall AB Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB Bolagsordning för Sörmland Vatten och Avfall AB Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB Bolagsordning för Katrineholm Vatten och Avfall AB Beslutet att anta revideringar av Aktieägaravtal Sörmland Vatten och Avfall AB, Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB samt Bolagsordning för Sörmland Vatten och Avfall AB, gäller under förutsättning att övriga berörda kommuner fattar motsvarande beslut. Reservation Mot beslutet och till förmån för Inger Fredrikssons (C) med fleras yrkanden reserverar sig Inger Fredriksson (C), Gudrun Lindvall (MP) och Tony Rosendahl (V). Den skriftliga reservationen redovisas på sidan 12 till 13. Ewa Gallhammar (FP) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. Ärendebeskrivning Katrineholms, Flens samt Vingåkers kommuner har ett avtal om att bedriva VA-verksamheten igemensam bolagsform. Verksamheten består av tre ägarbolag (i Katrineholms kommuns fall Katrineholm Vatten och Avfall AB, KVAAB) som ägs av respektive kommun samt ett driftsbolag (Sörmland Vatten och Avfall AB, SVAAB) som ägs av de tre ägarbolagen. Kommunerna vill revidera samtliga styrdokument. Avtalet mellan kommunerna är skapat före bolagsbildningarna och övriga handlingar behöver uppdateras. Grunderna för revidering är i huvudsak följande: - Samordnade dokument avseende respektive ägarbolag. Tidigare antagna ägardirektiv och bolagsordningar avseende ägarbolagen har inte följt samma struktur. Genom en revidering uppnås samma struktur i respektive ägarbolag. ~~ ~ ~~~~ ~/ Utdragsbestyrkande

10 4 %,~" TI 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Förändringar av styrelsens sammansättning i både KVAAB och SVAAB. I huvudsak innebär det ett borttagande av suppleanter i båda bolagen samt minskat antal ledamöter i SVAAB. Detta bör leda till att styrelsearbetet irespektive bolag underlättas och vitaliseras. Höjning av beloppsgräns i samband med underställningsplikten ipunkt 5 i SVAAB:s ägardirektiv. Kommunfullmäktige beslutade den 20 april 2015, 127 att med stöd av en minoritet återremittera ärendet med de föreslagna revideringarna av styrdokument för Sörmland Vatten och Avfall AB samt Katrineholm Vatten och Avfall AB. Syftet med återremissen är att styrelsen i Sörmland Vatten och Avfall AB ska bestå av lägst nio och högst elva ledamöter samt nio suppleanter och att tidigare lydelser om allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar ska återinföras. Vidare ska i bolagsordningen anges de kommunalrättsliga principerna med ändamålet för bolagets verksamhet. Kommunledningsförvaltningens bedömning Styrdokumenten avseende SVAAB är gemensamma med Flens och Vingåkers kommuner. Förslagen har tillkommit genom samverkan mellan tjänstemän och politiker från de olika kommunerna. Vingåkers kommun har redan fattat beslut om revidering. Det finns inte någon legal anledning till att stadgandet avseende handlingars offentlighet eller stadgandet avseende styrelsen inte kan ha föreslagen lydelse. Av denna anledning ser inte förvaltningen någon anledning att göra förändringar i förslagna revideringar utan föreslår att beslut fattas i enlighet med det ursprungliga revideringsförslaget. Vad avser grunden att bolagsordningen skulle vara felaktig då ändamålet med bolagets verksamhet saknas vill förvaltningen informera om skrivningen i den nya paragraf 4 "Ändamålet med bolagets verksamhet" i bolagsordningen för SVAAB. Paragrafen är tillkommen med anledning av förändringar i kommunallagen och är anpassad efter det faktum att SVAAB i huvudsak lyder under lag om allmänna vattentjänster. Den överensstämmer med de förslag som Sveriges kommuner och landsting (SKL) tillhandahåller med anledningen av lagändringen. Av denna anledning anser förvaltningen att kravet på att ändamålet med bolagets verksamhet ska framgå av bolagsordningen är uppfyllt. _"' ~~ Utdragsbestyrkande Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Förslag till Aktieägaravtal Sörmland Vatten och Avfall AB Förslag till Ägardirektiv för Sörmland Vatten AB, Katrineholms kommuns författningssamling, KFS nr 5.20 Förslag till Bolagsordning för Sörmland Vatten och Avfall AB, Katrineholms kommun författningssamling, KFS nr 5.10,.

11 . ~, ~ + 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Förslag till Ägardirektiv för Katrineholm Vatten AB, Katrineholms kommuns författningssamling, KFS nr 5.12 Förslag till Bolagsordning för Katrineholm Vatten och Avfall AB, Katrineholms kommun författningssamling, KFS nr 5.11 Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Inger Fredriksson (C), Gudrun Lindvall (MP), Tony Rosendahl (V) och Ewa Gallhammar (FP). Förslag och yrkanden Inger Fredriksson (C) yrkar, med instämmande av Tony Rosendahl (V) och Gudrun Lindvall (MP), att Sörmland Vatten och Avfall AB:s styrelse ska bestå av lägst nio och högst elva styrelseledamöter samt nio styrelsesuppleanter. Vidare yrkar hon att bolaget ska omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär oförändrad lydelse i dessa delar i aktieägaravtalet och bolagsordningen. Hon yrkar också att bolagsordningen för Sörmland Vatten och Avfall AB, i förslaget 4 gällande ändamålet med bolagets verksamhet kompletteras med de kommunalrättsliga principerna om själykostnad, lokalisering och likabehandling. Ewa Gallhammar (FP) instämmer i Inger Fredrikssons yrkande som avser ändamålet med bolagets verksamhet. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på ordförandes förslag på beslut och Inger Fredriksson (C) med fleras yrkanden. Han finner att styrelsen biträder ordförandens förslag till beslut. ~~~ Utdragsbestyrkande, ~,~ `l'~ Akten

12 i{c~ t~'i t`~l ~~ inf ~ ~ Y ä,i_::.1-_:~ = I~l ~i ~~ CENTERPARTIET Reservation Dnr KS/2015: Om Återremittering avärendet Revidering av styrdokument avseende Sörmland Vatten och Avfall AB och Katrineholms Vatten och Avfall AB Motiveringen till återremissen var att införa en skrivning i bolagsordningen för Sörmland Vatten och Avfall AB om de kommunalrättsliga principerna om självkostnad, lokalisering och likabehandling. Det är punkter som bolagets lekmannarevisorer har pekat på att de bör införas i bolagsordningen för att överensstämma med ny lagstiftning. Vi politiker företräder kommuninvånarna och bolagets kunder och deras intressen. Det är av den anledning som detta förtydligande av bolagets uppgifter är viktig. Mot bakgrund av detta yrkade Centerpartiet, Vänsterpartiet och Miljöpartiet i kommunstyrelsen enligt följande: Att Bolagsordningen för Sörmland Vatten och Avfall AB, i förslaget 4 får följande lydelse: "Ändamålet med bolagets verksamhet är att med beaktande av den kommunala kompetensen i kommunallagen, de kommunalrättsliga principerna om självkostnad, lokalisering och likabehandling, lagen om allmänna vattentjänster och miljöbalken, långsiktigt ansvara för förvaltning och drift och underhåll av delägarnas allmänna va-anläggningar och kommunens ansvar för avfallshantering enligt miljöbalken." Vidare yrkas enligt tidigare Centerpartiets, Vänsterpartiets och Miljöpartiets tidigare reservation: Att Aktieägaravtal Sörmland Vatten och Avfall AB ändras enligt följande: Punkt 4 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst nio och högst elva styrelseledamöter samt nio styrelsesuppleanter. (Oförändrad lydelse.) Att Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB ändras enligt följande: Punkt 11 Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar r~~v

13 Kc~t~'li"it,'~tSi / s`-~::t. `7r:-.lat 7_~~ `~~-~<,-~4i ~ ~1 ~?~ Bolaget omfattas enligt lag av offentlighetsprincipen. Frågan om utlämnande av allmän handling avgörs av verkställande direktören eller annan person om VD så beslutar. Vägran att utlämna handling ska på begäran prövas av bolagets styrelse. (Oförändrad lydelse.) Att Bolagsordning för Sörmland Vatten och Avfall AB ändras enligt följande: Punkt 4 Offentlighet Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder, som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kapitlet Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen. (Oförändrad lydelse.) Punkt 7 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst nio och högst elva styrelseledamöter samt nio styrelsesuppleanter. (Oförändrad lydelse.) Att styrdokument ses över regelbundet är naturligt. Men enöversyn får dock inte, enligt vår mening, innebära kraftiga försämringar. Enligt Centerpartiet, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet ser vi tydliga fördelar med att styrelsen för Sörmland Vatten och Avfall AB är så stor att såväl representanter för kommunernas majoriteter som från opposition kan beredas plats. Av samma skäl motsätter vi oss att suppleanterna tas bort. Minskningen av styrelsen leder till en minskad demokratisk insyn i bolagen, färre demokratiskt valda partier får plats och risken är att det blir mindre vitala diskussioner i styrelserna och färre synpunkter och ideer som belyses och diskuteras ur olika aspekter när viktiga beslut ska fattas. Det blir mer idefattigt helt enkelt. Vid bildandet av Sörmland Vatten och Avfall AB betonades vikten av att bolaget omfattas av offentlighetsprincipen. Detta skrevs därför särskilt in i de styrande dokumenten. Även om det inte är lagligt nödvändigt att så sker, så anser vi att detta är ett viktigt tydliggörande för allmänheten. Vi yrkade därför att skrivningarna i dokumenten om offentlighet skulle stå kvar. Då vi inte fick gehör för yrkandet reserverar vi oss mot beslutet. Katrineholm 29 april 2015 In r Fredriksson Centerpartiet /L'~YI ~~ ~ U~j ~ C~~ Tony Rosendahl Vänsterpartiet Gudrun Lindvall Miljöpartiet ~~~.:-

14 ` ~~ ~~ TI ~.. 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMiJNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Återrapportering av särskilda uppdrag från Övergripande plan med budget: Förstudie kring strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till bildningsnämnden att utifrån genomförd förstudie göra en införandeplan med prioriteringar kring satsning på digitala verktyg för elever samt personal inom förskola och grundskola. 2. Införandeplanen med prioriteringar ska avse åren Prioriteringar samt införandeplan ska redovisas i samband med överlämnande av bildningsnämndens budgetmaterial, som underlag för beredningen av övergripande plan med budget Ärendebeskrivning I Övergripande plan med budget , fick bildningsnämnden Tuppdrag att ta fram en strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola. En förstudie är nu upprättad och behandlades av bildningsnämnden på nämndens sammanträde den 31 mars 2015, 26. Syftet med (örstudien är att lyfta fram argument för varför Katrineholms förskolor och grundskolor behöver genomföra en övergripande satsning på tidsenliga verktyg samt presentera. en kostnadsberäkning för satsningen. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sammanträdesprotokoll bildningsnämnden , 26 Förstudie Strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola ~~~~~Akten Utdragsbestyrkande,~ r~

15 Ii~ TI _l',i ~; 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMiJNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Integrations- och mottagningsarbetet ikatrineholms kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att samordna och stödja utvecklingen inom områdena integration och mottagning. Kommunstyrelsen och Viadidaktnämnden får i uppdrag att anpassa verksamheten resursmässigt till följd av beslutet. 2. Ett tillägg i Katrineholms kommuns författningssamling (KFS nr 1.02), Reglemente för kommunstyrelsen ska göras under paragraf tre: I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl.a det strategiska integrationsoch mottagningsarbetet. 3. Ett tillägg av paragraf ska också göras, efter paragraf 16 i Reglemente för kommunstyrelsen (KFS nr 1.02), med beskrivning av det strategiska integrationsoch mottagningsarbetet. 4. Katrineholms kommuns författningssamling (KFS nr 1.11), Reglemente för Viadidaktnämnden, ska anpassas utifrån beslutet om kommunstyrelsens funktion att leda och samordna det strategiska integrations- och mottagningsarbetet. Också Avtal om samverkan i gemensam nämnd (Kommunstyrelsens handling nr. 45/2013), ska anpassas efter beslutet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att återkomma till styrelsen ioktober månad med en återkoppling av uppdraget att samordna och stödja utvecklingen inom områdena integration och mottagning. Ärendebeskrivning Bakgrund I Övergripande plan med budget fick kommunstyrelsen Tuppdrag att ta fram en plan för kommunens beredskap för samordning av flyktingmottagande. I samband med övergripande genomlysningen av Viadidakt, uppdrog kommunstyrelsen till kommunledningsförvaltningen att utreda hur integrationsarbetet ikommunen kan utvecklas. Mottagnings- och integrationsuppdragen har resulterat i en utredning. Sammanfattning av utredning I kommunledningsförvaltningens bedömning fastställs bland annat att då det idag inte finns något kommunövergripande ledningsuppdrag vad gäller integrations och mottagningsfrågorna och då detta är kommunövergripande frågor, kan det bedömas fin '~y f/~ `l~ '/ `i Utdragsbestyrkande

16 ~'I + 1\atiineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum KOMMUNSTYRELSEN nas behov av att ansvaret för att leda och samordna det strategiska integrations- och mottagningsarbetet ska ligga inom kommunstyrelsens ansvarsområde. I det fallet bör en integrations- och mottagnings/mångfaldsstrateg, som arbetar strategiskt med frågorna och som har samordningsansvar, tillsättas. Införandet av en funktion som strategiskt leder och samordnar integrations- och mottagningsarbetet ikommunen, skapar en tydligare organisation såväl internt som externt. En sådan funktion leder också till möjligheter att driva ett mer proaktivt arbete inom området. En naturlig placering av strategen skulle vara på kommunledningsförvaltningen. Inkomna yttranden Socialnämnden, bildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, Viadidaktnämnden, kultur- och turismnämnden samt service- och tekniknämnden har inkommit med yttrande iärendet. Samtliga nämnder ställer sig positiva till förslaget att inrätta en strategfunktion inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Flera av nämnderna resonerar kring- och föreslår områden att arbeta vidare med för strategen. I samband med ett eventuellt införande av en strategtjänst inom kommunstyrelsens ansvarsområde, bör de ovan nämnda synpunkterna tas i beaktande och arbetas vidare med. Ärendets handlingar Tjänsteutlåtande kommunledningsförvaltningen, Integrations- och mottagningsarbetet ikatrineholms kommun, Delegationsprotokoll socialnämnden, , 2 Sammanträdesprotokoll bildningsnämnden, , 33 Delegationsprotokoll vård- och omsorgsnämnden, , 15 Delegationsprotokoll Viadidaktnämnden, , 455 Sammanträdesprotokoll service- och tekniknämnden, , 29 Ordförandebeslut kultur- och turismnämnden, Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Tony Rosendahl (V). Förslag och yrkanden Tony Rosendahl (V) yrkar bifall till ordförandes förslag till beslut. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på ordförandens förslag till beslut och finner att styrelsen biträder detta. >,,.~ Kommunledningsförvaltningen, akten

17 t' ~_~~ TI 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Grundläggande principer för finansiering av IT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till grundläggande principer för finansiering av IT inklusive uppgradering av Microsoft-licenser. Finansieringen tas i beaktande i budgetprocessen. Ärendebeskrivning Bakgrund I Övergripande plan med budget har kommunstyrelsen Tuppdrag att ta fram ett förslag till grundläggande principer för finansiering av IT för bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling med IT som stöd. Bakgrunden är verksamheternas krav på flexibla IT-lösningar och en transparent prissättningsmodell. Sammanfattning av ärendet En översyn av kommunledningsförvaltningens nuvarande utbud av IT-administrativa tjänster och verktyg har genomförts i syfte att möta verksamheternas ökande krav på flexibilitet och en kostnadstransparent tjänstekatalog. Det särskilda uppdraget kommer från kommunfullmäktige som en del i Övergripande plan med budget , KF Vid översynen konstateras att dagens utbud av IT-verktyg är begränsat och den ekonomiska fördelningen gör det svårt för förvaltningarna att, vid behov, snabbt ställa om sin verksamhet genom minskning eller utbyte av IT-verktyg. Det saknas också utrymme för att bedriva löpande utveckling på IT-plattformen i syfte att öka effektiviteten iverksamheterna. Dagens tjänstekatalog är baserad på verksamheternas gamla behov av exempelvis stationära datorer. Verksamheternas behov har förändrats genom mer digitalisering av kärnverksamheten. I kommunledningsförvaltningens bedömning konstateras att det finns behov av en mer kostnadstransparent tjänstekatalog för att kommunen ska möta verksamheternas krav på flexibel organisation och trender som individualisering. En utvecklad tjänstekatalog bedöms underlätta för en verksamhet att justera sin IT-plattform utan att det påverkar andra verksamheters kostnader. Det finns också behov av att under kommande år uppgradera befintliga Microsoftlicenser samt ta ett samlat grepp kring utveckling på IT-plattformen för att inte hämma utvecklingen i verksamheterna. För att fortsatt kunna erbjuda en modern ITplattform, isyfte att effektivisera administrationen samt erbjuda rätt service till kommunmedborgarna, behöver IT-avdelningen utrymme i IT-ramen för utveckling. Protokol Utdragsbestyrkande ~~C/

18 t`rl ~+ TT. 1\atiineholms kommun KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ärendet har skickats ut på remiss till samtliga nämnder. Kommunledningsförvaltningens bedömning Samtliga nämnder som inkommit med yttranden är positiva till en omfördelning av IT-ramen. Nämnderna vill dock poängtera det som anses extra viktigt att beakta samt ett förtydligande av kostnadsfördelningen efterfrågas. Svar till bildningsnämnden Enligt kommunledningsförvaltningens bedömning kan ingen del av den föreslagna centrala IT-budgeten betraktas som läromedel. Kostnaderna som avses täckas av den centrala IT-budgeten är IT-infrastruktur såsom nätverk, servrar, licenser, konsult- och lönekostnader. Svar till vård- och omsorgsniimnden Fördelningen av IT-ramen blir helt kostnadsneutral, det vill säga att priser sänks med motsvarande grad som förvaltningarnas ramar enligt nedanstående fördelning. IT-avdelningens stöd till förvaltningen med förståelse för och kunskap om verksamhetens utvecklingsbehov säkerställs med ett gott samarbete och en bra dialog. Det är viktigt att förvaltningen arbetar med god framförhållning och en bra kravställning. Svar till viadidaktnämnden Möjlighet att köpa datorer istället för leasing har funnits sedan en längre tid tillbaka. Med föreslagen finansieringsmodell blir förfarandet enklare då ingen extra kostnad för den gemensamma IT-infrastrukturen behöver belasta förvaltningarna. Microsoft-licenserna avser licenser för operativsystem på servrar samt PC och är därför inte något hinder vid förvaltningens val av programvaror. IT-avdelningen arbetar för att ge förvaltningarna möjligt till specifika lösningar utanför kommunens standard men att det behöver ske i samordning. Svar till service- och tekniknämnden Fördelningen av IT-ramen blir helt kostnadsneutral, det vill säga att priser sänks med motsvarande grad som förvaltningarnas ramar enligt nedanstående fördelning. Ramfördelning utifrån förvaltningarnas IT-kostnader kvartal IT-kostnad Q Till central ram Ny IT-kostnad BIF ,19 kr ,62 kr ,58 kr KLF ,80 kr ,82 kr ,97 kr KTF ,10 kr ,86 kr ,25 kr Utdragsbeslyrkande

19 k ; ~ ^~ TI 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN SBF ,93 kr ,06 kr ,86 kr SOC ,70 kr ,80 kr ,90 kr STF ,77 kr 71446,82 kr ,94 kr Via ADM ,97 kr 71282,17 kr 90008,80 kr Via EDU ,00 kr 63532,00 kr ,00 kr VOF ,78 kr ,65 kr ,13 kr ÖF 3 305,00 kr 1 581,00 kr 1 724,00 kr Totalt månad ,24 kr ,80 kr ,44 kr Totalt år ,89 kr ,65 kr ,24 kr Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Grundläggande principer för finansiering av IT, Delegationsprotokoll socialnämnden, , 1 Sammanträdesprotokoll bildningsnämnden, , 32 Delegationsprotokoll vård- och omsorgsnämnden, , 13 Delegationsprotokoll viadidaktnämnden, , 456 Sammanträdesprotokoll service- och tekniknämnden, , 28 STN Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT, Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Mica Vemic (SD), Ewa Gallhammar (FP) samt IT-chefen Ulrika Westerberg. y _,I ~j~1. Utdragsbestyrkande -, Akten

20 l~atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMiJNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Årsredovisning 2014 med revisionsberättelse för Vårdförbundet Sörmland Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet för direktionen och dess enskilda medlemmar samt i övrigt lägga årsredovisningen med revisionsrapport till handlingarna. Ärendebeskrivning Vårdförbundet Sörmland har överlämnat sin årsredovisning för 2014 tillsammans med revisionsrapport till kommunfullmäktige irespektive medlemskommun. Förbundsdirektionen har vid sitt sammanträde den 20 mars 2015 godkänt årsredovisningen för förbundets verksamhet för året Vårdförbundet Sörmland uppvisar ett positivt resultat som uppgår till kronor. I den bifogade årsredovisningen finns detaljerade uppgifter om förbundets verksamhet och ekonomiska förhållanden under det gångna året. Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet för kommunstyrelsens räkning. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Årsredovisning och bokslut för 2014 Vårdförbundet Sörmland, Revisionsberättelse för år 2014 Revisionsrapport: övergripande granskning av intern kontroll (PWC) Granskningsrapport: granskning av delårsrapport 2014 (PWC) Granskning av årsredovisning 2014 (PWC) Akten

21 i ~+- T. l~atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Revidering av Västra Sörmlands Räddningstjänsts förbundsordning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer föreslagna revideringar av Förbundsordningen för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Detta under förutsättning att kommunfullmäktige i Vingåker fattar likalydande beslut. Ärendebeskrivning Västra Sörmlands Räddningstjänst(VSR) har inkommit till medlemskommunerna Katrineholm och Vingåker med ett revideringsförslag av förbundsordningen. Kommunledningsförvaltningens bedömning och förslag till beslut Förvaltningen konstaterar att revideringarna är endast av mindre betydelse och har inget att erinra. Revideringsförslaget innebär bland annat att funktionsansvarig/funktionschef har närvaro och yttranderätt vid direktionens sammanträden. Vidare att ersättningsbeloppen för räddningstjänstkostnader räknas fram med hjälp av Statens Räddningsverks författningssamling SRVFFS 2004:11, vilket i princip inte innebär någon förändring jämfört med tidigare. Medlemskommunerna väljer, i samrådmed VSR, att återkomma till revideringsförslaget för Uppdrag till VSR (bilaga till förbundsordningen) samt eventuellt förslag om revidering av inriktning på målen (bilaga till förbundsordningen). Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastsälla föreslagna revideringar av Förbundsordningen för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Detta under förutsättning att kommunfullmäktige ivingåker fattar likalydande beslut. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Protokoll från VSR (direktionen), , 15 Förslag till Förbundsordningen för Västra Sörmlands Räddningstjänst c`^,~,, ~ ~ Akten Utdragsbestyrkande

22 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Revidering av reglemente för revisorerna till förbundsdirektionen Västra Sörmlands Räddningstjänst Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreslagna revideringar av reglemente för revisorerna till förbundsdirektionen Västra Sörmlands Räddningstjänst. Detta under förutsättning att kommunfullmäktige ivingåker fattar likalydande beslut. Ärendebeskrivning Förbundsdirektionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) har till medlemskommunerna överlämnat ett förslag till revidering av reglemente för revisorerna till förbundssektionen. Kommunledningsförvaltningens bedömning I förslaget till revidering av reglemente för revisorerna har ett tillägg gjorts i paragraf tre, att ordförande för revisorerna senast i mars månad ska informera Direktionen om önskvärda budgetäskanden för kommande granskningsår. En ändring har också gjorts i paragraf sju, att revisorernas berättelse ska överlämnas till kommunfullmäktige senast under april månad, istället för under mars månad. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sammanträdesprotokoll Västra Sörmlands Räddningstjänst, , 17 Reglemente för revisorerna ~n ~ A1LL%n Utdragsbestyrkande /~'~

23 ,~, _.+. TI 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMiJNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Revidering av reglemente för förbundsdirektionen Västra Sörmlands Räddningstjänst Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa det reviderade reglementet för Västra Sörmlands Räddningstjänsts direktion. Detta under förutsättning att kommunfullmäktige ivingåker fattar motsvarande beslut. Ärendebeskrivning Direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst har överlämnat förslag till revidering av reglemente för direktionen för fastställande av medlemskommunerna samt önskar att medlemskommunerna återkommer med eventuella förslag till revidering. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Sammanträdesprotokoll från Västra Sörmlands Räddningstjänst, , 16 Reglemente för direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst med föreslagna ändringar ~~~,~,~ ;~, ~!~ Akten -~~ ;. Utdragsbeslyrkande

24 ~~'m' ~~ T l~atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Revidering av taxa för tjänster till förbundsdirektionen Västra Sörmlands Räddningstjänst Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxan för tjänster till förbundsdirektionen Västra Sörmlands Räddningstjänst. Detta under förutsättning att kommunfullmäktige i Vingåkers kommun fattar motsvarande beslut. Ärendebeskrivning Direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) har antagit förslag till revidering av taxa för tjänster för VSR. Taxorna har sedan 2012 justerats med årligen (från 1 januari) med konsumentprisindex (KPI). Den reviderade taxan har överlämnats för fastställande till kommunfullmäktige imedlemskommunerna. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Sammanträdesprotokoll från Västra Sörmlands Räddningstjänst, , 21 Taxa för tjänster, Västra Sörmlands Räddningstjänst Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Ewa Gallhammar (FP) samt kommunchefen Sari Eriksson. Ewa Gallhammar (FP) framför att hon inför kommunfullmäktiges behandling av ärendet önskar att nu gällande taxa bifogas. Kommunledningsförvaltningen kommer att tillse detta. ~_, ~, Akten ~~ ~,~~. Utdragsbestyrkande

25 ~'~I ~ 1\atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Revidering av årtalsangivelse itaxa för Katrineholms kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning, KFS 4.09 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ta bort årtalen från Katrineholms kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning, KFS 4.09, enligt förslag från Katrineholms Vatten och Avfall AB. Ärendebeskrivning Katrineholms Vatten och Avfall AB (KVVAB) har uppmärksammat kommunstyrelsen genom sitt styrelseprotokoll av den 12 mars 2015, att det finns en felaktighet i rubricerad taxa och som behöver korrigeras. I den nuvarande versionen av KFS 4.09 står att taxan gäller för 2014 men då ingen justering av taxan gjorts för 2015 blir den aktuella rubriceringen missvisande. Om årtalet - "2014" - stryks, blir det tydlig att taxan gäller tills vidare, d v s fram till den tidpunkt då förändringar fastställs av kommunfullmäktige. KVAAB föreslår följande textrevideringar i KFS 4.09: På det aktuella styrdokumentets försättsblad stryks årtalet 2014 I styrdokumentets första rubrik ska årtalet 2013 tas bort. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Skrivelse från Sörmland Vatten och Avfall AB, OS Sammanträdesprotokoll från Katrineholm Vatten och Avfall AB, Taxa för Katrineholms allmänna vatten- och avloppsanläggning, KFS 4.09, med föreslagna ändringar. ~~ ~ ÅkiOri ~ Utdregsbestyrkande

26 ~' ' ~I TI 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Dnr KS/2015: Slutrapport - projektet Katrineholms Logistikcentrum Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten för projektet Katrineholms Logistikcentrum och lägger den till handlingarna. Projektet betraktas därmed som slutfört. 2. Kommunfullmäktige meddelas att projektet är slutfört. Slutrapporten redovisas som kommunstyrelsens handling nr 17/201 S. Reservation Mot beslutet och till förmån för Ewa Gallhammar (FP) med fleras yrkanden reserverar sig Ewa Gallhammar (FP), Inger Fredriksson (C) och Kenneth Malm (SD). Ewa Gallhammar (FP) och Inger Fredrikssons (C) skriftliga reservation redovisas på sidan 29 till 30. Mot beslutet och till förmån för Gudrun Lindvall (MP) och Tony Rosendahls (V) yrkande reserverar sig Gudrun Lindvall (MP) och Tony Rosendahl (V). Den skriftliga reservationen redovisas på sidan 31. Särskilt yttrande Styrelsen medger att Joha Frondelius (KD) får foga ett särskilt yttrande till protokollet. Det särskilda yttrande redovisas på sidan 32. Ärendebeskrivning Projektet Katrineholms Logistikcentrum påbörjades 2008 och skulle enligt projektdirektiven avslutas senast Beställare av projektet har varit kommunstyrelsen som också ska godkänna projektets slutresultat. Styrgruppen har utgjorts av kommunstyrelsens presidium. Slutrapporten redovisar de delprojekt/etapper som projektet uppdelats i. Vidare redovisas det ekonomiska utfallet som visar att projektet har hållits inom de ramar som beslutats. Rapporten redovisar också den närmaste framtiden som i dagsläget kan ses för hela området kring KLC. Styrgruppen för projektet Katrineholms Logistikcentrum har godkänt slutrapporten och beslutat att överlämna den till kommunstyrelsen med förslag om att med godkännande lägga slutrapporten för projektet Katrineholms Logistikcentrum till handlingarna och att projektet därmed ska betraktas som slutfört. Utdragsbestyrkande

27 4'~ i ') TI '~. 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Ewa Gallhammar (FP), kommunstyrelsens andre vice ordförande, har valt att inte delta i styrgruppens beslut. Kommunfullmäktige meddelas att projektet är slutfört. Ärendets handlingar Skrivelse från styrgruppen KLC, Avslutsrapport utvecklingsprojektet Katrineholms Logistikcentrum Rapport från IUC, maj 2014 Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Gudrun Lindvall (MP), Joha Frondelius (KD), Ewa Gallhammar (FP), Göran Dahlström (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Kenneth Malm (SD), Tony Rosendahl (V) samt Anders Thörnström (Katrineholms Logistikcentrum)och kontaktsekreterare Roger Andersson. Under kommunstyrelsens överläggning noteras att det i slutrapporten felaktigt anges att kommunfullmäktige beslutat om projektdirektivet, vilket kommer att korrigeras. Kommunstyrelsens ordförande Göran Dahlström (S) framför på kommunstyrelsens vägnar ett tack till projektetchefen och projektledaren för deras insatser i projektet. Förslag och yrkanden Ewa Gallhammar (FP) yrkar, med instämmande av Inger Fredriksson (C) och Kenneth Malm (SD), på återremiss av ärendet samt att ärendet ska beslutas av kommunfullmäktige. Ordföranden, Göran Dahlström (S) yrkar att ärendet ska avgöras idag. Gudrun Lindvall (MP) och Tony Rosendahl (V) instämmer i yrkandet om att ärendet ska beslutas av kommunfullmäktige. Beslutsgång Efter avslutad överläggning redogör ordföranden för propositionsordningen vilken kommunstyrelsen godkänner. Det innebär att han först ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Finner styrelsen att ärendet ska avgöras idag ställer han proposition på ordförandens förslag tillbeslut och yrkandet om att ärendet ska beslutas av kommunfullmäktige. Därefter ställer ordförande proposition på om ärendet ska avgöras idag och på Ewa Callhammars (FP) med fleras återremissyrkande. Han finner att ärendet ska avgöras idag. Utdragsbestyrkande

28 ~/ i Tr 1\atiineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMiJNSTYRELSEN Ordföranden ställer sedan proposition på ordförandes förslag till beslut och Ewa Gallhammar med fleras yrkande om att ärendet ska tas upp i kommunfullmäktige för beslut. Han finner att styrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. Särskilt yttrande Joha Frondelius (KD) framför till kommunstyrelsen att han önskar få foga ett särskilt yttrande till protokollet, vilket styrelsen medger.,~,j. ~ I Samhällsbyggnadsförvaltningen, akten. /~';

29 {_,,~ ~ ~t ~c.; 1 t 1.~.- CENTERPARTIET Reservation i ärende Dnr KS/2015: Slutrapport projektet Katrineholms Logistikcentrum. Vi i Folkpartiet, Centerpartiet yrkade på återremiss i och med att vi inte anser oss kunna godkänna rapporten avföljande skäl. 1. Med anledning av de fakturor och den utanordning som kommit till kännedom kan vi inte avsluta projektet förrän vi utrett alla oklarheter. Vi yrkade på en total revision av hela Katrineholms Logistikcentrum. Det finns så många frågor gällande fakturahantering, avtal, mm och som ännu inte är utreda och besvarade och det måste vara klart innan en slutrapport kan godkännas. 2. Det finns flera fel och utelämnanden i rapporten, bl.a. står det att medlen används efter beslut i styrgruppen så har inte skett under nuvarande projektledare. En miljöprofil skulle utvecklas tillsammans med miljöförvaltningen. Kommunstyrelsen skulle enligt planen bli informerad tre gånger per år så har det inte varit. Det finns ytterligare fel och utelämnanden. Vi folkpartiet och Centerpartiet yrkade också på att slutrapporten efter återremissen skulle till Katrineholms kommunfullmäktige och det med anledning av att detta är den största investeringen någonsin i Katrineholms kommuns historia. Enligt kommunallagen ska frågor av större vikt upp i kommunfullmäktige och detta måste väl anses vara en stor fråga för Katrineholm. Detta tyckte dock inte majortieten S/M och den enda r ~~~,

30 r ~:~ M 1vt,u avi "~ ~ r? ~v -? ö== t-+,_~:.' i.} ~ %, l.` c ~ _ ; ~?~. anledningen som vi ser det är att man vill inte ha någon debatt gällande Katrineholms Logistikcentrum utan vill nu avsluta inom stängda dörrar utan allmänhetens tillträde. Eftersom vi inte fick gehör för våra yrkanden reserverar vi oss mot beslutet. Katrineholm ~, lom. Ewa Gallhammar Folkpartiet Liberalerna er Fredriksson Centerpartiet fl~ _. _r, ~

31 j? ` z, 1 a~ ~niljäpcartiet d~ gröna T- RESERVATION Ärende Slutrapport projektet Katrineholms Logistikcentrum Projektet Logistikcentrum har varit enormt stort, såväl till ytan som budgetmässigt. Det har funnits och finns mycket stora förväntningar från majoriteten på denna satsning, som saknar motstycke i kommunens historia. Hela 260 miljoner kronor har satsats i projektet, som nu avslutas. Enligt lagen ska ärenden av större vikt lyftas till kommunfullmäktige, den viktgaste demokratiska församlingen i en kommun till vilken alla har tillträde och där de politiska satsningarna ska redovisas öppet för medborgarna. Det borde därför vara självklart att slutrapporteringen av projketet Logistikcentrum lyfts till fullmäktige. Ingen kan förneka att det är ett ärende "av större vikt". Att inte lyfta frågan till kommunens högsta beslutande organ, som majoriteten nu föreslår, ter sig synnerligen märkligt. Vi yrkade på att Slutrapport proektet Logistikcentrum ska lyftas till kommunfullmäktige. Eftersom vi inte fick gehör för detta reserverar vi oss i det avseendet mot beslutet. Katrineholm den 29 april ,C' Gudrun Lindvall Gruppledare (mp) Tony Rosendahl Gruppledare (v) %L~ 1!~-

32 igc tv1f~11:'h S~ YRt~,=,ffī1~1 Z~,,.~ -L`~ -Z`t ~ ~~ 17~- Kristdemokraterna Katrineholm Särskilt yttrande på Dnr KS/2015: Slutrapport - projektet Katrineholms Logistikcentrum samband med att kommunstyrelsen godkänner slutrapporten för projektet Katrineholms Logistikcentrum nch lägger den till handlingarna och att projektet betraktas därmed som slutfört kan inte vi Kristdemokrater stänga boken förrän vi utrett ett antal oklara fakturor och arbetssätt kring dessa. Vi anser också att projektets tid och storlek är av större vikt som enligt kommunallagen ska redovisas på kommunfullmäktige. V Ö,A~ ~ octi~ Joha Fron ellus Kristdemokraterna `~.~~~